Kvinnherad kommune

Sekretariat for kontrollutvalet

Kommunestyret

Vår sakshandsamar: Xxxx Xxxxx Xxxxxx

Dykkar ref.: Vår ref: 2015/33

Vår dato: 08.12.2016

Partsbrev vedr. sak - Avtale om sekretariatstenester for kontrollutvalet mellom Kvinnherad kommune og Hordaland fylkeskommune

Vedlagt følgjer partsbrev med vedtak frå kontrollutvalet i sak vedr. avtale om sekretariatstenester for kontrollutvalet mellom Kvinnherad kommune og Hordaland fylkeskommune.

Kontrollutvalet ber om at saka vert handsama i kommunestyret sitt møte 15.12.16. Saka skal leggast fram for kommunestyret med dei vedlegg som følgjer denne mailen.

Med helsing

Xxxxx Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx

Xxxx Xxxxx Xxxxxx seniorrådgjevar

Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ikkje underskrift.

Kopi til: Ordførar Rådmann Utvalsleiar

Besøksadresse: Xxxxx Xxxxxxxxxxxx. 5 - Postadresse: Postboks 7900. 5020 Bergen - Telefon 00 00 00 00 Direkte telefon 00000000 – Mobil 00000000 - E-postadresse: xxxx.xxxxxx@xxx.xx eller xxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx Bankgironr. 5201 06 74239 - Foretaksnr. NO 938 626 367 mva.

Arkivsak: 400

Arkivnr: 2015/33-7 Sakshandsamar: Xxxxxxx Xxxxxxxxx

Saksgang		Saksframlegg
Utval	Saknr.	Møtedato
Kontrollutvalet i Kvinnherad kommune	65/16	07.12.2016

Avtale om sekretariatstenester for kontrollutvalet mellom Kvinnherad kommune og Hordaland fylkeskommune

Bakgrunn

Kontrollutvalsleiaren har meddelt at sak om avtale om sekretariatstenester for kontrollutvalet mellom Kvinnherad kommune og Hordaland fylkeskommune skal opp som sak på utvalet sitt møte 07.12.16.

Saka vart lagt fram for kommunestyret i møte 24.11.16, men etter forslag frå leiar i kontrollutvalet vart saka utsett, slik at den kunne leggast fram for kontrollutvalet.

Det er Xxxxxxx Xxxxxxxxx, som kontrollutvalsleiar, som formelt er sakshandsamar i denne saka. Sekretariatet har kun lagt saka inn i sakshandsamarsystemet etter avtale med utvalsleiar.

Utvalsleiar har meddelt sekretariatet om at desse dokumenta skal leggast som vedlegg til saka:

• Saksframlegg til kommunestyremøte 24.11.16.

• Brev til Kvinnherad kommune frå Hordaland fylkeskommune – sekretariat for kontrollutvalet, datert 18.11.16

• Melding om val av leverandør – sekretariatstenester for kontrollutvalet frå Sunnhordland interkommunale innkjøpsforum, datert 09.11.16

Forslag til innstilling

Det føreligg ikkje forslag til innstilling

Saksprotokoll i Kontrollutvalet - 07.12.2016 Handsaming i møtet:

Sekretær Xxxx Xxxxxx forlet møtet og var ikkje tilstades under handsaminga. Saka vart gjennomgått og drøfta. Utvalsleiar la fram forslag til innstilling til kommunestyret. Innstillinga vart samrøystes vedteke.

Innstilling:

1. Kommunestyret nyttar seg av opsjon i konkurranse om sekretariatstenester for kontrollutvalet og knyttar seg til den nye avtalen frå 01.01.2017. Dette med den førestnad at kommunen vert løyst frå eksisterande avtale frå førstkomande årsskifte.

2. Kvinnherad kommune inngår kontrakt med Hordaland fylkeskommune for perioden 01.01.2017 til 30.07.2020, med opsjon på ytterlegare 2 år.