Algemene voorwaarden – HEHE-Events / De Kiekbox
Algemene voorwaarden – HEHE-Events / De Kiekbox
1. Algemeen
Onze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door HEHE-Events aangegane huurovereenkomsten voor photobooth verhuur (hierna te noemen De Kiekbox). Voorwaarden van de wederpartij, hierna te noemen huurder, gelden niet, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Een opdracht van de huurder geldt als acceptatie van deze algemene voorwaarden van de verhuurder.
2. Betalingsvoorwaarden
Na akkoord op de offerte versturen wij de definitieve factuur. De betaling van het gehele bedrag dient uiterlijk 14 dagen voor de vastgelegde huurdatum te zijn voldaan. Indien de huurdatum binnen de betalingstermijn van 14 dagen valt, dan dient de factuur in ieder geval voor de huurdatum te zijn voldaan.
3. Wijziging en annulering
Wijzigingen en annuleringen dienen schriftelijk ingediend te worden. Annulering van een reservering kan tot 30 dagen voor de overeengekomen datum van het evenement kosteloos. Bij annulering binnen een periode van 30 dagen tot 21 dagen voor de overeengekomen datum van het evenement wordt 25% van de huursom in rekening gebracht, met een minimumbedrag van € 100. Bij annulering binnen een periode van 21 dagen tot 7 dagen voor de overeengekomen datum van het evenement wordt 50% van de huursom in rekening gebracht, met een minimumbedrag van € 150. Bij annulering binnen 7 dagen voor de overeengekomen datum van het evenement wordt 75% van de huursom in rekening gebracht, met een minimumbedrag van € 200. Bij annulering op de dag van huur wordt 100% annuleringskosten in rekening gebracht. In het geval er door HEHE-Events op verzoek van huurder aanvullende artikelen, zoals customized achtergronden, customized props, etc. worden besteld, geldt dat op het moment dat de proefdruk / het voorstel door huurder is goedgekeurd, huurder deze kosten volledig dient te voldoen, ook in het geval van annulering van De Kiekbox.
4. Huurperiode
De afgesproken huurperiode is de periode die in de door huurder geaccepteerde en tot stand gekomen offerte staat vermeld en gaat in op de afgesproken begintijd en zal eindigen op de afgesproken eindtijd. In het geval het niet mogelijk is, door nalatigheid van HEHE-Events, De Kiekbox voor ten minste 80% van de overeengekomen huurperiode operationeel beschikbaar te stellen, zal HEHE-Events een gedeelte van de huursom, pro rata, restitueren. In het geval, door nalatigheid van HEHE-Events, geen dienst wordt ontvangen door huurder, zal HEHE-Events de overeengekomen huurprijs restitueren. De aansprakelijkheid van HEHE-Events is te allen tijde beperkt tot voornoemde restitutie. HEHE-Events is niet verantwoordelijk voor enige gevolgschade of gemiste kansen in geval van schending van deze overeenkomst.
5. Installatie en afbouw
De Kiekbox wordt ongeveer 30 minuten tot één uur voor de afgesproken begintijd van de huurperiode geleverd en opgebouwd, tenzij anders overeengekomen met huurder. De Kiekbox zal altijd meteen na afloop, aansluitend aan het einde van de afgesproken huurperiode, worden afgebouwd, tenzij anders overeengekomen is met huurder. Huurder draagt er zorg voor dat er binnen een straal van 5 (vijf) meter vanaf de plek waar De Kiekbox dient te worden geplaatst een 220v stroompunt aanwezig is. Plaatsing en installatie van De Kiekbox is altijd binnen en op de begane grond, tenzij De Kiekbox met behulp van een lift naar de gewenste verdieping kan worden verplaatst. De huurder is verantwoordelijk voor het checken van de aanwezigheid en de juiste afmetingen van de lift. Wanneer een van de producten van HEHE-Events op een buitenlocatie moet worden geplaatst, dient dit vooraf schriftelijk door huurder te worden gemeld en door HEHE-Events bevestigd te worden. De Kiekbox dient altijd op een droge en beschutte plaats te kunnen worden geïnstalleerd. De huurder is hier verantwoordelijk voor. Wanneer dit niet het geval is behoudt HEHE-Events zich het recht voor de huurperiode niet in te laten gaan. De kosten hiervan zullen voor rekening komen van huurder. In sommige gevallen (bijvoorbeeld weersomstandigheden) kan HEHE-Events eenzijdig besluiten een ander product in te zetten.
HEHE-Events is niet verantwoordelijk wanneer De Kiekbox niet op de gewenste locatie kan worden geplaatst als deze niet voldoet aan de eisen welke vooraf gecommuniceerd zijn.
6. Verlies of schade
Gedurende de huurperiode is huurder verantwoordelijkheid voor diefstal/verlies van of schade aan De Kiekbox, de apparatuur en de meegeleverde accessoires veroorzaakt door ondeugdelijk gebruik door huurder, zijn werknemers of zijn gasten (anders dan normale slijtage). Het schadebedrag zal in zijn geheel verhaald worden op huurder. Met uitzondering van de fotostrips en gepersonaliseerde items, blijven de apparatuur en de meegeleverde accessoires eigendom van HEHE-Events, tenzij dit met de huurder anders is overeengekomen.
7. Aansprakelijkheid
Huurder zal HEHE-Events tegen enige en alle aansprakelijkheden, gerelateerd aan het evenement van huurder en gebruik van de apparatuur van de HEHE-Events, vrijwaren.
8. De foto’s
Huurder gaat bij reservering van De Kiekbox akkoord, dat HEHE-Events het fotomateriaal van het evenement kan gebruiken voor commerciële doeleinden. Dit houdt onder
andere in dat foto’s gebruikt kunnen worden op onze Social Media kanalen, websites en andere reclame-uitingen, tenzij dit met huurder anders is overeengekomen.
9. Overmacht
Wanneer HEHE-Events door een onvoorziene omstandigheid is vertraagd en daardoor de locatie niet tijdig kan bereiken zal HEHE-Events de huurder hier zo spoedig mogelijk van op de hoogte stellen en zal de eindtijd van de huurperiode worden aangepast. Wanneer dit niet mogelijk is zal een deel van de huurprijs, pro rata, door HEHE- Events worden gerestitueerd.
10. Beëindiging van de huur
HEHE-Events behoudt zich het recht voor de huurperiode van De Kiekbox voortijdig te beëindigen wanneer er, door toedoen van de huurder, zijn medewerkers, gasten of andere aanwezigen op de locatie / het event sprake is van dreigend gedrag tegen een of meer medewerkers van HEHE-Events, zich een dreigende of onveilige situatie voordoet op het evenement of de locatie of het materiaal van HEHE-Events wordt beschadigd of beschadigd dreigt te worden. Indien er sprake is van vroegtijdige beëindiging door een van eerdergenoemde redenen, zal HEHE-Events niet overgaan tot compensatie van de gemiste huurperiode.
Algemene voorwaarden HEHE-Events / De Kiekbox, juni 2022