Toepassingsgebied: Integraal van toepassing op alle overeenkomsten m.b.t. de aankoop van goederen en/of diensten)
I. GEMEENSCHAPPELIJKE BEPALINGEN
(Toepassingsgebied: Integraal van toepassing op alle overeenkomsten m.b.t. de aankoop van goederen en/of diensten)
1. DEFINITIES
De in deze algemene voorwaarden met een hoofdletter geschreven begrippen zijn definities en hebben de volgende betekenis:
- Afnemer: | de, in de bijzondere voorwaarden als zodanig benoemde, afnemer van de goederen en/of diensten van de Contractant; |
- Contractant: | de, in de bijzondere voorwaarden als zodanig benoemde, leverancier van goederen en/of diensten; |
- Hoofdopdracht: | de – desgevallend – in de bijzondere voorwaarden als zodanig benoemde, opdracht waarmee de Afnemer middels de Hoofdovereenkomst door de Opdrachtgever is belast. |
- Hoofdovereenkomst: | de – desgevallend – in de bijzondere voorwaarden vermelde, tussen de Afnemer en de Opdrachtgever gesloten overeenkomst (met inbegrip van alle daarbij horende bijlagen en alle daarop toepasselijke regelgeving en normen; om misverstanden te vermijden, wordt benadrukt dat dergelijke overeenkomst – indien de Hoofdopdracht een overheidsopdracht betreft – ook kan bestaan uit een bestek of uit een selectie- en/of gunningsleidraad), waarbinnen de Opdracht van de Contractant kadert; |
- Opdracht: | de opdracht tot levering van goederen en/of aanneming van diensten, waarmee de Contractant middels de Overeenkomst door de Afnemer wordt belast; |
- Opdrachtgever: | de – desgevallend – in de bijzondere voorwaarden als zodanig benoemde, opdrachtgever van de Afnemer; |
- Overeenkomst: | de overeenkomst tussen de Afnemer en de Contractant (bestaande uit – onder meer, doch niet uitsluitend – de bijzondere voorwaarden en deze algemene voorwaarden) m.b.t. de uitvoering van de Opdracht door de Contractant. |
2. TOTSTANDKOMING VAN DE OVEREENKOMST
De Overeenkomst komt tot stand door en treedt in werking op het eerste van volgende tijdstippen:
(i) de ondertekening door de Contractant van de, door de Afnemer ondertekende, bijzondere voorwaarden;
(ii) de aanvang van de uitvoering van de Opdracht door de Contractant, na ontvangst door de Contractant van de door de Afnemer ondertekende bijzondere voorwaarden;
(iii) 15 kalenderdagen na ontvangst door de Contractant van de door de Afnemer ondertekende bijzondere voorwaarden (behoudens indien de Contractant voordien schriftelijk en uitdrukkelijk te kennen heeft gegeven de Overeenkomst niet te aanvaarden).
3. INTERPRETATIE
(a) De documenten die deel uitmaken van de Overeenkomst zijn samen te lezen en zijn wederzijds verhelderend.
(b) In geval van tegenstrijdigheden tussen de bepalingen van de bijzondere voorwaarden en deze algemene voorwaarden, primeren de bepalingen van de bijzondere voorwaarden.
In geval van andere tegenstrijdigheden in of tussen twee of meer documenten die deel uitmaken van de Overeenkomst, zal daaraan (desgevallend rekening houdend met de daaromtrent in de Hoofdovereenkomst voorziene interpretatieregels) in redelijkheid en billijkheid een interpretatie worden gegeven die het best de door de betrokken eisen nagestreefde doelstellingen realiseert.
(c) In geen geval zullen de algemene (factuur- of administratieve)voorwaarden van de Contractant (zowel de huidige als eventuele toekomstige) van toepassing zijn op de Opdracht (zelfs niet indien daarin wordt bepaald dat enkel de algemene (factuur- of administratieve)voorwaarden van de Contractant van toepassing zijn). De Contractant doet aldus uitdrukkelijk en onherroepelijk afstand van zijn eigen (huidige en toekomstige) algemene (factuur- en administratieve)voorwaarden.
(d) De Contractant dient er te allen tijde over te waken dat alle taken en prestaties in verband met zijn Opdracht zo worden ingevuld en – indien nodig – worden aangevuld, dat er zich geen hiaten voordoen (noch op technisch, noch op organisatorisch vlak).
4. DRAAGWIJDTE VAN DE OPDRACHT
(a) De uitvoering van de Opdracht is een resultaatsverbintenis en omvat alle taken, leveringen en prestaties die nodig zijn om de Opdracht tijdig, naar behoren en overeenkomstig de bepalingen van de Overeenkomst, de toepasselijke regelgeving (zoals die van tijd tot tijd wordt gewijzigd) en de regels van de kunst uit te voeren, zelfs indien dergelijke taken, leveringen en prestaties niet uitdrukkelijk in de Overeenkomst zijn voorzien of beschreven.
(b) De Contractant:
(i) verklaart en erkent uitdrukkelijk voorafgaand aan de ondertekening van de Overeenkomst en de uitvoering van de Opdracht, voldoende tijd en gelegenheid te hebben gehad om de Opdracht en de Overeenkomst volledig en nauwkeurig te bestuderen en aldus de Overeenkomst te hebben afgesloten met kennis van zaken;
(ii) acht zich, naar aanleiding van zijn nauwkeurig onderzoek van de Opdracht en de Overeenkomst, perfect in staat om de Opdracht tijdig, naar behoren, conform de bepalingen van de Overeenkomst en naar voldoening van de Afnemer (en, desgevallend, de Opdrachtgever) uit te voeren. De Contractant erkent bijgevolg geen aanspraak te kunnen maken op enige meerprijs, bijbestelling en/of termijnsverlenging uit hoofde van (beweerde) onduidelijkheden, onverenigbaarheden, leemtes of hiaten in de Overeenkomst;
(iii) bevestigt volledig op de hoogte te zijn van de omvang en moeilijkheidsgraad van de Opdracht, alsmede vertrouwd te zijn met de modaliteiten van de Overeenkomst en de specifieke omgevingsomstandigheden van de plaats waar – naar gelang het geval – de diensten moeten worden uitgevoerd, de goederen moeten worden geleverd en/of de goederen zullen worden aangewend.
(c) Alle kosten die (1) de Contractant moet maken in verband met de uitvoering van de Opdracht of (2) als gevolg van de uitvoering van de Opdracht moet ondergaan, zijn voor zijn eigen rekening, behoudens indien en voor zover de Overeenkomst uitdrukkelijk anders bepaalt.
5. BACK-TO-BACK PRINCIPE – TRANSPARANTIEREGEL
Indien (1) de Opdracht van de Contractant kadert binnen de Hoofdopdracht waarmee de Afnemer door de Opdrachtgever is belast en (2) in de bijzondere voorwaarden is voorzien dat het back-to-back principe van toepassing op de Opdracht van de Contractant:
(i) staat de Contractant ten aanzien van de Afnemer op back-to-back basis in voor (de naleving en uitvoering van) alle verplichtingen, risico’s en
aansprakelijkheden van de Afnemer met betrekking tot de Opdracht op grond van de Hoofdovereenkomst.
De Contractant verklaart en erkent uitdrukkelijk (1) te dien einde terdege kennis te hebben genomen van de relevante bepalingen van de Hoofdovereenkomst en – desgevallend – van de, op de Hoofdovereenkomst, toepasselijke regelgeving en (2) in te stemmen met de bepalingen ervan, evenals met de transparante doorwerking ervan in de Overeenkomst. Dit geldt in het bijzonder (doch niet uitsluitend) indien de Hoofdopdracht een overheidsopdracht betreft en onderworpen is aan specifieke (overheidsopdrachten)regelgeving (zoals bijvoorbeeld, doch niet uitsluitend, de AAV of AUR).
Voor de goede orde, wordt benadrukt dat voormeld back-to-back principe geenszins beperkt is tot de technische voorschriften uit de Hoofdovereenkomst m.b.t. de Opdracht, maar tevens de administratieve en overige bepalingen van (toepassing op) de Hoofdovereenkomst
behelst;
(ii) is de Contractant er bij de realisatie van de Opdracht te allen tijde toe gehouden om zijn verplichtingen zodanig te vervullen, dat de Afnemer er toe in staat is om zijn corresponderende verplichtingen ten aanzien van de Opdrachtgever tijdig, naar behoren en volledig te vervullen. De Contractant zal derhalve slechts ontslaan zijn van zijn verplichtingen m.b.t. de Opdracht, of geacht worden deze verplichtingen te hebben voldaan, in de mate en op het ogenblik dat hetzelfde ook geldt voor de Afnemer in zijn rechtsverhouding tot de Opdrachtgever. De Contractant waarborgt de uitvoering van zijn taken en verplichtingen m.b.t. de Opdracht overeenkomstig de bepalingen van de Hoofdovereenkomst;
(iii) kan de Contractant ten aanzien van de Afnemer geen beroep doen op overmacht, onvoorziene omstandigheden, verandering van omstandigheden, verstoring van het contractueel evenwicht of andere (of ruimere) verweermiddelen of rechten:
- tenzij indien, voor zover en op het ogenblik dat de Afnemer deze verweermiddelen of rechten, op grond van de bepalingen van de Hoofdovereenkomst (met inbegrip van de, desgevallend, op de Hoofdovereenkomst toepasselijke regelgeving), kan doen gelden ten opzichte van de Opdrachtgever; en
- op voorwaarde dat dergelijke verweermiddelen of rechten in de Overeenkomst niet uitdrukkelijk zijn uitgesloten. De Afnemer dient de Contractant alleszins slechts:
- voor meerwerken, onvoorziene omstandigheden, overmacht, verandering van omstandigheden, verstoring van het contractueel evenwicht of gelijkaardige situaties te vergoeden; en/of
- een verlenging van de overeengekomen uitvoeringstermijn toe te staan;
indien, voor zover en van zodra de Afnemer daarvoor een corresponderende vergoeding en/of termijnsverlenging heeft verkregen van de Opdrachtgever. In geen geval, kan de Afnemer verantwoordelijk worden geacht voor het mislukken van onderhandelingen met de Opdrachtgever of voor een weigering van de Opdrachtgever i.v.m. aanspraken of rechten die de Contractant wil doen gelden jegens de Aannemer;
(iv) is de Contractant er – indien de Afnemer, overeenkomstig de bepalingen van de Hoofdovereenkomst (of de, desgevallend, op de Hoofdovereenkomst toepasselijke regelgeving), inzake de uitvoering van de Opdracht specifieke termijnen moet naleven – t.a.v. de Afnemer toe gehouden om (voor de uitvoering van zijn corresponderende verplichtingen) kortere termijnen te hanteren, zodanig dat de Afnemer nog over voldoende tijd beschikt om tijdig aan zijn verplichtingen t.a.v. de Opdrachtgever te kunnen voldoen;
(v) zijn (o.m.) integraal ten laste van de Contractant:
- gebeurlijke kortingen wegens minderwaarde m.b.t. de Opdracht, opgelegd door de Opdrachtgever aan de Afnemer;
- gebeurlijke straffen, (vertragings- of andere) boetes of forfaitaire schadevergoedingen m.b.t. de Opdracht, opgelegd door de Opdrachtgever aan de Afnemer;
- gebeurlijke meeruitgaven van het technisch controlebureau of andere derden die door de Opdrachtgever – overeenkomstig de bepalingen van de Hoofdovereenkomst – ten laste worden gelegd van de Afnemer, ingevolge enig handelen of nalaten van de Contractant;
- financiële lasten en meerkosten voor de Afnemer ingevolge vertraging in het behalen van gebeurlijke mijlpalen of bindende deeltermijnen en/of in de toekenning van de voorlopige of definitieve oplevering door de Opdrachtgever, te wijten aan enige tekortkoming van de Contractant.
