Monitoring i sprawozdawczość. 1. W okresie realizacji Umowy BGK prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu realizacji Umowy poprzez: 1) monitoring przebiegu realizacji Projektów, w tym postępu rzeczowo-finansowego realizacji Umów Operacyjnych oraz Umów Inwestycyjnych, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji oraz napływu projektów inwestycyjnych, gromadzenie i przetwarzanie odpowiednich danych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w Rocznym Planie Działań, 2) przyjmowanie, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych Partnerów Finansujących, 3) pomiar wartości wskaźników produktu i rezultatu określonych we Wnioskach o Dofinansowanie8 oraz w Strategii Inwestycyjnej, 4) niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej o zaistniałych lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej, 5) prowadzenie działań naprawczych oraz informowanie Instytucji Zarządzającej o występujących uchybieniach w realizacji Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej. 2. BGK w ramach realizacji obowiązków wynikających z ust. 1 przekazuje do Instytucji Zarządzającej: 1) kwartalne sprawozdanie z postępu realizacji Strategii Inwestycyjnej (zawierające informację o generowanych Przychodach Funduszu, tj. odsetkach wygenerowanych w wyniku lokowania wolnych środków) – w terminie 25 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniem, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres od dnia rozpoczęcia realizacji Projektów do końca kolejnego kwartału następującego po kwartale, w którym zawarto Umowę; 2) wymagane dane celem ich przekazania do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego w terminach odpowiednio: 15 stycznia oraz 15 lipca każdego roku, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII do Rozporządzenia Ogólnego; 3) końcowe sprawozdanie z realizacji Projektów – w terminie 180 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów. 3. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumenty/dane, o których mowa w ust. 2 w terminie 30 dni od daty ich przedłożenia, z zastrzeżeniem ust. 4. Niewniesienie uwag w tym terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem przez Instytucję Zarządzającą. 4. W przypadku wniesienia uwag do dokumentów/danych, o których mowa w ust. 2, Instytucja Zarządzająca wzywa BGK do przedłożenia korekty lub wyjaśnień w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGK. W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania przez BGK poprawionego dokumentu/danych lub złożenia stosownych wyjaśnień. 5. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy zakres oraz formę składania i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowy. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów. 6. BGK w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone w Załączniku nr 6 do Umowy. 7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści ust. 2, BGK jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania danych w zakresie postępu rzeczowego i finansowego z wykorzystaniem: 1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie i zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję Zarządzającą, 8 W przypadku gdy dokonano zmian w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek o zmianę” w CST2021, w aktualnej wersji Projektu w CST2021 2) Aplikacji SZFEiK – na bieżąco i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane na temat postępu rzeczowego oraz finansowego realizacji Projektów. 8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającej, w tym wzorów dokumentów, dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stron.
Appears in 3 contracts
Samples: Umowa O Finansowaniu Projektów, Umowa O Finansowaniu Projektów, Umowa O Finansowaniu Projektów
Monitoring i sprawozdawczość. 1. W okresie realizacji Umowy BGK prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu realizacji Umowy poprzez:
1) monitoring systematycznego monitorowania przebiegu realizacji ProjektówProjektu oraz niezwłocznego w terminie nie dłuższym niż 10 dni od danego zdarzenia, informowania IP RPO WSL - ŚCP o wszelkich zdarzeniach powodujących lub mogących powodować zmiany w tym postępu rzeczowo-finansowego realizacji Umów Operacyjnych oraz Umów InwestycyjnychProjekcie, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji oraz napływu projektów inwestycyjnych, gromadzenie i przetwarzanie odpowiednich danych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w Rocznym Planie Działań,
2) przyjmowanie, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych Partnerów Finansujących,
3) pomiar wartości wskaźników produktu i rezultatu określonych we Wnioskach a także o Dofinansowanie8 oraz w Strategii Inwestycyjnej,
4) niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej o zaistniałych ewentualnych nieprawidłowościach lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,
5) prowadzenie działań naprawczych oraz informowanie Instytucji Zarządzającej o występujących uchybieniach problemach w realizacji Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej.
2. BGK w ramach realizacji obowiązków wynikających z ust. 1 przekazuje do Instytucji Zarządzającej:
1) kwartalne sprawozdanie z postępu realizacji Strategii Inwestycyjnej (zawierające informację Projektu albo o generowanych Przychodach Funduszu, tj. odsetkach wygenerowanych w wyniku lokowania wolnych środków) – w terminie 25 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniem, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres od dnia rozpoczęcia realizacji Projektów do końca kolejnego kwartału następującego po kwartale, w którym zawarto Umowęzamiarze zaprzestania jego realizacji;
2) wymagane dane celem ich przekazania do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego w terminach odpowiednio: 15 stycznia oraz 15 lipca każdego rokuosiągnięcia i udokumentowania realizacji celów Projektu, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII do Rozporządzenia Ogólnegotym zakładanych we wniosku o dofinansowanie projektu wartości wskaźników Projektu;
3) końcowe sprawozdanie pomiaru wartości wskaźników Projektu osiągniętych dzięki realizacji Projektu, określonych we wniosku o dofinansowanie Projektu, a także do udokumentowania ich realizacji;
4) przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków sprawozdawczych zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku sprawozdawczego oraz zgodnie z realizacji Projektów – Instrukcją wypełniania wniosku o płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku w terminie 180 dni nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy (okresy 6 – miesięczne liczone są od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania daty podpisania Umowy), jeżeli rozwiązanie nastąpi chyba że w okresie realizacji Projektów.
3. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumenty/dane6 miesięcy, których dotyczyłby wniosek sprawozdawczy, został uprzednio złożony wniosek o płatność, o których którym mowa w pkt. 5;
5) przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków o płatność pośrednią lub końcowego zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku o płatność oraz zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku o płatność, w szczególności w terminach wskazanych w § 6 ust. 2 8 i 9 oraz w Instrukcji wypełniania wniosku
6) przekazywania w terminie 30 dni od daty ich przedłożeniaokreślonym przez IP RPO WSL - ŚCP i na jej żądanie wszelkich dokumentów, z zastrzeżeniem ust. 4. Niewniesienie uwag w tym terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem przez Instytucję Zarządzającą.
4. W przypadku wniesienia uwag do dokumentów/danych, o których mowa w ust. 2, Instytucja Zarządzająca wzywa BGK do przedłożenia korekty lub wyjaśnień w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGK. W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania przez BGK poprawionego dokumentu/danych lub złożenia stosownych wyjaśnień.
5. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy zakres oraz formę składania i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowy. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
6. BGK w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone wyjaśnień związanych z realizacją Projektu lub służących monitorowaniu postępów w Załączniku nr 6 do Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści ust. 2jego realizacji, BGK jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania danych w zakresie postępu rzeczowego i finansowego z wykorzystaniem:
1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie i zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję Zarządzającą, 8 W przypadku gdy dokonano zmian w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek o zmianę” w CST2021, w aktualnej wersji Projektu w CST2021
2) Aplikacji SZFEiK – na bieżąco i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane na temat postępu rzeczowego oraz finansowego realizacji Projektów.
8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającejmonitorowaniu osiągania celów Projektu, w tym wzorów dokumentówtych zaplanowanych do osiągnięcia po zakończeniu Projektu lub monitorowaniu utrzymywania trwałości (jeżeli dotyczy), dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stronrównież w okresie wskazanym w § 15 ust. 1 Umowy;
7) niezwłocznego przekazywania IP RPO WSL - ŚCP informacji o wynikach wszelkich przeprowadzonych kontroli dotyczących całości Projektu lub jego poszczególnych elementów, jeśli zostały stwierdzone nieprawidłowości, względnie zostały do Beneficjenta skierowane wystąpienia lub zalecenia pokontrolne przez inne instytucje upoważnione do kontroli prawidłowości realizacji Projektu.
Appears in 3 contracts
Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu, Umowa O Dofinansowanie Projektu, Umowa O Dofinansowanie Projektu
Monitoring i sprawozdawczość. 1. W okresie realizacji Umowy BGK prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu realizacji Umowy poprzez:
1) monitoring Beneficjent zobowiązuje się do: systematycznego monitorowania przebiegu realizacji ProjektówProjektu oraz niezwłocznego, w terminie nie dłuższym niż 10 dni od danego zdarzenia, informowania IP RPO WSL - ŚCP o wszelkich zdarzeniach powodujących lub mogących powodować zmiany w Projekcie, a także o ewentualnych nieprawidłowościach lub problemach w realizacji Projektu albo o zamiarze zaprzestania jego realizacji; osiągnięcia i udokumentowania realizacji celów Projektu, w tym postępu rzeczowo-finansowego realizacji Umów Operacyjnych oraz Umów Inwestycyjnych, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji oraz napływu projektów inwestycyjnych, gromadzenie i przetwarzanie odpowiednich danych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w Rocznym Planie Działań,
2) przyjmowanie, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych Partnerów Finansujących,
3) pomiar zakładanych dokumentacją aplikacyjną wartości wskaźników produktu i rezultatu Projektu; pomiaru wartości wskaźników Projektu osiągniętych dzięki realizacji Projektu, określonych we Wnioskach wniosku o Dofinansowanie8 dofinansowanie, a także do udokumentowania ich realizacji; przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków sprawozdawczych zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku sprawozdawczego oraz zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku, w terminie nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy (okresy 6 – miesięczne liczone są od daty podpisania Umowy), chyba że w okresie 6 miesięcy, których dotyczyłby wniosek sprawozdawczy, został uprzednio złożony wniosek o płatność, o którym mowa w pkt. 5; przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków o płatność pośrednią lub końcowego zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku o płatność oraz zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku o płatność, w szczególności w terminach wskazanych w § 6 ust. 7 i 8 oraz w Strategii Inwestycyjnej,
4) niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej Instrukcji wypełniania wniosku o zaistniałych płatność; przekazywania w terminie określonym przez IP RPO WSL - ŚCP i na jej żądanie wszelkich dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,
5) prowadzenie działań naprawczych oraz informowanie Instytucji Zarządzającej o występujących uchybieniach służących monitorowaniu postępów w realizacji Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej.
2. BGK jego realizacji, monitorowaniu osiągania celów Projektu, w ramach realizacji obowiązków wynikających z tym tych zaplanowanych do osiągnięcia po zakończeniu Projektu lub monitorowaniu utrzymywania trwałości, również w okresie wskazanym w § 15 ust. 1 przekazuje Umowy; niezwłocznego przekazywania IP RPO WSL - ŚCP informacji o wynikach wszelkich przeprowadzonych kontroli dotyczących całości Projektu lub jego poszczególnych elementów, jeśli zostały stwierdzone nieprawidłowości, względnie zostały do Instytucji Zarządzającej:
1) kwartalne sprawozdanie z postępu Beneficjenta skierowane wystąpienia lub zalecenia pokontrolne przez inne instytucje upoważnione do kontroli prawidłowości realizacji Strategii Inwestycyjnej (zawierające informację o generowanych Przychodach Funduszu, tjProjektu. odsetkach wygenerowanych Nieosiągnięcie w wyniku lokowania wolnych środków) – w określonym dokumentacją aplikacyjną terminie 25 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniem, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres od dnia rozpoczęcia realizacji Projektów lub nieutrzymanie do końca kolejnego kwartału następującego po kwartaleokresu trwałości, celów lub wskaźników Projektu w którym zawarto Umowę;
2) wymagane dane celem ich przekazania całości lub w części może stanowić przesłankę do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego w terminach odpowiednio: 15 stycznia stwierdzenia nieprawidłowości indywidualnej oraz 15 lipca każdego rokunałożenia korekty finansowej na daną kategorię kosztu/zadania, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII o ile możliwe jest przyporządkowanie kategorii kosztu/zadania do Rozporządzenia Ogólnego;
3) końcowe sprawozdanie z realizacji Projektów – w terminie 180 dni od zakończenia realizacji Projektów wskaźnika Projektu, lub do rozwiązania Umowy. Jeżeli przyporządkowanie kosztu/zadania do wskaźnika Projektu nie jest możliwe, jeżeli rozwiązanie nastąpi wówczas korekta finansowa może zostać proporcjonalnie wprowadzona do wszystkich kosztów/zadań Projektu. W przypadku stwierdzenia braków formalnych bądź merytorycznych w okresie realizacji Projektów.
3. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumenty/daneprzekazanych do IP RPO WSL - ŚCP wnioskach sprawozdawczych lub wnioskach o płatność, o których mowa w ust. 2 1 pkt 4 lub 5, Beneficjent zobowiązuje się do przesłania uzupełnionych wniosków w terminie 30 dni od daty ich przedłożenia, z zastrzeżeniem ustwyznaczonym przez IP RPO WSL - ŚCP. 4. Niewniesienie uwag w tym terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem Niewykonanie przez Instytucję Zarządzającą.
4. W przypadku wniesienia uwag do dokumentów/danychBeneficjenta obowiązków, o których mowa w ust. 21 pkt 4, Instytucja Zarządzająca wzywa BGK do przedłożenia korekty 5 i 6 oraz ust. 3, powoduje wstrzymanie przekazania dofinansowania lub wyjaśnień w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGKrozwiązanie umowy o dofinansowanie. Przekazywanie dofinansowania może zostać wznowione po wykonaniu tych obowiązków przez Beneficjenta. W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania przez BGK poprawionego dokumentu/danych lub złożenia stosownych wyjaśnień.
5. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy zakres oraz formę składania i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowy. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowyramach składanych wniosków (sprawozdawczych, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
6. BGK w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone w Załączniku nr 6 do Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści ust. 2o płatność pośrednią, BGK o płatność końcową) Beneficjent jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania danych w zakresie postępu rzeczowego informowania i finansowego z wykorzystaniem:
1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie dokumentowania dotychczasowych wyników realizacji Projektu i zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję Zarządzającą, 8 W przypadku gdy dokonano zmian w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek innych założeń wniosku o zmianę” w CST2021, w aktualnej wersji Projektu w CST2021
2) Aplikacji SZFEiK – na bieżąco i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane na temat postępu rzeczowego oraz finansowego dofinansowanie. Na podstawie analizy przedstawionej dokumentacji IP RPO WSL - ŚCP może wydać zalecenia dotyczące dalszej realizacji ProjektówProjektu.
8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającej, w tym wzorów dokumentów, dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stron.
Appears in 3 contracts
Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu, Umowa O Dofinansowanie Projektu, Umowa O Dofinansowanie Projektu
Monitoring i sprawozdawczość. 1. W okresie realizacji Umowy BGK prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu realizacji Umowy poprzez:
1) monitoring Beneficjent zobowiązuje się do: systematycznego monitorowania przebiegu realizacji ProjektówProjektu oraz niezwłocznego w terminie nie dłuższym niż 10 dni od danego zdarzenia, informowania IP RPO WSL - ŚCP o wszelkich zdarzeniach powodujących lub mogących powodować zmiany w Projekcie, a także o ewentualnych nieprawidłowościach lub problemach w realizacji Projektu albo o zamiarze zaprzestania jego realizacji; osiągnięcia i udokumentowania realizacji celów Projektu, w tym postępu rzeczowo-finansowego realizacji Umów Operacyjnych oraz Umów Inwestycyjnych, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji oraz napływu projektów inwestycyjnych, gromadzenie i przetwarzanie odpowiednich danych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w Rocznym Planie Działań,
2) przyjmowanie, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych Partnerów Finansujących,
3) pomiar zakładanych we wniosku o dofinansowanie projektu wartości wskaźników produktu i rezultatu Projektu; pomiaru wartości wskaźników Projektu osiągniętych dzięki realizacji Projektu, określonych we Wnioskach wniosku o Dofinansowanie8 dofinansowanie Projektu, a także do udokumentowania ich realizacji; przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków sprawozdawczych zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku sprawozdawczego oraz zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku w terminie nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy (okresy 6 – miesięczne liczone są od daty podpisania Umowy), chyba że w okresie 6 miesięcy, których dotyczyłby wniosek sprawozdawczy, został uprzednio złożony wniosek o płatność, o którym mowa w pkt. 5; przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków o płatność pośrednią lub końcowego zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku o płatność oraz zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku o płatność, w szczególności w terminach wskazanych w § 6 ust. 7 i 8 oraz w Strategii Inwestycyjnej,
4) niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej Instrukcji wypełniania wniosku o zaistniałych płatność; przekazywania w terminie określonym przez IP RPO WSL - ŚCP i na jej żądanie wszelkich dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,
5) prowadzenie działań naprawczych oraz informowanie Instytucji Zarządzającej o występujących uchybieniach służących monitorowaniu postępów w realizacji Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej.
