VERTALING
VERTALING
OVEREENKOMST 5.03
DUURZAAM WIJKCONTRACT « DE MAROLLEN » TE BRUSSEL
Door
Het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, vertegenwoordigd door zijn Regering, in wiens naam de Xxxx Xxxx Xxxxxxxx, Minister-President, bevoegd voor territoriale ontwikkeling en stadsvernieuwing, toerisme, de promotie van het imago van Brussel en biculturele zaken van gewestelijk belang handelt, hierna genoemd « het Gewest » ;
En
De VZW Comité de la Samaritaine, gevestigd aan de Samaritainessestraat, 41 te 0000 Xxxxxxx en wettelijk vertegenwoordigd door Mevrouw Xxxxxxx Xxxxxxxx, President, hierna genoemd « de begunstigde »;
En
De Stad Brussel, vertegenwoordigd door haar College van Burgemeester en Schepenen, in wiens naam de Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, Schepen van Jonge Kind, Burgerparticipatie en Stadsvernieuwing, en de Xxxx Xxx Xxxxxxx, Stadssecretaris handelen in uitvoering van een beslissing van de Gemeenteraad van de 29.06.2020, hierna genoemd « de Stad ».
Onderhavige overeenkomst werd afgesloten onder de ontbindende voorwaarde van schorsing of/en van vernietiging van het Gemeenteraadsbesluit betreffende onderhavige overeenkomst door de toezichthoudende overheid waarvan de Stad afhangt.
Werd het volgende overeengekomen :
Artikel 1 : Wetteksten die op de overeenkomst toepasselijk zijn
Voor deze overeenkomst zijn van toepassing :
▪ de ordonnantie van 6 oktober 2016 houdende organisatie van de stedelijke herwaardering;
▪ het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 24 november 2016 tot uitvoering van de ordonnantie van 6 oktober 2016 houdende organisatie van de stedelijke herwaardering;
▪ de nieuwe Gemeentewet van 26 mei 1989 ;
▪ de organieke ordonnantie van 23 februari 2006 houdende de bepalingen die van toepassing zijn op de begroting, de boekhouding en de controle ;
▪ het besluit van de Brusselse Hoofdstedelijke Regering van 5 juli 2018 houdende de goedkeuring van het programma van het 11 juli 2018 ;
▪ de beslissing van van de Minister van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest belast met de stedelijke herwaardering waarbij aan de begunstigde het totaal bedrag van de toelage die hem wordt toegekend voor de uitvoering van zijn project wordt bekendgemaakt;
▪ de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, waarbij aan verenigingen zonder winstgevend doel en aan instellingen van openbaar nut rechtspersoonlijkheid wordt verleend.
Men dient te worden verwezen naar de « Praktische gids voor acties ter bevordering van de maatschappelijke en de economische herwaardering en ter ondersteuning van participatieve activiteiten » opgesteld door het Gewest.
Artikel 2 : Voorwerp van de overeenkomst
a) Onderhavige overeenkomst heeft betrekking op de regeling van de modaliteiten voor de toekenning en de controle van de toelage toegekend aan de begunstigde bij ministeriële beslissing bedoeld in artikel 1.
Deze toelage wordt toegekend aan de begunstigde als tussenkomst bij de uitvoering van het ondersteun van de voeding(hulp)sector voor een gezonde en duurzame voeding, voor het opstarten van één of meerdere projecten die beantwoorden aan de behoeften van de verenigingen en de structuren van de Marollenwijk in de voedings(hulp)sector, voornamelijk bestemd voor achtergestelde personen door toedoen van één of meerdere hierna opgenomen hoofdlijnen :
- de prospectie met het oog op een vermeerdering en diversifiëring van de bevoorrading van een regelmatige en kosteloze, of aan een sociale tarifering, voedselaanbieding voor de minderbedeelde doelgroep : organiseren van het recupereren van onverkochte en/of niet geconsumeerde voeding, giften, samenwerking met producenten, gezamenlijke aankopen
- de versterking van het voedselnetwerk door een coördinatie en het verdelen van de logistieke en personeelsmiddelen ten gunste van de partners uit de sector (op gebied van collecteren, stockeren, packaging en verdeling van de voedselhulp) ;
- de sensibilisering en de promotie van een gezonde en kwaliteitsvolle voeding (strijd tegen eenzaamheid en oprichting van een sociale cohesie rond de voedselprojecten, opleidingen over het verwerken en het bewaren van voedsel, promotie over gezondheidsvragen door het sensibiliseren van het etiketlezen, enz.).
De begunstigde werd geselecteerd door een jury die op 16 juni 2020 bijeenkwam en wiens beslissing werd gevalideerd door de Stad Brussel.
b) In bijlage van deze overeenkomst:
- een door de begunstigde opgestelde presentatie beschrijft de hierboven genoemde missie in punt a).
- het rapport van de analyse en de selectie van begunstigden door de juryleden
Artikel 3 : Financiering
a) Bedrag van de financiering :
Een toelage voor een totaal bedrag van 80.000,00 EUR wordt toegekend aan de begunstigde.
b) De toelage wordt op de volgende wijze vereffend :
2020 | 2021 | 2022 | Total | |
Part Région (58,38%) | € 6.208,13 | € 23.207,22 | € 17.288,65 | € 46.704,00 |
Part Ville (41,62%) | € 4.425,87 | € 16.544,78 | € 12.325,35 | € 33.296,00 |
Total | € 10.634,00 | € 39.752,00 | € 29.614,00 | € 80.000,00 |
Frais de fonctionnement | € 0,00 | € 0,00 | € 0,00 | |
Frais de personnel | € 10.634,00 | € 39.752,00 | € 29.614,00 | |
Frais d'investissement | € 0,00 | € 0,00 | € 0,00 |
c) Vaststelling van de verschuldigde bedragen en betalingsmodaliteiten :
Jaarlijks betalen het Gewest en de Stad een voorschot tot 70% van het totale bedrag voorzien dat jaar. De eerste tranche komt overeen met 70% van het totale bedrag voorzien voor het jaar 2020 en zal worden geliquideerd zodra deze overeenkomst door alle partijen is ondertekend.
Met het oog op de vereffening van het jaarlijkse saldo van de resterende 30% stuurt de begunstigde de Stad elk jaar uiterlijk op 31 maart alle bewijsstukken van de uitgaven van het afgelopen jaar toe. Elke uitgave dient gerechtvaardigd te worden door een behoorlijk vereffende factuur (of door een afschrift van een factuur met bijhorende rekeninguittreksel) of alle rechtsgeldige bewijsstukken (vb. een arbeidscontract, driemaandelijkse aangiften bij de RSZ, …). De bewijsstukken dienen genummerd en opgesomd te worden op een « voor waar en oprecht » verklaarde lijst door een daartoe bevoegde persoon. Ze moeten in twee papieren exemplaren naar de Stad worden gestuurd. De Stad stuurt dan de bewijsstukken door naar het Gewest.
Op basis van het totale bedrag van de geldige bewijsstukken vraagt de Xxxx aan de begunstigde om een declaratie op te stellen voor het deel van de subsidie betaald door de Stad, alsook vraagt het Gewest aan de begunstigde om een declaratie op te stellen voor het deel van de subsidie betaald door het Gewest. De liquidatie vindt plaats na ontvangst van de genoemde verklaringen.
Indien de begunstigde onderworpen is aan de B.T.W. dan dient er, met uitzondering tot het niet invorderbaar gedeelte van de B.T.W., rekening gehouden te worden met de bedragen exclusief B.T.W.
De subsidiabele uitgaven in het kader van deze subsidie moeten in overeenstemming zijn met de "Praktische gids voor acties ter bevordering van de maatschappelijke en economische herwaardering en ter ondersteuningen van participatieve activiteiten", en in overeenstemming zijn met het aanvraagformulier (projectformulier). (Zie bijlagen)
Deze subsidie is onderworpen aan de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en het gebruik van bepaalde subsidies.
Artikel 4 : Controle
De begunstigde verbindt zich ertoe de toelage te gebruiken voor de uitvoering van het project dat het voorwerp uitmaakt van deze overeenkomst en aanvaardt dat er controle wordt uitgevoerd om dit na te gaan. Deze controle wordt uitgevoerd door de overheden die gemachtigd zijn voor de controle van het gebruik van de toelagen, meer bepaald Brussel Stedenbouw en Erfgoed en het Rekenhof.
Bij de afrekening dienen de niet gebruikte toelagen of deze die werden gebruikt voor andere doeleinden dan deze waarvoor zij werden toegekend, terugbetaald te worden aan het Gewest en aan de Stad.
De begunstigde verbindt zich ertoe het Gewest en de Stad op de hoogte te brengen van om het even welke andere financieringsbron voor het project, in natura of in geld, komende van de Europese Unie, van Belgische openbare overheden of van private personen.
Artikel 5 : De verzending van documenten
Alle notificaties die op basis van deze overeenkomst geschieden en alle vereiste documenten dienen op een geldige wijze naar de volgende geadresseerden verzonden te worden :
▪ Voor het Gewest :
Brussel Stedenbouw en Erfgoed Directie Stadsvernieuwing Xxxxxxxxx 00-00
0000 Xxxxxxx
▪ Voor de begunstigde : VZW Comité de la Samaritaine
▪ Voor de Stad : Stad Brussel
Stadsvernieuwingscel – Departement Stedenbouw Xxxxxxxxxxx, 0 - Bureau 14/19
0000 Xxxxxxx
Artikel 6 : Aansprakelijkheid
Het Gewest en de Stad kunnen geenszins aansprakelijk gesteld worden voor schade aan personen en aan goederen als rechtstreeks of onrechtstreeks resultaat van de uitvoering van deze overeenkomst door begunstigde.
Artikel 7 : Geschillen
De regeling van geschillen voortvloeiend uit deze overeenkomst berust uitsluitend bij de Rechtbanken van Brussel.
Artikel 8 : Inwerkingtreding en duur van deze overeenkomst
Deze overeenkomst treedt in werking bij haar ondertekening.
Opgemaakt te Brussel in drievoud op , waarbij elk van de partijen erkent een exemplaar te hebben ontvangen.
Voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, Voor de VZW Comité de la Samaritaine ,
Xxxx XXXXXXXX,
Minister-President
bevoegd voor territoriale ontwikkeling en stadsvernieuwing, toerisme, de promotie van het imago van Brussel en biculturele zaken van gewestelijk belang
Xxxxxxx XXXXXXXX,
President
Voor de Stad Brussel,
Vanwege het College, Het College,
Xxx XXXXXXX,
Stadssecretaris
Xxxxxx XXXXXXXXX, Schepen
4