Common use of Obowiązki informacyjne i promocyjne Clause in Contracts

Obowiązki informacyjne i promocyjne. Beneficjent jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych i promocyjnych zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r. oraz zgodnie z instrukcjami i wskazówkami zawartymi w załączniku nr 11 do niniejszej Umowy. Beneficjent jest zobowiązany w szczególności do: oznaczenia znakiem Unii Europejskiej, znakiem barw Rzeczypospolitej Polskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz oficjalnym logo promocyjnym Województwa Opolskiego „Opolskie Kwitnące”: wszystkich prowadzonych działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu, wszystkich dokumentów związanych z realizacją Projektu, podawanych do wiadomości publicznej, wszystkich dokumentów i materiałów dla osób i podmiotów uczestniczących w Projekcie, umieszczenia przynajmniej jednego plakatu o minimalnym formacie A3 lub odpowiednio tablicy informacyjnej i/lub pamiątkowej w miejscu realizacji Projektu, umieszczenia opisu Projektu na stronie internetowej, w przypadku posiadania strony internetowej, przekazywania osobom i podmiotom uczestniczącym w Projekcie informacji, że Projekt uzyskał dofinansowanie przynajmniej w formie odpowiedniego oznakowania, dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach Projektu. Na potrzeby informacji i promocji Programu oraz Europejskiego Funduszu Społecznego, Beneficjent zobowiązany jest udostępnić Instytucji Zarządzającej i/lub Instytucji Pośredniczącej na jej wezwanie utwory informacyjno-promocyjne powstałe w trakcie realizacji Projektu, w postaci x.xx.: materiałów zdjęciowych, materiałów audio-wizualnych i prezentacji dotyczących Projektu oraz udzielić nieodpłatnie licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z nich. Beneficjent zobowiązany jest do stosowania obowiązujących i aktualnych wzorów dokumentów oraz stosowania się do obowiązujących wytycznych i instrukcji dla Beneficjenta oraz innych dokumentów określających obowiązki Beneficjenta w zakresie działań informacyjno-promocyjnych.

Obowiązki informacyjne i promocyjne. Beneficjent 1. OOW zobowiązuje się do informowania i rozpowszechniania informacji o Przedsięwzięciu w zakresie działań informacyjno-promocyjnych o otrzymaniu Wsparcia z KPO, zgodnie z zasadami wskazanymi w Strategii Promocji i Informacji KPO, Księdze Identyfikacji Wizualnej KPO oraz Standardami dostępności dla polityki spójności 2021- 2027. 2. OOW jest zobowiązany prowadzić działania informacyjno- promocyjne w trakcie realizacji Przedsięwzięcia, od momentu uzyskania Wsparcia do wypełnienia obowiązków informacyjnych i promocyjnych zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r. oraz zgodnie z instrukcjami i wskazówkami zawartymi w załączniku nr 11 do niniejszej Umowymomentu ostatecznego rozliczenia Przedsięwzięcia. Beneficjent Moment ten należy rozumieć jako datę zatwierdzenia rozliczenia Przedsięwzięcia. 3. OOW jest zobowiązany do: 1) umieszczania w szczególności do: oznaczenia znakiem Unii Europejskiejwidoczny sposób znaku Krajowego Planu Odbudowy, znakiem barw Rzeczypospolitej Polskiej, znakiem Funduszy Europejskich Polskiej oraz oficjalnym logo promocyjnym Województwa Opolskiego „Opolskie Kwitnące”: NEXT GENERATION EU na: a) wszystkich prowadzonych działań informacyjnych i działaniach informacyjno-promocyjnych dotyczących Projektu, Przedsięwzięcia, b) wszystkich dokumentów związanych z realizacją Projektu, dokumentach i materiałach (x.xx. produkty drukowane lub cyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, , c) wszystkich dokumentów dokumentach i materiałów materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w ProjekciePrzedsięwzięciu, d) środkach trwałych wytworzonych lub zakupionych w ramach Przedsięwzięcia, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci naklejek. 2) umieszczenia w widocznym miejscu realizacji Przedsięwzięcia przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub odpowiednio tablicy informacyjnej i/lub pamiątkowej w miejscu realizacji Projektu, podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza podkreślającego fakt otrzymania Wsparcia z UE; 3) umieszczenia krótkiego opisu Projektu Przedsięwzięcia na stronie internetowejinternetowej OOW i na jego stronach mediów społecznościowych (jeśli dotyczy). Opis Przedsięwzięcia musi zawierać: a) tytuł Przedsięwzięcia lub jego skróconą nazwę, b) podkreślenie faktu otrzymania Wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Krajowego Planu Odbudowy, barw Rzeczypospolitej Polskiej oraz NEXT GENERATION EU, c) zadania, działania, które będą realizowane w przypadku posiadania strony internetowejramach Przedsięwzięcia (opis, przekazywania osobom i podmiotom uczestniczącym w Projekcie informacjico zostanie zrobione, że Projekt uzyskał dofinansowanie przynajmniej w formie odpowiedniego oznakowaniaew. zakupione), d) grupy docelowe (do kogo skierowane jest Przedsięwzięcie, kto z niego skorzysta), e) cel lub cele Przedsięwzięcia, f) efekty, rezultaty Przedsięwzięcia (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów, g) wartość Przedsięwzięcia (łączny koszt), h) wysokość wkładu KPO; 4) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach ProjektuPrzedsięwzięcia. 4. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów w rozumieniu art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. Przedsięwzięcia) w ramach Przedsięwzięcia, OOW zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby autorskich praw majątkowych do tych utworów. 5. Każdorazowo na wniosek IOI i unijnych instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych, OOW zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. Przedsięwzięcia) powstałych w ramach Przedsięwzięcia. 6. Na potrzeby informacji wniosek IOI i promocji Programu oraz Europejskiego Funduszu Społecznegounijnych instytucji, Beneficjent zobowiązany jest udostępnić Instytucji Zarządzającej i/organów lub Instytucji Pośredniczącej na jej wezwanie utwory informacyjno-promocyjne powstałe w trakcie realizacji Projektu, w postaci x.xx.: materiałów zdjęciowych, materiałów audio-wizualnych jednostek organizacyjnych OOW zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i prezentacji dotyczących Projektu oraz udzielić nieodpłatnie niewyłącznej licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z nichutworów związanych z komunikacją i widocznością (np. Beneficjent zobowiązany jest zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. Przedsięwzięcia) powstałych w ramach Przedsięwzięcia w następujący sposób: 1) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich UE; 2) na okres 10 lat od dnia udzielenia licencji; 3) bez ograniczeń co do stosowania obowiązujących liczby egzemplarzy i aktualnych wzorów dokumentów oraz stosowania się do obowiązujących wytycznych i instrukcji dla Beneficjenta oraz innych dokumentów określających obowiązki Beneficjenta nośników, w zakresie działań informacyjno-promocyjnychnastępujących pól eksploatacji: a) utrwalanie - w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, b) rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) - w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, c) publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD, Internet), d) udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), e) przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej; 4) z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w niniejszym ustępie. 7. Zmiana adresów strony internetowej wskazanej w ust. 4 pkt 3 nie wymaga aneksowania Umowy. OOW informuje IOI o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji IOI. 8. OOW przyjmuje do wiadomości, że objęcie Wsparciem oznacza umieszczenie danych OOW w publikowanym przez IOI wykazie Przedsięwzięć.

Obowiązki informacyjne i promocyjne. Beneficjent jest zobowiązany do wypełnienia obowiązków informacyjnych i promocyjnych zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r. oraz zgodnie z instrukcjami i wskazówkami zawartymi w załączniku nr 11 do niniejszej Umowy. Beneficjent jest zobowiązany w szczególności do: oznaczenia znakiem Unii Europejskiej, znakiem barw Rzeczypospolitej Polskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz oficjalnym logo promocyjnym Województwa Opolskiego „Opolskie Kwitnące”: wszystkich prowadzonych działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu, wszystkich dokumentów związanych z realizacją Projektu, podawanych do wiadomości publicznej, wszystkich dokumentów i materiałów dla osób i podmiotów uczestniczących w Projekcie, umieszczenia przynajmniej jednego plakatu o minimalnym formacie A3 lub odpowiednio tablicy informacyjnej i/lub pamiątkowej w miejscu realizacji Projektu, umieszczenia opisu Projektu na stronie internetowej, w przypadku posiadania strony internetowej, przekazywania osobom i podmiotom uczestniczącym w Projekcie informacji, że Projekt uzyskał dofinansowanie przynajmniej w formie odpowiedniego oznakowania, dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach Projektu. Na potrzeby informacji i promocji Programu oraz Europejskiego Funduszu Społecznego, Beneficjent zobowiązany jest udostępnić Instytucji Zarządzającej i/lub Instytucji Pośredniczącej na jej wezwanie utwory informacyjno-promocyjne powstałe w trakcie realizacji Projektu, w postaci x.xx.: materiałów zdjęciowych, materiałów audio-wizualnych i prezentacji dotyczących Projektu oraz udzielić nieodpłatnie licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z nich. Beneficjent zobowiązany jest do stosowania obowiązujących i aktualnych wzorów dokumentów oraz stosowania się do obowiązujących wytycznych i instrukcji dla Beneficjenta Beneficjenta, oraz innych dokumentów określających obowiązki Beneficjenta w zakresie działań informacyjno-promocyjnych.

Obowiązki informacyjne i promocyjne. Beneficjent jest zobowiązany do wypełnienia wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych zgodnie z zapisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego 1303/2013 oraz zgodnie z instrukcjami i Rady wskazówkami zawartymi w załączniku nr 4 do Umowy. Beneficjent zobowiązany jest do zamieszczenia wymaganych informacji o dofinansowaniu zgodnie z załącznikiem nr 4 do Umowy na stronie internetowej instytucji oraz stronie internetowej projektu (UEjeśli taka powstała). Beneficjent ma obowiązek dopilnowania aby na stronach Partnerów projektu i/lub stronach instytucji których efekt projektu bezpośrednio dotyczy opublikowana została adnotacja o wsparciu z Unii Europejskiej. Beneficjent zobowiązany jest do dokumentowania projektu (uwzględniających stan początkowy oraz zakończone zadania/etapy projektu) nr za pomocą: zdjęć o rozdzielczości nie mniejszej niż 300 DPI; materiału wideo prezentującego efekty projektu nie krótszego niż 60 sekund (dotyczy projektów których kwota dofinansowania wynosi co najmniej 500 000,00 zł). Beneficjent zobowiązany jest dostarczyć Instytucji Pośredniczącej zdjęcia i/lub filmy (o których mowa w ust. 4 pkt 1 i 2 wraz z podpisaną umową licencyjną najpóźniej z wnioskiem o płatność końcową za pomocą SL2014. Dokumenty należy umieścić w module Dokumentacja i/lub Korespondencja. Opis oraz materiały zdjęciowe i filmowe zostaną wykorzystane w działaniach informacyjno-promocyjnych dotyczących funduszy europejskich prowadzonych przez MJWPU oraz w razie potrzeby przekazane innym podmiotom zaangażowanym w zarządzanie funduszami europejskimi: IZ, ministrowi właściwemu ds. rozwoju regionalnego oraz Komisji Europejskiej (w tym do zamieszczenia w kanałach komunikacyjnych ww. instytucji). Instytucja Pośrednicząca zastrzega sobie prawa autorskie zależne, w szczególności twórcze przekształcanie, przerabianie i adaptowanie całości lub fragmentów, wielokrotne publikowanie (oraz publikowanie imienia, nazwiska xxxxxxxxxx oraz autora) w materiałach promocyjnych oraz na stronach internetowych: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx oraz mediach społecznościowych. W przypadku, gdy Instytucja Pośrednicząca zwróci się do Beneficjenta o uzupełnienie danych dotyczących projektu, Beneficjent zobowiązany jest dostarczyć wymagane informacje w ciągu 7 dni roboczych. Beneficjent zobowiązany jest uczestniczyć na zaproszenie Instytucji Pośredniczącej lub IZ w wydarzeniach promocyjnych, nagraniach i innych działaniach w zakresie promocji projektu własnego realizowanego z funduszy europejskich. Beneficjent zobowiązany jest do poinformowania Instytucji Pośredniczącej w przypadku organizacji wydarzeń promujących projekt. Warunkiem przekazania Beneficjentowi Dofinansowania jest spełnienie obowiązków informacyjnych i promocyjnych, o których mowa w § 14 Umowy, w tym również przekazanie dokumentacji zdjęciowej lub zdjęciowej i filmowej projektu określonych w ust. 4 najpóźniej z wnioskiem o płatność końcową. Przez cały okres trwałości projektu Beneficjent powinien realizować powinności wynikające z obowiązków informacyjnych i promocyjnych zgodnie z zapisami Rozporządzenia 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r., Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) nr 821/2014 z dnia 28 lipca 2014 r. oraz zgodnie z instrukcjami i wskazówkami zawartymi w załączniku nr 11 4 do niniejszej Umowy. Beneficjent jest zobowiązany w szczególności do: oznaczenia znakiem Unii EuropejskiejUmowy MJWPU może wstrzymać wypłatę dofinansowania, znakiem barw Rzeczypospolitej Polskiej, znakiem Funduszy Europejskich oraz oficjalnym logo promocyjnym Województwa Opolskiego „Opolskie Kwitnące”: wszystkich prowadzonych działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu, wszystkich dokumentów związanych z realizacją Projektu, podawanych do wiadomości publicznej, wszystkich dokumentów i materiałów dla osób i podmiotów uczestniczących w Projekcie, umieszczenia przynajmniej jednego plakatu o minimalnym formacie A3 lub odpowiednio tablicy informacyjnej i/lub pamiątkowej w miejscu realizacji Projektu, umieszczenia opisu Projektu na stronie internetowej, w przypadku posiadania strony internetowej, przekazywania osobom i podmiotom uczestniczącym w Projekcie informacji, że Projekt uzyskał dofinansowanie przynajmniej czym informuje Beneficjenta w formie odpowiedniego oznakowaniapisemnej wraz z uzasadnieniem, dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach Projektu. Na potrzeby informacji i promocji Programu oraz Europejskiego Funduszu Społecznego, jeżeli Beneficjent zobowiązany jest udostępnić Instytucji Zarządzającej i/lub Instytucji Pośredniczącej na jej wezwanie utwory nie wywiązuje się z obowiązków informacyjno-promocyjne powstałe w trakcie realizacji Projektu, w postaci x.xxpromocyjnych nałożonych postanowieniami Umowy.: materiałów zdjęciowych, materiałów audio-wizualnych i prezentacji dotyczących Projektu oraz udzielić nieodpłatnie licencji niewyłącznej, obejmującej prawo do korzystania z nich. Beneficjent zobowiązany jest do stosowania obowiązujących i aktualnych wzorów dokumentów oraz stosowania się do obowiązujących wytycznych i instrukcji dla Beneficjenta oraz innych dokumentów określających obowiązki Beneficjenta w zakresie działań informacyjno-promocyjnych.