Samenwerkingsovereenkomst Dementievriendelijk Heusden

Samenwerkingsovereenkomst Dementievriendelijk Heusden

Juni 2017

Interreligieus Platform Heusden

1. Aanleiding

In 2014 is door Zet-Brabant en de gemeente Heusden de ‘Intentieverklaring Dementievriendelijke gemeente Heusden’ ondertekend. Met een plaatselijk dementie Ondersteuningsnetwerk wordt expertise in ‘het omgaan met dementie’ voor de diverse doelgroepen in de dementiezorg op gemeentelijk niveau gebundeld, transparant en toegankelijk gemaakt. Via dementievriendelijke gemeente (DVG) worden actoren in de dementiezorg gestimuleerd om vooral expertise te ontwikkelen en/of aan te bieden die het goed kunnen omgaan met dementie in de thuissituatie bevordert en de draagkracht van de directe omgeving en de buurt/wijk versterkt.

Het netwerk Dementievriendelijke Gemeente Heusden heeft als doelstelling:

het verbeteren van de ondersteuning ‘op het gebied van omgaan met dementie’ aan mensen met dementie en hun betrokken familie c.q. mantelzorgers, zodat mensen met dementie langer thuis kunnen blijven wonen en de kwaliteit van leven van de mensen met dementie en hun familie c.q. familiezorgers/mantelzorgers wordt verhoogd.

De werkgroep ‘DVG Heusden’ wil dit realiseren door het in stand houden, versterken en uitbreiden van een Dementie ondersteuningsnetwerk in de gemeente, waarin, naast de gemeente, ondernemers, verenigingen en professionele organisaties voor zorg en welzijn zijn opgenomen. Hiermee wil men bereiken dat:

• de primaire doelgroep beter om kan gaan met dementie;

• de draagkracht van de familiezorgers c.q. mantelzorgers vergroot en de zorgbelasting verlicht wordt en

• het sociale isolement van mensen met dementie en hun familie c.q. familiezorgers/mantelzorgers doorbroken kan worden en participatie gestimuleerd wordt.

De werkgroep ‘DVG Heusden’ is van mening dat de samenwerking die in dit kader tot stand wordt gebracht moet worden geconsolideerd. Tevens is men zich bewust van de noodzaak van een goede infrastructuur voor de ondersteuning van de doelgroepen van de werkgroep ‘DVG Heusden. De gemeente Heusden, Alzheimer Nederland, vrijwilligersorganisaties en professionele organisaties voor zorg en welzijn willen daarom in de komende jaren hun werkzaamheden / functies meer borgen in een formele samenwerkingsovereenkomst.

De werkgroepleden hebben hun bereidheid tot samenwerking uitgesproken. Met deze overeenkomst willen de samenwerkingspartners die bereidheid onderstrepen en vastleggen op welke wijze zij een bijdrage zullen leveren aan het dementienetwerk ‘DVG Heusden’.

2. Visie

‘Een goede kwaliteit van leven voor mensen met dementie en hun familiezorgers/mantelzorgers’

Dementie is een sluipende, niet te genezen ziekte en door de verouderende bevolking neemt het aantal personen met dementie toe. Het merendeel van de mensen met dementie (70%) woont thuis met hulp van de familie, al dan niet met ondersteuning van de professionele zorg. Om een goede kwaliteit van leven voor zowel de persoon met dementie als de familiezorgers/mantelzorgers te behouden en om goede kwaliteit van ‘zorg’ te bieden is het ‘goed kunnen omgaan met dementie’ een sterk bepalende factor. Sleutelbegrippen zijn: bewustwording, herkenning, erkenning, kennis hebben over het ziektebeeld, het verloop, omgangs- en benaderingswijzen en hulpmogelijkheden, acceptatie en hantering.

Behoefte aan expertise

Goed kunnen omgaan met dementie vraagt om expertise op het gebied van de sociale aspecten van dementie. Een zeer grote behoefte die bij cliëntsystemen, de directe omgeving, de samenleving en bij (informele) hulpverleners leeft. Een groot deel van familiezorgers/mantelzorgers van mensen met dementie ervaart problemen in de zorg voor hun naaste met dementie. Zij hebben vooral moeite met veranderingen in het gedrag van de naaste, zien op tegen opname van hun naaste in een zorginstelling en zij vinden de zorg voor de naaste vaak emotioneel te zwaar. De behoefte aan aanvullende ondersteuning ligt vooral op het gebied van advisering en informatie. In de beginfase van dementie willen familiezorgers/mantelzorgers graag weten wat het zorg-/hulpaanbod in de regio is en willen zij advies over de omgang met de naaste. (Bron: Nivel, 2009).

