Opstellen van een overeenkomst alternerende opleiding (OAO)
Opstellen van een overeenkomst alternerende opleiding (OAO)
Trajectbegeleider SO
Wij adviseren dat u de overeenkomst opmaakt in het digitale loket om fouten te vermijden. Surf naar xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx en log in met uw e-ID of een andere digitale sleutel (Zie ook: Handleiding opleidingsverstrekker - Toegangsbeheer xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx).
Zorg dat u volgende gegevens bij de hand hebt:
− Gegevens van de leerling (naam, voornaam, rijksregisternummer, adres en verklaring leerlingenpremie).
− Voor de minderjarige leerling: de naam en voornaam van zijn/haar wettelijke vertegenwoordiger.
− Het opleidingsjaar van de leerling (dit bepaalt de leervergoeding)
− Gegevens van de erkende onderneming en vestiging
− Xxxx erkende mentor in de vestiging.
Scan de volgende documenten en bewaar ze in Pdf formaat op uw computer:
− Uurrooster(s) of gedeelte van het arbeidsreglement waar de arbeidstijdregeling in vermeld staat.
− Het opleidingsplan (kan ook later bij de registratie opgeladen worden).
Een overeenkomst opstellen kan alleen met een onderneming die erkend is. Ga altijd na of de vestiging, opleiding (juiste naam) en mentor die u wil inzetten erkend zijn vóór u een overeenkomst opstelt.
Klik in de titelbalk op ‘Overeenkomsten’.
Klik in de linkse menubalk op ‘Werkversie’. Klik op ‘+ Nieuwe overeenkomst’.
U doorloopt verschillende stappen om een overeenkomst op te stellen.
Via de rode stappenlijn kan u zien welke schermen u al afgewerkt hebt. Alle vakjes met een * zijn verplicht in te vullen.
OVEREENKOMST
In het eerste stap bepaalt u het type overeenkomst en de begin- en einddatum. Klik daarna op ‘Volgende’.
Type
Klik in het vak en kies ‘Overeenkomst alternerende opleiding’.
Voor duale opleidingen wordt de keuze van het type overeenkomst bepaald in het standaardtraject.
Periode
Klik op het kalendersymbool en kies de start- en einddatum.
De begindatum is de eerste dag van het opleidingstraject van de leerling op de werkplek.
WERKPLEK
In de tweede stap vult u de gegevens in van de werkplek, de opleiding, mentor en vertegenwoordiger van de onderneming. Klik daarna op ‘Volgende’.
Vestiging
Klik in het vak ‘Vestiging’ en geef het ondernemings- of vestigingsnummer of de eerste letters van de naam van de onderneming of vestiging in.
Opleiding
Klik in het vak ‘Opleiding’ en kies de erkende opleiding in deze vestiging. De opleiding is dezelfde als deze waarvoor de leerling is ingeschreven in de onderwijs- of opleidingsinstelling.
Ligt de geplande einddatum van de overeenkomst na de einddatum van de erkenning, dan krijgt u een melding om de onderneming te informeren dat ze de erkenning moeten hernieuwen.
Mentor
Xxxx in het vak ‘Mentor’ en kies de mentor die op de werkplek zal instaan voor de opleiding van de leerling.
Vertegenwoordiger onderneming
Als laatste vult u de naam en voornaam van de vertegenwoordiger van de onderneming in.
LERENDE
In de derde stap vult u de gegevens in van de leerling en de wettelijke vertegenwoordiger (enkel voor minderjarige leerlingen). Klik daarna op ‘Volgende’.
Als de leerling minstens 4 maanden opgeleid wordt op de werkplek moet er, om de leerlingenpremie alternerende opleiding te kunnen ontvangen, een verklaring van de leerling worden opgeladen en een rekeningnummer worden aangevuld. De verklaring leerlingenpremie en de voorwaarden zijn terug te vinden op de website. U kan de verklaring van de leerling opladen en het rekeningnummer invullen bij het opstellen van de overeenkomst of bij de registratie van de overeenkomst.
Als de leerling al gekend is in xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx, wordt na het invullen van het rijksregisternummer de naam van de leerling automatisch weergegeven.
