Adres:
Adres:
Xxxxxxx 0000, 0000 XX Xxxxxxxxx Telefoon (31 181) 278 278
Telefax (31 181) 278 315 Bezoekadres Xxxxxxxxxxx 0000
Xxxxxxxx inkoopvoorwaarden ECT
September 2018
1. Toepasselijkheid
1.1 Deze algemene inkoopvoorwaarden zijn van toepassing op alle rechts- betrekkingen, inclusief de daaraan voorafgaande onderhandelingen, waarbij ondernemingen, behorende tot de groep (als bedoeld in art. 2:24b BW) van Europe Container Terminals B.V., waaronder doch niet uitsluitend ECT Delta Terminal B.V., Euromax Terminal Rotterdam B.V., TCT Venlo B.V. en European Gateway Services B.V., hierna kortweg aangeduid als “ECT”, zijn betrokken in verband met de inkoop van zaken of diensten, ook indien dit een onderdeel is van enige ande- re soort overeenkomst.
1.2 Toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de leverancier wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen, ongeacht of de leverancier naar die voorwaarden heeft verwezen.
1.3 In deze algemene inkoopvoorwaarden wordt onder “levering”, “het ge- leverde” respectievelijk “het te leveren” verstaan de levering van, de geleverde respectievelijk de te leveren overeengekomen zaken en/of diensten.
1.4 Het specifiek overeengekomene zal steeds prevaleren boven deze voorwaarden, doch deze voorwaarden kunnen het specifiek overeen- gekomene wel aanvullen c.q. verduidelijken.
1.5 Indien enige bepaling van deze algemene inkoopvoorwaarden nietig is of wordt vernietigd, blijven de overige bepalingen onverminderd van kracht. In dat geval treden partijen in overleg teneinde een nieuwe be- paling ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepaling vast te stellen, waarbij het doel en de strekking van die bepaling zoveel moge- lijk in acht wordt genomen.
1.6 Indien er een verschil bestaat tussen de Nederlandse tekst van deze algemene inkoopvoorwaarden en de vertaling in een andere taal, zal steeds de Nederlandse tekst beslissend zijn.
1.7 Indien ECT haar algemene inkoopvoorwaarden wijzigt, heeft zij het recht deze op de met de leverancier lopende overeenkomst(en), daar- uit voortvloeiende overeenkomsten en de uitvoering daarvan van toe- passing te verklaren. Indien de leverancier ten aanzien van één of meer bepalingen van de gewijzigde algemene inkoopvoorwaarden in zijn redelijke belangen wordt geschaad, heeft hij het recht om, binnen veertien dagen na ontvangst van de gewijzigde algemene inkoopvoor- waarden, tegen de toepasselijkheid van die bepalingen te protesteren. Betreffende bepalingen zullen dan buiten toepassing blijven. Ten aan- zien van die bepalingen gelden, voor zover daarin is voorzien, de voor- dien geldende algemene inkoopvoorwaarden. De overige gewijzigde algemene inkoopvoorwaarden zullen onverminderd van toepassing zijn. Indien de leverancier van deze bevoegdheid niet (tijdig) gebruik heeft gemaakt, zullen de gewijzigde algemene inkoopvoorwaarden ge- acht worden volledig door de leverancier te zijn aanvaard.
2. Aanbiedingen en opdrachten
2.1 Alle aanbiedingen aan ECT dienen schriftelijk te worden gedaan.
2.2 Aanbiedingen aan ECT kunnen niet meer worden herroepen nadat ECT een schriftelijke aanvaarding heeft verzonden.
2.3 ECT zal pas gebonden zijn jegens de leverancier nadat namens haar schriftelijk een opdracht is verstrekt door een daartoe bevoegde per- soon. Een bevoegde persoon in de zin van dit artikel is degene die als zodanig bij de Kamer van Koophandel is geregistreerd, alsmede een
persoon die gemachtigd is op basis van een bijzondere schriftelijke vol- macht.
2.4 Indien ECT daarom verzoekt, is de leverancier verplicht één exemplaar van de door ECT toegezonden schriftelijke order voor akkoord te onder- tekenen en te retourneren. In geval van een dergelijk verzoek vervalt bij het uitblijven van een schriftelijke bevestiging van de leverancier de op- dracht van ECT na een tijdsperiode van 1 jaar.
2.5. ECT is uitsluitend gebonden aan schriftelijke overeenkomsten. Wijzigin- gen in overeenkomsten dienen eveneens schriftelijk te zijn overeengeko- men.
3. Prijzen
3.1 Alle aan ECT aangeboden prijzen zullen niet mogen worden verhoogd tij- dens de geldigheidsduur van de aanbieding en gedurende ten minste één jaar na het sluiten van de overeenkomst. Deze termijn zal worden ver- lengd met de periode gedurende welke de leverancier tekort komt in de nakoming van de overeenkomst, tenzij deze tekortkoming aan ECT kan worden toegerekend.
