Academiejaar 2018 - 2018
Huurovereenkomst voor studentenkamer
Academiejaar 2018 - 2018
Vermeulen
In de onderliggende huurovereenkomst : Tussen enerzijds
Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Voornaam Nummer
03 123 456 789
BE
Schoten
2900
122
Trammesantlei
Joske
Land E-mail
Bedrijfsinformatie
Naam firma Ondernemings
nummer
Met maatschappelijke zetel te
Straat Nummer
Postcode
Gemeente
Vertegenwoordigd door
Naam Voornaam
Telefoon E-mail
Hierna 'de verhuurder' genoemd En anderzijds:
Huurder 1
Naam Voornaam
Geboortedatum Geboorteplaats
Geboorteland
Straat Nummer
Postcode Gemeente
Land
Telefooon Beschrijving
E-mailadres
Artesis Hogeschool Antwerpen Hogere Zeevaartschool Xxxxx xx Xxxxx-Hogeschool Lessius Hogeschool
Instituut voor Tropische Geneeskunde
Universiteit Antwerpen
K.U.Leuven campus Antwerpen Andere
Andere
Hierna 'de huurder' genoemd
Wordt overeengekomen wat volgt:
Artikel 1: Identificatie van de huur
Jaak De Braeckeleerstraat
§1. De verhuurder geeft in huur een studentenverblijf, gelegen te
Straat
2018
Kamer 1
Kamer nummer Postcode
Nummer
Antwerpen
5
Gemeente
Beschrijving Straatkant Zijkant Kamer Appartement
Gelijkvloers
Niet aan straatkant Studio
Verdieping
Bestemd voor maximale bewoning door 1 student
§2. De huurder verklaart de woongelegenheid te bestemmen tot studieverblijf en er zijn hoofdverblijf niet te hebben. De huurder verklaart op eer student te zijn.
Artikel 2: Standaardbeschrijving
In het gehuurde goed is voorzien:
Meubilair | Bed | Bureau |
Boekenplank | Matras | |
Stoel | Kledingkast | |
Kussen | Tafel | |
Matrasbeschermer | Zetel |
Positie kamer Straatkant Zijkant
Gelijkvloers
Niet aan straatkant
Type kamer Kamer Appartement
Studio
Bad/douche Individueel Gemeenschappelijk
Toilet Individueel Gemeenschappelijk
Keuken Individueel Gemeenschappelijk
Verwarming
Elektriciteit
Centrale verwarming
Aardgas
Fietsenstalling Ja Neen
Andere Ja
gemeenschappelijke ruimtes
Neen
TV aansluiting
In kamer
In gemeenschappelijke ruimte
TV Wifi Kabel
Internet
Kamer
Gemeenschappelijke ruimte
Andere diensten: Keukengerei,
Artikel 3: Huurperiode en huurmaand
§0.Xx huurperiode neemt een aanvang op 01-05-2017 en eindigt op 31-12-2017. De huurder beschikt gedurende de huurperiode ononderbroken over het gehuurde goed.
§2.Een huurmaand begint op de van een kalendermaand en eindigt op de
……………………………………… van dezelfde / de volgende kalendermaand
Artikel 4: Huurprijs en extra kosten
§0.Xx huurprijs, zonder extra kosten, bedraagt € 350 per maand, waarvan € 0 per maand voor de huur van de meubels.
§2.Extra kosten, bij huurprijs op te tellen, worden hierna vermeld:
Beschrijving Inbegrepen in
huur
Niet inbegrepen in huur
Schoonmaak gemeenschappelijke ruimtes
€ maand
jaar
Abonnementskosten internet
€ maand
jaar
Abonnementskosten tv
€ maand
jaar
Brandverzekering
€ maand
jaar
Water individueel
€ maand
jaar
Water gemeenschappelijk
€ maand
jaar
Elektriciteit individueel
€ maand
jaar
Elektriciteit gemeenschappelijk
€ maand
jaar
Verwarming individueel
€ maand
jaar
Verwarming gemeenschappelijk
€ maand
jaar
Overige kosten
€ maand
jaar
§3. Als aan de huurder een voorschot van de energiekosten wordt aangerekend, zal de verhuurder op het einde van de huurperiode een eindafrekening opmaken. Deze afrekening toont het verschil tussen de werkelijke kosten en de reeds betaalde voorschotten, zoals hierboven in de tabel aangeduid.
§4. Deze eindafrekening wordt gestaafd door facturen van de energiemaatschappij, en moet bij voorkeur bezorgd worden binnen het eerste kwartaal na het einde van de huurperiode.
§5. Individuele tellerstand bij aanvang van de huurovereenkomst: Individuele tellerstand water
Gas enkelvoudig tarief
Gas dagtarief
Gas nachttarief
Elektriciteit enkelvoudig tarief
Elektriciteit dagtarief
Elektriciteit nachttarief
Artikel 5: Betalingswijze
§1. Each month, € is to be paid in exchange for a receipt, or by transfer onto account No.
BE0000000000 mentioning Rent
§2. De betaling moet gebeuren uiterlijk binnen de vijf werkdagen na de aanvang van de huurmaand.
Artikel 6: Huurwaarborg
§1a. De huurwaarborg bedraagt € .
De huurder zal de waarborg deponeren bij een financiële instelling op een geïndividualiseerde en geblokkeerde rekening op zijn naam. De waarborg kan slechts worden vrijgemaakt op het einde van de overeenkomst mits schriftelijk akkoord van huurder en verhuurder.
De huurder betaalt aan de verhuurder tegen ontvangstbewijs of door overschrijving op het in artikel 5 vermelde rekeningnummer.
§1b. De huurwaarborg bedraagt € . De huurwaarborg werd reeds betaald bij het afsluiten van een vorige huurovereenkomst op …………………………………………………………………………………………
§2. De waarborg kan door de huurder nooit als huur worden gerekend. De verhuurder kan de waarborg of een deel ervan enkel inhouden als hij kan bewijzen dat de huurder of derden aan wie de huurder toegang verleende schade hebben toegebracht aan het verhuurde goed of als de huurder zijn huurverplichtingen niet is nagekomen. Schade door normaal gebruik, slijtage of ouderdom komt niet ten laste van de huurder.
§3. De terugbetaling, van de waarborg of het saldo ervan, zal gebeuren binnen de maand na het beëindigen van de huurovereenkomst, bij een all-in huurprijs, of binnen het eerste kwartaal na het einde van de huurperiode, nadat de verhuurder een eindafrekening van de gemaakte kosten heeft opgemaakt, hierbij rekening houdend met artikel 10, door middel van contante betaling of storting op het volgende op naam van
.
Artikel 7: Verzekeringen
§1. De verhuurder verklaart het gehuurde goed te hebben verzekerd tegen brand en aanverwante gevaren, elektriciteit, waterschade en glasbraak. Het niet nakomen van deze verbintenis door de verhuurder heeft automatisch tot gevolg dat de verhuurder elk verhaalrecht tegen zijn huurder verliest.
§2. Aansprakelijkheid van de huurder tov verhuurder en derden is als volgt geregeld
De huurder verbindt er zich toe tijdens de duur van de huurovereenkomst zich te verzekeren tegen de huurrisico’s zoals brand en aanverwante gevaren, elektriciteit, waterschade en glasbraak. Deze verzekering dient zijn huurdersaansprakelijkheid tegenover de verhuurder en tegenover derden te dekken.
De verhuurder verbindt er zich toe om in zijn brandverzekering voor brand en aanverwante gevaren, elektriciteit en waterschade, de aansprakelijkheid van de huurder tegenover de verhuurder en tegenover derden te dekken. De verhuurder zorgt ervoor dat de dekking, vermeld in deze paragraaf, effectief in de polis is voorzien. (polis -Not provided- + polisnummer -Not provided-) Indien de huurder aansprakelijk wordt gesteld, wordt de vrijstelling en eventuele andere kosten die de verzekering niet dekt, ten laste genomen door de huurder.
§3. De huurder zorgt zelf voor de verzekering van zijn persoonlijke inboedel. Dit kan desgevallend gebeuren via de uitbreiding van een bestaande brandpolis van de ouders. Indien de verhuurder aansprakelijk wordt gesteld voor de schade aan de inboedel van de huurder, wordt de vrijstelling en eventuele andere kosten die de verzekering niet dekt, ten laste genomen door de verhuurder.
Artikel 8: Plaatsbeschrijving
§1. Beide partijen hebben de plicht een tegensprekelijke gedetailleerde schriftelijke plaatsbeschrijving op te maken voor gemeenschappelijke rekening gedurende de eerste vijftien dagen van het effectief gebruik van het gehuurde goed. Dit dient tevens te gebeuren wanneer tijdens de huurperiode in het gehuurde goed belangrijke wijzigingen zijn aangebracht.
§2. In de plaatsbeschrijving nemen beide partijen het aanwezige meubilair en de bestaande beschadigingen en defecten op. De plaatsbeschrijving zal door de verhuurder ter registratie worden aangeboden.
§3. Op het einde van de huurperiode moeten beide partijen de begintoestand van het gehuurde goed, vastgelegd in de plaatsbeschrijving vergelijken met de eindtoestand ervan. De huurder moet het goed teruggeven zoals hij het volgens de beginplaatsbeschrijving ontvangen heeft. Hij is aansprakelijk voor alle beschadigingen en verliezen, met uitzondering van hetgeen door ouderdom of overmacht is teniet gegaan of beschadigd.
§4. Bij gebrek aan een beginplaatsbeschrijving wordt de huurder, behoudens het tegenbewijs, geacht het gehuurde goed te hebben ontvangen in de staat waarin het zich bevindt op het ogenblik dat de huurder het goed verlaat.
Artikel 9: Einde van de overeenkomst
§1. De huurovereenkomst eindigt op de overeengekomen datum zonder opzegging. Stilzwijgende wederinhuring kan niet worden ingeroepen.
§2. Behoudens een andere regeling moet de huurder de kamer op dat ogenblik volledig ontruimen, poetsen en in elk geval de sleutels persoonlijk tegen gedateerd ontvangstbewijs terugbezorgen aan de verhuurder.
§3. Wanneer een nieuwe overeenkomst wordt afgesloten met dezelfde student, komen beide partijen schriftelijk overeen in welke mate de kamer moet worden ontruimd.
§4. In elk geval dienen de sleutels terugbezorgd te worden bij het einde van de eerste huurperiode, ook indien de huurder nog over de kamer mag beschikken tijdens de examenperiode in augustus of september. Indien de partijen geen schikkingen treffen om de sleutels persoonlijk te overhandigen, zal de huurder de sleutels aangetekend terugsturen.
Artikel 10: Vakantieregeling en regeling examenperiode in augustus of september
§1. Dit artikel is niet van toepassing bij verhuur voor 12 maanden.
§2. In geval de student in de examenperiode in augustus of september een examen aflegt dat behoort tot zijn studiecontract, heeft hij het recht te beschikken over een gelijkwaardige kamer en dit vanaf vijf dagen voor de aanvang van het eerste examen tot de dag na het laatste examen. Hiervoor dient een daghuur betaald te worden gelijk aan ten hoogste 1/30 van de maandelijkse huurprijs. De student die van dit recht wenst gebruik te maken, moet de verhuurder schriftelijk op de hoogte stellen en dit ten laatste op 15 juli.
§3. De huurder kan, mits uitdrukkelijk akkoord van de verhuurder, over de kamer beschikken tijdens de vakantieperiode volgend op het einde van de huurovereenkomst. Hiervoor dient een daghuur betaald te worden gelijk aan ten hoogste 1/30 van de maandelijkse huurprijs.
Artikel 11: Onderverhuren en huuroverdracht
§1. Onderverhuring en huuroverdracht zijn enkel toegelaten mits schriftelijke toestemming van de verhuurder.
§2. De verhuurder stemt erin toe dat de huurder zijn kamer mag onderverhuren aan een andere student- huurder wanneer de huurder deelneemt aan een studie-uitwisselingsprogramma of een stage moet volbrengen. De huurder moet de adres- en contactgegevens van de onderverhuurder aan de verhuurder bezorgen voor de start van de onderverhuring. De huurder blijft aansprakelijk t.o.v. de verhuurder voor alle beschadigingen en verliezen door toedoen van de onderhuurder.
Artikel 12: Voortijdige beëindiging
§1. Beide partijen kunnen deze overeenkomst éénzijdig beëindigen door het geven van een opzegging van één maand:
de verhuurder: om ernstige redenen te wijten aan het gedrag van de huurder waardoor de bestemming van het huis tot studieverblijf in het gedrang komt;
de huurder: om reden van ernstig gebrek of om een ernstige reden waardoor de kamer, niet geschikt kan worden beschouwd als studieverblijf of bij overlijden van één van de ouders of de voogd;
beide partijen: bij officiële, voortijdige stopzetting tijdens het lopende schooljaar van alle studies door de huurder in de gemeente waar de student onderwijs volgt. Het bewijsstuk hiervoor is het uitschrijvingsattest.