6. UITVOERINGS- EN/OF LEVERINGSTERMIJN(EN)
(a) De Contractant is ertoe gehouden om de, in de bijzondere voorwaarden voorziene, uitvoerings- en/of leveringstermijn(en) (en, desgevallend, deeltermijnen) te allen tijde stipt na te leven.
De Contractant verklaart en erkent uitdrukkelijk dat stipte naleving van voormelde uitvoerings- en/of leveringstermijn(en) (met inbegrip van eventuele deeltermijnen) door de Contractant een essentiële voorwaarde is van de Overeenkomst, zonder dewelke de Afnemer de Overeenkomst niet had gesloten.
(b) Onverminderd artikel I.6(a) hiervoor, verbindt de Contractant zich ertoe om eventuele bijkomende termijnafspraken die in het kader van de uitvoering van de Opdracht met de Afnemer worden gemaakt, eveneens steeds stipt na te leven. Behoudens ingeval van overmacht, gelden dergelijke afspraken eveneens als bindende deeltermijnen in hoofde van de Contractant.
(c) Behoudens indien en voor zover dergelijke overschrijding het rechtstreekse gevolg is van een aangetoonde tekortkoming van de Afnemer (en tenzij elders in de Overeenkomst hogere bedragen zijn voorzien), heeft de Afnemer:
(i) in geval van overschrijding door de Contractant van de voorziene uitvoerings- en/of leveringstermijn(en), van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, recht op betaling van een schadevergoeding door de Contractant van 5.000,00 euro, vermeerderd met een bedrag van 0,15 % van de overeengekomen totaalprijs (evenwel met een minimum van 250 euro) per begonnen kalenderdag vertraging (evenwel in totaal beperkt tot 10% van de overeengekomen totaalprijs of, indien de overeengekomen totaalprijs minder dan 50.000,00 euro bedraagt, tot 7.500,00 euro);
(ii) in geval van overschrijding door de Contractant van een tussentijdse mijlpaaldatum of bindende deeltermijn, van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling, recht op betaling van een schadevergoeding door de Contractant van 3.000 euro, vermeerderd met een bedrag van 0,05 % van de overeengekomen totaalprijs (evenwel met een minimum van 100 euro) per begonnen kalenderdag vertraging per overschreden mijlpaaldatum of bindende deeltermijn (evenwel in totaal beperkt tot 10% van de overeengekomen totaalprijs of, indien de overeengekomen totaalprijs minder dan 50.000,00 euro bedraagt, tot 5.000,00 euro).
De hiervoor bedoelde schadevergoedingen:
(i) kunnen, desgevallend, cumulatief worden toegepast en mogen door de Afnemer – naar eigen goeddunken – (1) van rechtswege worden afgehouden van aan de Contractant verschuldigde bedragen, (2) worden afgeroepen onder de gebeurlijke uitvoerings- en/of voorschotgarantie(s) en/of (3) anderszins worden aangerekend aan de Contractant;
(ii) gelden onder voorbehoud van het bewijs van omvangrijkere schade in hoofde van de Afnemer (en doen derhalve geenszins afbreuk aan het recht van de Afnemer op integrale vergoeding van de door de Afnemer, ingevolge de vertraging in de uitvoering van de Opdracht, geleden aangetoonde schade indien die hoger is dan de hiervoor bedoelde forfaitaire schadevergoedingen);
(iii) zijn, desgevallend, van toepassing bovenop gebeurlijke boetes en/of schadevergoedingen waartoe de Afnemer t.a.v. de Opdrachtgever is gehouden ingevolge voormelde overschrijding, die – overeenkomstig artikel I.5(v) – ten laste zijn van de Contractant.
Voor de goede orde wordt verduidelijkt dat, ten behoeve van dit artikel, onder de “overeengekomen totaalprijs” wordt verstaan:
(i) de in de bijzondere voorwaarden als zodanig vermelde totaalprijs voor de levering van de overeengekomen goederen en/of diensten; of
(ii) indien in de bijzondere voorwaarden geen totaalprijs is vermeld, doch enkel een stukprijs, eenheidsprijs of ander tarief, de – op basis van de door de Afnemer geraamde, totale af te nemen hoeveelheid goederen en/of diensten – geraamde totaalprijs.
(d) Onverminderd hetgeen voorafgaat, dient de Contractant, indien op enig ogenblik tijdens de uitvoering van de Opdracht een achterstand wordt vastgesteld ten opzichte van de planning en/of de voorziene uitvoerings- en/of leveringstermijn(en) (met inbegrip van gebeurlijke deeltermijnen), onverwijld – in overleg met de Afnemer – (maar) op zijn (eigen) kosten en risico:
(i) een realistische inhaalplanning op te maken en ter informatie voor te leggen aan de Afnemer (waaruit geenszins enige wijziging van de
geplande einddata en/of gebeurlijke mijlpaaldata of andere deeltermijnen kan worden afgeleid); en
(ii) alle gepaste maatregelen te nemen (zoals bijvoorbeeld, doch niet uitsluitend, het inzetten van extra middelen en/of personeel, het verlengen van de dagelijkse arbeidsduur en/of het verderzetten van de werken en/of diensten in de weekends en tijdens (bouw- of collectieve) verlofdagen) om die achterstand in te lopen en verdere vertraging te vermijden.
(e) Mocht op enig ogenblik blijken dat de Contractant in de onmogelijkheid is om de Opdracht tijdig kwalitatief te beëindigen, is de Afnemer er –
onverminderd artikel I.6(d) – toe gerechtigd om (naar zijn goeddunken):
(i) op kosten en risico van de Contractant, (een of meerdere andere contractanten met) de nodige voorraden, het nodige materieel en/of vakkundig personeel in te schakelen om de Opdracht alsnog zo spoedig mogelijk, naar wens van de Afnemer, te voltooien; en/of
(ii) mogelijke vertragingsboetes of -vergoedingen die door de Opdrachtgever, ingevolge de door de Contractant opgelopen vertraging, aan de Afnemer zouden kunnen worden opgelegd (ongeacht of de Opdrachtgever dat daadwerkelijk reeds heeft gedaan of daarmee reeds heeft gedreigd) reeds provisioneel af te houden van, aan de Contractant, verschuldigde bedragen.
7. SOCIALE EN FISCALE VERPLICHTINGEN
7.1. Algemeen
(a) De Contractant verbindt zich ertoe om zijn sociale, fiscale en arbeidsrechtelijke verplichtingen steeds stipt, correct en volledig na te leven.
Bij enige tekortkoming van de Contractant aan zijn respectieve sociale, fiscale en arbeidsrechtelijke verplichtingen of verplichtingen inzake aanwezigheidsregistratie, vergoedt en vrijwaart de Contractant de Afnemer integraal voor de fiscale en sociale boetes, administratieve boetes of verhogingen en enige andere schade of verlies welke de Afnemer uit dien hoofde zou kunnen oplopen/lijden. Desgevallend mag dergelijke schade of verlies door de Afnemer van rechtswege – naar eigen goeddunken – worden afgehouden van aan de Contractant verschuldigde bedragen.
(c) De Contractant mag in geen geval illegaal verblijvende onderdanen van derde landen in de zin van de wet van 11 februari 2013 met betrekking tot de vaststelling van sancties en maatregelen voor werkgevers van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen tewerkstellen. Hij doet dat verbod ook naleven door eventuele onderaannemers, leveranciers of andere derden waarop hij beroep doet in het kader van de uitvoering van de Opdracht.
(d) Indien (elektronische) aanwezigheidsregistratie op grond van de toepasselijke regelgeving is vereist, moet de Contractant zijn aanwezigheid op de bouwplaats (via elektronische weg en) conform de geldende modaliteiten, correct registreren en daarvan het bewijs leveren aan de Aannemer. Indien, in voorkomend geval, de Afnemer een registratiesysteem ter beschikking stelt, is de Contractant ertoe gehouden dit systeem, op zijn kosten, te gebruiken (en, desgevallend, te doen gebruiken door zijn eventuele onderaannemers, leveranciers of andere derden waarop hij beroep doet in het kader van de uitvoering van de Opdracht).
7.2. (Geen) sociale en fiscale schulden
(a) De Contractant verklaart en erkent uitdrukkelijk dat er op het ogenblik van de ondertekening van de Overeenkomst in de voor het publiek toegankelijke databank van de RSZ en de fiscus geen vermelding staat dat er inhoudingsplicht is wegens sociale en/of fiscale schulden die hij heeft. Uiterlijk bij het ondertekenen van de Overeenkomst levert de Contractant daarvan het sluitend bewijs.
(b) De Contractant moet aan de Afnemer bij aangetekend schrijven, elke wijziging in het bovenvermelde die zich tijdens de uitvoering van de Overeenkomst voordoet, signaleren en dit binnen de drie kalenderdagen.
(c) Als de Afnemer kennis krijgt van sociale en/of fiscale schulden in hoofde van de Contractant (of diens eventuele onderaannemer(s) of de na zijn onderaannemer(s) komende onderaannemer(s) (ongeacht hun rang)) en er niet voor kiest de Overeenkomst uit hoofde daarvan voortijdig te beëindigen, mag de Afnemer bij iedere aan de Contractant verschuldigde betaling, de bedragen inhouden vastgelegd overeenkomstig artikel 30bis van de wet van 27 juni 1969 en artikel 403 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992 en mag de Afnemer tevens de bedragen inhouden van de sociale en/of fiscale schulden van de Contractant waarvoor de Afnemer solidair aansprakelijk kan worden gesteld in toepassing van voormelde artikelen 30bis van de wet van 27 juni 1969 en 403 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992.
In geval van sociale en/of fiscale schulden in hoofde van de onderaannemer(s) van de Contactant of de na diens onderaannemer(s) komende onderaannemer(s) (ongeacht hun rang), moet de Contractant bij iedere betaling aan die onderaannemer(s) de bedragen inhouden vastgelegd overeenkomstig artikel 30bis van de wet van 27 juni 1969 en artikel 403 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992 en moet de Contractant tevens de bedragen inhouden van de sociale en/of fiscale schulden van de onderaannemer(s) waarvoor de Afnemer solidair aansprakelijk kan worden gesteld in toepassing van voormelde artikelen 30bis van de wet van 27 juni 1969 en 403 van het Wetboek van de Inkomstenbelastingen 1992. De Contractant bezorgt de Afnemer vervolgens het bewijs dat hij is ontslagen van elke subsidiaire aansprakelijkheid voor eventuele sociale en/of fiscale schulden in hoofde van de onderaannemer(s) van de Contractant of de na diens onderaannemer(s) komende onderaannemer(s) (ongeacht hun rang).
