Algemene voorwaarden dansseizoen 2020-2021
VZW Studio Kadans
Xxxxxxxxxxx 000 0000 XXXXX xxx.xxxxxxxxxxxx.xx – xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx
BE 0676 356 749 – RPR Antwerpen, afdeling Hasselt
IBAN XX00 0000 0000 0000
Algemene voorwaarden dansseizoen 2020-2021
Artikel 1 - Administratieve bepalingen – dagelijks bestuur
De vereniging draagt de naam “VZW Studio Kadans”. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Xxxxxxxxxxx 000 0000 XXXXX, in het gerechtelijke arrondissement Antwerpen, afdeling Hasselt met als ondernemingsnummer 0676 356 749.
De vereniging voert een dubbele boekhouding met BTW registratie onder het nummer BE0676 356 749.
De vereniging werd opgericht te Halen op datum van 26/05/2017 als een vereniging zonder winstoogmerk. Op 26 juni 2018 werden de statuten van de vereniging aangepast door een wissel in het dagelijks bestuur. De statuten kunnen online geraadpleegd worden op de website van de nationale bank.
De vereniging is ingeschreven bij het Federaal agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen sinds 1 september 2017 onder vestigingsnummer 2.291.378.342 met als vestigingsplaats Xxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxx.
Het dagelijkse bestuur van de VZW is als volgt opgesteld volgens de statuten van 26/06/2018:
• Voorzitter: Xxxxxx Xxxxxxx
• Secretaris: Xxxxxxx Xxxxxxx
• Penningmeester: Xxxxxx Xxxxxxxxxx
De algemene vergadering van de vereniging zal binnen het eerste kwartaal plaatsvinden van het boekjaar dat volgt op het afgesloten boekjaar. De algemene vergadering bestaat uit het dagelijks bestuur en wordt aangevuld met de jeugdcoördinator die een adviserende rol krijgt binnen de algemene vergadering.
Artikel 2 - Doel
De vereniging heeft als doel:
• Deze vereniging heeft als doel het uitbouwen en uitbaten van een dansstudio, het organiseren van danslessen en recreatieve dansactiviteiten waarbij alle vormen van dans worden bevorderd;
• Deze vereniging richt zich in het bijzonder tot de jeugd, maar tracht alle lagen van de
bevolking te bereiken;
• Deze vereniging richt zich alsook op het organiseren van manifestaties en evenementen
die een artistiek, cultureel, muzikaal, sportief of louter ontspanningskarakter vertonen;
• Deze vereniging kan daarnaast alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 3 - Leden, aanvaarding. organisatie & lidgelden Leden
• Ieder die zich aanbiedt als lid kan aanvaard worden. Het bestuur heeft steeds de mogelijkheid om een lid niet te aanvaarden.
• Het bestuur beslist in welke leeftijdsgroep het lid zal ingedeeld worden. Een lid kan na een gesprek met het bestuur in een lagere of hogere groep geplaatst worden.
• Indien er onvoldoende inschrijvingen zijn in een lesuur kan beslist worden dit te annuleren en een alternatief voor te stellen.
Organisatie van de lessen
• De lessen worden georganiseerd volgens de lessentabel die op de website van de vereniging gepubliceerd is. Bij de start van het dansseizoen krijgt elke danser ook een danskalender.
• Indien de dansleraar niet aanwezig kan zijn op het voorziene dansmoment door
uitzonderlijke omstandigheden (trouw, begrafenis, bijscholing, activiteit hoofdberoep, …)
zal dit steeds door het bestuur ruim op tijd gecommuniceerd worden.
• Het bestuur kan de lessentabel in de loop van het dansjaar aanpassen om een betere werking van de vereniging te voorzien.