§2. De opzegging moet in alle gevallen per aangetekend schrijven worden verstuurd met opgave van de reden en bijvoegen van de bewijsstukken. De opzegging gaat in op de eerste dag van de huurmaand volgend op de maand van verzending van de brief. Een kopie van dit schrijven wordt aan de huisvestingsdienst van de onderwijsinstelling overgemaakt.
§3. Indien zich tijdens de opzegtermijn een nieuwe huurder aanbiedt voor de kamer die door beide partijen kan worden aanvaard, wordt de bestaande huurovereenkomst ontbonden op het ogenblik dat de nieuwe huurovereenkomst in werking treedt en wordt de te betalen opzegvergoeding in verhouding verrekend.
§4. De huurovereenkomst wordt ontbonden door het overlijden van de huurder.
Artikel 13: Onderhoud en herstellingen
§1. Het technisch onderhoud en de herstellingen zijn ten laste van de verhuurder, dit overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
§2. De verhuurder is verantwoordelijk voor de bescherming van alle installaties tegen vorst.
§3. De verhuurder mag geen verbouwingswerken / wijzigingen aanbrengen aan het gehuurde goed zonder schriftelijke toestemming van de huurder en in geen enkel geval tijdens de blok- en examenperiode. Hetzelfde geldt voor de huurder. De aangevraagde verbouwings- of veranderingswerken dienen duidelijk omschreven te worden.
§4. De huurder zal de verhuurder zo snel mogelijk schriftelijk in kennis stellen van iedere beschadiging, schade of defect, die een herstelling noodzaken. De verhuurder verbindt er zich toe de herstelling zo snel mogelijk uit te voeren. De verhuurder moet het bewijs kunnen voorleggen van het regelmatig onderhoud door bevoegde personen van alle verwarmingstoestellen en schoorstenen.
§5. De huurder is verantwoordelijk voor schade of waardevermindering toegebracht door hemzelf of door derden aan wie hij de toegang tot de kamer verleende. De huurder neemt mede alle voorzorgen om vorstschade in de kamer te vermijden.
§6. De huurders worden vermoed solidair aansprakelijk te zijn voor niet aanwijsbare schade aangebracht aan de gemeenschappelijke delen, goederen en aan de veiligheidsinstallaties, voor zover het niet gaat om herstellingen ten laste van de verhuurder, normaal gebruik, onderhoud of slijtage.
Artikel 14: Veiligheidsvoorschriften en EPC
§1. De verhuurder verklaart alle maatregelen te hebben genomen om brand te voorkomen en te bestrijden, zoals opgenomen in de Antwerpse politiecodex, Titel 6 – Hoofdstuk 3.
§2. De verhuurder is verplicht alle gebruiksaanwijzingen en veiligheidsvoorschriften toepasselijk op elektrische
installaties en apparatuur ter beschikking te stellen van de huurder.
§3. De verhuurder verbindt er zich toe de brandveiligheidsvoorschriften van het huis aan de huurder te overhandigen en die op zichtbare plaatsen in het verhuurde goed op te hangen. De huurder verklaart een exemplaar van deze voorschriften ontvangen te hebben. De voorschriften maken integraal deel uit van deze overeenkomst.
§4. De huurder heeft kennis genomen van het energieprestatiecertificaat (EPC).
Artikel 15: Rustig genot
§1. De verhuurder verbindt er zich toe het rustige genot van de kamer te verzekeren. Hij heeft slechts toegang tot het gehuurde goed in geval van overmacht of mits toestemming van de huurder.
§2. Het is niet toegelaten dieren in het gehuurde goed te houden of te laten vertoeven tenzij met schriftelijk akkoord van de verhuurder.
§3. Beide partijen of derden aan wie zij toegang hebben verleend, dienen zich te onthouden van alles wat de rust van de bewoners of buren zou kunnen storen.
Artikel 16: Comfortverplichtingen
§1. De kamer moet in overeenstemming zijn met de geldende kwaliteits- en veiligheidsnormen voor studentenhuisvesting.
§2. De kamer moet voldoende verlicht, verlucht en tegen geluid geïsoleerd zijn.
