ALGEMENE VOORWAARDEN LEVERANCIERS
ALGEMENE VOORWAARDEN LEVERANCIERS
Van Alles Komt Goed B.V., gevestigd en kantoorhoudende te Xxxxxxxxxxx 00x, 0000 XX, Xxxxxxx (Xxx.), ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 51983478 en BTW nummer NL850251126B01 en alle aan haar gelieerde ondernemingen, hierna te noemen ‘De Feestfabriek’.
Artikel 1: Definities
1.1 “Aanbieding”
Elk aanbod van een Leverancier aan De Feestfabriek, gericht op het enigerlei wijze verschaffen van Goederen door middel van koop, huur, leasing; het verlenen van Diensten; of een combinatie daarvan, door Leverancier aan De Feestfabriek.
1.2 “Aanvraag”
Elk verzoek van De Feestfabriek aan een Leverancier tot het uitbrengen van een Aanbieding.
1.3 “Algemene Voorwaarden”
Het geheel van bepalingen zoals hierna opgenomen.
1.4 “Aflevering”
Het aan De Feestfabriek of een aan door De Feestfabriek aangewezen derde feitelijk ter beschikking stellen van een Levering.
1.5 “Bestelling”
Elke schriftelijke (waaronder begrepen per e-mail) bestelling van Xxxxxxxx, Diensten of een combinatie daarvan van De Feestfabriek bij een Leverancier.
1.6 “Dienst”
De te verrichten werkzaamheden en/of de te leveren diensten waarop de Bestelling betrekking heeft.
1.7 “Goed”
De tastbare zaak of zaken waarop de Bestelling betrekking heeft.
1.8 “Hulppersoon”
De natuurlijke of rechtspersoon, onder wie ook wordt begrepen een werknemer van de Leverancier, die door de Leverancier wordt ingeschakeld bij de uitvoering van de Overeenkomst.
1.9 “Leverancier”
De natuurlijke of rechtspersoon die met De Feestfabriek contracteert dan wel beoogt te contracteren in het kader van Leveringen aan De Feestfabriek.
1.10 “Levering”
Het totaal of een gedeelte van de krachtens koop dan wel huur of Leasing geleverde Goederen, Diensten of een combinatie daarvan, waarop de Overeenkomst betrekking heeft.
1.11 “Overeenkomst”
Elke contractuele band tussen De Feestfabriek en Leverancier die gericht is op het op enigerlei wijze verschaffen van Goederen door middel van koop, huur of Leasing; Diensten; of een combinatie daarvan door Leverancier aan De Feestfabriek.
1.12 “Partijen”
De Feestfabriek en de Leverancier.
1.13 “Prestatie”
De door Leverancier te leveren Goederen, te verrichten Diensten of een combinatie daarvan op basis van de Overeenkomst.
1.14 “Prijs”
De overeengekomen koopprijs, huurprijs en/of verschuldigde vergoeding voor door leverancier te leveren Goederen en/of uit te voeren Diensten.
Artikel 2: Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle Aanbiedingen, Aanvragen, Bestellingen en onderhandelingen, door of namens dan wel vanwege De Feestfabriek, alsmede de daaruit voortvloeiende Overeenkomst.
2.2 De Feestfabriek wijst de toepasselijkheid van enige vorm van algemene voorwaarden, hoe ook genaamd, van Leverancier van de hand, tenzij De Feestfabriek uitdrukkelijk schriftelijk met de toepasselijkheid van dergelijke voorwaarden instemt. Bestaat in het laatste geval strijdigheid tussen deze Algemene Voorwaarden en de door de Leverancier gehanteerde voorwaarden dan prevaleren deze Algemene Voorwaarden.
2.3 De Feestfabriek is gerechtigd om deze Algemene Voorwaarden eenzijdig te wijzigen. In dat geval zal De Feestfabriek de Leverancier tijdig op de hoogte stellen van de wijzigingen. De eventuele wijzigingen zullen in geval van een zwaarwichtig belang aan de zijde van Leverancier in redelijkheid door Partijen worden besproken.
Artikel 3: Totstandkoming van een Overeenkomst
3.1 Op een Aanvraag van De Feestfabriek volgt een Aanbieding van de Leverancier. Deze Aanbieding is kosteloos, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
3.2 De Feestfabriek kan onderhandelingen over een nog stand te komen Overeenkomst op ieder gewenst moment afbreken.
3.3 De Leverancier kan in geval van afgebroken onderhandelingen nimmer verlangen dat verder wordt onderhandeld of dat de Feestfabriek een vergoeding betaalt voor gemaakte kosten of geleden of nog te lijden schade, ongeacht waaruit deze schade zou bestaan of op welke manier deze schade is ontstaan.
3.4 Een Overeenkomst komt eerst tot stand na plaatsing van de Bestelling door De Feestfabriek op een Aanbieding van de Leverancier. De Overeenkomst komt alsdan tot stand op het moment van dagtekening van de Bestelling door De Feestfabriek. Indien de Bestelling afwijkt van de Aanbieding van Leverancier, dan komt de Overeenkomst conform de Bestelling tot stand, tenzij Leverancier de Bestelling binnen 5 werkdagen na dagtekening schriftelijk verwerpt voor zover de Bestelling niet binnen 5 werkdagen na dagtekening geleverd of uitgevoerd hoeft te worden. Is dat laatste wel het geval, dan geldt voor de verwerping een maximale termijn van één (1) uur.
3.5 Indien De Feestfabriek een Bestelling plaatst zonder een daaraan voorafgaande Aanbieding van de Leverancier, dan komt de Overeenkomst tot stand indien en op het moment dat binnen 10 werkdagen na dagtekening van de Bestelling de zaken overeenkomstig de Bestelling worden geleverd, dan wel een schriftelijke orderbevestiging geheel conform de Bestelling van De Feestfabriek wordt ontvangen van de Leverancier.
