ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN INNOVAM
ALGEMENE INKOOPVOORWAARDEN INNOVAM
Versie 2, d.d. januari 2016, pagina 1 van 3
ARTIKEL 1 DEFINITIES
1. In deze Algemene Inkoopvoorwaarden van Innovam wordt verstaan onder:
− Innovam
Stichting VAM, opleidingsinstituut voor het Motorvoertuig-, Tweewieler- en aanverwant bedrijf, gevestigd en kantoor- houdend aan de Structuurbaan 2 te Nieuwegein, en aan haar gelieerde dan wel verbonden rechtspersonen. Inno- vam is de partij die de opdracht van klant aanvaardt.
− Leverancier
Een natuurlijke persoon die handelend in de uitoefening van beroep of bedrijf aan Innovam producten en/of dien- sten levert dan wel een rechtspersoon die aan Innovam producten en/of diensten levert.
− Overmacht
Naast wat in wet- en regelgeving en jurisprudentie onder overmacht wordt begrepen, wordt in deze algemene voor- waarden ook onder overmacht verstaan: alle van buiten- komende oorzaken, voorzien of niet-voorzien, waarop In- novam geen invloed kan uitoefenen, doch waardoor Inno- vam niet in staat is haar verplichtingen na te komen. Als dergelijke overmacht opleverende omstandigheden gelden in ieder geval de onmogelijkheid de overeenkomst uit te voeren vanwege verhindering van door Innovam ingescha- kelde derden, evenals onmogelijkheid voor Innovam ten gevolge van ziekte, stakingen, verstoringen van energie- voorzieningen, verkeersstoornissen, stoornissen in transport en post en/of telecommunicatie evenals storin- gen in netwerken, infrastructuur en computerinbraak.
Voornoemde opsomming is niet limitatief.
ARTIKEL 2 ALGEMEEN
1. Deze Algemene Inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op al- le prijsaanvragen van, offertes aan, opdrachten van en over- eenkomsten met Innovam.
2. De algemene voorwaarden van de leverancier, waaronder me- de wordt verstaan opdrachtnemer of aannemer, zijn niet noch ten dele van toepassing op prijsaanvragen van, offertes aan, opdrachten van en overeenkomsten met Innovam, tenzij Inno- vam de algemene voorwaarden van de leverancier uitdrukke- lijk schriftelijk heeft aanvaard.
3. Kosten van of in verband staande met calculaties en/of offer- tes van de leverancier waarop geen schriftelijke opdracht van- uit Innovam volgt, mogen niet aan Innovam worden doorbere- kend, tenzij dit schriftelijk van te voren door Innovam is geac- cordeerd.
4. Leveranciers met wie eenmaal onder toepasselijkheid van de- ze Algemene Inkoopvoorwaarden is gecontracteerd, worden geacht stilzwijgend akkoord te zijn gegaan met de toepasse- lijkheid van deze Algemene Inkoopvoorwaarden op een later met Innovam gesloten overeenkomst, onder uitsluiting van de algemene voorwaarden van de leverancier.
ARTIKEL 3 OPDRACHT EN OVEREENKOMST
1. Opdrachten, betreffende het leveren van goederen en/of dien- sten of het aannemen van werk, worden door Innovam steeds schriftelijk verstrekt.
2. Een overeenkomst komt tot stand zodra de aanvaarding door leverancier Innovam heeft bereikt. Als aanvaarding geldt uit- sluitend:
a) een schriftelijke acceptatie of bevestiging door leveran- cier binnen 14 (veertien) dagen na de dag waarop de op- dracht werd verstrekt of
b) een (begin van) uitvoering van de in de door Innovam ver- strekte opdracht.
3. Zolang de opdracht door leverancier niet is aanvaard, heeft Innovam het recht de opdracht te annuleren of te herroepen.