§3. De verhuurder waarborgt een temperatuur van 20°C tussen 7 en 24 uur, en 15°C 's nachts indien er centrale verwarming is. Indien de verwarming gebeurt met een ander toestel, waarborgt hij de mogelijkheid tot het bekomen van een temperatuur tot 20°C. Verwarmingstoestellen waarbij het verbrande gas niet afgevoerd wordt naar buiten zijn verboden.
Artikel 17: Bemiddelingsopdracht van de huisvestingsdienst van de bij Kotweb aangesloten onderwijsinstelling
§1. De huurder dient te studeren aan één van de partnerinstellingen van Kotweb en de verhuurder dient geregistreerd te zijn als huiseigenaar bij Kotweb op het moment dat het geschil zich voordoet.
§2. De partijen verbinden zich ertoe elk geschil over de interpretatie, de uitvoering of de beëindiging van deze huurovereenkomst aan de huisvestingsdienst van de onderwijsinstelling voor te leggen, vooraleer het bij de rechtbank aanhangig te maken. Deze dienst doet zo snel mogelijk een voorstel om de partijen tot verzoening te brengen.
§3. Het initiatief tot verdere, desgevallend gerechtelijke stappen, ligt bij de partijen zelf.
Artikel 18: Registratie
De verhuurder is verplicht 1 exemplaar van de Nederlandstalige huurovereenkomst te laten registreren binnen de twee maanden na ondertekening ervan. Deze registratie is gratis. Indien de verhuurder het contract niet of laattijdig registreert, neemt hij hiervan alle hieruit voortvloeiende verantwoordelijkheid op
zich.
Artikel 19: Xxxxxxxxxxxx student
Bij verhuring aan een anderstalige student, voegt de verhuurder een authentieke Engelse vertaling van deze overeenkomst toe. De Nederlandstalige huurovereenkomst is het enige rechtsgeldig. De Engelse vertaling van deze overeenkomst wordt ‘voor gelezen’ ondertekend door alle partijen.
Artikel 20: Slotbepalingen
§1. Deze huurovereenkomst kan eveneens aangevuld worden met een reglement van inwendige orde. In dat geval dient de huurder zich naar de bepalingen ervan te gedragen, op voorwaarde dat de huurder er kennis heeft van kunnen nemen vóór de ondertekening van de huurovereenkomst.
§2. Dit reglement en/of voorschriften dienen ondertekend te worden door beide partijen en gehecht te worden aan alle exemplaren van de huurovereenkomst. De inhoud ervan mag in geen geval strijdig zijn met, of afbreuk doen aan de bepalingen vervat in de huurovereenkomst.
Opgemaakt te op
………………………………………………….……………………………. in evenveel exemplaren als er partijen zijn, plus één exemplaar voor registratie, en waarvan elke partij erkent één exemplaar ontvangen te hebben.
De ondertekening houdt in dat beide partijen alle bladzijden van dit document gelezen en goedgekeurd hebben en geparafeerd hebben.
Uw gegevens worden, behoudens bezwaar van uw kant, opgenomen in het Kotwebbestand en enkel gebruikt voor het beheren van contractenbestanden. Overeenkomstig de wetgeving op de bescherming van de persoonsgegevens kunt u inzage krijgen van de gegevens en ze eventueel corrigeren. Een verzoek hiertoe kunt u richten tot het Centraal secretariaat Kotweb, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx.
HANDTEKENING HUURDER HANDTEKENING VERHUURDER
Rental agreement for a student room
In the underlying rental agreement : Between on one side:
Surname Street Postcode Town/city Telephone No.
Academic year: 2018 - 2018
2900
122
Trammesantlei
Xxxxx
Xxxxxxxxx
First name No.
03 123 456 789
BE
Schoten
Country Email
Company information
Name of the company
Companies registration No.
With registered office at
Street No.
Postcode
Town/city
Represented by
Surname First name
Telephone No. Email
Hereinafter referred to as the landlord
And, on the other:
Xxxxxx 0
Surname First name
Date of birth Place of birth
Country of birth
Street No.
Postcode City
Country
Phone Description
Artesis Hogeschool Antwerpen Hogere Zeevaartschool Xxxxx xx Xxxxx-Hogeschool Lessius Hogeschool
Instituut voor Tropische Geneeskunde
Universiteit Antwerpen
K.U.Leuven campus Antwerpen Other
Other campus
Hereinafter referred to as the tenant The following is agreed:
Article 1: identification of the let
Jaak De Braeckeleerstraat
§1. The landlord lets a student residence, located at
Street Room No. Postcode
No.