3.6 Bij afwijkingen in de orderbevestiging van de Leverancier zoals bedoeld in het vorige artikellid, dient Leverancier eerst in overleg te treden met De Feestfabriek dat moet leiden tot een bijgestelde schriftelijke Bestelling. Indien niet binnen 10 werkdagen na dagtekening van de Bestelling een orderbevestiging geheel conform de Bestelling is ontvangen door De Feestfabriek dan is zij gerechtigd de Bestelling te annuleren zonder het recht voor Leverancier op enigerlei vorm van schadevergoeding.
3.7 Bij afroepcontracten dient het verzenden van een Bestelling tot deellevering binnen het kader van de afroepovereenkomst als de totstandkoming van een aparte Overeenkomst te worden gezien waarop deze Algemene Voorwaarden eveneens van toepassing zijn.
3.8 Indien de Bestelling afwijkingen bevat op hetgeen de Algemene Voorwaarden bepalen dan prevaleren de afwijkingen boven de Algemene Voorwaarden.
3.9 De Feestfabriek heeft het recht een door haar geplaatste Bestelling binnen 14 dagen te herroepen, in welk geval tussen Partijen geen Overeenkomst tot stand is gekomen.
Artikel 4: Wijzigingen/Meerwerk/Schoonmaakkosten
4.1 De Feestfabriek is te allen tijde bevoegd in overleg met Leverancier de omvang en/of de hoedanigheid van de te leveren Goederen en/of de te verrichten Diensten te wijzigen.
4.2 Indien een wijziging nar het oordeel van de Leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen Prijs en/of het tijdstip van levering c.q. het verrichten van de Prestatie, is hij verplicht, alvorens aan de wijziging gevolg te geven, De Feestfabriek hieromtrent uiterlijk binnen 10 werkdagen na kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren voor zover de Prestatie niet binnen 5 werkdagen na wijziging geleverd of uitgevoerd hoeft te worden. Is dit laatste het geval dan geldt voor kennisgeving een maximale termijn van één (1) uur. Indien deze gevolgen voor de Prijs en/of levertijd naar het oordeel van De Feestfabriek onredelijk zijn ten opzichte van de aard en omvang van de gewenste wijziging, heeft De Feestfabriek het recht om de Overeenkomst schriftelijk te ontbinden. Een ontbinding op grond van dit artikellid geeft de Leverancier geen recht op vergoeding van enigerlei schade.
4.3 Indien sprake is van meerwerk mag dit door de Leverancier eerst dan uitgevoerd worden, wanneer deze door Leverancier schriftelijk aan De Feestfabriek is gemeld en schriftelijk uitdrukkelijk door De Feestfabriek is goedgekeurd.
4.4 Indien het meerwerk extra kosten met zich mee brengt, dan dienen deze kosten schriftelijk ter goedkeuring aan De Feestfabriek te worden voorgelegd. Deze kosten kunnen niet in rekening worden gebracht en De Feestfabriek is niet verplicht tot betaling van deze kosten over te gaan indien hier niet schriftelijk uitdrukkelijk door de Feestfabriek mee is ingestemd.
4.5 Indien de Leverancier na levering van de Prestatie wordt geconfronteerd met werkzaamheden en kosten die hij moet (laten) maken voor schoonmaak, dan dienen de kosten voor die werkzaamheden op de evenementenlocatie ter goedkeuring aan De Feestfabriek te worden voorgelegd. Deze kosten kunnen niet in rekening worden gebracht en De Feestfabriek is niet verplicht tot betaling van deze kosten over te gaan indien hier niet schriftelijk uitdrukkelijk door De Feestfabriek mee is ingestemd.
4.6 De Leverancier mag slechts na schriftelijke toestemming van De Feestfabriek wijzigingen in de omvang, samenstelling en/of hoedanigheid van de te leveren Prestatie, daaronder begrepen indien van toepassing de verpakking van de te leveren Goederen.
Artikel 5: Overdracht van verplichtingen
5.1 De Leverancier mag de rechten en verplichtingen die voor hem uit de Overeenkomst voortvloeien noch geheel, noch gedeeltelijk aan derden overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van De Feestfabriek. De Feestfabriek heeft het recht aan de toestemming nadere voorwaarden te verbinden.
5.2 Toestemming van De Feestfabriek zoals in het vorige lid van dit artikel bedoeld, ontslaat de leverancier niet van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst. De Feestfabriek heeft het recht aan deze eventuele toestemming voorwaarden te verbinden. Leverancier blijft volledig verantwoordelijk en aansprakelijk met betrekking tot de door derden, in verband met de door Leverancier voor De Feestfabriek te verrichten Prestatie en vrijwaart De Feestfabriek voor elke aansprakelijkheid voortvloeiend uit of verband houdend met de overdracht van zijn verplichtingen uit de Overeenkomst.
5.3 De Leverancier is gevoegd onderdelen van de Prestatie door zelfstandige hulppersonen te laten uitvoeren. Niettemin blijft Leverancier voor het opleveren van die werkzaamheden ten volle verantwoordelijk jegens De Feestfabriek.
5.4 Indien onderdelen van Prestatie door een zelfstandige hulppersoon worden uitgevoerd, licht Leverancier de hulppersoon schriftelijk volledig in over de bepalingen van de Overeenkomst, voor zover deze voor het verrichten van de onderdelen van de Prestatie van belang (kunnen) zijn.
Artikel 6: Prijzen
6.1 De overeengekomen Xxxxxxx zijn vast, tenzij de Overeenkomst omstandigheden vermeldt die tot prijsaanpassing kunnen leiden, alsmede de wijze bepaalt waarop die aanpassing plaatsvindt.
6.2 De overeengekomen prijzen luiden in euro, zijn exclusief btw, maar omvatten wel alle kosten in verband met nakomingen van de verplichtingen van de Leverancier uit de Overeenkomst.
