Warunki realizacji 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy pliki PDF tomu oraz okładki, niezbędne do realizacji Zamówienia.
2. Warunki realizacji zamówienia - zgodnie z warunkami podanymi w niniejszej umowie Szczegółowym opisie zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy i w Formularzy Ofertowym Wykonawcy stanowiącymi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. W razie zaistnienia rozbieżności pomiędzy tymi dokumentami, stwierdzonymi po zawarciu niniejszej umowy – Zamawiającemu służy prawo wyboru rozwiązania odpowiadającego warunkom zamówienia.
3. Publikacja zostanie wykonana z materiałów własnych Wykonawcy.
4. Egzemplarz próbny publikacji Wykonawca przedstawi do Zamawiającemu najpóźniej do 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy.
5. Zamawiający w terminie do 3 dni roboczych od ww. terminu przedstawi dla Wykonawcy na piśmie (list lub e-mail) swoje uwagi w stosunku do egzemplarza próbnego, które zostaną przez Wykonawcę uwzględnione w całym nakładzie publikacji.
6. Wykonawca skonsultuje z osobą upoważnioną optymalny termin dostawy całego nakładu.
7. Wraz z dostawą publikacji do Zamawiającego Wykonawca przenosi prawa do rozporządzania publikacjami jak właściciel na Zamawiającego.
Sposób realizacji Umowy 1. W celu i na potrzeby zapewnienia sprawnej realizacji przedmiotu Umowy Strony będą reprezentowane przez:
1) nr tel.….., e-mail….. – osobę pełniącą funkcję Kierownika Projektu Zamawiającego;
2) nr tel.….., e-mail…. – osobę odpowiedzialną za kontakt w okresie wsparcia powdrożeniowego po stronie Zamawiającego;
3) nr tel.….., e-mail…. – osobę pełniącą funkcję Kierownika Projektu Wykonawcy;
4) nr tel.….., e-mail….. – osobę odpowiedzialną za kontakt w okresie wsparcia powdrożeniowego po stronie Wykonawcy.
2. Kierownicy Projektów upoważnieni są do dokonywania odbioru produktów dostarczanych i wykonywanych w ramach realizacji przedmiotu Umowy i podpisywania Protokołów odbioru.
3. Zmiana Kierownika Projektu, dokonana przez Stronę delegującą danego Kierownika Projektu nie wymaga sporządzenia aneksu do Umowy i powinna zostać zgłoszona w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej z minimum trzydniowym wyprzedzeniem.
4. Zamawiający umożliwi Wykonawcy, po dniu podpisania Umowy, dostęp do uzgodnionych z Zamawiającym zasobów (pomieszczeń, urządzeń lub danych) niezbędnych do zrealizowania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy w terminie uzgodnionym pomiędzy stronami.
5. Na wniosek Kierownika Projektu Zamawiającego, Wykonawca, w przypadku realizacji przedmiotu Umowy w pomieszczeniach Zamawiającego, zobowiązany jest do dostarczenia odpowiednich danych personelu Wykonawcy biorących udział w realizacji przedmiotu Umowy, celem uzyskania dostępu do uzgodnionych z Zamawiającym pomieszczeń, urządzeń lub danych. Działania Wykonawcy realizowane w pomieszczeniach Zamawiającego będą realizowane w uzgodnieniu i pod nadzorem Zamawiającego i jego pracowników.
6. W terminie 5 dni od dnia podpisania Umowy Wykonawca określi i przedłoży do akceptacji Zamawiającego wymagania techniczne i wersje komponentów, na których zostanie zainstalowany przedmiot Umowy, o którym mowa § 1 ust. 1 Umowy.
7. Zamawiający w terminie 3 dni zaakceptuje wymagania, o których mowa w ust. 6, lub zgłosi pisemne zastrzeżenia do przedłożonych przez Wykonawcę wymagań.
8. Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 3 dni od dnia otrzymania uwag i zastrzeżeń Zamawiającego, o których mowa w ust. 7, do ich uwzględnienia i do ponownego przekazania wymagań technicznych i wersje komponentów, na których zostanie zainstalowany przedmiot Umowy, o którym mowa § 1 ust. 1 Umowy, Zamawiającemu do akceptacji.
