ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN
Artikel 1: Definities
1. Indien in deze Voorwaarden begrippen met een hoofdletter worden gebruikt hebben zij de volgende betekenis:
a. Incoterms: de versie van de Incoterms zoals die geldt op het moment van totstandkoming van de Overeenkomst.
b. Fresh2You: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Fresh2You B.V., gevestigd en kantoorhoudende te Barendrecht aan de Xxxxxxxxxxxx 00 alsmede haar rechtsopvolgsters en/of met haar gelieerde ondernemingen die gebruik maken van deze Voorwaarden.
c. Leverancier: een wederpartij van Fresh2You onder een Overeenkomst.
d. Overeenkomst: een (inkoop)overeenkomst tussen Fresh2You en Leverancier waaronder Fresh2You Producten afneemt van Leverancier.
e. Producten: alle door Leverancier aan Fresh2You en/of haar klant af te leveren goederen.
f. Vertrouwelijke Informatie: alle van Fresh2You en haar medewerkers afkomstige informatie (waaronder ideeën, kennis, handelsgeheimen, gegevens, procedures, marges) die Leverancier in het kader van (de uitvoering van) de Overeenkomst ter kennis komt en die: (a) ofwel door Fresh2You is aangemerkt als vertrouwelijk, (b) ofwel waarvan Leverancier het vertrouwelijke karakter redelijkerwijs kan vermoeden.
g. Voorwaarden: deze algemene inkoopvoorwaarden.
Artikel 2: Toepasselijkheid
1. Deze Voorwaarden zijn van toepassing op alle Overeenkomsten, alsmede op alle aanvragen en bestellingen van Fresh2You. De algemene voorwaarden van Leverancier, hoe ook genaamd, zijn nimmer van toepassing op een Overeenkomst en worden van de hand gewezen.
2. Afwijkingen van deze Voorwaarden dienen per Overeenkomst schriftelijk te worden overeengekomen. Leverancier kan geen beroep doen op afwijkingen die eerder in een contractuele relatie met Fresh2You zijn overeengekomen. Het voorgaande laat onverlet dat Fresh2You gerechtigd is deze Voorwaarden eenzijdig te wijzigen, met dien verstande dat de wijzigingen van toepassing zijn met ingang van het moment dat de aangepaste versie van deze Voorwaarden aan Leverancier zijn toegestuurd.
3. Voor zover deze Algemene Inkoopvoorwaarden ook zijn opgemaakt in een andere taal, is bij verschillen de Nederlandse tekst steeds beslissend.
Artikel 3: Totstandkoming Overeenkomst
1. Tenzij een andere geldigheidsduur is aangegeven, zijn de aanbiedingen van Leverancier geldig tot ten minste één (1) week na ontvangst daarvan door Fresh2You. Een offerte of aanbieding van Leverancier is onherroepelijk. Fresh2You is nimmer verplicht een offerte of aanbieding van Leverancier te accepteren.
2. Ook nadat de Overeenkomst tot stand is gekomen, is Leverancier verplicht alle door Fresh2You gewenste veranderingen met betrekking tot volume, kwaliteit en/of levertermijnen hierin door te voeren.
3. De schriftelijke opdrachtbevestiging van Fresh2You, al dan niet in de vorm van een inkooporder, is leidend. Indien discrepantie bestaat tussen de offerte of aanbieding van
Leverancier en de inkooporder van Fresh2You, prevaleert laatstgenoemde.
Artikel 4: Prijzen en betaling
1. Alle door Leverancier gecommuniceerde prijzen zijn in Euro’s en exclusief omzetbelasting (btw), maar inclusief transportkosten en alle heffingen, opslagen, koersstijgingen, verzekeringskosten en andere heffingen met betrekking tot de (invoer en aflevering van de) Producten, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Een overeengekomen prijs kan door Leverancier niet worden verhoogd, ook niet als gevolg van een kostprijsverhoging door welke oorzaak dan ook.
2. Prijzen en/of vergoedingen worden per (af)levering of per leveringscontract/seizoenscontract/programma overeengekomen.
