Algemeen Reglement/Gedragscode

Algemeen Reglement/Gedragscode

De basis van dit reglement is respect voor elkaar, accommodatie en omgeving

Artikel 1: Algemeen

High Impact Coaching & Training: De bedrijfsnaam. Ingeschreven bij de kamer van koophandel (Middelburg) onder nummer: 67206883

Deelnemer: Eenieder die een overeenkomst sluit met High Impact Coaching & Training

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen High Impact Coaching & Training en iedere deelnemer.

Deze algemene voorwaarden zijn tevens van toepassing op alle rechtsverhoudingen die a High Impact Coaching & Training aangaat met derden.

Het gebruiken van het logo Real Self-Defense, Highimpact Coaching & training of Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx is verboden zonder toestemming.

Het is om privacy redenen verboden om op eigen initiatief foto’s

en/of video’s van trainingen, e.d. op social media te plaatsen. Vraag eerst om toestemming mocht je iets willen plaatsen.

Artikel 2: Lidmaatschap, termijn en betalingsvoorwaarden

2.1 Aanmelding als deelnemer vindt plaats door te registreren en aan te melden via de app van Virtuagym. Een account aanmaken kan enkel via de website van xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.xx. Via de Virtuagym App-applicatie voor smartphones is het mogelijk om zelfstandig producten en diensten af te nemen, betalingen te regelen en in te schrijven voor het lesrooster. De deelnemer volgt de aanwijzingen via de Virtuagym app en vult alles in naar waarheid.

2.2 De deelnemer machtigt High Impact Coaching & Training door akkoord te gaan met deze algemene voorwaarden om de aan High Impact Coaching & Training verschuldigde automatische incasso af te schrijven.

2.3 Wanneer een lid als gevolg van een blessure, ziekte en/of zwangerschap in het geheel niet in staat is om van de voorzieningen gebruik te maken, is het mogelijk, op vertoon van een medische verklaring, het abonnement tijdelijk te bevriezen dan wel stop te zetten. Bij kortdurende periodes van blessure of ziekte wordt het abonnement niet vanzelfsprekend stopgezet.

_____________________________________________________________________________________

2.4 Mocht een deelnemer op vakantie gaan voor een periode langer dan 4 weken dan dient de deelnemer dit minimaal 4 weken van tevoren aan te geven via email. Het maandbedrag zal dan voor die periode automatisch verrekend worden. Het is niet mogelijk om achteraf dit te claimen.

2.5 De abonnementskosten voor het maandelijkse gebruik van de faciliteiten van High Impact Coaching & Training dienen voorafgaand aan het gebruik daarvan aan t High Impact Coaching & Training te zijn voldaan. In het geval van vooruitbetaling is er geen restitutie mogelijk indien het lidmaatschap beëindigd wordt.

2.6 Als de deelnemer geen gebruik maakt van het recht tot onbeperkt trainen of deelnemen aan cursusonderdelen en/of – activiteiten, die aangeboden worden door , High Impact Coaching & Training vindt geen restitutie van de contributie plaats.

2.7 Het is mogelijk om het contract lidmaatschap in één keer te voldoen. Hiermee vervallen de maandelijkse betalingen. Alle overige voorwaarden blijven van kracht

2.8 Rittenkaarten dienen in één keer afgerekend te worden via de Virtuagym applicatie en zijn alleen geldig binnen de daar voorgestelde termijn. Restitutie is niet mogelijk indien de deelnemer geen gebruik maakt van alle credits.

2.9 Workshops, seminars of andere producten, evenementen en activiteiten kunnen direct afgerekend worden via de webshop van Virtuagym.

2.10 Bij een niet tijdige ontvangst van het verschuldigde bedrag, bijvoorbeeld als gevolg van onvoldoende saldo of stornering om welke reden dan ook, wordt € 15,00 administratiekosten in rekening gebracht. Indien de verschuldigde bedragen niet binnen 14 kalenderdagen zijn voldaan, wordt de deelnemer voor de laatste keer in de gelegenheid gesteld om voor voldoende saldo zorg te dragen of zelf het verschuldigde bedrag te voldoen. Indien de deelnemer na een periode van vier weken nog steeds in gebreke gebleven is, kan High Impact Coaching & Training een

incassoprocedure starten. Alle kosten die hiervoor gemaakt worden, met een minimum van € 150,00, zijn voor rekening van de deelnemer.

2.11 Terugboeking van automatisch afgeschreven bedragen is mogelijk binnen 30 kalenderdagen.

2.12 Zolang niet aan de betalingsverplichting is voldaan kan de deelnemer de toegang tot de lessen van High Impact Coaching & Training worden geweigerd. High Impact Coaching & Training is gerechtigd bij een betalingsachterstand het lidmaatschap en de relatie met de deelnemer te beëindigen, zonder dat de betalingsverplichting vervalt.

2.13 High Impact Coaching & Training behoudt zich het recht voor haar prijzen en tarieven te indexeren en wijzigen.

Artikel 3: Trainingstijden

3.1 High Impact Coaching & Training behoudt zich het recht voor om

openingstijden, plaats en programma’s e.d. te wijzigen.

3.2 De lessen gaan door bij minimaal 4 deelnemers. Dit geld voor alle trainingen volgens het rooster.

3.3 Voor alle lessen kun je een week van tevoren tot 2 uur voor de training nog aanmelden, daarna is inschrijving niet meer mogelijk.

3.4 Bootcamp lessen duren 60 minuten en hebben een uitloop van maximaal 15 minuten.

3.5 De Krav Maga Zelfverdediging lessen duren 75 minuten en hebben een uitloop van maximaal 15 minuten.

3.6 Het is niet toegestaan om aan de trainingen deel te nemen zonder inschrijving via het rooster

Artikel 4: Vakanties

4.1 In de maandbedragen zijn vakanties verrekend. High Impact Coaching & Training heeft het recht om 4 weken per jaar de bedrijfsactiviteiten te sluiten voor vakantie en op Nationale feestdagen.

4.2 Het is mogelijk dat High Impact Coaching & Training tijdens vakanties extra trainingsmomenten regelt die gegeven worden door andere trainers. Dit is vrijblijvend maar niet verplicht.

4.3 Alle abonnementen lopen door tijdens vakanties. Restitutie is niet mogelijk. Er zijn voldoende lesmomenten om te volgen en/of in te halen.

4.4 Mocht een deelnemer op vakantie gaan voor een periode langer dan 4 weken dan dient de deelnemer dit minimaal 4 weken van tevoren aan te geven via email. Het maandbedrag zal dan voor die periode automatisch verrekend worden. Het is niet mogelijk om achteraf dit te claimen.

Artikel 5: Beëindiging van het lidmaatschap

5.1 Iedere Deelnemer kan zijn lidmaatschap met inachtneming van een opzegtermijn van één (1) kalendermaand van tevoren schriftelijk opzeggen. Voor leden met een 12 maandenlidmaatschap geldt dat zij tenminste 1 kalendermaand voor afloop van het jaar hun lidmaatschap dienen op te zeggen. Indien geen schriftelijke opzegging ontvangen is, wordt het jaarlidmaatschap omgezet naar een maandlidmaatschap met daarbij maandelijkse termijnen volgens het geldende lidmaatschapstarief.

_____________________________________________________________________________________

Elk abonnement start met een duur van minimaal 3 maanden. Na deze 3 maanden geldt een opzegtermijn van 1 maand. Voor deelnemers met een 3 maanden lidmaatschap met daarbij maandelijkse termijnen volgens het geldende lidmaatschap kan alleen opgezegd worden nadat 1 kalendermaand (=opzegmaand) het normale contributiebedrag betaald is en de minimale lidmaatschapsduur is verstreken. Indien geen schriftelijke opzegging ontvangen is, wordt het 3 maanden lidmaatschap omgezet naar een maandlidmaatschap met daarbij maandelijkse termijnen volgens het geldende lidmaatschapstarief. Het is mogelijk om een 3 maanden lidmaatschap na beëindiging contract duur om te zetten naar een ander maandlidmaatschap. Mocht men hier geen gebruik van willen maken dan blijft het maandelijks termijn volgens het geldende lidmaatschapstarief.

5.2 De deelnemer kan zijn lidmaatschap beëindigen door schriftelijk op te zeggen bij High Impact Coaching & Training. Een lidmaatschap kan worden beëindigd per de 1e van iedere kalendermaand. De opzegtermijn bedraagt 1 hele kalendermaand voor de datum waarop het lidmaatschap afloopt. Een lidmaatschap wordt niet vanzelfsprekend stopgezet door High Impact Coaching & Training mocht er voor een lange periode geen gebruik gemaakt worden van de lessen. De deelnemer dient altijd zelf contact op te nemen met High Impact Coaching & Training en aangeven het abonnement te willen beëindigen. De maanden dat de deelnemer geen gebruik heeft gemaakt van de Lessen worden niet met terugwerkende kracht vergoed.

5.3 Het lidmaatschap kan niet worden opgezegd als er nog sprake is van betalingsachterstand. Het lidmaatschap blijft voortduren totdat de betalingsverplichting is voldaan.

5.4 High Impact Coaching & Training behoudt zich het recht voor bij ernstige of herhaaldelijke schending van de huisregels of ander gebleken onaanvaardbaar gedrag een lidmaatschap eenzijdig te beëindigen zonder teruggave van betaling en zonder dat de betalingsverplichting voor de lopende termijn vervalt

Artikel 6: Persoonsgegevens

6.1 Deelnemer is zich bewust dat hij/zij bepaalde persoonsgegevens aan High Impact Coaching & Training verstrekt, zoals onder meer naam, leeftijd, adres en emailadres.

6.2 High Impact Coaching & Training verwerkt de persoonsgegevens van de deelnemer ten behoeve van een goede bedrijfsvoering, waaronder onder meer wordt verstaan het onderhouden van een goede ledenadministratie en het bieden van professionele betalingsvoorzieningen. High Impact Coaching & Training kan de deelnemer per e-mail informeren omtrent zijn activiteiten. Indien de deelnemer dit niet wenst te ontvangen, kan hij/zij hiertegen verzet aantekenen bij High Impact Coaching & Training door middel van een schriftelijke kennisgeving.

6.3 De persoonsgegevens worden opgenomen in een bestand in de computer, waarin alle deelnemers van High Impact Coaching & Training zijn opgenomen. High Impact Coaching & Training gaat vertrouwelijk om met de verstrekte gegevens.

6.4 Indien de Deelnemer zich akkoord verklaart met deze voorwaarden, geeft de deelnemer aan High Impact Coaching & Training toestemming tot de verwerking van zijn/ haar persoonsgegevens in verband met het gebruik voor commerciële doeleinden van High Impact Coaching & Training. De eventuele verwerking van de persoonsgegevens door High Impact Coaching & Training gebeurt conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). High Impact Coaching & Training zal alle data van de Deelnemer op schriftelijk verzoek van Xxxxxxxxx vernietigen.

Artikel 7: Vrijwaring van risico en aansprakelijkheid

7.1 Deelnemer is verplicht zichzelf adequaat te verzekeren tegen ziektekosten. De kosten hiervan zijn voor rekening van de deelnemer. Dit geldt ook voor deelnemers van workshop, seminars en andere bedrijfsactiviteiten.

7.2 Deelnemer dient iedere aanwijzing van de leiding in ieders belang ter verzekering van veiligheid en hygiëne en een goed verloop van de activiteiten op te volgen. Bij het niet opvolgen van de aanwijzingen of bij de sportlokatie aangegeven regels behoudt High Impact Coaching & Training zich het recht om u blijvend uit te sluiten van deelname aan activiteiten van High Impact Coaching & Training, waardoor het deelnamecontract wordt ontbonden. Reeds betaalde cursuskosten/lesgelden worden door High Impact Coaching & Training niet gerestitueerd.

7.3 Het gebruik van de faciliteiten van High Impact Coaching & Training voor het volgen van enig trainingsprogramma en/of activiteiten van welke aard dan ook is geheel voor eigen rekening en risico van de Deelnemer.

7.4 Het is niet toegestaan tijdens de les de lokatie te verlaten zonder dit mede te delen aan de instructeur/lesgever.

7.5 Deelnemer is verplicht zowel vooraf, tijdens als na afloop van enige door een trainer begeleidde training melding te maken van zijn of haar fysieke gesteldheid zoals blessures, ziekten en/of andere lichamelijke aandoeningen en/of informatie te verschaffen waarvan deelnemer redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze voor het uitoefenen van oefeningen noodzakelijk is. Xxxxxxxxx is zelf verantwoordelijk voor het melden van deze informatie. Deelnemer dient tevens te informeren bij behandelaren of het verantwoord is om te gaan trainen. Laat je goed adviseren door je behandelaar en

xxxxxxx naar je lichaam. Wij zijn geen medici. Bij twijfel kan de docent/trainer je de training ontzeggen.

7.6 Het nuttigen van alcohol en of drugs voor en of tijdens de les is ten strengste verboden. Trainen o.i.v zware medicatie is ten strengste verboden. De docent of trainer kan bij vermoeden u uitsluiten voor verdere deelname aan de training.

7.7 Het dragen van sieraden en/of juwelen tijdens de training is verboden. Het dragen van bril en contactlenzen is voor eigen risico.

7.8 Zowel High Impact Coaching & Training als haar medewerkers/instructeurs/trainers zijn niet aansprakelijkheid voor materiele en/of immateriële schade als gevolg van een ongeval of letsel/blessures van de Deelnemer en/of derden. De deelnemer vrijwaart High Impact Coaching & Training van alle aansprakelijkheid voor materiële of immateriële schade als gevolg van ongeval of letsel van de deelnemer.

7.9 High Impact Coaching & Training en haar medewerkers/instructeurs/trainers aanvaarden geen enkele aansprakelijkheid voor schade, verlies of diefstal van eigendommen van Xxxxxxxxx en/of derden.

7.10 Deelnemer is aansprakelijk voor schade toegebracht aan eigendommen van High Impact Coaching & Training, indien deze schade gevolg is van nalatigheid en/of schuld van de Deelnemer.

7.11 De uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid als in dit artikel vermeld, worden evenzeer bedongen voor en ten behoeve van ondergeschikten van High Impact Coaching & Training en ieder ander van wiens hulp High Impact Coaching & Training gebruik maakt bij de uitvoering van de bedrijfsactiviteiten.

7.12 De deelnemer is zich ervan bewust dat het beoefenen van bepaalde takken van sport risico’s met zich meebrengt en dat hij/zij eventuele (vervolg-)schade die ten gevolge beoefening van enigerlei tak van sport kan ontstaan, voor eigen risico neemt.

7.13 Als deelnemer van High Impact Coaching & Training verklaart dat hij/zij de training zal ontvangen uitsluitend en alleen voor eigen risico en dat de kosten van enig ongeval of letsel, opgelopen als gevolg van deelname aan de training, geheel en al door hem/haar zelf wordt gedragen. Ook indien dat ongeval of letsel door een andere deelnemer wordt veroorzaakt. De deelnemer verklaart hierbij afstand te doen van al zijn/haar rechten tot het uitstellen van een schadeactie tegen High Impact Coaching & Training /of medewerker/docent/trainer, waarbij hij/zij een schadevergoeding zou kunnen vorderen voor kosten, schade en interesses als gevolg van enig letsel of ongeval ten gevolge van de training opgelopen. Het bovenstaande is eveneens toepasselijk het in ongerede raken van op de locatie achtergelaten kleding en voorwerpen. High Impact Coaching & Training en/of medewerker/docent/trainer aanvaardt geen enkele verantwoordelijkheid voor bovengenoemde risico’s en de deelnemer vrijwaart High Impact Coaching & Training en/of de medewerker/docent/trainer voor elke aansprakelijkheid, ook tegenover derden.

7.14 Het gebruik van zelfverdediging buiten de trainingslocaties is alleen toegestaan ter verdediging van jezelf of ter verdediging van derden, wanneer er reëel gevaar is voor het welzijn van die persoon(en). Het gebruik van zelfverdediging voor kwade doeleinden (zinloos geweld) resulteert in onmiddellijke beëindiging van elke training. Alle lesstof die wordt aangeboden door High Impact Coaching & Training mag niet aan derden doorgegeven worden en/of met derden beoefend worden zonder de schriftelijke

toestemming van High Impact Coaching & Training. Alle technieken mogen alleen in de training gebruikt worden of als persoonlijke zelfverdediging of om naasten te beschermen met daarbij de Nederlandse Wetgeving inachtneming.

Artikel 8: Huisregels

High Impact Coaching & Training hanteert de onderstaande huisregels voor jouw veiligheid en die van je medeleden. Daarnaast zijn deze huisregels er om de prettige en ongedwongen sfeer te waarborgen.

De deelnemer wordt geacht op de hoogte te zijn van de huisregels van High Impact Coaching & Training en hiernaar te handelen.

1. Deelnemers dienen uiterlijk 5 minuten voor aanvang van de training aanwezig te zijn.

2. Deelnemers dienen m.b.t. de zelfverdedigings- en vechtsporten kort geknipte vinger nagels te hebben.

3. Voor de zelfverdediging- en vechtsporten is minimaal een bitje, kruisbeschermer, en elleboogbescherming nodig.

4. Voor de Bootcamp lessen is minimaal een set bokshandschoenen en/of mma handschoenen nodig en een springtouw.

5. Deelnemers dienen schone trainingskleding te dragen (t-shirt en lange of korte broek volstaat).

6. Zorg dat je fris ruikt, een geurtje meenemen en van tevoren opdoen is wenselijk.

7. Zorg dat je een handdoek meeneemt voor het zweten.

8. Voor de zelfverdedigingslessen en vechtsporten geldt een kledingvoorschrift in de vorm van kleding zonder ritsen en/of andere scherpe uitsteeksel.

9. Voor de Bootcamp lessen geldt sportieve kleding en geschikt schoeisel voor zowel binnen als buiten training. High Impact Coaching & Training is niet verantwoordelijk voor enige slijtage of schade aan kleding en schoeisel.

10. In de gymzaal zijn alleen binnenschoenen toegestaan. Deze schoenen mogen niet buiten gedragen zijn/worden.

11. Deelnemers dienen alle sieraden, (waaronder ook piercings) af of uit te doen.

12. Agressief of beledigend gedrag jegens instructeurs of teamgenoten wordt niet getolereerd.

13. Er mag niet onveilig of onverantwoord omgegaan worden met gewichten en andere trainingsmaterialen. Spreek elkaar aan op onveilig of onverantwoord gedrag.

14. Zorg dat de het terrein, de gymzaal, de kleedkamer en de douchruimte netjes achterblijven

15. Er wordt niet gepest tijdens de trainingen

16. Heb respect voor elkaar!

17. Blessures en (chronische) ziekten zoals epilepsie en astma, dienen vooraf aan de instructeur gemeld te worden zodat hier rekening mee gehouden kan worden.

18. Xxxxxxx goed naar de instructies en volg deze op.

Parkeren

Er zijn genoeg parkeerplaatsen op het schoolplein van scholengemeenschap Nehalennia. Daarnaast is er ook parkeergelegenheid aan de zijkant van de straat. Zorgt dat je de auto parkeert in de aangewezen parkeervakken. Parkeer je auto fatsoenlijk zodat anderen er geen last van hebben. Het is niet toegestaan om met de auto over het schoolplein te rijden en te parkeren bij de gymzaal.

Artikel 10: Rechtstoepassing

10.1 Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten door of met Real High Impact Coaching & Training aangegaan, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

10.2 Alle geschillen, welke mochten ontstaan naar aanleiding van de overeenkomst tussen de deelnemer en High Impact Coaching & Training, zullen worden beslecht door een bevoegde rechter.

10.3 Door zijn inschrijving verklaart de deelnemer de algemene voorwaarden en de huisregels van High Impact Coaching & Training te accepteren.

Artikel 11: Slotbepaling

High Impact Coaching & Training heeft het recht om deze algemene

voorwaarden te wijzigen. De gewijzigde voorwaarden worden geacht te zijn aanvaard indien de opdrachtgever niet binnen 14 dagen nadat de gewijzigde voorwaarden zijn toegezonden of kenbaar geworden tegen de gewijzigde voorwaarden bezwaar heeft gemaakt.

Deze algemene voorwaarden zijn van kracht met ingang van 1 december 2019

Heb vooral heel veel plezier in de trainingen en respect voor elkaar!

Sportieve Groeten, Xxxxx Xxxxxxxx

Bankgegevens ING: XX00XXXX0000000000 t.n.v. High Impact Coaching & Training