Wedstrijdreglement Life Science Run Artikel 1: Definities

Wedstrijdreglement Life Science Run

Artikel 1: Definities

1.1. In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

• Evenement: het door de organisatie (Life Science Run commissie van X.X.X. Tartlétos) in enig jaar te organiseren sportevenement: Life Science Run.

• Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor deelname aan het evenement.

• Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de deelnemer aan het evenement.

• Organisator: de rechtspersoon (in deze W.A.V. Tartlétos) waarmee de deelnemer een overeenkomst is aangegaan.

1.2. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke overeenkomst.

Artikel 2: Deelname

2.1. Het wedstrijdreglement van de Atletiekunie is van toepassing op de wedstrijd, behoudens voor zover daarvan in deze algemene voorwaarden wordt afgeweken. Het wedstrijdreglement van de International Association of Athletic Federations (IAAF) is van toepassing, behoudens voor zover daarvan in het wedstrijdreglement van de Atletiekunie of in deze algemene voorwaarden wordt afgeweken. Beide wedstrijdreglementen liggen bij de organisator ter inzage en worden de deelnemer op diens verzoek door de organisator toegezonden.

2.2. De deelnemer dient op de dag waarop het evenement plaatsvindt bij deelname aan de 5 kilometer de minimumleeftijd van 13 jaar te hebben bereikt. Bij deelname aan de 10 kilometer dient de deelnemer op de dag van het evenement de minimumleeftijd van 13 jaar te hebben bereikt. De risico’s van het evenement zijn te hoog om jongere deelnemers op deze afstanden zonder begeleiding toe te staan. Er is geen maximumleeftijd verbonden aan individuele deelname aan de 5 en de 10 kilometer. Bij de kids run dient de deelnemer de minimumleeftijd van 5 jaar te hebben bereikt op de dag van het evenement. De maximale leeftijd voor de kids run bedraagt 12 jaar.

2.3. De deelnemer mag aan het evenement deelnemen, indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld en indien de deelnemer akkoord is gegaan met de algemene voorwaarden.

2.4. De inschrijvingen sluiten 16 oktober 2020 om 23:59. Er is geen mogelijkheid tot na-inschrijving.

2.5. De inschrijfkosten bedragen 8,50 euro per afstand voor een deelnemer aan de 5 of de 10 kilometer. De inschrijfkosten worden via IDeal direct betaald bij de inschrijving. Een deelnemer aan de kids run betaalt 2,50 euro. 

2.6. Restitutie van inschrijfgelden is niet mogelijk. Indien verhinderd kan deelnemer zich kosteloos laten vervangen. Hierover dient uiterlijk 21 oktober 12:00 contact opgenomen te worden met de organisator van het evenement.

2.7. De organisator van het evenement is ten alle tijde gerechtigd de tijden van de start van de startgroepen waarop de deelnemers zich inschrijven te wijzigen.

2.8. Alle deelnemers krijgen een startnummer met chip welke de gehele wedstrijd zichtbaar op de voorkant van het lichaam gedragen moet worden.

2.9. Alle deelnemers dienen het door de organisatie uitgezette parcours te volgen. 

2.10. De Wegenverkeerswet en de daarop gebaseerde wetgeving, zoals het reglement verkeersregels en verkeerstekens, blijven ook tijdens het evenement op het gehele parcours van kracht.

2.11. Het zich laten begeleiden, onverschillig met welk doel en door wie dan ook, is op het parcours niet toegestaan, tenzij daartoe schriftelijke toestemming van de organisator is verkregen. Tijdens de kidsrun mogen de deelnemers worden begeleid. Atleten moeten uiteraard op eigen kracht de finish bereiken. 

2.12. Het meenemen van voorwerpen zoals (huis)dieren, kinderwagens, spandoeken enzovoort is niet toegestaan op het wedstrijdparcours.

2.13. Het is niet toegestaan tijdens het evenement expliciet politieke, levensbeschouwelijke of religieuze denkbeelden uit te dragen of uitlatingen te doen die als aanstootgevend, kwetsend of beledigend ervaren kunnen worden, op welke wijze dan ook.

2.14. Deelnemers dienen de instructies op te volgen van de organisator, c.q. van personen die gelet op de door hen gedragen kleding of andere uiterlijke kenmerken, kennelijk tot de organisatie van de organisator behoren.

2.15. De organisator is gerechtigd een deelnemer te diskwalificeren en/of uit de wedstrijd te halen indien deze zich niet houdt aan dit wedstrijdreglement of zich onsportief of onbehoorlijk gedraagt of indien zulks op grond van medische overwegingen of in verband met een ordelijk verloop van het evenement noodzakelijk wordt geacht.

