VERSLAG VAN 29/03/2018

2018-05-03 SD-JG - doc02

Jeugdhulp en Gezinsondersteuning Antwerpen

COORDINATIECOMITE

P/a: Kasteel Hulgenrode, ’t Xxxxxxxxxxxxx 00 0000 Xxxxxxxxx Telefoon: x00 00 00 00 00

GSM: Simonne 0474/41 88 98

E-mail: xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

VERSLAG VAN 29/03/2018

a = aanwezig v = verontschuldigd
Xxxxxxx Xxxxx (De Waaiburg), voorzitter	a	Xxxx Xxx xxx Xxxx, stafmedew.(VWV) Xxx Xxxxxxx, (VWV)	a
Xxxxxx Xxxxxxx (Xxx Xxxxx)	a	Xxxx Xxxxx (CIG De Stobbe)	a
Xxxxxxxxx Xxxxxxx (Dageraad)	a	Xxxx Xxx Xxxx (Ter Loke - CIG De Merode)	a
Xxxxx Xxxxxx (Xxx Xxxxx Vremde)	-
Xxxxxx Xxx Xxxxxxxxxxx (Dageraad)	-	Xxxxxxxx Xx Xxxxxx (CKG Lentekind)	-
Xxx Xx Xxxxxxx (Xxxxxxxxx-Xxxxxxx)	a	Xxxxxx Xxxxxxx (CKG Open Poortje)	a
Xxx Xxxxxxxxxxx (Ter Loke - BJB)	v	Xxxxxxxx Xxx Xxxxxxxxx (CKG De Kleine Vos)	-
Xxxxx Xxxxxxx (Xxxxxx Xxxxxxxx)	a	Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (CKG Kinderland)	-
Xxx Xxxxxxxxx (Emmaüs Antwerpen)	a	Xx Xxxxx (CKG Koraal)	-
Xxxx Xxxxxxx (De Vlinderkens)	a	Xxxxx Xxxxxxx (CKG Emmaüs)	-
Xxxxxx Xxx (Jeugddorp)	a
Xxxxxxx Xxxxx (Kruislink)	v	Xxxx Xxxx (OTA)	-
Xxxxxx Xxxxxxxx (Leeuwenwelp)	a
Xxxxxx Xxxxx (Xx Xxxxxxx)	-	Xxxxx Xxxxxxx (Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx)	v
Xxxxxx Xx Xxxxxx (Kiosk)	v
Xxxxx Xxx Xxx (Potgieter-Elegast)	a	Xxx Xx Xxxxxx (Ter Loke – BJB)	a

Verslaggever: Xxx Xx Xxxxxx vzw Ter Loke

1. Opvolging en goedkeuring verslag COC 01/03/18

Stafmedewerker: er is een goede kandidaat. Volgende week RVB dus mogelijk meer nieuws dan. Visietekst vanuit de commissie visie op ondersteuning: men is blijkbaar erin geslaagd om over de sectoren heen een visietekst te maken die zeer herkenbaar is.

Mutualiteit: voor BJB is de terugbetaling geregeld (Mozaïekdecreet), bij CIG is dit nog niet rond. Bijkomend probleem is het elektronische doktersattest waarbij automatische terugbetaling aan de rechthebbende wordt voorzien. Hoe kan dit opgelost worden? Dat de dokter enkel de opleg aanrekent? Zou kunnen bij huisarts maar wat bij een specialist of tandarts? Zou voorgelegd zijn aan het RIZIV door de CM.

Medicatie toedienen: zou mogelijk versoepeld worden, momenteel is er wettelijk weinig mogelijk. Zou allemaal toegelicht worden op een studiedag.

Correctie: CKG Kwaliteitsdecreet. Jongerenwelzijn heeft een Kwaliteitsdecreet van ’97. Nieuw decreet gemaakt in 2003 en aangepast in 2013. K&G heeft dit niet aangepast. CKG’s vragen nu om dit op dezelfde basis over te nemen met enkele aanpassingen. Voorstel komt vanuit CKG’s aan K&G, zij zouden dit ondersteunen.

Verslag wordt goedgekeurd.

2. Nieuws uit de Raad van Bestuur

Vlaamse verkiezingen mei 2019: RVB wil programma’s tijdig voorstellen aan de politieke partijen zodat er in september een afgewerkt dossier is. Lijst met speerpunten is terug te vinden in het vorige verslag.

GDPR :informatief met een 13-tal punten en voorstel tot actieplan. Er zullen tools moeten opgemaakt worden, we wachten de beschikbaarheid hiervan af.

Er moet ook nog bekeken worden of er op sectorniveau nog iets moet gebeuren.

Gegevensdeling wordt mee opgevolgd door Xxxxxx Xxxxxx xxx Xxx Xxxx. Graag info doorgeven indien beschikbaar.

REPROBEL : bijdrage voor alle kopies die genomen zijn. Nieuw contract voor 2017 en 2018. Bedrag is ongeveer gelijk gebleven.

