Huishoudelijk reglement Tuinvereniging "Eigen Oogst" te Den Dolder

Huishoudelijk reglement Tuinvereniging "Eigen Oogst" te Den Dolder

Vastgesteld op de Algemene Ledenvergadering van 4 november 2021

Artikel 1.

Het navolgende huishoudelijk reglement van de Tuinvereniging "Eigen Oogst" is vastgesteld volgens art. 13 van de statuten en is bindend voor alle leden.

Artikel 2. Lidmaatschap

De tuinvereniging wordt gevormd door leden met een tuin, leden zonder tuin en donateurs.

a) Xxxxx met een tuin zijn die personen, die actief het tuinieren beoefenen op een daartoe door het bestuur ter beschikking gesteld perceel grond.

b) Xxxxx zonder tuin zijn die natuurlijke personen of rechtspersonen die hun sympathie met het doel van de tuinvereniging wensen te betuigen met een jaarlijkse bijdrage aan de tuinvereniging. Deze bijdrage dient minimaal gelijk te zijn aan het contributiebedrag.

c) Donateurs van de tuinvereniging kunnen alleen Stichtingen, Verenigingen of Instellingen zijn.

Ad c1) Iedere bovengenoemde donateur kan twee leden afvaardigen naar de algemene ledenvergadering van de Tuinvereniging.

Ad c2) Donateurs dienen het bestuur schriftelijk op de hoogte te stellen wie zij afvaardigen.

Ad c3) De afvaardiging dient een permanent karakter te hebben.

Ad c4) De afgevaardigden kunnen aan de discussies deelnemen; zij hebben echter geen stemrecht.

d) Diegenen, die lid wensen te worden van de tuinvereniging dienen zich via de website op te geven via xxxxxxxxxx@xxxx.xx.

e) Bij beëindiging van het lidmaatschap dient het lid zijn/haar tuin uiterlijk per 1 januari van het nieuwe tuinverenigingsjaar schoon op te leveren en al zijn/haar eigendommen te verwijderen.

f) Xxxxx die hun tuin verwaarlozen, zich misdragen, de tuinvereniging benadelen, statuten, huishoudelijk reglement of wettig genomen besluiten overtreden, kunnen door het bestuur worden geroyeerd en het lidmaatschap worden ontnomen. Gedurende de royementsprocedure kan het bestuur het lid de toegang tot het complex ontzeggen.

Artikel 3. Financiële verplichtingen

a) Een lid is verplicht de contributie en de huurprijs van de tuin voor het gehele kalenderjaar te voldoen vóór 1 april van het lopend jaar. Elk lid ontvangt hiertoe een nota van de penningmeester.

b) Elk lid ontvangt een sleutel die toegang geeft tot het tuincomplex en betaalt hiervoor een borgsom. Bij verlies of niet inleveren van de sleutel bij het beëindigen van het lidmaatschap vervalt de borgsom aan de vereniging.

c) Elk lid met een tuin betaalt éénmalig een tuinborg. Ingeval de tuin, bij het beëindigen van het lidmaatschap of wijziging van het lidmaatschap naar ‘lid zonder tuin’, niet schoon is opgeleverd vervalt de tuinborg aan de vereniging. Het beoordelen of de tuin schoon is opgeleverd is een taak van de tuincommissie. Bij verschil van mening wordt door het lid en/of een lid van de tuincommissie het bestuur om een besluit gevraagd.

d) De hoogte van de contributie, de vierkante meter prijs van het gehuurde, alsmede de tuinborg worden vastgesteld op de algemene ledenvergadering. De borg voor de sleutel is gelijk aan de geldende kostprijs van de sleutel.

Artikel 4. Verhuur van tuinpercelen

a) De bij de tuinvereniging in beheer zijnde gronden worden verhuurd in genummerde percelen van 50 en 100 m2. Het bestuur heeft de bevoegdheid hier in uitzonderingsgevallen en met argumenten van af te wijken.

b) De huur van een perceel wordt aangegaan voor de duur van één kalenderjaar. De huur wordt elk jaar stilzwijgend verlengd.

c) Elk nieuw lid begint standaard met een tuin van 50 m2.

d) Xxxxx kunnen het bestuur, en met name de leden van de tuincommissie, kenbaar maken dat verandering van perceel gewenst wordt dan wel voor meer of minder grond geopteerd wordt.

Tegen het eind van ieder verenigingsjaar (= kalenderjaar) zal elke aanvraag in overweging worden genomen. Uitbreiding van 50 naar 100 m2 wordt alleen toegestaan indien het lid bewezen heeft zijn tuin op orde te kunnen houden.

Het resultaat zal aan het betreffende lid worden meegedeeld.

e) Opzeggingen gedurende het lopende verenigingsjaar worden beschouwd als opzeggingen aan het eind van het verenigingsjaar.

Artikel 5. Gedragsregels

Op grond van een contractuele overeenkomst met de eigenaar van de grond, alsmede wettelijke bepalingen betreffende het gebruik van de grond en ten behoeve van het in goede harmonie functioneren van de tuinactiviteiten zijn een aantal regels opgesteld, een ieder bekend als gedragsregels.

De leden van de tuinvereniging houden zich aan de volgende regels:

a) De langs de percelen voerende paden dienen vrij van afval en begroeiing gehouden te worden. Voor paden tussen twee tuinen is dit een verantwoordelijkheid van beide leden.