9. Wykonawca, w terminie 14 dni od dnia podpisania Umowy, przygotuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającego Projekt techniczny i Projekt wdrożenia, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2 Umowy.
10. Projekt wdrożenia, o którym mowa w § 1 ust. 2 pkt 2 Umowy, musi zawierać szczegółowy opis realizacji wdrożenia przedmiotu Umowy, o którym mowa § 1 ust. 1 Umowy, w tym zakres oraz kolejność wykonywania prac ze wskazaniem terminów ich rozpoczęcia i zakończenia, zależności pomiędzy nimi oraz zaangażowania zasobów po stronie Zamawiającego oraz Wykonawcy.
11. Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag do przedstawionego Projektu technicznego oraz Projektu wdrożenia. W tym zakresie zastosowanie znajdą odpowiednio postanowienia ust. 7 i 8 powyżej.
12. Projekt wdrożenia stanie się obowiązujący po jego ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego.
Warunki realizacji umowy 1. Wykonawca dostarczy przedmiot Umowy, o którym mowa w § 1, własnym transportem i na własny koszt oraz ryzyko, w godzinach 8.15 – 15.15 w dni robocze, chyba że Zamawiający na piśmie wyrazi zgodę na dostarczenie w innych godzinach. Przez dni robocze Strony rozumieją dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy, określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U. z 2015 r. poz. 90).
2. Wykonawca powiadomi Zamawiającego o planowanym terminie dostawy nie później niż na 1 dzień roboczy przed ww. terminem.
3. Odbiór przedmiotu Umowy zostanie dokonany przez Zamawiającego, w imieniu którego działa osoba, określona w ust. 6, w obecności osoby upoważnionej przez Wykonawcę, poprzez podpisanie protokołu odbioru dostawy.
4. Protokół odbioru dostawy, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do Umowy, zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
5. Wykonawca zobowiązuje się poinformować, w formie pisemnej Zamawiającego, o wszelkich istotnych okolicznościach, które mogą mieć wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy przez Wykonawcę, niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 2 dni od dnia ich zaistnienia.
6. Strony wyznaczają przedstawicieli upoważnionych do współpracy w realizacji przedmiotu Umowy, a także dokonania czynności odbioru w osobach:
1) ze strony Zamawiającego: ……………. …………. tel. …………. faks…………… e-mail ;
2) ze strony Wykonawcy: ……………………………tel. ……………. faks …………….
7. Zmiana przedstawicieli, o których mowa w ust. 6, nie stanowi zmiany Umowy, lecz dla swej skuteczności wymaga pisemnego powiadomienia drugiej strony Umowy.
Nadzór nad realizacją umowy 1. Osobami upoważnionymi do merytorycznej współpracy i koordynacji Wykonania Umowy są:
1) ze strony Zamawiającego: ………………………….., tel. ………………………….., ;
2) ze strony Wykonawcy: ………………………….., tel. ………………………….., ;
2. Osobą nadzorującą Wykonanie Umowy po stronie Zamawiającego oraz upoważnioną do podpisania Protokołu Zdawczo-Odbiorczego jest ………………………………..
3. Zmiana przedstawiciela każdej ze Stron lub danych, o których mowa w ust. 1-2 nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawierania odrębnych aneksów. Zmiana ta wymaga powiadomienia drugiej Strony w formie pisemnej.
4. Korespondencja przesłana pocztą elektroniczną na wskazane w ust. 1, adresy e-mail uważana jest za skutecznie doręczoną w chwili, w której przesyłana wiadomość zostanie umieszczona na serwerze obsługującym konto pocztowe jej adresata, i tenże adresat będzie mógł w toku zwykłych czynności zapoznać się z jej treścią.
Okres realizacji Projektu Okres realizacji Projektu jest zgodny z okresem wskazanym we Wniosku i ustala się go na:
Warunki realizacji zamówienia Warunki realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik Nr 3 do niniejszej SIWZ.
