Raamovereenkomst voor hotelaccommodatie

Deze overeenkomst is van toepassing op Novio Tech Campus en de daar gevestigde bedrijven benoemd in bijlage 1 (hierna te noemen NTC) en Van der Valk Hotel Nijmegen-Lent B.V., (hierna te noemen VDVN). Afwijkingen in welke vorm dan ook van enige bepaling van deze overeenkomst zijn slechts geldig, indien deze schriftelijk door beide partijen zijn bekrachtigd.

Voor het aangaan van rechten en verplichtingen blijven uitsluitend de ondertekenaars van deze overeenkomst dan wel hun rechtsopvolgers bevoegd. Partijen zijn niet bevoegd zonder schriftelijke voorafgaande toestemming van de wederpartij de rechten en verplichtingen van deze overeenkomst over te dragen.

Deze overeenkomst wordt beheerst door het Nederlands Recht en ieder geschil naar aanleiding van de interpretatie of de uitvoering ervan zal behoren tot de competentie van een bevoegde rechter.

Indien een der partijen in gebreke blijft met betrekking tot de nakoming van zijn verplichtingen voortvloeiende uit deze overeenkomst en duurt dat langer dan 30 kalenderdagen na schriftelijke kennisgeving hiervan door de wederpartij voort, dan heeft het laatst het recht deze overeenkomst met onmiddellijke ingang en zonder gerechtelijke tussenkomst te beëindigen.

02. Vertrouwelijke informatie en publicatie

VDVN en NTC zullen alle informatie betreffende deze raamovereenkomst vertrouwelijk behandelen en niet openbaar maken aan enig ander persoon anders dan aan die personen/instellingen die voor de uitvoering van deze raamovereenkomst deze informatie nodig hebben.

03. Tijdsduur raamovereenkomst

Deze raamovereenkomst gaat in per 1 januari 2021 en zal duren tot en met 31 december 2021. Voor toekomstige optionele en definitieve reserveringen geldt na ondertekening direct de inhoud van deze overeenkomst.

De kortingen en overige prijzen staan vast gedurende de looptijd van de raamovereenkomst met uitzondering van eventuele wettelijke BTW- & toeristenbelasting wijzigingen.

04. Hotelkamers

4.1 Kamerprijs bij het boeken van 1 tot en met 7 hotelkamers

Verwachte volumes per jaar : 750 t/m 999 kamerovernachtingen

Corporate kamerprijs : € 101,50 per kamer per nacht exclusief toeristenbelasting Tarieftype : NON-LRA

Van toepassing op : Queen-, Comfort- & Comfort Hoek kamer

Corporate ontbijtprijs : € 14,50 per persoon

4.2 Kamerprijs bij het boeken van 8 of meer hotelkamers

De genoemde korting is geldig voor individuele kamerovernachtingen tot maximaal 7 hotelkamers. Indien u meer dan 7 hotelkamers reserveert dan kunnen andere prijzen en voorwaarden gelden, wij behandelen de aanvraag in deze als een groepsreservering.

4.3 Wireless internet, wellness- en fitness faciliteiten

Hotelgasten kunnen kosteloos gebruik maken van de wellness- & fitness faciliteiten in ons hotel. Daarnaast is er in het gehele hotel gratis draadloos internet via glasvezelnetwerk beschikbaar.

4.4 Overige belangrijke informatie hotelkamers

In- en uitchecktijden hotelkamers

Inchecktijd hotelkamer : 14.00 uur

Uitchecktijd hotelkamer : 11.30 uur

Rookbeleid

Ons gehele hotel is rookvrij. Indien er toch op de hotelkamer gerookt wordt dan zijn wij genoodzaakt extra reinigingskosten in rekening te brengen.

Legitimatieplicht

Wij maken u er graag op attent dat wij, in verband met de legitimatieplicht, u of uw gast vragen om bij incheck een geldig legitimatiebewijs (paspoort, rijbewijs of ID-kaart) te tonen.

Huisdieren

Honden zijn uitsluitend toegestaan in de lobby van het hotel, in Lola’s Bar en op het terras. Op aanvraag, tegen een toeslag, zijn honden toegestaan in enkele speciaal aangewezen kamers. In overige openbare ruimtes zoals het restaurant, de vergaderetage en de kameretages worden huisdieren niet toegelaten, met uitzondering van geleide- en/of hulphonden (mits aangelijnd).

