Warunki realizacji 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić następujące warunki pobytu uczestników szkolenia:
a) Uczestnicy szkolenia zostaną zakwaterowani w obiekcie trzygwiazdkowym z całodobową recepcją.
b) Dla wszystkich grup Wykonawca zapewni pomieszczenie na przechowanie bagażu, jeżeli zajdzie taka potrzeba (luggage room).
c) Przedmiot zamówienia obejmuje noclegi ze śniadaniem, pokoje jednoosobowe lub dwuosobowe do jednoosobowego wykorzystania z oknem, łazienką, telewizorem, czajnikiem, suszarką do włosów i dostępem do bezpłatnego przewodowego lub bezprzewodowego (Wi-Fi) Internetu.
2. Przed zakwaterowaniem gości pokoje, które zostaną im przydzielone, zostaną sprawdzone pod kątem czystości, a wszelkie usterki zostaną usunięte. Pracownik KSAP na 2 godziny przed zakwaterowaniem będzie mógł ocenić stan pokoju i w przypadku, gdy nie będzie odpowiadał ustalonym wymaganiom, będzie mógł poprosić o zmianę pokoju.
3. Zamówienie będzie realizowane w hotelu …………… położonym pod adresem: … zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ………….. r., która stanowi załącznik do niniejszej umowy.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby zamawianych pokoi. W takim przypadku powiadamia Wykonawcę, nie później niż na 2 dni przed rozpoczęciem usługi zakwaterowania każdej grupy, o zmniejszeniu liczby zamawianych pokoi, a Wykonawca zobowiązany jest zmienić rezerwację.
5. Wszelkie warunki realizacji Umowy muszą być zgodne z Opisem Przedmiotu Zamówienia zawartym w ogłoszeniu o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne oraz ofercie Wykonawcy z dnia …
Sposób realizacji Umowy Dostawy będą realizowane sukcesywnie, w terminie do 28 dni od dnia przesłania przez Zamawiającego zapotrzebowania za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail przedstawiciela Wykonawcy wskazanego w § 2 ust. 3 Umowy, określającego rodzaj i ilość objętego dostawą asortymentu oraz, ewentualnie, miejsce dostawy. W przypadku braku odmiennego zastrzeżenia w treści zapotrzebowania, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym miejscem dostawy jest siedziba Zamawiającego. Daną dostawę uważa się za zrealizowaną w dniu, w którym zamawiana partia asortymentu stanowiącego Przedmiot Umowy zostanie przekazana w siedzibie Zamawiającego przedstawicielowi Zamawiającego wskazanemu w ust. 3 lub innemu wyznaczonemu przez Zamawiającego pracownikowi. Osoba odpowiedzialna za realizację Umowy: po stronie Zamawiającego: Xxxxxxx Xxxxx, e-mail: x.xxxxx@xxxxx.xx, Xxxxx Xxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxx@xxxxx.xx, po stronie Wykonawcy: ………………….., email: ……………. Zmiana przez Strony osób wyznaczonych zgodnie z ust. 3 nie wymaga zawierania aneksu. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Przedmiot Umowy na własny koszt, w opakowaniach posiadających oznaczenie fabryczne, tzn. nazwę wyrobu, datę ważności, nazwę i adres producenta. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić transport Przedmiotu Umowy w lodówkach lub zamrażarkach – jeżeli warunki takie wymagane są dla zachowania właściwości Przedmiotu Umowy. W przypadku, gdy z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę nie jest możliwe dostarczenie asortymentu stanowiącego Przedmiot Umowy (wg nazwy handlowej), Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o tym fakcie oraz przedstawić wyjaśnienia. Zamawiający, po zapoznaniu się z treścią wyjaśnień, jest uprawniony do żądania: dostarczenia Przedmiotu Umowy; dostarczenia produktu posiadającego właściwości nie gorsze niż asortyment stanowiący Przedmiot Umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie dłuższym niż 14 dni.
