HUISHOUDELIJK REGLEMENT
ONTWERP 21200451
pz/ lh 51247
21/2/2013
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Golf- en Country Club Hoenshuis te Voerendaal. Vastgesteld door de Algemene Vergadering op 22 mei 2013.
Hoofdstuk I Lidmaatschap
artikel 1.
Het lidmaatschap van de Vereniging kan alleen verkregen worden na aanmelding. De aanmelding voor het lidmaatschap wordt bij het secretariaat ingediend door Hoenshuis Golf B.V. en dient te worden vergezeld van een kopie van het aanmeldingsformulier en de bevestiging dat de speelrechtovereenkomst wordt afgesloten.
artikel 2.
Blijkens artikel 3 lid 4 van de statuten beslist het Bestuur over de toelating als lid. Indien het Bestuur constateert dat er mogelijke bezwaren zijn om de betreffende persoon als lid van de Vereniging toe te laten, neemt zij hierover onverwijld contact op met de Directie van Hoenshuis Golf B.V..
Hoofdstuk II Bestuur
artikel 3.
Het Bestuur is belast met de dagelijkse leiding van de Vereniging en met de uitvoering van de besluiten van de Algemene Vergadering.
artikel 4.
Het Bestuur is belast met de uitlegging van de statuten, het huishoudelijk- en andere reglementen en beslist in alle gevallen waarin noch de statuten noch het huishoudelijk- of andere reglementen voorzien.
Hoofdstuk III Commissies
artikel 5.
1. Het Bestuur vormt naar behoefte uit de leden een aantal commissies, zoals:
- Beroepscommissie;
- Clubhuiscommissie;
- Damescommissie;
- Handicap- en Regelcommissie;
- Handicartcommissie;
- Jeugdcommissie;
- Kascommissie;
- Redactiecommissie;
- Seniorencommissie;
- Wedstrijdcommissie.
2. De samenstelling van de commissies dient op het publicatiebord aangegeven te zijn.
3. Alle leden van een commissie, met uitzondering van de leden van de kascommissie en van de beroepscommissie, worden benoemd en ontslagen door het Bestuur.
4. Het Bestuur kan, in overleg met die commissie, voor een commissie een reglement vaststellen en wijzigen.
Hoofdstuk IV
Vergaderingen van het Bestuur
artikel 6.
Bestuursvergaderingen worden gehouden wanneer de voorzitter of 2 bestuurders zulks wenst/wensen; de termijn van oproeping bedraagt β zo mogelijk β ten minste 7 dagen; de oproeping dient schriftelijk te geschieden, onder opgave van de te behandelen punten.
Het bepaalde in artikel 15 lid 10 en lid 11 van de statuten is met betrekking tot vergaderingen van het Bestuur mutatis mutandis van toepassing.
In vergaderingen van het Bestuur kunnen alleen dan rechtsgeldige besluiten worden genomen indien ten minste de meerderheid van de zitting hebbende bestuurders aanwezig is. Indien aan die voorwaarde niet is voldaan vindt binnen 10 dagen een tweede vergadering plaats, waarin over de in de eerste vergadering geagendeerde onderwerpen kan worden besloten ongeacht het aantal dan aanwezige bestuurders.
Hoofdstuk V
Bijeenroeping Algemene Vergadering
artikel 7.
De bijeenroeping van de Algemene Vergadering is geregeld in artikel 12 van de statuten. Onder de adressen van de leden wordt verstaan het e-mailadres of postadres.
De verzending van de oproeping zal plaatsvinden aan het adres bekend bij het secretariaat in de volgorde als hiervoor is vermeld of aan het adres dat expliciet door betrokkene hiertoe is aangegeven.
Hoofdstuk VI
Besluitvorming van de Algemene Vergadering
artikel 8.
Indien een schriftelijke stemming dient plaats te vinden stelt het Bestuur een stemcommissie in van tenminste 2 leden.
De stemcommissie is met betrekking tot de regeling van de desbetreffende stemming volstrekt autonoom.
artikel 9.
Bij stemmingen worden stemmen die van onwaarde zijn beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
Van onwaarde zijn:
- blanco stemmen;
- stembriefjes, die de te kiezen persoon niet duidelijk aanwijzen of een niet verkiesbaar persoon aanwijzen;
- stembriefjes waarop meer namen voorkomen dan er personen te verkiezen zijn;
- ondertekende stembriefjes;
- stembriefjes voorzien van een stemverklaring;
- stembriefjes die door de stemcommissie van onwaarde worden verklaard.
artikel 10.
1. Elk stemgerechtigd lid kan per volmacht een stem uit laten brengen door een ander stemgerechtigd lid.
2. Een stemgerechtigd lid mag naast zijn eigen stem, bij volmacht ten hoogste een andere stem uitbrengen.
De schriftelijke stemvolmacht dient door het lid dat bij volmacht voor een ander lid wenst te stemmen, voor de aanvang van de vergadering waarvoor de stemvolmacht is afgegeven aan de secretaris te worden overlegd.
3. Ten behoeve van de schriftelijke stemvolmacht als bedoeld in lid 2. van dit artikel stelt de Vereniging een formulier beschikbaar dat hetzij verkrijgbaar is bij het secretariaat of via de website van de Vereniging kan worden gedownload. Andere volmachten worden niet geaccepteerd.
Hoofdstuk VII Algemene bepalingen
artikel 11.
1. Het Bestuur is bevoegd:
- een lid te berispen;
- een lid te schorsen voor een aantal met name te noemen wedstrijden;
- een lid te schorsen, waarbij hem gedurende maximaal zes maanden de deelname aan een of meer, eventueel met name te noemen, activiteiten van de Vereniging kan worden ontzegd.
2. Krachtens delegatie door het Bestuur, komt aan de wedstrijdcommissie, de damescommissie en de seniorencommissie, de in lid 1. van dit artikel genoemde schorsingsbevoegdheid toe voor de door deze commissies te organiseren wedstrijden.
3. Tegen een schorsing staat voor het betreffende lid binnen 14 dagen beroep open op de beroepscommissie.
Het Bestuur respectievelijk de commissie die het betreft stelt de beroepscommissie terstond van haar besluit tot schorsing op de hoogte.
Een tegen een schorsing ingesteld beroep heeft geen opschortende werking. Het Bestuur informeert na het verstrijken van de beroepstermijn de leden omtrent de reden(en) van de schorsing met vermelding van de naam van het betreffende lid en met vermelding van eventueel beroep.
Indien door het betrokken lid beroep tegen de schorsing is ingesteld, informeert het Bestuur de leden ook omtrent de beslissing van de beroepscommissie.
4. Indien het Bestuur besluit tot schorsing over te gaan stelt zij de Exploitant daarvan vooraf schriftelijk in kennis.
artikel 12.
Klachten over leden moeten schriftelijk ingediend worden bij de Secretaris, die het Bestuur ten spoedigste dient te informeren, waarna het Bestuur op zo kort mogelijke termijn de klacht dient te behandelen en de klager xxxxxxx dient te informeren.
artikel 13.
Het is de leden niet toegestaan op/bij de golfbaan en/of het clubhuis op enigerlei wijze goederen of diensten aan andere leden of derden te leveren en/of zulks te bevorderen en/of daarvoor reclame te voeren, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van bedoelde eigenaar/exploitant.
Hoofdstuk VIII Wijziging
artikel 14.
Met betrekking tot de wijziging van het huishoudelijk reglement is het bepaalde in artikel 16 van de statuten mutatis mutandis van toepassing.