4.5 Black out dates

In verband met evenementen en/of feestdagen zijn de corporate kamertarieven niet beschikbaar op de onderstaande data;

- 4 april 2021 tot 5 april 2021

- 27 april 2021 tot 28 april 2021

- 5 mei 2021 tot 6 mei 2021

- 23 mei 2021 tot 24 mei 2021

- 19 juli 2021 tot 23 juli 2021

- 3 augustus 2021 tot 4 augustus 2021

- 23 augustus 2021 tot 27 augustus 2021

- 8 oktober 2021 tot 10 oktober 2021

- 16 oktober 2021 tot 17 oktober 2021

- 20 november 2021 tot 22 november 2021

- 25 december 2021 tot 1 januari 2022

In bovenstaande periodes kunnen uw gasten hotelkamers boeken tegen de reguliere tarieven.

05. Congres- en vergader accommodatie

Hotel Nijmegen-Lent beschikt over 12 multifunctionele zalen voor bijeenkomsten van 2 tot 450 personen en is daarmee de ideale locatie voor vergaderingen, diners, partijen en één- of meerdaagse trainingen en conferenties. Mocht u ook geïnteresseerd zijn in een raamovereenkomst voor vergader accommodatie dan kunnen wij u vanaf 10 zaalreserveringen per jaar en een omzetgarantie een vaste zaalhuurkorting aanbieden.

06. Volume- en omzetgarantie

De bij punt 4.1 genoemde prijzen zijn opgesteld op basis van de door u verwachte volumes. Het niet realiseren van de aangegeven volumes zal niet leiden tot naheffingen of boetes, maar zal wel uitgangspunt zijn voor verdere verlenging en/of uitbreiding van de overeenkomst.

Gedurende het jaar zullen wij op gezette momenten kijken of de aantallen in lijn liggen met de volumes welke vermeld zijn in deze overeenkomst. Waar nodig zullen wij contact met u opnemen om één en ander te bespreken.

07. Wijze van reserveren

Individuele kamerreserveringen tot maximaal 7 hotelkamers

De onder punt 4.1 genoemde prijzen zijn alleen geldig als de reserveringen gemaakt worden via onze online boekingsportal:

xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.

Voor huurders van de NTC is het mogelijk om direct online een kamerovernachting te reserveren tegen het afgesproken vaste tarief. Via de portal kunt u de kamerreservering ook inzien, beheren en eventueel annuleren. Voordat u gebruik kunt maken van de portal dienst u te beschikken over gepersonaliseerde inloggegevens. De Sales & Event manager van Hotel Nijmegen-Lent maakt deze graag voor u aan. Stuur hiervoor een e-mail naar xxx@xxxxxxxx.xxxx.xxx en vermeld de bedrijfsnaam, voor en achternaam, evenals het e-mail adres waarop u de reserveringsbevestiging wilt ontvangen.

Groepsreserveringen vanaf 8 hotelkamers of afwijkende reserveringen

Voor een groepsboeking kunt u contact opnemen met de afdeling groepsreserveringen: T: 024-7920200

E: xxxxxx@xxxxxxxx.xxxx.xxx

08. Facturatie

Betalingswijze bedrijf gevestigd in Nederland

Na afloop van elke activiteit ontvangt het bedrijf dat de boeking heeft gemaakt een gespecificeerde rekening met een betalingstermijn van 30 dagen. VDVN behoudt zich het recht voor om bij het niet nakomen van de genoemde betalingsperiode van 30 dagen aangepaste betalingsmogelijkheden te hanteren.

Betalingswijze bedrijf gevestigd buiten Nederland

Bij een definitieve reservering vragen wij altijd om een aanbetaling van 100%. Wij sturen het bedrijf dat de boeking maakt tijdig een aanbetalingsfactuur toe en vragen om deze uiterlijk twee weken vóór de aankomstdatum te voldoen.

Voor de eindafrekening vragen wij om een creditcard garantie, hiervoor sturen wij tijdig een autorisatie formulier toe waarop alle gegevens kunnen worden ingevuld en toestemming wordt gegeven voor het gebruik van de kaart.

De genoemde corporate tarieven zijn alleen geldig indien de betaling plaatsvindt zonder een tussenkomst van een intermediair waaraan (commissie) kosten zijn verbonden.