4. Het is leverancier niet toegestaan een opdracht geheel of ge- deeltelijk te laten uitvoeren door een derde, tenzij Innovam hiertoe uitdrukkelijk schriftelijk toestemming heeft verleend. Aan deze toestemming kunnen voorwaarden worden verbon- den. De leverancier blijft te allen tijde volledig verantwoorde- lijk en aansprakelijk voor de door hem ingeschakelde derde(n). Deze Algemene Inkoopvoorwaarden gelden onverkort in het geval opdrachten (deels) door derden in opdracht van leve- rancier worden uitgevoerd.
5. Innovam heeft te allen tijde het recht om in overleg met leve- rancier de omvang en/of hoedanigheid van de te leveren za- ken/diensten en/of te verrichten werkzaamheden te wijzigen. Wijzigingen worden schriftelijk overeengekomen. Ingeval een wijziging naar oordeel van leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen prijs en/of tijdstip van levering, is leverancier verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, Innovam hieromtrent zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 8 (acht) dagen na kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren. Als deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van Innovam onredelijk zijn, treden partijen hierover in overleg. In het geval het overleg niet tot overeen- stemming leidt, heeft Innovam het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang op te zeggen, zonder tot enige schade- vergoeding in welke vorm dan ook te zijn gehouden.
ARTIKEL 4 LEVERING/RISICO
1. Leverancier is verplicht de goederen en/of diensten te leveren dan wel de werkzaamheden te verrichten binnen de in de op- dracht genoemde of nader met Innovam overeengekomen termijn.
2. De kosten van levering, verpakking en verzending zijn voor re- kening van leverancier, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
3. Het eigendom van en het risico voor geleverde goederen gaat pas op Innovam over, nadat de goederen op de overeengeko- men plaats van levering door Innovam uitdrukkelijk en schrif- telijk voor ontvangst zijn geaccepteerd.
4. Ingeval de plaats van levering niet uitdrukkelijk is overeenge- komen geldt als zodanige plaats de hoofdvestiging van Inno- vam (Structuurbaan 2, 3439 MB te Nieuwegein).
5. Leverancier dient dreigende overschrijding van de levertijd onverwijld schriftelijk aan Innovam te melden. Dit laat onver- let de eventuele gevolgen van deze overschrijding ingevolge de overeenkomst, deze Algemene Inkoopvoorwaarden of wet- telijke bepalingen.
6. Innovam heeft te allen tijde het recht de (transport)verpakkingsmaterialen voor rekening en risico van leverancier aan hem te retourneren. Verwerking respectievelijk vernietiging van (transport)verpakkingsmaterialen is de ver- antwoordelijkheid van leverancier. Ingeval op verzoek van le- verancier verpakkingsmaterialen door Innovam worden ver- werkt of vernietigd, gebeurt dit voor rekening en risico van le- verancier.
ARTIKEL 5 GARANTIE
1. Leverancier garandeert dat:
a) het geleverde conform de in de opdracht gegeven specifi- caties is, zowel qua aantallen, maten en gewicht als qua constructie en kwaliteit;
Algemene Inkoopvoorwaarden Innovam, versie 2, d.d. januari 2016
Algemene Inkoopvoorwaarden Innovam Versie 2, d.d. januari 2016, pagina 2 van 3
b) het geleverde voldoet aan alle relevante wettelijke bepa- lingen betreffende onder andere kwaliteit, milieu, veilig- heid en gezondheid;
c) het door hem geleverde (met inbegrip van tekeningen, modellen, foto’s, films, afbeeldingen, vormen, clichés en/of eventueel ander grafisch materiaal, tekstdocumenten of software) geen inbreuk maakt op rechten van intellectuele eigendom van derden.
2. Leverancier is verplicht op eerste verzoek van Innovam de door Innovam ontdekte tekortkomingen en al dan niet zicht- bare gebreken in het geleverde, binnen een door Innovam te stellen redelijke termijn kosteloos te herstellen dan wel de ge- brekkige goederen kosteloos te vervangen, of de gebrekkige diensten/werkzaamheden kosteloos opnieuw te verrichten, één en ander naar keuze van Innovam.
3. De bepaling van lid 2 van dit artikel laat onverlet het recht van Innovam in gevallen van niet tijdige, niet volledige of anders- zins gebrekkige levering zich te beroepen op artikel 7 van deze Algemene Inkoopvoorwaarden en/of om (volledige) schade- vergoeding te vorderen.