• Bij plotse onvoorziene afwezigheid van een dansleraar door ziekte worden de leden per e-mail en, afhankelijk van het tijdstip, ook per sms verwittigd. De vereniging zal ook de afwezigheid communiceren via de sociale kanalen (Facebook, Instagram, …)
• Er is een compensatie of vervangende les voorzien indien de lessen niet kunnen doorgaan door onvoorziene omstandigheden zoals ziekte van de docent, extreme weersomstandigheden, onbeschikbaarheid van de danszaal, maatregelen opgelegd door de overheid, …
• Het dragen van makkelijke sportkledij is verplicht.
• Het dragen van dansslofjes, turnpantoffels of sportschoenen is verplicht.
• Eigen drinken en eten meebrengen is niet toegestaan, tenzij omwille van medische redenen.
• Elke danser die op medisch vlak een speciale behandeling behoeft (medicatie, allergie, …) is noodzakelijk hierover het bestuur in te lichten zodat deze de dansleraars hiervan op de hoogte kunnen brengen. De danser of ouder verbindt zich er daarom toe om alle noodzakelijke en nuttige informatie hierover te verstrekken aan het bestuur voor de start van het dansseizoen of op het moment van start van deze behandeling.
Lidgelden
Het jaarlijks te betalen lidgeld wordt vastgesteld door het dagelijks bestuur. De bijdrage wordt bepaald op basis van leeftijd (jongeren/volwassenen) en op hoeveel uur dansles. Het exacte bedrag en de kortingen hierop worden elk jaar meegedeeld op de website van de vereniging.
Naast het lidgeld is de danser ook jaarlijks een vast bedrag verschuldigd voor de sportverzekering. Dit wordt apart aangerekend en integraal doorgestort naar Danssport Vlaanderen die instaan voor de sportverzekering. Het exacte bedrag wordt elkaar meegedeeld op de website van de vereniging.
Voor dansers die omwille van gescheiden ouders maar 1 keer om de 2 weken zouden kunnen komen dansen hanteren we andere regels voor het lidgeld. Xxxxxxx het bestuur hiervoor aan te spreken.
Na inschrijving op de website ontvangt u een factuur. Deze dient u te betalen op onze rekening binnen de vooropgestelde betalingstermijn die u kan terugvinden op de factuur.
Indien u na deze betalingstermijn ons het verschuldigde bedrag nog niet heeft overgemaakt zal er een eerste herinnering zonder kosten worden verstuurd. Indien u na deze eerste herinnering nog niet bent overgegaan tot betaling volgt er een tweede herinnering met 25 euro dossierkosten. Bij niet betaling na de tweede herinnering zullen we de factuur overmaken aan een incassobureau.
Na overleg met het dagelijks bestuur kan u ook altijd een maandelijks afbetalingsplan krijgen.
Het verschuldigde lidgeld wordt enkel terugbetaald in onderstaande gevallen:
• Herroepingsrecht: Indien de terugbetaling wordt aangevraagd via xxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx binnen de 15 dagen na inschrijving via de website van de vereniging.
• Bij verplichte stopzetting van sportactiviteiten omwille van medische redenen. (medisch
attest is nodig om de terugbetaling te storten)
• Kleuterdans 1 (instappers en eerste kleuterklas): volledige terugbetaling van de lessen die de kleuter niet meer zou volgen.
Bij terugbetaling zullen ontvangen kortingen bij de start van dansjaar verrekend worden. De terugbetalingen zullen worden teruggestort binnen de 15 dagen na ontvangst van de vraag.
Artikel 4 – Aansprakelijkheid en verzekering Aansprakelijkheid
De vereniging is niet verantwoordelijk voor schade of verlies aan kledij of andere persoonlijke bezittingen. Lichamelijke schade aan het lid of andere leden door het dragen van juwelen tijdens de lessen valt buiten de verantwoordelijkheid van de vereniging.
VZW Studio Kadans kan nooit, op geen enkele manier, aansprakelijk worden gesteld voor elke vorm van schade en/of diefstal binnen de gebouwen van de dansstudio en op de parking.
Verzekering
De vereniging sluit een sportverzekering af bij Danssport Vlaanderen voor alle leden, lesgevers, vrijwilligers en bestuur. De leden betalen een jaarlijkse vergoeding voor deze verzekering. Deze is op de factuur terug te vinden als ‘sportverzekering’.
De vereniging sluit eveneens een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid af voor alle leden, lesgevers, vrijwilligers en bestuur.
Verlies of beschadigingen, toegebracht aan eigendommen (roerende en onroerende goederen) van de vereniging door toedoen van een toevallige bezoeker die niet valt onder de verzekering Burgerlijke Aansprakelijkheid, zullen ten allen tijden verhaald worden.
Artikel 5 - Auteursrecht
Alle choreografieën zijn auteursrechtelijk beschermd. Het is dus verboden choreografieën of zelfs delen ervan, zonder toestemming van de verantwoordelijke van de VZW openbaar te maken of door te geven aan derden. Dit houdt in dat er tijdens de lessen/demonstraties/open lessen/optredens en andere openbare activiteiten geen beeldmateriaal mag verzameld worden zonder toestemming van de docent en dat er enkel publicaties mogen gebeuren op sociale of andere media mits toestemming van de verantwoordelijke van de VZW.
Beeld-, video- en fotomateriaal van de dansers (zowel tijdens de lessen als externe activiteiten) mag door de vereniging ten allen tijde gebruikt worden voor promotiemateriaal. Indien u hier bezwaar tegen heeft, moet dit schriftelijk kenbaar gemaakt worden bij inschrijving van het lid.
Het logo van de vereniging kenmerkt de huisstijl en kan enkel gebruikt worden voor publicaties eigen aan de vereniging. Het logo mag niet gebruikt worden voor andere toepassingen of aangepast worden zonder toestemming van de vereniging.
Artikel 6 - Privacy Algemeen
VZW Studio Kadans hecht veel waarde aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. VZW Studio Kadans houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR, Verordening EU 2016/679).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
• je persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de doeleinde(n) waarvoor deze zijn verstrekt, deze doeleinden en de types persoonsgegevens die verwerkt worden zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
• verwerking van je persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• desgevallend per doeleinde vragen om je uitdrukkelijke actieve toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van je persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van je persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van je rechten als betrokkene omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen attent maken en deze willen respecteren.
Als VZW Studio Kadans zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
VZW Studio Kadans Xxxxxxxxxxx 000
0000 XXXXX
Deze privacyverklaring is van toepassing op al onze huidige en vroegere leden, deelnemers aan activiteiten, personen die belangstelling tonen of toonden voor onze activiteiten, diensten of producten, klanten, prospecten en leveranciers.
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden door VZW Studio Kadans verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
• Het voeren van ledenadministratie en dienstverlening aan leden (contractuele grond)
• Het versturen van informatie over onze activiteiten, nieuwsbrieven en uitnodigingen (gerechtvaardigd belang)
• Promotie, PR en communicatie waaronder:
o Het beheren van social media d.m.v. het publiceren van sfeerfoto’s
(gerechtvaardigd belang)
o Het beheren van social media d.m.v. gerichte foto’s (toestemming)
o Het beheren van de website (gerechtvaardigd belang)
Welke persoonsgegevens verwerken we?
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de volgende doelstellingen :
• Identificatiegegevens : naam, voornaam
• Contactgegevens: adres, telefoonnummer, e-mailadres
• Persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum
• Financiële gegevens: bankrekeningnummer
• Voor een vlotte deelname aan danslessen: medische informatie
Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die je zelf aan ons meedeelt op verschillende manieren (o.a. invul- en contactformulieren op onze website, persoonlijk/telefonisch/e-mail contact).
Wij verzamelen geen contactgegevens via derden, met uitzondering van de informatie ontvangen van de aangesloten sportfederatie of -club.