2. BGK jego realizacji, monitorowaniu osiągania celów Projektu, w ramach realizacji obowiązków wynikających z tym tych zaplanowanych do osiągnięcia po zakończeniu Projektu lub monitorowaniu utrzymywania trwałości (jeżeli dotyczy), również w okresie wskazanym w § 15 ust. 1 przekazuje Umowy; niezwłocznego przekazywania IP RPO WSL - ŚCP informacji o wynikach wszelkich przeprowadzonych kontroli dotyczących całości Projektu lub jego poszczególnych elementów, jeśli zostały stwierdzone nieprawidłowości, względnie zostały do Instytucji Zarządzającej:
1) kwartalne sprawozdanie z postępu Beneficjenta skierowane wystąpienia lub zalecenia pokontrolne przez inne instytucje upoważnione do kontroli prawidłowości realizacji Strategii Inwestycyjnej (zawierające informację o generowanych Przychodach Funduszu, tjProjektu. odsetkach wygenerowanych Nieosiągnięcie w wyniku lokowania wolnych środków) – w określonym dokumentacją aplikacyjną terminie 25 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniem, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres od dnia rozpoczęcia realizacji Projektów lub nieutrzymanie do końca kolejnego kwartału następującego po kwartaleokresu trwałości (jeżeli dotyczy) celów lub wskaźników Projektu w całości lub w części może stanowić przesłankę do stwierdzenia nieprawidłowości indywidualnej oraz nałożenia korekty finansowej na daną kategorię kosztu/zadania, w którym zawarto Umowę;
2) wymagane dane celem ich przekazania o ile możliwe jest przyporządkowanie kategorii kosztu/zadania do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego w terminach odpowiednio: 15 stycznia oraz 15 lipca każdego rokuwskaźnika Projektu, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII lub do Rozporządzenia Ogólnego;
3) końcowe sprawozdanie z realizacji Projektów – w terminie 180 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy. Jeżeli przyporządkowanie kosztu/zadania do wskaźnika Projektu nie jest możliwe, jeżeli rozwiązanie nastąpi wówczas korekta finansowa może zostać proporcjonalnie wprowadzona do wszystkich kosztów/zadań Projektu. W przypadku stwierdzenia braków formalnych bądź merytorycznych w okresie realizacji Projektów.
3. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumenty/daneprzekazanych do IP RPO WSL - ŚCP wnioskach sprawozdawczych lub wnioskach o płatność, o których mowa w ust. 2 1 pkt 4 lub 5, Beneficjent zobowiązuje się do przesłania uzupełnionych wniosków o płatność w terminie 30 dni od daty ich przedłożenia, z zastrzeżeniem ustwyznaczonym przez IP RPO WSL - ŚCP. 4. Niewniesienie uwag w tym terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem Niewykonanie przez Instytucję Zarządzającą.
4. W przypadku wniesienia uwag do dokumentów/danychBeneficjenta obowiązków, o których mowa w ust. 21 pkt 4, Instytucja Zarządzająca wzywa BGK do przedłożenia korekty 5 i 6 oraz ust. 3, powoduje wstrzymanie przekazania dofinansowania lub wyjaśnień rozwiązanie umowy o dofinansowanie. Przekazywanie dofinansowania może zostać wznowione po wykonaniu tych obowiązków przez Beneficjenta. Beneficjent zobowiązany jest na wezwanie IP RPO WSL - ŚCP przedłożyć kopię sprawozdań o działalności badawczej i rozwojowej (sprawozdania B+R), składanych w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGKGłównym Urzędzie Statystycznym na podstawie ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1068, z późn. zm.). W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania przez BGK poprawionego dokumentu/danych lub złożenia stosownych wyjaśnień.
5. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy zakres oraz formę składania i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowy. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowyramach składanych wniosków (sprawozdawczych, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
6. BGK w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone w Załączniku nr 6 do Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści ust. 2o płatność pośrednią, BGK o płatność końcową) Beneficjent jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania danych informowania i dokumentowania dotychczasowych wyników realizacji Projektu i innych założeń wniosku o dofinansowanie. Na podstawie analizy przedstawionej dokumentacji IP RPO WSL - ŚCP może wydać zalecenia dotyczące dalszej realizacji Projektu. W okresie 3 lat od daty płatności końcowej w zakresie postępu rzeczowego i finansowego z wykorzystaniem:
1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie i zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję ZarządzającąProjekcie, 8 W przypadku gdy dokonano zmian w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek o zmianę” w CST2021, w aktualnej wersji Projektu w CST2021
2) Aplikacji SZFEiK – na bieżąco i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane Beneficjent jest zobowiązany do złożenia informacji na temat postępu rzeczowego oraz finansowego osiągnięcia założonych efektów Projektu. IP RPO WSL - ŚCP może zwrócić się do Beneficjenta o złożenie dodatkowych wyjaśnień i dokumentów w celu weryfikacji efektów realizacji ProjektówProjektu, również po upływie tego okresu. Zapis § 15 ust. 1 Umowy stosuje się odpowiednio.
8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającej, w tym wzorów dokumentów, dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stron.
Appears in 2 contracts
Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu, Umowa O Dofinansowanie Projektu
Monitoring i sprawozdawczość. 1. W Beneficjent jest zobowiązany do systematycznego pomiaru wartości wskaźników osiągniętych dzięki realizacji Projektu, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, w okresie realizacji Umowy BGK prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu realizacji Umowy poprzez:
1) monitoring przebiegu realizacji Projektów, w tym postępu rzeczowo-finansowego realizacji Umów Operacyjnych oraz Umów Inwestycyjnych, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji oraz napływu projektów inwestycyjnych, gromadzenie i przetwarzanie odpowiednich danych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w Rocznym Planie Działań,
2) przyjmowanie, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych Partnerów Finansujących,
3) pomiar wartości wskaźników produktu i rezultatu określonych we Wnioskach o Dofinansowanie8 oraz w Strategii Inwestycyjnej,
4) niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej o zaistniałych lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,
5) prowadzenie działań naprawczych oraz informowanie Instytucji Zarządzającej o występujących uchybieniach w realizacji Umowy oraz Strategii Inwestycyjnejtrwałości Projektu.
2. BGK w ramach realizacji obowiązków wynikających z ust. 1 przekazuje Beneficjent jest zobowiązany do składania do Instytucji Zarządzającej:
1) kwartalne sprawozdanie z postępu realizacji Strategii Inwestycyjnej zarządzającej wniosku o płatność zawierającego informacje o postępie rzeczowym Projektu (zawierające informację wniosek sprawozdawczy), co najmniej raz na 6 miesięcy, do 10 dnia miesiąca po upływie kwartału, o generowanych Przychodach Funduszu, tjile nie został w tym okresie złożony wniosek o płatność rozliczający wydatki. odsetkach wygenerowanych w wyniku lokowania wolnych środków) – w terminie 25 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniem, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres Ww. termin należy liczyć od dnia zawarcia Umowy lub rozpoczęcia realizacji Projektów do końca kolejnego kwartału następującego po kwartaleProjektu, w którym zawarto Umowę;
2) wymagane dane celem ich przekazania do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego w terminach odpowiednio: 15 stycznia oraz 15 lipca każdego rokuzależności od tego, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII do Rozporządzenia Ogólnego;
3) końcowe sprawozdanie z realizacji Projektów – w terminie 180 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektówktóra data jest późniejsza.
3. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumenty/daneBeneficjent jest zobowiązany do systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłocznego, o których mowa w ust. 2 w terminie 30 nie dłuższym niż 14 dni od daty ich przedłożeniadnia 36 Funkcjonalność ta nie dotyczy postępowań dokumentowanych w Bazie konkurencyjności. uzyskania informacji o wystąpieniu nieprawidłowości lub podjęcia decyzji o zaprzestaniu realizacji Projektu, z zastrzeżeniem ust. 4. Niewniesienie uwag informowania Instytucji zarządzającej o zaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu, w tym terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem przez Instytucję Zarządzającąo zagrożeniu niewykonania wskaźników.
4. W przypadku wniesienia uwag Beneficjent jest zobowiązany do dokumentów/danychprzekazywania Instytucji zarządzającej wszelkich dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu, o których mowa w ust. 2, Instytucja Zarządzająca wzywa BGK do przedłożenia korekty lub wyjaśnień w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGK. W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania wskazanym przez BGK poprawionego dokumentu/danych lub złożenia stosownych wyjaśnieńtę instytucję.
5. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy zakres Beneficjent zobowiązuje się współpracować z podmiotami zewnętrznymi, które na zlecenie Instytucji zarządzającej lub innych uprawnionych podmiotów przeprowadzają badanie ewaluacyjne. Beneficjent zobowiązuje się udzielać podmiotom przeprowadzającym badanie ewaluacyjne wszelkich informacji oraz formę składania i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowy. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowyudostępniać wszelkie dokumenty, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
6. BGK w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone w Załączniku nr 6 do Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści ust. 2, BGK jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania danych w zakresie postępu rzeczowego i finansowego z wykorzystaniem:
1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie i zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję Zarządzającą, 8 W przypadku gdy dokonano zmian w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek o zmianę” w CST2021, w aktualnej wersji Projektu w CST2021
2) Aplikacji SZFEiK – na bieżąco i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane na temat postępu rzeczowego oraz finansowego realizacji Projektów.
8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającejniezbędnym do przeprowadzenia badania, w tym wzorów dokumentówdo udziału w wywiadach, dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stronankietach oraz badaniach ewaluacyjnych przeprowadzanych innymi metodami.
Appears in 2 contracts
Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu, Umowa O Dofinansowanie Projektu
Monitoring i sprawozdawczość. 1. W okresie realizacji Umowy BGK prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu realizacji Umowy poprzez:
1) monitoring Beneficjent zobowiązuje się do: systematycznego monitorowania przebiegu realizacji ProjektówProjektu oraz niezwłocznego, w terminie nie dłuższym niż 10 dni od danego zdarzenia, informowania IP RPO WSL - ŚCP o wszelkich zdarzeniach powodujących lub mogących powodować zmiany w Projekcie, a także o ewentualnych nieprawidłowościach lub problemach w realizacji Projektu albo o zamiarze zaprzestania jego realizacji; osiągnięcia i udokumentowania realizacji celów Projektu, w tym postępu rzeczowo-finansowego realizacji Umów Operacyjnych oraz Umów Inwestycyjnych, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji oraz napływu projektów inwestycyjnych, gromadzenie i przetwarzanie odpowiednich danych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w Rocznym Planie Działań,
2) przyjmowanie, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych Partnerów Finansujących,
3) pomiar zakładanych dokumentacją aplikacyjną wartości wskaźników produktu i rezultatu Projektu; pomiaru wartości wskaźników Projektu osiągniętych dzięki realizacji Projektu, określonych we Wnioskach wniosku o Dofinansowanie8 dofinansowanie Projektu, a także do udokumentowania ich realizacji; przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków sprawozdawczych zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku sprawozdawczego oraz zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku, w terminie nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy (okresy 6 – miesięczne liczone są od daty podpisania Umowy), chyba że w okresie 6 miesięcy, których dotyczyłby wniosek sprawozdawczy, został uprzednio złożony wniosek o płatność, o którym mowa w pkt. 5; przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków o płatność pośrednią lub końcowego zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku o płatność oraz zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku o płatność, w szczególności w terminach wskazanych w § 6 ust. 7 i 8 oraz w Strategii Inwestycyjnej,
4) niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej Instrukcji wypełniania wniosku o zaistniałych płatność; przekazywania w terminie określonym przez IP RPO WSL - ŚCP i na jej żądanie wszelkich dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,
5) prowadzenie działań naprawczych oraz informowanie Instytucji Zarządzającej o występujących uchybieniach służących monitorowaniu postępów w realizacji Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej.
2. BGK jego realizacji, monitorowaniu osiągania celów Projektu, w ramach realizacji obowiązków wynikających z tym tych zaplanowanych do osiągnięcia po zakończeniu Projektu lub monitorowaniu utrzymywania trwałości, również w okresie wskazanym w § 15 ust. 1 przekazuje Umowy; niezwłocznego przekazywania IP RPO WSL - ŚCP informacji o wynikach wszelkich przeprowadzonych kontroli dotyczących całości Projektu lub jego poszczególnych elementów, jeśli zostały stwierdzone nieprawidłowości, względnie zostały do Instytucji Zarządzającej:
1) kwartalne sprawozdanie z postępu Beneficjenta skierowane wystąpienia lub zalecenia pokontrolne przez inne instytucje upoważnione do kontroli prawidłowości realizacji Strategii Inwestycyjnej (zawierające informację o generowanych Przychodach Funduszu, tjProjektu. odsetkach wygenerowanych Nieosiągnięcie w wyniku lokowania wolnych środków) – w określonym dokumentacją aplikacyjną terminie 25 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniem, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres od dnia rozpoczęcia realizacji Projektów lub nieutrzymanie do końca kolejnego kwartału następującego po kwartaleokresu trwałości, celów lub wskaźników Projektu w którym zawarto Umowę;
2) wymagane dane celem ich przekazania całości lub w części może stanowić przesłankę do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego w terminach odpowiednio: 15 stycznia stwierdzenia nieprawidłowości indywidualnej oraz 15 lipca każdego rokunałożenia korekty finansowej na daną kategorię kosztu/zadania, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII o ile możliwe jest przyporządkowanie kategorii kosztu/zadania do Rozporządzenia Ogólnego;
3) końcowe sprawozdanie z realizacji Projektów – w terminie 180 dni od zakończenia realizacji Projektów wskaźnika Projektu, lub do rozwiązania Umowy. Jeżeli przyporządkowanie kosztu/zadania do wskaźnika Projektu nie jest możliwe, jeżeli rozwiązanie nastąpi wówczas korekta finansowa może zostać proporcjonalnie wprowadzona do wszystkich kosztów/zadań Projektu. W przypadku stwierdzenia braków formalnych bądź merytorycznych w okresie realizacji Projektów.
3. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumenty/daneprzekazanych do IP RPO WSL - ŚCP wnioskach sprawozdawczych lub wnioskach o płatność, o których mowa w ust. 2 1 pkt 4 lub 5, Beneficjent zobowiązuje się do przesłania uzupełnionych wniosków w terminie 30 dni od daty ich przedłożenia, z zastrzeżeniem ustwyznaczonym przez IP RPO WSL - ŚCP. 4. Niewniesienie uwag w tym terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem Niewykonanie przez Instytucję Zarządzającą.
4. W przypadku wniesienia uwag do dokumentów/danychBeneficjenta obowiązków, o których mowa w ust. 21 pkt 4, Instytucja Zarządzająca wzywa BGK do przedłożenia korekty 5 i 6 oraz ust. 3, powoduje wstrzymanie przekazania dofinansowania lub wyjaśnień w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGKrozwiązanie umowy o dofinansowanie. Przekazywanie dofinansowania może zostać wznowione po wykonaniu tych obowiązków przez Beneficjenta. W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania przez BGK poprawionego dokumentu/danych lub złożenia stosownych wyjaśnień.
5. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy zakres oraz formę składania i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowy. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowyramach składanych wniosków (sprawozdawczych, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
6. BGK w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone w Załączniku nr 6 do Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści ust. 2o płatność pośrednią, BGK o płatność końcową) Beneficjent jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania danych w zakresie postępu rzeczowego informowania i finansowego z wykorzystaniem:
1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie dokumentowania dotychczasowych wyników realizacji Projektu i zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję Zarządzającą, 8 W przypadku gdy dokonano zmian w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek innych założeń wniosku o zmianę” w CST2021, w aktualnej wersji Projektu w CST2021
2) Aplikacji SZFEiK – na bieżąco i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane na temat postępu rzeczowego oraz finansowego dofinansowanie. Na podstawie analizy przedstawionej dokumentacji IP RPO WSL - ŚCP może wydać zalecenia dotyczące dalszej realizacji ProjektówProjektu.