3.2 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, zullen bij alle prijzen zijn in- begrepen de kosten van voldoende aan het transport aangepaste verpak- king, stuwagemateriaal, tekeningen, berekeningen, licentievergoedingen, alle begeleidende stukken en gebruiksaanwijzingen in de Nederlandse of Engelse taal.
4. Prijsherziening
4.1 Indien uitdrukkelijk is overeengekomen dat de prijs zal worden herzien in geval van wijziging in de materiaalprijzen, de valutakoersen, het loonpeil, de sociale lasten of de belastingen geldt het volgende:
a. de herziening moet niet van overheidswege zijn verboden;
b. de wijze van herziening en de verrekenbare factoren dienen in de overeenkomst te zijn vermeld;
c. herziening vindt slechts plaats indien de verschillen in prijs de over- eengekomen grenzen overschrijden;
d. verrekening van de wijzigingen is slechts mogelijk indien deze wijzi- gingen plaatsvinden tussen de datum van het aanbod en de dag waarop de bewerkte zaak afgegeven is;
e. stijging van de verrekenbare factoren na het verstrijken van de over- eengekomen afgiftetermijn c.q. termijn voor de overeengekomen diensten heeft geen herziening tot gevolg, tenzij de overschrijding van die termijn te wijten is aan overmacht dan wel aan de schuld van ECT. Daling van de verrekenbare factoren vóór de afgifte heeft steeds herziening tot gevolg;
f. ten aanzien van de verschillen, welke uit de herziening voortvloeien, vindt geen winstverrekening plaats.
5. Maximale richtprijs en nacalculatie
5.1 Indien en voor zover een maximale richtprijs is overeengekomen, zal deze op basis van nacalculatie worden omgezet in de in rekening te brengen prijs.
5.2 De in rekening te brengen prijs zal de in de order vermelde maximale richtprijs nimmer overschrijden. De in rekening te brengen prijs omvat:
a. de kosten voor de uitvoering van de overeenkomst;
b. de winst;
c. de rechten en belastingen, uitgezonderd omzetbelasting, rekening houdend met de bestemming van de zaken.
5.3 Als kosten voor de uitvoering van de overeenkomst gelden:
a. de kosten van noodzakelijk verbruikte/verwerkte materialen en onderdelen, gebaseerd op netto inkoopprijs, verminderd met quantumkorting en jaarrabatten zulks exclusief omzetbelasting;
b. de direct toerekenbare kosten van noodzakelijk bestede produc- tiecapaciteit (manuren, machine-uren e.d.);
c. de overige noodzakelijke directe kosten, zoals vracht- en trans- portverzekering zulks exclusief omzetbelasting;
d. de kosten van de werkzaamheden door ECT ingeschakelde der- den verricht, voor zover noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst exclusief omzetbelasting;
e. een deel van de tijdens het betreffende boekjaar gemaakte kos- ten, welke niet rechtstreeks aan de overeenkomst is toe te reke- nen maar wel in oorzakelijk verband staat met de uitvoering van de overeenkomst.
5.4 Overwerk is alleen toegestaan na vooraf verkregen schriftelijke toe- stemming, tenzij aan het overwerk geen extra kosten voor ECT zijn verbonden.
6. Levering en eigendomsoverdracht
6.1 Levering geschiedt D.D.P., in de zin van de laatste door de Interna- tionale Kamer van Koophandel gepubliceerde versie van de Inco- terms, locatie ECT, bij de juiste afdeling, op het overeengekomen tijdstip of binnen de overeengekomen termijn.
6.2. ECT heeft het recht het geleverde te inspecteren en bij gebleken afwijkingen ten opzichte van het bestelde, de levering te weigeren dan wel, voor zover mogelijk, te retourneren aan de leverancier. In het laatste geval is de leverancier verplicht de te retourneren goe- deren binnen de door ECT gestelde termijn voor eigen rekening te- rug te nemen. Dit laat onverlet de verplichting tot correcte levering dan wel het recht van ECT om de overeenkomst te ontbinden, al dan niet met een verplichting van de leverancier tot het vergoeden van schade. Acceptatie na inspectie houdt geen erkenning in dat het geleverde aan de overeenkomst beantwoordt en ontslaat de le- verancier niet van enige garantie en/of aansprakelijkheid.
6.3 Indien tussen partijen is overeengekomen dat de leverancier voor montage en/of installatie zal zorgdragen, is de levering eerst vol- tooid na de montage en/of installatie.
6.4 De enkele overschrijding van het overeengekomen tijdstip of de overeengekomen termijn voor de levering, zal de leverancier in ver- zuim doen zijn, zonder nadere ingebrekestelling, zelfs indien ECT alsnog een nadere termijn geeft voor de nakoming.