Dichtbij en laagdrempelig

Een van de door de primaire doelgroep ervaren knelpunten is het in sociaal isolement verkeren. Investeren in voorlichting, doorbreken van taboes, vergroten van participatiemogelijkheden in eigen buurt of wijk kan bijdragen aan het voorkomen van sociaal isolement en verlichting van de zorglast binnen het cliëntsysteem. Zowel familiezorgers c.q. mantelzorgers als mensen met dementie zijn gebaat met emotionele steun en opvang in hun directe leefomgeving zodat zij zo lang mogelijk op hun eigen vertrouwde wijze kunnen blijven leven in hun eigen huis en buurt. Dit vraagt enerzijds om bewustwording, herkenning en acceptatie van en anderzijds om mobilisatie van de krachten in de buurt.

Door dichtbij de primaire doelgroepen (mensen met dementie, familiezorgers c.q. mantelzorgers, buurt/wijk en vrijwilligers) een laagdrempelig aanbod te bieden, bestaande uit voorlichting, informatie en advies, cliënt(systeem)begeleiding, ontmoeting en ontspanning (ondersteuning aan ondernemers en verenigingen), kan een wezenlijke bijdrage geleverd worden aan het goed kunnen omgaan met dementie en het verhogen van de kwaliteit van leven voor de thuiswonende persoon met dementie en zijn familiezorgers/mantelzorgers.

3. De kerngroep ‘DVG Heusden’

De kerngroep ‘DVG Heusden’ bestaat op dit moment uit de volgende partijen: Gemeente Heusden

Schakelring

Alzheimer Nederland: Afdeling Midden Brabant ContourdeTwern

Senioren Overleg Gemeente Heusden (SOGH) Thebe Wijkverpleging

Wmo Adviesraad Heusden Zorgboerderij Giersbergen Woonveste

Interreligieus platform Heusden

Het werkgebied van de kerngroep ‘DVG Heusden’ omvat alle kernen van de gemeente Heusden.

De kerngroep ‘DVG Heusden’ zet in op overdraagbaarheid van goede voorbeelden naar andere DVG-gemeenten en organisaties.

Taak en rolverdeling
Rol	Wie	Taken	Ureninzet
Voorzitter (wisselt jaarlijks)	Gemeente Gedurende 2017	Gezicht DVG	10 uur per maand
		Faciliteren en leiden van vergaderingen
		Voorbereiden van vergaderingen in agendacommissie
		Monitoren van lopende projecten
		Warm houden thema binnen eigen organisatie/netwerk
		Budgetbeheer
Secretaris (wisselt jaarlijks onder leden kerngroep)	Wmo Adviesraad Xxxxxxx Xxxxxxxxx 2017	Voorbereiden van vergaderingen in agendacommissie	12 uur per maand
		Notuleren van vergaderingen
		Monitoren van lopende projecten
		Bijhouden actuele contactenlijst
		Warm houden thema binnen eigen organisatie/netwerk
Agendacommissielid (kan jaarlijks wisselen onder leden kerngroep)	Schakelring Gedurende 2017	Voorbereiden van vergaderingen in agendacommissie	6-8 uur per maand
		Actieve deelname in projecten
		Monitoren van lopende projecten
		Warm houden thema binnen eigen organisatie/netwerk
Kerngroeplid	Overige leden	Actieve deelname in projecten	4-6 uur per maand
		Warm houden thema binnen eigen organisatie/netwerk
		Monitoren van lopende projecten

De samenwerkingsovereenkomst kent een looptijd van juni 2017 tot eind december 2020. Na afloop van deze periode wordt bekeken of de beoogde resultaten zijn gerealiseerd en op welke wijze de samenwerking wordt voortgezet.

4. Beoogde resultaten

1. De infrastructuur van het Dementie ondersteuningsnetwerk is verstevigd, de functies zijn gecontinueerd en uitgebreid. Het bereik van het netwerk is vergroot.

2. Het Dementie ondersteuningsnetwerk biedt de volgende functies aan:

1. Voorlichting;

2. Informatie en advies (ziekte, ziekteverloop, omgang, aanbod);

3. Taboe-doorbreking

4. Emotionele ondersteuning;

5. Cliënt(-systeem)begeleiding (bijvoorbeeld de Dementieconsulent);

6. Organisatie van praktische ondersteuning.

De beoogde diensten, producten en voorzieningen die in het Dementie Onder- steuningsnetwerk worden aangeboden zijn:

• Informatie en adviespunt;

• Voorlichtingsbijeenkomsten gericht op primaire doelgroepen;

• Spreekuur Dementieconsulent/Bijeen;

• Ontspanningsactiviteiten voor mensen met dementie en/of voor mensen met dementie en hun familie c.q. mantelzorgers.