Warunki realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować Przedmiot Umowy zgodnie z zapisami niniejszej Umowy z uwzględnieniem dokumentów wskazanych w § 1 ust. 4 i 5.
2. Wykonawca zobowiązuje się:
1) wykonać Przedmiot Umowy z najwyższą starannością, efektywnością oraz zgodnie z najlepszą praktyką i wiedzą zawodową oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i wspólnotowego, z zachowaniem terminów szkolenia,
2) konsultować z Zamawiającym wszelkie wątpliwości, braki, niejasności występujące w trakcie wykonywania Przedmiotu Umowy,
3) wykonać Przedmiot Umowy bez udziału podwykonawców1,
4) wykonać Przedmiot Umowy z udziałem podwykonawców w następującym zakresie:2: ..........................................................................................................................................
5) poinformować Zamawiającego o pojawieniu się jakichkolwiek okoliczności zagrażających należytemu lub terminowemu wykonaniu Umowy, niezwłocznie po ich rozpoznaniu.
3. W celu umożliwienia Wykonawcy wywiązania się z jego obowiązków, Zamawiający zobowiązuje się:
1) współpracować z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy,
2) zgłaszać Wykonawcy problemy związane z realizacją Przedmiotu Umowy w zakresie wymaganym dla prawidłowej realizacji Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest wykonać Umowę przez osoby wskazane w ofercie Wykonawcy z dnia 2022 r. (Załącznik nr 3 do Umowy). Zmiana osób lub zmiana liczby osób wskazanych w ofercie w trakcie wykonywania Umowy jest dopuszczalna, zgodnie z § 9.
5. Zmiana osób lub zmiana liczby osób, o których mowa w ust. 4, nie ma wpływu na wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy.
6. Zmiana osób lub zmiana liczby osób, o których mowa w ust. 4, bez zmiany Umowy i pisemnej uprzedniej zgody Zamawiającego, stanowi podstawę do naliczenia kar umownych, w oparciu o § 10 ust. 4 Umowy.
7. Wykonawca zobowiązany jest do zmiany którejkolwiek osoby, o której mowa w ust. 4, lub innej osoby wykonującej czynności związane z realizacją Umowy, jeżeli w ocenie Zamawiającego osoba ta jest nieefektywna lub nie wywiązuje się z obowiązków wynikających z Umowy, przy czym Zamawiający zobowiązuje się przedstawić pisemne uzasadnienie takiej zmiany, a Wykonawca zobowiązany będzie do zawarcia aneksu do Umowy, z zachowaniem wymogów określonych w § 9 ust. 4 pkt 12 Umowy. 1 niepotrzebne skreślić lub usunąć 2 niepotrzebne skreślić lub usunąć
8. Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za nadzór nad osobami, za pomocą których realizuje Umowę, a także za dopełnienie wszelkich zobowiązań związanych z zatrudnieniem tych osób lub zawarciem stosownych umów cywilnoprawnych.
9. Wykonawca nie ma prawa wykonywania zobowiązań określonych w Umowie przez osoby zatrudnione przez Zamawiającego pod rygorem odstąpienia przez Xxxxxxxxxxxxx od Umowy.
Realizacja umowy 1. Wykonawca przystępuje do realizacji Dzieła w terminie wskazanym przez Xxxxxx w Umowie, zaakceptowanej przez Zamawiającego Ofercie bądź w terminie ustalonym przez Strony w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Wykonawca przystąpi do realizacji Dzieła nie wcześniej jednak, niż przed ukończeniem przez Zamawiającego Czynności wstępnych (jeżeli zajdzie potrzeba ich przeprowadzenia) oraz nie wcześniej niż przed doręczeniem Wykonawcy niezbędnej dokumentacji do wykonania Dzieła.
3. Jeżeli przystąpienie do wykonania Dzieła uzależnione jest od wykonania przez Zamawiającego uprzednich czynności polegających na przygotowaniu środowiska, bądź stanowiska, w którego obrębie Dzieło ma funkcjonować, zgromadzenia materiałów, personelu itp.), dalej jako: „Czynności wstępne”, Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia Wykonawcy o tych czynnościach na etapie zawierania Umowy i zobowiązany jest określić termin ich ukończenia.