Artikel 7: Facturering en betaling
7.1 De factuur van Leverancier dient te worden geadresseerd aan Alles Komt Goed B.V. ter attentie van de opgegeven contactpersoon. Voorts dient de factuur het ordernummer van De Feestfabriek en de betreffende Prestatie te vermelden. De factuur dient per mail verstuurd te worden naar xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.
7.2 Betaling van de factuur inclusief btw zal, tenzij schriftelijk anders overeengekomen, plaatsvinden binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur, mits levering aan en acceptatie door De Feestfabriek van de Prestatie heeft plaatsgevonden en nadat Leverancier al haar verplichtingen jegens De Feestfabriek is nagekomen.
7.3 De Feestfabriek is gerechtigd de betaling (gedeeltelijk) op te schorten indien De Feestfabriek een tekortkoming van de nakoming van een van de verplichtingen van de Leverancier constateert, voor zover de tekortkoming dit rechtvaardigt.
7.4 De Feestfabriek is te allen tijde bevoegd vorderingen van de Leverancier op De Feestfabriek te verrekenen met vorderingen die De Feestfabriek, of een aan De Feestfabriek gelieerde onderneming als bedoeld in artikel 2:24b BW, heeft op Leverancier en/of aan Leverancier gelieerde ondernemingen.
7.5 De Feestfabriek is gerechtigd, alvorens betaling plaatsvindt, te verlangen dat Leverancier voor rekening van Xxxxxxxxxxx zelf een onvoorwaardelijke en onherroepelijke bankgarantie doet afgeven door een voor De Feestfabriek acceptabele in Nederland gevestigde bank om de nakoming van zijn verplichtingen zeker te stellen. Indien van toepassing, kan worden volstaan met overlegging van een onvoorwaardelijke en onherroepelijke concerngarantie. De bankgarantie dan wel concerngarantie dient op eerste verzoek van De Feestfabriek direct opeisbaar te zijn.
7.6 Betaling door De Feestfabriek houdt op geen enkele wijze afstand van recht in. Betaling ontslaat Leverancier dan ook niet van enige garantieverplichting en/of aansprakelijkheid ten opzichte van De Feestfabriek of derden.
Artikel 8: Af-oplevering
8.1 Het overeengekomen tijdstip van Levering is van wezenlijke betekenis voor De Feestfabriek. De Leverancier dient de Prestatie strikt binnen de termijn en op de plaats, voor zover tussen partijen overeengekomen, te verrichten. Levering en retour dient Delivery Duty Paid te geschieden, volgens de meest recente Incoterms, tenzij anders overeengekomen. Het retour halen van Goederen geschiedt ook op kosten en risico van de Leverancier. Bij niet tijdige Levering is de Leverancier zonder nadere ingebrekestelling in verzuim. Eerst op het moment dat er door een tekenbevoegde vertegenwoordiger van De Feestfabriek voor ontvangst wordt getekend, vindt de juridische levering plaats.
8.2 De Leverancier is verplicht Goederen naar de eisen van transport en bestemming behoorlijk te verpakken en te voorzien van de door De Feestfabriek gewenste gegevens en daarbij door De Feestfabriek eventueel gegeven instructies op te volgen. De Leverancier is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door onvoldoende (gedegen) verpakking.
8.3 De Leverancier is verplicht zorg te dragen dat de door De Feestfabriek gevraagde productinformatie, certificaten, paklijsten, materiaalattesten en dergelijke uiterlijk op het tijdstip van aflevering van de Goederen aan De Feestfabriek verstrekt zijn. De aflevering wordt geacht niet compleet te zijn zolang betreffende documentatie ontbreekt.
8.4 De Leverancier dient dreigende levertijdoverschrijding onverwijld schriftelijk te melden aan De Feestfabriek. Dit laat de eventuele gevolgen van deze overschrijding ingevolge de Overeenkomst of wettelijke bepalingen onverlet.
8.5 De Feestfabriek heeft het recht de Levering uit te stellen. De Leverancier zal in dit geval de Goederen deugdelijk verpakken, afgescheiden en herkenbaar opslaan, conserveren, beveiligen en verzekeren.
8.6 De Leverancier zal de Overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap en op grond van de bekende stand van de wetenschap uitvoeren.
8.7 De Leverancier is verplicht zich te voegen naar de werktijden en de planning – en eventueel tijdig aangegeven wijzigingen daarin – van De Feestfabriek en dient zijn werkzaamheden zo in te richten dat verstoring van de werkzaamheden van De Feestfabriek niet plaatsvindt.
8.8 De Leverancier draagt er zorg voor dat hij op een grondige wijze kennis heeft genomen van de omstandigheden waaronder hij de gespecificeerde eisen van De Feestfabriek moet realiseren. Hieronder is begrepen - maar niet uitputtend bedoeld - het personeel van De Feestfabriek dat op enige wijze als gebruiker van de geleverde Prestatie kan worden aangemerkt en de plaats waar de te leveren Prestatie bedrijfsklaar zal worden opgeleverd.
8.9 Alle gevolgen van verkeerde interpretatie van door De Feestfabriek verstrekte informatie over de omstandigheden of van onvoldoende kennis omtrent de omstandigheden waaronder de door De Feestfabriek verlangde Prestatie geleverd moet worden, zijn voor rekening en risico van de Leverancier.
