Algemene voorwaarden
Algemene voorwaarden
Artikel 1. Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
• Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een met deze algemene voorwaarden toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het evenement Marathon 4 Hope;
• Overeenkomst: is de inschrijving strekkend tot deelname van de deelnemer aan de Marathon 4 Hope;
• Organisator: 000 Xxxxxxxx Xxxxxx
Xx Xxxxxxxxxxx van de Marathon 4 Hope stelt het wedstrijdreglement vast van het evenement. De Deelnemers verklaren zich bekend met en onderwerpen zich aan het wedstrijdreglement.
Artikel 2. Deelname
1. Deelname aan het evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijk persoon die tenminste de door de Organisator vastgestelde minimumleeftijd heeft bereikt (zie wedstrijdreglement).
2. De Deelnemer mag aan het evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld en indien het inschrijfgeld volledig is voldaan en indien de Deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.
3. De deelname aan het evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk.
4. Het is dus niet toegestaan een ander in plaats van de Deelnemer aan het evenement deel te laten nemen.
5. Het is de Deelnemer niet toegestaan zijn rechten uit de overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke goedkeuring van de Organisator over te dragen aan een derde.
6. De inschrijving sluit op een week voor wedstrijdzaterdag. Wijziging van de afstand vóór de gestelde voorinschrijving datum is mogelijk. Echter met dien verstande dat het teveel betaalde inschrijfgeld bij wijziging van een lange afstand naar en korte afstand niet wordt terugbetaald.
7. Bij afmelding vóór de sluitingsdatum van de voorinschrijving wordt het (inschrijf)geld (plus de eventueel door de Deelnemer bestelde extra’s met uitzondering van de bijdrage aan het goede doel) terugbetaald minus € 2,50 administratiekosten. Na het sluiten van de voorinschrijving hebben Deelnemers die vóór hebben ingeschreven en alsnog afzien van deelname geen recht meer op teruggave van het (inschrijf)geld.
8. Afmeldingen en/of wijzigingen van inschrijvingen dienen schriftelijk aan de Organisator kenbaar gemaakt te worden via het e-mail adres van inschrijfbureau: xxxxxxxx0xxxx@000.xx.
9. Indien een Deelnemer niet tijdig aan de financiële verplichting voor deelname voldoet, behoudt de Organisator zich het recht voor deze Deelnemer uit het deelnemersbestand te verwijderen.
Artikel 3. Afgelasting
Bij afgelasting van het evenement door de Organisator, buiten de gevallen van overmacht, zullen de tickets omgeruild worden tegen tickets voor een nieuwe/volgende editie van het evenement. Eventuele andere gemaakte kosten in verband met het evenement, zoals service- en administratiekosten en eventuele extra’s (zoals o.a. merchandising, T-shirts, trainingsschema, goede doel, …) zullen niet worden terugbetaald.
Artikel 4. Aansprakelijkheid
1. Deelname geschiedt voor eigen risico.
2. De Organisator is enkel aansprakelijk voor een aan haar toerekenbare tekortkoming. De totale aansprakelijkheid van de Organisator is in elk geval beperkt tot vergoeding van de directe schade (met uitsluiting van indirecte schade) en kan nooit hoger zijn dan de waarde van de geleverde dienst, zijnde het inschrijvingsgeld.
3. Aansprakelijkheid in geval van overmacht is uitgesloten. Onder overmacht wordt verstaan iedere omstandigheid buiten de wil van de Organisator om, die haar (zelfs tijdelijk) verhindert haar verplichtingen geheel of gedeeltelijk uit te voeren. Hieronder wordt onder meer begrepen (niet limitatief), niet of niet- tijdige levering of fouten van toeleveranciers of andere ingeschakelde derden, instructies, beslissingen of interventies van welke aard dan ook vanwege openbare, administratieve of regelgevende diensten (“fait du Prince”), terrorisme of dreiging met terreur, weersomstandigheden (zoals extreme hitte, onweer, storm, rukwinden, overstromingen, enz.), brand, oproer, oorlog of oorlogsdreiging, opstand, epidemie, pandemie (zoals COVID-19), staat van quarantaine, storingen in een (telecommunicatie) netwerk of verbinding of gebruikte communicatiesystemen, onlusten op de openbare weg, blokkades, stakingen of lock-outs, demonstraties en andere verstorende ongeregeldheden. Gevallen van overmacht geven geen recht op enige terugbetaling van het inschrijvingsgeld of andere vorm van schadevergoeding.
4. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het evenement.
5. De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende zal hebben voorbereid op het evenement.
6. De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement. De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
7. Het is niet mogelijk bij de start kledingstukken af te geven. De Organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verloren kledingstukken of andere eigendommen van deelnemer. Dat geldt ook voor zaken die achtergelaten zijn in de door de Organisator ter beschikking gestelde kleedaccommodaties. De Deelnemer wordt er op gewezen dat deze accommodaties niet door de Organisator bewaakt worden.
8. Xxx xx Xxxxxxxxx wordt verwacht dat hij geen schade toebrengt aan eigendommen van anderen en geen afval achterlaat.
Artikel 5. Foto's, video en audiovisueel materiaal
De rechten en plichten van alle partijen met betrekking tot dit artikel staan beschreven in ons Privacy Statement, zie: xxxxx://xxx.xxxxxxxx0xxxx.xx .
Artikel 6. Persoonsgegevens
1. De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer.
2. Het is de Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e- mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stopzetten.
3. De Deelnemer verleent door het aangaan van de overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en wedstrijdresultaten. Bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
Artikel 7. Verkeersreglement
De Wegenverkeerswet en de daarop gebaseerde wetgeving, zoals het reglement verkeersregels en verkeerstekens, blijven ook tijdens het evenement op het gehele parcours van kracht.
Achter de laatste loper rijdt politie, een bezemwagen en/of een materiaalwagen. Na de politie en de bezem/materiaalwagen worden de verkeersmaatregelen opgeheven
Artikel 8. Opmerkingen/klachten
Opmerkingen dienen schriftelijk ingediend te worden bij de Organisator (xxxxxxxx0xxxx@000.xx). De organisator zal steeds in alle redelijkheid proberen om elke opmerking te behandelen en dit binnen de 10 dagen na ontvangst via e- mail. Indien dit niet lukt, zal dit eveneens aan de deelnemer worden gemeld en een alternatief tijdsverloop worden voorgesteld.
Artikel 9. Toepasselijk recht - bevoegdheid
Op deze algemene voorwaarden is Belgisch recht van toepassing. Ingeval van geschillen m.b.t. deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend de rechtbanken van het rechtsgebied van de zetel van de Organisator bevoegd.
Wedstrijdreglement
1. Organisatie
De Marathon 4 Hope wordt georganiseerd door 185 Coaching Center. 185 Coaching Center stelt het wedstrijdreglement van de Marathon 4 Hope vast. De deelnemers verklaren zich bekend met en onderwerpen zich aan het wedstrijdreglement.
2. Prijzen
Elke deelnemer die tijdig de finish haalt, ontvangt een herinneringsmedaille. Een deelnemer heeft geen recht op een prijs indien hij in strijd heeft gehandeld met het wedstrijdreglement. Een toegekende prijs moet aan de organisator worden teruggegeven indien na de uitreiking ervan blijkt dat de deelnemer in strijd met het wedstrijdreglement heeft gehandeld.
3. Indeling in categorieën (geslacht/leeftijd)
De organisator deelt de deelnemer in een wedstrijdcategorie in op basis van geslacht en leeftijd op de dag van de Marathon 4 Hope. De navolgende categorieën worden onderscheiden:
10 km wedstrijdloop:
senior mannen/vrouwen vanaf 14 jaar t/m 34 jaar; masters 1 mannen/vrouwen vanaf 35 jaar t/m 44 jaar;
masters 2 mannen/vrouwen vanaf 45 jaar t/m 54 jaar;
masters 3 mannen/vrouwen vanaf 55 jaar t/m 64 jaar; masters 4 mannen/vrouwen vanaf 65 jaar en ouder;
halve marathon:
senior mannen/vrouwen vanaf 16 jaar t/m 34 jaar; voor de masters indeling zie onder 10 km wedstrijdloop;
hele marathon:
senior mannen/vrouwen vanaf 18 jaar t/m 34 jaar; voor de masters indeling zie onder 10 km wedstrijdloop.