4. Każda Czynność wstępna, o której Zamawiający nie poinformował Wykonawcy jak również Czynność wstępna, której okres został błędnie oszacowany, wydłuża termin na wykonanie Dzieła i skutkuje konsekwencjami wskazanymi poniżej w ust. 5.
5. W przypadku, gdy w okresie po zawarciu Umowy wystąpi konieczność przeprowadzenia przez Zamawiającego Czynności wstępnych lub okres na wykonanie ustalonych wcześniej Czynności wstępnych został przez Zamawiającego błędnie oszacowany:
1) termin ustalony w Umowie lub Ofercie przestaje wiązać Strony i staje się wyłącznie terminem instrukcyjnym, a jego naruszenie nie stanowi niewykonania, bądź nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę.
2) Zamawiający powiadomi Wykonawcę o:
a) planowanym terminie zakończenia Czynności wstępnych,
b) zakończeniu Czynności wstępnych – nie później, niż w terminie 2 dni od ich ukończenia.
3) Termin na wykonanie Dzieła ulegnie wydłużeniu o czas realizowania przez Zamawiającego czynności wstępnych z tym zastrzeżeniem, że termin na wykonanie Dzieła może ulec dalszemu przedłużeniu o okres czasu, w którym Wykonawca nie będzie miał zasobów niezbędnych do wykonania Dzieła. Wykonawca w takim przypadku wskaże nowy termin wykonania Dzieła niezwłocznie po uzyskaniu informacji o zakończeniu prowadzenia czynności wstępnych.
4) W przypadku, gdy nowy termin wykonania Dzieła wskazany przez Wykonawcę nie jest dla Zamawiającego możliwy do zaakceptowania, a Wykonawca nie jest w stanie zrealizować Dzieła w terminie krótszym bez jakiegokolwiek uszczerbku, Wykonawca może odstąpić od Umowy w terminie 10 dni od momentu odmowy akceptacji nowego terminu przez Zamawiającego. Odstąpienie takie następuje wówczas z winy Zamawiającego, polegającej na braku właściwego oszacowania w chwili zawierania Umowy zakresu i okresu trwania Czynności wstępnych. W przypadku takiego odstąpienia od Umowy:
a) Zamawiającemu nie przysługują roszczenia odszkodowawcze względem Wykonawcy,
b) Wykonawca może żądać od Zamawiającego wynagrodzenia za ewentualnie wykonane do tej pory świadczenia umowne, co nie wpływa na ewentualną odpowiedzialność odszkodowawczą Zamawiającego z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego;
5) Zamawiającemu nie przysługuje prawo do odstąpienia od Umowy na podstawie art. 635 k.c. w okresie przed pełnym wykonaniem przez Zamawiającego Czynności wstępnych.
6) Powyższe postanowienia zawarte w pkt 2-5 stosuje się również gdy Zamawiający opóźnia się z dostarczeniem Wykonawcy dokumentacji niezbędnej do wykonania Dzieła.
Termin realizacji 1. Strony ustalają następujące terminy:
a. Data rozpoczęcia wykonywania Przedmiotu Umowy – ...........
b. Termin zakończenia wykonania przedmiotu Umowy – do dnia ...........
2. Przedmiot Umowy będzie realizowany zgodnie z harmonogramem realizacji Umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.
3. Za potwierdzenie wykonania przedmiotu Umowy w terminie wskazanych w § 4 ust. 1b Umowy uznaje się podpisanie przez Zamawiającego Protokołu Odbioru Końcowego Robót.
4. W przypadku, gdyby Wykonawca przewidywał jakiekolwiek opóźnienie w realizacji któregokolwiek z obowiązków, powinien niezwłocznie poinformować o powyższym Zamawiającego, podając jednocześnie przyczyny opóźnienia oraz podjęte i planowane środki zaradcze, a także wpływ tego opóźnienia na realizację pozostałych obowiązków lub zadań wynikających z Umowy.