8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającej, w tym wzorów dokumentów, dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stron.
Appears in 2 contracts
Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu, Umowa O Dofinansowanie Projektu
Monitoring i sprawozdawczość. 1. W okresie realizacji Umowy BGK prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu realizacji Umowy poprzez:
1) monitoring Beneficjent zobowiązuje się do: systematycznego monitorowania przebiegu realizacji ProjektówProjektu oraz niezwłocznego informowania IPAW o zaistniałych uchybieniach lub problemach w realizacji Projektu, w tym postępu rzeczowo-finansowego szczególności o zamiarze zaprzestania realizacji Umów Operacyjnych Projektu oraz Umów Inwestycyjnycho ryzyku nieosiągnięcia wskaźników produktu i rezultatu bezpośredniego; realizacji wskaźników produktu i rezultatu bezpośredniego, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji dla których wartości zostały określone we wniosku o dofinansowanie oraz napływu projektów inwestycyjnych, gromadzenie i przetwarzanie odpowiednich danych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w Rocznym Planie Działań,
2) przyjmowanie, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych Partnerów Finansujących,
3) pomiar załączniku do Umowy; pomiaru wartości wskaźników produktu i rezultatu określonych bezpośredniego osiągniętych dzięki realizacji Projektu, zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie oraz załącznikiem do Umowy ; wykazania osiągnięcia wskaźników produktu najpóźniej we Wnioskach wniosku o Dofinansowanie8 oraz płatność końcową; osiągnięcia wskaźników rezultatu bezpośredniego Projektu w Strategii Inwestycyjnej,
4) niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej o zaistniałych lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,
5) prowadzenie działań naprawczych oraz informowanie Instytucji Zarządzającej o występujących uchybieniach terminie do 12 miesięcy od zakończenia realizacji Projektu30, określonego w realizacji Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej.
2. BGK w ramach realizacji obowiązków wynikających z § 3 ust. 1 przekazuje pkt 2 i ich utrzymaniu w okresie trwałości wskazanym w § 17 ust. 1 i 3 Umowy; przygotowywania i przekazywania31 do Instytucji Zarządzającej:
1) kwartalne sprawozdanie IPAW prawidłowo wypełnionych części sprawozdawczych realizacji Projektu w ramach wniosków o płatność, zgodnie z postępu § 6 ust. 3 Umowy; udostępniania i przekazywania do IPAW wszelkich dokumentów, danych, informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji Strategii Inwestycyjnej (zawierające informację Projektu, w tym także na potrzeby ewaluacji Programu, których IPAW zażąda w trakcie realizacji Projektu i w okresie trwałości wskazanym w § 17 ust. 1 i 3 . W przypadku stwierdzenia braków formalnych bądź merytorycznych w przekazanej do IPAW części sprawozdawczej z realizacji Projektu w ramach wniosku o generowanych Przychodach Funduszupłatność, tjo którym mowa w ust. odsetkach wygenerowanych w wyniku lokowania wolnych środków) – 1 pkt 5 , Beneficjent zobowiązuje się do ponownego złożenia wniosku o płatność wraz z prawidłowo wypełnioną częścią sprawozdawczą z realizacji Projektu w terminie 25 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniem, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres od dnia rozpoczęcia realizacji Projektów do końca kolejnego kwartału następującego po kwartale, w którym zawarto Umowę;
2) wymagane dane celem ich przekazania do Komisji Europejskiej zgodnie z artwyznaczonym przez IPAW. 42 Rozporządzenia Ogólnego w terminach odpowiednio: 15 stycznia oraz 15 lipca każdego roku, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII do Rozporządzenia Ogólnego;
3) końcowe sprawozdanie z realizacji Projektów – w terminie 180 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
3. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumenty/daneNiewykonanie przez Beneficjenta obowiązków, o których mowa w ust. 2 1 pkt. 6 może stanowić przesłankę do wstrzymania płatności lub rozliczenia poniesionych wydatków kwalifikowalnych w terminie 30 dni od daty ich przedłożeniaramach Projektu. IPAW ma prawo do pomniejszania wydatków kwalifikowalnych z tytułu niezrealizowania wskaźników produktu lub rezultatu bezpośredniego, z zastrzeżeniem ust. 4. Niewniesienie uwag których wartości zostały określone we wniosku o dofinansowanie oraz w tym terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem przez Instytucję Zarządzającą.załączniku nr 4 do Umowy:
41) w przypadku zmian w zakresie rzeczowym Projektu, skutkujących nieosiągnięciem wartości wskaźnika produktu, IPAW może pomniejszyć wydatki kwalifikowalne stosownie do niezrealizowanego zakresu rzeczowego,
2) w przypadku nieosiągnięcia wartości wskaźnika rezultatu bezpośredniego, IPAW może pomniejszyć wydatki kwalifikowalne proporcjonalnie do poziomu niezrealizowanego wskaźnika. W przypadku wniesienia uwag do dokumentów/danychpomniejszenia wydatków kwalifikowalnych, o których którym mowa w ust. 24, Instytucja Zarządzająca wzywa BGK do przedłożenia korekty lub wyjaśnień w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGK. W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania przez BGK poprawionego dokumentu/danych lub złożenia stosownych wyjaśnieńzapisy § 12 stosuje się odpowiednio.
5. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy zakres oraz formę składania i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowy. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
6. BGK w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone w Załączniku nr 6 do Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści ust. 2, BGK jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania danych w zakresie postępu rzeczowego i finansowego z wykorzystaniem:
1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie i zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję Zarządzającą, 8 W przypadku gdy dokonano zmian w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek o zmianę” w CST2021, w aktualnej wersji Projektu w CST2021
2) Aplikacji SZFEiK – na bieżąco i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane na temat postępu rzeczowego oraz finansowego realizacji Projektów.
8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającej, w tym wzorów dokumentów, dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stron.
Appears in 1 contract
Samples: Dofinansowanie Projektu
Monitoring i sprawozdawczość. 1Beneficjent zobowiązuje się do: składania do Instytucji Pośredniczącej wniosków o płatność, w terminach określonych w Umowie z wypełnioną częścią sprawozdawczą. W Brak wydatków po stronie Beneficjenta nie zwalnia go z obowiązku składania wniosków o płatność kwartalnie, w terminach określonych Umową z wypełnioną częścią dotyczącą przebiegu realizacji Projektu; systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłocznego informowania Instytucji Pośredniczącej o zmianach w realizacji Projektu, zaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu; pomiaru wartości wskaźników zawartych we wniosku o dofinansowanie Projektu, osiąganych w trakcie realizacji Projektu oraz w okresie trwałości, o którym mowa w §12, w szczególności obowiązkowych wskaźników z listy wskaźników zaimplementowanej do SL2014 oraz przekazywania do Instytucji Pośredniczącej informacji w tym zakresie w terminie 1 miesiąca od upływu terminu określonego w Umowie na osiągnięcie wskaźników rezultatu; przekazywania do Instytucji Pośredniczącej, we wskazanym terminie, wszystkich dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu, których Instytucja Pośrednicząca zażąda w okresie realizacji Umowy BGK prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu realizacji Umowy poprzez:
1) monitoring przebiegu realizacji Projektów, w tym postępu rzeczowo-finansowego realizacji Umów Operacyjnych oraz Umów Inwestycyjnych, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji oraz napływu projektów inwestycyjnych, gromadzenie i przetwarzanie odpowiednich danych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w Rocznym Planie Działań,
2) przyjmowanie, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych Partnerów Finansujących,
3) pomiar wartości wskaźników produktu i rezultatu określonych we Wnioskach o Dofinansowanie8 Projektu oraz w Strategii Inwestycyjnej,
4) niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej o zaistniałych lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,
5) prowadzenie działań naprawczych oraz informowanie Instytucji Zarządzającej o występujących uchybieniach okresie wskazanym w realizacji Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej.
2. BGK w ramach realizacji obowiązków wynikających z § 18 ust. 1 przekazuje 1- 4; przekazywania w okresie realizacji Projektu do Instytucji Zarządzającej:
1) kwartalne sprawozdanie z postępu realizacji Strategii Inwestycyjnej (zawierające informację o generowanych Przychodach FunduszuPośredniczącej, na jej wniosek, informacji na temat kamieni milowych w Projekcie, tj. odsetkach wygenerowanych istotnych elementów w wyniku lokowania wolnych środków) – w terminie 25 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniemProjekcie, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres od dnia rozpoczęcia realizacji Projektów których realizacja jest niezbędna do końca kolejnego kwartału następującego po kwartaleosiągnięcia jego celów, w którym zawarto Umowę;
2) wymagane dane celem ich przekazania do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego ze wzorem i w terminach odpowiednio: 15 stycznia określonych przez Instytucję Pośredniczącą; niezwłocznego przekazywania do Instytucji Pośredniczącej informacji o złożeniu wniosków o ogłoszenie upadłości Beneficjenta oraz 15 lipca każdego roku, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII do Rozporządzenia Ogólnego;
3) końcowe sprawozdanie z realizacji Projektów – w terminie 180 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi informacji o ogłoszeniu upadłości w okresie realizacji Projektów.
3Projektu oraz w okresie wskazanym w § 18 ust. 1- 4; przekazywania do Instytucji Pośredniczącej informacji o pozostawaniu w stanie likwidacji albo podleganiu zarządowi komisarycznemu, bądź zawieszeniu swej działalności, w terminie do 3 dni od dnia wystąpienia powyższych okoliczności w okresie realizacji Projektu oraz w okresie wskazanym w § 18 ust. 1- 4; przekazywania do Instytucji Pośredniczącej informacji o zaistnieniu przesłanek wskazujących na konieczność uznania Projektu, za projekt duży w rozumieniu art. 100 rozporządzenia ogólnego w okresie realizacji Projektu; niezwłocznego przekazywania do Instytucji Pośredniczącej informacji o zidentyfikowanych w ramach Projektu ryzykach, o których mowa w Systemie kontroli w ramach POPW 2014-2020. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumenty/danePośrednicząca określa termin i sposób przekazywania danych przez Beneficjenta w okresie realizacji Projektu oraz w okresie trwałości, o którym mowa w § 12; niezwłocznego informowania Instytucji Pośredniczącej o wszelkich okolicznościach mogących powodować niezachowanie okresu trwałości, o którym mowa w § 12. Niewykonanie przez Beneficjenta obowiązków, o których mowa w ust. 2 1, może być przesłanką do przeprowadzenia kontroli doraźnej przez uprawnione instytucje w terminie 30 dni od daty ich przedłożeniasiedzibie Beneficjenta, z zastrzeżeniem ust. 4. Niewniesienie uwag a także w tym terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem przez Instytucję Zarządzającą.
4. W przypadku wniesienia uwag do dokumentów/danych, o których mowa w ust. 2, Instytucja Zarządzająca wzywa BGK do przedłożenia korekty miejscu realizacji Projektu lub wyjaśnień w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGK. W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania przez BGK poprawionego dokumentu/danych lub złożenia stosownych wyjaśnień.
5. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy zakres oraz formę składania i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowy. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
6. BGK w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone w Załączniku nr 6 do wypowiedzenia Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści ust. 2, BGK jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania danych w zakresie postępu rzeczowego i finansowego z wykorzystaniem:
1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie i zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję Zarządzającą, 8 W przypadku gdy dokonano zmian w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek o zmianę” w CST2021, w aktualnej wersji Projektu w CST2021
2) Aplikacji SZFEiK – na bieżąco i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane na temat postępu rzeczowego oraz finansowego realizacji Projektów.
8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającej, w tym wzorów dokumentów, dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stron.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu
Monitoring i sprawozdawczość. 1. W okresie realizacji Umowy BGK prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu realizacji Umowy poprzez:
1) monitoring Beneficjent zobowiązuje się do: systematycznego monitorowania przebiegu realizacji ProjektówProjektu oraz niezwłocznego w terminie nie dłuższym niż 10 dni od danego zdarzenia, informowania IP RPO WSL - ŚCP o wszelkich zdarzeniach powodujących lub mogących powodować zmiany w Projekcie, a także o ewentualnych nieprawidłowościach lub problemach w realizacji Projektu albo o zamiarze zaprzestania jego realizacji; osiągnięcia i udokumentowania realizacji celów Projektu, w tym postępu rzeczowo-finansowego realizacji Umów Operacyjnych oraz Umów Inwestycyjnych, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji oraz napływu projektów inwestycyjnych, gromadzenie i przetwarzanie odpowiednich danych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w Rocznym Planie Działań,
2) przyjmowanie, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych Partnerów Finansujących,
3) pomiar zakładanych we wniosku o dofinansowanie Projektu wartości wskaźników produktu i rezultatu Projektu; pomiaru wartości wskaźników Projektu osiągniętych dzięki realizacji Projektu, określonych we Wnioskach wniosku o Dofinansowanie8 dofinansowanie Projektu, a także do udokumentowania ich realizacji; przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków sprawozdawczych zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku sprawozdawczego oraz zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku w terminie nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy (okresy 6 – miesięczne liczone są od daty podpisania Umowy), chyba że w okresie 6 miesięcy, których dotyczyłby wniosek sprawozdawczy, został uprzednio złożony wniosek o płatność, o którym mowa w pkt. 5; przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków o płatność pośrednią lub końcowego zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku o płatność oraz zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku o płatność, w szczególności w terminach wskazanych w § 6 ust. 8 i 9 oraz w Strategii Inwestycyjnej,
4) niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej Instrukcji wypełniania wniosku o zaistniałych płatność; przekazywania w terminie określonym przez IP RPO WSL - ŚCP i na jej żądanie wszelkich dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,
5) prowadzenie działań naprawczych oraz informowanie Instytucji Zarządzającej o występujących uchybieniach służących monitorowaniu postępów w realizacji Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej.
2. BGK jego realizacji, monitorowaniu osiągania celów Projektu, w ramach realizacji obowiązków wynikających z tym tych zaplanowanych do osiągnięcia po zakończeniu Projektu lub monitorowaniu utrzymywania trwałości (jeżeli dotyczy), również w okresie wskazanym w § 15 ust. 1 przekazuje Umowy; niezwłocznego przekazywania IP RPO WSL - ŚCP informacji o wynikach wszelkich przeprowadzonych kontroli dotyczących całości Projektu lub jego poszczególnych elementów, jeśli zostały stwierdzone nieprawidłowości, względnie zostały do Instytucji Zarządzającej:
1) kwartalne sprawozdanie z postępu Beneficjenta skierowane wystąpienia lub zalecenia pokontrolne przez inne instytucje upoważnione do kontroli prawidłowości realizacji Strategii Inwestycyjnej (zawierające informację o generowanych Przychodach Funduszu, tjProjektu. odsetkach wygenerowanych Nieosiągnięcie w wyniku lokowania wolnych środków) – w określonym dokumentacją aplikacyjną terminie 25 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniem, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres od dnia rozpoczęcia realizacji Projektów lub nieutrzymanie do końca kolejnego kwartału następującego po kwartaleokresu trwałości (jeżeli dotyczy) celów lub wskaźników Projektu w całości lub w części może stanowić przesłankę do stwierdzenia nieprawidłowości indywidualnej oraz nałożenia korekty finansowej na daną kategorię kosztu/zadania, w którym zawarto Umowę;
2) wymagane dane celem ich przekazania o ile możliwe jest przyporządkowanie kategorii kosztu/zadania do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego w terminach odpowiednio: 15 stycznia oraz 15 lipca każdego rokuwskaźnika Projektu, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII lub do Rozporządzenia Ogólnego;
3) końcowe sprawozdanie z realizacji Projektów – w terminie 180 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy. Jeżeli przyporządkowanie kosztu/zadania do wskaźnika Projektu nie jest możliwe, jeżeli rozwiązanie nastąpi wówczas korekta finansowa może zostać proporcjonalnie wprowadzona do wszystkich kosztów/zadań Projektu. W przypadku stwierdzenia braków formalnych bądź merytorycznych w okresie realizacji Projektów.
3. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumenty/daneprzekazanych do IP RPO WSL - ŚCP wnioskach sprawozdawczych lub wnioskach o płatność, o których mowa w ust. 2 1 pkt 4 lub 5, Beneficjent zobowiązuje się do przesłania uzupełnionych wniosków o płatność w terminie 30 dni od daty ich przedłożenia, z zastrzeżeniem ustwyznaczonym przez IP RPO WSL - ŚCP. 4. Niewniesienie uwag w tym terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem Niewykonanie przez Instytucję Zarządzającą.
4. W przypadku wniesienia uwag do dokumentów/danychBeneficjenta obowiązków, o których mowa w ust. 21 pkt 4, Instytucja Zarządzająca wzywa BGK do przedłożenia korekty 5 i 6 oraz ust. 3, powoduje wstrzymanie przekazania dofinansowania lub wyjaśnień rozwiązanie umowy o dofinansowanie. Przekazywanie dofinansowania może zostać wznowione po wykonaniu tych obowiązków przez Beneficjenta. Beneficjent zobowiązany jest na wezwanie IP RPO WSL - ŚCP przedłożyć kopię sprawozdań o działalności badawczej i rozwojowej (sprawozdania B+R), składanych w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGKGłównym Urzędzie Statystycznym na podstawie ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 649, z późn. zm.). W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania przez BGK poprawionego dokumentu/danych lub złożenia stosownych wyjaśnień.
5. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy zakres oraz formę składania i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowy. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowyramach składanych wniosków (sprawozdawczych, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
6. BGK w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone w Załączniku nr 6 do Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści ust. 2o płatność pośrednią, BGK o płatność końcową) Beneficjent jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania danych w zakresie postępu rzeczowego informowania i finansowego z wykorzystaniem:
1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie dokumentowania dotychczasowych wyników realizacji Projektu i zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję Zarządzającą, 8 innych założeń wniosku o dofinansowanie. Na podstawie analizy przedstawionej dokumentacji IP RPO WSL - ŚCP może wydać zalecenia dotyczące dalszej realizacji Projektu. W przypadku gdy dokonano zmian okresie 3 lat od daty płatności końcowej w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek o zmianę” w CST2021, w aktualnej wersji Projektu w CST2021
2) Aplikacji SZFEiK – na bieżąco i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane Beneficjent jest zobowiązany do złożenia informacji na temat postępu rzeczowego oraz finansowego osiągnięcia założonych efektów Projektu. IP RPO WSL - ŚCP może zwrócić się do Beneficjenta o złożenie dodatkowych wyjaśnień i dokumentów w celu weryfikacji efektów realizacji ProjektówProjektu, również po upływie tego okresu. Zapis § 15 ust. 1 Umowy stosuje się odpowiednio.
8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającej, w tym wzorów dokumentów, dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stron.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu
Monitoring i sprawozdawczość. 1. W okresie realizacji Umowy BGK prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu realizacji Umowy poprzez:
1) monitoring przebiegu realizacji Projektów, w tym postępu rzeczowo-finansowego realizacji Umów Operacyjnych oraz Umów Inwestycyjnych, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji oraz napływu projektów inwestycyjnych, gromadzenie i przetwarzanie odpowiednich danych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w Rocznym Planie Działań,
2) przyjmowanie, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych Partnerów Finansujących,
3) pomiar Beneficjent jest zobowiązany do systematycznego pomiaru wartości wskaźników produktu i rezultatu określonych we Wnioskach o Dofinansowanie8 oraz w Strategii Inwestycyjnej,
4) niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej o zaistniałych lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,
5) prowadzenie działań naprawczych oraz informowanie Instytucji Zarządzającej o występujących uchybieniach w osiągniętych dzięki realizacji Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej.
2. BGK w ramach realizacji obowiązków wynikających z ust. 1 przekazuje do Instytucji Zarządzającej:
1) kwartalne sprawozdanie z postępu realizacji Strategii Inwestycyjnej (zawierające informację o generowanych Przychodach FunduszuProjektu, tj. odsetkach wygenerowanych w wyniku lokowania wolnych środków) – w terminie 25 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniem, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres od dnia rozpoczęcia realizacji Projektów do końca kolejnego kwartału następującego po kwartale, w którym zawarto Umowę;
2) wymagane dane celem ich przekazania do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego w terminach odpowiednio: 15 stycznia oraz 15 lipca każdego rokuwnioskiem o dofinansowanie, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII do Rozporządzenia Ogólnego;
3) końcowe sprawozdanie z realizacji Projektów – w terminie 180 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
3. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumentyi trwałości rezultatów i/danelub trwałości Projektu, o których mowa w ust§ 16 Umowy.
2. 2 Beneficjent jest zobowiązany do systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłocznego, w terminie 30 nie dłuższym niż 14 dni od daty ich przedłożeniadnia uzyskania informacji o wystąpieniu nieprawidłowości lub podjęcia decyzji o zaprzestaniu realizacji Projektu, z zastrzeżeniem ust. 4. Niewniesienie uwag informowania Instytucji zarządzającej o zaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu, w tym o zagrożeniu niewykonania wskaźników.
3. Beneficjent jest zobowiązany do przekazywania Instytucji zarządzającej wszelkich dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu, w terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem wskazanym przez Instytucję Zarządzającątę instytucję.
4. W przypadku wniesienia uwag Beneficjent zobowiązuje się współpracować z podmiotami zewnętrznymi, które na zlecenie Instytucji zarządzającej lub innych uprawnionych podmiotów przeprowadzają badanie ewaluacyjne. Beneficjent zobowiązuje się udzielać podmiotom przeprowadzającym badanie ewaluacyjne wszelkich informacji oraz udostępniać wszelkie dokumenty, w zakresie niezbędnym do dokumentów/danychprzeprowadzenia badania, o których mowa w ust. 2tym do udziału w wywiadach, Instytucja Zarządzająca wzywa BGK do przedłożenia korekty lub wyjaśnień w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGK. W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania przez BGK poprawionego dokumentu/danych lub złożenia stosownych wyjaśnieńankietach oraz badaniach ewaluacyjnych przeprowadzanych innymi metodami.
5. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy zakres oraz formę składania i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowy. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż Beneficjent zobowiąże uczestników Projektu, na etapie ich rekrutacji do Projektu, do przekazania informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału w ciągu 30 dni Projekcie (do 4 tygodni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowyudziału), jeżeli rozwiązanie nastąpi zgodnie z zakresem danych określonych w okresie realizacji Projektówwytycznych dot. monitorowania (tzw. wspólne wskaźniki rezultatu bezpośredniego).
6. BGK w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone w Załączniku nr 6 do Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści ust. 2, BGK jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania danych w zakresie postępu rzeczowego i finansowego z wykorzystaniem:
1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie i zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję Zarządzającą, 8 W przypadku gdy dokonano zmian Beneficjent zobowiązuje się sporządzić szczegółowy harmonogram udzielania wsparcia w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek o zmianę” i przekazać go do Instytucji zarządzającej w CST2021, co najmniej na 7 dni przed rozpoczęciem udzielania wsparcia. Harmonogram ten powinien obejmować przynajmniej kolejne 30 dni i zawierać co najmniej informację o rodzaju wsparcia oraz dokładną datę, godzinę, adres i formę realizacji wsparcia (stacjonarnie/ zdalnie). W przypadku zmian informacje zawarte w aktualnej wersji Projektu w CST2021
2) Aplikacji SZFEiK – harmonogramie powinny być na bieżąco i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane na temat postępu rzeczowego oraz finansowego realizacji Projektówaktualizowane w ww. trybie.
8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającej, w tym wzorów dokumentów, dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stron.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu
Monitoring i sprawozdawczość. 1. W okresie realizacji Umowy BGK prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu realizacji Umowy poprzezBeneficjent zobowiązuje się do:
1) monitoring systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektów, Projektu oraz niezwłocznego informowania DIP o zaistniałych nieprawidłowościach lub problemach w tym postępu rzeczowo-finansowego realizacji Umów Operacyjnych Projektu albo o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu oraz Umów Inwestycyjnych, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji oraz napływu projektów inwestycyjnych, gromadzenie o ryzyku nieosiągnięcia wskaźników produktu i przetwarzanie odpowiednich danych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w Rocznym Planie Działań,rezultatu;
2) przyjmowanieosiągnięcia wartości docelowych wskaźników produktu i rezultatu, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych Partnerów Finansujących,których wartości zostały określone we wniosku o dofinansowanie oraz ich utrzymania w okresie trwałości projektu o którym mowa w § 17 ust. 1 umowy;
3) pomiar pomiaru i realizacji wartości wskaźników produktu i rezultatu określonych osiągniętych dzięki realizacji Projektu, zgodnie ze wskaźnikami zamieszczonymi we Wnioskach wniosku o Dofinansowanie8 oraz w Strategii Inwestycyjnej,dofinansowanie;
4) niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej wykazania osiągnięcia wskaźników produktu najpóźniej we wniosku o zaistniałych lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,płatność końcową;
5) prowadzenie działań naprawczych osiągnięcia wskaźników rezultatu Projektu w terminie do 12 miesięcy od zakończenia realizacji Projektu; w wyjątkowych przypadkach za zgodą DIP okres ten może zostać wydłużony;
6) osiągnięcia rezultatów bezpośrednich określonych w Oświadczeniu o osiągnięciu rezultatów bezpośrednich projektu stanowiącym załącznik do wniosku o dofinansowanie. Nieosiągnięcie pełnego poziomu obłożenia terenów inwestycyjnych (jeśli dotyczy) na koniec okresu trwałości projektu oraz informowanie Instytucji Zarządzającej wykorzystanie powstałej infrastruktury przez dużego przedsiębiorcę będzie skutkowało zgodnie z zasadą proporcjonalności odpowiednim zwrotem otrzymanego dofinansowania.
7) przygotowywania i przekazywania27 do DIP prawidłowo wypełnionych części sprawozdawczych z realizacji Projektu w ramach wniosków o występujących uchybieniach płatność, zgodnie z § 6 ust. 3 Umowy;
8) udostępniania i przekazywania do DIP wszelkich dokumentów, danych, informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji Projektu, w realizacji tym także na potrzeby ewaluacji Programu, których DIP zażąda w trakcie obowiązywania Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej.
2. BGK w ramach realizacji obowiązków wynikających z okresie trwałości projektu o którym mowa w § 17 ust. 1 przekazuje do Instytucji Zarządzającej:
1) kwartalne sprawozdanie umowy; 27 W przypadku Projektu, którego realizacja zakończyła się przed datą zawarcia Umowy, bieg terminu złożenia wniosku o płatność końcową wraz z postępu realizacji Strategii Inwestycyjnej (zawierające informację o generowanych Przychodach Funduszu, tj. odsetkach wygenerowanych w wyniku lokowania wolnych środków) – w terminie 25 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniem, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres od dnia rozpoczęcia realizacji Projektów do końca kolejnego kwartału następującego po kwartale, w którym zawarto Umowę;
2) wymagane dane celem ich przekazania do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego w terminach odpowiednio: 15 stycznia oraz 15 lipca każdego roku, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII do Rozporządzenia Ogólnego;
3) końcowe sprawozdanie częścią sprawozdawczą z realizacji Projektów – w terminie 180 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Projektu rozpoczyna się z datą zawarcia Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
39) monitorowania wystąpienia w projekcie zysku operacyjnego nieprzewidzianego we wniosku o dofinansowanie, powodującego przekroczenie kwoty przekazanej pomocy. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumenty/daneW przypadku wystąpienia takiej okoliczności, o których mowa w ust. 2 Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu nadmiernego dofinansowania w terminie 30 dni od daty ich przedłożeniadnia stwierdzenia tego faktu, z zastrzeżeniem ustprzy czym DIP ma prawo weryfikacji prawidłowości kwoty podlegającej zwrotowi. 4Jeżeli Beneficjent nie dokona zwrotu środków w terminie 30 dni od dnia stwierdzenia wypłaty nadmiernego dofinansowania lub zwrócona przez Beneficjenta kwota nie będzie prawidłowa, zastosowanie znajdzie art. Niewniesienie uwag w tym terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem przez Instytucję Zarządzającą207 ustawy o finansach publicznych.
42. W przypadku wniesienia uwag stwierdzenia braków formalnych bądź merytorycznych w przekazanej do dokumentów/danychDIP części sprawozdawczej z realizacji Projektu w ramach wniosku o płatność, o których którym mowa w ust. 21 pkt 6 , Instytucja Zarządzająca wzywa BGK Beneficjent zobowiązuje się do przedłożenia korekty lub wyjaśnień ponownego złożenia wniosku o płatność wraz z prawidłowo wypełnioną częścią sprawozdawczą z realizacji Projektu w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGKwyznaczonym przez DIP.
3. W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania przez BGK poprawionego dokumentu/danych szczególnych przypadkach DIP ma prawo do pomniejszenia wydatków kwalifikowalnych z tytułu niezrealizowania wskaźników produktu lub złożenia stosownych wyjaśnień.
5rezultatu, których wartości zostały określone we wniosku o dofinansowanie. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy zakres oraz formę składania i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowyprzypadku nieosiągnięcia założonej wartości wskaźnika produktu lub rezultatu DIP może pomniejszyć wydatki kwalifikowalne, proporcjonalnie do poziomu niezrealizowanego wskaźnika. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji ProjektówKażdy przypadek będzie rozpatrywany indywidualnie.
6. BGK w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone w Załączniku nr 6 do Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści ust. 2, BGK jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania danych w zakresie postępu rzeczowego i finansowego z wykorzystaniem:
1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie i zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję Zarządzającą, 8 W przypadku gdy dokonano zmian w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek o zmianę” w CST2021, w aktualnej wersji Projektu w CST2021
2) Aplikacji SZFEiK – na bieżąco i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane na temat postępu rzeczowego oraz finansowego realizacji Projektów.
8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającej, w tym wzorów dokumentów, dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stron.
Appears in 1 contract
Samples: Dofinansowanie Projektu
Monitoring i sprawozdawczość. 1. W okresie realizacji Umowy BGK prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu realizacji Umowy poprzez:
1) monitoring przebiegu realizacji Projektówzłożenia do Instytucji Otoczenia Biznesu wniosku o płatność końcową, w tym postępu rzeczowo-finansowego realizacji Umów Operacyjnych oraz Umów Inwestycyjnych, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji oraz napływu projektów inwestycyjnych, gromadzenie i przetwarzanie odpowiednich danych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych terminie określonym w Rocznym Planie Działań,
2) przyjmowanie, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych Partnerów Finansujących,
3) pomiar wartości wskaźników produktu i rezultatu określonych we Wnioskach o Dofinansowanie8 oraz w Strategii Inwestycyjnej,
4) niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej o zaistniałych lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,
5) prowadzenie działań naprawczych oraz informowanie Instytucji Zarządzającej o występujących uchybieniach w realizacji Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej.
2. BGK w ramach realizacji obowiązków wynikających Umowie z ust. 1 przekazuje do Instytucji Zarządzającej:
1) kwartalne sprawozdanie z postępu realizacji Strategii Inwestycyjnej (zawierające informację o generowanych Przychodach Funduszu, tj. odsetkach wygenerowanych w wyniku lokowania wolnych środków) – w terminie 25 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniem, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres od dnia rozpoczęcia realizacji Projektów do końca kolejnego kwartału następującego po kwartale, w którym zawarto Umowęwypełnioną częścią sprawozdawczą;
2) wymagane dane celem ich przekazania do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłocznego informowania Instytucja Otoczenia Biznesu o zmianach w terminach odpowiednio: 15 stycznia oraz 15 lipca każdego rokurealizacji Projektu, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII do Rozporządzenia Ogólnegozaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu;
3) końcowe sprawozdanie przekazywania do Instytucji Otoczenia Biznesu, we wskazanym terminie, wszystkich dokumentów i informacji związanych z realizacji Projektów – w terminie 180 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowyrealizacją Projektu, jeżeli rozwiązanie nastąpi których Instytucja Otoczenia Biznesu zażąda w okresie realizacji Projektów.
3. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumenty/dane, o których mowa Projektu oraz w okresie wskazanym w § 15 ust. 2 w terminie 30 dni od daty ich przedłożenia, z zastrzeżeniem ust. 4. Niewniesienie uwag w tym terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem przez Instytucję Zarządzającą.1;
4. W przypadku wniesienia uwag ) niezwłocznego przekazania do dokumentów/danychInstytucji Otoczenia Biznesu, o których mowa w ust. 2, Instytucja Zarządzająca wzywa BGK do przedłożenia korekty lub wyjaśnień w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGK. W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania przez BGK poprawionego dokumentu/danych lub złożenia stosownych wyjaśnień.
5. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy zakres oraz formę składania i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowy. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
6. BGK Projektu oraz w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone okresie wskazanym w Załączniku nr 6 do Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści § 15 ust. 21, BGK jest zobowiązany informacji o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości Grantobiorcy, informacji o ogłoszeniu upadłości Grantobiorcy oraz informacji o złożeniu wniosku restrukturyzacyjnego w rozumieniu ustawy z dnia 15 maja 2015 r. Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508, z późn. zm.) dotyczącego Grantobiorcy;
5) przekazywania do bieżącego uzupełniania danych Instytucji Otoczenia Biznesu informacji o pozostawaniu w zakresie postępu rzeczowego i finansowego z wykorzystaniem:
1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie i zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję Zarządzającąstanie likwidacji, 8 W przypadku gdy dokonano zmian w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek o zmianę” w CST2021zawieszeniu swej działalności, w aktualnej wersji terminie do 3 dni od dnia wystąpienia powyższych okoliczności w okresie realizacji Projektu oraz w CST2021
2) Aplikacji SZFEiK – na bieżąco i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane na temat postępu rzeczowego oraz finansowego realizacji Projektówokresie wskazanym w §15 ust.
8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającej, w tym wzorów dokumentów, dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stron.
Appears in 1 contract
Samples: Grant Agreement
Monitoring i sprawozdawczość. 1. W okresie realizacji Umowy BGK Beneficjent prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu w realizacji Umowy poprzez:
1) : monitoring przebiegu realizacji Projektów, w tym Projektu oraz postępu rzeczowo-rzeczowo – finansowego realizacji Umów Operacyjnych oraz Umów Inwestycyjnych, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji oraz napływu projektów inwestycyjnychgromadzenie, gromadzenie i przetwarzanie odpowiednich danychdanych oraz wprowadzenie danych do odpowiednich systemów informatycznych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w Rocznym Planie Działań,
2) przyjmowanie, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-rzeczowo – finansowych Partnerów Finansujących,
3) Pośredników Finansowych, pomiar wartości wskaźników produktu i rezultatu określonych we Wnioskach o Dofinansowanie8 oraz w Strategii Inwestycyjnej,
4) niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej o zaistniałych lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,
5) , prowadzenie działań naprawczych oraz informowanie Instytucji Zarządzającej o występujących uchybieniach odchyleniach w realizacji Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej.
2. BGK w ramach realizacji obowiązków wynikających z ust. 1 przekazuje do Beneficjent przedkłada Instytucji Zarządzającej:
1) : miesięczne informacje dotyczące instrumentu finansowego za pośrednictwem systemu SL 2014 – w terminie do 12 dnia kolejnego miesiąca kalendarzowego, następującego po miesiącu którego informacja dotyczy, do końca Okresu Kwalifikowalności, kwartalne sprawozdanie z postępu realizacji Strategii Inwestycyjnej Projektu – w terminie 20 Dni Roboczych od zakończenia danego kwartału kalendarzowego, roczne Sprawozdanie z Postępu Realizacji Projektu (zawierające informację o generowanych Przychodach Funduszu, tj. odsetkach wygenerowanych w wyniku lokowania wolnych środkówpołączone ze sprawozdaniem za IV kwartał) – w terminie 25 do 31 stycznia roku następującego po roku, którego sprawozdanie dotyczy. W terminie 15 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniemdaty ich otrzymania, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres od dnia rozpoczęcia realizacji Projektów do końca kolejnego kwartału następującego po kwartale, w którym zawarto Umowę;
2) wymagane dane celem ich przekazania do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego w terminach odpowiednio: 15 stycznia oraz 15 lipca każdego roku, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII do Rozporządzenia Ogólnego;
3) końcowe sprawozdanie z realizacji Projektów – w terminie 180 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
3. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumenty/danesprawozdania, o których mowa w ustpkt. 2 14.2 oraz w terminie 30 dni od daty przypadku stwierdzenia błędów lub konieczności uzyskania wyjaśnień wzywa Beneficjenta do ich przedłożenia, z zastrzeżeniem ustkorekty. 4. Niewniesienie uwag w tym terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem przez Instytucję Zarządzającą.
4. W przypadku wniesienia uwag do dokumentów/danych, o których mowa w ust. 2, Instytucja Zarządzająca wzywa BGK do przedłożenia korekty lub wyjaśnień w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGK. W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania przez BGK poprawionego dokumentu/danych lub złożenia stosownych wyjaśnień.
5. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy wzór, zakres oraz i formę składania i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowy. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji ProjektówProjektu.
6. BGK w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone w Załączniku nr 6 do Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści ust. 2, BGK jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania danych w zakresie postępu rzeczowego i finansowego z wykorzystaniem:
1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie i zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję Zarządzającą, 8 W przypadku gdy dokonano zmian w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek o zmianę” w CST2021, w aktualnej wersji Projektu w CST2021
2) Aplikacji SZFEiK – na bieżąco i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane na temat postępu rzeczowego oraz finansowego realizacji Projektów.
8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającej, w tym wzorów dokumentów, dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stron.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa O Finansowanie
Monitoring i sprawozdawczość. 1Instytucja Pośrednicząca monitoruje realizację Projektu, a w szczególności osiąganie wskaźników projektu w terminach i wielkościach określonych we wniosku o dofinansowanie. W Beneficjent zobowiązuje się do: złożenia do Instytucji Pośredniczącej wniosku o płatność końcową, w terminie określonym w § 10 ust. 3 z wypełnioną częścią sprawozdawczą; systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłocznego informowania Instytucji Pośredniczącej o zmianach w realizacji Projektu, zaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu; pomiaru wartości wskaźników zawartych we wniosku o dofinansowanie Projektu, osiąganych w okresie realizacji Umowy BGK prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu Projektu oraz w okresie trzech lat od dnia zakończenia realizacji Umowy poprzez:
1) monitoring przebiegu realizacji ProjektówProjektu, o którym mowa w § 6 ust. 2, w szczególności obowiązkowych wskaźników z listy wskaźników zaimplementowanej do SL2014 oraz przekazywania do Instytucji Pośredniczącej informacji w tym postępu rzeczowo-finansowego zakresie w terminie 1 miesiąca od upływu terminu określonego w Umowie na osiągnięcie wskaźników rezultatu; przekazywania do Instytucji Pośredniczącej, we wskazanym terminie, wszystkich dokumentów i informacji związanych z realizacją Projektu, których Instytucja Pośrednicząca zażąda w okresie realizacji Umów Operacyjnych oraz Umów Inwestycyjnych, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji oraz napływu projektów inwestycyjnych, gromadzenie i przetwarzanie odpowiednich danych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w Rocznym Planie Działań,
2) przyjmowanie, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych Partnerów Finansujących,
3) pomiar wartości wskaźników produktu i rezultatu określonych we Wnioskach o Dofinansowanie8 Projektu oraz w Strategii Inwestycyjnej,
4) niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej o zaistniałych lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,
5) prowadzenie działań naprawczych oraz informowanie Instytucji Zarządzającej o występujących uchybieniach okresie wskazanym w realizacji Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej.
2. BGK w ramach realizacji obowiązków wynikających z § 16 ust. 1 przekazuje 1- 4; przekazywania w okresie realizacji Projektu do Instytucji Zarządzającej:
1) kwartalne sprawozdanie z postępu realizacji Strategii Inwestycyjnej (zawierające informację o generowanych Przychodach FunduszuPośredniczącej, na jej wniosek, informacji na temat kamieni milowych w Projekcie, tj. odsetkach wygenerowanych istotnych elementów w wyniku lokowania wolnych środków) – w terminie 25 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniemProjekcie, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres od dnia rozpoczęcia realizacji Projektów których realizacja jest niezbędna do końca kolejnego kwartału następującego po kwartaleosiągnięcia jego celów, w którym zawarto Umowę;
2) wymagane dane celem ich przekazania do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego ze wzorem i w terminach odpowiednio: 15 stycznia określonych przez Instytucję Pośredniczącą; niezwłocznego przekazywania do Instytucji Pośredniczącej informacji o złożeniu wniosków o ogłoszenie upadłości Beneficjenta oraz 15 lipca każdego roku, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII do Rozporządzenia Ogólnego;
3) końcowe sprawozdanie z realizacji Projektów – w terminie 180 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi informacji o ogłoszeniu upadłości w okresie realizacji Projektów.
3Projektu oraz w okresie wskazanym w § 16 ust. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumenty/dane1- 4; przekazywania do Instytucji Pośredniczącej informacji o pozostawaniu w stanie likwidacji albo podleganiu zarządowi komisarycznemu, bądź zawieszeniu swej działalności, w terminie do 3 dni od dnia wystąpienia powyższych okoliczności w okresie realizacji Projektu oraz w okresie wskazanym w § 16 ust. 1- 4; niezwłocznego przekazywania do Instytucji Pośredniczącej informacji o zidentyfikowanych w ramach Projektu ryzykach, o których mowa w Systemie kontroli w ramach POPW 2014-2020. Instytucja Pośrednicząca określa termin i sposób przekazywania danych przez Beneficjenta w okresie realizacji Projektu oraz w okresie trzech lat od dnia zakończenia realizacji Projektu, o którym mowa w § 6 ust. 2 w terminie 30 dni od daty ich przedłożenia, z zastrzeżeniem ust2. 4. Niewniesienie uwag w tym terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem Niewykonanie przez Instytucję Zarządzającą.
4. W przypadku wniesienia uwag do dokumentów/danychBeneficjenta obowiązków, o których mowa w ust. 2, Instytucja Zarządzająca wzywa BGK może być przesłanką do przedłożenia korekty przeprowadzenia kontroli doraźnej przez uprawnione instytucje w siedzibie Beneficjenta, a także w miejscu realizacji Projektu lub wyjaśnień w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGK. W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania przez BGK poprawionego dokumentu/danych lub złożenia stosownych wyjaśnień.
5. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy zakres oraz formę składania i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowy. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
6. BGK w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone w Załączniku nr 6 do wypowiedzenia Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści ust. 2, BGK jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania danych w zakresie postępu rzeczowego i finansowego z wykorzystaniem:
1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie i zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję Zarządzającą, 8 W przypadku gdy dokonano zmian w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek o zmianę” w CST2021, w aktualnej wersji Projektu w CST2021
2) Aplikacji SZFEiK – na bieżąco i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane na temat postępu rzeczowego oraz finansowego realizacji Projektów.
8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającej, w tym wzorów dokumentów, dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stron.
Appears in 1 contract
Samples: Dofinansowanie Projektu
Monitoring i sprawozdawczość. 1. W okresie realizacji Umowy BGK prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu realizacji Umowy poprzez:
1) monitoring systematycznego monitorowania przebiegu realizacji ProjektówProjektu oraz niezwłocznego w terminie nie dłuższym niż 10 dni od danego zdarzenia, informowania IP RPO WSL - ŚCP o wszelkich zdarzeniach powodujących lub mogących powodować zmiany w tym postępu rzeczowo-finansowego realizacji Umów Operacyjnych oraz Umów InwestycyjnychProjekcie, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji oraz napływu projektów inwestycyjnych, gromadzenie i przetwarzanie odpowiednich danych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w Rocznym Planie Działań,
2) przyjmowanie, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych Partnerów Finansujących,
3) pomiar wartości wskaźników produktu i rezultatu określonych we Wnioskach a także o Dofinansowanie8 oraz w Strategii Inwestycyjnej,
4) niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej o zaistniałych ewentualnych nieprawidłowościach lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,
5) prowadzenie działań naprawczych oraz informowanie Instytucji Zarządzającej o występujących uchybieniach problemach w realizacji Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej.
2. BGK w ramach realizacji obowiązków wynikających z ust. 1 przekazuje do Instytucji Zarządzającej:
1) kwartalne sprawozdanie z postępu realizacji Strategii Inwestycyjnej (zawierające informację Projektu albo o generowanych Przychodach Funduszu, tj. odsetkach wygenerowanych w wyniku lokowania wolnych środków) – w terminie 25 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniem, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres od dnia rozpoczęcia realizacji Projektów do końca kolejnego kwartału następującego po kwartale, w którym zawarto Umowęzamiarze zaprzestania jego realizacji;
2) wymagane dane celem ich przekazania do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego w terminach odpowiednio: 15 stycznia oraz 15 lipca każdego rokuosiągnięcia i udokumentowania realizacji celów Projektu, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII do Rozporządzenia Ogólnegotym zakładanych we wniosku o dofinansowanie projektu wartości wskaźników Projektu;
3) końcowe sprawozdanie pomiaru wartości wskaźników Projektu osiągniętych dzięki realizacji Projektu, określonych we wniosku o dofinansowanie Projektu, a także do udokumentowania ich realizacji;
4) przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków sprawozdawczych zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku sprawozdawczego oraz zgodnie z realizacji Projektów – Instrukcją wypełniania wniosku o płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku w terminie 180 dni nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy (okresy 6 – miesięczne liczone są od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania daty podpisania Umowy), jeżeli rozwiązanie nastąpi chyba że w okresie realizacji Projektów.
3. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumenty/dane6 miesięcy, których dotyczyłby wniosek sprawozdawczy, został uprzednio złożony wniosek o płatność, o których którym mowa w pkt. 5;
5) przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków o płatność pośrednią lub końcowego zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku o płatność oraz zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku o płatność, w szczególności w terminach wskazanych w § 6 ust. 2 8 i 9 oraz w Instrukcji wypełniania wniosku o płatność;
6) przekazywania w terminie 30 dni od daty ich przedłożeniaokreślonym przez IP RPO WSL - ŚCP i na jej żądanie wszelkich dokumentów, z zastrzeżeniem ust. 4. Niewniesienie uwag w tym terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem przez Instytucję Zarządzającą.
4. W przypadku wniesienia uwag do dokumentów/danych, o których mowa w ust. 2, Instytucja Zarządzająca wzywa BGK do przedłożenia korekty lub wyjaśnień w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGK. W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania przez BGK poprawionego dokumentu/danych lub złożenia stosownych wyjaśnień.
5. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy zakres oraz formę składania i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowy. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
6. BGK w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone wyjaśnień związanych z realizacją Projektu lub służących monitorowaniu postępów w Załączniku nr 6 do Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści ust. 2jego realizacji, BGK jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania danych w zakresie postępu rzeczowego i finansowego z wykorzystaniem:
1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie i zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję Zarządzającą, 8 W przypadku gdy dokonano zmian w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek o zmianę” w CST2021, w aktualnej wersji Projektu w CST2021
2) Aplikacji SZFEiK – na bieżąco i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane na temat postępu rzeczowego oraz finansowego realizacji Projektów.