09. Duurzaamheidsbeleid

Wij geloven dat gastvrijheid uitstekend samengaat met een zo milieuvriendelijk mogelijke bedrijfsvoering. Daarom investeren wij in voorzieningen die ons hotel, restaurant en vergaderzalen beter én groener maken.

In onze bedrijfsvoering schenken wij aandacht aan de drie P’s: Profit, Planet en People. Duurzaam ondernemen betekent voor ons namelijk dat wij naast het streven naar winst (Profit), ook rekening houden met de impact van onze activiteiten op het milieu (Planet) en tevens een positieve invloed willen hebben op de mensen binnen en buiten ons bedrijf (People). Hoe beter de balans tussen deze drie P’s, des te duurzamer de resultaten voor ons als hotel evenals de samenleving. Voor de volledige invulling van ons duurzaamheidsbeleid verwijzen wij u naar onze website.

10. Faciliteiten en bereikbaarheid

Restaurant

Het moderne, ruime restaurant op de begane grond biedt plaats aan meer dan 300 gasten. U bent 7 dagen per week welkom van 6.30 tot 23:00uur voor een ontbijt, lunch, diner of een zakelijke afspraak.

Xxxx’x bar

Een absolute hotspot in Nijmegen Noord: Lola's Bar. Niet zomaar een hotelbar maar een moderne, hippe ontmoetingsplek. U vindt hier een mix van hotelgasten, toeristen en buurtbewoners die genieten van een goede kop koffie of thee, met gebak of een kleine lunch. Naarmate de dag vordert schenken onze ervaren barmannen voortreffelijke wijnen, frisse bieren en de beste cocktails. Lekker weer? Neem dan plaats op het ruime terras, gelegen op het zuiden. Eet, drink & geniet!

Wireless internet

In het gehele hotel kunt u kosteloos gebruik maken van draadloos internet via glasvezelnetwerk.

Wellness

Onze hotelgasten maken kosteloos gebruik van de volgende faciliteiten in onze wellnessruimte;

- Sauna

- Turks stoombad

- Voetenbaden

- Bijzondere ‘Selfness Room’ voor ultieme ontspanning

Fitness

Hotelgasten kunnen onbeperkt kosteloos gebruik maken van de volgende fitnessfaciliteiten;

- Loopband & fiets

- Crosstrainer

- Een krachtapparaat met 30 verschillende oefeningen

- Setje Dumbells (tot 10 kg) met een workoutbank

- Yogamatjes

Parkeren

Wanneer u onze faciliteiten bezoekt en met de auto komt, kunt u deze kosteloos parkeren in onze eigen parkeergarage. Onze slagbomen werken op kentekenherkenning; vanaf het moment van inrijden kunt u vervolgens gedurende 2,5 uur "vrij" in - en uitrijden. Blijft u langer dan 2,5 uur onze gast? Dan kunt u kosteloos een uitrijkaart ophalen bij onze receptiebalie. Xxxxxxxx u uw auto in onze garage terwijl u ons hotel niet bezoekt, dan kost een dagkaart € 15,00.

Oplaadpunten elektrische auto’s

Van der Valk Hotel Nijmegen-Lent beschikt over 5 Ecotap wandgarage oplaadpunten voor elektrische

auto’s. De oplaadpunten bevinden zich op de 3e verdieping van de parkeergarage.

Bereikbaarheid

Van der Valk Hotel Nijmegen-Lent is perfect bereikbaar via uitvalswegen A15, A50 en A325. Daarnaast bevindt het hotel zich naast Station Nijmegen-Lent en daarom zijn we ook met het openbaar vervoer perfect bereikbaar.

11. Algemene voorwaarden en overige bepalingen

Aanbetalingsverplichting

Bij een definitieve reservering met een totale waarde van meer dan € 5.000,- vragen wij om een aanbetaling van 75%. Wij sturen u tijdig een aanbetalingsfactuur toe en vragen u deze uiterlijk twee weken vóór de aankomstdatum te voldoen.

Het reeds betaalde bedrag zal in mindering worden gebracht op de eindnota. De eindnota wordt na afloop toegezonden en dient 30 dagen na factuurdatum betaald te zijn. Bij betaling na de vervaldatum bent u 3% kredietbeperking over het factuurtotaal verschuldigd.

