HOOFDBEGELEID(ST)ER

HOOFDBEGELEID(ST)ER

DE KLOKKE vzw

De Klokke vzw zoekt een gedreven hoofdbegeleid(st)er voor haar residentiële voorziening in Sint-Niklaas.

Fulltime contract – Onbepaalde duur.

Snelle indiensttreding maar we kunnen ook op je wachten.

De Klokke vzw is een vergunde zorgaanbieder. We willen een inclusieve samenleving tot stand brengen die een voelbaar verschil maakt voor volwassenen met een beperking. We gaan voor verbinding tussen de verschillende actoren, waarbij ook duurzaamheid centraal staat in ons verhaal.

Bij De Klokke vzw geloven we in de kracht van mensen en zijn we ervan overtuigd dat iedereen de kans moet krijgen om zijn talenten te ontplooien.

De job bestaat uit volgende onderdelen:

• Binnen onze dienstverlening stel je de werking van 2 teams af op de behoeften van de bewoners, volwassenen met een beperking, om optimale kwaliteit te garanderen.

• Je bent mee verantwoordelijk voor het administratieve en organisatorische aspect van de dagelijkse werking van de woongroepen.

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de begeleiders, je geeft coachend leiding aan de

collega’s van de residentiële voorziening.

Profiel:

Je bent vertrouwd met de ondersteuningsnoden van personen met een beperking. Je focust je op de mogelijkheden, niet op de beperkingen.

Je bent een teamplayer. Je legt de focus op de competenties van je teamleden, die je zowel individueel als in team coacht, verbindt, helpt groeien.

Je voelt een klik met onze kernwaarden (inclusie, autonomie, verbinding, duurzaamheid) en helpt deze mee uit te dragen.

De Klokke vzw

Xxxxxxxxxxxxxx 000

0000 Xxxx-Xxxxxxx

Facturatie

Xxxxxxxxxx 0

0000 Xxxxxxx

03 766 12 50

xxxx@xxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxx.xx

ONDERNEMINGSNUMMER BE 0567 831 664

IBAN XX00 0000 0000 0000 XXXXXXXX

IBAN GIFTEN XX00 0000 0000 0000 KRED BEBB

Competenties:

• Je bent cliëntgericht, integer, flexibel en stressbestendig.

• Je haalt energie uit samenwerken en communiceert vlot.

• Je houdt van coachen én van leiding geven.

• Zonder twijfel ben je iemand die zijn verantwoordelijkheid neemt, reflecteert, creatief probleemoplossend aan de slag gaat. Je vertrekt vanuit gelijkwaardigheid.

• Je kan relativeren en plezier maken.

Solliciteren:

Stuur vóór 31 augustus 2023 je CV en motivatiebrief naar xxxx@xxxxxxxx.xx. Weerhouden kandidaten krijgen een uitnodiging voor een gesprek vóór 1 september 2023.

HOOFDBEGELEID(ST)ER

DE KLOKKE vzw

1. FUNCTIEOMSCHRIJVING

DOEL	Wat is het doel van deze functie?
Naast algemeen residentieel begeleider stimuleert de hoofdbegeleider de leden van het residentiële begeleidingsteam – zowel individueel als in team – om hun dagelijkse werking professioneel af te stemmen op de behoeften van de cliënten en om de doelstellingen van de planning te behalen.

PLAATS IN DE ORGANISATIE	Waar situeert deze functie zich in De Klokke?
Organigram	🞎 Medewerker 🗷 Leidinggevende 🞎 Stafmedewerker 🞎 Directie
Rapporteert aan	Orthopedagoog en directie
Locatie	🗷 Sint-Niklaas Ab 🞎 Sint-Niklaas Ter 🞎 Beveren 🞎 Regio Waas en Dender
Verantwoordelijkheid	▪ De functiehouder is verantwoordelijk voor de goede werking en de realisatie van de doelstellingen – op korte en lange termijn – van het residentiële begeleidingsteam binnen De Klokke. ▪ De functiehouder is verantwoordelijk voor zijn aandeel in de realisatie van de ondersteuningsvragen van elke individuele cliënt die begeleid wordt.