Warunki realizacji umowy 1. Dostawy oraz odbiory przedmiotu umowy będą realizowane w godzinach od 8:00 do 14:00, w dniach pracy ZAMAWIAJĄCEGO.
2. Brak dyspozycji o wniesieniu asortymentu do pracowni dla firmy dostarczającej przedmiot zamówienia upoważnia ZAMAWIAJĄCEGO do nieodebrania dostawy z winy WYKONAWCY i zobowiązuje WYKONAWCĘ do dostarczenia przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami niniejszej umowy.
3. ZAMAWIĄCY wymaga, aby każda dostawa była awizowana minimum na 24 godziny przed planowaną dostawą. Awizacja musi mieć formę pisemną, przesłaną na adres email: xxxx@xxxxxx.xxx.xxx.xx i zawierać nr zamówienia ZAMAWIAJĄCEGO, ilość wysyłanych/dostarczanych paczek, wykaz asortymentowy wysyłanego/dostarczanego przedmiotu zamówienia.
4. Brak awizacji w wymaganym przez ZAMAWIAJĄCEGO terminie upoważnia do nieodebrania dostawy z winy WYKONAWCY i zobowiązuje WYKONAWCĘ do dostarczenia przedmiotu zamówienia zgodnie z zapisami niniejszej umowy.
5. ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby przedmiot zamówienia był pakowany w jedną lub więcej paczek, gdzie każda paczka w liście przewozowym będzie posiadała wyraźne oznaczenie numeru zamówienia.
6. ZAMAWIAJĄCY nie będzie przyjmował dostaw towaru w jednej paczce, którego asortyment będzie pomieszany i/lub będzie pochodził z dwu lub więcej zamówień.
7. ZAMAWIAJĄCY wymaga, aby dostarczany towar, każde opakowanie zbiorcze lub pojedyncze danego asortymentu posiadało czytelne etykiety pozwalające na identyfikację towaru z zamówieniem.
8. Do dostarczanego przedmiotu zamówienia należy dołączać wszystkie wymagane dokumenty określone w SIWZ, w szczególności instrukcje obsługi w języku polskim, certyfikaty jakości dostarczanego produktu oraz gwarancje.
9. W przypadku stwierdzenia wad jakościowych lub ilościowych w dostarczonym przedmiocie umowy ZAMAWIAJĄCY zawiadamia o powyższym WYKONAWCĘ na piśmie faxem lub pocztą elektroniczną, w terminie nieprzekraczającym 4 dni roboczych licząc od dnia stwierdzenia zaistniałych wad wyznaczając dodatkowy termin na dostawę przedmiotu zamówienia wolnego od wad bez ponoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
10. Reklamacje w imieniu WYKONAWCY przyjmuje: ……………………., tel. , fax ……………….., adres email: ………………………... .
11. Osobami upoważnionymi do reprezentowania ZAMAWIAJĄCEGO w przedmiocie reklamacji są Kierownik Zakładu Higieny Weterynaryjnej w Gdańsku, lub upoważniony przez niego pracownik.
12. WYKONAWCA rozpatrzy otrzymaną reklamację w terminie 2 dni roboczych od dnia jej zgłoszenia i w przypadku jej uwzględnienia dostarczy artykuły nowe, wolne od wad, na własny koszt w terminie nie dłuższym niż następne 2 dni robocze. Terminem odbioru całości dostawy, upoważniającym WYKONAWCĘ do wystawienia faktury jest dzień dostarczenia towaru wolnego od wad.
13. Dokonanie przez ZAMAWIAJĄCEGO odbioru przedmiotu umowy nie zwalnia WYKONAWCY od ewentualnych roszczeń ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu rękojmi lub gwarancji jakości.
Nadzór nad realizacją umowy 1. Nadzór nad realizacją umowy sprawują:
1) ze strony Zamawiającego …………………………………… tel faks: ………………… e-mail: ………………………………………………………….