8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającejmonitorowaniu osiągania celów Projektu, w tym wzorów dokumentówtych zaplanowanych do osiągnięcia po zakończeniu Projektu lub monitorowaniu utrzymywania trwałości (jeżeli dotyczy), dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stronrównież w okresie wskazanym w § 15 ust. 1 Umowy;
7) niezwłocznego przekazywania IP RPO WSL - ŚCP informacji o wynikach wszelkich przeprowadzonych kontroli dotyczących całości Projektu lub jego poszczególnych elementów, jeśli zostały stwierdzone nieprawidłowości, względnie zostały do Beneficjenta skierowane wystąpienia lub zalecenia pokontrolne przez inne instytucje upoważnione do kontroli prawidłowości realizacji Projektu.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu
Monitoring i sprawozdawczość. 1. W okresie realizacji Umowy BGK prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu realizacji Umowy poprzez:
1) monitoring systematycznego monitorowania przebiegu realizacji ProjektówProjektu oraz niezwłocznego, w tym postępu rzeczowo-finansowego realizacji Umów Operacyjnych oraz Umów Inwestycyjnychterminie nie dłuższym niż 10 dni od danego zdarzenia, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji oraz napływu projektów inwestycyjnychinformowania IP RPO WSL – ŚCP o wszelkich zdarzeniach powodujących lub mogących powodować zmiany w Projekcie, gromadzenie i przetwarzanie odpowiednich danych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w Rocznym Planie Działań,
2) przyjmowanie, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych Partnerów Finansujących,
3) pomiar wartości wskaźników produktu i rezultatu określonych we Wnioskach a także o Dofinansowanie8 oraz w Strategii Inwestycyjnej,
4) niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej o zaistniałych ewentualnych nieprawidłowościach lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,
5) prowadzenie działań naprawczych oraz informowanie Instytucji Zarządzającej o występujących uchybieniach problemach w realizacji Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej.
2. BGK w ramach realizacji obowiązków wynikających z ust. 1 przekazuje do Instytucji Zarządzającej:
1) kwartalne sprawozdanie z postępu realizacji Strategii Inwestycyjnej (zawierające informację Projektu albo o generowanych Przychodach Funduszu, tj. odsetkach wygenerowanych w wyniku lokowania wolnych środków) – w terminie 25 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniem, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres od dnia rozpoczęcia realizacji Projektów do końca kolejnego kwartału następującego po kwartale, w którym zawarto Umowęzamiarze zaprzestania jego realizacji;
2) wymagane dane celem ich przekazania do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego w terminach odpowiednio: 15 stycznia oraz 15 lipca każdego rokuosiągnięcia i udokumentowania realizacji celów Projektu, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII do Rozporządzenia Ogólnegotym zakładanych dokumentacją aplikacyjną wartości wskaźników Projektu;
3) końcowe sprawozdanie pomiaru wartości wskaźników Projektu osiągniętych dzięki realizacji Projektu, określonych we wniosku o dofinansowanie Projektu, a także do udokumentowania ich realizacji;
4) przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków sprawozdawczych zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku sprawozdawczego oraz zgodnie z realizacji Projektów – Instrukcją wypełniania wniosku o płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku, w terminie 180 dni nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy (okresy 6 – miesięczne liczone są od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania daty podpisania Umowy), jeżeli rozwiązanie nastąpi chyba że w okresie realizacji Projektów.
3. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumenty/dane6 miesięcy, których dotyczyłby wniosek sprawozdawczy, został uprzednio złożony wniosek o płatność, o których którym mowa w pkt. 5;
5) przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków opłatność pośrednią lub końcowego zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku o płatność oraz zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku o płatność, w szczególności w terminach wskazanych w § 6 ust. 2 7 i 12 oraz w Instrukcji wypełniania wniosku o płatność;
6) przekazywania w terminie 30 dni od daty ich przedłożeniaokreślonym przez IP RPO WSL - ŚCP i na jej żądanie wszelkich dokumentów, z zastrzeżeniem ust. 4. Niewniesienie uwag w tym terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem przez Instytucję Zarządzającą.
4. W przypadku wniesienia uwag do dokumentów/danych, o których mowa w ust. 2, Instytucja Zarządzająca wzywa BGK do przedłożenia korekty lub wyjaśnień w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGK. W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania przez BGK poprawionego dokumentu/danych lub złożenia stosownych wyjaśnień.
5. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy zakres oraz formę składania i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowy. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
6. BGK w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone wyjaśnień związanych z realizacją Projektu lub służących monitorowaniu postępów w Załączniku nr 6 do Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści ust. 2jego realizacji, BGK jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania danych w zakresie postępu rzeczowego i finansowego z wykorzystaniem:
1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie i zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję Zarządzającą, 8 W przypadku gdy dokonano zmian w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek o zmianę” w CST2021, w aktualnej wersji Projektu w CST2021
2) Aplikacji SZFEiK – na bieżąco i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane na temat postępu rzeczowego oraz finansowego realizacji Projektów.
8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającejmonitorowaniu osiągania celów Projektu, w tym wzorów dokumentówtych zaplanowanych do osiągnięcia po zakończeniu Projektu lub monitorowaniu utrzymywania trwałości, dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stronrównież w okresie wskazanym w § 15 ust. 1 Umowy;
7) niezwłocznego przekazywania IP RPO WSL - ŚCP informacji o wynikach wszelkich przeprowadzonych kontroli dotyczących całości Projektu lub jego poszczególnych elementów, jeśli zostały stwierdzone nieprawidłowości, względnie zostały do Beneficjenta skierowane wystąpienia lub zalecenia pokontrolne przez inne instytucje upoważnione do kontroli prawidłowości realizacji Projektu.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu
Monitoring i sprawozdawczość. 1. W okresie realizacji Umowy BGK prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu realizacji Umowy poprzezBeneficjent zobowiązuje się do:
1) monitoring systematycznego monitorowania przebiegu realizacji ProjektówProjektu oraz niezwłocznego, w tym postępu rzeczowo-finansowego terminie nie dłuższym niż 10 dni od danego zdarzenia, informowania IP RPO WSL o wszelkich zdarzeniach powodujących lub mogących powodować zmiany w Projekcie, a także o ewentualnych nieprawidłowościach lub problemach w realizacji Umów Operacyjnych oraz Umów Inwestycyjnych, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji oraz napływu projektów inwestycyjnych, gromadzenie i przetwarzanie odpowiednich danych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w Rocznym Planie Działań,Projektu albo o zamiarze zaprzestania jego realizacji;
2) przyjmowanie, weryfikację osiągnięcia zakładanych wartości wskaźników produktu i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych Partnerów Finansujących,wskaźników rezultatu;
3) pomiar pomiaru wartości wskaźników produktu i rezultatu osiągniętych dzięki realizacji Projektu, określonych we Wnioskach wniosku o Dofinansowanie8 dofinansowanie, a także do udokumentowania ich realizacji oraz w Strategii Inwestycyjnej,do ich utrzymania do końca okresu trwałości;
4) niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL prawidłowo wypełnionych wniosków sprawozdawczych zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku sprawozdawczego oraz zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o zaistniałych lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ płatność obowiązującą na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,dzień złożenia wniosku w terminie nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy (okresy 6 – miesięczne liczone są od daty podpisania Umowy), chyba że w okresie 6 miesięcy, których dotyczyłby wniosek sprawozdawczy, został uprzednio złożony wniosek o płatność, o którym mowa w pkt. 5;
5) prowadzenie działań naprawczych przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL prawidłowo wypełnionych wniosków o płatność pośrednich lub końcowego zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku o płatność oraz informowanie Instytucji Zarządzającej zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o występujących uchybieniach płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku w szczególności w terminach określonych niniejszą Umową oraz w Instrukcji wypełniania wniosku o płatność;
6) przekazywania w terminie określonym przez IP RPO WSL i na jej żądanie wszelkich dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu lub służących monitorowaniu postępów w jego realizacji Umowy oraz Strategii Inwestycyjnejlub monitorowaniu utrzymywania trwałości, również w okresie wskazanym w § 15 ust. 1 Umowy;
7) niezwłocznego przekazywania IP RPO WSL informacji o wynikach wszelkich przeprowadzonych kontroli dotyczących całości Projektu lub jego poszczególnych elementów, jeśli zostały stwierdzone nieprawidłowości, względnie zostały do Beneficjenta skierowane wystąpienia lub zalecenia pokontrolne.
2. BGK w ramach realizacji obowiązków wynikających z ust. 1 przekazuje do Instytucji Zarządzającej:
1) kwartalne sprawozdanie z postępu realizacji Strategii Inwestycyjnej (zawierające informację o generowanych Przychodach Funduszu, tj. odsetkach wygenerowanych w wyniku lokowania wolnych środków) – w terminie 25 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniem, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres od dnia rozpoczęcia realizacji Projektów Nieosiągnięcie lub nieutrzymanie do końca kolejnego kwartału następującego po kwartaleokresu trwałości wskaźnika projektu w całości lub w części może stanowić przesłankę do stwierdzenia nieprawidłowości indywidualnej oraz nałożenia korekty finansowej na daną kategorię kosztu/zadania, w którym zawarto Umowę;
2) wymagane dane celem ich przekazania o ile możliwe jest przyporządkowanie kategorii kosztu/zadania do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego w terminach odpowiednio: 15 stycznia oraz 15 lipca każdego rokuwskaźnika, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII lub do Rozporządzenia Ogólnego;
3) końcowe sprawozdanie z realizacji Projektów – w terminie 180 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy. Jeżeli przyporządkowanie kosztu/zadania do wskaźnika nie jest możliwe, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektówwówczas korekta finansowa może zostać proporcjonalnie wprowadzona do wszystkich kosztów/zadań projektu.
3. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumenty/daneW przypadku stwierdzenia braków formalnych bądź merytorycznych w przekazanych do IP RPO WSL wnioskach sprawozdawczych lub wnioskach o płatność, o których mowa w ust. 2 1 pkt 4 lub 5, Beneficjent zobowiązuje się do przesłania uzupełnionych wniosków o płatność w terminie 30 dni od daty ich przedłożenia, z zastrzeżeniem ust. 4. Niewniesienie uwag w tym terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem wyznaczonym przez Instytucję ZarządzającąIP RPO WSL.
4. W przypadku wniesienia uwag do dokumentów/danychNiewykonanie przez Beneficjenta obowiązków, o których mowa w ust. 21 pkt 4, Instytucja Zarządzająca wzywa BGK do przedłożenia korekty lub wyjaśnień w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGK. W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania przez BGK poprawionego dokumentu/danych lub złożenia stosownych wyjaśnień.
5. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy zakres 5 i 6 oraz formę składania i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowy. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
6. BGK w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone w Załączniku nr 6 do Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści ust. 23, BGK jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania danych w zakresie postępu rzeczowego i finansowego z wykorzystaniem:
1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie i zgodnie z zakresem określonym powoduje wstrzymanie przekazania dofinansowania lub rozwiązanie umowy o dofinansowanie. Przekazywanie dofinansowania zostaje wznowione po wykonaniu tych obowiązków przez Instytucję Zarządzającą, 8 W przypadku gdy dokonano zmian w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek o zmianę” w CST2021, w aktualnej wersji Projektu w CST2021
2) Aplikacji SZFEiK – na bieżąco i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane na temat postępu rzeczowego oraz finansowego realizacji ProjektówBeneficjenta.
8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającej, w tym wzorów dokumentów, dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stron.
Appears in 1 contract
Samples: Grant Agreement
Monitoring i sprawozdawczość. 1. W okresie realizacji Umowy BGK prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu realizacji Umowy poprzezBeneficjent zobowiązuje się do:
1) monitoring systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektów, Projektu oraz niezwłocznego informowania DIP o zaistniałych nieprawidłowościach lub problemach w tym postępu rzeczowo-finansowego realizacji Umów Operacyjnych Projektu albo o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu oraz Umów Inwestycyjnych, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji oraz napływu projektów inwestycyjnych, gromadzenie o ryzyku nieosiągnięcia wskaźników produktu i przetwarzanie odpowiednich danych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w Rocznym Planie Działań,rezultatu;
2) przyjmowanieosiągnięcia wartości docelowych wskaźników produktu i rezultatu, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych Partnerów Finansujących,których wartości zostały określone we wniosku o dofinansowanie oraz ich utrzymania w okresie trwałości projektu o którym mowa w § 17 ust. 1 umowy ;
3) pomiar pomiaru i realizacji wartości wskaźników produktu i rezultatu określonych osiągniętych dzięki realizacji Projektu, zgodnie ze wskaźnikami zamieszczonymi we Wnioskach wniosku o Dofinansowanie8 oraz w Strategii Inwestycyjnej,dofinansowanie;
4) niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej wykazania osiągnięcia wskaźników produktu najpóźniej we wniosku o zaistniałych lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,płatność końcową;
5) prowadzenie działań naprawczych oraz informowanie Instytucji Zarządzającej osiągnięcia wskaźników rezultatu Projektu w terminie do 12 miesięcy od zakończenia realizacji Projektu; w wyjątkowych przypadkach za zgodą DIP okres ten może zostać wydłużony;
6) przygotowywania i przekazywania26 do DIP prawidłowo wypełnionych części sprawozdawczych z realizacji Projektu w ramach wniosków o występujących uchybieniach płatność, zgodnie z § 6 ust. 3 Umowy;
7) udostępniania i przekazywania do DIP wszelkich dokumentów, danych, informacji i wyjaśnień dotyczących realizacji Projektu, w realizacji tym także na potrzeby ewaluacji Programu, których DIP zażąda w trakcie obowiązywania Umowy oraz Strategii Inwestycyjnejw okresie trwałości projektu o którym mowa w § 17 ust. 1 umowy.
2. BGK W przypadku stwierdzenia braków formalnych bądź merytorycznych w przekazanej do DIP części sprawozdawczej z realizacji Projektu w ramach realizacji obowiązków wynikających z wniosku o płatność, o którym mowa w ust. 1 przekazuje pkt 6 , Beneficjent zobowiązuje się do Instytucji Zarządzającej:
1) kwartalne sprawozdanie ponownego złożenia wniosku o płatność wraz z postępu prawidłowo wypełnioną częścią sprawozdawczą z realizacji Strategii Inwestycyjnej (zawierające informację o generowanych Przychodach Funduszu, tj. odsetkach wygenerowanych w wyniku lokowania wolnych środków) – Projektu w terminie 25 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniem, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres od dnia rozpoczęcia realizacji Projektów do końca kolejnego kwartału następującego po kwartale, w którym zawarto Umowę;
2) wymagane dane celem ich przekazania do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego w terminach odpowiednio: 15 stycznia oraz 15 lipca każdego roku, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII do Rozporządzenia Ogólnego;
3) końcowe sprawozdanie z realizacji Projektów – w terminie 180 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektówwyznaczonym przez DIP.
3. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumenty/daneW szczególnych przypadkach DIP ma prawo do pomniejszenia wydatków kwalifikowalnych z tytułu niezrealizowania wskaźników produktu lub rezultatu, których wartości zostały określone we wniosku o których mowa w ust. 2 w terminie 30 dni od daty ich przedłożenia, z zastrzeżeniem ust. 4. Niewniesienie uwag w tym terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem przez Instytucję Zarządzającą.
4dofinansowanie. W przypadku wniesienia uwag nieosiągnięcia założonej wartości wskaźnika produktu lub rezultatu DIP może pomniejszyć wydatki kwalifikowalne, proporcjonalnie do dokumentów/danych, o których mowa w ustpoziomu niezrealizowanego wskaźnika. 2, Instytucja Zarządzająca wzywa BGK do przedłożenia korekty lub wyjaśnień w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGK. W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania przez BGK poprawionego dokumentu/danych lub złożenia stosownych wyjaśnieńKażdy przypadek będzie rozpatrywany indywidualnie.
5. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy zakres oraz formę składania i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowy. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
6. BGK w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone w Załączniku nr 6 do Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści ust. 2, BGK jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania danych w zakresie postępu rzeczowego i finansowego z wykorzystaniem:
1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie i zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję Zarządzającą, 8 W przypadku gdy dokonano zmian w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek o zmianę” w CST2021, w aktualnej wersji Projektu w CST2021
2) Aplikacji SZFEiK – na bieżąco i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane na temat postępu rzeczowego oraz finansowego realizacji Projektów.
8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającej, w tym wzorów dokumentów, dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stron.
Appears in 1 contract
Samples: Dofinansowanie Projektu
Monitoring i sprawozdawczość. 1. W okresie realizacji Umowy BGK prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu realizacji Umowy poprzez:
1) monitoring systematycznego monitorowania przebiegu realizacji ProjektówProjektu oraz niezwłocznego w terminie nie dłuższym niż 10 dni od danego zdarzenia, informowania IP RPO WSL - ŚCP o wszelkich zdarzeniach powodujących lub mogących powodować zmiany w tym postępu rzeczowo-finansowego realizacji Umów Operacyjnych oraz Umów InwestycyjnychProjekcie, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji oraz napływu projektów inwestycyjnych, gromadzenie i przetwarzanie odpowiednich danych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w Rocznym Planie Działań,
2) przyjmowanie, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych Partnerów Finansujących,
3) pomiar wartości wskaźników produktu i rezultatu określonych we Wnioskach a także o Dofinansowanie8 oraz w Strategii Inwestycyjnej,
4) niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej o zaistniałych ewentualnych nieprawidłowościach lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,
5) prowadzenie działań naprawczych oraz informowanie Instytucji Zarządzającej o występujących uchybieniach problemach w realizacji Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej.
