Algemene voorwaarden Fé Events.
Algemene voorwaarden Fé Events.
Artikel 1. Definities
1.1 Fé Events: de te Amstelveen gevestigde Fé Events, als v.o.f, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Amsterdam onder nummer 77104552 en tevens de gebruiker van deze algemene voorwaarden.
1.2 Opdrachtgever: de natuurlijke- of rechtspersoon die Fé Events opdracht geeft tot organisatie of uitvoering van een event;
1.3 Derden: elke andere partij die door Fé Events wordt ingeschakeld voor het verzorgen van een gedeelte van een event.
1.4 Overeenkomst: de overeenkomst tussen de opdrachtgever en Fé Events tot organisatie of uitvoering van een event.
1.5 Event: Het door Fé Events verzorgde of georganiseerde event, zoals een jubileum, lunch, feest, catering alsmede de organisatie van ieder ander event of activiteit waaromtrent de opdrachtgever met Fé Events een overeenkomst sluit.
1.6 Event datum: de datum waarop volgens de overeenkomst tussen de opdrachtgever en Fé Events het georganiseerde event zal worden uitgevoerd.
1.7 Locatie en tijd: tijd en plaats van uitvoering van een event dat met de opdrachtgever overeengekomen is.
Artikel 2. Toepasselijkheid
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten die aangegaan worden door Fé Events tenzij anders schriftelijk overeengekomen is.
2.2 Deze voorwaarden zijn ook van toepassing voor medewerkers, derden en hulppersonen die door Fé Events zijn ingeschakeld. Deze derden kunnen ter afwering van hun aansprakelijkheid een direct beroep doen op deze voorwaarden tegenover de opdrachtgever.
2.3 De toepasselijkheid van algemene voorwaarden van opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
2.4 Door het tekenen van een overeenkomst gaat de opdrachtgever akkoord met deze algemene voorwaarden.
Artikel 3. Aansprakelijkheid van Fé Events
3.1 Fé Events is uitsluitend aansprakelijk voor eventuele schade, voor zover deze direct is toe te rekenen aan Fé Events terwijl een eventuele schadevergoeding gemaximaliseerd is tot maximaal het met de uitvoering van de overeenkomst aan de opdrachtgever in rekening gebrachte en betaalde bedrag of het in deze door de verzekeringsmaatschappij van Fé Events uit te keren totaal.
3.2 Kosten als gevolg van xxxxxx en/of vernielingen aangericht door de opdrachtgever of deelnemers zullen, voor zover niet op de dader(s) zelf te verhalen, door de opdrachtgever betaald worden.
3.3 Fé Events kan door de opdrachtgever (inclusief de namens de opdrachtgever deelnemende personen) op geen enkele wijze aansprakelijk worden gesteld of gehouden voor schade aan persoonlijke zaken of verlies daarvan.
3.4 Een reclamatie dient binnen 8 dagen na eventdatum schriftelijk ingediend te zijn.
Artikel 4. Aansprakelijkheid van de Opdrachtgever.
4.1 Het betreden en bijwonen van een event geschiedt door bezoekers op eigen risico. Fé Events is slechts aansprakelijk door de bezoeker geleden schade of aan de bezoeker toegebracht letsel, die rechtstreeks en uitsluitend het gevolg is van opzet of grove schuld van Fé Events, met daarbij vermeldt dat alleen die schade voor vergoeding in aanmerking komt waarvoor Fé Events is verzekerd en voor zover deze schade door die betreffende verzekering gedekt wordt.
4.2 Alle materialen die door Fé Events ter beschikking zijn gesteld dienen door de opdrachtgever na afloop van het event in dezelfde staat te worden geretourneerd. De mogelijke schade moet door de opdrachtgever aan Fé Events worden vergoed.
Artikel 5. Verplichtingen opdrachtgever
5.1 de opdrachtgever is verantwoordelijk voor: een goede bereikbaarheid, voldoende parkeergelegenheid, voldoende stroomvoorziening binnen een straal van 25 meter van de plaats van de catering, evenals een goede wateraansluiting
5.2 Fé Events heeft het recht extra kosten in rekening te brengen als de afstand tussen straatkant en de plaats van de catering groter is dan 5 meter. Ook zullen er extra kosten in rekening worden gebracht indien de catering niet op de begane grond afgeleverd kan worden.
5.3 De opdrachtgever is verantwoordelijk voor een veilige werkomgeving indien het event op locatie plaatsvindt.
5.4 Fé Events adviseert Opdrachtgever zich tegen risico’s te verzekeren, zoals die genoemd zijn in artikel 11.1.
Artikel 6. Annulering of wijziging door de opdrachtgever
6.1 Indien de opdrachtgever wil annuleren moet dit schriftelijk gebeuren. Er is pas sprake van een annulering wanneer deze door de opdrachtgever getekend is en in het bezit is van Fé Events. Bij uitstel of annulering door de opdrachtgever worden de kosten als volgt berekend:
3 dagen voor en op de eventdatum 100 % van het bedrag in opdrachtbevestiging. 7 tot 3 dagen voor de eventdatum 75 % van het bedrag in opdrachtbevestiging.
Meer dan 7 dagen voor de eventdatum 50 % van het bedrag in opdrachtbevestiging.
6.2 Wanneer de opdrachtgever een overeenkomst geheel of gedeeltelijk annuleert is de opdrachtgever daarnaast de annuleringskosten verschuldigd die Fé Events aan derden verschuldigd is.