3. Als de Producten niet beantwoorden aan wat is overeengekomen, komen eventuele minimum prijsafspraken (‘MGP)’) of variabele prijsafspraken te vervallen. Dat doet zich bijvoorbeeld voor als sprake is van een gebrek in de kwaliteit, specificatie of hoeveelheid. In plaats van de vervallen prijsafspraken heeft Fresh2You dan recht op het overeengekomen commissiepercentage en bij gebrek daarvan een voor Fresh2You gebruikelijk commissiepercentage, berekend over de door Fresh2You berekende bruto verkoopprijs die behaald zou zijn in het geval de Producten wel aan de Overeenkomst beantwoord zouden hebben, behoudens tegenbewijs door Leverancier. In alle gevallen heeft Fresh2You minimaal recht op een voor Fresh2You gebruikelijk commissiepercentage, berekend over de gerealiseerde bruto verkoopprijs.
4. Fresh2You zal de Producten betalen binnen dertig (30) dagen nadat: (a) de Producten zijn afgeleverd en door Fresh2You zijn goedgekeurd en (b) de factuur van Leverancier is ontvangen. Xxxxxxxx ontslaat Leverancier niet van enige garantie en/of schadevergoeding waartoe hij volgens de Overeenkomst of de wet gehouden is.
5. Fresh2You is te allen tijde gerechtigd tot het verrekenen van openstaande facturen met haar vorderingen op Leverancier en/of aan Leverancier gelieerde ondernemingen.
6. Als er sprake is van niet tijdige of gebrekkige levering, is Fresh2You te allen tijde gerechtigd haar (betalings)verplichtingen op te schorten c.q. te verrekenen met haar vorderingen op Leverancier.
7. Bij te late betaling is Fresh2You niet van rechtswege in verzuim. Fresh2You is uitsluitend 2% enkelvoudige rente per jaar verschuldigd indien zij in verzuim is. Fresh2You is nimmer buitengerechtelijke kosten verschuldigd.
8. Als Fresh2You en Leverancier in een procedure verwikkeld raken en Fresh2You geheel of gedeeltelijk in het gelijk wordt gesteld, is Leverancier aan Fresh2You de werkelijk door Fresh2You gemaakte proceskosten verschuldigd, waaronder de volledige kosten van juridische bijstand.
Artikel 5: Levering en zekerheid
1. De door Leverancier opgegeven (lever)termijnen zijn fatale termijnen en door de enkele overschrijding daarvan verkeert Leverancier van rechtswege in verzuim. Indien Leverancier redelijkerwijs weet of vermoedt dat de (leverings)termijn waartoe hij zich heeft verbonden niet kan worden nagekomen, is hij verplicht Fresh2You hiervan direct
schriftelijk mededeling te doen onder opgave van de relevante omstandigheden en de te verwachten gevolgen.
2. Fresh2You is bij (gedeeltelijke) beëindiging van de Overeenkomst wegens te late levering gerechtigd het reeds geleverde voor rekening en risico van Leverancier te retourneren.
3. Onverminderd het recht op schadevergoeding, heeft Fresh2You in geval van te late levering en bij (geheel of gedeeltelijke) beëindiging van de Overeenkomst, recht op vergoeding van extra kosten die zijn gemaakt ter redelijke vervanging van de niet ontvangen Producten, waaronder ook de meerprijs van vervangingsinkopen.
4. Tenzij schriftelijk anders is overeengekomen, is Leverancier verantwoordelijk voor het transport en worden de Producten geleverd conform de Incoterms Delivery Duty Paid (‘DDP’), plaats Barendrecht.
5. Als Fresh2You na het sluiten van de Overeenkomst informatie c.q. signalen ontvangt waaruit blijkt dat het onzeker is of Leverancier aan haar (leverings)verplichtingen kan voldoen, is Fresh2You gerechtigd een bankgarantie te eisen voor de nakoming van de leveringsverplichting van Leverancier. Leverancier is verplicht deze zekerheid binnen vijf (5) dagen te stellen, bij gebreke waarvan Leverancier in verzuim is en Fresh2You de Overeenkomst mag beëindigen, zonder dat Leverancier recht op schadevergoeding heeft. Leverancier is alsdan gehouden alle door Fresh2You geleden en nog te lijden schade aan Fresh2You te vergoeden.
6. Leverancier draagt er zorg voor dat de Producten altijd worden opgeslagen en vervoerd onder condities die ervoor zorgen dat de kwaliteit gewaarborgd blijft en die ten minste voldoen aan alle wettelijke en overeengekomen eisen. Leverancier zorgt er bij temperatuurgevoelige Producten voor dat de temperatuur niet hoger en/of lager wordt dan voor het behoud van een juiste kwaliteit wenselijk en/of noodzakelijk is. Leverancier is verplicht de temperatuur regelmatig te (laten) controleren en registreren.
7. Bij aflevering van de Producten dient Leverancier aan Fresh2You, de klant van Fresh2You of de partij door wie de Producten in ontvangst worden genomen een afleverbon te verstrekken. Daarop zijn in ieder geval de vervoerscondities vermeld, zoals temperatuur en luchtvochtigheid, evenals een omschrijving van de Producten en het volume.
8. Fresh2You behoudt zich eventuele rechten van intellectuele en/of industriële eigendom (merken) in verband met door haar aan Leverancier ter beschikking gestelde verpakkingsmiddelen voor.
Artikel 6: Eigendomsovergang
1. Het eigendom en risico van de Producten gaat over op het moment van levering. Indien reeds voor levering enige betaling is verricht aan Leverancier, dan gaat de eigendom op het moment van de eerste betaling over. Het risico gaat evenwel pas over bij aflevering.
2. Indien op de zaken andere rechten dan het eigendomsrecht van de leverancier berusten, zal Leverancier onverwijld Fresh2You hiervan in kennis stellen.
Artikel 7: Beëindiging van de Overeenkomst
1. Fresh2You is gerechtigd de Overeenkomst zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tussenkomst door een schriftelijke kennisgeving geheel of gedeeltelijk door opzegging of ontbinding met onmiddellijke ingang te beëindigen, indien:
a. Leverancier tekortschiet in zijn (leverings)verplichtingen en Leverancier na daartoe schriftelijk te zijn gesommeerd niet binnen zeven (7) dagen zijn tekortkoming(en) volledig heeft hersteld;
b. Leverancier, al dan niet voorlopig, surseance van betaling wordt verleend;
c. ten aanzien van Leverancier faillissement wordt aangevraagd of indien zijn onderneming wordt geliquideerd of beëindigd, of
d. indien op welke wijze ook de zeggenschap over de activiteiten van de onderneming van Leverancier door één of meer anderen wordt verkregen, dan wel in de samenstelling van haar directie een wijziging optreedt.
2. Indien een omstandigheid genoemd in 7 lid 1 zich voordoet, is Leverancier van rechtswege in verzuim en is Fresh2You gerechtigd tot het vorderen van schadevergoeding. Alle vorderingen die Fresh2You op Leverancier mocht hebben worden hierdoor direct opeisbaar.
3. Fresh2You kan er in de gevallen als bedoeld in artikel 7 lid 1 voor kiezen om de bestelde Producten geheel of gedeeltelijk voor rekening en risico van Leverancier door derden te laten leveren, vervaardigen of voltooien, na schriftelijke berichtgeving aan Leverancier.
Artikel 8: Kwaliteit en keuring
1. Leverancier garandeert dat de Producten:
a. voldoen aan de verwachtingen en specificaties onder de Overeenkomst;
b. voldoen aan alle Nederlandse en Europese (voedsel)wet- en regelgeving;
c. voldoen aan de wet- en regelgeving van het land waarbinnen de Producten door (de klant van) Fresh2You verkocht zullen gaan worden;
d. vrij zijn van stoffen die gevaarlijk zijn voor de gezondheid;
e. geen inbreuk maken op (intellectuele eigendoms)rechten van derden.
2. Leverancier is te allen tijde verplicht medewerking te verlenen aan een inspectie (keuring en/of analyse) van de Producten door (een) derde(n).
