ALGEMENE (VERKOOP)VOORWAARDEN BSR AGENCY B.V.

ALGEMENE (VERKOOP)VOORWAARDEN BSR AGENCY B.V.

Inleiding: BSR Agency B.V. (BSR) exploiteert een internationaal fotopersbureau waarbij aan derden (Licentienemers) tegen betaling van een vooraf overeengekomen bedrag (Gebruiksvergoeding) de mogelijkheid wordt geboden om de door BSR geëxploiteerde database met foto’s (Content) te gebruiken voor publicatiedoeleinden. BSR is gespecialiseerd in foto’s op het gebied van entertainment en sport. Voorwaarde voor het gebruik van de Content is het sluiten met BSR van een overeenkomst (Overeenkomst) en het aanvaarden van deze algemene voorwaarden (Voorwaarden).

Artikel 1 - Definities

In deze algemene voorwaarden wordt met de onderstaande begrippen, indien geschreven met een hoofdletter, het volgende verstaan:

BSR: de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid BSR Agency B.V. statutair gevestigd te Arnhem, ingeschreven in het handelsregister van de KvK onder nummer 61018716;

Content: de door BSR geëxploiteerde database met foto’s die kunnen worden gedownload via de Website;

Gebruiksvergoeding: de overeengekomen vergoeding die Licentienemer aan BSR is verschuldigd voor het gebruik van de Content onder de Overeenkomst;

Licentienemer: de natuurlijke- of rechtspersoon waarmee BSR een Overeenkomst aangaat;

Overeenkomst: de tussen Partijen gesloten overeenkomst op grond waarvan Licentienemer tegen betaling van de Gebruiksvergoeding van BSR een gebruikslicentie verleend krijgt voor het gebruik van Content;

Partijen: BSR en Licentienemer gezamenlijk;

Voorwaarden: de onderhavige versie van de algemene voorwaarden van BSR;

Website: de door BSR geëxploiteerde website (xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxx.xx) via welke website de Content door Licentienemer kan worden gedownload;

Definitieaanduidingen die in het enkelvoud zijn aangegeven omvatten eveneens het meervoud en omgekeerd, tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven.

Artikel 2 - Toepasselijkheid

2.1 Deze Voorwaarden zijn van toepassing op de Overeenkomst.

2.2 Van deze Voorwaarden afwijkende bedingen, ook die eventueel zijn opgenomen in door Licentienemer gehanteerde algemene voorwaarde, worden uitdrukkelijk van de hand gewezen en binden BSR niet.

Artikel 3 - Totstandkoming

3.1 De Overeenkomst komt tot stand indien Partijen overeenstemming bereiken over de voorwaarden van het gebruik door Licentienemer van de Content. In deze Voorwaarden wordt onder schriftelijk tevens per e-mail begrepen.

Artikel 4 - Wijzigingen en aanvullingen

4.1 Wijzigingen van en aanvullingen op enige bepaling in de Overeenkomst, deze Voorwaarden en/of enige daarmee samenhangende overeenkomst binden Partijen alleen dan wanneer deze schriftelijk worden overeengekomen.

4.2 BSR behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor deze Voorwaarden te wijzigen op een termijn van drie maanden door schriftelijke mededeling hiervan aan Licentienemer. Indien Licentienemer zich niet kan verenigen met de gewijzigde Voorwaarden dan is Licentienemer gerechtigd de Overeenkomst schriftelijk op te zeggen tegen de datum waarop de gewijzigde Voorwaarden in werking zullen treden.

Artikel 5 - Gebruiksvergoeding, BTW, betaling en verrekening

5.1 De tussen Partijen overeengekomen Gebruiksvergoeding is een vooraf overeengekomen bedrag, uitgedrukt in Euro's en exclusief omzetbelasting, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.

5.2 Tenzij tussen Partijen schriftelijk anders is overeengekomen, geldt een betalingstermijn van veertien (14) dagen na factuurdatum.

5.3 Bij gebreke van een tijdige en correcte betaling van de Gebruiksvergoeding is Licentienemer van rechtswege in verzuim en is Licentienemer, zonder dat een nadere ingebrekestelling vereist is, over het verschuldigde de wettelijke (handels)rente verschuldigd. Tevens is BSR in dat geval gerechtigd om tien procent (10%) administratiekosten in rekening te brengen bij Licentienemer.

5.4 Indien Licentienemer weigerachtig blijft de Vergoeding te voldoen en de vordering uit handen wordt gegeven, is Licentienemer tevens gehouden tot vergoeding van de buitengerechtelijke incassokosten. De buitengerechtelijke incassokosten bedragen vijftien procent (15%) over het verschuldigde, zulks met een minimum van € 500,- per geval.

5.5 Na het sluiten van de Overeenkomst verstrekt BSR aan Licentienemer de logingegevens teneinde toegang te krijgen tot de database met Content. Download(s) van Content wordt aangemerkt als aankoop op grond waarvan de Gebruiksvergoeding is verschuldigd, tenzij Partijen anders schriftelijk zijn overeengekomen.

5.6 BSR is steeds gerechtigd vorderingen op Licentienemer te verrekenen met vorderingen die Licentienemer heeft op BSR, uit welke hoofde dan ook.

Artikel 6 - Licentie en Fair Use Policy

6.1 Tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen, verleent BSR aan Xxxxxxxxxxxxx een niet-exclusieve gebruikslicentie voor het gebruik van de Content.

6.2 BSR geeft Xxxxxxxxxxxxx uitsluitend toestemming Content te publiceren in een redactionele uiting. Het is Licentienemer uitdrukkelijk niet toegestaan Content te gebruiken voor commerciële doeleinden, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van BSR, waaronder begrepen – maar niet beperkt tot - promotiedoeleinden en alle soorten merchandise (te weten: T-shirts, posters, kalenders, fotoboeken e.d.), logo’s in welke vorm dan ook, screensavers, backgrounds, wallpapers en designs / ontwerpen voor nieuwe- en/of traditionele media, tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.

6.3 Licentienemer mag zonder schriftelijke voorafgaande toestemming van BSR Content niet herpubliceren, doorverkopen, co-branden, gebruiken voor publicatie achter betaaldiensten (0900/0909-nummers, MMS, SMS, Switchpoint, e.d.), opslaan (Content dient ná 2 weken te zijn verwijderd van de website en niet meer toegankelijk te zijn voor derden), invoeren in databases (m.u.v. algemene redactionele publicatie en/of content management systemen), publicatie in persberichten, publicatie in portfolio’s, publicatie voor (foto)boeken, (reclame)folders en/of gebruik op Cd-rom’s.

6.4 De aan Licentienemer ter beschikking gestelde Content blijft te allen tijde eigendom van BSR. Alle rechten (van intellectuele eigendom) ten aanzien van de Content en Website, inclusief, maar niet beperkt tot, het auteursrecht,

merkenrecht, databankenrecht, naburige rechten, persoonlijkheidsrechten, portretrecht, privacy en knowhow, berusten bij BSR.

6.5 Licentienemer is niet gerechtigd de Content in een archief op te slaan, tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.

6.6 Licentienemer is niet gerechtigd om Content aan derden, al dan niet tegen vergoeding, ter beschikking te stellen noch aan derden toegang te verlenen om de Content aan (eind)gebruikers te distribueren, tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen.

6.7 De “fair use policy” voor een Overeenkomst voor onbeperkt gebruik van Content is vastgesteld op maximaal 200 foto’s per maand, tenzij Partijen schriftelijk een ander aantal foto’s per maand zijn overeengekomen. BSR zal flexibel omgaan met een geringe overschrijding van dat maximum. Bij een overschrijding van het maximum met meer dan 10% in enige maand volgt een 1ste waarschuwing. Na een tweede waarschuwing is BSR gerechtigd Licentienemer de toegang tot haar account (tijdelijk) te ontzeggen en is Licentienemer verplicht om voor dit onrechtmatig gebruik de schade van BSR te vergoeden overeenkomstig het bepaalde hierna in artikel 7.

6.8 Bij iedere publicatie van Content moet Licentienemer de credits, naam van BSR en de fotograaf, vermelden.

6.9 De Content mag niet worden veranderd en moet “as is” worden gepubliceerd, tenzij Partijen anders schriftelijk zijn overeengekomen.

6.10 Licentienemer dient zich maximaal in te spannen om te voorkomen dat derden inbreuk maken op de op de Content rustende rechten (van intellectuele eigendom). BSR kan Licentienemer in dat verband verplichten om beschermingsmaatregelen te nemen tegen de mogelijkheid om de Content te embedden en framen.

6.11 Bij schending door Xxxxxxxxxxxxx van enige verplichting uit de Overeenkomst of deze Voorwaarden is BSR gerechtigd om Xxxxxxxxxxxxx een publicatieverbod op te leggen, Content te laten verwijderen van een website of uit de opmaak van een krant, tijdschrift, magazine of boek en/of Content voor publicatie te laten aanpassen, daarnaast is Licentienemer verplicht om de schade van BSR te vergoeden overeenkomstig het bepaalde hierna in artikel 7.

6.12 Na beëindiging van de Overeenkomst staat het Licentienemer niet langer vrij om de Content te gebruiken en op te slaan, op welke wijze dan ook, en dient Licentienemer de Content direct te verwijderen van haar website(s) intranet, mobiele portal(s), server etc.

Artikel 7 – Schadevergoeding

7.1 Indien Licentienemer enige verplichting van de Overeenkomst of deze Voorwaarden schendt, is Licentienemer jegens BSR schadeplichtig overeenkomstig de bepalingen in dit artikel.

7.2 Voor Content die zonder toestemming van BSR of in strijd met enige bepaling in deze Voorwaarden wordt gepubliceerd, is Licentienemer, zonder dat een ingebrekestelling is vereist, per geval een boete aan BSR verschuldigd van drie maal (300%) de voor die publicatie geldende Gebruiksvergoeding, zulks met een minimum van

€ 1.000,--, onverminderd het recht van BSR om daarnaast aanvullende schadevergoeding te vorderen.

Artikel 8 - Geheimhouding

8.1 Partijen zijn over en weer verplicht tot strikte geheimhouding met betrekking tot alle informatie betreffende elkaars ondernemingen die zij in verband met de Overeenkomst, deze Voorwaarden of eventuele daarmee samenhangende overeenkomsten, mochten verkrijgen en waarvan zij de vertrouwelijkheid kennen of daarvan redelijkerwijze op de hoogte moeten zijn.

Artikel 9 - Aansprakelijkheid BSR

9.1 Door Licentienemer geconstateerde schade of (potentiële) schade die redelijkerwijs door Xxxxxxxxxxxxx had kunnen worden geconstateerd, dient zo spoedig mogelijk, maar in ieder geval binnen veertien dagen, schriftelijk aan BSR te worden gemeld, zulks op straffe van verval van iedere aanspraak jegens BSR op schadevergoeding.

9.2 BSR is jegens Licentienemer nimmer aansprakelijk voor schade, tenzij deze schade het gevolg is van opzet of van bewuste roekeloosheid aan de zijde van BSR.

9.3 BSR is jegens Licentienemer nimmer aansprakelijk voor gevolgschade, indirecte schade en bedrijfsschade, daaronder begrepen - maar niet beperkt tot - gederfde winst of geleden verlies, bedrijfsstagnatie, verlies van goodwill en reputatieschade.

9.4 Indien met inachtneming van de vorige leden van dit artikel op BSR enige aansprakelijkheid mocht rusten, uit welke hoofde dan ook, is de aansprakelijkheid is de aansprakelijkheid uitdrukkelijk beperkt tot het bedrag dat door de (aansprakelijkheids)verzekeraar van BSR in het betreffende geval wordt uitgekeerd.

9.5 Indien bij aansprakelijkheid van BSR de (aansprakelijkheids)verzekeraar niet tot uitkering van enig bedrag overgaat, om welke reden dan ook, is iedere aansprakelijkheid van BSR jegens Licentienemer per gebeurtenis (waarbij een samenhangende reeks gebeurtenissen als één gebeurtenis geldt) beperkt tot het laagste van de volgende bedragen:

1) de Gebruiksvergoeding die Licentienemer krachtens de Overeenkomst verschuldigd is aan BSR op basis van de in de zes (6) maanden voorafgaand aan de schade toebrengende gebeurtenis ter beschikking gestelde Content dan wel

2) een bedrag van € 15.000,-.

Artikel 10 – Beëindiging Overeenkomst

10.1 Tenzij Partijen anders schriftelijk zijn overeengekomen, geldt voor de (tussentijdse) beëindiging van de Overeenkomst een opzegtermijn van tenminste drie (3) maanden. Opzegging is alleen schriftelijk mogelijk en tegen het einde van een kalendermaand.

10.2 Tenzij Partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen, wordt een Overeenkomst, die is aangegaan voor bepaalde tijd, telkenmale stilzwijgend verlengt voor dezelfde duur en onder dezelfde voorwaarden, tenzij deze tenminste drie (3) maanden voor afloop schriftelijk is opgezegd.

10.3 BSR is gerechtigd de Overeenkomst en eventuele daarmee samenhangende overeenkomsten met onmiddellijke ingang, zonder nadere ingebrekestelling, geheel of gedeeltelijk schriftelijk te ontbinden indien:

i) Licentienemer surséance van betaling aanvraagt of surséance van betaling wordt verleend; of

ii) Licentienemer faillissement aanvraagt of failliet wordt verklaard; of

iii) Licentienemer wordt ontbonden en – indien van toepassing – haar rechtsopvolger niet bereid is schriftelijk te verklaren alle rechten en verplichtingen van de Overeenkomst zonder voorbehoud over te nemen; of

iv) het bedrijf van Licentienemer wordt stilgelegd, geliquideerd of een substantieel deel van de zeggenschap in andere handen komt; of

v) Licentienemer, ook na daartoe schriftelijk te zijn aangemaand, in gebreke blijft aan haar verplichtingen uit de Overeenkomst of deze Voorwaarden te voldoen; of

vi) Licentienemer gedurende een periode van meer dan dertig (30) dagen ten gevolge van overmacht haar verplichtingen uit hoofde van de Overeenkomst niet kan nakomen c.q. tekortschiet in de nakoming van haar verplichtingen op grond van de Overeenkomst of deze Voorwaarden dan wel zodra vaststaat dat deze situatie langer dan 30 (dertig) dagen zal duren.

Artikel 11 - Slotbepalingen

11.1 Indien een bepaling in deze Voorwaarden niet bindend mocht zijn of worden, ongeacht de grond, dan blijven de overige bepalingen onverminderd tussen partijen van kracht. Partijen verplichten zich alsdan om de niet-bindende bepaling te vervangen door bepaling die wel bindend is en die gelet op het doel en de strekking van deze overeenkomst zo min mogelijk afwijkt van de niet-bindende bepaling.

11.2 Rechten en verplichtingen die naar hun aard bestemd zijn om ook na beëindiging van de Overeenkomst, deze Voorwaarden en/of daarmee samenhangende overeenkomsten voort te duren, blijven na beëindiging daarvan bestaan. Dat heeft in ieder geval te gelden voor de verplichtingen uit artikel 5 (Gebruiksvergoeding), 6 (Licentie), 7 (schadevergoeding), 8 Geheimhouding) en 9 (Aansprakelijkheid BSR).

11.3 Op de Overeenkomst en deze Voorwaarden en haar rechtsgevolgen is Nederlands recht van toepassing. Partijen zullen pogen een eventueel geschil tussen hen te beslechten door hierover te goeder trouw te overleggen en te onderhandelen. Van alle geschillen die voortvloeien uit of samenhangen met de Overeenkomst en deze Voorwaarden is in eerste instantie uitsluitend bevoegd kennis te nemen de rechter in het arrondissement Amsterdam.