2. BGK w ramach realizacji obowiązków wynikających z ust. 1 przekazuje do Instytucji Zarządzającej:
1) kwartalne sprawozdanie z postępu realizacji Strategii Inwestycyjnej (zawierające informację Projektu albo o generowanych Przychodach Funduszu, tj. odsetkach wygenerowanych w wyniku lokowania wolnych środków) – w terminie 25 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniem, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres od dnia rozpoczęcia realizacji Projektów do końca kolejnego kwartału następującego po kwartale, w którym zawarto Umowęzamiarze zaprzestania jego realizacji;
2) wymagane dane celem ich przekazania do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego w terminach odpowiednio: 15 stycznia oraz 15 lipca każdego rokuosiągnięcia i udokumentowania realizacji celów Projektu, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII do Rozporządzenia Ogólnegotym zakładanych we wniosku o dofinansowanie projektu wartości wskaźników Projektu;
3) końcowe sprawozdanie pomiaru wartości wskaźników Projektu osiągniętych dzięki realizacji Projektu, określonych we wniosku o dofinansowanie Projektu, a także do udokumentowania ich realizacji;
4) przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków sprawozdawczych zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku sprawozdawczego oraz zgodnie z realizacji Projektów – Instrukcją wypełniania wniosku o płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku w terminie 180 dni nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy (okresy 6 – miesięczne liczone są od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania daty podpisania Umowy), jeżeli rozwiązanie nastąpi chyba że w okresie realizacji Projektów.
3. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumenty/dane6 miesięcy, których dotyczyłby wniosek sprawozdawczy, został uprzednio złożony wniosek o płatność, o których którym mowa w pkt. 5;
5) przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków o płatność pośrednią lub końcowego zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku o płatność oraz zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku o płatność, w szczególności w terminach wskazanych w § 6 ust. 2 7 i 8 oraz w Instrukcji wypełniania wniosku
6) przekazywania w terminie 30 dni od daty ich przedłożeniaokreślonym przez IP RPO WSL - ŚCP i na jej żądanie wszelkich dokumentów, z zastrzeżeniem ust. 4. Niewniesienie uwag w tym terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem przez Instytucję Zarządzającą.
4. W przypadku wniesienia uwag do dokumentów/danych, o których mowa w ust. 2, Instytucja Zarządzająca wzywa BGK do przedłożenia korekty lub wyjaśnień w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGK. W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania przez BGK poprawionego dokumentu/danych lub złożenia stosownych wyjaśnień.
5. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy zakres oraz formę składania i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowy. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
6. BGK w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone wyjaśnień związanych z realizacją Projektu lub służących monitorowaniu postępów w Załączniku nr 6 do Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści ust. 2jego realizacji, BGK jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania danych w zakresie postępu rzeczowego i finansowego z wykorzystaniem:
1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie i zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję Zarządzającą, 8 W przypadku gdy dokonano zmian w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek o zmianę” w CST2021, w aktualnej wersji Projektu w CST2021
2) Aplikacji SZFEiK – na bieżąco i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane na temat postępu rzeczowego oraz finansowego realizacji Projektów.
8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającejmonitorowaniu osiągania celów Projektu, w tym wzorów dokumentówtych zaplanowanych do osiągnięcia po zakończeniu Projektu lub monitorowaniu utrzymywania trwałości (jeżeli dotyczy), dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stronrównież w okresie wskazanym w § 15 ust. 1 Umowy;
7) niezwłocznego przekazywania IP RPO WSL - ŚCP informacji o wynikach wszelkich przeprowadzonych kontroli dotyczących całości Projektu lub jego poszczególnych elementów, jeśli zostały stwierdzone nieprawidłowości, względnie zostały do Beneficjenta skierowane wystąpienia lub zalecenia pokontrolne przez inne instytucje upoważnione do kontroli prawidłowości realizacji projektu.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu
Monitoring i sprawozdawczość. 1. W okresie Beneficjent zobowiązuje się do osiągnięcia na zakończenie realizacji Umowy BGK prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu realizacji Umowy poprzez:
1) monitoring przebiegu realizacji Projektów, w tym postępu rzeczowo-finansowego realizacji Umów Operacyjnych oraz Umów Inwestycyjnych, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji oraz napływu projektów inwestycyjnych, gromadzenie i przetwarzanie odpowiednich danych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w Rocznym Planie Działań,
2) przyjmowanie, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych Partnerów Finansujących,
3) pomiar wartości Projektu wskaźników produktu i określonych we Wniosku o dofinansowanie. Beneficjent zobowiązuje się do osiągnięcia wskaźników rezultatu określonych we Wnioskach Wniosku o Dofinansowanie8 oraz dofinansowanie w Strategii Inwestycyjnej,
4) niezwłoczne informowanie terminach w nim określonych. Na wezwanie Instytucji Zarządzającej o zaistniałych lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,
5) prowadzenie działań naprawczych oraz informowanie Instytucji Zarządzającej o występujących uchybieniach w realizacji Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej.
2. BGK w ramach realizacji obowiązków wynikających FEWiM 2021-2027, Beneficjent zobowiązuje się do przedstawienia dokumentów związanych z ust. 1 przekazuje do Instytucji Zarządzającej:
1) kwartalne sprawozdanie z postępu realizacji Strategii Inwestycyjnej (zawierające informację o generowanych Przychodach Funduszu, tj. odsetkach wygenerowanych w wyniku lokowania wolnych środków) – w terminie 25 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniem, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres od dnia rozpoczęcia realizacji Projektów do końca kolejnego kwartału następującego po kwartale, w którym zawarto Umowę;
2) wymagane dane celem ich przekazania do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego w terminach odpowiednio: 15 stycznia oraz 15 lipca każdego roku, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII do Rozporządzenia Ogólnego;
3) końcowe sprawozdanie z realizacji Projektów – w terminie 180 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
3. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumenty/daneosiągnięciem wskaźników, o których mowa w ust. 2 w terminie 30 dni od daty ich przedłożenia, z zastrzeżeniem 1 i ust. 42. Niewniesienie uwag w tym terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem przez Instytucję Zarządzającą.
4. W przypadku wniesienia uwag do dokumentów/danychWeryfikacja stopnia osiągnięcia wskaźników, o których mowa w ust. 2, Instytucja Zarządzająca wzywa BGK do przedłożenia korekty lub wyjaśnień w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGK. W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania przez BGK poprawionego dokumentu/danych lub złożenia stosownych wyjaśnień.
5. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy zakres oraz formę składania 1 i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowy. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
6. BGK w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone w Załączniku nr 6 do Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści ust. 2, BGK jest zobowiązany przeprowadzana na podstawie zapisów Wniosku o dofinansowanie16. Instytucja Zarządzająca FEWiM 2021-2027 w trakcie końcowego rozliczenia Projektu może uznać za niekwalifikowalne wszystkie wydatki lub odpowiednią część wydatków dotychczas rozliczonych w ramach Projektu w zależności od stopnia nieosiągnięcia założeń merytorycznych Projektu mierzonych wskaźnikami produktu lub rezultatu, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 lub w przypadku niespełnienia kryteriów wyboru Projektów obowiązujących w ramach danego Regulaminu wyboru projektów, dla których nie określono wskaźników produktu lub rezultatu, wraz z kosztami pośrednimi Projektu (reguła proporcjonalności). Zasady stosowania reguły proporcjonalności, o której mowa w ust. 5, oraz ewentualnego odstąpienia od jej stosowania, opisane są w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027. Niewykonanie wskaźników zadeklarowanych we Wniosku o dofinansowanie17 może stanowić przesłankę do bieżącego uzupełniania danych stwierdzenia nieprawidłowości zgodnie z art. 28 ust. 7 ustawy wdrożeniowej. Beneficjent zobowiąże uczestników Projektu, na etapie ich rekrutacji do Projektu, do przekazania informacji dotyczących ich sytuacji po zakończeniu udziału w zakresie postępu rzeczowego i finansowego z wykorzystaniem:
1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie Projekcie na zasadach i zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję Zarządzającądanych określonych w Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów na lata 2021-2027 (tzw. wskaźniki rezultatu bezpośredniego) . Na wezwanie Instytucji Zarządzającej FEWiM 2021-2027, 8 W przypadku gdy dokonano zmian Beneficjent zobowiązuje się do przekazywania informacji niezbędnych do określenia efektów wsparcia osiągniętych w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek o zmianę” w CST2021, w aktualnej wersji Projektu w CST2021
2dłuższym okresie od zakończenia wsparcia (tzw. wskaźniki rezultatu długoterminowego) Aplikacji SZFEiK – na bieżąco zasadach i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane na temat danych określonych w Wytycznych dotyczących monitorowania postępu rzeczowego oraz finansowego realizacji Projektówprogramów na lata 2021-2027.
8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającej, w tym wzorów dokumentów, dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stron.
Appears in 1 contract
Samples: Grant Agreement
Monitoring i sprawozdawczość. 1. W okresie realizacji Umowy BGK prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu realizacji Umowy poprzez:
1) monitoring systematycznego monitorowania przebiegu realizacji ProjektówProjektu oraz niezwłocznego w terminie nie dłuższym niż 10 dni od danego zdarzenia, informowania IP RPO WSL - ŚCP o wszelkich zdarzeniach powodujących lub mogących powodować zmiany w tym postępu rzeczowo-finansowego realizacji Umów Operacyjnych oraz Umów InwestycyjnychProjekcie, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji oraz napływu projektów inwestycyjnych, gromadzenie i przetwarzanie odpowiednich danych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w Rocznym Planie Działań,
2) przyjmowanie, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych Partnerów Finansujących,
3) pomiar wartości wskaźników produktu i rezultatu określonych we Wnioskach a także o Dofinansowanie8 oraz w Strategii Inwestycyjnej,
4) niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej o zaistniałych ewentualnych nieprawidłowościach lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,
5) prowadzenie działań naprawczych oraz informowanie Instytucji Zarządzającej o występujących uchybieniach problemach w realizacji Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej.
2. BGK w ramach realizacji obowiązków wynikających z ust. 1 przekazuje do Instytucji Zarządzającej:
1) kwartalne sprawozdanie z postępu realizacji Strategii Inwestycyjnej (zawierające informację Projektu albo o generowanych Przychodach Funduszu, tj. odsetkach wygenerowanych w wyniku lokowania wolnych środków) – w terminie 25 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniem, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres od dnia rozpoczęcia realizacji Projektów do końca kolejnego kwartału następującego po kwartale, w którym zawarto Umowęzamiarze zaprzestania jego realizacji;
2) wymagane dane celem ich przekazania do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego w terminach odpowiednio: 15 stycznia oraz 15 lipca każdego rokuosiągnięcia i udokumentowania realizacji celów Projektu, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII do Rozporządzenia Ogólnegotym zakładanych we wniosku o dofinansowanie Projektu wartości wskaźników Projektu;
3) końcowe sprawozdanie pomiaru wartości wskaźników Projektu osiągniętych dzięki realizacji Projektu, określonych we wniosku o dofinansowanie Projektu, a także do udokumentowania ich realizacji;
4) przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków sprawozdawczych zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku sprawozdawczego oraz zgodnie z realizacji Projektów – Instrukcją wypełniania wniosku o płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku w terminie 180 dni nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy (okresy 6 – miesięczne liczone są od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania daty podpisania Umowy), jeżeli rozwiązanie nastąpi chyba że w okresie realizacji Projektów.
3. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumenty/dane6 miesięcy, których dotyczyłby wniosek sprawozdawczy, został uprzednio złożony wniosek o płatność, o których którym mowa w pkt. 5;
5) przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków o płatność pośrednią lub końcowego zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku o płatność oraz zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku o płatność, w szczególności w terminach wskazanych w § 6 ust. 2 8 i 13 oraz w Instrukcji wypełniania wniosku
6) przekazywania w terminie 30 dni od daty ich przedłożeniaokreślonym przez IP RPO WSL - ŚCP i na jej żądanie wszelkich dokumentów, z zastrzeżeniem ust. 4. Niewniesienie uwag w tym terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem przez Instytucję Zarządzającą.
4. W przypadku wniesienia uwag do dokumentów/danych, o których mowa w ust. 2, Instytucja Zarządzająca wzywa BGK do przedłożenia korekty lub wyjaśnień w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGK. W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania przez BGK poprawionego dokumentu/danych lub złożenia stosownych wyjaśnień.
5. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy zakres oraz formę składania i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowy. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
6. BGK w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone wyjaśnień związanych z realizacją Projektu lub służących monitorowaniu postępów w Załączniku nr 6 do Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści ust. 2jego realizacji, BGK jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania danych w zakresie postępu rzeczowego i finansowego z wykorzystaniem:
1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie i zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję Zarządzającą, 8 W przypadku gdy dokonano zmian w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek o zmianę” w CST2021, w aktualnej wersji Projektu w CST2021
2) Aplikacji SZFEiK – na bieżąco i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane na temat postępu rzeczowego oraz finansowego realizacji Projektów.
8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającejmonitorowaniu osiągania celów Projektu, w tym wzorów dokumentówtych zaplanowanych do osiągnięcia po zakończeniu Projektu lub monitorowaniu utrzymywania trwałości (jeżeli dotyczy), dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stronrównież w okresie wskazanym w § 15 ust. 1 Umowy;
7) niezwłocznego przekazywania IP RPO WSL - ŚCP informacji o wynikach wszelkich przeprowadzonych kontroli dotyczących całości Projektu lub jego poszczególnych elementów, jeśli zostały stwierdzone nieprawidłowości, względnie zostały do Beneficjenta skierowane wystąpienia lub zalecenia pokontrolne przez inne instytucje upoważnione do kontroli prawidłowości realizacji Projektu.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu
Monitoring i sprawozdawczość. 1. W okresie realizacji Umowy BGK prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu realizacji Umowy poprzezBeneficjent zobowiązuje się do:
1) monitoring systematycznego monitorowania przebiegu realizacji ProjektówProjektu oraz niezwłocznego, w tym postępu rzeczowo-finansowego realizacji Umów Operacyjnych oraz Umów Inwestycyjnychterminie nie dłuższym niż 10 dni od danego zdarzenia, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji oraz napływu projektów inwestycyjnych, gromadzenie i przetwarzanie odpowiednich danych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych informowania IP RPO WSL - ŚCP o wszelkich zdarzeniach powodujących lub mogących powodować zmiany w Rocznym Planie DziałańProjekcie,
2) przyjmowanieosiągnięcia i udokumentowania realizacji celów Projektu, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych Partnerów Finansujących,w tym zakładanych dokumentacją aplikacyjną wartości wskaźników Projektu;
3) pomiar pomiaru wartości wskaźników produktu i rezultatu Projektu osiągniętych dzięki realizacji Projektu, określonych we Wnioskach wniosku o Dofinansowanie8 oraz w Strategii Inwestycyjnej,dofinansowanie, a także do udokumentowania ich realizacji;
4) niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków sprawozdawczych zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku sprawozdawczego oraz zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o zaistniałych lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ płatność obowiązującą na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,dzień złożenia wniosku w terminie nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy (okresy 6 – miesięczne liczone są od daty podpisania Umowy), chyba że w okresie 6 miesięcy, których dotyczyłby wniosek sprawozdawczy, został uprzednio złożony wniosek o płatność, o którym mowa w pkt. 5;
5) prowadzenie działań naprawczych przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków o płatność zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku o płatność oraz informowanie Instytucji Zarządzającej zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o występujących uchybieniach płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku w realizacji Umowy szczególności w terminach określonych niniejszą Decyzją oraz Strategii Inwestycyjnejw Instrukcji wypełniania wniosku o płatność;
6) przekazywania w terminie określonym przez IP RPO WSL - ŚCP i na jej żądanie wszelkich dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu lub służących monitorowaniu postępów w jego realizacji, monitorowaniu osiągania celów Projektu, w tym tych zaplanowanych do osiągnięcia po zakończeniu Projektu lub monitorowaniu utrzymywania trwałości, również w okresie wskazanym w § 15 ust. 1 Umowy;
7) niezwłocznego przekazywania IP RPO WSL - ŚCP informacji o wynikach wszelkich przeprowadzonych kontroli dotyczących całości Projektu lub jego poszczególnych elementów, jeśli zostały stwierdzone nieprawidłowości, względnie zostały do Beneficjenta skierowane wystąpienia lub zalecenia pokontrolne.
