Overeenkomst Mentoren - TOP

Overeenkomst Mentoren - TOP

Partijen,

Stichting Tilburg Orientation Program, gevestigd op de Universiteit van Tilburg te Tilburg en vertegenwoordigd door Xxxxxxx Xxxxx en Xxxx Xxxxxxxx, hierna te noemen “Stichting TOP”

En

………………………………, hierna te noemen “de TOP mentor”, komen het volgende overeen

A. Alcohol convenant

I. Definities

a. TOP Week (2020) is een evenement van Stichting Tilburg Orientation Program, hierna te noemen “Stichting TOP”.

b. Onder introductieweek wordt verstaan: een week ter lering of vermaak waar mensen op een specifieke locatie/locaties samenkomen, waarbij die locatie specifiek is ingericht ten behoeve van deze lering of vermaak activiteit. Deze locaties kunnen fysiek en online zijn.

c. Onder publiek wordt verstaan: alle bij het evenement aanwezigen personen: deelnemers/mentoren alsmede alle personen aanwezig op de plaats van het evenement tijdens het programma die niet in dienst zijn van Stichting TOP.

d. Onder deelnemers wordt verstaan: iedere (aspirant-) student voor een opleiding aan de Tilburgse Universiteit, de Avans Hogeschool Tilburg en Fontys Hogescholen Tilburg die zich heeft ingeschreven voor de introductieweek (hierna te noemen: “TOP Week”) en hieraan deelneemt.

e. Onder mentoren wordt verstaan: een door Stichting TOP aangewezen vrijwilliger, altijd een ouderejaarsstudent, die door Stichting TOP aangewezen TOP deelnemers begeleidt gedurende TOP Week. Art. 2.4 in de algemene voorwaarden.

f. Organisatie: Stichting TOP wordt vertegenwoordigd door minstens twee gezamenlijk handelende bestuursleden en eventueel door een daartoe door het bestuur gemachtigde vertegenwoordiger.

II. Geldigheid en toepasselijkheid

a. Het alcoholconvenant is van toepassing op alle handelingen en werkzaamheden in het kader van activiteiten door of namens Stichting TOP.

b. Het alcoholconvenant is gebaseerd op de Nederlandse Drank- & Horecawet.

c. TOP Week 2020 zal plaatsvinden van maandag 24 augustus 2020 tot en met vrijdag 28 augustus 2020.

III. Bepalingen alcoholbeleid

a. Er zal een leeftijdscontrole worden uitgevoerd op basis van identiteitsbewijs door beveliging, organisatie of een andere door stichting TOP aangewezen orgaan bij de ingang van iedere fysieke activiteit waar alcoholhoudende dranken worden geschonken.

b. Bij TOP-activiteiten welke in samenwerking met externe partijen worden georganiseerd en plaatsvinden op een eigen locatie van de externe partij en

waar alcohol wordt geschonken, is de beheerder van de locatie verantwoordelijk voor leeftijdscontrole van deelnemers en het handhaven van het alcoholbeleid dat vastgelegd is in de Nederlandse Drank- en Horecawetgeving.

c. Bij openbare evenementen zal er enkel alcohol geserveerd worden aan personen van 18+, ongeacht of deze persoon deelnemer is van TOP Week.

d. Studentenverenigingen die zijn betrokken bij TOP-activiteiten zijn zelf verantwoordelijk voor de leeftijdscontrole binnen eigen organisatie gedurende de gehele TOP Week van 24 t/m 28 augustus. Artikel II c. is in de bedoelde gevallen niet van toepassing.

e. Stichting TOP geeft zowel horecaondernemers als studentenverenigingen toestemming om passende maatregelen te nemen richting TOP deelnemers en TOP mentoren bij overtreding van de Nederlandse Drank- en Horecawetgeving.

f. Van mentoren wordt er verwacht verantwoord met minderjarige studenten binnen de mentorgroep om te gaan. Het is hen in elk geval verboden alcohol te verspreiden onder deelnemers beneden de 18 jaar.

g. Van mentoren wordt verwacht dat zij het alcoholbeleid van Stichting TOP ondersteunen en controles en toezicht in dat kader door de Stichting TOP in geen geval belemmeren.

h. TOP behoudt het recht om bij overtreding van Artikel II toegang te weigeren tot alle TOP activiteiten en eventueel het mentorschap eenzijdig te beëindigen.

B. Huisregels

De Huisregels gelden voor alle TOP activiteiten en voor alle TOP deelnemers en TOP mentoren. Door ondertekening van deze overeenkomst gaat de ondertekenaar akkoord met naleving door hem/haar van de overeenkomst en van de volgende huisregels:

- TOP Mentoren verplichten zich om naar alle door TOP georganiseerde evenementen te gaan; online en waar mogelijk fysiek. Op deze manier krijgen alle deelnemers de gelegenheid om deel te nemen aan de door TOP georganiseerde programmaonderdelen.

- Verplichting tot het opvolgen van aanwijzingen van de organisatie en door haar aangestelde beveiligingsfunctionarissen.

- Het betreden van de evenementenlocatie is geheel op eigen risico.

- Het is te allen tijde verplicht om een geldig legitimatiebewijs bij je te hebben.

- Stichting TOP hanteert een Zero tolerance alcoholbeleid: Geen verstrekking van alcoholhoudende dranken aan personen beneden de 18 jaar.

- Stichting TOP hanteert een Zero tolerance drugsbeleid: Het is verboden bij TOP- activiteiten drugs in het bezit te hebben en/of te gebruiken.

- Het is niet toegestaan om plekken te betreden waar je niet bevoegd voor bent.

- In het kader van de naleving van deze huisregels is de organisatie bevoegd de kleding en bagage van deelnemers en mentoren te laten doorzoeken door de door de Stichting aangestelde beveiligingsfunctionarissen.

- De organisatie van Stichting TOP dan wel de door haar gemandateerde beveiligingsfunctionarissen behouden zich in het belang van de naleving van deze huisregels het recht voor om bepaalde personen de toegang tot een of meerdere TOP- activiteiten te weigeren.

- Stichting TOP kan de verkoop van alcoholhoudende drank op grond van wangedrag en/of dronkenschap van een bepaalde persoon of van bepaalde personen weigeren.

- Het toebrengen van letsel aan personen of het veroorzaken van schade aan gebouwen, materiaal en dergelijke zal worden verhaald bij de veroorzaker. TOP

deelnemers en TOP mentoren dienen zelf zorg te dragen voor een adequate ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering.

- Er wordt van de TOP deelnemers en de TOP mentoren verwacht dat zij zich de gehele TOP Week van 24 augustus tot en met 28 augustus houden aan de door het RIVM en de Nederlandse Rijksoverheid voorgeschreven COVID-19 maatregelen en richtlijnen.

- Van TOP mentoren wordt verwacht dat zij TOP deelnemers in hun mentorgroep aanspreken, mochten TOP deelnemers zich niet houden aan de COVID-19 richtlijnen.

- Van TOP mentoren en TOP deelnemers wordt verwacht dat zij thuisblijven en de online TOP activiteiten volgen, mochten TOP deelnemers en TOP mentoren ziekteverschijnselen ontwikkelen die zich verhouden aan COVID-19 verschijnselen. TOP deelnemers en TOP mentoren worden verwacht contact op te nemen met de TOP organisatie, mocht dit het geval zijn.

- Bij ontzegging van de toegang tot het evenement/terrein om welke reden dan ook, heeft de TOP deelnemer en/of de TOP mentor geen recht op restitutie van gelden.

- Indien de huisregels niet worden nageleefd is de organisatie genoodzaakt maatregelen te treffen.

C. Clausule

Er wordt van TOP mentoren verwacht dat zij zich na het tekenen van deze overeenkomst gaan inzetten tijdens de gehele TOP Week van 24 t/m 28 augustus voor Stichting TOP. Wanneer de TOP mentor zich na tekenen van deze overeenkomst afmeldt als TOP mentor of wanneer de TOP mentor zich niet houdt aan de ondertekende overeenkomst, dan zal dit consequenties hebben voor het TOP mentorschap tijdens toekomstige edities van TOP Week.

Aldus opgemaakt in tweevoud,

Tilburg, (datum)

Voor akkoord,

Namens Stichting Tilburg Orientation Program, Mentor,

Xxxxxxx Xxxxx Xxxx Xxxxxxxx ……………………….

Chairman Internal Affairs