Artikel 9: Keuring
9.1 De Prestatie kan door of namens De Feestfabriek worden gekeurd op grond van de overeengekomen vereisten.
9.2 De keuring geschiedt op de overeengekomen plaats van af- of oplevering of in het bedrijf van de Leverancier.
9.3 De keuring zal binnen een redelijke termijn na het verrichten van de Prestatie plaatsvinden.
9.4 Indien De Feestfabriek een keuring wenst uit te voeren in het bedrijf van de Leverancier is de Leverancier gehouden daaraan mee te werken. De Leverancier dient desverlangd de benodigde ruimte alsmede de nodige hulppersonen, benodigde materialen en apparatuur om niet ter beschikking te stellen aan het met de keuring belaste personen te stellen. Alle op de keuring in het bedrijf van de Leverancier van toepassing zijnde kosten zijn voor rekening van de Leverancier, uitgezonderd de kosten van personeel vanuit De Feestfabriek dat met de keuring is belast.
9.5 De Feestfabriek is gerechtigd om met betrekking tot haar Bestelling tussentijds toezicht, inspectie en/of voortgangscontrole uit te oefenen in het bedrijf van de Leverancier.
9.6 In geval van afkeuring zal De Feestfabriek de Leverancier hiervan in kennis stellen. Afgekeurde Xxxxxxxx zal De Feestfabriek naar haar keuze aan de Leverancier terug mogen zenden, dan wel onder zich houden tot de Leverancier nadere instructies heeft gegeven hoe met het afgekeurde te handelen, alles voor rekening en risico van de Leverancier. In geval van afkeuring van reclame- en/of publiciteitsmateriaal heeft De Feestfabriek ook het recht vernietiging van het afgekeurde te verlangen. Afgekeurde Diensten dienen voor rekening en risico van de Leverancier hersteld te worden.
9.7 Door het al dan niet plaatsvinden van een keuring of ingangscontrole wordt de Leverancier niet ontslagen van enige garantie en/of aansprakelijkheid.
Artikel 10: Geschiktheid / conformiteit / productaansprakelijkheid
10.1 De Leverancier staat ervoor in dat de af of op te leveren Prestatie in alle opzichten:
a) Geschikt zijn voor het doel waarvoor ze zijn bestemd, indien deze bestemming hem is medegedeeld of haars anderszins redelijkerwijs bekend had kunnen of moeten zijn;
b) conform de overeengekomen eisen, specificaties, voorwaarden, bijlagen, tekeningen, monsters en/of modellen zijn;
c) en voldoen aan alle geldende wettelijke eisen en/of andere overheidsbepalingen met betrekking tot onder meer veiligheid, gezondheid en milieuhygiëne, die van kracht mochten zijn op het tijdstip van Levering van de Prestatie.
10.2 De Leverancier vrijwaart De Feestfabriek voort tegen aansprakelijkheid voor alle schades ten gevolge van aanspraken uit hoofde van de wetgeving inzake productaansprakelijkheid en/of productveiligheid indien zodanige aanspraken direct of indirect het gevolg zijn van een tekortkoming in de nakoming van een verbintenis door Leverancier, of een gebrek in een door de Leverancier verrichte Prestatie.
10.3 De Leverancier garandeert over alle vergunningen te beschikken die vereist zijn voor de uitvoering van de Overeenkomst met De Feestfabriek en is verplicht om op eerste verzoek afschriften daarvan aan De Feestfabriek te verschaffen. De Leverancier vrijwaart De Feestfabriek voor alle (vermogens-)schade waaronder begrepen - maar niet uitputtend bedoeld - van overheidswege opgelegde boetes, als gevolg van het niet naleven van enig wettelijk voorschrift of ander van overheidswege gegeven voorschrift.
10.4 De Leverancier garandeert dat de geleverde Goederen onbezwaard zijn en vrij zijn van beslagen. In geval van bruikleen, verhuur of ter beschikkingstelling garandeert de Leverancier de werking van de geleverde Goederen dan wel de kwaliteit en kwantiteit van de verleende Diensten.
10.5 De Leverancier garandeert dat de geleverde Goederen voor gebruik gereed zijn. Hij zorgt ervoor dat onder meer alle onderdelen, hulpmaterialen, hulpstukken, gereedschappen, reservedelen, technische documentatie, gebruiksaanwijzingen en instructieboeken die noodzakelijk zijn voor het realiseren van het door De Feestfabriek aangegeven doel, worden meegeleverd, ook indien zij niet met name zijn genoemd.
10.6 De Leverancier die zich heeft verbonden een evenement te cateren zal zijn ingerichte stand gereed hebben volgens de planning van De Feestfabriek, maar zeker niet later dan 24 uur vóór de opening van het festivalterrein waar de stand zich bevindt. Indien de overeengekomen Prestatie - ongeacht de resultaten van enige keuring, controle en/of beproeving – niet blijkt te voldoen aan het bepaalde in dit artikel zal de Leverancier voor zijn rekening de Prestatie ter keuze van De Feestfabriek op eerste aanzegging herstellen of vervangen, tenzij De Feestfabriek de voorkeur geeft aan beëindiging van de Overeenkomst overeenkomstig hetgeen bepaald in artikel 16: Ontbinding.
Artikel 11: Eigendom en risico
11.1 Alle risico’s ter zake van door de Leverancier (af) te leveren Goederen die door de Feestfabriek zijn gekocht, gaan over op De Feestfabriek op moment van Aflevering van die Goederen overeenkomstig het bepaalde in deze Algemene Voorwaarden na goedkeuring en acceptatie door De Feestfabirek. Op dat moment gaat eveneens het eigendom over, tenzij partijen uitdrukkelijk een eigendomsvoorbehoud zijn overeengekomen, alles onverminderd het bepaalde in artikel 10.
11.2 In geval de afgeleverde Goederen afgekeurd of niet akkoord worden bevonden, gaat het risico weer over op de Leverancier vanaf het moment dat De Feestfabriek de Leverancier van de afkeuring dan wel het niet akkoord bevinden in kennis stelt.
11.3 Het risico wordt geacht niet te zijn overgegaan op De Feestfabriek in gevallen waar sprake is van verborgen gebreken. Zulks geldt eveneens in gevallen waarin de (Goederen en/of Diensten van) Leverancier niet voldoet aan de Wettelijke Garantie.