Struiken en groot wordende planten dienen zodanig te worden geplant dat de

tussenpaden volledig vrij blijven. Hetzelfde geldt voor de plaatsing van kisten, composthopen en dergelijke.

b) Van leden wordt binnen de redelijkheid van ieders kunnen verwacht zich 1 x per jaar een dagdeel ter beschikking te stellen ten behoeve van het algemene onderhoud.

c) Contacten en afspraken met de eigenaar van de grond via het bestuur te laten verlopen.

d) Het gebruik van chemisch-synthetische gewasbeschermingsmiddelen en andere giftige en voor de gezondheid gevaarlijke stoffen is verboden. Geconstateerd gebruik is reden een royementsprocedure voor betreffend lid te starten.

e) In verband met het ontbreken van een gezamenlijke composthoop dient men zelf voor een compostkuil, - kist of - hoop te zorgen.

f) Niet composteerbaar afval dient men zelf van het terrein af te voeren.

g) Het is verboden (tuin-) afval te verbranden.

h) Aan het eind van elk groeiseizoen en voor 1 november moet de tuin winterklaar gemaakt worden, dat wil zeggen:

- men dient teelt ondersteunende bonenstaken, palen, gaas, kweek- en teeltbakken en teeltkasten hoger dan 1,50 meter af te breken en op te bergen.

- afdekmateriaal stormvast te verankeren.

i) De heggen aan de zuidkant en op het moestuincomplex dienen 30 cm breed - gemeten vanaf het hekwerk (de zuidkant) of vanaf de heg in gesnoeide toestand (op het complex) - vrijgehouden te worden van begroeiing, composthoop, tuinkist, afval, gereedschap en dergelijke, ter voorkoming van beschadiging van de heggen.

j) Het is niet toegestaan opstallen op de tuin aan te brengen.

k) Compostbakken en gereedschapskisten mogen niet hoger zijn dan 1,50 meter. In verband met ongediertebestrijding moet een tuinkist minimaal 20 cm van de grond af staan. Daaronder geen opslag van spullen.

l) Het tuincomplex is aangesloten op het leidingwaternet. Men dient zuinig om te gaan met water. Het gebruik van sproeiers, geperforeerde slangen, tikkers en dergelijke zijn niet toegestaan. Bij gebruik van een tuinslang mag deze niet aangekoppeld blijven.

m) De Windhoos is aangesloten op het elektriciteitsnet. De elektriciteitsaansluitingen mogen alleen worden gebruikt voor apparaten die ten behoeve van alle leden in gebruik zijn.

n) Bij het betreden en verlaten van het tuincomplex dient het toegangshek te worden gesloten. De laatste die het complex verlaat controleert of de deur van de Windhoos (keet) is afgesloten en doet het hek op slot (niet alleen dichtdoen).

o) (Brom-)fietsen, karretjes, kruiwagens etc. mogen niet hinderlijk op de paden worden geplaatst.

p) Voertuigen aanhangwagens hebben geen toegang tot het tuincomplex. Alleen na toestemming van de tuincommissie kan hier in uitzonderlijke gevallen van worden afgeweken.

q) Honden mag u meenemen op het complex, mits aangelijnd. Eventuele uitwerpselen dient u op te ruimen. Voor schade aangebracht door uw hond aan andere tuinen of gemeenschappelijk bezit bent u verantwoordelijk en aansprakelijk.

r) Kinderen jonger dan 12 jaar mogen niet zonder begeleiding op de tuin. Ouders zijn verantwoordelijk voor eventuele schade aangebracht door hun kinderen.

s) Het gebruik van muziek mag niet hinderlijk zijn voor anderen. De ander, degene zonder muziek, bepaalt wat hinderlijk is.

t) Aangeplante heesters en bomen (uitsluitend laagstam fruitbomen) mogen geen schaduwhinder toebrengen aan belendende percelen. Struiken mag je niet binnen 1 meter vanaf het belendende perceel planten, bomen niet binnen 2 meter. Heesters en bomen dienen jaarlijks gesnoeid te worden tot een maximale hoogte van twee meter. Dit geldt niet voor bomen en heesters die zijn aangeplant vóór 4 november 2021.

u) Verkopen van uw oogst of een deel daarvan is niet toegestaan.

v) Bij afwezigheid van 4 weken of langer in het groeiseizoen (periode mei t/m oktober) dient men hiervan kennis te geven aan (een lid van) de tuincommissie. In overleg met de huurder (en indien nodig het bestuur) zal dan verder beleid bepaald worden.

w) Aanwijzingen van de tuincommissie dienen te worden opgevolgd. Een verschil van mening tussen tuincommissie en een lid, dat in goed overleg niet kan worden opgelost, wordt aan de leden van het bestuur, die geen lid zijn van de tuincommissie, voorgelegd.

x) Het is niet toegestaan huisdieren, zoals kippen, konijnen, etc. op de tuin te houden.

y) Minimaal 3 keer per jaar vindt er een tuinschouw plaats door de tuincommissie. De tuinschouwprocedure kan men vinden op de website xxx.xxxx.xx

Artikel 6. Slotbepalingen.

a) De tuinvereniging aanvaardt generlei aansprakelijkheid voor de eigendommen van derden.

b) In alle gevallen waarin dit huishoudelijk reglement niet voorziet, beslist het bestuur, totdat de jaarlijkse ledenvergadering hierover een uitspraak zal hebben gedaan.

Den Dolder 4 november 2021