Nieuwe leden AV : er zijn 3 nieuwe externe leden. Momenteel een 40-tal leden. AV is nog op zoek naar iemand die het thema ‘diversiteit’ naar binnen kan brengen alsook ‘sociaal ondernemerschap’.

Onze sector is nog steeds zeer ‘wit’, hier en daar is er wel beweging. Dit is nodig omdat er meer en meer jongeren een migratieachtergrond hebben.

VIA5 : er werden al belangrijke stappen gezet maar nog geen overeenkomst. Ook de 13de maand is nog niet beslist. Zal allemaal tegelijkertijd in een akkoord gegoten worden. Verloopt echter moeizaam.

3. Toelichting bij verslag SD en verslag overleg jongerenwelzijn

Verslag naar iedereen doorgemaild door Xxxx waarvoor dank!

Gezinshuizen: zou best besproken worden wanneer de CKG’s erbij zij? Te combineren met onze uitstap? VWV uitgenodigd op hoorzitting van 18 april.

De conceptnota gemaakt door Xxxxx Xxxxx werd voorgelegd op de commissie welzijn door de meerderheidspartijen.

Rond de omzendbrief Werf 2 is er nog geen akkoord tussen de kabinetten. Later weer gesprekken maar momenteel geen verder nieuws.

Het kostenplaatje van de conceptnota klopt ook niet maar kan als voorbeeld dienen. Het mag geen kostenbesparing zijn.

Koen was opgevallen dat er geen sprake is van de CIG in de conceptnota maar hij vindt het wel belangrijk voor de sector dat zij opgenomen worden en dat dit wordt meegenomen.

Statuur gezinshuisouders = zelfstandigenstatuut ? nog niet sluitend, er zijn wel mogelijkheden.

Kwaliteitsdagen gaan door in Gent en Hasselt. Thema dit jaar ‘indicatoren’ en er zijn een workshops kwaliteit.

NBBM: er komen er maandelijks ongeveer 80 bij. Overeenkomsten laten starten vanaf 1 januari ipv vanaf 1 juni. Vlaamse middelen voor opvang blijven voorlopig projectfinanciering.

Rondzendbrief Binc: bij fouten ivm KB wordt er onmiddellijk contact genomen met de voorzieningen om fouten op zo kort mogelijke termijn recht te zetten.

Erkenningsbesluit : men verwacht een eerste goedkeuring in mei, zou rond moeten zijn voor de zomervakantie. Memorie van toelichting wordt geschreven, moet nog overleg rond gebeuren.

Jeugddelinquentiedecreet : advies verwacht eind april van Raad van State, nog voor de zomer zou dit naar het Vlaams parlement gaan. Hoorzittingen?

Brandveiligheid: VIPA komen uitleggen. Brandweernormen zouden in 2020 in regelgeving gegoten worden. Nu nog aanpassen aan BJB?

GDPR : primaire opdracht is jongerenwelzijn klaarmaken voor GDPR. Zij kunnen de voorzieningen ondersteunen maar dit is niet hun eigenlijke taak.

K&G heeft hiervan al een mooi voorbeeld dat geschikt is voor de CKG’s en Jongerenwelzijn.

OBC’s: kostenafspraak met VAPH - OBC’s zouden mogelijk minder krijgen dan de OOOC’s omdat zij een andere manier van werken hebben.

Zorgvernieuwing minderjarigen: misschien nog eens duidelijk vermelden dat ook de CIG’s hierin een belangrijke plaats moeten hebben. Xxxx gaat dit meedelen, zit in de werkgroep.

Werf 1 : nieuwe oproep verstuurd voor samenwerkingsverbanden 1 in Antwerpen, 2 in Xxxxxxx.

Xxxx 0 : in overleg met de minister.

Werf 3 : afspraken in arrondissement Turnhout en Antwerpen. Nog geen akkoord in Mechelen, 7 plaatsen te verdelen maar moeilijke oefening omwille van verschillende betrokken partijen.

Werf 4 : HCA met positieve projecten -> afspraken financiering gemaakt.

Beveiligde opvang: wordt mee ingeschoven in financiering, verblijfsplaatsen van 8 punten met contextbegeleiding van 3 punten, maximum 6 jongeren in 1 leefgroep, 1 ondersteunende begeleiding = plaatsen van 125.000€. Zijn een alternatief voor (duurdere) gemeenschapsinstelling. Werf 4 heeft slechts 2.000.000€ ter beschikking wat weinig is.

TCK financiering : thematische inspectie komt xxxxx. Er zal nog samengezeten worden met een aantal TCK’s.

4. WERVEN

Zie boven.

Werf 1 : Xxxx xxxxx dat er meer informatie zou mogen gedeeld worden, hij is bezorgd of alles in orde gaat komen in Antwerpen.

Xxx zegt dat timing wel een probleem is, stukken moeten eerst op de Antwerpse Gemeenteraad en bij de OCMW’s besproken worden alvorens ze naar Brussel gaan. De Stad wil nauw betrokken worden.

Stuurgroep en kerngroep komen elk iedere 2 weken samen en staan zeker open voor verbeteringsvoorstellen.