Artikel 12:Tekortkomingen
12.1 Bij een (toerekenbare) tekortkoming van de Leverancier is deze zonder nadere ingebrekestelling in verzuim.
12.2 De Leverancier kan zich jegens De Feestfabriek alleen beroepen op het niet toerekenbaar zijn van een tekortkoming indien zij direct na het intreden van de tekortkoming of het moment dat Leverancier met de tekortkoming bekend is, onder overlegging van de nodige bewijsstukken, De Feestfabriek schriftelijk van een dergelijk beroep in kennis stelt. De aard van de Prestatie
kan met zich meebrengen dat van Leverancier mag worden verlangd dat deze onverwijld, althans binnen 24 uur alsnog naar behoren dient na te komen.
Artikel 13: Geheimhouding en externe communicatie
13.1 De Leverancier zal het bestaan, de aard en de inhoud van de Overeenkomst niet openbaar maken en garandeert dat hijzelf en de door hem ingeschakelde hulppersonen alle vertrouwelijke informatie afkomstig van De Feestfabriek die op enigerlei wijze te zijner kennis is gekomen of gebracht geheim zal houden en niets daaromtrent openbaar zal maken aan derden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van De Feestfabriek. De Leverancier zal deze geheimhoudingsverplichting eveneens opleggen aan ondergeschikten en derden die door hem bij de uitvoering van de Overeenkomst worden betrokken.
13.2 De Leverancier conformeert zich aan de werkwijze van De Feestfabriek ten aanzien van de externe communicatie en PR, waaronder begrepen het informeren van pers en media.
Het is Leverancier niet toegestaan om op enige wijze te communiceren over de Overeenkomst met De Feestfabriek en de inhoud daarvan of om voor eigen rekening promoties en/of acties op te zetten in relatie tot een evenement van De Feestfabriek. Het is Leverancier niet toegestaan om ten tijde van op- / afbouw en showdagen van het evenement van De Feestfabriek audio-, band-, foto of filmopnamen te maken, Indien Leverancier audio-, band-, foto of filmopnamen wil maken zal Leverancier hiertoe goedkeuring vragen aan De Feestfabriek. Verkregen goedkeuring geeft geen toestemming tot verspreiding van het materiaal aan derden.
Indien Leverancier op enigerlei wijze communicatie wenst op te zetten in relatie tot De Feestfabriek en/of haar evenementen dan is Leverancier gehouden het communicatie/actiemechanisme inclusief eventueel POS-materiaal en logogebruik ter goedkeuring voor te leggen aan De Feestfabriek. De Feestfabriek heeft te allen tijde het recht de communicatie te beoordelen en eventueel te verbieden. Het gebruik van drones is tijdens op-/afbouwdagen en showdagen uitdrukkelijk verboden, tenzij De Feestfabriek hiertoe schriftelijk expliciet toestemming heeft gegeven.
13.3 Op schending van de geheimhoudingsplicht zoals bedoeld in dit artikel staat een direct opeisbare boete van € 20.000,- voor elke overtreding, onverminderd het recht op schadevergoeding.
13.4 Verplichtingen uit hoofde van dit artikel blijven ook na beëindiging van de Overeenkomst onverminderd van kracht.
Artikel 14: Intellectuele en industriële eigendomsrechten
14.1 Voor zover de Leverancier ter zake van haar Levering enig recht van intellectuele eigendom en/of industriële eigendom - daaronder begrepen enig auteursrecht en/of naburig recht, bijvoorbeeld in de zin van geleverde ontwerpen, tekeningen, modellen, clichés, slagzinnen en andere teksten, beschrijvingen, artistieke prestaties, foto’s, beeldmateriaal en ander publiciteitsmateriaal - zou kunnen doen gelden, wordt zij geacht dit recht door het aangaan van deze Overeenkomst geheel en onvoorwaardelijk te hebben overgedragen aan De Feestfabriek. Voorts doet Leverancier afstand van al haar eventueel toekomende persoonlijkheidsrechten, dan wel zal daar geen beroep op doen. Mocht deze overdracht bij voorbaat niet rechtsgeldig zijn, dan is de Leverancier verplicht om op eerste verzoek van De Feestfabriek de schriftelijk benodigde toestemming te verlenen en/of een overdrachtsakte te
ondertekenen waarin voornoemde rechten alsnog om niet aan De Feestfabriek en/of aan een aan haar gelieerde entiteit worden overgedragen. De Feestfabriek zal aldus gerechtigd zijn de Levering van de Leverancier wereldwijd te exploiteren, openbaar te maken en/of te verveelvoudigen, op welke wijze heden of in de toekomst ook bekend, zulks uitsluitend ter beoordeling van De Feestfabriek. De vergoeding voor deze overdracht en exploitatie van rechten wordt geacht te zijn begrepen in de Prijs als genoemd in de Overeenkomst.
14.2 Alle rechten van intellectuele en/of industriële eigendom met betrekking tot de namen en/of logo’s en/of het publiciteitsmateriaal van De Feestfabriek en aan haar gelieerde entiteiten, berusten bij De Feestfabriek en/of aan haar gelieerde entiteiten. Niets in deze Algemene Voorwaarden en/of de Overeenkomst is bedoeld om enige intellectuele eigendomsrechten
aan Leverancier over te dragen of in licentie te geven. Het is de Leverancier niet toegestaan de in dit artikel genoemde rechten openbaar te maken en/of te verveelvoudigen of anderszins te gebruiken zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van De Feestfabriek en/of een aan haar gelieerde entiteit.