6.5 Onverminderd het in lid 4 gestelde, zal de leverancier, indien hij voorziet om welke reden dan ook niet tijdig te kunnen voldoen aan enige verplichting, ECT hiervan terstond schriftelijk op de hoogte stellen, onder opgave van de reden en de verwachte duur van die vertraging.
6.6 Indien de leverancier zijn verplichtingen jegens ECT niet (deugde- lijk) dan wel niet tijdig nakomt, heeft ECT, onverminderd haar overi- ge rechten, het recht de zaken door een derde te laten leveren c.q. de diensten zelf uit te voeren of door een derde te laten uitvoeren. De (meer)kosten die hieraan zijn verbonden, zijn voor rekening van de leverancier.
6.7 Indien ECT voor het transport zorg draagt, zal de leverancier zorg dragen voor de belading van het transportmiddel en voor stuwage- materiaal en verpakking die voldoende zijn voor een veilig transport naar de plaats van bestemming.
6.8 Ten behoeve van onderhoud, reparatie en modificatie zal de leve- rancier - uiterlijk op het moment van levering - de volledige artikel- en/of produktinformatie, inclusief tekeningen, berekeningen, ge- bruiksaanwijzingen, (ondersteunende) software en andere relevante informatie, aan ECT ter beschikking stellen. Daarnaast is de leve- rancier gehouden tijdig alle relevante verzenddocumentatie, zoals de vrachtbrief met paklijst, opleverbewijzen en douanedocumenten te verschaffen. Verzendadviezen dienen tenminste twee werkdagen voor levering door ECT te zijn ontvangen.
Niet-nakoming van (één van) de verplichtingen in dit artikel wordt
aangemerkt als wanprestatie.
6.9 De eigendom van alle aan ECT te leveren zaken gaan over vanaf het moment van levering.
7. Boetebepaling
7.1 Indien niet binnen de overeengekomen termijn op de overeengekomen plaats zaken zijn afgeleverd of diensten zijn uitgevoerd die aan de overeenkomst beantwoorden, is de leverancier aan ECT zonder aan- maning of andere voorafgaande verklaring een onmiddellijk opeisbare boete verschuldigd van 0,5% van de prijs van de desbetreffende zaken, xxxxxxxxxxx met de omzetbelasting, voor elke dag dat de tekortkoming voortduurt, tot een maximum van 10%. Indien de aflevering blijvend onmogelijk is geworden, is de boete onmiddellijk in haar geheel ver- schuldigd.
7.2 De boete komt ECT toe onverminderd alle andere rechten of vorderin- gen, daaronder mede begrepen:
a. haar vordering tot nakoming van de verplichting tot aflevering van zaken die aan de overeenkomst beantwoorden;
b. haar recht op ontbinding van de overeenkomst;
c. haar recht op aanvullende schadevergoeding.
7.3 De boete wordt verrekend met de door ECT verschuldigde betalingen, ongeacht of de vordering tot betaling daarvan op een derde is overge- gaan.
7.4 De boete vervalt indien de vertraging het gevolg is van overmacht aan de zijde van de leverancier.
8. Facturen en betaling
8.1 ECT zal van de leverancier facturen ontvangen die ten minste de na- volgende gegevens bevatten:
- het toepasselijke order-/ opdrachtnummer;
- een voldoende duidelijke omschrijving van het geleverde;
- de juiste juridische entiteit.
Facturen dienen te worden gericht aan de crediteurenadministratie van ECT. Onjuiste of onvolledige facturen zullen niet in behandeling worden genomen en aan de leverancier worden geretourneerd. De leverancier kan aan het uitblijven van (tijdige) betaling als gevolg van een onjuiste of onvolledige factuur geen rechten ontlenen.
8.2 Betaling zal geschieden binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur en is slechts verschuldigd indien het geleverde geheel voldoet aan de overeenkomst en de leverancier ook overigens heeft voldaan aan haar verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst. Facturen voor deelle- veranties zullen - onder dezelfde voorwaarden - slechts worden vol- daan na de laatste (deel)levering, tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen.
8.3 Betaling van een factuur houdt geen erkenning in dat het geleverde geheel aan de overeenkomst beantwoordt en ontslaat de leverancier niet van enige garantie en/of aansprakelijkheid.
8.4 Indien ECT 30 dagen na ontvangst van een schriftelijke ingebrekestel- ling nalatig is gebleven met het verrichten van enige verschuldigde be- taling, wordt zij wettelijke rente, als bedoeld in artikel 6:119 BW ver- schuldigd. Artikel 6:119a BW is niet van toepassing.
8.5 Kredietbeperkingstoeslagen van de leverancier worden door ECT niet aanvaard.
8.6 Iedere vordering tegen ECT vervalt door het enkele tijdsverloop van 12 maanden na het ontstaan van de vordering, tenzij de vordering conform het bepaalde in artikel 21 vóórdien aanhangig is gemaakt.
8.7 Indien ECT een vordering op de leverancier heeft, kan de leverancier de vordering uitsluitend bevrijdend voldoen door betaling op een door ECT aan te geven rekening.
9. Garantie
9.1 De leverancier is verplicht zich op de hoogte te stellen van het doel waarvoor, de specifieke omstandigheden waaronder en de plaats waar de te leveren zaak door ECT zal worden gebruikt of de te leveren
dienst moet worden verricht. XXX verbindt zich de leverancier, op diens verzoek, zo volledig mogelijk terzake in te lichten.
9.2 De leverancier staat in voor de deugdelijkheid van de zaak of de dienst, hetgeen onder meer met zich meebrengt – onverminderd de overige rechten van ECT, waaronder de rechten uit hoofde van arti- kel 6.6 van deze algemene inkoopvoorwaarden – dat hij op eerste verzoek van ECT op zijn kosten zal zorgdragen voor het vervangen, repareren of vergoeden van de gebrekkige zaak of delen daarvan respectievelijk het vergoeden of opnieuw uitvoeren van de gebrek- kige dienst, zodat de zaak of de dienst alsnog voldoet aan hetgeen is overeengekomen en bij een normaal gebruik en normaal onder- houd in redelijkheid mag worden verlangd, één en ander in die zin dat ECT ter zake volledig kosteloos is gesteld.
9.3 De leverancier garandeert voorts dat:
a. het geleverde volledig is en geschikt is voor het beoogde doel onder de voorziene omstandigheden en op de voorziene plaats, van goede kwaliteit is, vrij van ontwerp-, uitvoerings- en materiaalfouten en virussen;
b. het geleverde in overeenstemming is met de laatste stand van de techniek en geheel voldoet aan de overeenkomst en aan al- le toepasselijke wettelijke normen en voorschriften;
c. alleen uitdrukkelijk overeengekomen materialen, diensten en werkwijzen zijn gebruikt, overeenkomstig de door of namens ECT voorgelegde specificaties (uitsluitend van toepassing in- dien ECT een specificatie heeft voorgelegd en voor zover dit in de betreffende specificatie is opgenomen);
d. alle tekeningen, berekeningen, gebruiks- en onderhoudsvoor- schriften en overige relevante documentatie en informatie die voor gebruik, reparatie of onderhoud van het geleverde nodig zijn, uiterlijk op het moment van levering aan ECT worden ver- strekt en geheel correct en up to date zijn en dat deze alsmede alle onderdelen gedurende ten minste tien jaren na aflevering steeds beschikbaar zullen zijn;
e. ECT gerechtigd is eerstelijns storingen op kosten van de leve- rancier te (doen) verhelpen, zonder dat dit afbreuk zal doen aan de rechten van ECT uit hoofde van de overeenkomst in het algemeen en onderhavige garantiebepalingen in het bijzonder;
f. ECT dan wel door haar aangewezen vertegenwoordigers steeds toegang zal (zullen) hebben tot werkplaatsen en kanto- ren van de leverancier teneinde zich op de hoogte te stellen van de voortgang en de kwaliteit van werkzaamheden aan of voor het bestelde;
g. ECT eenzelfde recht zal hebben bij onderaannemers en toele- veranciers van de leverancier;
h. ECT op eerste verzoek inzage zal krijgen in de met onderaan- nemers en toeleveranciers gesloten overeenkomsten en ande- re gewisselde stukken;
i. het geleverde voldoet aan redelijke eisen van standaardisatie van ECT;
j. door gebruik van het geleverde geen inbreuk wordt gemaakt op enig recht van industriële of intellectuele eigendom van enige derde en dat de leverancier ECT vrijwaart voor alle aanspraken ter zake en alle daardoor veroorzaakte schade zal vergoeden;
k. hij beschikt over alle met het oog op de overeenkomst met ECT noodzakelijke vergunningen.
9.4 ECT kan de in dit artikel omschreven garantieverplichtingen inroe- pen gedurende twee jaar na de ingebruikname van het geleverde door ECT.
9.5 Indien tussen partijen een fabrieksgarantie is overeengekomen, gaat deze in vanaf de datum van de ingebruikname.
9.6 ECT garandeert de leverancier dat:
a. alle gegevens die zij aan de leverancier verstrekt, anders dan technische berekeningen en tekeningen waarvoor de leveran- cier verantwoordelijk zal zijn, juist zijn;
b. haar geen omstandigheden bekend zijn die niet voor een derde kenbaar zijn en die zij aan de leverancier bekend moet maken in verband met de uitvoering van de overeenkomst;
c. indien ECT ontwerpen, tekeningen, berekeningen, e.d. ter be- schikking van de leverancier stelt, de leverancier door het ge-
bruik daarvan geen inbreuk maakt op rechten van industriële of in- tellectuele eigendommen van derden;
d. zij aan de leverancier voldoende tijd en ruimte ter beschikking zal stellen om tijdige levering en (indien van toepassing) inbedrijfstel- ling mogelijk te maken, voor zover daardoor de bedrijfsvoering van ECT niet wordt belemmerd; hierbij geldt dat de belading of lossing van door ECT aangenomen schepen, treinen, vrachtwagens of andere vervoermiddelen steeds voorrang zal hebben.
