Common use of Obowiązki informacyjne i promocyjne Clause in Contracts

Obowiązki informacyjne i promocyjne. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z rozporządzeniem 2021/1060 (w szczególności z załącznikiem IX – Komunikacja i widoczność) oraz zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji dostępnym na stronie internetowej Programu. W okresie realizacji Projektu, o którym mowa w § 3 Umowy Beneficjent jest zobowiązany do: umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (jeśli dotyczy; w wersji pełnokolorowej), znaku Unii Europejskiej i herbu Województwa Wielkopolskiego: podczas wszystkich prowadzonych działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu, na wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produktach drukowanych lub cyfrowych) podawanych do wiadomości publicznej, na wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w Projekcie, na produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze, itp., powstałych lub zakupionych w Projekcie, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci naklejek, umieszczenia w miejscu realizacji Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do: projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, których łączny koszt przekracza 500 000 EUR, projektów wspieranych z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji, których łączny koszt przekracza 100 000 EUR.31 W przypadku gdy miejsce realizacji Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego Projektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z Instytucją Zarządzającą FEW 2021+. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości Projektu. w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w pkt. 2 niniejszego ustępu, umieszczenia w widocznym miejscu realizacji Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania, umieszczenia krótkiego opisu Projektu na stronie internetowej Beneficjenta i na jego stronach mediów społecznościowych, jeśli je posiada. Opis Projektu musi zawierać: tytuł Projektu lub jego skróconą nazwę, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (jeśli dotyczy), znaku Unii Europejskiej i herbu Województwa Wielkopolskiego, zadania, działania, które będą realizowane w ramach Projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione, etc.), grupy docelowe (do kogo skierowany jest Projekt, kto z niego skorzysta), cel lub cele Projektu, efekty, rezultaty Projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), wartość Projektu (łączny koszt Projektu), wysokość wkładu Funduszy Europejskich. jeżeli Projekt ma znaczenie strategiczne32 lub jego łączny koszt przekracza 10 000 000 EUR33, zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencji prasowej, wydarzenia promującego Projekt, prezentacji Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji Projektu, np. na rozpoczęcie/zakończenie realizacji Projektu, lub jego ważnego etapu, x.xx. rozpoczęcia inwestycji, oddania inwestycji do użytkowania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli Komisji Europejskiej i Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ za pośrednictwem poczty elektronicznej xxxxx-xxxxxx@xx.xxxxxx.xx oraz xxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach Projektu. Beneficjent realizujący Projekt o całkowitym koszcie przekraczającym 5 000 000 EUR34 (z wyłączeniem beneficjentów, którzy realizują wyłącznie projekty Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji), informuje Instytucję Zarządzającą FEW 2021+ o: planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z Projektem, innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją Projektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich35. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ xxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. Każdorazowo na prośbę Instytucji Zarządzającej FEW 2021+, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami Instytucji Zarządzającej FEW 2021+. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a-c oraz pkt 2-5 niniejszego paragrafu, Instytucja Zarządzająca FEW 2021+ wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku niewykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu (lub braku możliwości ich wykonania), Instytucja Zarządzająca FEW 2021+ ustala, w drodze jednostronnego oświadczenia woli, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych (załącznik do Umowy), wartość kwoty nienależnej Beneficjentowi, która pomniejsza kwotę dofinansowania. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim jest wiążące dla Beneficjenta. W przypadku, gdy Beneficjentowi wypłacono już dofinansowanie, zastosowanie mają przepisy art. 207 ustawy o finansach publicznych. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów w rozumieniu art.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnych, związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne na temat Projektu), powstałych w ramach Projektu, Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. Każdorazowo, na wniosek Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ i unijnych instytucji / organów / jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęć, filmów, broszur, ulotek, prezentacji multimedialnych na temat Projektu) powstałych w ramach Projektu. Zdjęcia wraz z licencjami Beneficjent może przekazywać za pośrednictwem LSI 2021+. Na wniosek Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ i unijnych instytucji / organów / jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. Projektu) powstałych w ramach Projektu, w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich Unii Europejskiej, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD, Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w niniejszym ustępie. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatu i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie internetowej Programu. Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5, ust. 4, ust. 13 niniejszego paragrafu i strony internetowej wskazanej w ust. 10 niniejszego paragrafu nie wymaga aneksowania Umowy. Instytucja poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych Beneficjenta w publikowanym przez Instytucję Zarządzającą FEW 2021+ wykazie projektów36. Pytania czy wątpliwości w zakresie spełniania obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu należy kierować na adres xxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.