Antwerpen
2018
Kamer 1
5
Town/city
Description Streetside Side Room Apartment
Ground floor
Not on streetside Studio
Floor
Intended for occupation by a maximum of 1 student
§2. The tenant declares that he will use the accommodation as student accommodation, and that it is not his main place of residence. The tenant declares on his honour that he is a student.
Article 2: Standard Description
The following are provided in the rented property:
Furniture | Bed | Desk |
Bookshelf | Mattress | |
Chair | Wardrobe |
Pillow Table
Mattress protector Seat
Room position Streetside Side
Ground floor
Not on streetside
Type room Room
Apartment
Studio
Bath/shower Individual Shared
Toilet Individual Shared
Kitchen Individual Shared
Heating
Electricity Central heating
Petroleum gas
Bicycle shed Yes No
Other common rooms Yes No
TV connection
In room
In common room
TV Wifi Cable
Internet
Room
Common room
Other services: Keukengerei, Kitchen utensils,
Article 3: Period of the Let and Rental Month
§1.The period of the let commences on 01-05-2017 and ends on 31-12-2017. The tenant shall have uninterrupted use of the rented property for the period of the let (rental period).
§2.A rental month begins on the day of a calendar month and ends on the
……………………………………… day of the same / the following calendar month.
Article 4: Rent and Extra Costs
§1.The rent, not including extra costs, is € 350 per month, of which € 0 per month is for rent of the furniture.
§2.Extra costs, to be calculated on top of the rent, are mentioned below:
Description Included in
rent
Not included in the rental price
Cleaning common rooms
€ month
year
Subscription internet
€ month
year
Subscription tv
€ month
year
Fire insurance
€ month
year
Water individual
€ month
year
Water common
€ month
year
Electricity individual
€ month
year
Electricity common
€ month
year
Heating individual
€ month
year
Heating common
€ month
year
Other costs
€ month
year
§3. If the tenant is charged for an advance of the power costs, the landlord shall draw up a final statement at the end of the rental period. This final statement shall show the difference between the actual costs and the advances already paid, as indicated in the table above.
§4. This final statement is to be supported by invoices from the energy company, and should preferably be sent within the first quarter following the end of the rental period.
§5. Individual meter reading at the commencement of the rental agreement: Individual water counter
Gas singular
Gas day rate
Gas night rate
Electricity singular
Electricity day rate
Electricity night rate
Article 5: Payment Method
§1. Each month, € is to be paid in exchange for a receipt, or by transfer onto account No.
BE0000000000 mentioning Rent
§2. Payment must occur, at latest, within five working days of the beginning of the rental month.
Article 6: Deposit
§1a. The deposit amounts to € .
The tenant shall deposit the deposit at a financial; institution on a personal, blocked account in his name. The deposit can only be released at the end of the agreement by written consent of the tenant and the landlord.
The tenant shall pay the landlord in exchange for a receipt, or by transfer onto the account mentioned in Article 5.
§1b. The deposit amounts to € . The deposit was already paid on
…………………………………………………………………………………………, at the time of concluding a previous rental agreement
§2. The tenant can never consider the deposit as payment of rent. The landlord may only retain the deposit, or part of it, if he can prove that the tenant or third parties provided access by the tenant have damaged the rented property or if the tenant has failed to respect his obligations in respect of the let. The tenant shall not be held responsible for damage caused by normal use, wear-and-tear or age.
§3. The deposit or the balance of the deposit, shall be repaid within a month of termination of the rental agreement, in the event of an all-inclusive sum of rent, or within the first quarter following the end of the rental period, once the landlord has drawn up a final statement of the costs incurred, taking into account Article 10, by payment in cash or deposit onto the following under the name of
Article 7: Insurances
§1. The landlord declares that he has insured the rented property against fire and related risks, electricity, water damage and glass breakage. Any failure of the landlord to respect this undertaking shall result in the landlord automatically losing any right to seek redress from his tenant.
§2. The tenant’s liability in respect of the landlord and third parties is regulated as follows
The tenant undertakes to take out insurance against the risks of renting, such as fire and related risks, electricity, water damage and glass breakage, for the period of the rental agreement. This insurance is intended to cover his tenant’s liability in respect of the landlord and in respect of third parties.