ARBEIDSOMSTANDIGHEDEN	Wat zijn de arbeidsomstandigheden?
Lichamelijke factoren	Houding 🞎 staand 🞎 zittend 🗷 wisselend Fysieke arbeid 🗷 0u/dag 🞎 < 4u/dag 🞎 > 4u/dag 🞎 8u/dag Hef- en tilwerk 🞎 0u/dag 🗷 < 4u/dag 🞎 > 4u/dag 🞎 8u/dag Beeldschermwerk 🞎 0u/dag 🗷 < 4u/dag 🞎 > 4u/dag 🞎 8u/dag Omgevingsfactoren 🞎 licht 🞎 geur 🞎 lawaai 🞎 klimaat
Risicofactoren	Werken met en bij mensen (hygiëne, ziekte, agressie) 🗷 ja 🞎 neen Werken met machines, apparaten, gereedschap 🗷 ja 🞎 neen Transporteren en verplaatsen (goederen, personen) 🗷 ja 🞎 neen Vervoer met auto/fiets 🗷 ja 🞎 neen Werken met gevaarlijke producten 🞎 ja 🗷 neen Werken in besloten ruimten (moeilijke toegang) 🞎 ja 🗷 neen Werken op hoogte 🗷 ja 🞎 neen Werken met elektriciteit 🞎 ja 🗷 neen Werken met verhoogd risico op brand of explosie 🞎 ja 🗷 neen Werken met voeding 🗷 ja 🞎 neen
Tijdsregeling	Uurregeling: 🗷 dag 🗷 avond 🗷 nacht 🗷 weekend Werkrooster 🞎 vast 🗷 variabel

RESULTAATSGEBIEDEN	Wat wordt van mij verwacht in deze functie?
Dagelijkse werking	Benutten van de competenties van de teamleden om de doelstellingen van de residentiële dienst te realiseren ▪ Teamvergaderingen voorzitten en overleg organiseren ▪ Uurroosters opmaken en vakantieregeling inplannen ▪ Taken verdelen en interne en externe samenwerking promoten ▪ Initiatieven nemen om de dagelijkse werking en permanentie te verzekeren ▪ Dagbesteding superviseren ▪ Kwaliteitsbewaking en het naleven van de HACCP-normen opvolgen ▪ Vertalen van de VAPH-regelgeving in de werkprocessen
Teamcoaching	Feedback geven aan teamleden en hen bij- of aansturen met heldere instructies om hen te motiveren ▪ Expertise uitbouwen, nuttige informatie vergaren en doorgeven aan teamleden ▪ Competentie-ontwikkeling van de teamleden stimuleren en vormingsbehoeften vaststellen ▪ P(L)OP-gesprekken voeren (GROW-techniek) ▪ Efficiëntie van de teamleden controleren en verbeteringsprocessen voorstellen ▪ Hoge eisen stellen aan de kwaliteit van onze dienstverlening naar onze cliënten, begeleiders hiertoe stimuleren en zelf daarnaar handelen
Cliëntopvolging	Begeleiden van cliënten volgens individuele dienstverlenings-overeenkomst om hun ondersteuningsvraag te beantwoorden en hun doelstellingen te helpen realiseren ▪ Vraagverduidelijking, opmaken van HP in samenspraak met cliënt en netwerk ▪ Opvolgen van de implementatie van het HP en jaarlijks evalueren ▪ Uitbouwen van en contact onderhouden met het sociale netwerk en andere (professionele) dienstverleners ▪ Overleggen met orthopedagoog over complexe begeleidingssituaties ▪ Bijhouden ortho-agogische rapportage en administratie individuele dossiers ▪ Xxxxxx zijn ambulante cliënten in nood op te vangen
Woonondersteuning	Ondersteunen van de cliënt op alle domeinen van wonen en zelfstandig leven om dit enerzijds vlot en georganiseerd te laten verlopen en hem anderzijds vaardigheden aan te leren om zo veel mogelijk zelf grip te krijgen op deze domeinen ▪ Financiën: inkomsten en uitgaven opvolgen, budgetplanning ▪ Werk of dagbesteding: tewerkstelling opvolgen, zinvolle dagbesteding kunnen organiseren of stimuleren ▪ Vrije tijd en vorming: helpen bij het invullen van de vrijetijdsbesteding, vakantieplanning, zich verplaatsen met (openbaar) vervoer…
Persoonlijk welzijn van de cliënt bewaken	Opvolgen, ondersteunen en bewaken van het fysisch en psychisch welzijn van de cliënt vanuit een vertrouwensrelatie ▪ Lichamelijke gezondheid en hygiëne: dokters-, tandarts- en kappersbezoek ▪ Ondersteuning bij beperkingen en zoeken naar hulpmiddelen ▪ Inschakelen van therapeuten bij psychische ziektebeelden ▪ Praten over gevoelens, relaties en seksualiteit met respect voor wensen van de cliënt, ongeacht eigen normen en waarden ▪ Respecteren van privacy ▪ Uitbouwen van een sociaal netwerk met familie, vrienden, … ▪ Emotionele ontwikkeling van de cliënt opvolgen vanuit een theoretisch kader
Werken in De Klokke	Actief deelnemen aan de samenwerking met de andere diensten om samen de missie, visie en doelstellingen van De Klokke mee te realiseren ▪ Actief meewerken aan de opmaak en realisatie van de jaarplanning ▪ De missie, visie en doelstellingen van De Klokke naar het team vertalen ▪ Handelen volgens de procedures uit het kwaliteitshandboek ▪ Gerichte communicatie en samenwerking met de andere diensten ▪ Signaleren van meldingen of klachten