4. De termijn waarvoor leverancier garant staat voor afwezigheid van de in lid 2 bedoelde gebreken, is in alle gevallen minimaal 6 (zes) maanden na acceptatie door Innovam, tenzij uitdrukke- lijk en schriftelijk een andere garantietermijn is overeengeko- men. Innovam zal, in geval naar algemeen gebruik van leve- rancier een langere garantietermijn dan 6 (zes) maanden geldt, zich steeds op die langere garantietermijn kunnen be- roepen.
5. Als leverancier niet aan zijn garantieverplichting voldoet, heeft Innovam het recht de herstelling, vervanging of vervangende dienstverlening voor rekening van leverancier door een derde te doen verrichten.
6. Leverancier en zijn werknemers zijn, evenals door hem xxxx- xxxxxxxxx derden, gehouden wettelijke veiligheids-, gezond- heids- en milieueisen in acht te nemen. Ook eventuele be- drijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van veilig- heid, gezondheid en milieu van Innovam dienen te worden opgevolgd.
ARTIKEL 6 RECLAMES
1. Tekorten en tekortkomingen in het geleverde dient Innovam, binnen een redelijke termijn na ontdekking aan leverancier mee te delen.
2. Vanaf het moment dat Innovam conform lid 1 van dit artikel, leverancier op de hoogte heeft gesteld dat de door hem gele- verde goederen gebreken kennen, berust het risico voor de goederen, in afwijking van het gestelde in artikel 3 lid 6 van deze voorwaarden, bij leverancier tot het moment dat de ge- breken zijn hersteld of de goederen door leverancier zijn ver- vangen.
ARTIKEL 7 ONTBINDING
1. Innovam heeft het recht de overeenkomst zonder nadere in- gebrekestelling of rechterlijke tussenkomst geheel of gedeelte- lijk te ontbinden, ingeval:
a) de goederen/diensten en/of verrichte werkzaamheden niet beantwoorden aan de overeengekomen omschrij- ving of hoeveelheid, daaronder begrepen de situatie van overmacht;
b) de overeengekomen leveringsdatum wordt overschre- den, ongeacht de oorzaak van de overschrijding, daaron- der begrepen de situatie van overmacht;
c) leverancier enige andere verplichting uit de hoofde van de overeenkomst niet tijdig of niet naar behoren nakomt, daaronder begrepen de situatie van overmacht;
d) leverancier in staat van faillissement is verklaard, surse- ance van betaling heeft aangevraagd of zijn bedrijf liqui- deert of aan derden overdraagt.
2. Het recht ingevolge het vorige lid de ontbinding van de over- eenkomst in te roepen noch de daadwerkelijke inroeping van de ontbinding doet af aan een recht van Innovam, uit hoofde van de wet of anderszins, op (volledige) schadevergoeding. In- novam heeft in elk geval recht op een vergoeding voor eventu- ele meerkosten ingeval Innovam besluit de opdracht elders te plaatsen om in haar behoefte(n) te voorzien.
3. Leverancier komt alleen een beroep toe op overmacht in de zin van artikel 6:75 BW, wanneer hij na het intreden van de ge- beurtenis die een beroep op overmacht rechtvaardigt of zo- veel eerder als maar mogelijk was, Innovam direct en volledig heeft geïnformeerd over die gebeurtenis en de consequenties die deze voor Innovam heeft.
4. Xxxxxxx Xxxxxxx een beroep van de leverancier op overmacht zoals vermeld in lid 3 van dit artikel aanvaardt, heeft Innovam niettemin het recht de overeenkomst te beëindigen. In een dergelijke situatie zal Innovam geen schadevergoeding bij de leverancier in rekening brengen.