2.16. In verband met vrijgave van het parcours voor het verkeer, moet de deelnemer binnen een bepaald tijdslimiet na de start, de finish zijn gepasseerd, anders wordt hij/zij niet opgenomen in de uitslag. De tijdslimieten zijn als volgt vastgesteld: 5 kilometer: 45 minuten; 10 kilometer: 1 uur 30 minuten; kids run 25 minuten.

2.17. De organisator stelt de finishtijd van de deelnemer vast. Deze vaststelling is bindend. De tijdregistratie geschiedt door middel van de chip op het startnummer. De organisator kan de tijden van de deelnemer alleen dan registreren indien deze een Tag op de juiste wijze draagt. De bruto tijd is de officiële tijd.

2.18. De organisator stelt de uitslag vast en is gerechtigd de uitslag te wijzigen na geconstateerde onjuistheden. Een toegekende prijs moet door de deelnemer aan de organisator worden teruggeven indien op grond van de uitslag na wijziging ervan geen recht meer op die prijs bestaat.

2.19. De eerste drie mannelijke en vrouwelijke lopers in de categorieën van de 5 en de 10 kilometer ontvangen ereprijzen. Een deelnemer heeft geen recht op een prijs indien hij in strijd heeft gehandeld met het wedstrijdreglement. Een toegekende prijs moet aan de organisator worden teruggegeven indien na de uitreiking ervan blijkt dat de deelnemer in strijd met het wedstrijdreglement heeft gehandeld.

2.20. De uitslag van de wedstrijd zal worden gepubliceerd op xxx.xxxxxxxxx.xx. 

2.21. De organisator van het evenement kan op grond van uitzonderlijke omstandigheden (overmacht) besluiten het evenement af te gelasten.

2.22. Door het besluit van de organisator om het evenement niet door te laten gaan, ontstaat geen aansprakelijkheid voor vergoeding van de door de deelnemer gemaakte kosten in relatie tot het evenement.

Artikel 3: Aansprakelijkheid

3.1. Deelname geschiedt op eigen risico. De organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd, die de deelnemer mocht lijden als gevolg van de deelname. Tevens is de organisator niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade van eigendommen. Tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.

3.2. Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de organisator voor schade van de deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de organisator tot vergoeding van die schade beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de organisator ter zake van die schade uitkeert.

3.3. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het evenement.

3.4. De deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende heeft voorbereid op het evenement.

3.5. De deelnemer vrijwaart de organisator voor aansprakelijkheid voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan een deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het evenement. De deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.

3.6. De deelnemer vrijwaart de organisator voor aansprakelijkheid voor schade die een derde mocht lijden door toedoen van de deelnemer, gedurende zijn deelname aan het evenement, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de organisator toe te rekenen opzet of grove schuld.

Artikel 4: Portretrecht

4.1. Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het evenement gemaakte foto’s en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de deelnemer zichtbaar is. Indien de deelnemer jonger dan 16 jaar is, verleent de ouder of voogd toestemming. De deelnemer zal om toestemming worden gevraagd indien foto’s en beeldmateriaal worden gepubliceerd op niet door Xxxxxxxxx beheerde media.

4.2. Op verzoek van de deelnemer zal de organisatie foto’s en beeldmateriaal van de desbetreffende deelnemer verwijderen.

Artikel 5: Persoonsgegevens

5.1. De door een deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de organisator vastgelegd, conform de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Bovendien is de privacy statement van W.A.V. Tartlétos van toepassing. Door deelname aan dit evenement verleent een deelnemer toestemming aan de organisator tot gebruik van de persoonsgegeven voor het verzenden van informatie aan de deelnemer en het publiceren van de wedstrijduitslag. Indien de deelnemer jonger dan 16 jaar is, verleent de ouder of voogd toestemming. Naam, categorie, woonplaats/vereniging, startnummer en de behaalde prestatie zullen in de wedstrijduitslag worden gepubliceerd. Andere persoonsgegevens zullen niet worden gepubliceerd of verstrekt aan een derde. 

5.2. Alle persoonsgegevens zullen tot maximaal drie maanden na het evenement worden bewaard. Uitzondering hierop zijn de e-mailadressen van de deelnemers. Dezen zullen worden gebruikt om deelnemers een jaar later te attenderen op het plaatsvinden van de volgende editie van het evenement. E-mailadressen zullen uiterlijk vijftien maanden na het evenement worden verwijderd.  Op verzoek van de deelnemer zal de organisatie het e-mailadres van de desbetreffende deelnemer direct verwijderen.