8. OVERIGE UITVOERINGSMODALITEITEN
(a) Zorgvuldige contractant – De Contractant verbindt zich ertoe om de Opdracht te allen tijde uit te voeren:
(i) met de grootst mogelijke zorg, ijver, bekwaamheid en omzichtigheid, die redelijkerwijze van een professionele en bekwame leverancier van goederen en/of aannemer van diensten mag worden verwacht;
(ii) op constructieve en proactieve wijze, derwijze dat alle eventuele aandachtspunten en problemen m.b.t. de uitvoering van de Opdracht:
- in een zo vroeg mogelijk stadium kunnen worden geïdentificeerd en kunnen worden gesignaleerd aan de betrokken personen;
- in de mate van het mogelijke kunnen worden vermeden; en
- alleszins oplossingsgericht en zonder onnodige vertraging kunnen worden aangepakt en opgelost;
(iii) in nauw overleg en samenspraak met de Afnemer, evenwel zonder dat eventuele richtlijnen of adviezen van de Afnemer afbreuk doen aan:
- de verantwoordelijkheid van de Contractant of aanleiding kunnen geven tot een gedeelde verantwoordelijkheid in hoofde van de Contractant en de Afnemer;
- het werkgeversgezag van de Contractant t.o.v. diens werknemers;
(iv) met inzet van voldoende middelen, om de regelmatige, volledige en tijdige uitvoering van de Opdracht te waarborgen; en
(v) rekening houdend met het belang van de Afnemer bij de spoedige en correcte uitvoering van de Opdracht. Aldus verbindt de Contractant zich er o.m. (doch niet uitsluitend) toe om, tijdens de duur van de Overeenkomst, geen andere opdrachten aan te nemen of uit te voeren waardoor de goede en tijdige uitvoering van de Opdracht in het gedrang zou kunnen komen.
(b) Inspecties – De Afnemer kan de naleving van de verplichtingen door de Contractant onder de Overeenkomst te allen tijde (laten) controleren door middel van, al dan niet vooraf aangekondigde, inspecties op de bouwplaats, in de werkplaatsen van de Contractant of op enige andere locatie die door de Contractant wordt gebruikt in het kader van de uitvoering van de Opdracht. De Contractant schikt zich naar de wijze waarop dit toezicht door de Afnemer (of door de door de Afnemer daartoe aangestelde derden) praktisch zal worden georganiseerd en draagt de gebeurlijke kosten van de Contractant voor dit toezicht.
(c) Advies- en informatieplicht – Als gespecialiseerd vakman is de Contractant ertoe gehouden om de Afnemer in te lichten en te adviseren omtrent de uit te voeren Opdracht. In het bijzonder, doch niet uitsluitend, is de Contractant ertoe gehouden om de Afnemer onverwijld en schriftelijk te informeren over:
(i) abnormale of met de actueel gangbare techniek en de regels van toepassing op de Overeenkomst onverenigbare bepalingen van de Overeenkomst en richtlijnen of opmerkingen van de Afnemer (of andere, bij de uitvoering van de Opdracht betrokken, entiteiten), welke de Contractant, op grond van zijn vakbekwaamheid en beroepservaring, redelijkerwijze had kunnen opmerken;
(ii) alle gebeurtenissen of omstandigheden die zich voordoen of dreigen zich voor te doen en die de naleving van de verplichtingen van de Contractant onder de Overeenkomst mogelijks kunnen vertragen, belemmeren, verhinderen of anderszins nadelig kunnen beïnvloeden (zonder dat dit als zodanig op enigerlei wijze impliceert dat de Contractant uit hoofde van dergelijke gebeurtenissen of omstandigheden aanspraak zou kunnen maken op toekenning van een meerprijs, bijbestelling, schadevergoeding of termijnsverlenging).
Alleszins is de Contractant aansprakelijk jegens de Afnemer voor de gebeurlijke gevolgen van niet of laattijdige mededeling aan de Afnemer van voormelde abnormaliteiten, onverenigbaarheden, feiten of gebeurtenissen.
Alle gebeurlijke verstorende omstandigheden uit hoofde waarvan de Contractant meent op grond van de bepalingen van de Overeenkomst
t.a.v. de Afnemer aanspraak te kunnen maken op enige meerprijs, bijbestelling en/of termijnsverlenging, dienen (onverminderd daarvoor, desgevallend, op grond van de Hoofdovereenkomst geldende kortere meldingstermijnen) – op straffe van verval – schriftelijk aan de Afnemer te worden gemeld (met opgave van de concrete prijs- en termijnsgevolgen daarvan, evenals alle andere relevante gevolgen op het verloop van de Opdracht), uiterlijk binnen 10 kalenderdagen na het tijdstip waarop die omstandigheden zich hebben voorgedaan of waarop de Contractant daarvan redelijkerwijze kennis had moeten hebben (en dit ongeacht of de Afnemer van die omstandigheden en/of de gevolgen daarvan reeds kennis heeft).
(d) Uitvoeringsdocumenten – De Contractant staat op eigen kosten, risico en verantwoordelijkheid in voor de tijdige opmaak, aanbieding ter goedkeuring, wijziging en aanpassing van alle detail- en uitvoeringstekeningen en -plannen, studies, berekeningen, proeven, onderzoeken, attesten, certificaten, administratieve en andere documenten, nuttig of nodig voor de tijdige uitvoering van de Opdracht. Dergelijke uitvoeringsdocumenten dienen steeds op gecoördineerde wijze (en derhalve niet op fragmentarische wijze) door de Contractant te worden opgemaakt en ingediend.
(e) Vergunningen en administratieve toelatingen – De Contractant is ertoe gehouden om – met uitsluiting van de vergunningen waarvoor, overeenkomstig de bijzondere voorwaarden, de Afnemer (of de Opdrachtgever) instaat – alle nuttige en/of noodzakelijke administratiefrechtelijke vergunningen, toelatingen, attesten, licenties of enige andere gelijkaardige documenten nodig of nuttig voor of m.b.t. de uitvoering van de Opdracht, tijdig te bekomen en desgevallend te behouden, alsmede de wettelijk vereiste meldingen en afgiften tijdig en nauwgezet te verrichten. De Contractant staat, op zijn kosten en risico, in voor het naleven en respecteren van eventuele bijzondere vergunningsvoorwaarden (en dit wat alle relevante vergunningen betreft).
(f) Intellectuele eigendomsrechten – De Contractant verklaart dat hij beschikt over alle rechten, titels, licenties en goedkeuringen noodzakelijk voor de uitvoering van zijn verplichtingen m.b.t. de Opdracht, en dat in geen geval een inbreuk zal plaatsvinden op de intellectuele eigendomsrechten van enige derde.
De Contractant is ertoe gehouden om, wat de Opdracht betreft, aan de Aannemer (en/of de Opdrachtgever) (om niet) de nodige (intellectuele of industriële) (eigendoms- of andere)rechten te verlenen waarover de Afnemer (en/of de Opdrachtgever) desgevallend moet beschikken om:
(i) op normale wijze gebruik te kunnen maken van de geleverde goederen en/of diensten voor het aan de Contractant kenbaar gemaakte doel of – bij gebreke daaraan – voor het doel waarvoor een normale, zorgvuldige contractant had moeten of kunnen weten dat de betreffende goederen en/of diensten zouden worden gebruikt;
(ii) aan zijn gebeurlijke verplichtingen inzake intellectuele eigendomsrechten onder de Hoofdovereenkomst te kunnen voldoen.
Niets uit de Overeenkomst geldt of kan worden geïnterpreteerd als de overdracht door de Afnemer (en/of de Opdrachtgever) van enige intellectueel of industrieel eigendomsrecht aan de Contractant. Indien de Contractant in het kader van de uitvoering van de Opdracht met toestemming van de Afnemer (en/of de Opdrachtgever) tijdelijk gebruik mag maken van informatie, berekeningen, computerprogramma’s en andere software, bestanden, tekeningen, nota’s, plannen, handleidingen, modellen en andere documenten van technische of andere aard van de Afnemer (en/of de Opdrachtgever), of van werken, vindingen of methodes waarvan de rechten eigendom zijn van de Afnemer, verkrijgt de Contractant daarop slechts een tijdelijk gebruiksrecht, uitsluitend voor zover dat nodig of nuttig is voor de uitvoering van de Opdracht.
(g) Verstrekte gegevens – De Afnemer is (tenzij in de bijzondere voorwaarden uitdrukkelijk anders is bepaald) onder meer niet aansprakelijk jegens de Contractant voor:
(i) de volledigheid, interpretatie en relevantie van aan de Contractant verstrekte gegevens (waaronder informatie, berekeningen, computerprogramma’s en andere software, bestanden, tekeningen, nota’s, plannen, handleidingen, modellen en andere documenten van technische of andere aard), met uitzondering van het feitelijk onjuist zijn van de feitelijke gegevens die onderdeel uitmaken van de verstrekte gegevens, tenzij de Contractant deze onjuistheid in redelijkheid had kunnen of moeten vaststellen; of
(ii) de inhoud van een door de Contractant aan de Afnemer voorgelegd document, op grond van het enkele feit dat de Afnemer het betreffende document heeft ingezien, beoordeeld of geaccepteerd.
9. PRIJS EN BETALING
9.1. Algemeen
Behoudens indien in de bijzondere voorwaarden uitdrukkelijk anders is bepaald:
(i) zijn alle, in de Overeenkomst uitgedrukte, bedragen vast en niet-herzienbaar;
(ii) zijn alle, in de Overeenkomst vermelde bedragen, uitgedrukt in euro;
(iii) zijn alle, in de Overeenkomst vermelde bedragen, exclusief BTW;
(iv) omvatten de in de Overeenkomst bepaalde prijzen, steeds alle nodige handelingen, leveringen, prestaties, kosten en uitgaven – alles inbegrepen, niets uitgezonderd – in verband met de uitvoering van de Opdracht. De Onderaannemer kan, behoudens uitzonderingen voorzien in de Overeenkomst, in geen geval aanspraak maken op enige aanvullende betaling, bijbestelling, of vergoeding voor de uitvoering van de Opdracht.
9.2. Facturatie en betaling
(a) Xxxxxx en regelmatig ingediende facturen van de Contractant zullen door de Afnemer – middels storting of overschrijving op de bankrekening van de Contractant – worden betaald binnen 60 kalenderdagen te rekenen vanaf de dag volgend op de dag waarop:
(i) m.b.t. geleverde goederen: de Afnemer de factuur van de Contractant heeft ontvangen;
(ii) m.b.t. geleverde diensten: de Afnemer de achterliggende prestatiestaat van de Contractant heeft ontvangen (of, desgevallend conform artikel III.8.2(f) wordt geacht te hebben ontvangen).