5. Wykonawca winien dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia jakichkolwiek opóźnień. Jeżeli z jakiejkolwiek przyczyny postęp wykonania prac lub ich części zostanie uznany przez Zamawiającego jako stwarzający zagrożenie dla dotrzymania terminu ich zakończenia, Wykonawca jest zobowiązany do podjęcia na koszt własny wszelkich niezbędnych, a zaakceptowanych przez Zamawiającego działań dla przyspieszenia ich tempa. W przypadku braku natychmiastowej reakcji Wykonawcy w powyżej opisanej sytuacji lub bezskuteczności podjętych przez niego środków zaradczych, w tym zwłaszcza w przypadku, gdy opóźnienie Wykonawcy w wykonaniu robót budowlanych przekroczy 30 dni w porównaniu do uzgodnionych przez Strony na mocy Umowy terminów, Zamawiający uprawniony jest do zaangażowania na koszt i ryzyko Wykonawcy osób trzecich w celu nadrobienia opóźnień.
6. Jeżeli Wykonawca przerwie bez akceptacji Zamawiającego realizację umowy na okres dłuższy niż 7 dni, a przerwa taka nie jest przewidziana postanowieniami Umowy, ani nie wynika ze zdarzeń siły wyższej, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do natychmiastowego przystąpienia do realizacji Umowy, z zagrożeniem, że w razie nie podjęcia realizacji Umowy w terminie następnych 3 dni, Zamawiający będzie miał możliwość odstąpić od Umowy w części lub całości, ze sutkiem natychmiastowym lub powierzyć dalsze wykonywanie Umowy w części lub całości osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy w ramach wykonawstwa zastępczego.
7. Jeżeli opóźnienie w realizacji Umowy w zakresie któregokolwiek z obowiązków, w stosunku do terminów wskazanych w Umowie, przekroczy 15 dni, Zamawiający, po uprzednim pisemnym wezwaniu Wykonawcy do podjęcia wykonywania przedmiotu Umowy i zakreśleniu Wykonawcy 3 dniowego terminu na takie podjęcie, będzie miał możliwość odstąpić od Umowy w części lub całości, ze skutkiem natychmiastowym lub powierzyć dalsze wykonywanie Umowy w części lub całości osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy w ramach wykonawstwa zastępczego.
Termin realizacji przedmiotu umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia określony w § 1 Umowy w terminie zgodnym ze złożoną ofertą, tj. do 50 dni kalendarzowych licząc od dnia podpisania Umowy przez Wykonawcę. Wykonanie Przedmiotu Umowy będzie równoznaczne z dokonaniem przez Inspektorów Nadzoru wpisu do dziennika budowy potwierdzającego zakończenie wykonywania robót budowlanych i gotowość przedmiotu Umowy do odbioru.
2. Podstawą do przekazania terenu budowy Wykonawcy będzie zawarta umowa oraz dostarczenie przez Wykonawcę Zamawiającemu wymaganych Prawem Budowlanym:
a) dokumentów stwierdzających posiadanie przez Kierownika Budowy, Kierownika Robót Sanitarnych i Kierownika Robót Elektrycznych uprawnień budowlanych;
b) aktualnego zaświadczenia o przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego Kierownika Budowy, Kierownika Robót Sanitarnych i Kierownika Robót Elektrycznych, z określonym w nim terminem ich ważności;
c) dokument ubezpieczenia opisany w § 15 Umowy.
3. Rozpoczęcie wykonywania robót przez Wykonawcę nastąpi po protokolarnym przekazaniu terenu budowy przez Zamawiającego - przedstawicielowi Wykonawcy tj. Kierownikowi Xxxxxx po przedłożeniu oświadczenia wymienionego w art.41 ust.4 pkt 1 Ustawy Prawo Budowlane.
4. Protokolarne przejęcie terenu budowy przez Kierownika Budowy jest równoznaczne z wprowadzeniem Wykonawcy na budowę. Zamawiający przekaże Wykonawcy, a Wykonawca przejmie teren budowy w terminie do 7 dni – licząc od daty dostarczenia dokumentów wymienionych w § 6 ust. 2 lit. „a”, „b”, „c” Umowy.