ARTIKEL 8 DOOR INNOVAM TER BESCHIKKING GESTELDE GOEDEREN EN MATERIALEN
1. De zaken die Innovam aan leverancier ter of in het kader van reparatie, verwerking of bewerking of voor andere doeleinden ter beschikking stelt (daaronder mede begrepen speciale ge- reedschappen en hulpmiddelen alsmede specificaties, teke- ningen, modellen, foto’s, films, afbeeldingen, vormen, clichés en ander grafisch materiaal of software) worden aan leveran- cier in bruikleen verstrekt, blijven eigendom van Innovam, mogen uitsluitend worden gebruikt voor uitvoering van de door Innovam verstrekte opdracht(en) en dienen op eerste verzoek van Innovam aan haar te worden geretourneerd. Le- verancier zal nimmer een recht van retentie op de ter beschik- king gestelde zaken kunnen doen gelden.
2. Op het moment dat materialen, waaronder maar niet gelimi- teerd tot grondstoffen, hulpstoffen, teksten en software, van Innovam worden verwerkt en sprake is van een nieuwe zaak, komt het eigendom van die zaak aan Innovam toe.
ARTIKEL 9 TEKENINGEN, MODELLEN EN DERGE- LIJKE
1. Ingeval de uitvoering van de opdracht meebrengt dat leveran- cier tekeningen, modellen, foto’s, films, afbeeldingen, vormen, clichés en/of ander grafisch materiaal, tekstdocumenten of software maakt of ontwikkelt, worden deze na uitvoering van de opdracht eigendom van Innovam. Hetzelfde geldt voor de daarop rustende rechten van intellectuele eigendom.
2. Bedoelde tekeningen, modellen, foto’s, films, afbeeldingen, vormen, clichés en/of ander grafisch materiaal of software dan wel ander digitaal materiaal dienen/dient na de uitvoering van de opdracht aan Innovam in goede staat te worden geleverd.
3. Xxxxx Xxxxxxx opdracht heeft gegeven en de leverancier heeft deze opdracht conform het gestelde in artikel 2 lid 2 van deze Algemene Inkoopvoorwaarden aanvaard, komen de rech- ten van intellectuele eigendom van de te leveren goe- deren/diensten bij Innovam te liggen.
4. Digitaal materiaal, waaronder maar niet gelimiteerd tot soft- ware, dient op DVD of USB-stick te worden geleverd. Innovam zal voor de ontvangst van een DVD of USB-stick tekenen.
5. Het is leverancier niet toegestaan kopieën van digitaal materi- aal, waaronder maar niet gelimiteerd tot software, te maken en te behouden, tenzij Innovam daartoe uitdrukkelijk en schriftelijk toestemming heeft gegeven.
Algemene Inkoopvoorwaarden Innovam, versie 2, d.d. januari 2016
Algemene Inkoopvoorwaarden Innovam Versie 2, d.d. januari 2016, pagina 3 van 3
6. Voor zover voor de overdracht van de hierboven bedoelde rechten een schriftelijke akte of aan enige andere vereiste vol- daan dient te worden, is leverancier verplicht hieraan op eer- ste verzoek van Innovam onvoorwaardelijk mee te werken.
ARTIKEL 10 PRIJS EN BETALING
1. Innovam zal de overeengekomen prijs betalen binnen 30 (der- tig) dagen na de uitvoering van de overeenkomst en ontvangst van de factuur, behoudens ingeval en voor zover Innovam zich op een recht van opschorting kan beroepen.
2. Alle prijzen zijn vast. Kostprijsverhogende factoren zijn voor rekening en risico van leverancier. Een en ander ingeval en voor zover niet uitdrukkelijk anders is overeengekomen. In het geval dat geen vaste prijzen overeengekomen zijn, heeft Inno- vam bij tussentijdse prijsverhogingen het recht de overeen- komst met onmiddellijke ingang op te zeggen, wanneer de prijsverhoging uitstijgt boven 10% (tien procent) van de oor- spronkelijk overeengekomen prijs op jaarbasis.
3. Als omrekenkoers voor vreemde valuta zal gelden de officiële koers van de dag van betaling.
4. Innovam zal de aan leverancier verschuldigde bedragen steeds kunnen verrekenen met de bedragen die de leverancier uit welke hoofde ook aan Innovam is dan wel zal zijn verschul- digd.