10. Aansprakelijkheid
10.1 De leverancier is aansprakelijk voor alle directe schade die het gevolg is van niet-(tijdige/behoorlijke) nakoming van enige (contractuele) ver- plichting door haar en/of haar werknemers en/of door haar xxxxxxxx- xxxxx derden. De leverancier zal ECT vrijwaren tegen elke vordering dienaangaande. De leverancier is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade, winst/inkomstenderving, productie-
/gebruiksverlies en bedrijfs-/stagnatieschade, tenzij sprake is van op- zet, grove schuld of bewuste roekeloosheid
10.2 De leverancier zal zorgdragen voor een verzekering bij een eersteklas verzekeringsmaatschappij tegen risico's als bedoeld in artikel 10.1 voor een bedrag van ten minste € 1.000.000,-- (een miljoen euro) maximum per gebeurtenis – waarbij een reeks van samenhangende gebeurtenis- sen geldt als één gebeurtenis – en € 2.500.000,-- (tweeënhalf miljoen euro) maximum per jaar. Op verzoek van ECT zal de leverancier (te- vens) zorgdragen voor een beroepsaansprakelijkheidsverzekering van (maximaal) € 1.000.000,00 per schadegeval.
Op eerste verzoek zal ECT een verzekeringscertificaat ontvangen van de betreffende verzekering, alsmede een bewijs dat de verschuldigde premie is voldaan. Indien de bedoelde stukken onvoldoende uitsluitsel geven, heeft ECT het recht op inzage in de betreffende polis.
10.3 De aansprakelijkheid van ECT jegens de leverancier, haar werknemers of al degenen die de leverancier met ECT’s schriftelijke voorafgaande toestemming bij de uitvoering van de overeenkomst betrekt, zal zijn beperkt tot € 1.000.000,-- (een miljoen euro) maximum per gebeurtenis
– waarbij een reeks van samenhangende gebeurtenissen geldt als één gebeurtenis – en € 2.500.000,-- (twee en een half miljoen euro) maxi- mum per jaar. Aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder ge- volgschade, winst/inkomstenderving, productie-/gebruiksverlies en be- drijfs-/stagnatieschade, is uitgesloten. Op eerste verzoek zal ECT aan de leverancier een verzekeringscertificaat verstrekken waaruit blijkt van de betreffende verzekering, alsmede een bewijs dat de verschuldigde premie is voldaan. Indien de bedoelde stukken onvoldoende uitsluitsel geven, heeft de leverancier het recht op inzage in de desbetreffende polis..
11. Beëindiging
11.1 Afgezien van de mogelijkheid tot ontbinding in geval van verzuim aan de zijde van de leverancier heeft ECT het recht de overeenkomst(en) met de leverancier, zonder ingebrekestelling en zonder rechterlijke tus- senkomst, met directe ingang eenzijdig geheel of gedeeltelijk te ontbin- den, onverminderd haar overige rechten uit hoofde van de overeen- komst met de leverancier, in de navolgende gevallen:
a. faillissement of surséance van betaling van de leverancier, dan wel een aanvraag daartoe;
b. (tijdelijke) stillegging van de bedrijfsvoering van de onderneming van de leverancier;
c. intrekking van voor de normale bedrijfsvoering van de leverancier noodzakelijke vergunningen;
x. xxxxxx op (een deel van) de bedrijfseigendommen van de leve- rancier of zaken die relevant zijn voor de uitvoering van de overeen- komst;
e. liquidatie, overname of een daarmee vergelijkbare toestand van het bedrijf van de leverancier;
f. blijvende onmogelijkheid van één der partijen om aan de verplich- tingen uit hoofde van de overeenkomst te voldoen;
g. het niet voldoen aan het gestelde in artikel 14.3 van deze algeme- ne inkoopvoorwaarden/
11.2 ECT kan de overeenkomst wegens om haar moverende redenen op- schorten of tussentijds beëindigen, in het laatste geval met inachtne- ming van een opzegtermijn van twee maanden. In geval van beëindi- ging zal ECT de tot dat moment geleverde zaken en/of uitgevoerde
werkzaamheden gezamenlijk met de leverancier opnemen en be- groten en het aldus overeengekomen bedrag aan de leverancier be- talen. In geval van opschorting zal hetzelfde geschieden, tenzij de periode van opschorting daartoe geen aanleiding geeft.
