SERVICE AGREEMENT

SERVICE AGREEMENT

XS Co-work space

1 Partijen

1.1 Cupola XS B.V., is de Service Provider,

Kvk-nummer 76514064 gevestigd op Xxxxxxxxxxx 0X, 0000 XX Xxxxxxx;

I.P. Bokma

Xxx xx Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxx BV

05048840,

Xxxxxxxxx 00X,

0000XX, Xxxxxxx

1.2 (Co-worker) van , die member is met kvk-nummer: gevestigd op

2. XS Membership Abonnement

2.1 Member schrijft zich in voor een membership van Cupola XS voor 2 persoon gelegen in de Koepel, Xxxxxxxxxxx 0X (0000XX), Xxxxxxx.

Het membership abonnement omvat:

316B, 316A i

Dagelijks toegang tot werkplek n een gedeelde unit op de 3 e verdieping Toegang tot de co-workspace op de 3 e etage

Mogelijkheid tot het huren van de eventruimtes/vergaderruimtes voor excl. evenementen Wi-Fi-verbinding

conciërgeservice

Schoonmaak van cel, 1x per week Service & energiekosten

3. Duur en Toelating

01-03-2023

3.1 De Co-work space serviceovereenkomst is geldig van met de looptijd van 1 jaar met een opzegtermijn van 3 maanden. Daarna wordt het abonnement steeds stilzwijgend met een jaar verlengd.

3.2 Cupola XS B.V. is gerechtigd deze Overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder recht van Member op restitutie van de betaalde vergoeding, indien:

− Member de voorwaarden in lid 4 en 8 schendt;

− Member de flexplekken voor andere doeleinden gebruikt dan vermeld in deze Overeenkomst waaronder de Cupola XS B.V. - Algemene bepalingen (Bijlage 1);

− Member in staat van faillissement is verklaard of surséance van betaling is verleend, of een verzoek tot een van deze maatregelen is ingediend bij de rechtbank.

Cupola XS B.V. behoudt zich het recht voor om de voorwaarden van deze Overeenkomst te wijzigen, waarvan Cupola XS B.V. de Member 30 dagen voordat de wijziging van kracht wordt schriftelijk op de hoogte zal stellen.

4. Verplichtingen voor Co-worker

€800,00

4.1 De Co-worker betaalt excl. BTW, per maand ("co-workspace fee"). Facturering vindt maandelijks vooraf plaats. Co-worker zal de eerste maand alsmede de waarborgsom zoals omschreven in paragraaf 4.2 Cupola XS B.V. binnen 5 werkdagen (vóór 01-03-2023) betalen. Hiermee krijgt de Co-worker toegang tot de co-working space en de diensten van Cupola XS B.V. na ontvangst van de betaling van de initiële vergoedingen.

4.2 Andere diensten zoals huur eventruimtes/vergaderruimtes worden op basis van gebruik afgerekend en gefactureerd.

€2.904,00

4.3 De Co-worker zal binnen 5 werkdagen (vóór 01-03-2023) een borg van 3 maanden betalen voor het nakoming van alle verplichtingen uit de Overeenkomst zoals hierboven vermeld. Over de waarborgsom is geen rente verschuldigd. Indien de Co-worker enige van zijn verplichtingen uit deze Overeenkomst niet nakomt, is Cupola XS B.V. gerechtigd de borg te vorderen. De borg zal na beëindiging van deze Overeenkomst en nakoming van alle verplichtingen door Service Provider aan Co-Worker worden geretourneerd.

4.4 De Co-worker is verplicht de richtlijnen van Cupola XS op het gebied van veiligheid/huisregels en genot van bestaande panden te volgen.

Het is Co-worker niet toegestaan de toegang tot de co-work space in gebruik te geven of onder te verhuren aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Cupola XS.

Co-worker komt aan het einde van de contractperiode het volgende overeen;

− Toegang co-werkruimte en business club-lidmaatschappen worden beëindigd

− De key tags worden afgeleverd bij de huismeester

5. BTW

Alle betalingen die op grond van of op basis van deze Overeenkomst verschuldigd zijn, zijn onderworpen aan btw. Indien de Co-worker in enig boekjaar zijn Abonnement en/of Lidmaatschap (dwz Business Club of Dedicated Desk) niet (meer) gebruikt voor doeleinden die in aanmerking komen voor een volledige of nagenoeg volledige (minimaal 90%), recht op btw-aftrek, dient hij uiterlijk binnen 4 weken na afloop van dat boekjaar Cupola XS BV hiervan schriftelijk en ondertekend op de hoogte te stellen.

Cupola XS B.V. en Co-worker zijn van mening dat deze Overeenkomst niet kwalificeert als een huurovereenkomst. Mocht deze Overeenkomst voor btw-doeleinden echter, ondanks het oordeel van Partijen en alleen voor een dergelijke situatie, als een huurovereenkomst worden gekwalificeerd, dan geldt het volgende:

I. Door ondertekening van deze Overeenkomst en slechts voor zover nodig, verklaart de Co-worker dat hij zijn Abonnement (dwz gebruik voor één persoon van de co-work-space, Business Club) zal gebruiken voor doeleinden die in aanmerking komen voor een volledige of nagenoeg volledige (op minimaal 90%), recht op btw-aftrek;

II. Het boekjaar van de Co-worker loopt van 01-01 tot 31-12;

III. Indien (achteraf) blijkt dat Co-worker zijn Abonnement en/of Membership (dus de Business Club of Dedicated Desk) niet (meer) gebruikt voor activiteiten die Co-worker recht geven op btw-aftrek van minimaal 90 %, is de Co-worker niet langer verplicht btw te betalen over de Huur van de flexibele werkplek. Cupola XS BV is echter gerechtigd de co-werkruimtevergoeding exclusief btw te verhogen voor zover deze volledig wordt vergoed voor btw (o.a. over investeringen en kosten) die Cupola XS BV of de gebouweigenaar moet terugbetalen aan de belastingdienst of die zij niet (meer) in aftrek kan brengen, alsmede voor enige andere schade die Cupola XS BV als gevolg hiervan mocht lijden.

6. Aard van de overeenkomst

Cupola XS B.V. en Co-worker komen overeen dat deze Overeenkomst kwalificeert als een serviceovereenkomst. Deze Overeenkomst kwalificeert niet als huurovereenkomst in de zin van eventuele huurgerelateerde artikelen van het Burgerlijk Wetboek, aangezien Co-worker geen aanspraak kan maken op een specifiek aangewezen gebied.

7. Algemene bepalingen

De Algemene bepalingen maken deel uit van deze Overeenkomst. De Co-worker bevestigt door ondertekening van deze Overeenkomst een exemplaar van de Algemene bepalingen te ontvangen.

Cupola XS B.V. behoudt zich het recht voor om de bepalingen van deze Overeenkomst te wijzigen, waarvan Cupola XS B.V. de Co-worker 30 dagen voordat de wijziging van kracht wordt schriftelijk op de hoogte zal stellen.

Indien de Co-worker de wijziging van de Bepalingen van deze overeenkomst niet aanvaardt, kan het Lid deze overeenkomst beëindigen per de ingangsdatum van dergelijke nieuwe bepalingen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Cupola XS B.V.

8. Overige bepalingen

Het is Co-worker toegestaan Cupola XS te gebruiken als correspondentieadres voor zakelijke doeleinden. Het is Co-worker toegestaan gebruik te maken van de statutaire zetel van Cupola XS B.V. (Haarlem) ingeschreven statutaire zetel in het register van de Kamer van Koophandel.

- Het is Co-worker niet toegestaan de naam ‘Koepel / Cupola XS B.V.’ te gebruiken voor zijn eigen bedrijfsvoering.

- De Co-worker verklaart dat hij, zijn medewerkers en zijn gasten niet vermeld staan op de OFAC (office of Foreign Asset Control) lijst: xxxx://xxxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/xxxx/0/xxxxxxx.xxxx

- Het is Co-worker niet toegestaan rechten en/of verplichtingen uit deze overeenkomst (geheel of gedeeltelijk) aan derden over te dragen.

- Cupola XS B.V. is te allen tijde gerechtigd alle rechten en/of verplichtingen die voortvloeien uit deze Overeenkomst (geheel of gedeeltelijk) aan derden over te dragen. Door ondertekening van deze Overeenkomst stemt Co-worker bij voorbaat in met een dergelijke contractovername in de zin van artikel 6:159 BW.

- De partijen komen overeen dat elk de voorwaarden van deze Overeenkomst en alle informatie die door elke partij aan de andere wordt verstrekt met betrekking tot zijn bedrijf en activiteiten vertrouwelijk zal behandelen.

9. Aansprakelijkheid

Cupola XS B.V. is niet aansprakelijk jegens de Co-worker voor enige directe of indirecte schade zoals verlies van een laptop of mobiele telefoon, inclusief winst- en inkomstenderving, door welke oorzaak dan ook veroorzaakt, onder deze Overeenkomst. Co-worker is verantwoordelijk voor het afsluiten van verzekeringen voor zijn bedrijfsvoering, zijn eigendommen en zijn medewerkers.

Co-worker zal zich houden aan alle wet- en regelgeving die van toepassing is op zijn bedrijfsvoering. Co-worker vrijwaart Cupola XS B.V. voor eventuele aanspraken van derden veroorzaakt door Co-worker en/of eventuele gasten.

10. Geschillen

Deze Overeenkomst wordt beheerst door, en zal worden geïnterpreteerd in overeenstemming met, de wetten van Nederland. Beide partijen komen overeen dat de bevoegde rechtbanken van Nederland in Haarlem de exclusieve jurisdictie hebben om eventuele geschillen in verband met deze Overeenkomst te beslechten en dienovereenkomstig de exclusieve jurisdictie van dergelijke rechtbanken voor te leggen en af te zien van elke verdediging van een ongelegen forum dat mogelijk beschikbaar is.

Aldus opgemaakt en digitaal ondertekend

Haarlem

X. Xxx

(handtekening Verhuurder) Haarlem

X. Xxxxxxx

(handtekening Verhuurder)

Bijlagen: *)

Haarlem, ..............

I.P. Bokma

…………………… ……… (handtekening Huurder)

Haarlem

X. Xxxxxxxxxxx

(handtekening Verhuurder)