Alge m e ne voor waa rden
Alge m e ne voor waa rden
t oe pas s ing o p o p d ra c h te n v e r l e e n d a a n W S B oe k h o u di n g
Artikel 1 - Algemeen
1.1 In deze Algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
a) Opdrachtgever: de partij die opdracht geeft;
b) Opdrachtnemer: WS Boekhouding
c) Opdracht c.q. Overeenkomst: de overeen-
komst van opdracht, waarbij Xxxxxxxxxxxxx zich jegens Opdrachtgever verbindt o m
bepaalde wer kzaa mhe den tot het
gebruikelijke werkterrein van de boekhouder te verrichten. Tot die werkzaamheden
behoren alle werkzaamheden waartoe opdracht is gegeven en alle verdere
werkzaamheden die uit de opdracht mochten voortvloeien of die daarmee
verband houden, daaronder begrepen, maar daartoe niet beperkt:
- het geheel of gedeeltelijk voeren van boekhoudingen;
- het opstellen van jaarstukken e n andere financiële overzichten, zoals
jaarrekeningen, jaarrapporten en kredietrapportages;
- het verzorgen van fiscale aangiften;
- het optreden als gemachtigde in fiscale
verzoek-, bezwaar- en beroepsprocedures, waaronder hoger beroepsprocedures e n
cassatieberoepsprocedures;
- al het voorgaande in de ruimste zin van het woord en in ieder geval omvattend de
werkzaamheden als vermeld in de opdrachtbevestiging.
1.2 Alle Opdrachten worden uitsluitend
aanvaard en uitgevoerd door Opdrachtne- mer, met terzijdestelling van de artikelen 7:404 en 7:407 lid 2 BW, ongeacht of
Opdrachtgever de Opdracht uitdrukkelijk of stilzwijgend heeft verleend met het oog op uitvoering hiervan door een bepaalde
persoon of bepaalde personen.
1.3 Alle bedingen in deze Algemene voorwaar- den zijn ook gemaakt ten behoeve van al
xxxxxxx die voor Opdrachtnemer werkzaam zijn en/of waren in het kader van de
uitvoering van de Opdracht, waaronder
begrepen personeel e n hulpkrachten van Opdrachtnemer e n derden, waaronder
directeuren, vennoten, maten en onderge- schikten van Opdrachtnemer. Zij kunnen
jegens Opdrachtgever hierop een beroep doen.
Artikel 2 - Toepasselijkheid
2.1 Deze Algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle Opdrachten c.q.
Overeenkomsten tussen Opdrachtgever en Opdrachtnemer, respectievelijk hu n
rechtsopvolgers, op alle daaruit voortvloeien- de en/of samenhangende overeenkomsten en op alle door Opdrachtnemer gedane
aanbiedingen en/of offertes.
2.2 De toepasselijkheid van Algemene
voorwaarden van Opdrachtgever wordt door Opdrachtnemer uitdrukkelijk van de hand
gewezen.
2.3 Van deze Algemene voorwaarden afwijkende bedingen zijn slechts van kracht indien en
voor zover Opdrachtnemer deze uitdrukkelijk en schriftelijk aan Opdrachtgever heeft
bevestigd. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen hebben deze afwijkingen van of aanvullingen op de
Algemene voorwaarden slechts betrekking op de desbetreffende Overeenkomst.
2.4 Indien enig beding, deel uitmakend van deze Algemene voorwaarden of van de
Overeenkomst, nietig zou zijn of vernietigd wordt, blijft de Overeenkomst voor het
overige zoveel mogelijk in stand en zal het betreffende beding onverwijld worden
vervangen door een beding dat de strekking van het oorspronkelijke beding zoveel
mogelijk benadert.
2.5 Indien deze Overeenkomst op afstand
elektronisch wordt gesloten, dan kan de
tekst van deze Algemene voorwaarden langs elektronische weg ter beschikking worden
gesteld.
2.6 Opdrachtnemer ma g de Algemene voorwaarden wijzigen of aanvullen.
Wijzigingen die van ondergeschikt belang zijn in het kader van de uitvoering van de Opdracht kunnen te allen tijde worden
doorgevoerd.
2.7 De Opdrachtgever met wie eenmaal een Overeenkomst is gesloten onder deze
Algemene voorwaarden, aanvaardt de
toepasselijkheid va n deze Algemene voorwaarden op latere offertes van
Opdrachtnemer en op Overeenkomsten
tussen Opdrachtgever e n Opdrachtnemer.
Artikel 3 - Totstandkoming van de Xxx ree nkom s t
3.1 De Overeenkomst komt tot stand en vangt aan op het moment dat de Opdrachtgever de Opdracht bevestigt, of als er feitelijk
uitvoering wordt gegeven aan de Opdracht. De bevestiging van de Opdracht is gebaseerd
op de ten tijde daarvan door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer verstrekte informatie. De bevestiging wordt geacht de Overeen-
komst juist en volledig weer te geven.