Annuleringsvoorwaarden individuele kamerreserveringen tot en met 7 kamers

De kamers kunnen kosteloos worden geannuleerd tot 12:00 uur op de dag van aankomst. Indien de kamer(s) na dit tijdstip geannuleerd worden of bij een no show wordt 100% van de reserveringswaarde van de eerste overnachting(en) in rekening gebracht. Bij een reservering van meerdere nachten wordt alleen de eerste nacht in rekening gebracht en worden de daaropvolgende overnachtingen geannuleerd.

Annuleringsvoorwaarden kamerreserveringen vanaf 8 kamers

* Tot 4 weken voor de aankomstdatum: kosteloos wijzigen en annuleren

* Tot 5 dagen voor de aankomstdatum: maximaal 20 kamernachten kosteloos te annuleren, daarna

wordt € 35,00 voor iedere geannuleerde kamernacht in rekening gebracht.

* Binnen 5 dagen voor de aankomstdatum: voor iedere geannuleerde kamernacht wordt € 35,00 in

rekening gebracht.

* No-show: 100% van de reserveringswaarde wordt in rekening gebracht.

Definitieve reservering

Bij akkoord op een verstuurd voorstel ontvangen wij de getekende offerte graag zo spoedig mogelijk retour per e-mail of per post.

Uniforme Voorwaarden Horeca

Op punten waar deze raamovereenkomst in conflict is met de Uniforme Voorwaarden Horeca zal deze overeenkomst prevaleren.

Geen exclusiviteit

Het staat NTC gedurende de looptijd van deze raamovereenkomst vrij om met derden overeenkomsten aan te gaan voor hotel- en/of vergaderaccommodatie.

Privacy

Wij verwerken persoonsgegevens ten behoeve van reserveringen en slaan deze – met inachtneming van de wettelijke bewaartermijnen – op in een gastenadministratie- systeem. Wij houden ons daarbij aan de wet. We respecteren de privacy van de personen over wie wij informatie ontvangen en behandelen de informatie strikt vertrouwelijk. Wij verwijzen tevens naar onze privacy- en cookiestatement. Deze is te raadplegen via xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx

12. Tot slot

Wanneer u akkoord gaat met de hiervoor genoemde afspraken, dan willen wij u vragen om één exemplaar getekend retour te sturen. Zodra dit exemplaar door ons is ontvangen, kunnen de gemaakte afspraken als definitief beschouwd worden.

Indien u nog vragen heeft met betrekking tot dit voorstel dan kunt u uiteraard altijd contact opnemen met ondergetekende.

Voor akkoord:

X. Xxxxxxx

Novio Tech Campus

Wij verheugen ons op een goede samenwerking! Met gastvrije groet,

Xxxx Xxxxxxxxxx Sales & Event Manager

Bijlage 1: Huurders gevestigd op de Novio Tech Campus

Ook de volgende huurders welke gevestigd zijn op de Novio Tech Campus kunnen gebruik maken van de afspraken in deze overeenkomst;

- Ampleon

- ATRO Medical

- Avivia/ Tilla

- BCSemi NL

- Binnovate / Renal Tracker

- Bruco

- Cardiacbooster

- CITC

- Deepdee

- DFE Pharma

- Dutch NFC Consult

- Enzyre

- EPR

- Fluke

- Foto werk

- GoClinic

- Health Valley

- Hip B.V.

- InMotionVR

- InstantCare

- Joining Minds

- Kadans Science Partner

- Macom

- Mdx / Noviogendix

- MedinReal

- Micro Precision

- MindAffect

- Modis

- Nexperia

- Novio Tech Campus

- NovioScan / Noviomems

- NovioSense

- Noviotech

- NXP

- Okklo Life Sciences / Alveron

- Orikami

- PharmaCytics

- Photronics

- Pink RF

- PlasmaCure

- Protinhi Therapeutics

- QM Diagnostics

- qPharmetra

- Rhumbline Consultancy

- Rockstart / NTC

- Royal Haskoning DHV

- Sempro

- Sencio

- Sit & Heat

- SMB Life Science Incubator

- Smivet

- Soulve Innovations

- SPL Medical

- Teamscope

- Techwatch

- Thermodata

- Tinybots

- TropIQ

- Trymax

- Vaxxinova

- Venya BV

Document Metadata

Table of Contents

Raamovereenkomst voor hotelaccommodatie

Document Metadata