Voor de bepaling van de leeftijdscategorie geldt de dag, waarop de atleet de aangegeven leeftijd bereikt.
Deelname is slechts mogelijk in één categorie.
De deelnemer dient voorafgaande aan het evenement te controleren of de hem door de organisator toegekende indeling juist is.
4. Vaststelling uitslag
De organisator stelt de uitslag vast op basis van bruto tijden en is gerechtigd de uitslag te wijzigen na geconstateerde onjuistheden.
Een toegekende prijs moet door de deelnemer aan de organisator worden teruggeven indien op grond van de uitslag, na wijziging ervan geen recht meer op die prijs bestaat.
De nummers 1, 2 en 3 mannen en vrouwen op de Relay (4 x 10 km), hele en halve marathon worden in deze volgorde geklasseerd en gehuldigd. Daarnaast wordt op deze afstanden een klassement opgemaakt in de categorieën mannen en vrouwen senioren, masters mannen en vrouwen 35+ 45+ 55+ en 65+. Hiervoor zijn geen prijzen beschikbaar.
5. Wijze van voortbewegen
Alle deelnemers dienen zich lopend voort te bewegen over het door de organisator uitgezette parcours.
6. Startpositie
De feitelijke toewijzing van een startvak aan een deelnemer geschiedt door de organisator.
7. Startnummers
De deelnemer ontvangt van de organisator één startnummer. De deelnemer dient het startnummer op de borst te bevestigen met behulp van veiligheidsspelden. Het startnummer moet zodanig worden bevestigd en gedragen dat het startnummer, en andere er op afgebeelde informatie goed zichtbaar zijn. Het mag niet worden afgesneden of gevouwen.
►Startnummer zichtbaar op de borst dragen, bevestigd met vier spelden;
►startnummer niet bedekken met jas,banden, drinkfles, apparatuur etc;
►de chip niet verwijderen, buigen, knippen, vouwen of bewerken.
8. Tijdregistratie
De organisator stelt de tussentijden en finishtijd van de deelnemer vast. Deze vaststelling is bindend. De tijdregistratie geschiedt door middel van de Racetimer chip. Dit is een tijdsregistratiechip die in het startnummer is bevestigd.
Om de tijdregistratie goed te laten werken is het belangrijk dat het startnummer goed gebruikt wordt.
9. Tijdslimiet
In verband met vrijgave van het parcours voor het verkeer zijn tijdslimieten van toepassing. Voor de marathon geldt een limiet van 6 uur na de start en voor de halve marathon 4 uur. De finish voor de hele en halve marathon sluit om 18:00 uur. De deelnemer die zich op een van de genoemde tijdstippen niet op of voorbij het daarbij genoemde punt bevindt, wordt door de organisator uit het evenement gehaald.
10. Begeleiding op het parcours
Het zich laten begeleiden door in welke vorm dan ook en onverschillig met welk doel, is op het parcours niet toegestaan, tenzij daartoe schriftelijke toestemming van de organisator is verkregen.
11. Diskwalificatie/uit de wedstrijd halen
De organisator is gerechtigd een deelnemer te diskwalificeren en/of uit de wedstrijd
te halen indien deze zich niet houdt aan dit wedstrijdreglement of algemene voorwaarden of zich onsportief of onbehoorlijk gedraagt of indien deze zaak op grond van medische overwegingen of in verband met een ordelijk verloop van het evenement noodzakelijk wordt geacht.
12. Instructies
Deelnemers dienen de instructies op te volgen van de organisator, c.q. van personen die gelet op de door hen gedragen kleding of andere uiterlijke kenmerken tot de organisatie behoren.
Coördinatoren en medewerkers c.q. vrijwilligers worden aangewezen door het bestuur.
13. Overige bepalingen:
1. Het is de deelnemer verboden om op een andere plaats dan een door de organisator ingerichte verzorgingspost van iemand verzorging (drinken, eten, spons, enzovoort) aan te nemen.
2. Het meenemen van (huis)dieren, kinderwagens, spandoeken enzovoort is niet toegestaan.
3. Overal waar in dit reglement sprake is van deelnemer, wordt ook deelneemster bedoeld.
4. In alle gevallen waarin het reglement niet voorziet beslist het Stichtingsbestuur (185 Coaching Center).