14.3 Indien Leverancier gebruik heeft gemaakt of gebruik maakt van derden voor de uitvoering van de Prestatie op grond van de Overeenkomst, garandeert Leverancier dat deze derden alle eigendomsrechten, intellectuele en/of industriële eigendomsrechten, waaronder maar niet beperkt tot het auteursrecht en naburige rechten, welke zij eventueel kunnen laten gelden op hun prestaties voortvloeiende uit de Overeenkomst volledig aan Leverancier hebben overgedragen en afstand hebben gedaan van hun mogelijk persoonlijkheidsrechten, zodanig dat Leverancier in staat is al deze eventuele rechten hierbij volledig over te dragen aan De Feestfabriek.
14.4 Leverancier garandeert dat zij exclusief beschikt over alle rechten welke zij op grond van de Overeenkomst aan De Feestfabriek verleent en/of overdraagt en vrij en bevoegd is de Overeenkomst aan te gaan. Leverancier vrijwaart De Feestfabriek voor alle aanspraken dienaangaande.
14.5 De Feestfabriek is rechthebbende van alle eventueel door De Feestfabriek aan Leverancier geleverde materialen welke Leverancier gebruikt bij het uitvoeren van enig onderdeel van de Overeenkomst. Het is Leverancier niet toegestaan deze materialen of de rechten daarop, of enige door haar aan De Feestfabriek geleverde materialen of rechten daarop, te gebruiken voor een ander doel dan tot uitvoering van de Prestatie op grond van de Overeenkomst.
Artikel 15: Aansprakelijkheid en verzekeringen
15.1 De Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die door De Feestfabriek of door derden wordt geleden al gevolg van een gebrek in zijn Goed of Dienst waardoor deze niet voldoet aan hetgeen De Feestfabriek daarvan mag verwachten, dan wel wanneer deze niet de werking of veiligheid biedt die De Feestfabriek en/of de gebruiker van het Goed of de Dienst mag verwachten.
15.2 De Leverancier is bekend met en houdt in de uitvoering van de Overeenkomst rekening met de branchespecifieke werkomstandigheden, zoals omstandigheden die eigen zijn aan (outdoor) festivalterreinen en grote productielocaties, en de daarmee verband houdende risico’s van diefstal, beschadiging of verlies van zaken. De Leverancier betreedt de locatie van de door De Feestfabriek georganiseerde evenementen op eigen risico. Tenzij sprake is van opzet of grove schuld door derden draagt de Leverancier het risico voor iedere schade, door welke oorzaak ook, ter gelegenheid van of verband houdende met de door De Feestfabriek georganiseerde
evenementen, waarop de overeengekomen Prestatie betrekking heeft, toegebracht door medewerkers of zaken van de Leverancier dan wel andere partijen waarmee De Feestfabriek al dan niet in een rechtsverhouding staat en de locatie en toebehoren van het evenement en alle zaken die zich op die locatie bevinden. De Leverancier is verplicht om terzake van bedoelde schade een adequate wettelijke (aansprakelijkheids-)verzekering af te sluiten en deze op eerste verzoek aan De Feestfabriek te overleggen.
15.3 De Leverancier vrijwaart De Feestfabriek voor aanspraken van derden op vergoeding van schade op grond van aansprakelijkheid als bedoeld in de vorige twee artikelleden en zal op eerste verzoek van Xx Xxxxxxxxxxxx een schikking treffen met die derden, dan wel zich in rechte, in plaats van of gezamenlijk met De Feestfabriek – één en ander te bepalen door en naar discretie van Xx Xxxxxxxxxxxx – verweren tegen aanspraken als hiervoor bedoeld.
15.4 De aansprakelijkheid van De Feestfabriek wordt in ieder geval – maar niet uitputtend bedoeld
– uitgesloten voor:
a) Schade ten gevolge van wijzigingen in alle door De Feestfabriek gedane (programma) aankondigingen, mededelingen of anderszins verschafte informatie en prijsopgaven ten aanzien van de door De Feestfabriek georganiseerde evenementen;
b) Schade ten gevolge van handelen van derden, bezoekers van de evenementen, andere leveranciers, huurders/pachters van delen van het evenemententerrein en de door derden ingeschakelde personen;
c) Schade ten gevolge van het niet opvolgen van door De Feestfabriek ingezette functionarissen gegeven instructies en van het niet naleven van de regels en normen van openbare orde, veiligheid en fatsoen;
d) Schade ten gevolge van verlies, beschadiging of diefstal van aan de Leverancier toebehorende en naar de door De Feestfabriek georganiseerde evenementen meegebrachte zaken;
e) Schade ten gevolge van niet voorzienbare wijzigingen in de aanvangs- en slottijden van de door De Feestfabriek georganiseerde evenementen;
f) Schade indien een door De Feestfabriek georganiseerd evenement om welke reden ook geheel of gedeeltelijk geen doorgang kan vinden of op een ander moment doorgang vindt;
g) Gevolgschade en indirecte (bedrijfs)schade aan de zijde van de Leverancier;
h) Schade ten gevolge van een naar verkeersopvatting buiten de macht van De Feestfabriek gelegen oorzaak, waaronder begrepen – maar niet uitputtend bedoeld - verhindering wegens tekortschieten of ziekte van artiesten en andere leveranciers of partijen waarmee De Feestfabriek in een rechtsverhouding staat, maatregelen van overheidswege, pandemie en/of epidemie, (extreme) weersomstandigheden en dreiging daarvan, storm, brand, diefstal, water(overlast), oproer, rellen, oorlogs- en/of terreurdaden of -dreiging, optreden van politie en/of brandweer, werkstaking, transportmoeilijkheden en andere ernstige storingen in de organisatie van de door De Feestfabriek georganiseerde evenementen, indien de daarvoor benodigde vergunningen niet zijn verleend dan wel zijn ingetrokken en een evenement daardoor geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden en alle andere voorvallen die hu oorsprong vinden buiten de invloedssfeer van De Feestfabriek, waaronder begrepen gevolgschade.