3. Er zijn koppelingen tot stand gebracht tussen het Dementie ondersteuningsnetwerk en overige vormen van bestaande maatschappelijke steunsystemen in de kernen. In de uitvoering van activiteiten en diensten zijn effectieve koppelingen gelegd met vrijwilligers, professionals, wijkinitiatieven, ondernemers en verenigingen zodat de inzet zo effectief en efficiënt mogelijk uitgevoerd wordt en er sprake is van een integraal aanbod.

4. De DVG-kerngroep vervult in de realisatie van de dementievriendelijke gemeente een coördinerende rol. Voor de inzet van uren en middelen ten behoeve van activiteiten in het kader van de dementievriendelijke gemeente worden apart afspraken gemaakt. Huidige activiteiten van de werkgroep, die passen in de doelstellingen van de dementievriendelijke gemeente worden verder uitgerold (zie meerjaren beleid en jaarplan).

5. Ten behoeve van kennisverspreiding en taboe-doorbreking in de directe omgeving van het Dementie ondersteuningsnetwerk wordt jaarlijks een bijeenkomst georganiseerd over de functies en activiteiten van het Dementie ondersteuningsnetwerk, met name gericht op verenigingen en ondernemers.

6. De participanten hebben actief meegewerkt aan het uitwisselen van expertise in de eigen regio.

7. Het Dementie ondersteuningsnetwerk is breed bekend bij de doelgroep en professionals. Er is een pr-plan en het netwerk heeft een eigen website/webpagina.

5. Organisatie

De samenwerkende partijen van de kerngroep ‘DVG Heusden’ leveren een actieve bijdrage aan de realisatie van genoemde doelstelling en beoogde resultaten.

Dit doen zij door:

- Voldoende mensen en uren beschikbaar te stellen voor de uitvoering van de benodigde activiteiten en werkzaamheden;

- het creëren van intern draagvlak binnen de eigen organisatie voor de activiteiten van het lokale samenwerkingsverband;

- het, daar waar gewenst, ter beschikking stellen van een geschikte accommodatie voor het in stand houden van een Dementie ondersteuningsnetwerk.

De werkgroep bestaat uit vertegenwoordigers van de samenwerkende partijen. Zij komen minstens zes keer per jaar bijeen om de voortgang te bespreken. Het komende jaar zal de gemeente Heusden de rol van voorzitter vervullen, tot 1 januari 2018. Daarna zullen de organisaties in het netwerk deze rol bij toerbeurt op zich nemen.

Jaarlijks stelt de werkgroep een werkplan op dat wordt voorgelegd aan de partijen die deze overeenkomst hebben ondertekend. Tevens wordt er jaarlijks teruggekeken op de gerealiseerde doelen en resultaten. Ook dit wordt voorgelegd aan de bestuurders van de partijen die deze overeenkomst tekenen.

De werkgroep legt verantwoording af over de realisatie van de doelstelling en de resultaten aan de bestuurders van de deelnemende partijen. Hiervoor komen de bestuurders minimaal één keer per jaar bij elkaar en verder zo vaak als nodig wordt geacht om de voortgang van de samenwerking te bespreken. Tijdens dit overleg zullen van belang zijnde beslispunten worden voorgelegd aan de samenwerkingspartners ter besluitvorming

Aldus overeengekomen op

Gemeente Heusden

Xxx. Xxxxx Xxxxxx, wethouder,

daartoe gemachtigd door burgemeester Xxx. X. Xxxxxxx

25 september 2017

Schakelring

Mevr. Xxxxxx xxx Xxxxxxx Locatiemanager woonzorgcentra Sint Xxxxxxxx, Sint Janshof en Zandley

Alzheimer Nederland: Afdeling Midden-Brabant

Mevr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Bestuurslid

ContourdeTwern

naam…………………………

functie…………………………

Senioren Overleg Gemeente Heusden

Mevr. Xxx xx Xxxxxx-Xxxxxxxx Dagelijks Bestuur SOGH

Thebe Wijkverpleging

Mevr. Xxxxx Xxxxxxx

Manager xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Heusden, Drunen, Vlijmen/Elshout

Wmo Adviesraad Heusden Zorgboerderij Giersbergen

Mevr. Xxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxxxx Voorzitter

Mevr. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx–van Xxxxx Xxxxxxxxxxx

Woonveste

Dhr. Xxxx xxx xxx Xxxxxx Directeur bestuurder

Interreligieus Platform Heusden

Mevr. Topy Mudde Afgevaardigde IPH