(b) Onregelmatige facturen van de Contractant (waaronder o.m., doch niet uitsluitend, facturen worden begrepen die niet voldoen aan de toepasselijke regelgeving of aan de bepalingen van de Overeenkomst) worden geacht door de Afnemer te zijn geprotesteerd (ongeacht of en – in voorkomend geval – op welk tijdstip de betreffende facturen door de Afnemer aan de Contractant zijn teruggestuurd). Onder geen beding en op geen enkel tijdstip, kunnen dergelijke facturen geacht worden stilzwijgend door de Afnemer te zijn aanvaard.
(c) Indien de in artikel I.9.2(a) hiervoor bepaalde betalingstermijn wordt overschreden, heeft de Contractant, na de Afnemer daarvoor schriftelijk in gebreke te hebben gesteld, uitsluitend recht op de betaling van een verwijlinterest. Deze verwijlinterest wordt berekend naar rato van het aantal kalenderdagen tussen (1) de 10e werkdag na ontvangst van voormelde ingebrekestelling van de Contractant en (2) het tijdstip van betaling, tegen de wettelijke intrestvoet zoals bedoeld in de Wet van 5 mei 1865 betreffende de lening tegen interest.
(d) Niettegenstaande hetgeen voorafgaat (en onverminderd artikel I.2 hiervoor), is de Afnemer ertoe gerechtigd om enige betaling aan de Contractant op te schorten (zonder dat de Contractant uit hoofde daarvan aanspraak kan maken op verwijlinteresten of enige andere vorm van (schade)vergoeding) totdat de Afnemer de door de Contractant ondertekende bijzondere voorwaarden heeft ontvangen.
9.3. Overige betalingsmodaliteiten
(a) Betaling door de Afnemer van één of meer facturen van de Contractant geldt te allen tijde als een voorwaardelijke betaling, die de verantwoordelijkheid van de Contractant voor de uitvoering van de Opdracht onverlet laat.
(b) De Afnemer is bevoegd om al hetgeen de Contractant verschuldigd is aan de Afnemer (desgevallend met betrekking tot andere overeenkomsten dan de Overeenkomst) te verrekenen met al hetgeen de Afnemer gebeurlijk aan de Contractant verschuldigd is.
(c) In geval van een betwisting met betrekking tot een factuur of prestatiestaat van de Contractant of – meer algemeen – m.b.t. de uitvoering van de Opdracht door de Contractant, heeft de Contractant in geen geval het recht de uitvoering van de Opdracht op te schorten of te vertragen, noch deze geheel of gedeeltelijk te onderbreken of stop te zetten.
(d) Alle gebeurlijke bedragen waarop de Contractant meent m.b.t. de Opdracht aanspraak te kunnen maken van de Afnemer dienen alleszins, op straffe van verval (en onverminderd daarvoor, desgevallend, in de Hoofdovereenkomst bepaalde kortere termijnen), uiterlijk 90 kalenderdagen na – naar gelang het geval – de laatste levering van goederen door de Contractant of de laatste door de Contractant verrichte prestatie, door de Contractant schriftelijk aan de Afnemer kenbaar te zijn gemaakt. Louter formuleren van een algemeen voorbehoud m.b.t. dergelijke bedragen, volstaat daarvoor niet.
(e) In afwijking van:
(i) artikel 1254 van het (oud) Burgerlijk Wetboek, worden de betalingen van de Afnemer steeds in eerste instantie toegerekend op het kapitaal, en dus niet eerst op eventueel verschuldigde intresten en dan pas op het kapitaal;
(ii) artikel 1154 van het (oud) Burgerlijk Wetboek, kunnen gebeurlijk door de Afnemer verschuldigde intresten in geen geval worden gekapitaliseerd.
(f) Voor de goede orde, verklaart en erkent de Contractant uitdrukkelijk dat betaling van een factuur van de Contractant, in geen geval geldt als aanvaarding door de Afnemer van (algemene) (factuur)voorwaarden die gebeurlijk op de voor- of achterzijde van de factuur van de Contractant zouden zijn vermeld.
10. WIJZIGINGEN
(a) Geen enkele wijziging van de Opdracht mag geschieden zonder voorafgaandelijk en uitdrukkelijk schriftelijk akkoord van de Afnemer (o.m., doch niet uitsluitend, omtrent de termijn- en kostenconsequenties van de betreffende wijziging). Bij gebrek aan dergelijke geschrift, zal de Contractant in geen geval aanspraak kunnen maken op enige meerprijs of termijnsverlenging, welke op onweerlegbare wijze zullen worden vermoed deel uit te maken van de oorspronkelijke Opdracht.
(b) Behoudens indien in de bijzondere voorwaarden (of, desgevallend, in de Hoofdovereenkomst) uitdrukkelijk anders is bepaald:
(i) zullen de meer- of minprijzen die voortvloeien uit wijzigingen van de Opdracht worden verrekend op basis van de hoeveelheden en desgevallend in de Overeenkomst bepaalde eenheidsprijzen;
(ii) geldt, voor wijzigingen van de Opdracht waarvoor geen éénheidsprijzen in de Overeenkomst zijn vermeld, het “open boek” principe en zal de prijs transparant worden samengesteld en dienen te beantwoorden aan de voor de betreffende leveringen en/of prestaties gangbare en marktconforme éénheidsprijzen of tarieven. De Contractant maakt de Afnemer hiertoe alle gevraagde inlichtingen en stavingstukken over en geeft de Afnemer xxxxxx in zijn boekhoudkundige stukken en rekeningen.
(c) De Contractant is er alleszins toe gehouden om eventuele bijbestellingen, meer- of minwerken of andere wijzigingen van de Opdracht, die desgevallend door de Opdrachtgever aan de Afnemer worden opgelegd en door de Afnemer aan de Contractant worden meegedeeld, uit te voeren op basis van het, in artikel I.5 omschreven, back-to-back principe.
De Contractant kan, m.b.t. dergelijke wijzigingen op initiatief van de Opdrachtgever, slechts aanspraak maken op betaling van een meerprijs of toekenning van een termijnsverlenging, indien en voor zover deze door de Afnemer – op grond van de bepalingen van de Hoofdovereenkomst
– worden verkregen van de Opdrachtgever.
(d) De aandacht van de Contractant wordt – voor zover relevant in het kader van de Opdracht – in het bijzonder (doch niet uitsluitend) gevestigd op de verplichting in het kader van overheidsopdrachten om door de Opdrachtgever opgedragen wijzigingen uit te voeren, zelfs indien (nog) geen overeenstemming bestaat over de prijs- en termijnsgevolgen daarvan.
11. TEKORTKOMINGEN EN VOORTIJDIGE BEËINDIGING
11.1. Algemeen
De rechten van de Afnemer op grond van dit artikel I.11, gelden onverminderd de andere rechten van de Afnemer op basis van de Overeenkomst en/of de regelgeving (in het bijzonder wat betreft het recht van de Afnemer op integrale vergoeding van door de Afnemer, ingevolge een tekortkoming van de Contractant, geleden aangetoonde schade).
11.2. Tekortkomingen
In geval van enige gebrekkige uitvoering door de Contractant van zijn verplichtingen onder de Overeenkomst, kan de Afnemer de Contractant daarvoor schriftelijk in gebreke stellen, desgevallend met bepaling van een (door de Afnemer te bepalen) redelijke termijn waarbinnen die tekortkoming door de Contractant moet worden verholpen.
11.3. Voortijdige beëindiging/vervanging van de Contractant
(a) De Afnemer kan – naar eigen goeddunken – (1) de Overeenkomst (geheel of gedeeltelijk) eenzijdig, onmiddellijk en zonder voorafgaande gerechtelijke tussenkomst beëindigen of (2) op kosten en risico van de Contractant, zonder voorafgaande rechterlijke tussenkomst, een vervangende contractant aanstellen voor de verderzetting van de Opdracht, indien:
(i) de Contractant zijn faillissement aanvraagt of in staat van faillissement wordt gesteld (of anderszins in een staat van onvermogen of staking van betaling terecht komt);
(ii) de Contractant wordt ontbonden of vereffend;
(iii) de Contractant op enigerlei wijze is betrokken bij handel in verboden goederen of diensten of fraude;
(iv) de voorziene uitvoerings- of leveringstermijn of een andere bindende (deel)termijn, met meer dan 15 kalenderdagen wordt overschreden (evenals indien en van zodra vaststaat dat de voorziene uitvoerings- of leveringstermijn of een andere bindend (deel)termijn onvermijdelijk met meer dan 15 kalenderdagen zal worden overschreden);
(v) de Afnemer kennis krijgt van de tewerkstelling door de Contractant (of, desgevallend, diens onderaannemer(s) of de na zijn onderaannemer(s) komende onderaannemer(s) (ongeacht hun rang)) van illegaal verblijvende onderdanen van derde landen bij de uitvoering van de Opdracht;
(vi) de Contractant (of, desgevallend, één van zijn onderaannemers, ongeacht diens rangorde in de keten der onderaannemers) nalaat om zijn wettelijke verplichtingen na te leven (en dit in het bijzonder, doch niet uitsluitend, wat zijn sociale, fiscale en arbeidsrechtelijke verplichtingen betreft, evenals zijn verplichtingen inzake loon, aanwezigheidsregistratie, erkenning en tewerkstelling van illegalen);
(vii) enige andere tekortkoming van de Contractant, niet binnen de daarvoor door de Afnemer overeenkomstig artikel I.11.2 vastgestelde termijn, is verholpen.
(b) In alle in artikel I.11.3 vermelde gevallen, is de Afnemer ten aanzien van de Contractant gerechtigd op integrale vergoeding voor de door de Afnemer geleden schade (met inbegrip van, doch niet uitsluitend, de meerkosten van de Afnemer voor het aanstellen van een vervangende contractant voor de afwerking van de Opdracht. Dergelijke meerkosten zijn invorderbaar op loutere voorlegging van de achterliggende offertes, facturen of prestatiestaten). Omgekeerd heeft de Contractant ten aanzien van de Afnemer in dergelijk geval geen enkel recht op enige schadevergoeding.
11.4. Vrijwillige beëindiging
(a) De Afnemer mag de Overeenkomst te allen tijde – naar eigen goeddunken en zonder motivering – eenzijdig beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de Contractant.
(b) Alsdan heeft de Contractant, vanwege de Afnemer enkel recht op betaling van een forfaitaire vergoeding uit hoofde van winstderving ten belope van 2,5% van het afgezegde gedeelte van de Opdracht bovenop de betaling van alle nuttig en behoorlijk geleverde goederen/diensten tot op het ogenblik van de schriftelijke kennisgeving en de overige tot dan nuttig gemaakte, en door de Contractant aangetoonde, kosten.
11.5. Beëindiging van de Hoofdovereenkomst
Behoudens indien in dergelijk geval door de Afnemer anders wordt beslist, eindigt de Overeenkomst van rechtswege indien en op het tijdstip dat de Hoofdovereenkomst (ongeacht de oorzaak daarvan) wordt beëindigd. Indien aan de beëindiging van de Hoofdovereenkomst:
(i) enige tekortkoming van de Contractant ten grondslag ligt, is de Afnemer ten aanzien van de Contractant gerechtigd op betaling van een schadevergoeding conform artikel I.11.3(b);
(ii) geen enkele tekortkoming van de Contractant ten grondslag ligt, is de Contractant (uitsluitend) gerechtigd op betaling van een schadevergoeding conform artikel I.11.4(b), met dien verstande dat dergelijke vergoeding in geen geval hoger kan zijn dan de vergoeding waarop de Afnemer – desgevallend – gerechtigd is t.a.v. de Opdrachtgever voor het gedeelte van de Hoofdopdracht dat de Opdracht betreft.
12. AANSPRAKELIJKHEID - VERZEKERINGEN
(a) De Contractant draagt de volledige aansprakelijkheid betreffende de uitvoering van de Opdracht en is, ten opzichte van de Afnemer, aansprakelijk voor:
(i) al de onderaannemers, dienstverleners, leveranciers en andere derden waarop door de Contractant gebeurlijk een beroep wordt gedaan in het kader van de uitvoering van de Opdracht;
(ii) iedere directe of indirecte schade (inclusief gevolgschade en gebeurlijke uitgestelde (bouw)kosten die niet op de Opdrachtgever kunnen worden verhaald) die het gevolg is van fouten, nalatigheden, vergissingen of eender welke tekortkoming in verband met de Overeenkomst (waarbij, voor de goede orde, wordt verduidelijkt dat onder indirecte schade o.m. elke vorm van financiële schade behoort, ongeacht of deze financiële schade al dan niet voortvloeit uit materiële schade).
Gebeurlijke aansprakelijkheidsbeperkingen in hoofde van de Contractant, worden alleszins voor niet-geschreven gehouden.
(b) De Contractant dient de Afnemer te vergoeden en vrijwaren voor alle gebeurlijke aanspraken van derden (waaronder – doch niet uitsluitend –
de Opdrachtgever) jegens de Afnemer i.v.m. de uitvoering door de Contractant van de Opdracht.
Indien en voor zover de Afnemer jegens de Opdrachtgever aansprakelijk is voor foutloze burenhinder (art. 544 B.W.), dient de Contractant de Afnemer tevens te beschermen, vrijwaren en vergoeden voor aanspraken van de Opdrachtgever (of van derden) op grond van art. 544 B.W.
m.b.t. de uitvoering van de Opdracht.
(c) De Contractant dient zich, tijdens de duur van deze Overeenkomst, te allen tijde naar behoren en afdoende te verzekeren voor gebeurlijke schade en aansprakelijkheid voortvloeiend uit de uitvoering van deze Overeenkomst.
De Contractant dient minimaal een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid (met een minimum verzekerd bedrag van 1.000.000,00 euro per schadegeval, voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd) af te sluiten bij een erkende, kredietwaardige verzekeringsmaatschappij.
De door de Contractant op grond van deze Overeenkomst af te sluiten verzekeringsovereenkomsten, doen op generlei wijze afbreuk aan de verantwoordelijkheid van de Contractant of aan zijn verplichtingen onder de Overeenkomst. De Contractant staat zelf in en is als enige verantwoordelijk voor de eventuele vrijstellingen en overschrijdingen van de gedekte schadebedragen in de door hem, op grond van de Overeenkomst, afgesloten verzekeringsovereenkomsten.
13. COMMUNICATIE EN PUBLICITEIT
(a) Alle goedkeuringen, toe- en instemmingen van de Afnemer die nodig zijn op basis van de Overeenkomst, dienen steeds voorafgaandelijk, uitdrukkelijk en schriftelijk door de Contractant te worden verkregen. De Contractant verklaart en erkent uitdrukkelijk dat gebeurlijke goedkeuringen, toe- en instemmingen van de Afnemer in geen geval stilzwijgend of impliciet kunnen geschieden.
(b) Alle communicatie met de Afnemer m.b.t. de uitvoering van de Opdracht geschiedt in de taal van het taalgebied waarin de maatschappelijke zetel van de Afnemer is gevestigd.
(c) De Contractant dient, indien dat in de bijzondere voorwaarden is voorzien of op uitdrukkelijk verzoek daartoe van de Afnemer, voor de uitwisseling van informatie m.b.t. de Opdracht, gebruik te maken van het daartoe door de Afnemer aangeduide elektronisch informatie- uitwisselingsplatform (zonder uit hoofde daarvan aanspraak te kunnen maken op enige meerprijs of termijnsverlenging).
Alle documenten die op elektronische wijze aan de Afnemer worden overgemaakt, dienen te worden overgemaakt in een leesbaar en bewerkbaar formaat, zonder paswoord of andere beveiliging.
(d) De Contractant zal zich ervan onthouden de Afnemer met nodeloze briefwisseling te belasten en dient steeds prioriteit te geven aan de uitvoering van de Opdracht. In geen geval zal het uitblijven van een reactie van de Afnemer op een schrijven van de Contractant over een onderwerp waaromtrent de Afnemer zijn standpunt reeds kenbaar heeft gemaakt, als een (impliciete) instemming van de Afnemer met de inhoud van dat schrijven van de Contractant kunnen worden beschouwd.
(e) De Contractant verbindt zich ertoe om alle informatie die hij in het kader van de Opdracht ontvangt van (of via) de Afnemer, als strikt vertrouwelijk te behandelen en, zonder goedkeuring van de Afnemer, op generlei wijze bekend te maken aan derden of enigszins anders aan te wenden dan strikt noodzakelijk voor de uitvoering van zijn verplichtingen m.b.t. de Opdracht.
In het bijzonder zullen de Contractant en diens werknemers en aangestelden (voor wie de Contractant zich sterk maakt) evenals alle eventuele onderaannemers of leveranciers van de Contractant (voor wie de Contractant zich eveneens sterk maakt) zich ervan onthouden om, zonder voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toestemming van de Afnemer, over het bestaan en/of de uitvoering van de Opdracht te communiceren op sociale media (of andere, publiek toegankelijke, fora).
(f) Behoudens indien uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen, neemt de Contractant in geen geval rechtstreeks contact op met de Opdrachtgever en diens ontwerp- en studiebureau(s) (in het bijzonder – doch niet uitsluitend – onthoudt de Contractant zich ervan om, al dan niet op eigen initiatief, enig(e) prijsopgave of technisch voorstel over te maken aan de Opdrachtgever of diens raadgevers zonder voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toelating van de Afnemer). Indien de Contractant rechtstreeks door de Opdrachtgever of diens ontwerp- of studiebureau(s) zou worden gecontacteerd, verwijst de Contractant de Opdrachtgever (of diens ontwerp- of studiebureau(s)) door naar de Afnemer. Telkens op eenvoudig verzoek daartoe van de Afnemer, dient de Contractant de Afnemer bij te staan bij (de coördinatie van alle) contacten met de Opdrachtgever (of diens ontwerp- en studiebureau(s)) m.b.t. de Opdracht.
(g) Onverminderd de overige bepalingen van de Overeenkomst, dient de Contractant de – in bijlage A opgenomen – Gegevensbeschermingsnota te allen tijde nauwgezet na te leven en te respecteren.
14. TOEPASSELIJK RECHT & BEVOEGDE RECHTBANKEN
(a) De Overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht (evenwel met uitsluiting van het Weens Koopverdrag).
(b) Gebeurlijke betwistingen die zouden rijzen in verband met de Overeenkomst, behoren tot de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent.
(c) In geval de Afnemer betrokken raakt in een geding in verband met de uitvoering van de Opdracht, is de Contractant verplicht om – op eenvoudig verzoek daartoe van de Afnemer – vrijwilllig tussen te komen in het geding ter vrijwaring van de Afnemer, ongeacht voor welke rechtbank of geschillenbeslechtsorgaan dit geschiedt.
15. SLOTBEPALINGEN
(a) Wijzigingen – Geen enkele wijziging van de Overeenkomst is bindend, tenzij daarover wilsovereenstemming bestaat tussen de partijen en deze wijziging schriftelijk is vastgelegd en is ondertekend en gedagtekend door de partijen.
(b) Toereikendheid van betalingen – Verstoring contractueel evenwicht – De Contractant verklaart en erkent uitdrukkelijk dat alle risico’s die overeenkomstig de bepalingen van de Overeenkomst te zijnen laste zijn, volledig voor zijn rekening komen en als dusdanig reeds afdoende zijn verrekend in de prijs, tenzij de Overeenkomst uitdrukkelijk anders bepaalt of dergelijke risico’s zijn ontstaan of veroorzaakt door een fout of nalatigheid van de Afnemer.
Wat onvoorziene omstandigheden betreft die het contractueel evenwicht verstoren, stellen partijen vast dat zij wetens en willens de Overeenkomst (zijn) aan(ge)gaan en dat de mechanismen die in de Overeenkomst zijn voorzien eventuele onvoorziene omstandigheden die zich zouden voordoen, alsmede de gevolgen daarvan, (al) voldoende (beogen te) ondervangen. Behoudens indien en voor zover de Afnemer zich, overeenkomstig de bepalingen van de Hoofdovereenkomst, daarop zou kunnen beroepen t.a.v. de Opdrachtgever (in welk geval dat tussen partijen zal worden afgehandeld op basis van het back-to-back principe), komen partijen uitdrukkelijk overeen dat artikel 5.74 van het Burgerlijk Wetboek niet van toepassing is op de Overeenkomst.
(c) (Tijdelijke) vennootschapsvormen zonder rechtspersoonlijkheid – Om misverstanden te vermijden, wordt benadrukt dat, indien de Contractant de vorm aanneemt van een (tijdelijke) vennootschapsvorm zonder rechtspersoonlijkheid:
(i) de vennoten van dergelijke (tijdelijke) vennootschapsvorm zonder rechtspersoonlijkheid t.a.v. de Afnemer hoofdelijk en ondeelbaar gehouden zijn; en
(ii) met de term “Contractant” in de Overeenkomst zowel wordt gedoeld op de eigenlijke (tijdelijke) vennootschapsvorm zonder rechtspersoonlijkheid, als op de onderscheiden vennoten van de (tijdelijke) vennootschapsvorm zonder rechtspersoonlijkheid.
(d) Schadebeperkingsplicht – De Contractant verbindt zich ertoe om, op zijn kosten en risico, steeds alle redelijke schadebeperkende maatregelen te nemen, indien hij – op grond van de bepalingen van de Overeenkomst – recht heeft op vergoeding van geleden schade door de Afnemer.
(e) Gehele overeenkomst – De Overeenkomst omvat alle afspraken die door de partijen zijn gemaakt over het onderwerp van de Overeenkomst en vervangt alle eerdere afspraken, briefwisseling en informatie-uitwisseling daarover tussen de partijen. Gebeurlijke opmerkingen of voorbehouden van de Contractant bij de bepalingen van de Overeenkomst, worden voor niet geschreven gehouden, behoudens indien dergelijke voorbehouden of opmerkingen door de Afnemer uitdrukkelijk en schriftelijk zijn aanvaard.
Partijen verklaren en erkennen uitdrukkelijk dat:
(i) de Overeenkomst het resultaat is van faire onderhandelingen te goeder trouw tussen gelijkwaardige partijen;
(ii) zij zich volledig vertrouwd hebben kunnen maken met de draagwijdte van deze Overeenkomst en deze Overeenkomst met kennis van zaken hebben afgesloten;
(iii) alle in de Overeenkomst opgenomen bedragen en schadevergoedingen, overeenkomen met schade die partijen op het ogenblik van de totstandkoming van de Overeenkomst redelijkerwijze konden voorzien.
(f) (Geen) verzaking – Onder geen beding kan de Afnemer – bij gebrek aan een uitdrukkelijke en schriftelijke verklaring van de Afnemer in die zin –
op enig ogenblik worden geacht impliciet aan enige bepaling van de Overeenkomst te hebben verzaakt. Een gebeurlijke niet-strikte toepassing door de Afnemer van zijn rechten onder de Overeenkomst in een welbepaald geval (zoals bijvoorbeeld ingeval van een tekortkoming van de Contractant), kan in hoofde van de Afnemer in geen geval als een afstand van of verzaking aan die rechten m.b.t. toekomstige gevallen worden beschouwd.
(g) Rechtsvorderingen – Onverminderd gebeurlijke kortere (meldings)termijnen die gelden op basis van deze Overeenkomst, dient elke vordering in rechte m.b.t. de Opdracht door de Contractant alleszins, op straffe van verval, uiterlijk binnen één jaar na:
(i) m.b.t. geleverde goederen: de datum van levering van de betreffende goederen; en
(ii) m.b.t. geleverde diensten: de datum van de laatste, door de Contractant ten behoeve van de Afnemer verrichte prestatie (zoals die blijkt uit objectief verifieerbare stukken);
aanhangig te zijn gemaakt bij de bevoegde rechtbank.
(h) Voortdurende verplichtingen – Het einde of de beëindiging van de Overeenkomst (ongeacht de oorzaak daarvan) laat de verplichtingen van de Contractant, welke naar hun aard bestemd zijn om na afloop van de Overeenkomst voort te duren, onverlet.
(i) Relatieve nietigheid – Voor zover mogelijk doen partijen afstand van hun recht om zich te beroepen op de nietigheid of vernietigbaarheid van de Overeenkomst.
(j) Deelbaarheid en conversie – De gebeurlijke ongeldigheid, onwettigheid of niet afdwingbaarheid van enige bepaling van de Overeenkomst heeft geen effect op de geldigheid, wettigheid of afdwingbaarheid van enige andere bepaling van de Overeenkomst of van de Overeenkomst in haar geheel. In de mate enige bepaling van deze Overeenkomst ongeldig, onwettig of niet afdwingbaar zou zijn, verbinden de partijen zich ertoe om te goeder trouw te onderhandelen over een clausule die het beoogde effect van de ongeldige, nietige of niet afdwingbare bepaling zo dicht mogelijk benadert.
* * * * * * * * * *
II. AANVULLENDE BEPALINGEN M.B.T. AANKOOP VAN GOEDEREN
(Toepassingsgebied: In aanvulling op (A) de gemeenschappelijke bepalingen uit hoofdstuk I en (B) desgevallend de aanvullende bepalingen uit hoofdstuk III wat het/de onderde(el)l(en) van de Opdracht betreft inzake de levering van diensten, zijn de bepalingen van dit hoofdstuk II van toepassing op het/de onderde(e)l(en) van de Opdracht m.b.t. de levering van goederen door de Contractant)
1. LEVERING – LOCATIE EN TIJDSTIP
De te leveren goederen dienen door de Contractant te worden geleverd en gelost op:
(i) de daarvoor, in de bijzondere voorwaarden vermelde (of, bij gebreke daaraan, op de door de Afnemer op enig later tijdstip aangeduide), locatie; en
(ii) het daarvoor, in de bijzondere voorwaarden vermelde, tijdstip (bij gebreke van vermelding van een exact tijdstip van levering in de bijzondere voorwaarden, zullen leveringen in ieder geval enkel geschieden op werkdagen en tijdens de werkuren. Behoudens indien in de bijzondere voorwaarden anders is bepaald, wordt – ten behoeve van dit artikel – onder “werkdagen” en “werkuren” verstaan:
- “werkdagen”: alle dagen, met uitzondering van zaterdagen, zondagen, wettelijke feestdagen en door het Paritair Comité voor het Bouwbedrijf bepaalde rustdagen bouw;
- “werkuren”: (1) tussen 8.30 uur en 12.30 uur en tussen 13.30 uur en 17.30 uur (voor leveringen aan de maatschappelijke zetel van de Afnemer) en (2) tussen 7.30 uur en 12.00 uur en tussen 12.30 uur en 16.00 uur (voor leveringen op werkplaatsen, werven of aan de materieeldienst van de Afnemer)).
2. OVERDRACHT VAN EIGENDOM EN RISICO
(a) Het eigendomsrecht m.b.t. de door de Contractant te leveren goederen gaat over op de Afnemer op de eerste van volgende gebeurtenissen:
(i) de gehele of gedeeltelijke betaling van de verkooprijs van de goederen door de Afnemer;
(ii) de levering van de goederen aan de Afnemer.
Het voorgaande geldt onverminderd eventuele strengere bepalingen in de Hoofdovereenkomt op basis waarvan het eigendomsrecht m.b.t. de door de Contractant te leveren goederen rechtstreeks overgaan op de Opdrachtgever.
De Contractant doet afstand van alle gebeurlijke retentierechten en/of eigendomsvoorbehoud.
(b) Het risico m.b.t. de te leveren goederen gaat over op de Afnemer op het ogenblik van de aanvaarding of verwerking door de Afnemer van de betreffende goederen.
(c) Teneinde de tegenstelbaarheid van het eigendomsrecht van de Afnemer te verzekeren, verbindt de Contractant zich ertoe de te leveren goederen te allen tijde geïndividualiseerd te verwerken, bewaren en vervoeren.
Deze goederen dienen in de werkplaatsen en magazijnen van de Contractant, zijn onderaannemers en leveranciers, fysiek te worden gescheiden van alle andere aanwezige goederen en voorzien te worden van de vermelding “Deze goederen zijn eigendom van de Afnemer” (waarbij vennootschapsvorm, benaming, locatie van de maatschappelijke zetel en KBO-nummer van de Afnemer correct dienen te worden vermeld).
De Afnemer heeft te allen tijde het recht om de naleving van deze bepaling te controleren, en dit onder meer in de werkplaatsen en magazijnen van de Contractant, zijn onderaannemers en leveranciers.
De Contractant maakt zich sterk dat in zijn overeenkomsten met zijn onderaannemers en leveranciers een clausule die hiertoe strekt, zal worden opgenomen, onder de vorm van een beding ten behoeve van een derde, met name de Afnemer.
3. VERPAKKING EN VERZENDING
(a) Voorafgaand aan de verzending van te leveren goederen, dient door de Contractant een verzendingsbericht (met opgave van de aard en hoeveelheid van de verzonden goederen en het referentienummer van de bestelling van de Afnemer) te worden overgemaakt aan de maatschappelijke (of, desgevallend, administratieve) zetel van de Afnemer.
(b) De door de Contractant te leveren goederen dienen door de Contractant, op zijn kosten en risico, behoorlijk te worden verpakt, aangepast aan het gebruikte transportmiddel en de soort en omvang van de bestelde goederen.
Bij gebreke aan een aangepaste verpakking, heeft de Afnemer het recht om de geleverde goederen te weigeren en ze, op kosten van de Contractant terug te sturen naar de Contractant, en de vervanging van de goederen te vragen overeenkomstig artikel II.4(c).
Verpakkingen van geleverde goederen worden – behoudens indien uitdrukkelijk anders is overeengekomen – als verloren beschouwd en dienen door de Afnemer niet te worden terugbezorgd aan de Contractant.
(c) De verpakking van geleverde goederen (met inbegrip van afzonderlijke colli en losse onderdelen) dient steeds minstens volgende, duidelijk zichtbare, vermeldingen te dragen:
(i) de naam van de Xxxxxxx;
(ii) het referentienummer van de bestelling van de Afnemer;
(iii) de aard en hoeveelheid van de goederen;
(iv) het verzendingsnummer van de Contractant; en
(v) desgevallend (indien gevraagd door de Afnemer) de afmetingen, het bruto- en nettogewicht (uitgedrukt in kilogram) en het volume (uitgedrukt in kubieke meter).
(d) De verantwoordelijkheid voor het transport van te leveren goederen, berust integraal bij de Contractant (zelfs indien de transportprijs afzonderlijk in de Overeenkomst is vermeld).
(e) De Afnemer garandeert niets m.b.t. de geschiktheid en/of beschikbaarheid van (mogelijke toegangsroutes tot) de leveringsplaats. De Contractant wordt geacht de geschiktheid en/of beschikbaarheid van (de nodige toegangsroutes tot) de leveringsplaats voorafgaandelijk te hebben geverifieerd. Gebeurlijke kosten die voortvloeien uit het ongeschikt en/of onbeschikbaar zijn van (beoogde toegangsroutes tot) de leveringsplaats (of voor het gebruik dat de Contractant daarvan wenst te maken), zijn integraal ten laste van de Contractant.
(f) De Contractant is ertoe gehouden om de werkzaamheden van de Afnemer op (of in de omgeving van) de leveringsplaats bij de levering van de goederen zo min mogelijk te verstoren. Alleszins dient de Contractant de desgevallend op de leveringsplaats geldende specifieke
bouwplaatsregels te allen tijde stipt na te leven en te respecteren.
(g) Geleverde goederen dienen steeds gepaard te gaan van:
(i) een kopie van het, in artikel II.3(a) bedoelde, verzendingsbericht;
(ii) de bijhorende technische fiches en gegevens;
(iii) de toepasselijke handleidingen, veiligheidsvoorschriften en andere gebruiks- en, desgevallend, montageinstructies;
(iv) gebeurlijk wettelijk vereiste documenten;
(v) de bijhorende kwaliteits- en keuringsattesten;
(vi) alle toebehoren nodig voor een normaal gebruik en/of goede werking van de geleverde goederen (zelfs indien dergelijke toebehoren niet uitdrukkelijk in de Overeenkomst zijn vermeld);
(vii) alle bijhorende transportdocumenten (met vermelding van minstens de verzendingsdatum, een gedetailleerde omschrijving van de verzonden goederen, het aantal en type colli, het leveringsadres en de identiteit van de transporteur(s)), en
(viii) andere, in de bijzondere voorwaarden vermelde, documenten.
(x) Xxxxxxxxxxxxx leveringen zijn enkel toegelaten na voorafgaande, schriftelijke en uitdrukkelijke toelating van de Afnemer.
(i) Indien nodig, zal de Contractant (op zijn kosten en risico) instaan voor de tijdelijke opslag van te leveren goederen alvorens die te verzenden en leveren aan de Afnemer.
4. AANVAARDING EN INSPECTIE
(a) Bij de levering van goederen, dient door de Contractant een ontvangstbevestiging voor ondertekening aan (de verantwoordelijke van de) Afnemer te worden voorgelegd.