The landlord undertakes to have his fire insurance cover fire and related risks, electricity and water damage, and the tenant’s liability in respect of the landlord and in respect of third parties. The landlord shall ensure that the cover mentioned in this paragraph, is actually provided in the policy. (Policy -Not provided-
+ Policy number -Not provided-) If the tenant is held liable, the excess and any other costs not covered by the insurance are to be paid by the tenant.
§3. The tenant shall insure his/her own furniture and personal effects. Where applicable, this can be done by extending the existing fire insurance policy of his/her parents. If the landlord is held liable for damage to the tenant’s furniture and personal effects, the excess and any other costs not covered by the insurance, shall be paid by the landlord.
Article 8: Inventory of the Premises
§1. Both parties have the duty to draw up a detailed written inventory of the premises representing both parties for their mutual account during the first fifteen days of the actual use of the rented property. This must also be done if major changes are made to the property during the rental period.
§2. In the inventory of the premises, both parties shall record the furniture present and the existing damage and defects. The landlord shall present the inventory of the premises for registration.
§3. At the end of the rental period, both parties must compare the initial condition of the rented property established in the inventory of the premises with the condition at the end.The tenant must return the property in the condition in which he received it according to the initial inventory. He is liable for all damage and losses, except for those items destroyed or damaged by age or force majeure.
§4. If there is no initial inventory of the premises, unless proved otherwise, the tenant shall be deemed to have received the rented property in the condition in which the tenant leaves it.
Article 9: End of the Agreement
§1. The rental agreement is to end on the agreed date without notice. Tacit renewal of the let cannot be invoked.
§2. Except were a different arrangement applies, at such time the tenant must completely vacate and clean the room, and always return the keys to the landlord in person, in exchange for a dated proof of receipt.
§3. If a new agreement is to be drawn up with the same student, both parties are to agree in writing the degree to which the room must be vacated.
§4. In any case, the keys must be returned at the end of the first rental period, even if the tenant is still allowed to use the room during the exam period in August or September. If the parties do not arrange to hand over the keys in person, the tenant shall return the keys by registered letter.
Article 10: Holiday Arrangement and Arrangement for the Examination Period in August or September
§1. This Article does not apply in the event of a 12-month let.
§2. If the student is to sit an examination covered by his study contract in the examination period in August or September, he has the right to an equivalent room, and this from five days before the start of the first examination and until the day after the last exam. For this, a daily rent equivalent to a maximum of 1/30th of the monthly rent must be paid.A student who wishes to exercise this right must notify the landlord in writing, by 15 July at the latest.
§3. The tenant may use the room during the holiday period following the end of the rental agreement, provided he obtains the express consent of the landlord. For this, a daily rent equal to a maximum of 1/30th of the monthly rent must be paid.
Article 11: Sub-Letting and Transfer of the Let
§1. Sub-letting and transfer of let are only permitted with the written permission of the landlord.
§2. The landlord agrees to the tenant sub-letting his room to another student-tenant if the tenant takes part in a student exchange scheme or is obliged to complete a period of work experience. The tenant must provide the landlord with the address and contact details of the sub-letter before the commencement of the sub-let.
The tenant shall remain liable in respect of the landlord for all damage and losses caused by the sub-tenant.
Article 12: Premature Termination
§1. Either party may unilaterally terminate this agreement giving one month’s notice
the landlord: for serious reasons attributable to the conduct of the tenant, which threaten the purpose of the house: student accommodation
the tenant: due to serious flaw/shortcoming or for a serious reason, which causes the room to be deemed unsuitable for student accommodation, or in the event of the death of one the parents or the guardian;
both parties: in the event of official, premature termination of all studies by the tenant, during the current academic year, in the municipality where the student is receiving education. Documentary proof of this is the certificate of deregistration.
§2. In all cases, cancellation must be sent by registered letter, mentioning reasons and attaching documentary evidence. The cancellation commences on the first day of the rent month following dispatch of the letter. A copy of this letter is to be sent to the accommodation department of the educational institution.
§3. If, a new tenant for the room, who is acceptable to both parties, presents himself during the notice period, the existing rental agreement shall be disbanded at the time of the new rental agreement coming into force, and the compensation for termination to be paid shall be calculated proportionately.
§4. The rental agreement shall be disbanded by the death of the tenant.
Article 13: Maintenance and Repairs
§1. Technical maintenance and repairs are the responsibility of the landlord, and this in accordance with the relevant legal provisions.