3.2 Als de Opdracht mondeling is verstrekt, of als de opdrachtbevestiging (nog) niet getekend retour is ontvangen, wordt de Opdracht
geacht te zijn tot s tand gekomen onder toepasselijkheid va n deze Algemene
voorwaarden op het moment dat Opdracht- nemer op verzoek van Opdrachtgever met
de uitvoering van de Opdracht is gestart.
Artikel 4 - Gegevens en informatie
4.1 Opdrachtgever moet alle door Opdrachtne- mer verlangde gegevens en informatie, en de gegevens en informatie waarvan Opdracht-
gever redelijkerwijs kan weten dat Opdracht- nemer die nodig heeft voor de correcte
uitvoering van de Opdracht,
a) tijdig,
b) in de door Opdrachtnemer gewenste vorm, en
c) op de door Opdrachtnemer gewenste wijze verstrekken.
4.2 Opdrachtgever staat in voor de juistheid,
volledigheid, betrouwbaarheid en rechtma- tigheid va n de door of namens hem aan
Opdrachtnemer verstrekte gegevens en
informatie, ook als deze via derden worden verstrekt of van derden afkomstig zijn, tenzij uit de aard va n de Opdracht anders
voortvloeit. Opdrachtgever verklaart zich te conformeren aan wet- en regelgeving,
waaronder wet- en regelgeving in het kader van de verwerking van persoonsgegevens.
Opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard dan ook, die het
gevolg is van het niet juist en/of onvolledig
zijn van de gegevens die door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer zijn verstrekt, noch voor de verstrekking van de gegevens als zodanig aan Opdrachtnemer. Opdrac htnemer ma g
gegevens en informatie die hij van of namens Opdrachtgever ontvangt die inhoudelijk
strijdig zijn met de privacyregelgeving
vernietigen zonder hiervan Opdrachtgever te informeren.
4.3 Opdrachtgever moet Opdrachtnemer
onverwijld informeren omtrent feiten en
omstandigheden die in verband met de uitvoering van de Opdracht van belang kunnen zijn.
4.4 Opdrachtnemer heeft het recht o m de
uitvoering van de Opdracht op te schorten tot het mome nt dat Opdrachtgever a an de
in het eerste, tweede en derde lid genoemde verplichtingen heeft voldaan.
4.5 Extra kosten, extra uren en overige schade voor Opdrachtnemer, ontstaan doordat
Opdrachtgever niet aan de in het eerste,
tweede of derde lid genoemde verplichtin- gen heeft voldaan, komen voor rekening en risico van Opdrachtgever.
4.6 Op eerste verzoek van Opdrachtgever zal Opdrachtnemer de originele, door
Opdrachtgever verstrekte, bescheiden aan Opdrachtgever retourneren. Opdrachtgever draagt de kosten voor deze retourzending van bescheiden.
Artikel 5 - Uitvoering van de Opdracht
5.1 Opdrachtnemer bepaalt de wijze waarop en door welke perso(o)n(en) de Opdracht wordt uitgevoerd, maar neemt daarbij de door
Opdrachtgever kenbaar gemaakte wensen zoveel mogelijk in acht.
5.2 Opdrachtnemer heeft het recht bepaalde werkzaamheden, zonder kennisgeving aan en uitdrukkelijke toestemming van
Opdrachtgever, te laten verrichten door een door Opdrachtnemer aan te wijzen persoon
of derde, als dat naar het oordeel van
Opdrachtnemer wenselijk is. Opdrachtnemer is in dat kader voorts gerechtigd de voor
deze werkzaamheden relevante van Opdrachtgever afkomstige (persoons)
gegevens aan deze derde door te geven. De ingeschakelde derde wordt voor wat betreft de wetgeving in de zin van de geldende
privacyregelgeving als (sub)verwerker
aangemerkt. Opdrachtnemer staat er voor in dat de verplichtingen die op grond van
artikel 10 van de Overeenkomst op
Opdrachtnemer rusten zoveel mogelijk ook
op deze derde komen te rusten.
5.3 Opdrachtnemer zal de werkzaamheden naar beste vermogen en als een zorgvuldig
handelend beroepsbeoefenaar uitvoeren;
Opdrachtnemer kan evenwel niet instaan
voor het bereiken van enig beoogd resultaat.
5.4 De Opdracht wordt uitgevoerd met
inachtneming van de toepasselijke ( beroeps) regelgeving en hetgeen bij of krachtens de wet wordt geëist. Opdrachtgever verleent
telkens en volledig medewerking aan de
verplichtingen die hieruit voor Opdrachtne- mer voortvloeien.
5.5 Opdrachtgever is ermee bekend dat
Opdrachtnemer op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft):
a) verplicht kan zijn om een onderzoek naar de identiteit van Opdrachtgever en/of cliënt te doen;
b) verplicht kan zijn o m bepaalde transacties te melden aan de daarvoor van overheidswege ingestelde autoriteiten.
5.6 Opdrachtnemer sluit iedere aansprakelijk-
heid uit voor schade die ontstaat ten gevolge van het voldoen door Opdrachtnemer aan
de voor hem geldende wet- en (beroeps) regelgeving.
