Algemene voorwaarden voor verhuur van zalen
Algemene voorwaarden voor verhuur van zalen
Gemeenschapshuis De Ontmoeting
Achter ‘Xxxx 00
0000 XX Xxxxxxxxxxxx
Postadres: Xxxxxxx 000
0000 XX Xxxxxxxxxxxx
Telefoon: 06-30166109, mw. Schop
E-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx Website: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx KvK nummer76382761
1. Definities
1. De Ontmoeting Kerkelijk bijgebouw, gevestigd aan Achter ’t Veer 20 4191 AD te Geldermalsen.
2. Centrumkerk Kerkgebouw, gevestigd aan de Xxxxxxxxxx 00, 0000 XX xx Xxxxxxxxxxxx
3. CvK College van kerkrentmeesters van de Hervormde Gemeente Geldermalsen.
4. Beheercommissie Commissie ter beheer van de Ontmoeting onder verantwoording van CvK.
5. Verhuurder De beheercommissie van De Ontmoeting.
6. Beheerder De persoon die namens de beheercommissie is aangesteld als aanspreekpunt.
7. Leidinggevende De persoon die door het college van kerkrentmeesters is aangesteld en in het register van de gemeente West Betuwe als zodanig staat ingeschreven.
8. Barvrijwilliger De persoon die onder toezicht van de leidinggevende zelfstandig alcoholische dranken mag schenken en in het register van de gemeente West Betuwe als zodanig staat ingeschreven.
9. Huurder: De natuurlijk persoon of rechtspersoon die met de verhuurder een huurcontract heeft gesloten.
10. Huurcontract: De overeenkomst tussen huurder en verhuurder waarbij huurder voor een bepaalde huurperiode de zaal huurt.
11. Huurperiode De overeengekomen periode van huur van de ruimte, vanaf 2 uren, in eenheden van 1 dagdeel.
12. Zaal De ruimte die de verhuurder als zodanig aan huurders aanbiedt.
13. Gebruikers De deelnemers aan een activiteit van huurder.
14. Annulering Het opzeggen van de overeenkomst door huurder.
1
2. Reservering
1. Alle door verhuurder gedane offertes zijn vrijblijvend. Dat wil zeggen onder het uitdrukkelijk voorbehoud dat er pas sprake is van een verplichting van de zijde van verhuurder op het moment dat een door huurder bevestigde overeenkomst in het bezit is van verhuurder en de eventuele aanbetaling door verhuurder is ontvangen.
2. De aanwezigheid van een leidinggevende of barvrijwilliger tijdens de huurperiode, is geen vanzelfsprekendheid. Als de aanwezigheid van een leidinggevende of barvrijwilliger gewenst wordt, zullen hierover afspraken moeten worden gemaakt. Dit kan een aanpassing van de prijsafspraken tot gevolg hebben.
3. Indien de door de potentiële huurder getekende offerte nog niet door de verhuurder is ontvangen, en de verhuurder de zaal aan een derde kan verhuren, dan zal verhuurder de potentiële huurder daar direct van in kennis stellen. De potentiële huurder moet dan direct aangeven of hij al dan niet van de aanbieding van verhuurder gebruik wil maken.
4. Xxxxxxx verklaart door ondertekening van het huurcontract op de hoogte te zijn van, en in te stemmen met deze algemene voorwaarden.
3. Betaling
1. De verhuurder kan een aanbetaling verlangen. Indien dit aan de orde is, staat dit vermeld in het huurcontract tussen de verhuurder en de verhuurder.
2. Een eventuele aanbetaling dient binnen 5 werkdagen na factuurdatum door de huurder te zijn voldaan.
3. Facturen dienen binnen een 14 dagen na factuurdatum door huurder te zijn voldaan.
4. Annulering
1. Bij annulering door de verhuurder, door overmacht bijvoorbeeld: een uitvaart van een gemeentelid; dan zal de verhuurder met de huurder in overleg treden om alternatieve ruimten aan te bieden of de activiteit te verplaatsen.
2. Bij annulering door de huurder wordt een eventuele restitutie van de aanbetaling besproken. De huurder zal bij annulering de reden van annuleren opgeven.
3. Bij een annulering door de huurder minder dan een week van te voren wordt 50% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
4. Bij een annulering door de huurder minder dan 24 uur van te voren wordt 100% van het totaalbedrag in rekening gebracht.
5. Annulering van de zaalhuur kan alleen telefonisch of per e-mail geschieden en geldt op het moment dat de verhuurder deze annulering schriftelijk heeft geaccepteerd.
5. Ontbinding van de overeenkomst
Het is de verhuurder toegestaan de met de huurder gesloten overeenkomst per direct te ontbinden als sprake is van:
1. het niet nakomen van de betalingsverplichting door de huurder;
2. wangebruik door huurder en of van het gehuurde;
3. overlast door huurder of gasten of niet naleven van de huisregels gesteld onder artikel 6 van deze algemene voorwaarden;
4. het verstrekken van onjuiste informatie of het onthouden van juiste informatie door huurder aan verhuurder.
6. Gebruik van het gehuurde/huisregels
1. De zaal is ongeveer 15 minuten vóór aanvang van de huurperiode toegankelijk. Deze extra tijd dient uitsluitend ter voorbereiding van het gebruik van de zaal. Gedurende deze tijd is de beheerder en/of een medewerker van de verhuurder beschikbaar voor instructies over de zaal en aanwezige faciliteiten.
