SAK NR 024-2016

Saksframlegg

Saksgang:

Styre	Møtedato
Styret Sykehusinnkjøp HF	22.3.2017

SAK NR 024-2016

Leie av kontorlokaler i Trondheim for divisjon Midt-Norge

Forslag til vedtak:

Styre i sykehusinnkjøp HF gir fullmakt til administrerende direktør i Sykehusinnkjøp HF til å inngå leieavtale for næringsareal i Xxxxx xxxx 0 for divisjon Midt-Norge.

Vadsø 15.03.2017

Xxxxxx Xxxxx Administrerende direktør

1. Hva saken gjelder

Saken gjelder leie av næringsareal i Xxxxx xxxx 0 i Teknobyen for divisjon Midt-Norge. Arealene inkluderer andel av byggets fellesareal, teknisk rom, samt 24 arbeidsplasser.

2. Hovedpunkter og vurdering av handlingsalternativer

Dagens leieareal for de som er lokalisert i Trondheim ligger på St. Olavs Hospital HF, Xxxxxx Xxxxxxxxx gt.14, NO-7030 Trondheim.

Sykehusinnkjøp skal opprette regionskontor i Trondheim for divisjon Midt-Norge. I tillegg er det behov for å samlokalisere ressursene i trondheimsregionen. Stor etterspørsel etter lokaler på St. Olavs Hospital har medført behov for å se på lokaler utenfor sykehusets areal, men med et uttrykt ønske om umiddelbar nærhet.

Leieforholdet avsluttes med Sykehusinnkjøp HF. Oppsigelsesfristen i dagens leiekontrakt er 6 måneder, men grunnet stor etterspørsel har St. Xxxx eiendom bekreftet at man kan tre ut av dagens leiekontrakt den 1.6.2017.

Divisjon Midt-Norge har mottatt tilbud på leie av lokaler i 6. et. I Abels gate i Teknobyen: Aral på 584 m2

Leie per m2 BTA/år er kr. 1 940,- Sum årlig leie er kr. 1 133 000,-

I tillegg til husleien betaler leietaker fellesutgifter som dekker leietakers forholdsmessige andel av byggets faktiske driftsutgifter. Disse kostnader er ensbetydende med bygget driftskostnader. Disse er stipulert til å utgjøre Kr. 464,- ekskl. mva. pr kvm/ år, inklusive strøm, oppvarming i egne lokaler og kantinedrift.

Leiekontrakten tegnes for en leietid på 10 år.

Tilbudt leiepris reguleres på basis av indeks pr. 15.2.2017.

Tilbud pris medfører en differanse i forhold til budsjett på ca. kr. 400 000,-. Innflytningstidspunkt er 1.6.2017.

KLP Eiendoms standard leiekontrakt legges til grunn for avtalen.

3. Anbefaling

Leiekontrakt for leie av næringsareal i Xxxxx xxxx 0 i Teknobyen for divisjon Midt-Norge godkjennes.

Trykte vedlegg:

• Vedlegg 1 – Tilbud på leie av næringsareal datert 23.02.2017

• Vedlegg 2 – Utkast til leiekontrakt