Obowiązki informacyjne i promocyjne. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z rozporządzeniem 2021/1060 (w szczególności z załącznikiem IX – Komunikacja i widoczność) oraz zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji dostępnym na stronie internetowej Programu. W okresie realizacji Od momentu uzyskania dofinansowania, tj. podpisania Umowy o dofinansowanie Projektu, o którym mowa w § 3 Umowy Beneficjent jest zobowiązany do: umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (jeśli dotyczy; w przypadku wersji pełnokolorowej), znaku Unii Europejskiej i herbu Województwa Wielkopolskiego: podczas wszystkich prowadzonych działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu, na wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produktach drukowanych lub cyfrowych) podawanych do wiadomości publicznej, na wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w Projekcie, na produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze, itp.i tym podobne, powstałych lub zakupionych w Projekcie, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci naklejek, umieszczenia w miejscu realizacji Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do: projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, których łączny koszt przekracza 500 000 EUR, projektów wspieranych z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji, których łączny koszt przekracza 100 000 EUR.31 W przypadku gdy miejsce realizacji Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego Projektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z Instytucją Zarządzającą FEW 2021+. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości Projektu. w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w pkt. 2 niniejszego ustępu, umieszczenia w widocznym miejscu realizacji Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania, umieszczenia krótkiego opisu Projektu na stronie internetowej Beneficjenta i Beneficjenta, jeśli ją posiada oraz na jego stronach mediów społecznościowych, jeśli je posiadaspołecznościowych6. Opis Projektu musi zawierać: tytuł Projektu lub jego skróconą nazwę, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (jeśli dotyczy), znaku Unii Europejskiej i herbu Województwa Wielkopolskiego, zadania, działania, które będą realizowane w ramach Projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione, etc.zakupione i tym podobne), grupy docelowe (do kogo skierowany jest Projekt, kto z niego skorzysta), cel lub cele Projektu, efekty, rezultaty Projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), wartość Projektu (łączny koszt Projektu), wysokość wkładu Funduszy Europejskich. jeżeli Projekt ma znaczenie strategiczne32 lub jego łączny koszt przekracza 10 000 000 EUR33, zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencji prasowej, wydarzenia promującego Projekt, prezentacji Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji Projektu, np. na rozpoczęcie/zakończenie realizacji Projektu, lub jego ważnego etapu, x.xx. rozpoczęcia inwestycji, oddania inwestycji do użytkowania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli Komisji Europejskiej i Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ za pośrednictwem poczty elektronicznej xxxxx-xxxxxx@xx.xxxxxx.xx oraz xxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach Projektu. Beneficjent realizujący Projekt o całkowitym koszcie przekraczającym 5 000 000 EUR34 (z wyłączeniem beneficjentów, którzy realizują wyłącznie projekty Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji), informuje Instytucję Zarządzającą FEW 2021+ o: planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z Projektem, innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją Projektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich35. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ xxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. Każdorazowo na prośbę Instytucji Zarządzającej FEW 2021+, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. na przykład briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami Instytucji Zarządzającej FEW 2021+. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a-c oraz pkt 2-5 2 i 3 niniejszego paragrafu, Instytucja Zarządzająca FEW 2021+ wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku niewykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu (lub braku możliwości ich wykonania), Instytucja Zarządzająca FEW 2021+ ustalapomniejsza kwotę dofinansowania, o której mowa w § 2 ust. 3 pkt 1 o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z Wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania Projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik do Umowy. W takim przypadku Instytucja Zarządzająca FEW 2021 + w drodze jednostronnego oświadczenia woli, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych (załącznik do Umowy), wartość kwoty nienależnej Beneficjentowi, która pomniejsza kwotę dofinansowania. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany kwoty dofinansowania o której mowa w § 2 ust. W przypadku3 pkt 1, gdy Beneficjentowi wypłacono już dofinansowanieo czym poinformuje Beneficjenta w formie elektronicznej. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinansowania, o jakim mowa w zdaniu poprzednim, okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż wysokość dofinansowania określona w § 2 ust. 3 pkt 1, Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu różnicy bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez Instytucję Zarządzającą FEW 2021+. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, zastosowanie mają przepisy art. 207 art.207 ustawy o finansach publicznych. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów w rozumieniu art.