12. Overmacht
12.1 Onder overmacht in de zin van dit artikel wordt verstaan de situatie waarin de uitvoering van de overeenkomst door de leverancier ge- heel of gedeeltelijk, tijdelijk of definitief wordt verhinderd door een omstandigheid die niet aan hem kan worden toegerekend.
12.2 In geval van overmacht zal de leverancier ECT daarover zo spoedig mogelijk, onder overlegging van bewijsstukken, informeren, met in- begrip van te verwachten duur van de overmacht. Voorts zal hij alle maatregelen treffen die in redelijkheid van hem kunnen worden verwacht om een product of dienst te leveren dat/die zoveel moge- lijk aan de overeenkomst beantwoordt, zulks ter goedkeuring door ECT.
12.3 In geval van tijdelijke overmacht wordt de nakoming van de over- eenkomst geheel of gedeeltelijk opgeschort voor de duur van de overmacht, zonder dat de leverancier tot enige schadevergoeding ter zake verschuldigd is, tenzij niet is voldaan aan het in artikel 12.2 gestelde.
12.4 Indien de leverancier door overmacht definitief in de onmogelijkheid verkeert om aan de overeenkomst te voldoen, of indien de over- macht langer heeft geduurd of zal duren dan 21 werkdagen na de overeengekomen leveringsdatum, en de leverancier geen door ECT goedgekeurd(e) soortgelijk(e) product of dienst kan leveren als be- doeld in artikel 12.2, tweede volzin, is ECT gerechtigd de overeen- komst schriftelijk, zonder rechterlijke tussenkomst, geheel of gedeel- telijk te ontbinden, zonder dat daaruit aansprakelijkheid voor ECT voortvloeit.
12.5 Een overmachtsituatie die zich voordoet nadat de leverancier toere- kenbaar tekort is geschoten, zal steeds aan de leverancier worden toegerekend.
13. Inschakeling derden
13.1 De leverancier mag zijn rechten en verplichtingen, voortkomende uit de overeenkomst, niet geheel of voor een deel aan derden overdra- gen of uitbesteden, tenzij ECT daartoe voorafgaand schriftelijk toe- stemming heeft gegeven.
13.2 Een door ECT gegeven toestemming ontslaat de leverancier niet van enige verplichting of aansprakelijkheid uit hoofde van de over- eenkomst. De leverancier zal ECT volledig vrijwaren voor alle aan- spraken van een door de leverancier ingeschakelde derde en zal al- le door ECT aan (een) derde(n) verrichte betalingen vergoeden.
13.3 Indien de leverancier derden inschakelt bij de uitvoering van een opdracht, waaronder o.a. onderaannemers en toeleveranciers, zal hij van deze derden bedingen dat ook zij aan deze algemene in- koopvoorwaarden gebonden zullen zijn, met uitsluiting van eventue- le algemene voorwaarden van deze derden.
13.4. ECT is gerechtigd zonder toestemming van de leverancier de rech- ten en verplichtingen uit hoofde van de overeenkomst geheel of ge- deeltelijk aan een derde partij over te dragen indien dit plaatsvindt binnen de groep van Europe Container Terminals B.V., als bedoeld in artikel 2:24b BW.
14. Veiligheid
14.1 In geval van het uitvoeren van diensten dient de leverancier tijdens de gehele duur van de overeenkomst te beschikken over een geldig VCA bedrijfscertificaat. Indien de leverancier hierover in redelijkheid niet kan beschikken, dient te worden aangetoond op welke wijze de veiligheid bij de uit te voeren diensten kan worden gegarandeerd. Dit dient schriftelijk door ECT te worden goedgekeurd.
14.2 Alle door de leverancier bij ECT te werk te stellen personen dienen tijdens de gehele duur van de tewerkstelling te beschikken over een geldig Basisveiligheid VCA of VCA VOL diploma.
14.3 Alle door de leverancier bij ECT te werk te stellen personen dienen bekend te zijn met de bij ECT geldende verkeers- en veiligheidsvoor- schriften, waaronder de laatste versie van het ECT Veiligheidshand- boek en het ECT Bedrijfsverkeersreglement, en deze strikt na te leven. De leverancier is aansprakelijk voor iedere schade als gevolg van niet- naleving van deze bepaling, met inachtneming van het in artikel 10 van deze voorwaarden gestelde. Daarnaast is ECT bij niet-naleving van deze bepaling bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang te beëindigen, zonder dat daarvoor een voorafgaande ingebrekestelling is vereist. ECT is niet aansprakelijk voor enige schade die het gevolg is van deze tussentijdse beëindiging van de overeenkomst.
14.4 Alle door de leverancier bij ECT te werk te stellen personen dienen de Nederlandse taal te spreken, lezen en verstaan. Indien een te werk te stellen persoon niet de Nederlandse, maar wel de Engelse taal be- heerst, dient de tewerkstelling voor aanvang schriftelijk door ECT te zijn goedgekeurd.
In geval van niet-naleving van deze bepaling heeft ECT het recht de uit te voeren werkzaamheden met directe ingang stil te leggen. Alle hier- aan verbonden schade is voor rekening van de leverancier, zulks met inachtneming van het in artikel 10 van deze voorwaarden gestelde.
14.5 De leverancier draagt er zorg voor dat al zijn (al dan niet in loondienst zijnde) medewerkers die op locatie van ECT diensten verrichten, be- schikken over een relevante Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
15. Publiciteit
De leverancier is niet gerechtigd om in brochures, advertenties, kranten of anderszins, zonder schriftelijke toestemming van ECT op enigerlei wijze aan het bestaan van de overeenkomst te refereren.
16. Informatiebeveiliging
16.1 In geval van de levering van software, dan wel het onderhoud daarvan, is de leverancier verplicht om:
• relevante, bij de leverancier in gebruik zijnde, systeem- en applica- tiesoftware van alle vereiste security updates te voorzien en voor- zien te houden;
• er voor te zorgen dat de geleverde software binnen één maand na het publiceren van relevante security updates van het platform (operating systeem, middleware etc.) op het laatste security patch- level van het platform correct functioneert;
• indien kwetsbaarheden binnen geleverde software worden ont- dekt, er voor zorg te dragen dat deze binnen redelijke tijd worden opgelost.
16.2. De leverancier dient alle noodzakelijke stappen te nemen (inclusief het testen met de laatste commercieel beschikbare antivirus software) om virusinfecties in de systemen van ECT te voorkomen. Voor het doel van dit artikel houdt het begrip “virus” tevens in “logic bomb”, “worm” of an- dere gebruiksvreemde elementen, welke begrippen in het algemeen door de computer(software) industrie worden gebruikt.
16.3. De leverancier dient zich te binden aan de door ECT vastgestelde wijze waarop toegang tot de systemen van ECT aan de leverancier wordt verleend.
17. Bescherming (persoons)gegevens
17.1 Voor zover in het kader van het uitvoeren van de overeenkomst per- soonsgegevens worden verwerkt, zullen deze persoonsgegevens op een behoorlijke en zorgvuldige wijze worden verwerkt en overeenkom- stig de Algemene Verordening Gegevensbescherming ("AVG"). Voor een omschrijving van ‘persoonsgegevens’ wordt verwezen naar artikel 4 van de AVG.
17.2. De leverancier zal technische en organisatorische maatregelen treffen om de persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking, daarbij rekening houdend met de stand van de techniek en de aard van de verwerking.
17.3. Persoonsgegevens zullen uitsluitend worden gebruikt voor het doel van de overeenkomst. Deze gegevens mogen niet langer worden bewaard dan noodzakelijk is voor dat doel en zullen op een deugdelijke wijze worden beschermd. Bij einde van de overeenkomst dient de leveran-
cier de persoonsgegevens die hij heeft verwerkt bij het uitvoeren van de overeenkomst te vernietigen dan wel, op verzoek van ECT, terug te geven. In geval van vernietiging levert de leverancier op eerste verzoek van ECT bewijs.
17.4. De leverancier informeert ECT terstond over iedere mogelijke in- breuk in verband met persoonsgegevens als bedoeld in artikel 33 van de AVG, alsmede over ieder verzoek en/of iedere klacht van de Toezichthoudende Autoriteit of een betrokkene ten aanzien van de persoonsgegevens die worden verwerkt bij het uitvoeren van de overeenkomst, rechterlijk bevel, dagvaarding of wettelijke of andere verplichting tot het delen van persoonsgegevens met derden.
17.5. De leverancier verleent medewerking aan ECT wanneer een be- trokkene een verzoek indient ter uitoefening van zijn of haar rechten zoals, maar niet beperkt tot, het recht op inzage, verbetering, ver- wijdering, het maken van bezwaar tegen de verwerking van de per- soonsgegevens en een verzoek tot overdraagbaarheid van de eigen persoonsgegevens.
17.6. Indien leverancier kwalificeert als verwerker in de zin van de AVG, draagt hij zorg voor het sluiten van een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen van de AVG. Indien de leverancier dient te worden aangemerkt als verantwoordelijke in de zin van de AVG, is hij zelfstandig verantwoordelijk voor de nakoming van de verplich- tingen op grond van de AVG, waaronder het hebben van een grondslag voor de verwerking en het informeren van betrokkenen.
17.7. De leverancier vrijwaart ECT voor alle aanspraken van derden voor (gevolg)schade die veroorzaakt zijn door een tekortkoming van de leverancier in de nakoming van de AVG. De laatste zin van artikel
10.1 is niet van toepassing.