5.7 Opdrachtnemer houdt ter zake van de
Opdracht een werkdossier aan met daarin kopieën van relevante stukken, dat
eigendom is van Opdrachtnemer.
5.8 Opdrachtnemer kan gebruik maken van
elektronische communicatiemiddelen. Als gevraagd stemt Opdrachtgever in met het gebruik door Opdrachtnemer van een
elektronische handtekening als bedoeld in artikel 3:15a Burgerlijk Wetboek.
Tijdens de uitvoering van de Opdracht
kunnen Opdrachtgever en Opdrachtnemer door middel van elektronische middelen
met elkaar communiceren en/of gebruik maken van elektronische opslag (zoals
cloud-toepassingen). Behoudens voor zover schriftelijk anders is overeengekomen,
mogen partijen ervan uitgaan dat verzen-
ding van correct geadresseerde faxberichten, e-mails (met inbegrip van e-mails die via
internet worden verstuurd) en voicemailbe- richten ongeacht of deze vertrouwelijke
informatie of stukken bevatten die op de
Opdracht betrekking hebben, over en weer worden aanvaard. Hetzelfde geldt voor
andere door de andere partij gebruikte of aanvaarde communicatiemiddelen.
5.9 Opdrachtgever en Opdrachtnemer zijn jegens elkaar niet aansprakelijk voor schade die
eventueel bij één of ieder van hen voortvloeit uit het gebruik van elektronische middelen
van communicatie, netwerken, applicaties, elektronische opslag, of overige systemen waaronder – maar niet beperkt tot – schade
ten gevolge van niet-aflevering of vertraging bij de aflevering van elektronische
communicatie, omissies, vervorming, onderschepping of manipulatie van
elektronische communicatie door derden of door programmatuur/apparatuur gebruikt
voor verzending, ontvangst of verwerking van elektronische communicatie, overbrenging
van virussen en het niet of niet goed
functioneren van het telecommunicatienet- werk of andere voor elektronische communi- catie benodigde middelen, behoudens voor zover de schade het gevolg is van opzet of
grove schuld. Het voorgaande geldt
eveneens voor het gebruik dat Opdrachtne- mer daarvan maa kt in haar contacten me t derden.
5.10 In aanvulling op het vorige lid aanvaardt
Opdrachtnemer geen aansprakelijkheid voor enige schade ontstaan door of in verband
met het elektronisch verzenden van
(elektronische) jaarstukken en het digitaal deponeren daarvan bij de Kamer van
Koophandel.
5.11 Zowel Opdrachtgever als Opdrachtnemer
zullen al hetgeen redelijkerwijs van ieder van hen verwacht ma g worden doen of nalaten
ter voorkoming van het optreden van
voornoemde risico’s.
5.12 De data-uittreksels uit de computersystemen van Opdrachtnemer zijn bepalend en
leveren dwingend bewijs op van (de inhoud van) de door Opdrachtnemer verzonden
elektronische communicatie e n (de inhoud van) de door Opdrachtnemer van of namens Opdrachtgever ontvange n elektronische
communicatie, een en ander behoudens tegenbewijs door Opdrachtgever.
Artikel 6 - Termijnen
6.1 Termijnen waarbinnen werkzaamheden moeten zijn voltooid zijn slechts fatale
termijnen als dat schriftelijk is overeengeko- men.
6.2 Als Opdrachtgever een vooruitbetaling
verschuldigd is of hij voor de uitvoering van de Opdracht benodigde gegevens en
informatie ter beschikking moet stellen, dan gaat de termijn waarbinnen d e werkzaam- heden moeten worden afgerond niet eerder in dan dat de betaling geheel door
Opdrachtnemer is ontvangen, respectievelijk de gegevens en informatie geheel aan
Opdrachtnemer ter beschikking zijn gesteld.
6.3 De Overeenkomst kan – tenzij vaststaat dat uitvoering blijvend onmogelijk is – door
Opdrachtgever niet wegens termijnover- schrijding worden ontbonden, tenzij
Opdrachtgever, n a het verstrijken van de
overeengekomen termijn, Opdrachtnemer
een redelijke termijn heeft aangezegd om de
opdracht alsnog (geheel) uit te voeren en
Opdrachtnemer ook dan de opdracht niet of niet geheel uitvoert binnen de aangezegde
termijn.
Artikel 7 - Aanvang, duur, opzegging, ontbinding
7.1 De Overeenkomst wordt aangegaan voor
onbepaalde tijd, tenzij uit de inhoud, aard of strekking van de verleende Opdracht
voortvloeit dat deze voor een bepaalde tijd is aangegaan.
7.2 Opdrachtgever e n Opdrachtnemer kunnen de Overeenkomst te allen tijde (tussentijds)
ontbinden met inachtne ming va n een
opzegtermijn van 3 dagen, tenzij de redelijkheid en billijkheid zich tegen
beëindiging of beëindiging op een dergelijke termijn verzetten. De ontbinding moet met
een schriftelijke opzegging worden meegedeeld aan de andere partij.
7.3 De Overeenkomst mag door zowel
Opdrachtnemer als door Opdrachtgever (tussentijds) worden ontbonden zonder
inachtneming va n een opzegtermijn in het geval de andere partij niet in staat is om zijn schulden te voldoen of als een curator,
bewindvoerder of vereffenaar is benoemd, de andere partij een schuldsanering treft, of om enige andere reden zijn activiteiten staakt of als de andere partij het ontstaan van een van de bovenge noemde omstandigheden bij de ene partij redelijkerwijs aannemelijk acht of als er een situatie is ontstaan die onmiddellij- ke beëindiging rechtvaardigt in het belang
van de opzeggende partij.
7.4 Opdrachtnemer behoudt in alle gevallen van (tussentijdse) ontbinding aanspraak op
xxxxxxxx van de declaraties voor door haar tot dan toe verrichte werkzaamheden,
waarbij de Opdrachtnemer na ontvangst van de betaling aan de Opdrachtgever onder
voorbehoud de voorlopige resultaten van de tot dan toe verrichte werkzaamheden ter
beschikking stelt.
7.5 Als tot (tussentijdse) ontbinding is overge- gaan door Opdrachtgever, heeft Opdracht-
nemer recht op vergoeding van het aan zijn zijde ontstane en aannemelijk te maken
bezettingsverlies e n van additionele kosten die Opdrachtnemer redelijkerwijs heeft
moeten ma ke n of moet ma ke n ten gevolge van de vroegtijdige beëindiging van de
Overeenkomst ( zoals onder meer kosten met betrekking tot eventuele onderaanneming),
tenzij er feiten en omstandigheden aan de ontbinding ten grondslag liggen die aan
Opdrachtnemer zijn toe te rekenen.
7.6 Als tot (tussentijdse) opzegging is overge-
gaan door Opdrachtnemer, heeft Opdracht- gever recht op medewerking van Opdracht- nemer bij overdracht van werkzaamheden
aan derden, tenzij er feiten en omstandighe- den aan die opzegging ten grondslag liggen die aan Opdrachtgever zijn toe te rekenen.
7.7 Voor zover de overdracht van de werkzaam- heden voor Opdrachtnemer extra kosten
met zich meebrengt, worden deze aan Opdrachtgever in rekening gebracht.
7.8 Bij beëindiging van de Overeenkomst moet elke partij alle in haar bezit zijnde goederen, zaken en documenten die in eigendom
toebehoren aan de andere partij onverwijld aan die andere partij ter hand stellen.
Artikel 8 - Intellectuele vermogensrechte n
8.1 Alle rechten me t betrekking tot producten van de geest die Opdrachtnemer bij de
uitvoering van de opdracht ontwikkelt of gebruikt, waaronder ook adviezen,
werkwijzen, (model)contracten, systemen, systeemontwerpen en computerprogram- ma’s, komen toe aan Opdrachtnemer, voor
zover deze niet reeds aan derden toekomen.
8.2 Behoudens de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtne-
mer is het Opdrachtgever niet toegestaan de producten van de geest of de vastlegging
daarvan op gegevensdragers al dan niet tezamen met of door inschakeling van
derden te verveelvoudigen, te openbaren of te exploiteren, onverminderd het bepaalde in artikel 9.4.
Artikel 9 - Geheimhouding
9.1 Opdrachtnemer mo et de door of namens Opdrachtgever verschafte gegevens en
informatie geheimhouden tegenover derden die niet bij de uitvoering van de opdracht
zijn betrokken. Deze verplichting geldt niet voor zover op Opdrachtnemer een wettelijke of beroepsplicht rust tot openbaarmaking,
waaronder begrepen de verplichtingen voortvloeiend uit de Wwft en andere
nationale of internationale regelgeving met vergelijkbare strekking, of voor zover
Opdrachtgever Opdrachtnemer van de
geheimhoudingsplicht heeft ontheven. Deze geheimhoudingsverplichting betreft ook de door verwerking van verschafte gegevens
verkregen resultaten.
9.2 Het eerste lid verhindert niet vertrouwelijk
collegiaal overleg binnen de organisatie van Opdrachtnemer, voor zover Opdrachtnemer dat voor een zorgvuldige uitvoering van de opdracht of ter zorgvuldige voldoening aan een wettelijke of beroepsplicht noodzakelijk acht.
9.3 Opdrachtnemer is, als hij voor zichzelf
optreedt in een tucht-, civiele-, arbitrale-, bestuursrechtelijke- of strafprocedure,
gerechtigd de gegevens en informatie
waarvan hij bij de uitvoering van de opdracht kennis heeft genomen aan te wenden voor
zover deze naar zijn redelijk oordeel van belang kunnen zijn.
9.4 Behoudens de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtne-
mer is het Opdrachtgever niet toegestaan de inhoud van adviezen, opinies of andere al
dan niet schriftelijke uitingen van Opdracht- nemer openbaar te maken of anderszins aan derden ter beschikking te stellen, behoudens voor zover dit rechtstreeks uit de Overeen-
komst voortvloeit, geschiedt ter inwinning van een deskundig oordeel omtrent de
desbetreffende werkzaamheden van
Opdrachtnemer, op Opdrachtgever een
wettelijke of beroepsplicht tot openbaarma- king xxxx, of als Opdrachtgever voor zichzelf optreedt in een tucht-, civiele-, arbitrale-,
bestuursrechtelijke- of strafprocedure.
9.5 Opdrachtnemer m a g de naam van
Opdrachtgever en in hoofdlijnen de verrichte werkzaamheden kenbaar maken aan
(commerciële) relaties van Opdrachtnemer
ter indicatie van de ervaring van Opdrachtne- mer.
9.6 Opdrachtnemer ma g de na bewerking
verkregen cijfermatige uitkomsten gebruiken voor statistische of vergelijkbare doeleinden, mits die uitkomsten niet tot individuele
opdrachtgevers te herleiden zijn.
9.7 Uitgezonderd het bepaalde in de vorige
leden, is Opdrachtnemer niet gerechtigd d e informatie die hem door Opdrachtgever ter beschikking wordt gesteld aan te wenden
voor een ander doel dan waarvoor deze werd verkregen.
Artikel 10 - Persoonsgegevens
10.1 Opdrachtnemer geldt als verwerkingsver- antwoordelijke in de zin van de geldende privacyregelgeving ten aanzien van de
persoonsgegevens die hij verwerkt en
uitwisselt in het kader van de Overeenkomst. Indien en voor zover de door Opdrachtgever aan Opdrachtnemer ter beschikking
gestelde bescheiden (mede) bestaan uit
persoonsgegevens, is Opdrachtnemer met betrekking tot de verwerking van die
persoonsgegevens a a n te merken als
verwerkingsverantwoordelijke voor alle verwerkingen van de persoonsgegevens
vanaf het moment van verkrijging van de persoonsgegevens tot en met de verstrek-
king van persoonsgegevens aan Opdrachtge- ver.
10.2 Opdrachtgever is – tenzij hij een opdracht aan Opdrachtnemer verstrekt waarbij
uitsluitend de persoonsgegevens va n de
Opdrachtgever zelf worden verwerkt dan wel Opdrachtgever verwerker in de zin van de
privacyregelgeving is – met betrekking tot de verwerking van de door hem ter beschikking gestelde persoonsgegevens a an te merken
als verwerkingsverantwoordelijke i n de zin
van de geldende privacyregelgeving, dit voor alle verwerkingen door Opdrachtnemer.
10.3 Partijen zullen ieder – in geval van gezamen- lijke verwerkingsverantwoordelijkheid – de
persoonsgegevens zorgvuldig en in
overeenstemming met de in Nederland geldende privacyregelgeving en van
toepassing zijnde bijzondere wetgeving verwerken.
10.4 Opdrachtnemer zal de persoonsgegevens in geen geval en op geen enkele wijze
verstrekken aan derden, tenzij deze
verstrekking nodig is in het kader van de
uitvoering van de Overeenkomst of wanneer Opdrachtnemer daartoe wettelijk verplicht is.
Een partij zorgt ervoor dat hij de andere partij uitsluitend die persoonsgegevens
verstrekt die deze op grond van de geldende
wetgeving mag ontvangen.
10.5 Partijen zullen – in geval van gezamenlijke
verwerkingsverantwoordelijkheid – beiden de technische en organisatorische maatregelen treffen ( en zo nodig aanpassen) om de
beveiliging van de persoonsgegevens te
waarborgen. Daarbij zullen partijen rekening houden met de s tand van de techniek, de
uitvoeringskosten, alsook met de aard, de omvang, de context en de risico’s voor de persoonsgegevens en de betrokkenen.
10.6 In geval van een beveiligingsincident waarbij persoonsgegevens die in het kader van de Overeenkomst worden verwerkt, verloren zijn gegaan of waartoe onbevoegde toegang
hebben kunnen krijgen, zullen partijen elkaar zo snel mogelijk na constatering, informeren en in overleg treden over de
aanpak en afhandeling van het incident. De aanpak zal geschieden met inachtneming van de op dat mo men t geldende regelge-
ving met betrekking tot beveiligingsinciden- ten en de meldplicht datalekken.
10.7 Opdrachtgever zal betrokkenen – als bedoeld in artikel 4, lid 1 Europese Algemene
Verordening Gegevensbescherming (AVG) – informeren over de verwerkingen van hun persoonsgegevens door Opdrachtnemer in het kader van de uitvoering van de
Overeenkomst en in ieder geval conform artikel 13 en 14 AVG.
10.8 Partijen zullen ieder voor zich een verzoek of een bezwaar van een betrokkene conform de geldende privacyregelgeving behandelen,
behoudens voor zover het verzoek betrek-
xxxx heeft op verwerking van persoonsgege- vens in het kader van aan personeel
gerelateerde werkzaamheden, waaronder wordt verstaan de dienstverlening in het
kader van de loonverwerking. In dat geval zal Opdrachtgever het verzoek in behandeling
nemen. Als het verzoek of bezwaar
betrekking heeft op de door Opdrachtnemer verwerkte persoonsgegevens zullen partijen in overleg treden over de reactie op een
dergelijk verzoek of bezwaar.
10.9 In het kader van de uitvoering van de Overeenkomst zullen partijen elkaar in voorkomend geval onmiddellijk op de
hoogte brengen van enig onderzoek van de autoriteit persoonsgegevens of enig andere aanleiding die zou kunnen leiden tot een
voornemen van de autoriteit persoonsgege- vens tot het opleggen van een boete of last onder dwa ngs om me t betrekking tot de
verwerking van de persoonsgegevens.
10.10 In geval van wijzigingen in de verwerking van de persoonsgegevens, privacyregelgeving of andere relevante omstandigheden die van
invloed zijn op de verwerking van de
persoonsgegevens zullen partijen in overleg treden over de eventueel benodigde
wijziging van de gemaakte afspraken
omtrent de verwerking van persoonsgege- vens.
10.11 Opdrachtnemer heeft op haar website een privacyverklaring geplaatst waarin is
vastgelegd welke persoonsgegevens worden verwerkt en met welk doel dit plaatsvindt.
10.12 Ingeval Opdrachtnemer niet kwalificeert als verwerkingsverantwoordelijke en Opdracht- nemer heeft te gelden als (sub)verwerker,
dan zullen partijen een zogenaamde ( sub) verwerkersovereenkomst sluiten. De (sub) verwerkersovereenkomst vormt dan een
aanvulling/afwijking op deze Algemene voorwaarden zoals bedoeld in artikel 2.3.
10.13 De in dit artikel gebruikte definities komen
overeen met de definities als gebruikt in artikel 4 van de AVG.
Artikel 11 - Honorarium
11.1 Opdrachtgever is aan Opdrachtnemer een honorarium en vergoeding van gemaakte kosten verschuldigd overeenkomstig de bij Opdrachtnemer gebruikelijke tarieven,
berekeningsmethodieken en werkwijzen.
Het honorarium van Opdrachtnemer is niet afhankelijk van de uitkomst van de verrichte werkzaamheden.
11.2 Opdrachtnemer heeft het recht een
voorschot te vragen aan Opdrachtgever.
11.3 Als na de totstandkoming van de Overeen- komst, maar voordat de Opdracht geheel is uitgevoerd, tariefbepalende factoren zoals bijvoorbeeld lonen en/of prijzen wijziging
ondergaan, is Opdrachtnemer gerechtigd
het eerder overeengekomen tarief dienover- eenkomstig aan te passen.
11.4 Alle tarieven zijn exclusief omzetbelasting en andere heffingen welke van overheidswege worden opgelegd.
Artikel 12 - Betaling
12.1 Betaling moet zonder enige aftrek, korting
of verrekening in Nederlandse valuta
geschieden door storting of overmaking op de op de factuur aangegeven bankrekening binnen veertien dagen na factuurdatum. De dag van betaling is de dag van bijschrijving van het verschuldigde o p de rekening van
Opdrachtnemer. Bezwaren tegen de hoogte van de factuur schorten de betalingsver-
plichting van de Opdrachtgever niet op.
12.2 Als Opdrachtgever niet binnen de in het
eerste lid genoemde termijn, of een andere tussen partijen overeengekomen termijn
heeft betaald, is Opdrachtgever van
rechtswege in verzuim en is Opdrachtnemer gerechtigd vanaf dat moment de wettelijke rente en kosten in rekening te brengen.
12.3 Alle kosten ontstaan ten gevolge van gerechtelijke of buitengerechtelijke
incassering van de vordering zijn voor
rekening van Opdrachtgever, ook voor zover deze kosten de rechtelijke proceskostenver-
oordeling overtreffen. Het gaat hier om minimaal de kosten over de hoofdsom
overeenkomstig het Besluit voor vergoeding van buitengerechtelijke incassokosten van 1 juli 2012 (Staatsblad 2012/141), met een
minimum van € 375,-.
12.4 In geval van een gezamenlijk gegeven
Opdracht zijn Opdrachtgevers, voor zover de Opdracht ten behoeve van de gezamenlijke Opdrachtgevers is uitgevoerd, hoofdelijk
aansprakelijk voor de betaling van het
factuurbedrag e n de verschuldigde rente en kosten.
12.5 Opdrachtnemer behoudt zich het recht voor
om – ook tijdens de uitvoering van een
opdracht, als de financiële positie of het
betalingsgedrag van Opdrachtgever daartoe naar het oordeel van Opdrachtnemer
aanleiding geeft – van Opdrachtgever gehele
of gedeeltelijke vooruitbetaling en/of het stellen van zekerheid te verlangen.