2. BGK Nieosiągnięcie w ramach realizacji obowiązków wynikających z ust. 1 przekazuje do Instytucji Zarządzającej:
1) kwartalne sprawozdanie z postępu realizacji Strategii Inwestycyjnej (zawierające informację o generowanych Przychodach Funduszu, tj. odsetkach wygenerowanych w wyniku lokowania wolnych środków) – w określonym dokumentacją aplikacyjną terminie 25 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniem, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres od dnia rozpoczęcia realizacji Projektów lub nieutrzymanie do końca kolejnego kwartału następującego po kwartaleokresu trwałości celów lub wskaźników Projektu w całości lub w części może stanowić przesłankę do stwierdzenia nieprawidłowości indywidualnej oraz nałożenia korekty finansowej na daną kategorię kosztu/zadania, w którym zawarto Umowę;
2) wymagane dane celem ich przekazania o ile możliwe jest przyporządkowanie kategorii kosztu/zadania do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego w terminach odpowiednio: 15 stycznia oraz 15 lipca każdego roku, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII wskaźnika Projektu lub do Rozporządzenia Ogólnego;
3) końcowe sprawozdanie z realizacji Projektów – w terminie 180 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy. Jeżeli przyporządkowanie kosztu/zadania do wskaźnika Projektu nie jest możliwe, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektówwówczas korekta finansowa może zostać proporcjonalnie wprowadzona do wszystkich kosztów/zadań Projektu.
3. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumenty/daneW przypadku stwierdzenia braków formalnych bądź merytorycznych w przekazanych do IP RPO WSL - ŚCP wnioskach sprawozdawczych lub wnioskach o płatność, o których mowa w ust. 2 1 pkt 4 lub 5, Beneficjent zobowiązuje się do przesłania uzupełnionych wniosków o płatność w terminie 30 dni od daty ich przedłożenia, z zastrzeżeniem ust. 4. Niewniesienie uwag w tym terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem wyznaczonym przez Instytucję ZarządzającąIP RPO WSL - ŚCP.
4. W przypadku wniesienia uwag do dokumentów/danychNiewykonanie przez Beneficjenta obowiązków, o których mowa w ust. 21 pkt 4, Instytucja Zarządzająca wzywa BGK do przedłożenia korekty 5 i 6 oraz ust. 3, powoduje wstrzymanie przekazania dofinansowania lub wyjaśnień w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGKrozwiązanie Umowy. W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania Przekazywanie dofinansowania może zostać wznowione po wykonaniu tych obowiązków przez BGK poprawionego dokumentu/danych lub złożenia stosownych wyjaśnieńBeneficjenta.
5. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy zakres oraz formę składania i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowy. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż ramach składanych wniosków o płatność wskazanych w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania § 6 ust.5 Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
6. BGK w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone w Załączniku nr 6 do Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści ust. 2, BGK Beneficjent jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania danych w zakresie postępu rzeczowego informowania i finansowego z wykorzystaniem:
1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie dokumentowania dotychczasowych wyników realizacji Projektu i zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję Zarządzającą, 8 W przypadku gdy dokonano zmian w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek innych założeń wniosku o zmianę” w CST2021, w aktualnej wersji Projektu w CST2021
2) Aplikacji SZFEiK – na bieżąco i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane na temat postępu rzeczowego oraz finansowego dofinansowanie. Na podstawie analizy przedstawionej dokumentacji IP RPO WSL - ŚCP może wydać zalecenia dotyczące dalszej realizacji ProjektówProjektu.
8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającej, w tym wzorów dokumentów, dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stron.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu
Monitoring i sprawozdawczość. 1. W okresie realizacji Umowy BGK prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu realizacji Umowy poprzez:
1) monitoring systematycznego monitorowania przebiegu realizacji ProjektówProjektu oraz niezwłocznego, w tym postępu rzeczowo-finansowego realizacji Umów Operacyjnych oraz Umów Inwestycyjnychterminie nie dłuższym niż 10 dni od danego zdarzenia, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji oraz napływu projektów inwestycyjnychinformowania IP RPO WSL – ŚCP o wszelkich zdarzeniach powodujących lub mogących powodować zmiany w Projekcie, gromadzenie i przetwarzanie odpowiednich danych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w Rocznym Planie Działań,
2) przyjmowanie, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych Partnerów Finansujących,
3) pomiar wartości wskaźników produktu i rezultatu określonych we Wnioskach a także o Dofinansowanie8 oraz w Strategii Inwestycyjnej,
4) niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej o zaistniałych ewentualnych nieprawidłowościach lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,
5) prowadzenie działań naprawczych oraz informowanie Instytucji Zarządzającej o występujących uchybieniach problemach w realizacji Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej.
2. BGK w ramach realizacji obowiązków wynikających z ust. 1 przekazuje do Instytucji Zarządzającej:
1) kwartalne sprawozdanie z postępu realizacji Strategii Inwestycyjnej (zawierające informację Projektu albo o generowanych Przychodach Funduszu, tj. odsetkach wygenerowanych w wyniku lokowania wolnych środków) – w terminie 25 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniem, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres od dnia rozpoczęcia realizacji Projektów do końca kolejnego kwartału następującego po kwartale, w którym zawarto Umowęzamiarze zaprzestania jego realizacji;
2) wymagane dane celem ich przekazania do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego w terminach odpowiednio: 15 stycznia oraz 15 lipca każdego rokuosiągnięcia i udokumentowania realizacji celów Projektu, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII do Rozporządzenia Ogólnegotym zakładanych dokumentacją aplikacyjną wartości wskaźników Projektu;
3) końcowe sprawozdanie pomiaru wartości wskaźników Projektu osiągniętych dzięki realizacji Projektu, określonych we wniosku o dofinansowanie Projektu, a także do udokumentowania ich realizacji;
4) przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków sprawozdawczych zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku sprawozdawczego oraz zgodnie z realizacji Projektów – Instrukcją wypełniania wniosku o płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku, w terminie 180 dni nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy (okresy 6 – miesięczne liczone są od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania daty podpisania Umowy), jeżeli rozwiązanie nastąpi chyba że w okresie realizacji Projektów.
3. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumenty/dane6 miesięcy, których dotyczyłby wniosek sprawozdawczy, został uprzednio złożony wniosek o płatność, o których którym mowa w ustpkt. 2 5;
5) przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków opłatność pośrednią lub końcowego zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku o płatność oraz zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku o płatność, w szczególności w terminach wskazanych w § 6ust. 7 i 8 oraz w Instrukcji wypełniania wniosku
6) przekazywania w terminie 30 dni od daty ich przedłożeniaokreślonym przez IP RPO WSL - ŚCP i na jej żądanie wszelkich dokumentów, z zastrzeżeniem ust. 4. Niewniesienie uwag w tym terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem przez Instytucję Zarządzającą.
4. W przypadku wniesienia uwag do dokumentów/danych, o których mowa w ust. 2, Instytucja Zarządzająca wzywa BGK do przedłożenia korekty lub wyjaśnień w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGK. W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania przez BGK poprawionego dokumentu/danych lub złożenia stosownych wyjaśnień.
5. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy zakres oraz formę składania i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowy. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
6. BGK w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone wyjaśnień związanych z realizacją Projektu lub służących monitorowaniu postępów w Załączniku nr 6 do Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści ust. 2jego realizacji, BGK jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania danych w zakresie postępu rzeczowego i finansowego z wykorzystaniem:
1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie i zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję Zarządzającą, 8 W przypadku gdy dokonano zmian w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek o zmianę” w CST2021, w aktualnej wersji Projektu w CST2021
2) Aplikacji SZFEiK – na bieżąco i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane na temat postępu rzeczowego oraz finansowego realizacji Projektów.
8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającejmonitorowaniu osiągania celów Projektu, w tym wzorów dokumentówtych zaplanowanych do osiągnięcia po zakończeniu Projektu lub monitorowaniu utrzymywania trwałości, dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stronrównież w okresie wskazanym w § 15ust. 1 Umowy;
7) niezwłocznego przekazywania IP RPO WSL - ŚCP informacji o wynikach wszelkich przeprowadzonych kontroli dotyczących całości Projektu lub jego poszczególnych elementów, jeśli zostały stwierdzone nieprawidłowości, względnie zostały do Beneficjenta skierowane wystąpienia lub zalecenia pokontrolne przez inne instytucje upoważnione do kontroli prawidłowości realizacji Projektu.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu
Monitoring i sprawozdawczość. 1. W okresie realizacji Umowy BGK prowadzi monitoring i sprawozdawczość postępu realizacji Umowy poprzez:
1) monitoring systematycznego monitorowania przebiegu realizacji ProjektówProjektu oraz niezwłocznego, w tym postępu rzeczowo-finansowego realizacji Umów Operacyjnych oraz Umów Inwestycyjnychterminie nie dłuższym niż 10 dni od danego zdarzenia, poprzez x.xx. monitorowanie wdrażania inwestycji oraz napływu projektów inwestycyjnychinformowania IP RPO WSL - ŚCP o wszelkich zdarzeniach powodujących lub mogących powodować zmiany w Projekcie, gromadzenie i przetwarzanie odpowiednich danych, monitoring zrealizowanych działań informacyjno-promocyjnych zaplanowanych w Rocznym Planie Działań,
2) przyjmowanie, weryfikację i zatwierdzanie sprawozdań rzeczowo-finansowych Partnerów Finansujących,
3) pomiar wartości wskaźników produktu i rezultatu określonych we Wnioskach a także o Dofinansowanie8 oraz w Strategii Inwestycyjnej,
4) niezwłoczne informowanie Instytucji Zarządzającej o zaistniałych ewentualnych nieprawidłowościach lub spodziewanych odchyleniach mających wpływ na terminową realizację Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej,
5) prowadzenie działań naprawczych oraz informowanie Instytucji Zarządzającej o występujących uchybieniach problemach w realizacji Umowy oraz Strategii Inwestycyjnej.
2. BGK w ramach realizacji obowiązków wynikających z ust. 1 przekazuje do Instytucji Zarządzającej:
1) kwartalne sprawozdanie z postępu realizacji Strategii Inwestycyjnej (zawierające informację Projektu albo o generowanych Przychodach Funduszu, tj. odsetkach wygenerowanych w wyniku lokowania wolnych środków) – w terminie 25 dni od zakończenia danego kwartału kalendarzowego z zastrzeżeniem, że pierwsze takie sprawozdanie obejmie okres od dnia rozpoczęcia realizacji Projektów do końca kolejnego kwartału następującego po kwartale, w którym zawarto Umowęzamiarze zaprzestania jego realizacji;
2) wymagane dane celem ich przekazania do Komisji Europejskiej zgodnie z art. 42 Rozporządzenia Ogólnego w terminach odpowiednio: 15 stycznia oraz 15 lipca każdego rokuosiągnięcia i udokumentowania realizacji celów Projektu, w zakresie określonym dla instrumentów finansowych w Załączniku nr VII do Rozporządzenia Ogólnegotym zakładanych dokumentacją aplikacyjną wartości wskaźników Projektu;
3) końcowe sprawozdanie pomiaru wartości wskaźników Projektu osiągniętych dzięki realizacji Projektu, określonych we wniosku o dofinansowanie Projektu, a także do udokumentowania ich realizacji;
4) przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków sprawozdawczych zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku sprawozdawczego oraz zgodnie z realizacji Projektów – Instrukcją wypełniania wniosku o płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku, w terminie 180 dni nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy (okresy 6 – miesięczne liczone są od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania daty podpisania Umowy), jeżeli rozwiązanie nastąpi chyba że w okresie realizacji Projektów.
3. Instytucja Zarządzająca weryfikuje dokumenty/dane6 miesięcy, których dotyczyłby wniosek sprawozdawczy, został uprzednio złożony wniosek o płatność, o których którym mowa w pkt. 5;
5) przygotowywania i przekazywania do IP RPO WSL - ŚCP prawidłowo wypełnionych wniosków o płatność pośrednią lub końcowego zgodnie ze wzorem obowiązującym na dzień składania wniosku o płatność oraz zgodnie z Instrukcją wypełniania wniosku o płatność obowiązującą na dzień złożenia wniosku o płatność, w szczególności w terminach wskazanych w § 6 ust. 2 7 i 9 oraz w Instrukcji wypełniania wniosku
6) przekazywania w terminie 30 dni od daty ich przedłożeniaokreślonym przez IP RPO WSL - ŚCP i na jej żądanie wszelkich dokumentów, z zastrzeżeniem ust. 4. Niewniesienie uwag w tym terminie jest równoznaczne z jego zatwierdzeniem przez Instytucję Zarządzającą.
4. W przypadku wniesienia uwag do dokumentów/danych, o których mowa w ust. 2, Instytucja Zarządzająca wzywa BGK do przedłożenia korekty lub wyjaśnień w terminie 10 Dni Roboczych od daty doręczenia wezwania do BGK. W takim przypadku termin na zatwierdzenie biegnie ponownie od daty przekazania przez BGK poprawionego dokumentu/danych lub złożenia stosownych wyjaśnień.
5. W terminie 90 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgodnią szczegółowy zakres oraz formę składania i zatwierdzania kwartalnych sprawozdań z realizacji Umowy. Wzór sprawozdania końcowego zostanie uzgodniony nie później niż w ciągu 30 dni od zakończenia realizacji Projektów lub rozwiązania Umowy, jeżeli rozwiązanie nastąpi w okresie realizacji Projektów.
6. BGK w celu zapewnienia bieżących informacji i danych nt. realizacji Umowy zapewnia pracownikom Instytucji Zarządzającej dostęp do Aplikacji SZFEiK. Szczegółowe zasady przyznawania dostępu zostały określone wyjaśnień związanych z realizacją Projektu lub służących monitorowaniu postępów w Załączniku nr 6 do Umowy.
7. Niezależnie od obowiązków wynikających z treści ust. 2jego realizacji, BGK jest zobowiązany do bieżącego uzupełniania danych w zakresie postępu rzeczowego i finansowego z wykorzystaniem:
1) dedykowanej zakładki w CST 2021 – w trybie i zgodnie z zakresem określonym przez Instytucję Zarządzającą, 8 W przypadku gdy dokonano zmian w Projekcie poprzez zaakceptowany przez Instytucję Zarządzającą „Wniosek o zmianę” w CST2021, w aktualnej wersji Projektu w CST2021
2) Aplikacji SZFEiK – na bieżąco i zgodnie z zakresem obejmującym informacje oraz dane na temat postępu rzeczowego oraz finansowego realizacji Projektów.
8. Wszelkie zmiany zakresu monitorowania i sprawozdawczości realizowanej na rzecz Instytucji Zarządzającejmonitorowaniu osiągania celów Projektu, w tym wzorów dokumentówtych zaplanowanych do osiągnięcia po zakończeniu Projektu;
7) niezwłocznego przekazywania IP RPO WSL - ŚCP informacji o wynikach wszelkich przeprowadzonych kontroli dotyczących całości Projektu lub jego poszczególnych elementów, dokonywane będą za pisemnym uzgodnieniem Stronjeśli zostały stwierdzone nieprawidłowości, względnie zostały do Beneficjenta skierowane wystąpienia lub zalecenia pokontrolne przez inne instytucje upoważnione do kontroli prawidłowości realizacji Projektu.
Appears in 1 contract
Samples: Umowa O Dofinansowanie Projektu