17.8. Bij overtreding van enige verplichting in dit artikel verbeurt de leve- rancier zonder voorafgaande ingebrekestelling een direct opeisbare boete aan ECT van € 25.000,00 per overtreding. Deze boete laat de overige rechten van ECT op schadevergoeding onverlet.
18. Vertrouwelijkheid en integriteit
18.1 Beide partijen verbinden zich jegens elkaar en tegenover derden al- le vertrouwelijke gegevens, waaronder doch niet uitsluitend bedrijfs- gegevens, financiële of klantgegevens, als strikt vertrouwelijk te zullen behandelen. ECT is evenwel bevoegd deze gegevens binnen de groep van Europe Container Terminals B.V. (als bedoeld in art. 2:24b BW) alsmede aan Xxxxxxxxx Port Holdings Limited en/of CK Xxxxxxxxx Holdings Limited kenbaar te maken. De leverancier zal het bestaan en de inhoud van de overeenkomst en alle gegevens die haar in dat kader ter kennis zijn gekomen slechts gebruiken ten behoeve van de uitoefening van de overeenkomst. De leverancier is uitsluitend bevoegd vertrouwelijke gegevens aan derden te ver- strekken na voorafgaande schriftelijke toestemming van ECT. Deze geheimhoudingsplicht geldt zowel tijdens als na afloop van de over- eenkomst.
Bij overtreding van onderhavig artikel verbeurt de leverancier aan ECT een direct opeisbare boete van € 25.000,00 per overtreding. Deze boete laat de overige rechten van ECT onverlet.
18.2 De leverancier zal zich onthouden van iedere vorm van omkoperij of corruptie of het gebruik van illegale of anderszins oneigenlijke mid- delen met het doel zichzelf of derden enigerlei voordeel te ver- schaffen, zulks op straffe van een direct opeisbare boete van
€ 25.000,00. Deze boete laat de overige rechten van ECT onverlet.
18.3 Het is de leverancier niet toegestaan actief medewerkers van ECT te benaderen teneinde een dienstverband aan te gaan dan wel bui- ten dienstverband werkzaamheden te verrichten, zulks op straffe van een direct opeisbare boete van € 25.000,00. Deze boete laat de overige rechten van ECT onverlet.
19 Afdracht belastingen / sociale premies
19.1 De leverancier zal, waar nodig, afdoende maatregelen treffen opdat ECT niet aansprakelijk kan worden gehouden voor enige van over- heidswege opgelegde verplichting tot afdracht van belastingen en/of sociale premies in verband met aan werknemers of derden ver-
schuldigde betalingen en ECT vrijwaren voor aanspraken terzake. In- dien op de overeenkomst tevens de aanvullende inkoopvoorwaarden van ECT van toepassing zijn verklaard, gaan deze aanvullende inkoop- voorwaarden boven dit artikel.
20. Intellectuele eigendomsrechten
20.1 Indien op de geleverde zaken of bijbehorende documentatie intellectue- le eigendomsrechten rusten, verkrijgt ECT daarvan kosteloos een niet- exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht. ECT is gerechtigd dit gebruiksrecht aan te wenden voor modificatie, onderhoud, reparatie en verdere ontwikkeling. Indien ECT hierbij gebruik maakt van derden, zal zij bevoegd zijn, voor zover nodig, alle relevante informatie met deze derden te delen.
20.2 Alle intellectuele eigendomsrechten die ontstaan als gevolg van de uit- voering van de overeenkomst door de leverancier, zijn personeel of derden die de leverancier bij de uitvoering van de overeenkomst heeft betrokken, komen toe aan ECT. Op eerste vordering van ECT zal de leverancier alle medewerking verlenen die nodig is voor het verwerven en zeker stellen van deze rechten.
20.3 De leverancier garandeert dat met de uitvoering van de overeenkomst geen inbreuk wordt gemaakt op intellectuele eigendomsrechten van derden. De leverancier vrijwaart ECT voor vorderingen van derden we- gens (vermeende) inbreuken ter zake en zal ECT alle als gevolg daar- van geleden schade vergoeden. De laatste zin van artikel 10.1 is niet van toepassing.
20.4 Indien de leverancier voor de uitvoering van de overeenkomst gebruik maakt van intellectuele eigendomsrechten van ECT, zal dit nimmer toestemming van ECT inhouden om dergelijke rechten te gebruiken bij de uitvoering van andere overeenkomsten. Voor overdracht van derge- lijke rechten is steeds een afzonderlijke, door ECT ondertekende akte vereist.
21. Geschillen en toepasselijk recht
21.1 Alle geschillen tussen partijen zullen in eerste instantie worden be- slecht door de daartoe bevoegde rechter van de rechtbank te Rotter- dam.
21.2 Op alle rechtsbetrekkingen tussen partijen is het Nederlandse recht van toepassing. De toepasselijkheid van de "United Nations Convention on contracts for the International Sale of Goods" (het Weens Koopverdrag 1980) is uitgesloten.