Opdrachtnemer heeft het recht de
nakoming van al zijn verplichtingen op te schorten.
Artikel 13 - Reclames
13.1 Een reclame met betrekking tot verrichte
werkzaamheden of het factuurbedrag moet
op straffe van xxxxxx van alle aanspraken
binnen 30 dagen na de verzenddatum van
de stukken of informatie waarover Opdracht- gever reclameert, of, als Opdrachtgever
aantoont dat hij het gebrek redelijkerwijs
niet eerder kon ontdekken, binnen 30 dagen na de ontdekking van het gebrek, schriftelijk
aan Opdrachtnemer worden kenbaar gemaakt.
13.2 Een reclame schort de betalingsverplichting van Opdrachtgever niet op, behoudens voor zover Opdrachtnemer aan Opdrachtgever te kennen heeft gegeven dat hij de reclame
gegrond acht.
13.3 In geval van een terecht uitgebrachte
reclame heeft Opdrachtnemer de ke uze tussen aanpassing van het in rekening
gebrachte honorarium, het kosteloos
verbeteren of opnieuw verrichten van de desbetreffende werkzaamheden of het
geheel of gedeeltelijk niet (meer) uitvoeren van de opdracht tegen een restitutie van
door Opdrachtgever reeds betaald honorarium naar evenredigheid.
Artikel 14 - Aansprakelijkheid
14.1 Opdrachtnemer verplicht zich om zich
te verzekeren en verzekerd te houden tegen aansprakelijkheid voor schade als gevolg
van het niet, niet juist, niet tijdig of niet volledig uitvoeren van Opdrachten.
Opdrachtne mer moet op eerste verzoek
van Opdrachtgever kosteloos een kopie van de polisvoorwaarden van deze verzekering aan de Opdrachtgever toezenden.
14.2 De aansprakelijkheid voor de vergoeding van geleden schade is beperkt tot het bedrag dat op grond van de in lid 1 bedoelde verzeke-
ring daadwerkelijk wordt uitgekeerd,
xxxxxxxxxxx met het bedrag van het eigen risico. Als om welke reden dan ook buiten
schuld of toedoen van Opdrachtnemer, geen uitkering krachtens de in lid 1 bedoelde
verzekering mocht plaatsvinden, is iedere
aansprakelijkheid beperkt tot tweemaal het bedrag dat Opdrachtgever naar de maatstaf van het bepaalde in artikel 11 als honorarium (exclusief omzetbelasting) aan Opdrachtne- mer heeft betaald en/of nog verschuldigd is ter zake van de werkzaamheden waarop de schadeveroorzakende gebeurtenis
betrekking heeft of waarmee deze verband houdt, met een maximum van driehonderd- duizend euro ( € 10.000,-).
14.3 Opdrachtnemer is evenwel niet aansprakelijk voor:
- bij Opdrachtgever of derden ontstane
schade die het gevolg is van de verstrek- king van onjuiste of onvolledige gegevens of informatie door Opdrachtgever aan
Opdrachtnemer of anderszins het gevolg is van een handelen of nalaten van Opdracht- gever waaronder begrepen de situatie dat Opdrachtnemer niet in staat is de
jaarstukken binnen de wettelijke termijn te deponeren bij de Kamer van koophandel
als gevolg van een handelen of nalaten (aan de zijde) van Opdrachtgever;
- bij Opdrachtgever of derden ontstane
schade die het gevolg is van een handelen of nalaten van door Opdrachtnemer
ingeschakelde hulppersonen ( werknemers van Opdrachtnemer daaronder niet
begrepen), ook als deze werkzaam zijn bij een met Opdrachtnemer verbonden
organisatie;
- bij Opdrachtgever of derden ontstane bedrijfs-, indirecte of gevolgschade,
waaronder begrepen, maar niet beperkt tot, stagnatie in de normale gang van
zaken in de onderneming van Opdrachtge- ver;
- een bij Opdrachtgever opgelegde
(bestuurlijke) boete door de toezichthou- dende autoriteit tenzij de schade het
gevolg is van opzet of grove schuld van Opdrachtnemer, in welk geval de
aansprakelijkheid va n Opdrachtnemer is beperkt tot het bepaalde in lid 2;
- aanspraken van betrokkenen jegens
Opdrachtgever, tenzij de schade het gevolg is van opzet of grove schuld van Opdracht- nemer, in welk geval de aansprakelijkheid van Opdrachtnemer is beperkt tot het
bepaalde in lid 2.
14.4 Voorwaarde voor aansprakelijkheid is voorts dat Opdrachtgever Opdrachtnemer terstond na ontdekking van een tekortkoming hiervan schriftelijk in kennis stelt. Opdrachtnemer
heeft te allen tijde het recht, indien en voor zover mogelijk, de schade van Opdrachtge- ver ongedaan te maken of te beperken door herstel of verbetering van het gebrekkige
product.
14.5 Een vordering tot vergoeding van schade
moet uiterlijk binnen twaalf maanden nadat Opdrachtgever de schade heeft ontdekt of
redelijkerwijze had kunnen ontdekken bij Opdrachtnemer zijn ingediend, bij gebreke waarvan het recht op schadevergoeding vervalt.
14.6 Opdrachtgever moet Opdrachtnemer
schadeloos houden en vrijwaren voor alle aanspraken van derden – waaronder ook
aandeelhouders, bestuurders, commissaris- sen en personeel van Opdrachtgever e n
gelieerde rechtspersonen e n ondernemin- gen en anderen die bij de organisatie van Opdrachtgever betrokken zijn – die
voortvloeien uit of verband houden met de werkzaamheden van Opdrachtnemer ten
behoeve van Opdrachtgever, behoudens voor zover deze aanspraken het gevolg zijn van
opzet of grove schuld van Opdrachtnemer.
14.7 Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer in het bijzonder tegen vorderingen van derden wegens schade die veroorzaakt is doordat
Opdrachtgever aan Opdrachtnemer onjuiste
of onvolledige informatie heeft verstrekt, tenzij Opdrachtgever aantoont dat de
schade geen verband houdt met verwijtbaar handelen of nalaten zijnerzijds, of veroor-
xxxxx is door opzet of grove schuld van Opdrachtnemer. Onder aanspraken v an derden worden tevens verstaan aan de Opdrachtnemer als medepleger van een fiscaal verzuim opgelegde bestuurlijke
boeten.
Artikel 15 - Vervaltermijn
Voor zover in deze Algemene voorwaarden niet
anders is bepaald, vervallen vorderingsrechten van Opdrachtgever uit welke hoofde ook jegens
Opdrachtnemer in verband met het verrichten van werkzaamheden door Opdrachtnemer in ieder
geval na één jaar na het moment waarop
Opdrachtgever bekend werd of redelijkerwijs
bekend kon zijn met het bestaan van deze rechten.
Artikel 16 - Overige bepalingen
1. Als Opdrachtnemer op locatie van
Opdrachtgever werkzaamheden verricht, draagt Opdrachtgever zorg voor een
geschikte werkplek die voldoet aan de wettelijk gestelde ARBO- normen en aan andere toepasselijke regelgeving met
betrekking tot arbeidsomstandigheden.
Opdrachtgever moe t ervoor zorgdragen dat Opdrachtnemer in dat geval wordt voorzien van kantoorruimte en overige faciliteiten die naar het oordeel van Opdrachtnemer
noodzakelijk of nuttig zijn om de Overeen- komst uit te voeren en die voldoen aan alle daaraan te stellen (wettelijke) vereisten. Met betrekking tot beschikbaar gestelde
(computer)faciliteiten i s Opdrachtgever
verplicht voor continuïteit zorg te dragen onder meer door middel van afdoende
back-up, veiligheid en viruscontrole procedures.
2. Opdrachtgever zal geen bij de uitvoering van de werkzaamheden betrokken mede werkers van Opdrachtnemer aannemen of
benaderen o m bij Opdrachtgever, al dan niet tijdelijk, direct of indirect, in dienst te treden, of direct of indirect ten behoeve van
Opdrachtgever, al dan niet in loondienst,
werkzaamheden te verrichten gedurende de looptijd van de Overeenkomst of enige
verlenging daarvan en gedurende 12 maan de n daarna.
Artikel 17 - Rechts- en forumkeuze
17.1 Op alle Overeenkomsten tussen Opdracht- gever en Opdrachtnemer is uitsluitend het Nederlands recht van toepassing.
17.2 Tenzij partijen uitdrukkelijk schriftelijk anders overeenkomen, worden alle geschillen die
verband houden met Overeenkomsten
tussen Opdrachtgever e n Opdrachtnemer voorgelegd aan de bevoegde rechter in de plaats waar Opdrachtnemer gevestigd is.
17.3 In afwijking van het voorgaande lid kunnen Opdrachtgever en Opdrachtnemer kiezen
voor een andere wijze van geschillenbeslech- ting.
17.4 Opdrachtgever kan een klacht indienen bij de Raad van Tucht van het Register
Belastingadviseurs. Alsdan zal de Raad van Tucht alvorens de klacht in behandeling te nemen partijen voorstellen door middel van mediation tot een oplossing van het geschil te komen.
Artikel 18 - Wijzigingen
18.1 Opdrachtnemer is steeds bevoegd deze Algemene voorwaarden te wijzigen.
18.2 Wijzigingen zullen voor de Opdrachtgever
slechts verbindend worden, als de gewijzig- de Algemene voorwaarden zijn gedepo-
neerd bij een Kamer van Koophandel en
Fabrieken of bij de griffie van een arrondisse- ments rechtbank en de Opdrachtnemer de Opdrachtgever van de wijzigingen va n de
Algemene voorwaarden in kennis heeft
gesteld en veertien da gen na dagtekening van deze kennisgeving zijn verstreken,
zonder dat de Opdrachtgever Opdrachtne- mer schriftelijk te kennen heeft gegeven niet met de wijzigingen in te stemmen.