dienst Integraal Waterbeleid

directie Leefmilieu

dienst Integraal Waterbeleid

Overeenkomst

Tussen enerzijds

de Provincie Oost-Vlaanderen, Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxx, vertegenwoordigd door de heer Xxxxx Xxxxxx, Gedeputeerde en de xxxx Xxxxxx Xx Xxxx, Provinciegriffier

en anderzijds

De Waterkant vzw, Xx Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx,

vertegenwoordigd door xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, voorzitter en de xxxx Xxxx Xxxxxxxx, penningmeester

Wordt, onverminderd de bepalingen opgenomen in het Besluit van de Provincieraad dd. 12 oktober 2005 betreffende het Reglement met betrekking tot de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen en de reservevorming met provinciale subsidies, het volgende overeengekomen:

Artikel 1 - Voorwerp van de overeenkomst

De Waterkant vzw engageert zich om communicatie- en vormingsinitiatieven uit te werken waardoor:

1. de Oost-Vlaamse inwoners zich nauwer betrokken voelen bij het integraal waterbeleid ;

2. gemeenten, polders en wateringen ondersteund worden bij het voeren van hun lokaal beleid ;

3. de rol van de provincie als waterloopbeheerder beter bekend wordt bij het brede publiek.

De Waterkant vzw neemt deze taken op in samenwerking met de dienst Integraal Waterbeleid van de provincie Oost-Vlaanderen.

Communicatie- en vormingsinitiatieven die kunnen uitgewerkt worden, zijn:

• Het organiseren van studie- en vormingsdagen ;

• Het aanmaken van brochures ;

• Het organiseren van werfbezoeken en geleide wandelingen voor buurtbewoners en schoolgaande jeugd bij investeringswerken ;

• Het opmaken van een elektronische nieuwsbrief ;

• Het opnemen van artikels over het waterbeheer in onbevaarbare waterlopen in de eigen publicaties en in de publicaties en tijdschriften van de meewerkende milieu- en natuurverenigingen ;

• …

Artikel 2 - Duur van de overeenkomst

De overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 3 werkjaren, evenwel na elk jaar opzegbaar en éénmalig verlengbaar voor een bijkomende periode van 3 jaar. De overeenkomst gaat in op datum van goedkeuring door de Provincieraad en eindigt op 31 augustus 2017. Jaarlijks evalueert de deputatie de samenwerking. Bij een eventuele vroegtijdige stopzetting van de samenwerking maakt de deputatie haar gemotiveerde beslissing bekend vóór 1 oktober. Indien De Waterkant vzw de overeenkomst vroegtijdig wil beëindigen, maakt zij haar beslissing kenbaar tegen uiterlijk 1 september.

Beide partijen behouden het recht om deze overeenkomst te beëindigen bij niet naleven van de overeenkomst.

Artikel 3 - Jaarlijks werkplan

Uiterlijk op 1 oktober van 2015 en 2016 wordt de evaluatie van het voorbije jaar en een indicatief werkplan voor het komende jaar ter goedkeuring voorgelegd aan de Deputatie. In dat kader levert De Waterkant vzw uiterlijk op 1 september 2015 en 2016 de volgende documenten aan :

• Een overzicht van de geleverde prestaties met een gedetailleerde financiële verantwoording van de gemaakte kosten in het voorbije jaar cfr. art. 4 van het Besluit van 12 oktober 2005 betreffende het Reglement met betrekking tot de controle op de toekenning en op de aanwending van toelagen en de reservevorming met provinciale subsidies ;

• Een voorstel (incl. tijdsplanning) van het werkplan met de initiatieven die in het komende jaar zullen uitgewerkt worden, opgesteld in overleg met de dienst Integraal Waterbeleid ;

• Een raming van de kosten m.b.t. de taken die de Waterkant vzw op zich zal nemen in het komende jaar.

Uiterlijk op 1 september 2017 maakt De Waterkant vzw een globaal overzicht op van alle geleverde prestaties.

Het indicatief werkplan en een raming van de kosten voor het 1ste werkjaar wordt als bijlage gevoegd aan deze overeenkomst.

Artikel 4 - Financiële ondersteuning

De provincie Oost-Vlaanderen verbindt zich tot het jaarlijks betalen van een toelage van maximaal 30.000 EURO onder de vorm van een projectsubsidie aan De Waterkant vzw te storten op het rekeningnummer met als IBAN-code XX00 0000 0000 0000 en als BIC-code XXXXXXXX op naam van De Waterkant vzw, Xx Xxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxx.

De betaling geschiedt in twee schijven na het indienen door de Waterkant vzw van een aanvraag tot uitbetaling.

• De eerste schijf € 15 000 wordt als terugvorderbaar voorschot betaald uiterlijk 2 maanden na de goedkeuring van het ingediende werkplan.

• De tweede schijf van € 15 000 wordt betaald uiterlijk 2 maanden na een positieve evaluatie van het voorbije jaar door de Deputatie, op basis van het in art. 3 vermelde overzicht van de geleverde prestaties

Artikel 5 - In te brengen kosten

De Waterkant vzw kan de volgende kosten in rekening brengen bij het opmaken van de raming van de kosten en de financiële verantwoording zoals vermeld in art. 3.

• uitgaven voor lonen, wedden, verplaatsingskosten en verzekeringen voor het personeel dat ingezet wordt in het kader van deze overeenkomst ;

• uitgaven voor bureelbenodigdheden, telefoon, post, fax en documentatie (incl. kosten voor intellectuele eigendomsrechten) nodig in het kader van deze overeenkomst met een maximum van € 3 000 op jaarbasis ;

• alle andere kosten die gemaakt worden in overleg met de dienst Integraal Waterbeleid.

Artikel 6 - Afspraken

• Het ontwikkelen van elk initiatief wordt voorafgegaan door oriënterend overleg tussen de Waterkant vzw en de dienst Integraal Waterbeleid. Er wordt een heldere taak- en kostenverdeling afgesproken tussen beide partners.

• Na het afronden van elk initiatief wordt een evaluatie gemaakt i.s.m. de dienst Integraal Waterbeleid.

• Alle aangemaakte producten worden in ontwerp voorgelegd aan de dienst Integraal Waterbeleid.

• Brochures, uitnodigingen, nieuwsbrieven, … worden opgemaakt in de huisstijl van de provincie en voorzien van het provinciale logo.

• De Waterkant vzw kan op elke publicatie haar medewerking vermelden en haar logo gebruiken.

• De digitale nieuwsbrief wordt aangemaakt met het programma Flexmail waarvoor de Provincie een account beschikbaar stelt van De Waterkant vzw. De nieuwsbrieven worden verstuurd vanuit de Provincie.

Artikel 7 - Eigendomsrechten

De provincie wordt eigenaar van alle publicaties die in het kader van deze overeenkomst worden opgemaakt. De Waterkant vzw kan (delen van) deze publicaties aanwenden voor andere doelen mits voorafgaande toestemming.

Elk van beide partijen verklaart een origineel van deze overeenkomst te hebben ontvangen.

In drievoud opgemaakt te Gent op Namens De Waterkant vzw

Xxxxxxx Xxxxx voorzitter

Xxxx Xxxxxxxx penningmeester

Namens de Provincie Oost-Vlaanderen

Xxxxxx Xx Xxxx Provinciegriffier

Xxxxx Xxxxxx Gedeputeerde