Tijdens de laatste bijeenkomst van de stuurgroep kwam de suggestie om in Brussel te polsen om een maand extra te krijgen om een degelijk voorstel op tafel te leggen. Er is namelijk veel tijd gestoken in bepaalde modellen om die zo duidelijk mogelijk op maat van Antwerpen te krijgen.

De vraag wordt gesteld of het allemaal niet te krap gaat zijn om vanaf goedkeuring (september 2018) alles nog goed geregeld te krijgen als er vooraf geen duidelijk zicht is op beschikbare middelen.

Uitstel vragen zou mogelijk best samen per netwerk gebeuren. Xxxx gaat navraag doen.

5. VERSLAG COMMISSIES/WERKGROEPEN Commissie Visie op Ondersteuning -> Lex Commissie ‘Preventieve Gezinszorg’ Commissie ‘Werkgeverschap’ -> Anneleen

Commissie ‘Gegevensdeling’ -> Xxxxxx Xxxxxx -> sjablonen? Xxxx doet navraag.

6. Vraag Commissie Vrijwilligers

Xxxxxxx (voorzitter) heeft gevraagd een aantal zaken te bespreken:

- Wie wil lid worden van de commissie? Vanuit Potgieter- Elegast 1 deelnemer Xxxx Xx Xxxxx - , vanuit Ter Loke OPH? (of is het in de intervisiegroep?), vanuit Jeugddorp Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx van Jeugddorp. Graag altijd info doorgeven aan Xxxxxxx of meebrengen naar volgende COC.

- Suggesties en accenten doorgeven via het COC.

- Er zijn naast de commissie ook 2 intervisiegroepen vrijwilligers met coördinatoren

- Thema’s belangrijk voor Lex : gedragen door de organisatie, visietekst, 0,2 VTE, graag kennisdeling.

- Thema’s belangrijk voor leden COC : beleid uitzetten, wetgeving, klimaat, zoeken en houden van vrijwilligers, tools logistieke en administratieve ondersteuning, vorming en opleiding, good practices rond vrijwilligers (komt niet op kwaliteitsdagen), ervaringsdeskundigen als vrijwilliger en hun vergoeding.

7. IROJ

Xxx is verontschuldigd vandaag maar heeft iedereen via mail op de hoogte gebracht van de laatste ontwikkelingen.

- Catchment Area: vreemd dat dat niet uit Binc zou kunnen gehaald worden

- Zorg rond continuïteit:

- Crisisnetwerk zocht een nieuwe voorzitter: Xxxx Xxxxx is kandidaat (vanuit CLB)

- Cachet nieuw boek uitgebracht ‘Instelling? Positief!’

8. Varia en rondvraag:

- Mobiele telefonie en communicatie (Martie) 🡪 vraag rond goeie praktijken. Hoe gaan de andere voorzieningen om met de verschillende providers, soorten communicatie, aanbieden van toestellen, … Xxxxxx deelt haar vragen via mail mee aan iedereen.

- Uitstap COC 26/04/2018

Voorstel Nieuwdorp :

- afstand is voor sommigen een probleem

- wat is het aanbod van Nieuwdorp? Xxxxxxx heeft hier geen zicht op. Op de website staat er over ‘1 gezin, 1 plan’ niet echt veel op

- Xxxx zegt dat het wel interessant kan zijn om te weten te komen hoe zij tot samenwerking zijn gekomen met de verschillende partijen, wat is hun organisatiemodel?

- programma moet stevig zijn, verplaatsingstijd is niet min

- mogelijk te combineren met een bezoek aan Xxxxxxxxxx? Xxxxxx vraagt na.

- hoe gaan we verder? Jo wil dit verder afspreken. Spitsen we ons toe op hun organisatiemodel en hun ervaringen?

- zou dit ook niet beschikbaar zijn in Noord-Brabant?

- Xxx vraagt na of er bij een voorziening waar zij enkele jaren geleden waren in Tilburg ook sprake is van ‘1 gezin, 1 plaats’.

- Visietekst Commissie op Ondersteuning : er is een werkgroep en Xxxx had graag de reacties op de tekst gekend. Xxxx vond de tekst niet zo interessant, het was duidelijk te merken dat er veel insteek was van OPH uit. RVB zal dit zeker eerst bekrachtigen vooraleer er mee aan de slag wordt gegaan. Wie de tekst nog kan lezen, mag zijn/haar bedenkingen nog altijd doorgeven. (zie ook boven)

- Taskforce: is vorige week doorgegaan rond het thema werkdruk en verschillende verblijfsmodules. Er komt nog een tweede bijeenkomst. Er worden geen conclusies gemaakt per bijeenkomst.

De overheid gaat met een aantal aanbevelingen komen over hoe omgaan met dit thema. Dit wordt dan besproken op de Taskforce. Dominiek zit in deze groep, misschien kan hij meer info doorgeven op het COC van de maand mei. Xxxxxxx gaat dan ook de CKG’s uitnodigen.

Volgende COC-vergadering : 17 mei 2018 met CKG’s Uitstap COC : 26 april met CKG’s