6.3 Van een annulering is niet alleen sprake wanneer de bijeenkomst geheel of gedeeltelijk niet doorgaat, maar ook als het aantal deelnemers meer dan 10 % negatief afwijkt van het definitief aantal gereserveerde deelnemers bij boeking.
6.4 Tot 10 werkdagen voor de eventdatum is het mogelijk het aantal bezoekers te wijzigen, met een maximum van 10 % naar beneden. Dit aantal geldt dan als definitief aantal voor de eindfactuur. Bij vermindering zal het variabele deel op de eindfactuur in mindering worden gebracht. Wanneer het aantal deelnemers op de eventdatum hoger ligt dan het definitief doorgegeven aantal, zal dit worden nagefactureerd tegen de afgesproken prijs per persoon.
6.5 Wijzigingen in de opdracht moeten altijd schriftelijk door de opdrachtgever aan Fé Events worden doorgegeven. Mondeling wijzigingen zijn voor risico van de opdrachtgever.
Artikel 7. Offerte, informatie en inschakeling derden
7.1 Alle aanbiedingen, prijsopgaven, kostenbegrotingen e.d. van Fé Events zijn geheel vrijblijvend, tenzij Fé Events anders heeft aangegeven.
7.2 Alle offertes van Fé Events hebben een geldigheidsduur van 14 dagen, tenzij anders is overeengekomen.
7.3 Alle door Fé Events verstrekte informatie en/of specificaties gelden steeds bij benadering, tenzij Fé Events uitdrukkelijk en schriftelijk anders heeft aangegeven.
Artikel 8 Prijzen
8.1 Tenzij anders vermeld zijn al onze prijzen exclusief B.T.W. en in euro’s.
Artikel 9. Betaling
9.1 Wanneer de opdrachtgever de overeenkomst van Fé Events aanvaardt, zendt Fé Events, na de retourontvangst van de ondertekende kopie van de overeenkomst, een factuur van tenminste 50 % van het totaalbedrag.
Deze factuur dient door de opdrachtgever binnen 14 dagen na de factuurdatum en in ieder geval 1 week voor de eventdatum voldaan te zijn. Indien dit niet het geval is kan Fé Events het contract ontbinden.
9.2 Nadat het event heeft plaatsgevonden verstuurt Fé Events een factuur aan de opdrachtgever. Deze factuur dient binnen 14 dagen te worden betaald.
9.3 Tenzij er schriftelijk anders is overeengekomen, moet de betaling binnen de betalingstermijn gebeuren zoals vermeld staat op de factuur. De opdrachtgever is niet gerechtigd enige betaling op te schorten dan wel te verrekenen.
Artikel 10 Ontbinding.
10.1 Wanneer de opdrachtgever niet voldoet aan de verplichting die voor de opdrachtgever uit de overeenkomst is bepaald, is Fé Events gerechtigd de uitvoering uit te stellen totdat de opdrachtgever aan de verplichtingen heeft voldaan.
10.2 In geval van faillissement, (voorlopige) surseance van betaling, stillegging of liquidatie van het bedrijf van de opdrachtgever, zullen alle lopende overeenkomsten met de opdrachtgever worden ontbonden, tenzij de opdrachtgever uiterlijk 30 dagen voor eventdatum het volledige geoffreerde bedrag betaalt aan Fé Events.
10.3 In geval van overmacht heeft Fé Events het recht, na kennisgeving aan de opdrachtgever, haar verplichtingen tot uitvoering van de overeenkomst, voor zo ver nog niet is uitgevoerd, geheel of gedeeltelijk te annuleren zonder dat daartoe rechterlijk tussenkomst vereist zal zijn. Onder deze overmacht zal in ieder geval mede begrepen zijn het, geheel of gedeeltelijk uitvallen door welke oorzaak dan ook van de installaties die nodig zijn voor de uitvoering van een overeenkomst.
Artikel 11. Overmacht
11.1 Omstandigheden die niet aan Fé Events te wijten zijn, waardoor de uitvoering van de overeenkomst redelijkerwijs niet meer of niet minder in volle omgang uitgevoerd kan worden, zoals extreem weer, intrekking van één of meer vergunningen en nationale rouw, geven Fé Events het recht de opdracht geheel of gedeeltelijk te ontbinden en/of de uitvoering daarvan op te schorten zonder enige verplichting tot schadevergoeding. Fé Events behoudt in dat geval haar recht op vergoeding, waaronder ook de kosten voor ingeschakelde derden.
11.2 Zodra dergelijke omstandigheden bekend zijn, is Fé Events verplicht de opdrachtgever daarvan op de hoogte te stellen.
11.3 Als de opdrachtgever tijdens de uitvoering van het event nalatig is gebleken in het verstrekken van cruciale informatie
m.b.t de verzorging van het event, is Fé Events gerechtigd het event per direct te stoppen.
Artikel 12. Copyright en Portretrecht
12.1 Op de door Fé Events geplaatste teksten en foto’s geldt het copyright van Fé Events.
Het is niet toegestaan foto’s of teksten van de website of instagram account te gebruiken of te kopiëren van Fé Events.
12.2 Bij deelname aan een door Fé georganiseerd event wordt foto- en videomateriaal gemaakt. Indien de opdrachtgever (of een deelnemer van een event) niet gefotografeerd of gefilmd wil worden moet dit uitdrukkelijk aangegeven worden.
12.3 Aan de door Fé Events gebruikte foto’s en video’s kunnen geen rechten worden ontleent.