(b) De:
(i) levering van de goederen aan de Afnemer; en/of
(ii) de ondertekening door de Afnemer van enig ontvangstbewijs of enig ander gelijkaardig document,
houdt als zodanig geenszins de aanvaarding in door de Afnemer van (enig gebrek, noch zichtbaar, noch verborgen, aan of in) de geleverde goederen.
(c) De Afnemer beschikt over een redelijke periode (van minstens 20 werkdagen) na de levering (of, desgevallend, na de verwerking van de goederen) om de geleverde goederen te controleren en, desgevallend, te beproeven of te testen. Ingeval de Afnemer daarbij een gebrek ontdekt aan de goederen, heeft hij het recht om naar eigen goeddunken (i) de herstelling van de aangetaste goederen te vragen of hun vervanging door andere goederen van eenzelfde soort en type (in afwachting waarvan betaling van enige openstaande bedragen m.b.t. de betreffende goederen door de Afnemer mag worden opgeschort), (ii) de aankoopprijs te reduceren met een aan het gebrek evenredig gedeelte van de aankoopprijs, of (iii) de Overeenkomst (geheel of gedeeltelijk) te ontbinden (conform artikel I.11.3).
Ongeacht zijn keuze, heeft de Xxxxxxx recht op vergoeding van alle door het gebrek en de gebeurlijke ontbinding van de Overeenkomst veroorzaakte schade (met inbegrip van gebeurlijke vertragingsschade die de Afnemer daardoor oploopt).
(d) M.b.t. (onderdelen van) goederen die conform artikel II.4(c) hiervoor of artikel II.5(b) hierna door de Contractant worden hersteld of vervangen, gaat – vanaf het ogenblik van de aanvaarding door de Afnemer van, naar gelang het geval, de herstelde of vervangen goederen (of onderdelen)
– een nieuwe inspectie- en waarborgperiode in (conform, respectievelijk, artikel II.4(c) en artikel II.5(b)).
5. KWALITEIT VAN DE GELEVERDE GOEDEREN – WAARBORGTERMIJN VOOR VERBORGEN GEBREKEN
(a) De Contractant waarborgt dat de geleverde goederen gebruiksklaar zijn en vrij van alle zichtbare en verborgen gebreken (ongeacht of hij die gebreken al dan niet heeft gekend of behoorde te kennen), en meerbepaald dat de geleverde goederen:
(i) overeenstemmen, zowel m.b.t. hoeveelheid, omschrijving en kwaliteit, met hetgeen in de Overeenkomst is bepaald;
(ii) van degelijke materialen zijn vervaardigd en degelijk zijn gefabriceerd/uitgevoerd;
(iii) in gebeurlijk geval, in alle opzichten gelijk zijn aan de monsters of modellen die door de Contractant voorafgaand aan de levering ter beschikking werden gesteld;
(iv) geschikt zijn voor het aan de Contractant kenbaar gemaakte doel of het doel waarvoor een normale, zorgvuldige contractant had moeten kunnen afleiden dat de goederen zouden worden gebruikt;
(v) voldoen aan alle toepasselijke regelgeving en relevante technische normen en standaarden;
(vi) gepaard gaan van alle, in deze algemene voorwaarden of elders in de Overeenkomst, voorgeschreven documenten en toebehoren;
(vii) vrij zijn van pandrechten, beslagen, zekerheden, vorderingen en lasten.
(b) Xxxx niet-overeenstemming met één van voormelde gegevens is een “gebrek”.
Indien op enig ogenblik tijdens een periode van 2 jaar na de aanvaarding van de goederen door de Afnemer alsnog blijkt dat de goederen zijn aangetast door een gebrek, heeft de Afnemer het recht om, binnen de twee maanden na de ontdekking daarvan, (i) de herstelling van de aangetaste goederen te vragen of de vervanging ervan door andere goederen van eenzelfde soort en type (in afwachting waarvan betaling van enige openstaande bedragen m.b.t. de betreffende goederen door de Afnemer mag worden opgeschort) of (ii) de aankoopprijs te reduceren met of de terugbetaling te vragen van een aan het gebrek evenredig gedeelte van de aankoopprijs.
(c) De Contractant verklaart en erkent uitdrukkelijk dat de korte termijn voor het instellen van een rechtsvordering wegens verborgen gebreken in de geleverde goederen, zoals voorzien in artikel 1648 van het (oud) Burgerlijk Wetboek:
(i) in geen geval minder dan 5 jaar bedraagt; en
(ii) alleszins wordt opgeschort na uit hoofde van dergelijke gebreken door de Afnemer schriftelijk in gebreke te zijn gesteld.
6. PRIJS EN BETALING
6.1. Prijsbestanddelen
Onverminderd hetgeen voorafgaat en hetgeen in de gemeenschappelijke bepalingen van deze algemene voorwaarden is bepaald, zijn onder meer (doch niet uitsluitend) inbegrepen in de in de Overeenkomst voorziene prijs voor de levering van de goederen:
(i) de kosten voor verpakking, het laden, de overslag en het overladen, het vervoer, de verzekering(en) en het inklaren;
(ii) de kosten van het lossen, van het uitpakken en van het stapelen op de plaats van de levering;
(iii) de kosten voor (het opmaken en aanleveren van) de bij de goederen horende documenten en handleidingen;
(iv) desgevallend, het monteren en het bedrijfsklaar maken;
(v) de gebeurlijke tol- en accijnsrechten;
(vi) de keurings- en opleveringskosten.
6.2. Facturatie
(a) Behoudens indien in de bijzondere voorwaarden uitdrukkelijk anders is overeengekomen, mag de overeengekomen prijs voor de levering van goederen ten vroegste door de Contractant aan de Afnemer worden gefactureerd na de levering van de goederen aan de Afnemer.
(b) Gebeurlijke facturen van de Contractant m.b.t. de levering van goederen, dienen steeds gepaard te gaan met de door de Afnemer ondertekende ontvangstbevestiging van de betreffende goederen. Facturen van de Contractant die daaraan niet voldoen, zijn onregelmatig.
6.3. Regel: geen voorschotten – Uitzondering: voorschot (na het stellen van een voorschotgarantie)
(a) In principe worden door de Afnemer geen voorschotten op te leveren goederen betaald.
(b) Indien in afwijking van artikel II.6.2(a) en II.6.3(a) hiervoor, bij wijze van strikte uitzondering in de bijzondere voorwaarden (of op enig later tijdstip) toch in de betaling van een voorschot wordt voorzien, dient door de Contractant – voorafgaand aan de betaling door de Afnemer van het bedongen voorschot – een voorschotgarantie ten gunste van de Afnemer te worden gesteld.
Dergelijke voorschotgarantie dient:
(i) te worden gesteld voor een bedrag gelijk aan het bedrag van het te betalen voorschot;
(ii) de vorm aan te nemen van een onvoorwaardelijke, abstracte en niet in tijd beperkte (of op enigerlei wijze opzegbare) bankgarantie op eerste verzoek, gesteld door een erkende, gereputeerde en solvabele financiële instelling of borgstellingskas.
Zo lang de Afnemer het bewijs van dergelijke voorschotgarantie (die perfect beantwoordt aan voormelde vereisten) niet heeft ontvangen, dient geen enkel voorschotbedrag door de Afnemer te worden betaald.
(c) Indien conform artikel II.6.3(b) hiervoor door de Contractant een voorschotgarantie is gesteld, zal dergelijke voorschotgarantie – op schriftelijk verzoek daartoe van de Contractant – door de Afnemer worden vrijgegeven na:
(i) de volledige levering van de corresponderende goederen aan; en
(ii) de aanvaarding van de corresponderende goederen door; de Afnemer.
* * * * * * * * * *
III. AANVULLENDE BEPALINGEN M.B.T. AANKOOP VAN DIENSTEN
(Toepassingsgebied: In aanvulling op (A) de gemeenschappelijke bepalingen uit hoofdstuk I en (B) desgevallend de aanvullende bepalingen uit hoofdstuk II wat het/de onderde(el)l(en) van de Opdracht betreft inzake de levering van goederen, zijn de bepalingen van dit hoofdstuk III van toepassing op het/de onderde(e)l(en) van de Opdracht m.b.t. de levering van diensten door de Contractant)
1. ALGEMEEN
(a) De Contractant treedt op als – in functie van de aard van de te leveren diensten – technisch, operationeel en/of administratief raadsman van de Afnemer en dient in dat verband de belangen van de Afnemer te allen tijde in eer en geweten te behartigen.
(b) Tenzij in de bijzondere voorwaarden uitdrukkelijk anders is bepaald, is de Contractant niet gemachtigd om de Afnemer te verbinden ten aanzien van derden (waaronder – doch niet uitsluitend – de Opdrachtgever).
(c) Behoudens met toelating van de Afnemer, dient de Contractant zich er te allen tijde van te onthouden om gelijkaardige diensten te verlenen aan derden waarvan de belangen mogelijks conflicteren of kunnen conflicteren met de belangen van de Afnemer.
2. DUUR EN OPSCHORTING VAN DIENSTVERLENING
(a) De diensten dienen te worden verleend voor de duur zoals gepreciseerd in de bijzondere voorwaarden.
(b) Niettegenstaande de in de bijzondere voorwaarden gepreciseerde duur van de dienstverlening (en onverminderd eventuele schorsingsmogelijkheden voorzien in de Hoofdovereenkomst), is de Afnemer er te allen tijde toe gerechtigd om de uitvoering van de diensten door de Contractant – middels schriftelijke kennisgeving aan de Contractant – tijdelijk op te schorten, zonder dat de Contractant uit hoofde daarvan aanspraak kan maken op enige (schade)vergoeding (voor winstderving of anderszins) en/of termijnsverlenging (behoudens indien, voor zover en van zodra de Afnemer uit hoofde daarvan een corresponderende (schade)vergoeding en/of termijnsverlenging verkrijgt van de Opdrachtgever).
De duur van dergelijke schorsingsperiode(s) zal in principe (behoudens ingeval van onvoorziene omstandigheden of toepassing van schorsingsmogelijkheden onder de Hoofdovereenkomst):
(i) niet langer zijn dan 1 kalendermaand (per schorsingsperiode); en
(ii) in totaal, niet langer zijn dan 6 kalendermaanden.
(c) Niettegenstaande de in de bijzondere voorwaarden gepreciseerde duur van de dienstverlening, is de Afnemer er, middels schriftelijke kennisgeving aan de Contractant, te allen tijde toe gerechtigd om – mits inachtneming van een opzegtermijn van 2 kalenderweken – de Overeenkomst (zonder enige nadere motivering) voortijdig te beëindigen, zonder dat de Contractant uit hoofde daarvan aanspraak kan maken op enige (schade)vergoeding.
3. UITVOERINGSGARANTIE
(c) Indien en zo lang de uitvoeringsgarantie niet (tijdig), overeenkomstig artikel 3(a), wordt gesteld, is de Afnemer ertoe gerechtigd om van rechtswege en zonder voorafgaande ingebrekestelling ten titel van waarborg, inhoudingen te verrichten op de facturen van de Contractant, telkens ten belope van – naar keuze van de Afnemer – het gehele of een gedeelte van het factuurbedrag, totdat aldus het totaalbedrag van de, conform artikel 6 (a) te stellen uitvoeringsgarantie, is bereikt. Vrijgave van de aldus ingehouden bedragen, zal geschieden overeenkomstig artikel 3(b).
(d) Indien door de Contractant een uitvoeringsgarantie wordt verstrekt met een kortere looptijd dan vereist conform artikel 6 (a), dient die uitvoeringsgarantie tijdig (m.n. uiterlijk 3 maanden voor de einddatum van de lopende uitvoeringsgarantie) door de Contractant te worden verlengd, bij gebreke waarvan de Afnemer gerechtigd is de lopende uitvoeringsgarantie integraal af te roepen.
4. LOCATIE VAN DIENSTVERLENING
(a) De diensten dienen te worden verleend (van) op de daartoe, desgevallend, in de bijzondere voorwaarden vermelde locatie.
(b) Bij het leveren van diensten op terreinen van (of in beheer van) de Afnemer, is de Contractant ertoe gehouden om de toepasselijke (bouwplaats)regels m.b.t. die terreinen te allen tijde nauwgezet te respecteren.
5. PROJECTTEAM EN PERSONEEL
(a) De Contractant verbindt zich ertoe om de diensten (minstens) te laten uitvoeren door de, desgevallend in de bijzondere voorwaarden,
nominatim genoemde personen (hierna het “Projectteam” genoemd).
Behoudens ingeval van overmacht, mag de Contractant tijdens de uitvoering van de Opdracht – zonder voorafgaande, schriftelijke en uitdrukkelijke toelating van de Afnemer – de leden van het Projectteam niet vervangen of van de Opdracht halen.
Ingeval van vervanging van leden van het Projectteam (met voorafgaande, schriftelijke en uitdrukkelijke toelating van de Afnemer) zal de Contractant in ieder geval vervangers aanwijzen met gelijk(w)aardige kennis en ervaring.
(b) Onverminderd artikel III.5(a) hiervoor, moet het door de Contractant (en zijn eventuele onderaannemers) ingezette personeel voldoende in aantal zijn en, ieder in zijn vak, de vereiste bekwaamheid bezitten om de regelmatige en tijdige voortgang van de Opdracht te waarborgen.
De Contractant (of, desgevallend, zijn eventuele onderaannemers, voor wie de Contractant zich sterk maakt) dient onmiddellijk al de personeelsleden – desgevallend met inbegrip van de leden van het Projectteam – te vervangen die de Afnemer aanwijst als een bezwaar voor een goede samenwerking tussen de partijen, of voor de goede uitvoering van de Opdracht, wegens hun karakter, methodes, eventuele onbekwaamheid of slechte wil of hun gebruikelijk voorkomende fouten of algemeen gekend wangedrag.
(c) De Contractant verbindt zich ertoe om tijdens de duur van de Opdracht en gedurende een periode van minstens één jaar daarna, zonder voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toelating van de Afnemer, geen werknemers of aangestelden van de Afnemer af te werven of anderszins in dienst te nemen (ongeacht het statuut of de aard van de samenwerking) en dit noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks (bijvoorbeeld, doch niet uitsluitend, d.m.v. tussenkomst van een verbonden of anderszins gelieerde vennootschap).
Xxxxxxx xxx xxxxxxxxx van dit beding, zal de Contractant aan de Afnemer een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd zijn gelijk aan het equivalent van 12 maanden brutoloon voor een voltijdse tewerkstelling van de betreffende werknemer(s) of aangestelde(n) (berekend op basis van de vergoeding zoals deze tijdens de laatste 12 maanden (of, ingeval van kortere tewerkstelling, tijdens de kortere periode van tewerkstelling) voorafgaand aan de afwerving door de Afnemer aan de betrokken werknemer(s) of aangestelde(n) werd betaald).
6. ONDERAANNEMING
(a) Behoudens voorafgaande, uitdrukkelijke en schriftelijke toelating van de Afnemer (en, desgevallend, van de Opdrachtgever), is het:
(i) de Contractant; en
(ii) andere, al dan niet rechtstreekse, onderaannemers van de Contractant (ongeacht hun rang in de keten); niet toegestaan om bij de uitvoering van de Opdracht beroep te doen op onderaannemers.
In ieder geval, mag bij de uitvoering van de Opdracht slechts beroep worden gedaan op onderaannemers voor zover de, desgevallend, overeenkomstig de bepalingen van de Hoofdovereenkomst en/of de daarop toepasselijke regelgeving, geldende beperkingen (1) inzake de keten van onderaannemers en/of (2) inzake de omvang van de in onderaanneming te geven werkzaamheden, zijn gerespecteerd.
(b) In voorkomend geval, deelt de Contractant voorafgaandelijk aan de Afnemer schriftelijk de identiteit mee van de eventuele onderaannemer(s) waarop hij een beroep wil doen bij de uitvoering van de Opdracht, evenals de aard en het bedrag van de diensten die hij aan de betreffende onderaannemer(s) wil toevertrouwen. De Contractant toont daarbij eveneens aan dat de voorgestelde onderaannemer(s) elk voldoende waarborgen bieden voor een goede uitvoering van de aan hen toe te vertrouwen diensten en voldoen aan de wettelijke eisen voor de uitvoering van die diensten.
(c) De Afnemer kan zich er in behoorlijk gemotiveerde omstandigheden tegen verzetten dat welbepaalde onderaannemers, waarvan hij meent dat die:
(i) niet (langer) voldoen aan de toepasselijke regelgeving; of
(ii) een bedreiging vormen voor de behoorlijke en/of tijdige uitvoering van de Opdracht; (nog langer) door de Contractant worden gebezigd bij de uitvoering van de Opdracht.
Op verzoek daartoe van de Afnemer, dient de Contractant vervolgens enige (verdere) samenwerking met die onderaannemer(s) bij de uitvoering van de Opdracht stop te zetten (of te doen stopzetten) en hem/hen te vervangen of te laten vervangen.
(d) Het aanstellen van eventuele onderaannemers en, desgevallend, de instemming daarmee van de Afnemer, ontslaan de Contractant ten aanzien van de Afnemer geenszins van zijn aansprakelijkheid voor de goede uitvoering van de Opdracht. Ingeval van gebeurlijk faillissement, betwisting, falen en tekortkoming van de onderaannemers van de Contractant, blijft de Contractant ten aanzien van de Afnemer derhalve alleen en uitsluitend aansprakelijk voor de goede uitvoering van de Opdracht. De Afnemer is door geen enkele contractuele band met die onderaannemers verbonden.
7. VERZEKERINGEN
In aanvulling op de in de gemeenschappelijke bepalingen van deze algemene voorwaarden voorziene verzekerinspolissen, dient de Contractant gedurende de gehele duur van de Opdracht over een verzekering beroepsaansprakelijkheid (met een minimum verzekerd bedrag van 1.000.000,00 euro per schadegeval, voor lichamelijke, stoffelijke en onstoffelijke schade vermengd) te beschikken, afgesloten bij een erkende, kredietwaardige verzekeringsmaatschappij.
8. PRIJS EN BETALING
8.1. Prijsbestanddelen
Behoudens indien in de bijzondere voorwaarden anders is bepaald en onverminderd hetgeen voorafgaat en in de gemeenschappelijke bepalingen van deze algemene voorwaarden is bepaald, zijn onder meer (doch niet uitsluitend) inbegrepen in de in de Overeenkomst voorziene prijs voor de levering van de diensten:
(i) de nodige besprekingen met de Afnemer;
(ii) de bijstand aan de Afnemer in de contacten en het overleg met derden (waaronder bijvoorbeeld de Opdrachtgever) i.v.m. de door de Contractant te leveren/geleverde diensten;
(iii) verplaatsingen in binnen- en buitenland alsook verblijfskosten;
(iv) adminstratie- en secretariaatskosten;
(v) de levering van documenten of stukken die gepaard gaan met de uitvoering van de Opdracht.
8.2. Betalingsmechanisme
(a) Behoudens indien in de bijzondere voorwaarden anders is bepaald, geschiedt betaling van de door de Contractant geleverde diensten op voortgangsbasis, in functie van maandelijkse – door de Afnemer goedgekeurde en ondertekende – prestatiestaten.
(b) De Contractant maakt maandelijks, uiterlijk op de 25ste kalenderdag van een kalendermaand, een gedetaileerde prestatiestaat (met bijhorende verantwoordingsstukken) over aan de Afnemer m.b.t. de in de betreffende kalendermaand uitgevoerde diensten. De Contractant stelt deze prestatiestaten zorgvuldig en geheel waarheidsgetrouw op.
(c) Xx Xxxxxxx ziet ingediende prestatiestaten na, brengt er eventueel wijzigingen en/of verbeteringen in aan en maakt vervolgens – binnen 15 kalenderdagen na de datum van ontvangst van die prestatiestaten (of, desgevallend, na de datum waarop die prestatiestaten, conform artikel III.8.2(f) hierna, worden geacht te zijn ontvangen) – een afgestempelde en ondertekende versie van de aldus nagekeken en, desgevallend,
gewijzigde en/of verbeterde prestatiestaat over aan de Contractant.
(d) De Contractant verklaart en erkent uitdrukkelijk dat afstempeling en ondertekening door de Afnemer van prestatiestaten van de Contractant op generlei wijze afbreuk doet aan de verantwoordelijkheid van de Contractant voor de behoorlijke uitvoering van de Opdracht. Afstempeling en ondertekening van prestatiestaten van de Contractant, geschiedt derhalve louter en alleen met het oog op de praktische opvolging en facturatie van de diensten van de Contractant, zonder dat de Contractant daar voor het overige rechten uit kan putten.
(e) Uiterlijk binnen 5 kalenderdagen na ontvangst door de Contractant van een door de Afnemer afgestempelde en ondertekende prestatiestaat, maakt de Contractant een factuur (of desgevallend creditnota) op voor het toegestane bedrag en dient die, met de afgestempelde en ondertekende prestatiestaat als bijlage, in bij de Afnemer, met een duplicaat per e-mail aan xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.
Indien het bedrag van de factuur (of, desgevallend, de creditnota) verschilt van de in de afgestemelde en ondertekende prestatiestaat vermelde bedrag, is de factuur (of, desgevallend, de creditnota) onregelmatig.
Xxxxxxx van overschrijding door de Contractant van voormelde termijn van 5 kalenderdagen voor indiening van zijn facturen, wordt de betalingstermijn in hoofde van de Afnemer van rechtswege verlengd met het aantal kalenderdagen waarmee voormelde termijn van 5 kalenderdagen voor de indiening van facturen door de Contractant wordt overschreden.
(f) Gebeurlijke prestatiestaten van de Contractant die vóór de 25ste kalenderdag van de kalendermaand waarop die prestatiestaten betrekking hebben, aan de Afnemer worden overgemaakt, worden geacht pas op de 25ste kalenderdag van de betreffende kalendermaand aan de Afnemer te zijn overgemaakt.
* * * * * * * * * * * * * * * * * * * *