§2. The landlord is responsible for protecting all installations against frost.
§3. The landlord may perform no conversion work / alterations to the rented property without the written consent of the tenant, and under no circumstances during pre-exam and examination periods. The same applies to the tenant. Any conversion or alteration work requested must be clearly described.
§4. The tenant shall notify the landlord as quickly as possible of any destruction, damage or defect which requires repair. The landlord undertakes to perform the repair as quickly as possible. The landlord must be able to present proof of regular maintenance of all heating appliances and chimneys by authorised persons.
§5. The tenant is responsible for the damage or loss of value caused by him or by third parties to whom he grants access to the room. The tenant shall also take all precautions to prevent frost damage in the room.
§6. The tenants shall be deemed to be jointly liable for non-attributable damage caused to the communal areas, goods and to the security installations, in so far as this does not relate to repairs which are the responsibility of the landlord, normal use, maintenance or wear-and-tear.
Article 14: Safety Regulations and EPC
§1. The landlord declares that he has taken all steps to prevent and combat fire, as included in Title 6 – Chapter 3 of the Antwerp Police Code.
§2. The landlord is obliged to provide the tenant with all user manuals and safety regulations applicable to electrical installations and appliances.
§3. The landlord undertakes to hand over the fire safety regulations of the house to the tenant, and to display them in visible areas in the rented property. The tenant declares having received a copy of these regulations. The regulations form an integral part of this agreement.
§4. The tenant has taken notice of the Energy Performance Certificate (EPC).
Article 15: Quiet Enjoyment
§1. The landlord undertakes to ensure quiet enjoyment of the room. He shall only have access to the rented property in the event of force majeure or with the tenant’s consent.
§2. It is forbidden to keep animals or allow them to stay in the rented premises, except with the written consent of the landlord.
§3. Both parties and the third parties to whom they have granted access, must desist from doing anything that may disturb the peace of the residents or neighbours.
Article 16: Comfort Requirements
§1. The room must comply with the applicable quality and safety standards for student accommodation
§2. The room must have adequate lighting, ventilation and sound insulation.
§3. If there is central heating, the landlord guarantees a temperature of 20°C between 7 a.m. and 12.00 p.m., and 15°C at night. If the heating involves a different appliance, he guarantees the possibility to obtain a temperature of up to 20°C. Heating appliances, which do not expel combusted gas outside are prohibited.
Article 17: Mediation Task of the Accommodation Department of the Educational Institution Affiliated to Kotweb
§1. The tenant must study at one of the partner institutions of Kotweb, and the landlord must be registered with Kotweb as a landlord at the time of the dispute arising.
§2. The parties undertake to submit each dispute concerning the interpretation, performance or termination of this rental agreement to the accommodation department of the educational institution, before instituting legal proceedings in court. This department shall make a proposal to reconcile the parties, as quickly as possible.
§3. The parties themselves must take the initiative to take further steps, and where necessary, commence legal proceedings.
Article 18: Registration
The landlord is obliged to register 1 copy of the Dutch-language rental agreement within two months of its signing. This registration is free of charge. If the landlord does not register the contract, or registers it late, he shall assume full responsibility for the results of this.
Article 19: Foreign-Language Students
In the event of rental to a non-Dutch-speaking student, the landlord shall attach a certified English translation of this agreement. The Dutch-language rental agreement is the only legally-valid agreement. The English translation of this agreement is to be signed as having been “read” by all parties.
Article 20: Final Stipulations
§1. Internal rules may be added as a supplement to this rental agreement. In such case, the tenant must abide by all of the stipulations of these rules, on condition that the tenant was able to familiarise himself with them before signing the rental agreement.
§2. These rules and/or regulations must be signed by both parties and attached to all copies of the rental agreement. Their contents may never conflict with, or affect the stipulations contained in the rental agreement.
Drawn up in on
………………………………………………………………………………………… in as many copies as parties, plus one copy for registration, of which each party acknowledges receiving one copy.
Signature means that both parties have read and approved all of the pages of this document, and have initialled them.
Unless you object to this, your information will be recorded in the Kotweb file and only be used for the administration of contract files. According to Data Protection legislation, you may inspect this data and, where necessary, correct it. You may address your request to this effect to the Central Secretariat of Kotweb at: Centraal Secretariaat Kotweb, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxx.