Procedure: afsluiten/verlengen van samenwerkingsakkoorden
Procedure: afsluiten/verlengen van samenwerkingsakkoorden
1 Context en doelstelling
Deze procedure regelt het tot stand komen en het verlengen van samenwerkingsakkoorden met buitenlandse partners (EER en niet-EER). Deze akkoorden kunnen tot doel hebben:
Studentenmobiliteit (inclusief PHD)
Docentenmobiliteit
Structurele samenwerking op vlak van onderwijs (en/of onderzoek)
Als bijlage bij deze procedure is er een aanvraagformulier voor het opstellen/verlengen van een samenwerkingsakkoord.
2 Verantwoordelijkheden en bevoegdheden
Centraal niveau
De dienst internationalisering is bevoegd voor het beheer van deze procedure m.n. voorstellen tot wijziging en toezicht op de toepassing ervan.
De directeur onderwijs oefent toezicht uit op de toepassing van de procedure en - in samenspraak met de vice-rector onderwijs - op de matching van de samenwerkingsakkoorden met de internationaliseringstrategie op instellingsniveau en op de academische relevantie ervan.
De institutionele coördinator (zie bijlage 1) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de procedure op instellingsniveau.
Facultair niveau
De faculteit is bevoegd voor het voordragen van samenwerkingsakkoorden die bijdragen tot realisatie van de facultaire internationaliseringstrategie.
De facultaire coördinator internationalisering (zie bijlage 1) is verantwoordelijk voor de uitvoering van de procedure op niveau van de faculteit en hij waakt over de matching van de samenwerkingsakkoorden met de facultaire strategie inzake internationalisering en de academische relevantie ervan, in samenspraak met de decaan
De facultaire coördinator internationalisering is tevens verantwoordelijk voor de onderhandelingen met de buitenlandse partners.
Handtekeningbevoegdheid
In de faculteit: de decaan
Op instellingsniveau: de vice-rector onderwijs of de rector1
Procedure
Afsluiten nieuwe samenwerkingsakkoorden
In geval het een nieuw samenwerkingsakkoord betreft dient de facultaire coördinator een aanvraag in voor het afsluiten van een nieuw samenwerkingsakkoord conform bijlage 1.
Verlengen bestaande samenwerkingsakkoorden
De institutionele coördinator stelt een geactualiseerde inventaris op van de lopende samenwerkingsakkoorden. Dit overzicht maakt melding van de geplande mobiliteiten voor het betreffende academiejaar en de evolutie ervan gedurende de afgelopen 5 jaar.
Deze inventaris wordt voorgelegd aan de facultaire coördinator met het verzoek om – rekening houdend met de hierna (zie 3) volgende richtlijnen - aan te geven:
welke akkoorden aflopen en niet verlengd moeten worden;
welke akkoorden moeten verlengd worden en eventueel gewijzigd;
welke nieuwe akkoorden voorgesteld worden.
De facultaire coördinator bezorgt vervolgens een overzicht van de te verlengen samenwerkingsakkoorden aan de institutionele coördinator met vermelding van de gewenste termijn, aantal uitwisselingen (indien van toepassing) en eventuele wijzigingen betreffende contactpersonen (conform bijlage 1).
De institutionele coördinator gaat na of deze akkoorden voldoen aan volgende richtlijnen:
voorkeur voor partners die wat grootte/schaal betreft vergelijkbaar zijn met de UHasselt;
partners die vergelijkbare en/of complementaire studies aanbieden;
kwaliteit van het onderwijsaanbod;
bij voorkeur samenwerking met andere faculteiten van de UHasselt (indien mogelijk);
mogelijkheid tot uitbouwen van andere samenwerkingsmogelijkheden (bv. op het vlak van onderzoek, etc.);
Engelstalig aanbod/mogelijkheid tot het aanleren van de taal van de gastinstelling (belangrijk voor studenten opdat ze de lessen kunnen volgen).
Indien studenten- of docentenuitwisseling voorzien is in het akkoord, dient er rekening gehouden te worden met volgende elementen:
er is evenwicht tussen de inkomende en uitgaande mobiliteit per akkoord;
voor bachelor/master studenten is de uitwisselingsperiode voor studie 1 semester (5 maanden), voor master studenten kan een verblijf van 2 semesters (10 maanden) worden toegestaan;
voor docenten wordt de periode uitgedrukt in weken en is minstens 1 week (minstens 8 lesuren).
de akkoorden hebben een looptijd van maximaal 3 jaar.
De institutionele coördinator legt de geactualiseerde inventaris en de nieuwe aanvragen ter goedkeuring voor aan de directeur onderwijs die, in samenspraak met de vice-rector onderwijs, waakt over de academische relevantie en de overeenstemming met de instellingsstrategie inzake internationalisering.
De institutionele coördinator stelt de akkoorden op en zorgt voor de ondertekening door beide partijen.
Na ondertekening door beide partijen zorgt de institutionele coördinator voor de registratie van het samenwerkingsakkoord in de contractendatabank en bezorgt een kopie aan de facultaire coördinator.
4 Opvolging
De samenwerkingsakkoorden worden geregistreerd in de contractendatabank.
5 Bijlagen
Bijlage 1: Aanvraag tot het opstellen/verlengen van een samenwerkingsakkoord.
Bijlage 1: aanvraag tot opstellen/verlengen van een samenwerkingsakkoord
Aanvraag tot opstellen/wijzigen/verlengen van een samenwerkingsakkoord
Gewenste looptijd van de overeenkomst:
van |
tot |
Buitenlandse partner:
Identificatie van de nieuwe buitenlandse partner2 |
|
Land |
|
Naam van de instelling in eigen landstaal en in het Nederlands of Engels
|
|
Erasmus code (indien van toepassing)
|
|
Adres van de administratieve zetel van de instelling
|
|
Naam, adres, telefoon, e-mail van de hoogste overheid (niveau rector)
|
|
Naam, adres, telefoon, e-mail van de academische contactpersoon (facultair niveau)
|
|
Naam, adres, telefoon, e-mail van de institutionele coördinator
|
|
Informatie over de buitenlandse partner3 |
|
Website |
|
Gewenste samenwerking met partner (studentenmobiliteit, docentenmobiliteit, structurele samenwerking op vlak van onderwijs en/of onderzoek, combinatie van…) |
|
Relevante studiegebieden voor de UHasselt
|
|
Andere instellingen waarmee de partner samenwerkt of netwerken waarin deze participeert
|
|
Aantal uit te wisselen docenten/academiejaar (indien van toepassing) |
|
Aantal uit te wisselen studenten/academiejaar (indien van toepassing) |
|
Onderwijsta(a)l(en) |
|
Motivatie voor het afsluiten/verlengen van een BA met deze partner |
|
|
|
Engagement van de faculteit van de UHasselt
Facultair academisch verantwoordelijke voor dit akkoord
|
Naam
handtekening |
Facultaire coördinator internationalisering |
Naam
Handtekening
|
Decaan |
Naam
handtekening
|
Informatie te bezorgen aan:
Dienst internationalisering UHasselt |
Xxxxxxxx Xxxxx |
tel |
011.26.80.66 |
1 afhankelijk van type overeenkomst
2 Enkel verplicht wanneer het een nieuw BA betreft
3 Idem 1
4