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnych, związanych z komunikacją i widocznością (np. na przykład zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne na temat Projektu), powstałych w ramach Projektu, Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. Każdorazowo, na wniosek Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ i unijnych instytucji / organów / jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. na przykład zdjęć, filmów, broszur, ulotek, prezentacji multimedialnych na temat Projektu) powstałych w ramach Projektu. Zdjęcia wraz z licencjami Beneficjent może przekazywać za pośrednictwem LSI 2021+. Na wniosek Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ i unijnych instytucji / organów / jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. na przykład zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. na temat Projektu) powstałych w ramach Projektu, w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich Unii Europejskiej, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. na przykład książka, broszura, CD, Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. na przykład Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w niniejszym ustępie. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatu i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie 2021-2027 i Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji i dostępne na stronie internetowej Programu. Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5, ust. 4, ust. 13 11 niniejszego paragrafu i strony internetowej wskazanej w ust. 10 8 niniejszego paragrafu nie wymaga aneksowania Umowy. Instytucja poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych Beneficjenta w publikowanym przez Instytucję Zarządzającą FEW 2021+ wykazie projektów36projektów7. Pytania czy wątpliwości w zakresie spełniania obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu należy kierować na adres xxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.

Obowiązki informacyjne i promocyjne. 1. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z rozporządzeniem 2021/1060 (w szczególności z załącznikiem IX – Komunikacja i widoczność) oraz zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji dostępnym na stronie internetowej Programu. 2. W okresie realizacji ProjektuOd momentu uzyskania dofinansowania, tj. podpisania umowy o którym mowa w § 3 Umowy dofinansowanie Projektu Beneficjent jest zobowiązany do: : 1) umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (jeśli dotyczy; w przypadku wersji pełnokolorowej), znaku Unii Europejskiej i herbu Województwa Wielkopolskiego: : a) podczas wszystkich prowadzonych działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu, , b) na wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produktach drukowanych lub cyfrowych) podawanych do wiadomości publicznej, , c) na wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w Projekcie, , d) na produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze, itp.i tym podobne, powstałych lub zakupionych w Projekcie, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci naklejek, , 2) umieszczenia w miejscu realizacji Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do: : a) projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, których łączny koszt przekracza 500 000 EUR, , b) projektów wspieranych z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji, których łączny koszt przekracza 100 000 EUR.31 EUR31. W przypadku gdy miejsce realizacji Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego Projektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z Instytucją Zarządzającą FEW 2021+. 31 Całkowity koszt Projektu obejmuje koszty kwalifikowane i niekwalifikowane. Koszt Projektu należy przeliczyć według kursu Europejskiego Banku Centralnego z przedostatniego dnia pracy Komisji Europejskiej w miesiącu poprzedzającym miesiąc podpisana Umowy. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości Projektu. Projektu32. 3) w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w pkt. 2 niniejszego ustępu, umieszczenia w widocznym miejscu realizacji Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania, , 4) umieszczenia krótkiego opisu Projektu na stronie internetowej Beneficjenta i Beneficjenta, jeśli ją posiada oraz na jego stronach mediów społecznościowych, jeśli je posiadaspołecznościowych33. Opis Projektu musi zawierać: : a) tytuł Projektu lub jego skróconą nazwę, , b) podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (jeśli dotyczy), znaku Unii Europejskiej i herbu Województwa Wielkopolskiego, , c) zadania, działania, które będą realizowane w ramach Projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione, etc.zakupione i tym podobne), , d) grupy docelowe (do kogo skierowany jest Projekt, kto z niego skorzysta), , e) cel lub cele Projektu, , f) efekty, rezultaty Projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), , g) wartość Projektu (łączny koszt Projektu), , h) wysokość wkładu Funduszy Europejskich. . 5) jeżeli Projekt ma znaczenie strategiczne32 strategiczne34 lub jego łączny koszt przekracza 10 000 000 EUR33EUR35, zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. na przykład konferencji prasowej, wydarzenia promującego Projekt, prezentacji Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji Projektu, np. na przykład na rozpoczęcie/zakończenie realizacji Projektu, lub jego ważnego etapu, x.xx. między innymi rozpoczęcia inwestycji, oddania inwestycji do użytkowania itpi tym podobne. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli Komisji Europejskiej i Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ za pośrednictwem poczty elektronicznej xxxxx-xxxxxx@xx.xxxxxx.xx oraz xxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, . 6) dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach Projektu. 3. Beneficjent realizujący Projekt o całkowitym koszcie przekraczającym 5 000 000 EUR34 EUR36 (z wyłączeniem beneficjentów, którzy realizują wyłącznie projekty Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji), informuje Instytucję Zarządzającą FEW 2021+ o: 32 Jeśli Projekt rozpoczął się przed uzyskaniem dofinansowania, tablica powinna stanąć bezpośrednio po podpisaniu umowy o dofinansowanie (nie później niż dwa miesiące od daty zawarcia tej umowy). 33 Beneficjent jest zobowiązany do posiadania strony w mediach społecznościowych. 34 Projekty określone w Aneksie 3 do Programu i Załączniku 10 do Kontraktu Programowego dla Województwa Wielkopolskiego. 35 Patrz przypis 31. 36 Patrz przypis 31. 1) planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z Projektem, , 2) innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją Projektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich35Europejskich37. 4. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ xxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx xxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. 5. Każdorazowo na prośbę Instytucji Zarządzającej FEW 2021+, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. na przykład briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami Instytucji Zarządzającej FEW 2021+. 6. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a-c oraz pkt 2-2- 5 niniejszego paragrafu, Instytucja Zarządzająca FEW 2021+ wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku niewykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu (lub braku możliwości ich wykonania), Instytucja Zarządzająca FEW 2021+ ustalapomniejsza kwotę dofinansowania, o której mowa w § 2 ust. 3 pkt 1 o wartość nie większą niż 3 % tego dofinansowania, zgodnie z Wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania Projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych, który stanowi załącznik do Umowy. W takim przypadku Instytucja Zarządzająca FEW 2021 + w drodze jednostronnego oświadczenia woli, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych (załącznik do Umowy), wartość kwoty nienależnej Beneficjentowi, która pomniejsza kwotę dofinansowania. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim które jest wiążące dla Beneficjenta, dokona zmiany kwoty dofinansowania o której mowa w § 2 ust. W przypadku3 pkt 1, gdy Beneficjentowi wypłacono już dofinansowanieo czym poinformuje Beneficjenta w formie elektronicznej. Jeżeli w wyniku pomniejszenia dofinansowania, o jakim mowa w zdaniu poprzednim, okaże się, że Beneficjent otrzymał środki w kwocie wyższej niż wysokość dofinansowania określona w § 2 ust. 3 pkt 1, Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu różnicy bez odsetek w terminie i na zasadach określonych przez Instytucję Zarządzającą FEW 2021+. Po bezskutecznym upływie terminu do zwrotu, zastosowanie mają przepisy art. 207 art.207 ustawy o finansach publicznych. 7. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów w rozumieniu art.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnych, związanych z komunikacją i widocznością (np. na przykład zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne na temat Projektu), powstałych w ramach Projektu, Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. 8. Każdorazowo, na wniosek Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ i unijnych instytucji / organów / jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. na przykład zdjęć, filmów, broszur, ulotek, prezentacji multimedialnych na temat Projektu) powstałych w ramach Projektu. Zdjęcia wraz z licencjami Beneficjent może przekazywać za pośrednictwem LSI 2021+. 9. Na wniosek Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ i unijnych instytucji / organów / jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym 37 Wydarzenia otwierające / kończące realizację Projektu lub związane z rozpoczęciem / realizacją / zakończeniem ważnego etapu Projektu. podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. na przykład zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. na temat Projektu) powstałych w ramach Projektu, w następujący sposób: : 1) na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich Unii Europejskiej, , 2) na okres 10 lat, , 3) bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: : a) utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, , b) rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, , c) publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. na przykład książka, broszura, CD, Internet), , d) udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. na przykład Internet), , e) przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, , 4) z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w niniejszym ustępie. 10. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatu i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej marki Fundusze Europejskie2021-2027 i Podręczniku wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji i dostępne na stronie internetowej Programu. 11. Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5, ust. 4, ust. 13 niniejszego paragrafu i strony internetowej wskazanej w ust. 10 niniejszego paragrafu nie wymaga aneksowania Umowy. Instytucja poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. 12. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych Beneficjenta w publikowanym przez Instytucję Zarządzającą FEW 2021+ wykazie projektów36projektów38. 13. Pytania czy wątpliwości w zakresie spełniania obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu należy kierować na adres xxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx. 38 Zgodnie z art. 49 ust. 3 i 5 rozporządzenia 2021/1060.