2. Tijdens het verblijf kan huurder, onder aanvullende voorwaarden, gebruik maken van de aanwezige internetverbinding. Hiervoor gelden aanvullende instructies die beschikbaar zijn in de ruimte en eventueel bij de beheerder kunnen worden opgevraagd.
3. Tijdens het verblijf kan huurder tegen betaling gebruikmaken van de ter beschikking gestelde keuken en keukenapparatuur. Hiervoor zijn er aanvullende instructies beschikbaar en kunnen bij de beheerder worden opgevraagd
4. Op basis van de eisen in de Algemene Plaatselijke Verordening van de gemeente West Betuwe mogen geen meegebrachte consumpties worden genuttigd.
5. Het schenken van alcoholische dranken is niet toegestaan tenzij in het huurcontract anders is overeengekomen. Bij het schenken van alcoholische dranken moet altijd een leidinggevende of een barvrijwilliger aanwezig zijn. Dit kan extra kosten met zich meebrengen.
6. De verantwoordelijkheid voor het gebruik van de ruimte en aangeboden faciliteiten ligt bij de huurder van de zaal.
7. De huurder dient zich te houden aan de afgesproken aanvangstijd en eindtijd. Indien om welke reden dan ook hiervan moet worden afgeweken dient te allen tijde contact te worden opgenomen met de beheerder.
8. Het is huurder niet toegestaan de zaal voor een andere dan in de huurovereenkomst aangegeven activiteit te gebruiken en/of aan derden te verhuren of in gebruik te geven.
9. Aanwijzingen van de beheerder of andere medewerkers van De Ontmoeting dienen te allen tijde opgevolgd te worden.
10. De verhuurder, leidinggevende en of medewerkers, zijn niet aansprakelijk voor eventuele diefstal of vermissing van eigendommen.
11. Livemuziek is alleen na overeenstemming met de beheerder mogelijk in verband met geluidsoverlast.
12. Huurder en gasten houden rekening met de bewoners in het nabijgelegen woongebied en spannen zich in geen overlast te veroorzaken in dit gebied.
13. Het is niet toegestaan om buiten het gebouw, op het grondgebied van De Ontmoeting en de Centrumkerk etenswaren of drank te nuttigen. Glaswerk en of aardewerk mag niet naar buiten worden meegenomen. Deze bepaling geldt ook binnen het aangrenzende kerkgebouw.
14. Het maximaal toegestane aantal gasten in de zalen mag, in verband met de veiligheid en de eisen van de brandweer, niet worden overschreden.
15. Roken en open vuur is in verband met brandveiligheid nergens toegestaan binnen De Ontmoeting.
16. Het gebruik van spuitbussen en vuurwerk (inclusief sterretjes) is ten strengste verboden.
17. Het aanbrengen van versieringen en plaatsen van decorstukken is alleen toegestaan in overleg met de beheerder.
18. In de zaal mag door huurder niets worden aangeplakt of op welke wijze dan ook worden bevestigd.
19. Eventuele ontstane schade wordt gemeld aan de beheerder. Afhankelijk van de oorzaak en aard van de schade worden de kosten verhaald op de huurder.
20. Het is niet toegestaan om de ter beschikking gestelde netwerkverbinding te gebruiken op een manier die in strijd is met het Nederlands recht.
21. Het uploaden of ongeoorloofd downloaden van materiaal dat auteursrechtelijk is beschermd is niet toegestaan.
22. Het is niet toegestaan e-mailberichten en bestanden te uploaden welke virussen of vergelijkbare softwareprogramma’s bevatten welke de werking van de door De Ontmoeting aangeboden diensten, het internet of de computers en/of software kunnen schaden.
23. Verhuurder kan geen garanties geven over de beschikbaarheid of snelheid van de internetverbinding.
24. Huurder is zelf verantwoordelijk voor het ter beschikking hebben en houden van enige software, hardware (inclusief randapparatuur) en/of (internet-) verbindingen noodzakelijk om van de diensten gebruik te kunnen maken.
25. De verhuurder is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door het gebruik van ons netwerk.
26. Gebruik van het draadloos netwerk is alleen toegestaan tijdens gebruik van de zaal.
7. Overige bepalingen
1. Als de huurder een sleutel ter beschikking krijgt voor toegang tot het gebouw en/of de afgesproken ruimte dient deze direct na afloop teruggebracht te worden. Het is niet toegestaan om sleutels aan anderen te overhandigen, uit te lenen of te kopiëren. De sleutels zijn gecertificeerd.
2. De huurder is verplicht het gehuurde en de gebruikte andere faciliteiten (keuken, keukenapparatuur, servies etc.) achter te laten in de staat zoals deze bij aanvang van het gebruik is aangetroffen.
3. Huurder zal samen met beheerder vooraf het gehuurde controleren op eventuele gebreken of schade.
4. De nooduitgangen moeten steeds vrij blijven.
8. Toepasselijkheid bij geschillen
1. In geval van klachten of geschillen dient contact te worden genomen met de beheercommissie, deze zal zoeken naar een oplossing.
2. Op het huurcontract en de algemene voorwaarden tussen verhuurder en huurder is het Nederlands recht van toepassing.
Opgesteld door de beheercommissie van De Ontmoeting. 19 maart 2020
Deze algemene voorwaarden zijn op 2 april 2020 door het CvK goedgekeurd.
2 april 2020