2) ze strony Wykonawcy - Koordynator ………………………… tel…………………………...
2. Wymieniona w ust. 1 pkt 2 osoba jest obecna na obiekcie w godz. 830 – 1630 i kieruje pracami oraz koordynuje działania personelu sprzątającego Wykonawcy, jak również podejmuje inne czynności wymienione w załączniku nr 2 – „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”.
3. Każda ze Stron oświadcza, że reprezentujące ją osoby są upoważnione przez Stronę jedynie do dokonywania czynności faktycznych związanych z realizacją przedmiotu umowy. Osoby wymienione w ust. 1 nie są upoważnione do dokonywania jakichkolwiek zmian w treści niniejszej umowy.
4. Zmiana ustanowionych w ust. 1 osób nie stanowi zmiany niniejszej umowy i wymaga jedynie pisemnego powiadomienia drugiej Strony o dokonanej zmianie.
5. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu swojej siedziby.
6. W przypadku nie zrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 4, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone.
Okres realizacji Projektu Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wskazanym we Wniosku i ustala się go na:
Warunki realizacji zamówienia Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ.
Warunki realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot Umowy zgodnie z zapisami niniejszej Umowy z uwzględnieniem dokumentów wskazanych w § 1 ust. 4 i 5.
2. Wykonawca zobowiązuje się:
1) wykonać Przedmiot Umowy z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego, z zachowaniem terminów szkolenia,
2) konsultować z Zamawiającym wszelkie wątpliwości, braki, niejasności występujące w trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy,
3) wykonać Przedmiot Umowy bez udziału podwykonawców1,
4) wykonać Przedmiot Umowy z udziałem podwykonawców w następującym zakresie:2: ..........................................................................................................................................
5) poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu.
3. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z jego obowiązków, Zamawiający zobowiązuje się:
1) współpracować z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy,
2) zgłaszać Wykonawcy problemy związane z realizacją Przedmiotu Umowy w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać Umowę przez osoby wskazane w ofercie Wykonawcy z dnia 2022 r. (Załącznik nr 3 do Umowy). Zmiana osób lub zmiana liczby osób wskazanych w ofercie w trakcie wykonywania Umowy jest dopuszczalna, zgodnie z § 9.
5. Zmiana osób lub zmiana liczby osób, o których mowa w ust. 4, nie ma wpływu na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
6. Zmiana osób lub zmiana liczby osób, o których mowa w ust. 4, bez zmiany Umowy i pisemnej uprzedniej zgody Zamawiającego, stanowi podstawę do naliczenia kar umownych, w oparciu o § 10 ust. 4 Umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zmiany którejkolwiek osoby, o której mowa w ust. 4, lub innej osoby wykonującej czynności związane z realizacją Umowy, jeżeli w ocenie Zamawiającego osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się z obowiązków wynikających z Umowy, przy czym Zamawiający zobowiązuje się przedstawić pisemne uzasadnienie takiej zmiany, a Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia aneksu do Umowy, z zachowaniem wymogów określonych w § 9 ust. 4 pkt 12 Umowy. 1 niepotrzebne skreślić lub usunąć 2 niepotrzebne skreślić lub usunąć
8. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad osobami, za pomocą których realizuje Umowę, a także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych z zatrudnieniem tych osób lub zawarciem stosownych umów cywilnoprawnych.
9. Wykonawca nie ma prawa wykonywania zobowiązań określonych w Umowie przez osoby zatrudnione przez Zamawiającego pod rygorem odstąpienia przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy.
Realizacja umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług objętych niniejszym zamówieniem przy udziale pracowników odpowiednio przeszkolonych i wykwalifikowanych, sumiennych i uczciwych, w ilości wystarczającej do pełnej i właściwej (x.xx. pod względem jakości) realizacji umowy. Wykonawca będzie wykonywać przedmiot umowy przez pracowników, którzy posiadają wymagane prawem kwalifikacje, przy wykorzystaniu posiadanych przez nich uprawnień oraz uprawnień powierzonych mu przez Zamawiającego.
2. Wykonanie przedmiotu umowy nastąpi z uwzględnieniem warunków technicznych Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć wszystkich pracowników wykonujących prace w ramach zamówienia w odpowiednią, estetyczną jednorodną odzież roboczą z logo firmy oraz identyfikatory wykazujące nazwę Wykonawcy oraz imię i nazwisko pracownika.
4. Do wykonywania czynności objętych przedmiotem niniejszej umowy Wykonawca będzie używał własnego sprzętu, odpowiadającego standardem wymogom stawianym przez Normy Europejskie lub Polskie Normy przenoszące normy europejskie.
5. Zamawiający zapewni pracownikom Wykonawcy właściwe warunki socjalno-bytowe: dostęp do pomieszczeń sanitarnych, wody i energii elektrycznej.
6. Pracownicy ochrony podlegają bezpośrednio Wykonawcy i tylko od niego mogą otrzymywać polecenia dotyczące realizacji umowy z zastrzeżeniem ust. 7.
7. Zamawiający ma prawo wydać pracownikom ochrony specjalne dyspozycje z pominięciem Wykonawcy. Dyspozycje te będą wykonywane tylko w przypadku, jeżeli mieszczą się w przedmiocie umowy i nie kolidują z przepisami prawa oraz nie wpływają ujemnie na stan bezpieczeństwa chronionego obiektu.
8. Wyłącznie Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe dobranie wykwalifikowanych pracowników wykonujących czynności objęte przedmiotem umowy.
9. Zamawiający wymaga, aby osoby realizujące przedmiotową umowę zatrudnione były przez Wykonawcę lub Podwykonawcę przez cały okres realizacji zamówienia w oparciu o umowę o pracę w rozumieniu ustawy Kodeks pracy.
10. W przypadku ustania zatrudnienia wskazanego w ust. 9 w trakcie okresu, na który zawarta jest przedmiotowa umowa, Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązuje się w miejsce danej osoby zatrudnić inną, w takim samym wymiarze czasu pracy, na pozostały czas realizacji zamówienia, licząc od dnia ustania stosunku pracy z poprzednią osobą.
11. Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca przedstawi stosowne dokumenty potwierdzające zatrudnienie osób na podstawie umowy o pracę. W przypadku, gdy przedstawione przez Wykonawcę dokumenty będą budziły uzasadnione wątpliwości lub nie będzie możliwości na ich podstawie zweryfikowania okoliczności, o których mowa powyżej, Wykonawca będzie zobligowany przedstawić dodatkowe dokumenty, w terminie 2 dni roboczych od dnia wezwania Zamawiającego.
Termin realizacji 1. Strony ustalają następujące terminy:
a. Data rozpoczęcia wykonywania Przedmiotu Umowy – ...........
b. Termin zakończenia wykonania przedmiotu Umowy – do dnia ...........
2. Przedmiot Umowy będzie realizowany zgodnie z harmonogramem realizacji Umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
3. Za potwierdzenie wykonania przedmiotu Umowy w terminie wskazanych w § 4 ust. 1b Umowy uznaje się podpisanie przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Końcowego Robót.
4. W przypadku, gdyby Wykonawca przewidywał jakiekolwiek opóźnienie w realizacji któregokolwiek z obowiązków, powinien niezwłocznie poinformować o powyższym Zamawiającego, podając jednocześnie przyczyny opóźnienia oraz podjęte i planowane środki zaradcze, a także wpływ tego opóźnienia na realizację pozostałych obowiązków lub zadań wynikających z Umowy.
