Bruikleenovereenkomst smartphone en/of tablet
Bruikleenovereenkomst smartphone en/of tablet
1. De Gemeente Haarlem, in dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door … (naam), … (functie)”; en
2. … (naam raadslid), (raadslid/commissielid), hierna te noemen: “gebruiker”
Nemen het volgende in aanmerking:
a. Voor de uitoefening van de functie stelt gemeente Haarlem een smartphone en tablet of laptop (keuze maken), hierna te noemen: "apparatuur", aan gebruiker ter beschikking;
b. Gemeente Haarlem en gebruiker willen met elkaar schriftelijke afspraken maken over de terbeschikkingstelling en het gebruik van de apparatuur. Dat doen zij in deze gebruikersovereenkomst. De regeling Gebruik en ondersteuning mobile devices decentrale politieke ambtsdragers (hierna: regeling gebruik en ondersteuning mobile devices) is op deze bruikleenovereenkomst van toepassing.
De navolgende voorwaarden zijn op deze overeenkomst van toepassing:
• Gemeente Haarlem verstrekt aan gebruiker de apparatuur ten behoeve van de uitoefening van de werkzaamheden van het ambt.
• De apparatuur is en blijft in eigendom van gemeente Haarlem en wordt in bruikleen gegeven aan gebruiker.
• Deze overeenkomst bepaalt de nadere gebruiksvoorwaarden waaronder gebruiker de apparatuur kan gebruiken.
• Door ondertekening aanvaardt gebruiker alle voorwaarden van deze overeenkomst.
Zijn het volgende overeengekomen:
1. Terbeschikkingstelling
1. Gemeente Haarlem stelt aan de gebruiker voor de uitoefening van zijn werkzaamheden apparatuur ter beschikking voor de duur van het ambt.
2. Beperkt privégebruik van de apparatuur is mogelijk, maar dit mag niet tot extra kosten voor gemeente Haarlem leiden. Zie hiervoor ook artikel 2 onder 3.
2. Aard en uitvoering
1. Gemeente Haarlem schaft de apparatuur en het abonnement aan. De kosten hiervan zijn voor rekening van gemeente Haarlem.
2. De apparatuur blijft eigendom van gemeente Haarlem. Gebruiker heeft de apparatuur in bruikleen.
3. Het abonnement omvat onbeperkt zakelijk bellen in de EU naar vaste en mobiele nummers. Beperkt privé gebruik in EU naar vaste en mobiele nummers. Gebruik buiten de EU is alleen toegestaan mits noodzakelijk voor de uitoefening van het ambt. Maximum datagebruik van 5 GB per maand op basis van fair use. SMS en MMS zonder extra kosten. Het installeren of gebruiken
van software of apps voor privé en/of zakelijke doeleinden zonder een geldige licentie of abonnement is verboden, Servicenummers zijn niet toegestaan.
3. Rechten en plichten gebruiker
1. Gebruiker verklaart door ondertekening van deze overeenkomst dat hij de apparatuur in goede staat heeft ontvangen.
2. Gebruiker is verantwoordelijk voor het in goede en representatieve staat houden van de apparatuur. Gebruiker, gebruikt en onderhoudt de apparatuur volgens de regeling Gebruik en ondersteuning mobile devices decentrale politieke ambtsdragers.
3. Gebruiker zal de apparatuur niet aan derden ter beschikking stellen, verpanden of op enigerlei andere wijze vervreemden.
4. Het is gebruiker niet toegestaan zonder toestemming van gemeente Haarlem wijzigingen in de configuratie van de apparatuur aan te brengen.
5. Het is gebruiker verboden de apparatuur te gebruiken voor activiteiten die in strijd zijn met de bedrijfsdoelstellingen of voor activiteiten die het aanzien van de gemeente Haarlem kunnen beschadigen, dan wel de grenzen van het fatsoen overschrijden.
6. Als gebruiker in strijd met de bepalingen van deze gebruikersovereenkomst of de regeling Gebruik en ondersteuning mobile devices handelt, dan verhaalt de gemeente Haarlem de daardoor ontstane schade of kosten op gebruiker.
4. Diefstal, verlies en beschadiging
1. Gebruiker dient gehoor te geven aan verzoeken van gemeente Haarlem voor het periodiek wijzigen van de wachtwoorden en doorvoeren van verplichte (software en of security) updates.
2. Gebruiker dient alle zorgvuldigheid in acht te nemen ter voorkoming van beschadiging, diefstal of verlies van de apparatuur.
3. In geval van schade, verlies of diefstal van de apparatuur is gebruiker verplicht dit zo spoedig mogelijk, onmiddellijk te melden. Dit kan door te mailen naar xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx. Bij diefstal of verlies van de apparatuur moet gebruiker het gebruik onmiddellijk laten blokkeren via de beheerder van de afdeling IV (023-511 52 52).
4. De gebruiker is niet aansprakelijk voor schade aan of verlies of diefstal van de smartphone en/of tablet, behalve wanneer de schade, het verlies of de diefstal veroorzaakt is door opzet of (bewust) roekeloos gedrag van de gebruiker. In dat geval zullen de kosten voor rekening van de gebruiker komen
5. Inleveren apparatuur
1. Gebruiker is verplicht om de apparatuur op het eerste verzoek van gemeente Haarlem in te leveren in geval van:
a. de termijn als bedoeld in artikel 1 van deze overeenkomst afloopt, inlevering van de apparatuur geschiedt dan op de laatste dag dat men in functie is;
b. relevante wijzigingen in het ambt;
x. xxxxxxxxx, op non-actiefstelling of vrijstelling van werkzaamheden.
2. De afdeling IV controleert of de apparatuur volledig en zonder schade worden ingeleverd. Schade wordt verhaald op de gebruiker, datzelfde geldt voor het ontbreken van opladers en accessoires.
3. Gemeente Haarlem is geen compensatie aan gebruiker verschuldigd voor de periode dat de gebruiker geen gebruik kan maken van de apparatuur.
4. Gemeente Haarlem is bevoegd tussentijds de bruikleenovereenkomst zonder enige opzeggingstermijn op te zeggen en van de gebruiker onmiddellijke teruggave van de apparatuur te verlangen, indien deze de apparatuur verwaarloost, misbruikt, of op enigerlei andere wijze in strijd handelt met de bepalingen in deze overeenkomst en/of in de regeling Gebruik en ondersteuning mobile devices voor decentrale politieke ambtsdragers.
6. Overige bepalingen
1. De gebruiker verklaart kennis te hebben genomen van de regeling “Gebruik en ondersteuning mobile devices voor decentrale politieke ambtsdragers” en akkoord te gaan met de inhoud ervan.
2. Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
Aldus overeengekomen, opgemaakt in tweevoud en ondertekend te Haarlem Gemeente Haarlem Gebruiker
............................. .............................
Naam: Naam:
Datum: Datum: