ALGEMENE VOORWAARDEN
ALGEMENE VOORWAARDEN
(ingangsdatum 1 januari 2021)
inzake de overdracht van radioactief afval aan COVRA N.V., advisering en/of werkzaamheden in dat kader
Artikel 1 - Begripsomschrijvingen
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
ADR: ADR Accord Européen relatif au transport international des marchandises dangereuses par route;
Afval: radioactief afval, zoals gedefinieerd in artikel 10.7 van het Besluit Basisveiligheidsnormen Stralingsbescherming, bestaande uit Standaard afval en Niet-standaard afval;
Algemene Voorwaarden: deze algemene voorwaarden van COVRA;
COVRA: Centrale Organisatie Voor Radioactief Afval (COVRA) N.V., statutair gevestigd te Middelburg en feitelijk gevestigd te Nieuwdorp, gemeente Borsele;
Klant: de partij die Afval aan COVRA aanbiedt of aan COVRA opdracht geeft om te adviseren in brede zin en/of werkzaamheden te verrichten in het kader van Afval dat wordt aangeboden;
Niet-standaard afval: Afval dat geen Standaard afval is, waarop de Technische
Voorwaarden niet toepasselijk zijn en waarvoor specifieke afspraken worden vastgelegd in een contract voor Niet-standaard afval;
Reguliere ophaaldienst: de ophaaldienst wordt door COVRA gepland waarbij
diverse Klanten worden bezocht op eenzelfde route;
Standaard afval: Afval, dat in de Technische Voorwaarden als zodanig wordt omschreven;
Tarieven Ophaaldienst: de laatstelijk door COVRA vastgestelde en van kracht
geworden lijst met “Tarieven ophaaldienst voor standaard afval”;
Technische Voorwaarden: de laatstelijk door COVRA vastgestelde versie van de
"Technische Voorwaarden inzake de overdracht van standaard radioactief afval".
Artikel 2 - Toepasselijkheid
2.1
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing tussen COVRA en de Klant in alle gevallen waarin Standaard afval aan COVRA wordt aangeboden of overgedragen, advies wordt gevraagd of werkzaamheden worden verricht in dat kader. Ingeval er sprake is van
Niet-standaard afval kunnen deze Algemene Voorwaarden, voor zover nodig, door COVRA van overeenkomstige toepassing worden verklaard in het contract dat voor dat Niet- standaard afval wordt opgesteld. De bepalingen van dat contract zullen prevaleren boven deze Algemene Voorwaarden indien sprake is van strijdigheid.
2.2
Eventuele algemene voorwaarden van de Klant zijn niet van toepassing.
2.3
COVRA behoudt zich het recht voor om tussentijds deze Algemene Voorwaarden te wijzigen.
Artikel 3 - Technische Voorwaarden en Tarieven Ophaaldienst
De Technische Voorwaarden en de Tarieven Ophaaldienst maken integraal en onlosmakelijk deel uit van deze Algemene Voorwaarden voor zover het gaat om Standaard afval.
Artikel 4 - Aanmelding
4.1
Het aanbieden van Standaard afval aan COVRA dient schriftelijk dan wel digitaal (een pdf-file van goede kwaliteit (minimaal 200 dpi) van het originele formulier met handtekening) plaats te vinden door middel van de daartoe bestemde, op aanvraag bij COVRA verkrijgbare of via haar website te downloaden formulieren.
4.2
COVRA is erkend als ophaaldienst en aangewezen als instelling voor ontvangst van radioactieve afvalstoffen, splijtstoffen en ertsen bevattende afvalstoffen (beschikking SAS2007114816). De erkenning van COVRA als ophaaldienst en als instelling voor ontvangst van radioactieve afvalstoffen, splijtstoffen en ertsen bevattende afvalstoffen is gebonden aan vergunningen voor transport, verwerking en opslag van radioactieve stoffen. De mogelijkheden voor COVRA tot het ophalen van Afval zijn dan ook beperkt tot dat Afval dat COVRA in overeenstemming met de verleende vergunningen kan transporteren, verwerken en opslaan. Mits de Klant tijdig contact met COVRA opneemt en dit voor COVRA schikt, kan het Afval op het door de Klant gewenste tijdstip aan COVRA worden overgedragen. Naast deze erkenning op grond van de Kernenergiewet is COVRA ook ingeschreven als erkende inzamelaar VIHB onder nummer NIWO 502909.
4.3
Met het aanvraagformulier dient, indien van toepassing, een kopie van het “Rapport betreffende inventariswijzigingen” (van de Commissie van de Europese Gemeenschap veiligheidscontrole van Euratom) te worden meegezonden.
Artikel 5 - Verpakking
5.1
Met betrekking tot de verpakking van het aan te bieden Standaard afval geldt het bepaalde in de Technische Voorwaarden. Door COVRA verstrekte vaten of andere verpak- kingsmiddelen worden franco afgeleverd, mits de aflevering kan worden gecombineerd met het ophalen van Standaard afval. Indien dit laatste niet mogelijk is, komen de verzend- en transportkosten voor rekening van de Klant.
5.2
Indien COVRA in verband met activiteit, dosistempo, of om welke andere reden dan ook
aanvullende transportverpakkingen aanwendt, komen de kosten daarvan voor rekening van de Klant.
Artikel 6 - Inspectie en acceptatie
6.1
COVRA behoudt zich het recht voor het aangeboden Afval te inspecteren. COVRA is gerechtigd acceptatie van het aangeboden Afval te weigeren, voor zover dit niet voldoet aan het bepaalde in of krachtens deze Algemene Voorwaarden. In dat geval komen de inspectiekosten op basis van nacalculatie voor rekening van de Klant.
6.2
Onverminderd het hiervoor bepaalde, komen de kosten van inspectie of monstername en het hierdoor eventueel ontstane extra Afval, ook indien uitgevoerd na het ophalen van het Afval, op basis van nacalculatie voor rekening van de Klant. Dit geldt indien blijkt dat wat op de aanvraagformulieren vermeld staat of anderszins door de Klant schriftelijk is medegedeeld niet in overeenstemming is met de werkelijkheid.
6.3
COVRA behoudt zich het recht voor om voorafgaand aan het transport van het aangeboden Afval de kredietwaardigheid van de Klant te onderzoeken. Zo nodig zal COVRA, voorafgaand aan het transport, financiële zekerheidsstelling van de Klant vragen in de vorm van een bankgarantie of voorschotbetaling.
6.4
De methoden waarop de op de aanvraagformulieren in te vullen gegevens worden bepaald, dienen in een document te worden vastgelegd. Dit document dient op eerste verzoek aan COVRA toegezonden te worden.
Artikel 7 - Transport
Het door de Klant aangeboden en door COVRA geaccepteerde Standaard afval wordt door COVRA opgehaald. Het streven is het geaccepteerde Standaard afval binnen 2 maanden na ontvangst van het volledig ingevulde aanvraagformulier op te halen. De vaten c.q. verpakkingen met Standaard afval dienen direct na aankomst van de ophaalwagen beschikbaar te zijn voor inspectie door COVRA. De Klant dient de goedgekeurde vaten
c.q. verpakkingen direct op de laadklep van de ophaalwagen af te leveren. De meest actuele versie van het ADR is te allen tijde van toepassing voor de ophaaldienst van COVRA.
Artikel 8 – Opdracht ter advisering of werkzaamheden betreffende Afval
8.1
Ten aanzien van het aangeboden Afval kan bij de Klant behoefte bestaan aan advisering over de aanlevering, de verpakking of transport van radioactief afval in het algemeen, het verpakken van Afval ter plekke of het uitsorteren van Afval door COVRA. Hiertoe kan de Klant op voorhand schriftelijk of ter plekke (mondeling) opdracht verlenen aan COVRA (welke opdracht dan achteraf wordt bevestigd).
8.2
Alle opdrachten die door COVRA worden verricht, worden uitgevoerd naar beste inzicht en vermogen overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap. Ten aanzien van de (uitvoering van de) overeengekomen werkzaamheden is er uitsluitend sprake van een inspanningsverbintenis aan de zijde van COVRA, tenzij nadrukkelijk anders is overeengekomen.
8.3
Partijen zijn verplicht tot geheimhouding tegenover derden ten aanzien van vertrouwelijke informatie die is verkregen van de andere Partij. De vertrouwelijke informatie kan niet worden aangewend voor enig ander doel dan waarvoor zij is verkregen.
8.4
De kosten die verband houden met de advisering of werkzaamheden betreffende Afval zullen, indien vooraf mogelijk, separaat worden geoffreerd en in rekening worden gebracht bij de Klant in de maand volgend op de maand waarin de werkzaamheden werden verricht.
8.5
De Klant is gehouden alle gegevens, bescheiden en informatie die COVRA nodig heeft voor de gewenste advisering of werkzaamheden tijdig, in de gewenste vorm en op de gewenste wijze ter beschikking te stellen. Wijzigingen in feiten en omstandigheden die verband houden met de uitvoering van de opdracht worden onverwijld aan COVRA medegedeeld door de Klant. Indien de Klant deze verplichtingen niet nakomt, is COVRA niet aansprakelijk voor de gevolgen daarvan.
Artikel 9 - Eigendomsoverdracht
9.1
De eigendomsoverdracht van het Afval vindt plaats op het tijdstip van feitelijke overdracht, na acceptatie van het Afval door COVRA. Als zodanig wordt aangemerkt het tijdstip waarop de belading van de ophaalwagen op of bij de vestigingslocatie van de Klant is voltooid, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
9.2
COVRA zowel als de Klant kunnen nimmer verlangen dat Afval waarvan het eigendom aan COVRA is overgedragen naar de Klant wordt geretourneerd, noch dat het eigendom daarvan weer aan de Klant wordt overgedragen.
Artikel 10 - Meerkosten en schaden
Kosten en schade als gevolg van het niet in acht nemen van een of meer bepalingen van deze Algemene Voorwaarden zijn voor rekening van de Klant. Dit geldt expliciet ook indien dit geconstateerd wordt na acceptatie van het Afval (verborgen gebreken).
Artikel 11 - Tarieven
11.1
De tarieven als vermeld in de Tarieven Ophaaldienst zijn inclusief de kosten van het ophalen van het Standaard afval in Nederland mits opgenomen in een reguliere ophaaldienst, tenzij anders vermeld, en exclusief omzetbelasting. De kosten van veerdiensten van en naar de Waddeneilanden en speciaal voor een transport aan te vragen vergunning of verzekering worden separaat in rekening gebracht bij de Klant.
11.2
De tarieven als vermeld in de Tarieven Ophaaldienst zijn vast tot een nieuwe lijst wordt uitgegeven. COVRA zal deze tarieven nimmer kunnen wijzigen ten aanzien van Standaard afval dat al aan COVRA is overgedragen.
Artikel 12 - Facturering
12.1
Door COVRA verstrekte vaten of andere verpakkingsmiddelen worden bij of zo spoedig mogelijk na verstrekking gefactureerd. In overleg met de Klant kunnen voorschotfacturen worden verzonden.
12.2
De vergoedingen verschuldigd inzake het ophalen en overnemen van Xxxxx worden zo spoedig mogelijk gefactureerd.
Artikel 13 - Betaling
De Klant zal de verschuldigde vergoedingen, vermeerderd met de daarover verschuldigde omzetbelasting, steeds zonder enige korting, verrekening of opschorting, voldoen binnen 30 dagen na factuurdatum. In geval van niet tijdige betaling is de Klant, zonder dat daartoe enige aanmaning, ingebrekestelling of sommatie is vereist, over het nog niet betaalde bedrag de wettelijke handelsrente verschuldigd. Bezwaren tegen de hoogte of verschuldigdheid van de ingediende factuur schorten de betalingsverplichting van de Klant nimmer op.
Artikel 14 – Aansprakelijkheid
14.1
De Klant is volledig aansprakelijk voor iedere vorm van schade, door welke gebeurtenis ook ontstaan, tot het moment dat in overeenstemming met artikel 9 de overdracht van eigendom van het betreffende Afval aan COVRA heeft plaatsgevonden, onverminderd het bepaalde in artikel 10. De Klant doet uitdrukkelijk afstand van elke aanspraak die hij ter zake geldend zou kunnen maken ten opzichte van COVRA respectievelijk personeel van COVRA.
COVRA is na overdracht van de eigendom van het betreffende Afval volledig aansprakelijk voor iedere vorm van schade, door welke gebeurtenis ook ontstaan, met dien verstande, dat ook nadat overdracht van de eigendom heeft plaatsgevonden, de Klant volledig aansprakelijk blijft voor alle schade die ontstaat als gevolg van het niet volledig nakomen van een of meer bepalingen van deze Algemene Voorwaarden zoals bepaald in artikel 10. COVRA kan niet door de Klant aansprakelijk worden gehouden voor schade die ontstaat indien al geplande transporten van het Afval, om welke reden dan ook, geen doorgang kunnen vinden.
14.2
In aanvulling op artikel 14.1 zal COVRA haar advisering en andere werkzaamheden met betrekking tot Xxxxx naar beste weten en kunnen verrichten en daarbij de zorgvuldigheid in acht nemen die redelijkerwijs van haar mag worden verwacht. Indien een fout wordt gemaakt doordat de Klant aan COVRA onjuiste of onvolledige informatie heeft verstrekt, is COVRA voor de daardoor ontstane schade nimmer aansprakelijk. Indien de Klant aantoont dat zij schade heeft geleden door een toerekenbare tekortkoming in de nakoming van de contractuele verplichting van COVRA, is COVRA voor die schade aansprakelijk tot maximaal het bedrag dat op grond van artikel 8.4 verschuldigd is voor de betreffende advieswerkzaamheden.
Artikel 15 - Toepasselijk recht
Op de rechtsverhoudingen tussen COVRA en Klanten is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.