Registratieformulier Alltech Euro Tour 2017
Registratieformulier Alltech Euro Tour 2017
Hierbij meld ik mij aan voor de Alltech Euro Tour 2017. Alleen volledig ingevulde en ondertekende
Aanvullende Persoonlijke informatie
Uw Persoonlijke Informatie
registratieformulieren verzekeren u van deelname aan deze Alltech Euro Tour.
Voornaam | |
Roepnaam | |
Achternaam | |
Adres | |
Postcode + Plaats | |
Land | |
Telefoon Nr. | |
Mobiel Nr. | |
Bedrijfsnaam | |
Uw functie | |
Evt. extra email adres? | |
Volgt u een bepaald dieet? (Vegetarisch, gluten vrij, coeliakie, lactose intolerantie, noten allergie, etc.) | |
In geval van nood : Uw contactpersoon | |
In geval van nood : Telefoonnummer | |
Welke talen spreekt u? | Engels – Ja / Nee Duits – Ja / Nee Frans – Ja / Nee Evt. andere taal: ….. |
Accommodatie Informatie
Standaard wordt u ingedeeld op een 2-persoonskamer. Heeft u hier bezwaar tegen? Let op: Indien u een 1-persoonskamer wenst kunt u dit hier aangeven. De extra kosten voor een 1-persoonskamer zullen gefactureerd worden (ongeveer €200,-). | Ja / Nee |
Met wie wilt u de hotelkamer graag delen? Indien u geen naam aangeeft en geen bezwaar heeft, dan zal Alltech u een kamergenoot toewijzen. | Naam: |
Uw Paspoort / ID kaart Informatie
Bent u in het bezit van een geldig paspoort / ID-kaart? | Ja / Nee |
Voornamen zoals vermeld op document | |
Achternaam zoals vermeld op document | |
Nationaliteit | |
Geboorteplaats | |
Geboortedatum (DD/MM/YYYY) | |
Document nummer | |
Geldig tot (DD/MM/YYYY) |
Registratie Openings Sessie te Berlijn
Maandag 20 november 2017 – 20-22uur Welkomsreceptie in Berlijn Duitsland Xxxx u daarbij aanwezig? | Ja / Nee |
Uw Reis Informatie **
Vlucht #1 (indien van toepassing) Thuisland 🡪 Berlijn (Duitsland)
Luchtvaartmaatschappij | |
Vlucht nummer | |
Vertrek vanaf luchthaven (naam) | |
Vertrekdatum (DD/MM/YYYY) | |
Vertrektijd | |
Aankomst op luchthaven (naam) | |
Aankomstdatum (DD/MM/YYYY) | |
Aankomst tijd |
Vlucht #2 (indien van toepassing): Dublin (Ierland) 🡪 Thuisland
Luchtvaartmaatschappij | |
Vlucht nummer | |
Vertrek vanaf luchthaven (naam) | |
Vertrekdatum (DD/MM/YYYY) | |
Vertrektijd | |
Aankomst op luchthaven (naam) | |
Aankomstdatum (DD/MM/YYYY) | |
Aankomst tijd |
** Xxx helpen u graag met het vinden en boeken van uw vluchten! Neem gerust contact op.
Voorwaarden & Condities
• Plaatsen – De beschikbare plaatsen tijdens de Alltech Euro Tour zijn gelimiteerd en onderhevig aan beschikbaarheid. Reserveringen worden op volgorde van binnenkomt verwerkt en behandeld. Alleen volledig ingevulde en ondertekende Registratieformulieren (inclusief een kopie van uw paspoort en/of ID kaart) worden verwerkt en leiden tot een reservatie van uw plaats aan de Alltech Euro Tour.
• Reservering - Uw plaats is pas definitief gereserveerd na ontvangst van uw betaling aan Alltech Netherlands B.V. U zult hiervan op de hoogte gesteld worden door Alltech Netherlands B.V. Mocht u tussentijdse wijzigingen hebben betreffende uw reservering? Dan dient u deze zo spoedig mogelijk door te geven aan Alltech Netherlands B.V.
• Reissom – De reissom van €990,- (tm31aug17), vanaf 01sep17 €1.300,- is inclusief het volgende: 3 vluchten van Duitsland naar Nederland, van Nederland naar Frankrijk en van Frankrijk naar Ierland, gedeelde accommodatie tijdens 4 nachten, maaltijden vanaf de Welkomsreceptie in Berlijn op maandag 20 november tot vrijdag 24 november 16.00 uur in Dunboyne, alle transport tijdens de Alltech Euro Tour, alle bedrijfsbezoeken en andere georganiseerde bezoeken tijdens de reis.
Alle andere zaken - zoals uw reisverzekering, en evt. 1-persoonskamer bezetting indien u dit wenst – uw heen- en terugreis, etc. – zijn voor eigen kosten.
• Betaling – Uw betaling van €990,- (t/m 31aug17), vanaf 01sep17 €1.300,- ontvangen we graag binnen 10 dagen na uw reservering. U ontvangt hiervoor een factuur van Alltech.
• Annulering – Indien u als deelnemer de reis annuleert voor 17 september 2017, dan ontvangt u
€690,- terug (€300,- is non-refundable). Tussen 18 september en 08 oktober 2017 ontvangt u na
annulering 50 % van de originele reissom terug, vanaf 09 oktober ontvangt u 0% van de reissom terug. Indien uw plaats na annulering door een andere deelnemer ingevuld kan worden, ontvangt u een - nader te overleggen bedrag met de organisatoren - deel van de reissom terug. Alle genoemde bedragen zijn exclusief BTW.
• Verzekering - Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn/haar reisverzekering en ziektekostenverzekering welke toepasbaar is in de te bezoeken landen tijdens de Alltech Euro Tour.
• Reis Informatie – Iedere deelnemer ontvangt voor aanvang van de reis een gedetailleerd programma. Van iedere deelnemer wordt verwacht dat hij/zij op tijd aanwezig voor de programmaonderdelen voor een correcte en vlotte aanvang van het aangeboden dagelijkse programma.
• Wijzigingen aan het programma – Het programma van de Alltech Euro Tour is onder voorbehoud en kan tussentijds wijzigen i.v.m. verbeteringen of omstandigheden die buiten
Alltech’s verantwoordelijkheden liggen, zonder iedere deelnemer hierover te informeren. Alltech behoudt het recht deze wijzigingen door te voeren en zal trachten iedere deelnemer hierover tijdig te informeren.
Middels ondertekening van dit Registratieformulier geef ik aan akkoord te gaan met de gestelde Voorwaarden & Condities en dat ik dit formulier naar waarheid heb ingevuld.
Uw plaats reservering is pas definitief na ontvangst van dit ondertekende Registratieformulier, een kopie van uw paspoort/ ID-kaart en uw betaling van de reissom.
Naam:
Plaats:
IBAN:
Handtekening: Datum:
Kopie paspoort / ID-kaart bijgevoegd: Ja / Nee
Gelieve alle bladzijden van dit Registratieformulier plus een kopie van uw paspoort/ ID-kaart mailen naar: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx Hartelijk dank!
Xxx verwelkomen u graag aan boord van deze unieke reis!