Als de naam van de leerling niet correct is, neem dan contact op met xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
OPLEIDINGSVERSTREKKER
In de vierde stap staan de gegevens van de hoofdvestiging of maatschappelijke zetel van uw onderwijs- of opleidingsinstelling. Vul aan met de naam van de vertegenwoordiger van de onderwijs- of opleidingsinstelling en de naam van de trajectbegeleider Klik daarna op ‘Volgende’.
Wanneer de hoofdvestiging niet het adres is waar de lessen doorgaan, vink dan het vakje ‘De lesplaats is verschillend van het hierboven vermelde adres van de opleidingsverstrekker’ aan. Vul het adres van de effectieve lesplaats in.
INHOUD
In de voorlaatste stap vult u de les- en werkuren en de maandelijkse leervergoeding in. U kan hier het uurrooster (of deel van het arbeidsreglement met de arbeidstijdregeling) en het opleidingsplan opladen. Klik daarna op ‘Volgende’.
Les- en werkuren
Vul het aantal les- en werkplekuren per week in. Bij ‘Wekelijkse Arbeidsduur’ ziet u het totaal van de gemiddelde arbeidsduur per week.
Voor meer informatie zie infofiche ‘Een werkplek aanbieden in het duaal leren (OAO)’ die beschikbaar is
Uurrooster
Voeg het uurrooster als bijlage toe. Klik op ‘Bijlage toevoegen’ en kies het document (enkel Pdf) op uw computer.
Voor het opmaken van de uurroosters kan u gebruik maken van het modeldocument dat beschikbaar is op de website.
Het uurrooster is een verplicht document om de overeenkomst verder op te stellen. Hebt u met de onderneming nog geen uurrooster opgemaakt, dan kan u een voorlopig uurrooster opladen. Bij de registratie van de ondertekende overeenkomst moet u het voorlopig uurrooster verwijderen en het effectieve uurrooster opladen .
Leervergoeding
Klik in het veld ‘Maandelijkse leervergoeding’ en kies de leervergoeding. Dit zijn de bij decreet vastgestelde vergoedingen (indexeringen gekoppeld aan het GMMI) per opleidingsjaar.
De leervergoeding kan u niet vrij te kiezen. Deze wordt bepaald op basis van o.a. de vooropleiding en het opleidingsjaar van de leerling. Meer informatie over de leervergoeding vindt u op de website.
‘Ander bedrag’ kan u alleen gebruiken in volgende situaties: als de CAO van de sector uitdrukkelijk bepaalt dat leerlingen niet onderworpen zijn aan de leervergoeding maar recht hebben op de vergoeding zoals vermeld in de CAO, of als u een overeenkomst registreert met een startdatum vóór een indexaanpassing van de leervergoeding. In het laatste geval staat de vergoeding niet meer in de keuzelijst van vergoedingen.
Opleidingsplan
U kan het opleidingsplan opladen bij het opstellen van de overeenkomst of bij de registratie van de
overeenkomst. Klik op ‘Bijlage toevoegen’ en kies het document (enkel Pdf) op uw computer.
Het opleidingsplan is een overzicht van de competenties die de leerling moet verwerven met de vermelding door wie deze aangeleerd worden (werkplek of opleidingsverstrekker of beide).
SAMENVATTING
Bovenaan in de laatste stap vindt u een kort overzicht van de overeenkomst. Wanneer alle gegevens volledig en correct zijn kan u de overeenkomst downloaden en afdrukken zodat alle partijen het document kunnen ondertekenen. Nadat de overeenkomst ondertekend is moet u de overeenkomst registreren. (Zie ook Handleiding opleidingsverstrekker – Overeenkomsten afdrukken en registreren).
U kan navigeren naar de vorige pagina’s door bovenaan in de stappenlijn op de rode bollen te klikken. Om de wijziging op te slaan, klikt u onderaan de pagina op ‘Volgende’. Als u de overeenkomst al heeft gedownload, moet u de overeenkomst opnieuw downloaden, om de wijziging te kunnen ondertekenen en registreren.
Zolang de overeenkomst nog niet geregistreerd werd kan u in de werkversie gegevens wijzigen en documenten toevoegen of vervangen. Overeenkomsten die niet geregistreerd werden blijven 90 dagen beschikbaar in werkversie. Daarna worden deze automatisch door het systeem verwijderd. In dat geval moet u alle gegevens opnieuw invoeren.
Contact
////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
6/12/2023
handleiding voor opleidingsverstrekkers
Departement Werk en Sociale Economie
xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
pagina 8 van 8