Contract
1
Leasefietsregeling
Vooraf
De fiets van de zaak is terug van weggeweest en wel in een heel aantrekkelijk jasje. Heldere regels gaan samen met talloze kosten-, vitaliteits- en milieuvoordelen. Zo wordt jouw bedrijf duurzamer, terwijl jij je fit trapt. Bovendien profiteer je van een fiscaal voordeel van ten minste 25% ten opzichte van privé-aanschaf van een fiets.
Xxxxxxxxx omarmt het nieuwe fietsplan en biedt jou een fietsregeling aan in samenwerking met Lease a Bike. Lease a Bike maakt het uitkiezen en leasen van je nieuwe fiets heel eenvoudig. Ons volledig digitale en geautomatiseerde platform gaat immers samen met meer dan 1.200 aangesloten fietsenwinkels. De fietsregeling geldt voor alle type fietsen: van stadsfiets tot e-bike of van bakfiets tot racefiets of speed-pedelec.
Om het eerlijk en overzichtelijk te houden, gelden er voor de fietsregeling een aantal spelregels. Zo weet jij waar je recht op hebt en waar je rekening mee moet houden. Die spelregels leggen we hierbij graag aan je uit.
Veel fietsplezier!
Roomburgh & Lease a Bike
1. Voor wie
• De leasefiets is beschikbaar voor medewerkers van Roomburgh.
Onder werknemer verstaan we een medewerker met een contract voor onbepaalde tijd bij Roomburgh, waarvan de proeftijd reeds is verlopen. Als stagiair, uitzendkracht, leerling, oproepkracht of externe kom je helaas niet in aanmerking voor de fietsregeling.
• Maak je al gebruik van een fietsplan? Geen probleem. De nieuwe fietsregeling kan naast de oude bestaan.
2. De keuze
• Een greep uit onze keuze van 200+ merken:
Gazelle Batavus Cortina Giant Cube | Trek Koga QWIQ Urban Arrow Sparta | Kalkhoff Riese & Xxxxxx Specialized Dutch ID Pegasus | Xxxxx Xxxxxxxxxx Stromer COWBOY Santa Cruz | Cervélo Merida Union Bianchi Veloretti |
• Je hebt de keuze uit alle type fietsen: E-bike, stadsfiets, racefiets, speed-pedelec, mountainbike, (e-)bakfiets, vouwfiets of tandem.
• De minimumprijs van de leasefiets is € 499,- en de maximumprijs is €3500,-
• De looptijd van het leasecontract is altijd 36 maanden.
• Accessoires kun je in de lease meenemen. Denk aan een fietstas, kinderzitje, de helm en het slot. Regen- en fietskleding of een fietscomputer zijn uitgesloten. De totale prijs van de accessoires mag niet hoger zijn dan 15% van de consumentenadviesprijs van de leasefiets.
o Accessoires kun je alleen bij aanvang in het leasecontract laten opnemen. Als de looptijd eenmaal is ingegaan, kun je geen accessoires meer toevoegen.
• Je fiets uitkiezen doe je bij je lokale fietsenwinkel. Op de site xxx.xxxxxxxxxx.xx vind je de
fietsenwinkels
3.1 De kosten
● De kosten van een leasefiets bestaat uit twee onderdelen. Enerzijds heb je het bruto leasebedrag en anderzijds de bijtelling.
● Xxxxxxxxx geeft een bruto maandelijkse bijdrage van 15% op het leasetermijnbedrag. Daarnaast ontvang je in plaats van je reiskostenvergoeding, een extra bijdrage van Roomburgh.
● Het leasebedrag wordt ingehouden op je brutoloon. Goed om te weten: zo daalt het brutoloon waarover je belasting verschuldigd bent. Je profiteert dus van een bruto-netto voordeel.
● In alle gevallen geldt er een bijtelling van 7% op de leasefiets.
● Het is niet mogelijk de leasefiets uitsluitend zakelijk in te zetten, de bijtelling dient altijd betaald te worden.
● De eventuele inhouding op je brutosalaris heeft geen effect op je vakantiegeld, 13e maand, bonusregeling en/of pensioensparen. De inhouding kan wel een negatief effect hebben op evt. uitkering in geval van langdurig ziekte of WW-uitkering en een positief effect op toeslagen en subsidies.
● Xxxxxxxxx controleert of je niet onder het verplichte minimum brutoloon komt door de leasefiets. Indien dit het geval is mag Roomburgh volgens de wet geen bedrag op je brutoloon inhouden en kom je helaas niet in aanmerking voor een leasefiets.
● De leasefiets heeft geen invloed op een BKR-registratie. De leasefiets is eigendom van de leasemaatschappij gedurende de looptijd en het leasecontract staat op naam van je Roomburgh.
3.2 Vervallen van de reiskostenvergoeding
● De reiskostenvergoeding wordt niet langer netto uitgekeerd maar herinvesteert Xxxxxxxxx in de werkgeversbijdrage. Daardoor wordt het bruto leasebedrag dat de fiets maandelijks kost verlaagd. Ook hierover vind je op de site van xxx.xxxxxxxxxx.xx meer info.
4. Gebruik van de fiets
● Als werknemer heb je recht op maximaal één leasefiets per leaseperiode (36 maanden).
● Het is toegestaan om een naast familielid, collega of je partner op de fiets te laten rijden.
● Je mag de leasefiets ook voor privédoeleinden gebruiken. Daarbij wordt ervan uitgegaan dat je de fiets op een correcte en zorgvuldige wijze gebruikt.
● Als gebruiker van de leasefiets moet je zo goed mogelijk proberen verlies of schade te voorkomen. Bewaar onder meer beide originele fietssleutels goed en laat de fiets niet onbeheerd achter. Dit is ook van belang om aanspraak te maken op de verzekering.
● Eventuele bekeuringen en/of boetes die op enige wijze verband houden met (het gebruik van) de leasefiets tijdens de leaseperiode zijn voor eigen rekening.
● Een reparatie-, onderhoud- en banden- servicepakket bij het afsluiten van een leasecontract is verplicht. Je kunt kiezen uit verschillende pakketten:
o Basis: tot € 100 per jaar vergoed – niet mogelijk in combinatie met e-bikes
o Standaard: tot € 150 per jaar vergoed – voor alle type fietsen
o Premium: alles wordt vergoed, je loopt geen (financieel) risico – alleen mogelijk voor e-bikes
o Speed-pedelec pakket: tot € 300 per jaar vergoed - alleen te kiezen bij speed- pedelecs
● Het Basis, Standaard en Speed-pedelec pakket zijn ingericht als jaarlijkse budgetten. Aan het einde van het jaar vervalt het budget.
● Voor onderhoud, reparaties en vervanging van banden kun je terecht bij een fietsenwinkel die aangesloten is bij Lease a Bike. Indien je het tegoed van het Basis, Standaard of Speed- pedelec pakket overschrijdt, betaal je de extra kosten rechtstreeks aan de fietsenwinkel.
● Verzekering: bij elke leasefiets wordt automatisch een verzekering afgesloten. Bij een speed- pedelec word je daarnaast automatisch aangemeld voor een WA-verzekering.
● Diefstal: bij diefstal van fiets, onderdelen of accessoires ben je verplicht aangifte te doen bij de politie. In geval van diefstal heb je recht op een nieuwe fiets van dezelfde verkoopprijs.
● Schade: bij schade betaal je een laag eigen risico.
Eigen risico per type fiets | Bij total loss | Bij diefstal fiets | Bij beschadiging en bij diefstal van onderdelen en/of accessoires* |
Fiets / e-bike / speed-pedelec, bakfiets en overige fietsen | € 0,- | € 0,- | € 25,- |
Racefiets en ATB | 20% van verzekerde bedrag | 10% van verzekerde bedrag | € 50,- |
●
* Dit betekent dat de eerste € 25 / €50 per schadegeval niet vergoed wordt door de verzekeraar. Deze zijn voor eigen rekening en dat bedrag betaal je rechtstreeks aan de dealer.
● Lease a Bike biedt een 24-uurs repatriëringsservice aan. Dat betekent dat je op elk tijdstip op elke dag van de week bij pech vervoer opgehaald wordt. Je wordt naar de plek van vertrek, plek van aankomst of lokale fietsenwinkel voor reparatie gebracht. Indien je gebruik wil maken van de 24-uurs repatriëringsservice, gelden de voorwaarden zoals beschreven in de voorwaarden. Het telefoonnummer hiervoor is 088-1121776
● Indien je e-bike of speed-pedelec door een verzekerde schadegebeurtenis niet meer te
gebruiken is, heb je recht op een leen e-bike voor maximaal 7 dagen.
5. Overname
● Na 36 maanden heb je de mogelijkheid om de fiets voor de op dat moment geldende waarde in het economisch verkeer, in de regel komt dit neer op circa 20% van de aanschafprijs over te nemen. Bij de overname na de reguliere looptijd is er sprake van de ‘Reguliere
Overnameregeling’. Bij voortijdige beëindiging van het leasecontract heb je te maken met de ‘Overnameregeling VTB’. De voorwaarden lees je terug in het document wat je digitaal ondertekend op het platform wanneer je akkoord gaat met je leasecontract.
● Je krijgt tenminste één maand voor het verstrijken van de leasetermijn een mail met het overnameaanbod van de fiets.
● Bij reguliere overname na 36 maanden betaal je de overnameprijs door middel van een overboeking.
● Als je ervoor kiest om de fiets niet over te nemen ben je verplicht om de fiets aan het einde van het leasecontract terug te brengen naar de fietsenwinkel voor een eindcontrole. De fietsenwinkel legt de bevindingen omtrent de staat van de leasefiets schriftelijk vast in een inspectierapport. Dit document ondertekenen zowel jij als de fietsenwinkel.
6. Het proces
Dankzij het volledig digitale en geautomatiseerde platform van Lease a Bike, regel je in no-time je leasefiets. Het gaat als volgt:
1 Je ontvangt een registratielink van Roomburgh. Meld je aan en wacht op (digitale) toestemming voor het uitzoeken van jouw leasefiets.
2 Na akkoord van Xxxxxxxxx ontvang je een persoonlijke bestelcode per mail om jouw fiets uit te zoeken.
3 Met de bestelcode stap je de lokale fietsenwinkel binnen. Met meer dan 1.200 bij Lease a Bike
aangesloten fietsenwinkels is er altijd wel een vestiging bij jou in de buurt.
4 Als je nog niet weet welke fiets je wilt dan kan de specialist in de winkel jou adviseren. Daarnaast is het mogelijk om een testrit te maken.
5 Na het selecteren van jouw droomfiets kun je nog accessoires toevoegen (optioneel) en kies je het gewenste service- en onderhoudspakket. Verzekering is altijd inclusief.
6 Geef digitaal akkoord op de voorwaarden van Roomburgh voor het leasen van de fiets.
7 Via de e-mail ontvang jij jouw 4-cijferige pincode. Als de fiets op voorraad is en rijklaar kun je deze pincode aan de fietsenwinkel overhandigen en neem je je droomfiets, direct mee naar huis.
Let op: als de fiets nog niet op voorraad of rijklaar is dan wacht je met het geven van de pincode tot je de fiets daadwerkelijk mee naar huis kan nemen.
8 Roomburgh en de leasemaatschappij ontvangen automatisch alle essentiële gegevens per mail.
7. Voortijdige beëindiging contract
Een leasecontract ga je altijd aan voor een periode van 36 maanden. Het kan echter gebeuren dat je voortijdig uit dienst gaat. Wanneer dat gebeurt, zijn er een aantal mogelijkheden:
1. Het contract loopt door
Je vindt een collega die het bestaande leasecontract wilt overnemen. Omdat het contract doorloopt, hoeven er geen resterende leasetermijnen te worden betaald.
2. Het contract wordt voortijdig beëindigd
Als jij zelf besluit om uit dienst te gaan of jouw contract wordt niet verlengd, dan zijn er twee mogelijkheden, namelijk A) de fiets overnemen of B) de resterende leasetermijnen betalen. Deze opties zijn hieronder beschreven. De resterende leasetermijnen zijn zonder de kosten van het verzekering en service- en onderhoudspakket.
A. Je neemt de fiets over
Je kiest ervoor om de fiets over te nemen. In dat geval koopt Roomburgh het contract af bij de leasemaatschappij en neemt de fiets over. Xxxxxxxxx verkoopt de fiets aan jou voor de op dat moment geldende waarde in het economisch verkeer en houdt dit bedrag in op jouw nettoloon of stuurt factuur als er nog een bedrag resteert. In de praktijk is dit bedrag ongeveer gelijk aan de resterende leasetermijnen plus circa 20% van de nieuwwaarde.
Voorbeeld: Je kiest een fiets van €2500 á € 90 bruto leasebedrag per maand uit en besluit na 24 maanden op eigen initiatief uit dienst te gaan. Je kiest ervoor om de fiets over te nemen. Roomburgh koopt het contract af door de resterende leasetermijnen af te betalen minus service en verzekering (+-€23 per maand). Vervolgens verkoopt Roomburgh de fiets aan jou voor 12 x €67 = €804 + €375 (20% van de nieuwwaarde) = €1.179
B. Je kiest ervoor om de fiets niet over te nemen en levert deze in
In dit geval ben je verantwoordelijk voor het betalen van de resterende leasetermijnen. Roomburgh koopt het contract af voor de resterende termijnen. Dit houdt Xxxxxxxxx vervolgens in op je nettoloon of stuurt factuur als er nog een bedrag resteert. In lijn met bovenstaand voorbeeld komt dit neer op een inhouding van: 12 x €67 = €804.
Antwoorden op de meest gestelde vragen
1. Hoe werkt de 7%-bijtellingsregeling?
Roomburgh telt 7% van de consumentenadviesprijs van de fiets bij jouw inkomen op. Hierop wordt vervolgens loonheffing ingehouden. Jij kunt het bedrag aan bijtelling terugzien op je loonstrook.
Berekening van de bijtelling:
a. Bij een leasefiets van € 643 betaal je € 643 * 7% / 12 maanden = € 3,75 bruto bijtelling per maand. Dit komt in de praktijk neer op een netto bijtelling van € 1,50 -
€ 2 per maand
b. Bij een leasefiets van € 2.500 betaal je € 2.500 * 7% / 12 maanden = € 14,58 bruto bijtelling per maand. Dit komt in de praktijk neer op een netto bijtelling van € 5 - € 7 per maand.
2. Waaruit bestaan de kosten voor mij als werknemer?
Roomburgh betaalt gedeeltelijk mee aan de fiets. Je ontvangt een werkgeversbijdrage van 15% als korting op de leasetermijnen. Daarnaast berekent Roomburgh de reiskosten die je niet langer krijgt en verwerkt deze ook in de werkgeversbijdrage.
3. Wat is het bruto/netto voordeel?
Je kan als werknemer de leasekosten én het service- en verzekeringspakket verrekenen met je brutoloon. Jij ruilt tijdelijk vrijwillig brutoloon uit voor de leasekosten. Daardoor daalt het brutoloon waarover je belasting verschuldigd bent en profiteer je van een bruto-netto voordeel. Afhankelijk van je belastingschaal geniet je een fiscaal voordeel van maximaal 35% ten opzichte van het privé kopen van een fiets.
4. Kan ik accessoires bij mijn fiets leasen?
Alles wat aan een fiets bevestigd kan worden, mag bij de fiets geleased worden. Ook een helm, fietstas en kettingslot kunnen mee geleased worden. Regen- en fietskleding zijn uitgesloten. De totale prijs van de accessoires mag niet hoger zijn dan 15% van de consumentenadviesprijs van de leasefiets. Op het moment dat je met je aanwinst de winkel uit fietst, is het leasecontract geactiveerd. Op dat moment kunnen er geen accessoires meer worden toegevoegd.
5. Kan ik zelf bijbetalen voor de fiets bij de fietsenwinkel?
Nee, vanuit Roomburgh krijg je een maximaal bedrag toegewezen, hier kan niet van afgeweken worden.
6. Ik heb pech onderweg, wat moet ik doen?
Pech onderweg? Geen probleem, Lease a Bike komt jou 24/7 door heel Nederland en België ophalen. Bel hiervoor met 088 112 1776. Met een elektrische fiets van de zaak of speed-pedelec heb je bovendien recht op een vervangende fiets. Tot wel 7 dagen.
7. Wat moet ik doen indien ik service of onderhoud nodig heb?
Voor service of onderhoud kun je terecht bij een aangesloten Lease a Bike-dealer bij je in de buurt. Met meer dan 1.200 vestigingen is er altijd wel een vestiging bij jou in de buurt.
8. Is een leasefiets altijd interessant?
Voor veel werknemers is een leasefiets fiscaal interessant. Echter, indien je een hoge reiskostenvergoeding ontvangt is het belangrijk om voor jezelf te kijken of dat inderdaad zo is. Dit is onder meer afhankelijk van:
1. De prijs van de fiets
2. De hoogte van de in te leveren reiskostenvergoeding
Indien hier vragen over zijn kun je contact opnemen met de hr-adviseur of de salarisadministratie.