Bij een verhuizing komt heel wat kijken. U verheugt zich op uw nieuwe woning. Maar u heeft ook veel dingen aan uw hoofd, zoals het opzeggen van de huur. Graag maken wij het u zo gemakkelijk mogelijk. Daarom vindt u in deze folder een aantal zaken die...
Verhuizen
Huurdersinformatie
| Bij een verhuizing komt heel wat kijken. U verheugt zich op uw nieuwe woning. Maar u heeft ook veel dingen aan uw hoofd, zoals het opzeggen van de huur. Graag maken wij het u zo gemakkelijk mogelijk. Daarom vindt u in deze folder een aantal zaken die bij het opzeggen van de huur van belang is. |
Zo zegt u uw huur op
U kunt de huur op elke dag van de maand opzeggen. Dit doet u minstens één maand voor de datum waarop u het huurcontract wilt beëindigen. Bijvoorbeeld: wilt u uw contract beëindigen op 5 maart, dan zorgt u dat uiterlijk 5 februari de huuropzegging bij ons binnen is. In het weekend en op feestdagen zijn wij gesloten. Let er daarom op dat uw laatste huurdag op een werkdag valt. Anders schuiven wij de opzeg- datum op naar de eerstvolgende werkdag.
Op xxx.xxxxxxxxxxx.xx kunt u gemakkelijk en snel de huur opzeggen. Hiervoor logt u eerst in. Komt u er niet uit, neem dan contact met ons op via het contactformulier op de website of via telefoonnummer 010 890 25 25.
Bevestiging huuropzegging
00-0000-000
Na ontvangst van uw huuropzegging, sturen wij u een bevestiging per post en mail. In deze bevestiging staat de datum en het tijdstip waarop we uw woning voor het eerst inspecteren. De voorinspectie vindt bij voorkeur plaats binnen één week na de huuropzegging. Op de laatste huurdag vindt de eindinspectie plaats.
De voorinspectie
Tijdens de voorinspectie spreken we met u af hoe u de woning achterlaat. Ook vertellen we u wat de kosten van herstel zijn als u de woning niet volgens de afspraken achterlaat. U ondertekent het formulier waarop de afspraken staan. Een kopie van dit formulier ontvangt u per e-mail.
De eindinspectie
Bij de eindinspectie controleert onze medewerker samen met u of u de woning volgens de afspraken hebt achtergelaten. Als we toch nog reparaties moeten uitvoeren, dan betaalt u de kosten hiervan.
We nemen de stand op van gas, water en licht. Deze standen geeft u zelf door aan uw energie- en
water- leverancier.
U ondertekent het eindinspectie- formulier. Daarna levert u alle sleutels in. Het formulier ontvangt u daarna per mail.
Hoe laat u uw woning achter?
U levert de woning en berging leeg, schoon, veilig en in goede staat op. Als u een tuin heeft, laat u deze verzorgd en goed onderhouden achter.
U verwijdert uit de woning bijvoorbeeld:
• losliggende vloerbedekking of laminaat – geen lijmresten;
• plakplaatjes, stickers en plakplastic van schilderwerk, wandtegels en deuren;
• gordijnrails en zonwering;
• muurpluggen, haken en schroeven;
• kunststof plafond en wanden.
Let op:
Woont u in een woning gebouwd voor 1994? Verwijder dan nooit zomaar een vloer
of tegels. Volg hiervoor de aanwijzingen van onze medewerker op.
In de woning herstelt of vervangt u beschadigde en/of ontbrekende onderdelen, bijvoorbeeld:
• lichtschakelaars en stopcontacten;
• deuren, ruiten en spiegels;
• douchekop en -slang;
• wastafel, spiegel, planchet;
U herstelt gaten in muren en plafonds. De muren moeten geschikt zijn om te
behangen. De plafonds moeten geschikt zijn om te witten.
1
2
Huurdersinformatie
Wat te doen met aanpassingen?
Bij de inspecties beoordelen we de aanpassingen. Hierbij letten we op of de aanpassingen:
• van goede kwaliteit en veilig zijn;
• niet nadelig zijn voor een nieuwe huurder;
• voldoen aan de wet- en regelgeving.
Als u eerder van ons schriftelijk toestemming heeft gekregen bij bepaalde aanpassingen, dan gelden de hierbij gemaakte afspraken.
Opname meterstanden
U bent zelf verantwoordelijk voor het opzeggen van gas, stads- verwarming, water en stroom bij de leveranciers. Heeft u warmte- meters? Neem dan zelf contact op met de leverancier om de stand van de meters op te laten nemen.
Bezichtigingen
In de meeste gevallen verhuren wij woningen zo snel mogelijk aan een nieuwe huurder. Als u uw huur opzegt, moet u uw woning open stellen voor bezichtiging door mogelijke nieuwe huurders. Zo’n bezichtiging gebeurt altijd samen met een medewerker van
Havensteder. Een medewerker van Havensteder belt u van tevoren
of de datum en het tijdstip van de bezichtiging u uitkomen.
Wil de nieuwe huurder iets overnemen?
Een nieuwe huurder kan verschillende spullen overnemen, zoals gordijnen en meubilair.
Tijdens de voorinspectie ontvangt u een overnameverklaring. Hierop
geeft u aan welke spullen de nieuwe huurder overneemt. U en de nieuwe huurder zetten een handtekening op deze verklaring. Bij de eindinspectie geeft u een kopie van deze verklaring aan onze medewerker.
Alleen met een ondertekende verklaring mag u spullen achterlaten in de woning.
Is er bij de eindinspectie geen nieuwe huurder bekend? Dan is er geen sprake van een overname.
De financiële afhandeling
U ontvangt binnen vier weken na de eindinspectie een afrekening. Hierin verrekenen we het huursaldo, de kosten voor
reparaties en overige kosten. Als u een bedrag van ons tegoed heeft, dan maken we dit bedrag over naar uw bankrekening. Bij een tekort ontvangt u van ons een rekening.
Kosten service en warmtelevering
Bij veel woningen brengen wij servicekosten en/of kosten voor warmtelevering in rekening. Voor deze kosten betaalt u maandelijks een voorschot. Eén keer per jaar verrekenen wij de voorschotten die u heeft betaald met de werkelijke kosten. Deze verrekening vindt voor alle huurders tegelijk plaats. De afrekening ontvangt u voor 1 juli van het nieuwe kalenderjaar.
Als u de energiekosten altijd rechtstreeks aan uw
energieleverancier betaalde, ontvangt u een eindafrekening van uw energieleverancier.
Handig om te weten!
Tot slot geven wij u graag nog een aantal tips:
• Zorg dat de vuilnisophaaldienst het grofvuil ophaalt vóór
de laatste huurdag.
• Zet uw verzekeringen om naar het nieuwe adres.
• U bent verplicht binnen vijf dagen na de verhuizing uw nieuwe adres door te geven aan de gemeente waar u gaat wonen.
• Voorkom bevriezing van de waterleiding en cv-installatie in de winterperiode.
• Vergeet niet uw water, gas en elektra bij uw leverancier over te zetten naar uw nieuwe adres.
• PostNL kent een verhuisservice waarmee u belangrijke bedrijven kunt informeren over uw verhuizing. Hier kunt u ook regelen dat uw post de eerste drie maanden naar het nieuwe adres wordt doorgestuurd. Zie voor informatie xxx.xxxxxx.xx.
Wij wensen u een fijne verhuizing!
Xxxxxxx 0000 x 0000 XX Xxxxxxxxx
T 010 890 25 25