3. Indien de Producten niet voldoen aan hetgeen is overeengekomen, dan is Fresh2You en/of haar klant niet verplicht de Producten te accepteren. Acceptatie door Fresh2You en/of haar klant van afgeleverde Producten doet niet af aan de door Leverancier verstrekte garanties of zijn aansprakelijkheid.
4. Als de Producten niet beantwoorden aan hetgeen is overeengekomen, dan kan Fresh2You – naar keuze van haarzelf of haar klant – (a) van Leverancier verlangen dat hij de Producten die gebrekkig zijn retour neemt en voor zijn eigen rekening en risico ophaalt, zonder dat Leverancier recht heeft op enige (schade)vergoeding, waarbij de overeengekomen (inkoop)prijs evenredig wordt verminderd of (b) de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk beëindigen overeenkomstig artikel 7. In alle gevallen waarin de Producten niet beantwoorden aan hetgeen is overeengekomen en/of (Europese) wet- en regelgeving, is Leverancier verplicht de door Fresh2You of haar klant gemaakte kosten, waaronder de kosten voor keuring, en geleden schade volledig te vergoeden.
Artikel 9: Aansprakelijkheid
1. De aansprakelijkheid van Fresh2You is uitgesloten, behoudens opzet of bewuste roekeloosheid van leidinggevenden van Fresh2You.
Inkoopvoorwaarden – februari 2024 2 | 3
2. Als schadeveroorzakende gebeurtenis wordt aangemerkt een enkele gebeurtenis dan wel gedraging of samenhangende reeks van gebeurtenissen dan wel gedragingen, alsmede elke gebeurtenis die in verband staat met de gebeurtenis die de schade heeft veroorzaakt, in die zin dat Fresh2You voor een schadeveroorzakende gebeurtenis slechts éénmaal kan worden aangesproken. De aansprakelijkheid van Fresh2You voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst, schade voortvloeiende uit aanspraken van derden jegens Leverancier, schade wegens overschrijding van een termijn of zaakschade bestaande uit vernietiging, beschadiging of verlies van zaken die door Leverancier worden gebruikt in de normale uitoefening van een beroep of bedrijf is uitgesloten. Aansprakelijkheid van Fresh2You wegens toerekenbare tekortkoming in de nakoming van een Overeenkomst als bedoeld in artikel 9 lid 1 ontstaat slechts indien Leverancier Fresh2You binnen drie (3) maanden nadat Leverancier op de hoogte van de tekortkoming is gekomen, deugdelijk schriftelijk in gebreke stelt, onder het stellen van een redelijke termijn tot zuivering van de tekortkoming, en Fresh2You ook na die termijn in de nakoming van haar verplichtingen toerekenbaar tekort blijft schieten.
3. Leverancier vrijwaart Fresh2You onherroepelijk en onvoorwaardelijk voor eventuele claims van derden aangaande de door Leverancier geleverde Producten. Indien de Producten moeten worden teruggehaald vanwege (voedsel)veiligheidskwesties of andere noodzakelijke redenen (‘recall’), is Leverancier verplicht hieraan op eigen kosten iedere medewerking te verlenen en is Leverancier tevens verplicht alle door Fresh2You en/of haar klanten te maken (juridische) kosten te vergoeden.
Artikel 10: Geheimhouding
1. Leverancier is verplicht tot geheimhouding van alle Vertrouwelijke Informatie. Behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van Fresh2You maakt Leverancier geen Vertrouwelijke Informatie of enig deel daarvan bekend of openbaar aan enige persoon, firma, vennootschap of andere entiteit en zal Leverancier de Vertrouwelijke Informatie of enig deel daarvan niet gebruiken anders dan voor (de uitvoering van) de Overeenkomst. De Overeenkomst en informatie met betrekking tot de rechtsverhouding tussen Fresh2You en haar klant geldt in ieder geval als Vertrouwelijke Informatie.
2. De geheimhoudingsplicht bedoeld in artikel 10 lid 1 geldt niet voor informatie waarvan Leverancier door middel van schriftelijke stukken kan aantonen dat deze:
a. op het moment van openbaarmaking reeds algemeen bekend of beschikbaar was of dit nadien is geworden, anders dan door een doen of nalaten van Leverancier; of
b. door Leverancier zelfstandig is ontwikkeld zonder enige gebruikmaking van door Fresh2You geopenbaarde informatie; of
c. op grond van de wet, enig voorschrift of regel van een van overheidswege erkende instantie, dan wel een bindende en niet voor beroep vatbare uitspraak van een rechter of een ander overheidsorgaan, door Leverancier openbaar moet worden gemaakt. In dat geval zal Leverancier Fresh2You hierover tijdig schriftelijk berichten zodat de omvang van de openbaarmaking door Leverancier, in overleg met Fresh2You, kan worden beperkt tot hetgeen strikt noodzakelijk is.
3. Leverancier is verplicht de verplichting als bedoeld in artikel 10 lid 1 op te leggen aan zijn werknemers en/of derden die hij bij de uitvoering van de Overeenkomst heeft ingeschakeld. Leverancier staat ervoor in en ziet erop toe dat deze werknemers en/of derden niet in strijd handelen met de op hun rustende geheimhoudingsplicht.
4. Indien Leverancier in de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van artikel 10 lid 1 t/m 3 in verzuim is, zal Leverancier terstond en zonder dat enige nadere ingebrekestelling vereist is aan Fresh2You een niet voor matiging vatbare boete verbeuren van € 50.000,00 voor elke overtreding, vermeerderd met € 5.000,00 voor elke dag of een gedeelte van een dag dat de overtreding voortduurt, onverminderd het recht van Fresh2You daarnaast op nakoming dan wel op gehele of aanvullende schadevergoeding.
Artikel 11: Overmacht
1. In geval van overmacht is Fresh2You gerechtigd hetzij de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten hetzij de Overeenkomst geheel of ten dele te ontbinden, zonder dat Leverancier enige vordering ter zake schadevergoeding jegens Fresh2You verkrijgt. Indien sprake is van een (dreigende) overmachtsituatie aan de zijde van Leverancier, is Fresh2You gerechtigd de Overeenkomst geheel of gedeeltelijk beëindigen indien de overmachtsituatie langer dan tien (10) kalenderdagen duurt en/of het vooruitzicht bestaat dat de overmachtsituatie langer dan tien (10) kalenderdagen zal duren, zonder dat Leverancier gerechtigd is tot enige (schade)vergoeding.
2. Onder overmacht aan de zijde van Leverancier wordt in ieder geval niet verstaan: (a) stakingen van personeel, (b) tekortkomingen en/of overmacht aan de zijde van toeleveranciers en/of hulppersonen van Leverancier, (c) transportproblemen en (d) overheidsmaatregelen, behalve voor zover die overheidsmaatregelen rechtstreeks betrekking hebben op Leverancier.
3. Indien Leverancier bij het intreden van de overmachtsituatie al gedeeltelijk aan haar verplichtingen heeft voldaan, dan zal Fresh2You de met de door Leverancier verrichte prestaties corresponderende bedragen pro rata voldoen.
Artikel 12: Toepasselijk recht en geschillen
1. Op de rechtsverhouding tussen Fresh2You en Leverancier, waaronder de Overeenkomst, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag is uitgesloten.
2. Als Leverancier gevestigd is binnen de Europese Unie, zal een geschil (ten aanzien van de Overeenkomst) tussen Fresh2You en Leverancier worden voorgelegd aan de exclusief bevoegde rechter te Rotterdam.
3. Als Leverancier gevestigd is buiten de Europese Unie, zal een geschil (ten aanzien van de Overeenkomst) tussen Fresh2You en Leverancier exclusief worden beslecht door middel van arbitrage overeenkomstig het arbitragereglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. De plaats van arbitrage is Rotterdam en de taal Nederlands. Het scheidsgerecht zal bestaan uit één arbiter. De arbiter zal worden benoemd door het Nederlands Arbitrage Instituut. In afwijking van het voorgaande is uitsluitend Fresh2You gerechtigd een geschil met een Leverancier die niet gevestigd is in de Europese Unie voor te leggen aan de exclusief bevoegde rechter te Rotterdam.
Inkoopvoorwaarden – februari 2024 3 | 3