15.5 De Leverancier draagt het risico van geheel of gedeeltelijk verlies of beschadiging van het aan De Feestfabriek geleverde/verhuurde, tenzij dit te wijten is aan onrechtmatig handelen dan wel grove nalatigheid van De Feestfabriek. De eigendommen van de Leverancier en alles wat in
de ruimste zin van het woord als zodanig beschouwd mag worden en die bij de uitvoering van de Overeenkomst met De Feestfabriek ingezet worden zal verzekerd dienen te worden door de Leverancier zelf. De Leverancier draagt naast de adequate (aanvullende casco) verzekering van de verhuurde zaken gedurende de looptijd van de Overeenkomst met De Feestfabriek zorg dragen voor de verzekering van de (wettelijke) aansprakelijkheid van de Leverancier ter zake van schade aan derden. De Leverancier zal tegen de aansprakelijkheid als bedoeld in dit artikel een wettelijke aansprakelijkheidsverzekeringafsluiten van tenminste €2.500.000,- en op verzoek van de Feestfabriek een door de verzekeraar van de Leverancier af te geven certificaat van de verlangde verzekering(en) overleggen. Indien de verhuurde zaken niet verzekerbaar zijn, blijft die omstandigheid voor rekening en risico van de Leverancier. De Leverancier vrijwaart De Feestfabriek voor aanspraken uit hoofde van eventueel niet- of te laag gedekte zaak- en/of personenschade.
15.6 Indien De Feestfabriek desondanks aansprakelijk mocht zijn jegens Leverancier wegens schade, verlies of diefstal – zulks slechts het geval is indien deze rechtstreeks en uitsluitend het gevolg is van opzet of grove schuld van De Feestfabriek – dan is deze aansprakelijkheid te allen tijde beperkt tot de factuurwaarde van de tussen Partijen overeengekomen Prestatie, althans tot maximaal het bedrag dat ingevolge de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering van De Feestfabriek wordt of zou worden uitgekeerd. Eveneens komt alleen die schade voor vergoeding in aanmerking waarvoor De Feestfabriek is verzekerd en voor zover deze schade door de betreffende verzekering wordt gedekt.
15.7 Indien de Leverancier tijdens of na levering van de Prestatie geconfronteerd wordt met schades van welke hij acht dat De Feestfabriek hiervoor aansprakelijk is dan dient deze schade terstond én op de evenementenlocatie aan De Feestfabriek te worden gemeld, onder overlegging van de nodige bewijsstukken. Eventuele aansprakelijkheid van De Feestfabriek voor deze schade vervalt en De Feestfabriek is niet verplicht deze schade te vergoeden indien de Leverancier de schade niet tijdig heeft gemeld en kan aantonen dat de schade op de evenementenlocatie is ontstaan.
Artikel 16:Ontbinding
16.1 Indien de Leverancier niet, niet behoorlijk, of niet tijdig voldoet aan een of meer van zijn verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst, van andere overeenkomsten die daaruit voortvloeien of van deze Algemene Voorwaarden alsmede in geval van faillissement of surséance van betaling of een andere wettelijke toepassing van schuldsanering van betaling van de Leverancier en in geval stillegging, liquidatie of overname of beslaglegging of enige daarmee vergelijkbare toestand van de onderneming van Leverancier, is De Feestfabriek gerechtigd om, zonder dat De Feestfabriek tot enige schadevergoeding gehouden is, de Overeenkomst zonder nadere ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan Leverancier of om haar betalingsverplichtingen op te schorten, onverminderd eventuele andere rechten die aan De Feestfabriek uit hoofde van het voorstaande toekomen, inclusief het recht op volledige schadevergoeding.
16.2 Alle vorderingen die De Feestfabriek uit hoofde van dit artikel op de Leverancier mocht hebben of verkrijgen zullen terstond en ten volle opeisbaar zijn en te dien aanzien is door Leverancier geen verrekening mogelijk.
Artikel 17:Overmacht
17.1 De Feestfabriek is niet tot afname van de overeengekomen Prestatie van de Leverancier gehouden en is evenmin gehouden tot nakoming van haar eigen Prestatie of verplichting, indien een door De Feestfabriek georganiseerd evenement geen doorgang vindt als gevolg van overmacht zoals deze naar verkeersopvatting geldt in de ruimste zin van het woord. Daaronder is in ieder geval begrepen – maar niet uitputtend bedoeld: verhindering wegens tekortschieten of ziekte van artiesten en andere leveranciers of partijen waarmee De Feestfabriek in een rechtsverhouding staat, maatregelen van overheidswege, pandemie en/of epidemie, (extreme) weersomstandigheden en dreiging daarvan, storm, brand, diefstal, water(overlast), oproer, rellen, oorlogs- en/of terreurdaden of -dreiging, optreden van politie en/of brandweer, werkstaking, transportmoeilijkheden en andere ernstige storingen in de organisatie van de door De Feestfabriek georganiseerde evenementen, indien de daarvoor benodigde vergunningen niet zijn verleend dan wel zijn ingetrokken en een evenement daardoor geen doorgang kan vinden dan wel krachtens een daartoe gegeven bevel van het bevoegde gezag afgelast dient te worden en alle andere voorvallen die hun oorsprong vinden buiten de invloedssfeer van De Feestfabriek.
17.2 Ingeval van een in dit artikel vermelde dan wel een ander naar verkeersopvatting aangemerkte overmachtssituatie heeft De Feestfabriek het recht om zonder rechterlijke tussenkomst en met onmiddellijke ingang de uitvoering van de Overeenkomst met de Leverancier op te schorten of te ontbinden en als ontbonden te beschouwen zonder dat De Feestfabriek gehouden is tot vergoeding van enige schade. Wanneer De Feestfabriek reeds een deelbetaling aan de Leverancier heeft verricht, zal de Leverancier deze aan De Feestfabriek restitueren indien deze geen betrekking heeft op reeds verrichte Prestaties en derhalve onverschuldigd betaald is. Wanneer een gedeelte van de geleverde Prestatie reeds in gebruik genomen is, alvorens (verdere) doorgang van het evenement door overmacht wordt belemmerd, zullen de gebruikskosten voor deze periode in overleg en maximaal naar rato worden vergoed.