5. Wykonawca winien dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia jakichkolwiek opóźnień. Jeżeli z jakiejkolwiek przyczyny postęp wykonania prac lub ich części zostanie uznany przez Zamawiającego jako stwarzający zagrożenie dla dotrzymania terminu ich zakończenia, Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia na koszt własny wszelkich niezbędnych, a zaakceptowanych przez Zamawiającego działań dla przyspieszenia ich tempa. W przypadku braku natychmiastowej reakcji Wykonawcy w powyżej opisanej sytuacji lub bezskuteczności podjętych przez niego środków zaradczych, w tym zwłaszcza w przypadku, gdy opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu robót budowlanych przekroczy 30 dni w porównaniu do uzgodnionych przez Strony na mocy Umowy terminów, Zamawiający uprawniony jest do zaangażowania na koszt i ryzyko Wykonawcy osób trzecich w celu nadrobienia opóźnień.
6. Jeżeli Wykonawca przerwie bez akceptacji Zamawiającego realizację umowy na okres dłuższy niż 7 dni, a przerwa taka nie jest przewidziana postanowieniami Umowy, ani nie wynika ze zdarzeń siły wyższej, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do natychmiastowego przystąpienia do realizacji Umowy, z zagrożeniem, że w razie nie podjęcia realizacji Umowy w terminie następnych 3 dni, Zamawiający będzie miał możliwość odstąpić od Umowy w części lub całości, ze sutkiem natychmiastowym lub powierzyć dalsze wykonywanie Umowy w części lub całości osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy w ramach wykonawstwa zastępczego.
7. Jeżeli opóźnienie w realizacji Umowy w zakresie któregokolwiek z obowiązków, w stosunku do terminów wskazanych w Umowie, przekroczy 15 dni, Zamawiający, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do podjęcia wykonywania przedmiotu Umowy i zakreśleniu Wykonawcy 3 dniowego terminu na takie podjęcie, będzie miał możliwość odstąpić od Umowy w części lub całości, ze skutkiem natychmiastowym lub powierzyć dalsze wykonywanie Umowy w części lub całości osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy w ramach wykonawstwa zastępczego.
Termin realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia określony w § 1 ust.1 Umowy w terminie zgodnym ze złożoną ofertą, tj. do …… dni kalendarzowych od daty podpisania umowy przez Wykonawcę. Wykonanie Przedmiotu Umowy będzie równoznaczne z dokonaniem przez Inspektorów Nadzoru wpisu do wewnętrznego dziennika budowy potwierdzającego zakończenie wykonywania robót budowlanych zgodnie z zamówieniem.
2. Podstawą do przekazania terenu budowy Wykonawcy będzie zawarta umowa oraz dostarczenie przez Wykonawcę Zamawiającemu wymaganych Prawem Budowlanym:
a) dokumentów stwierdzających posiadanie przez Kierownika Robót Budowlanych i Kierownika Robót Sanitarnych uprawnień budowlanych;
b) aktualnego zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego Kierownika Robót Budowlanych i Kierownika Robót Sanitarnych z określonym w nim terminem ich ważności;
c) dokument ubezpieczenia opisany w § 15 Umowy.
3. Rozpoczęcie wykonywania robót przez Wykonawcę nastąpi po protokolarnym przekazaniu terenu budowy przez Zamawiającego - przedstawicielowi Wykonawcy tj. Kierownikowi Robót Budowlanych i Kierownikowi Xxxxx Sanitarnych po przedłożeniu oświadczenia wymienionego w art.41 ust.4 pkt 1 Ustawy Prawo Budowlane.
4. Protokolarne przejęcie terenu budowy przez Kierownika Robót Budowlanych i Kierownika Robót Sanitarnych jest równoznaczne z wprowadzeniem Wykonawcy na budowę. Zamawiający przekaże Wykonawcy, a Wykonawca przejmie teren budowy w terminie do 7 dni – licząc od daty dostarczenia dokumentów wymienionych w § 6 ust. 2 lit. „a”, „b”, „c” Umowy.