5. Betaling of verrekening door Innovam houdt geenszins afstand in van het recht op nakoming, ontbinding of schadevergoe- ding.
ARTIKEL 11 AANSPRAKELIJKHEID
1. Leverancier is aansprakelijk voor alle door Innovam direct of indirect geleden schade, veroorzaakt door of in verband staande met gebrekkige levering, toedoen van het personeel van leverancier of gebreken in het materiaal waarvan leveran- cier zich bij de uitvoering van de opdracht bedient dan wel heeft bediend. Leverancier zal zorgen voor deugdelijke verze- kering tegen bovengenoemde schade en zal op verzoek van Innovam een afschrift van de polis verstrekken.
2. Leverancier vrijwaart Innovam voor alle aanspraken van der- den op vergoeding van enige door hen geleden schade, ver- oorzaakt door of in verband staande met gebrekkige levering, toedoen van het personeel van leverancier of gebreken in het materiaal waarvan leverancier zich bij de uitvoering van de opdracht bedient dan wel heeft bediend.
3. Innovam is niet aansprakelijk voor schade jegens leverancier, diens werknemers of (onder)aannemers, daaronder begrepen schade wegens letsel of beschadiging van zaken in verband met uitvoering van werkzaamheden op of rond de locatie van Innovam, een en ander behoudens ingeval de schade te wijten is aan opzet of grove schuld van medewerkers van Innovam.
4. Leverancier vrijwaart Innovam te allen tijde van alle aanspra- ken van derden ten gevolge van of in verband met tekortschie- ten van de leverancier in zijn verplichtingen om de verschul- digde loonheffingen voor zijn werknemers/medewerkers te voldoen dan wel de door de leverancier verschuldigde omzet- belasting.
ARTIKEL 12 GEHEIMHOUDING
1. Leverancier, diens werknemers en door hem in het kader van de opdracht ingeschakelde derden zijn verplicht tot geheim-
houding van al wat hen voor, tijdens of na de uitvoering van de door Innovam verstrekte opdracht ter kennis komt aangaande bedrijfsaangelegenheden van Innovam in de ruimste zin van het woord, daaronder in ieder geval begrepen maar niet geli- miteerd tot bedrijfscijfers, omzetprognoses, reclamecampag- nes en gegevens betreffende in artikel 7 van deze voorwaarden bedoelde tekeningen, modellen, foto’s, films, afbeeldingen, vormen, clichés en ander grafisch materiaal, tekstdocumenten of software. Leverancier staat ervoor in dat de genoemde werknemers en derden tot geheimhouding verplicht zijn en zich daaraan houden.
2. Alle schriftelijke en/of digitale informatie die door Innovam aan leverancier is overhandigd, dient na levering of voltooiing van de opdracht aan Innovam te worden geretourneerd.
ARTIKEL 13 HUISREGLEMENT
1. Op de locaties van Innovam is ook voor leverancier, zijn werk- nemers en door hem ingeschakelde derden het vigerende huisreglement van kracht.
2. Aanwijzingen ter locatie van Innovam gegeven door medewer- kers van Innovam dienen stipt te worden opgevolgd.
ARTIKEL 14 TOEPASSELIJK RECHT EN GESCHILLEN
1. Geschillen tussen partijen, daaronder begrepen die welke slechts door één der partijen als zodanig worden beschouwd, zullen zoveel mogelijk langs minnelijke weg worden opgelost.
2. Op deze Algemene Inkoopvoorwaarden is bij uitsluiting het Nederlandse recht van toepassing.
Het Weens verkoopverdrag (C.I.S.G.) is niet van toepassing, evenmin als enig(e) ander(e) internationale wetgeving en ver- dragen waarvan uitsluiting is toegestaan.
3. Geschillen worden in eerste instantie voorgelegd aan de be- voegd rechter in het arrondissement Midden-Nederland, tenzij Innovam de naar algemene bevoegdheidsregels bevoegd rech- ter verkiest.
Algemene Inkoopvoorwaarden Innovam, versie 2, d.d. januari 2016