17.3 Indien de Leverancier aangeeft de overeengekomen Prestatie niet na te komen in verband met overmacht dan heeft De Feestfabriek het recht om de overeenkomst zonder rechtelijke tussenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden en als ontbonden te beschouwen zonder dat De Feestfabriek gehouden is tot enige vorm van schadevergoeding. Wanneer De Feestfabriek reeds een deelbetaling aan de Leverancier heeft verricht, zal de Leverancier deze aan De Feestfabriek restitueren, indien deze geen betrekking heeft op reeds verrichte Prestaties en derhalve onverschuldigd betaald is.
Artikel 18: Orde, veiligheid en milieu
18.1 De Leverancier en zijn werknemers, evenals door hem ingeschakelde derden, zijn gehouden alle wettelijke veiligheids-, gezondheids-, en milieuvoorschriften in acht te nemen. Ook bedrijfsvoorschriften en reglementen op het gebied van onder meer – maar niet daartoe beperkt – veiligheid, gezondheid en milieu van De Feestfabriek dienen te worden nageleefd.
18.2 De Leverancier is verantwoordelijk voor orde, veiligheid en gezondheid op alle plaatsen waar door of namens hem werkzaamheden worden verricht. Die verantwoordelijkheid omvat de veiligheid en gezondheid van alle gemachtigden en hulppersonen die hij voor de nakoming van de Overeenkomst aanwijst of inschakelt, de veiligheid en gezondheid van derden, alsmede de veiligheid van alle zaken die hij voor de nakoming van de Overeenkomst gebruikt.
18.3 De Leverancier moet, wanneer hij hiervoor wettelijk verplicht is, ten tijde van de aanvang van de werkzaamheden beschikken over een actuele Risico Inventarisatie en Evaluatie die van toepassing is op de werkzaamheden. De RI&E moet zodanig functioneren dat de werkzaamheden veilig en beheerst worden uitgevoerd. De RI&E dient voor aanvang van de werkzaamheden te worden overlegd aan De Feestfabriek.
18.4 Indien er van een product en/of verpakking veiligheidsinformatiebladen bestaan, dient de Leverancier deze bladen te leveren. Veiligheidsinformatiebladen moeten kosteloos en bij een bepaalde hoeveelheid (bij voorkeur in het Nederlands) geleverd worden bij een eerste Levering en/of wijziging van de betreffende producten.
18.5 Werkzaamheden door de Leverancier uit te voeren bij De Feestfabriek die het milieu negatief kunnen belasten door emissies naar lucht, water en/of bodem dienen ten minste 20 werkdagen voor Levering schriftelijk expliciet te worden aangemeld bij De Feestfabriek. De Leverancier is, niettegenstaande voornoemde schriftelijke melding aan De Feestfabriek, aansprakelijk voor schade van De Feestfabriek of derden als gevolg van genoemde werkzaamheden. De Leverancier vrijwaart De Feestfabriek voor alle aanspraken van derden, in welke zin dan ook, die voortvloeien uit voornoemde werkzaamheden van Leverancier.
Artikel 19: Persoonsgegevens
19.1 Indien Leverancier in verband met de uitvoering van de Overeenkomst persoonsgegevens verwerkt in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) garandeert zij dat in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving (waaronder de AVG) te doen en zal zij De Feestfabriek hiervan op de hoogte stellen.
19.2 Indien Leverancier daarbij kwalificeert als verwerker in de zin van de AVG, zullen partijen een verwerkersovereenkomst sluiten op basis van een modelovereenkomst van De Feestfabriek.
Artikel 20: Conversie van bepalingen
20.1 Indien een bepaling uit deze Algemene Voorwaarden nietig, vernietigbaar of niet afdwingbaar is, treedt voor deze bepaling automatisch (van rechtswege) een geldige bepaling in de plaats die zo veel mogelijk beantwoord aan de strekking van het nietige, vernietigbare dan wel niet afdwingbare beding. Partijen zijn gehouden over de tekst van deze nieuwe bepaling zo nodig met elkaar in redelijk overleg te treden. In dat geval behouden de overige bepalingen in de Algemene Voorwaarden zo veel mogelijk onverminderd hun geldigheid.
20.2 Na het eindigen van de Overeenkomst, ongeacht de oorzaak daarvan, blijven die bepalingen van kracht, die daarvoor naar hun aard bestemd zijn.
Artikel 21: Geschillen en toepasselijk recht
21.1 Op de Overeenkomst en alle overeenkomsten waarop deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn is uitsluiten Nederlands recht van toepassing met uitsluiting van eventuele toepasselijke internationale verdragen.
21.2 Alle geschillen, kortgedingen daaronder begrepen, samenhangend met en/of voortvloeiend uit de Algemene Voorwaarden en/of Overeenkomsten waarop de Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, daaronder begrepen die welke slechts door één der Partijen als zodanig worden beschouwd, zullen Partijen eerst zoveel mogelijk in onderling overleg proberen langs minnelijke weg door middel van goed overleg proberen op te lossen. Indien dit onderlinge overleg niet tot een oplossing leidt zal een geschil bij uitsluiting van iedere andere rechter
worden berecht door de ter zake bevoegde rechter binnen het arrondissement Gelderland. De Feestfabriek blijft evenwel gerechtigd harerzijds een vordering aanhangig te maken bij de rechter die volgens de wettelijke competentieregels bevoegd zou zijn.