Er wordt geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender welke vorm van geautomatiseerde besluitvorming of profilering.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derde-verwerkers
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij (verwerker) voor:
• het verzorgen van de internet omgeving (webhosting, mailhosting, boekhoudplatform);
• het verzekeren van onze leden, deelnemers en vrijwilligers;
Wij geven geen persoonsgegevens door aan andere verwerkers (externe dienstverleners) dan diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben (via contract of aangepaste gebruiksvoorwaarden).
We maken met deze partijen ook de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.
Verstrekking van persoonsgegevens aan derde-ontvangers
Wij delen persoonsgegevens met de volgende externe partijen:
• Subsidiërende overheden
• Partners waarmee we in samenwerking activiteiten organiseren (activiteiten die met twee of meer organisaties zijn uitgewerkt en waarvoor deelnemerslijsten worden uitgewisseld)
Met deze partijen (derde-ontvangers) maken wij de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen en ervoor te zorgen dat je gegevens vertrouwelijk worden behandeld.
Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij je persoonsgegevens aan derde partijen. Wij geven je contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor
geeft. Deze toestemming kan te allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Minderjarigen
Wij verwerken alleen persoonsgegevens van personen jonger dan 18 jaar indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.
Hierbij kunnen volgende gegevens van de ouders of wettelijke vertegenwoordiger worden verwerkt: identificatiegegevens en privé-contactgegevens (voor ouderlijke toestemming).
Bewaartermijn
VZW Studio Kadans bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het realiseren van de doeleinden waarvoor deze zijn verstrekt, met in acht name van de termijn die noodzakelijk is om aan de wettelijke vereisten toe voldoen (o.a. op het gebied van boekhouding). Bewaartermijnen kunnen evenwel per doeleinde verschillen.
VZW Studio Kadans verbindt zich ertoe de gegevens niet langer bij te houden dan 50 jaar of maximaal 5 jaar na laatste gebruik (of beëindiging van het lidmaatschap of de samenwerking).
Beveiliging van de persoonsgegevens
Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:
• Alle personen die namens de Vlaamse Sportfederatie van je gegevens kennis kunnen
nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens. Aan deze medewerkers wordt toegang verleend tot je gegevens voor zover ze die informatie nodig hebben om hun taken naar behoren uit te voeren.
Je rechten omtrent je persoonsgegevens
Je hebt recht van xxxxxx en kopie van de persoonsgegevens die op jou betrekking hebben. Je hebt recht op verbetering en aanvulling wanneer je gegevens onjuist of onvolledig zijn.
Je hebt het recht op gegevenswissing (verwijdering) van de persoonsgegevens die we van jou ontvangen hebben, en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden verwerkt. Wij behouden ons wel het recht voor te bepalen of je verzoek gerechtvaardigd is.
Je hebt het recht op beperking van gegevensverwerking : indien je bezwaar hebt tegen de verwerking van bepaalde gegevens, kan je vragen om deze verwerking te stoppen.
Tevens kun je bezwaar (verzet) maken tegen de manier waarop bepaalde persoonsgegevens van je verwerkt worden.
Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of in opdracht van jou direct aan een andere partij.
Via het adres bovenaan deze privacyverklaring kan je ons contacteren om je rechten uit te oefenen, vergezeld van een motivatie voor je vraag.
Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je adequaat te identificeren.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens of over de uitoefening van je rechten dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.
Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Xxxxxxxxxxxxxx 00
0000 Xxxxxxx xxxxxxx@xxx-xxx.xx
Wijzigingen aan onze privacyverklaring
VZW Studio Kadans kan deze privacyverklaring steeds wijzigen. De laatste wijziging gebeurde op 28/03/2020.
Artikel 7 - Slotbepalingen
De algemene voorwaarden en elke overeenkomst die gesloten wordt met VZW Studio Kadans is onderworpen aan het Belgisch recht.
Alle betwistingen die betrekking hebben op de totstandkoming, de interpretatie, de uitvoering of niet-uitvoering van overeenkomsten, vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Antwerpen, afdeling Hasselt.