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van activiteiten die het resultaatsgebied illustreren

2. COMPETENTIEPROFIEL

SECTORSPECIFIEKE COMPETENTIES	Wie moet ik zijn om te passen in de gehandicaptenzorg?
Cliëntgerichtheid	Het afstemmen van zijn acties op de gevoeligheden, behoeften en wensen van cliënten, externe klanten en interne klanten, ook wanneer die niet expliciet geuit worden.
Integriteit	Werken volgens de algemeen aanvaarde sociale en ethische normen op een consequente en transparante wijze.
Flexibiliteit	Eigen gedrag en aanpak aanpassen naargelang de situatie waarin men zich bevindt en personen waarmee men geconfronteerd wordt om een bepaald doel te bereiken.

KERNCOMPETENTIES	Wie moet ik zijn om te passen in De Klokke?
Verantwoordelijkheidszin	Zich op een plichtsbewuste manier engageren om zijn werk zo goed mogelijk te doen, om de eigen doelstellingen, die van het team en van De Klokke te realiseren en gemaakte afspraken naleven.
Samenwerken	Actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat en de gemeenschappelijke doelstellingen door o.a. de agenda’s op elkaar af te stemmen en goede afspraken te maken rond taakverdeling.
Inventiviteit	Out of the box denken, creatieve oplossingen voor problemen zoeken. Nieuwe efficiëntere werkwijzen bedenken ter vervanging van bestaande
Communicatie	Duidelijk en transparant communiceren (mondeling en schriftelijk).

FUNCTIESPECIFIEKE COMPETENTIES	Wie moet ik zijn om deze functie goed uit te voeren?
Coaching	Het nemen of ondersteunen van acties ter bevordering van de professionele en persoonlijke ontwikkeling van anderen.
Leidinggeven	Gedrag van medewerkers en teams beïnvloeden zodat zij hun doelstellingen en die van het team kunnen realiseren.
Empathie	Zich kunnen inleven in de situatie van de cliënt en zijn context en tonen dat rekening wordt gehouden met zijn gevoelens, behoeften en wensen.
Plannen en organiseren	Het aanbrengen van structuur in tijd en ruimte en prioriteiten kunnen stellen.
Probleemoplossend vermogen	Problemen systematisch en kordaat aanpakken. Problemen herkennen, zoeken naar mogelijke oorzaken en efficiënte oplossingen voorstellen en uitvoeren.
Stressbestendigheid	Tijdens en na moeilijke situaties met hoge werk- of tijdsdruk, bij tegenslag of kritiek, efficiënt gedrag blijven vertonen.

VAKTECHNISCHE COMPETENTIES	Wat moet ik kennen en kunnen om deze functie goed uit te voeren?
Vakkennis	De ondersteuningsnood van personen met een beperking De VAPH-regelgeving en sociale kaart
Expertise/pluspunten	Ervaring met leiding geven, situationeel coachen en conflicthantering Expertise op vlak van psychische problemen, relatievorming, autisme, opvoedingsondersteuning, gedragsproblematiek,…
Xxxx	Xxxxxxx, begrijpen, lezen en schrijven van correct Nederlands
Computer	Tekstverwerking: MS Office Word Databeheer: MS Office Excel Internet en Outlook
Diploma	Agogisch diploma A1, bachelor of master – minstens 2 jaar ervaring
Extra	Rijbewijs B