Obowiązki informacyjne i promocyjne. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z rozporządzeniem Rozporządzeniem nr 2021/1060 (w szczególności z załącznikiem IX – Komunikacja i widoczność) oraz zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji dostępnym na stronie internetowej ProgramuIX). W okresie realizacji Projektu, o którym mowa Projektu oraz w § 3 Umowy okresie trwałości Projektu Beneficjent jest zobowiązany w szczególności do: umieszczania umieszczenia w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (jeśli dotyczy; w wersji pełnokolorowej), wersja pełnokolorowa) i znaku Unii Europejskiej i herbu Województwa Wielkopolskiegona: podczas wszystkich prowadzonych działań działaniach informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu, na wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produktach drukowanych produkty drukowane lub cyfrowychcyfrowe) podawanych do wiadomości publicznej, na wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w Projekcie, na produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze, sprzęcie itp., . powstałych lub zakupionych w Projekciez Projektu, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci na nich naklejek, ; umieszczenia w miejscu realizacji Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowaniadofinansowania z UE, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do: do projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Rozwoju RegionalnegoRegionalnego i Funduszu Spójności, których łączny całkowity koszt przekracza 500 000 EUR; w przypadku, projektów wspieranych z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji, których łączny koszt przekracza 100 000 EUR.31 W przypadku gdy miejsce realizacji Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego Projektu, umiejscowienie tablicy tablicy, o której mowa w ust. 2 pkt 2 powinno być uzgodnione z Instytucją Zarządzającą FEW 2021+Pośredniczącą; tablica, o której mowa w ust. Tablica 2 pkt 2 musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości Projektu. W przypadku projektów dofinansowanych z priorytetów pomocy technicznej krajowych i regionalnych programów tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu przez okres 3 lat od zakończenia realizacji Projektu; w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w pktust. 2 niniejszego ustępu, pkt 2 umieszczenia w widocznym miejscu realizacji Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania, dofinansowania z UE; umieszczenia krótkiego opisu Projektu na oficjalnej stronie internetowej Beneficjenta i lub na jego stronach mediów społecznościowych, jeśli je posiada. Opis Projektu musi zawierać: tytuł Projektu lub jego skróconą nazwęProjektu, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego z Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (jeśli dotyczy), i znaku Unii Europejskiej i herbu Województwa WielkopolskiegoEuropejskiej, zadania, działania, które będą realizowane w ramach Projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione, zakupione etc.), grupy docelowe (do kogo skierowany jest Projekt, kto z niego skorzysta), cel lub cele Projektu, efekty, rezultaty Projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów)Projektu, wartość Projektu (łączny całkowity koszt Projektu), wysokość wkładu Funduszy Europejskich. dofinansowania ze środków europejskich; przekazywania uczestnikom Projektu, podmiotom uczestniczących w Projekcie oraz opinii publicznej informacji o wsparciu z UE i programu, w szczególności w formie odpowiedniego oznakowania; dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach Projektu; jeżeli Projekt ma znaczenie strategiczne32 strategiczne12 lub jego łączny całkowity koszt przekracza 10 000 000 EUR33mln euro13, zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencji prasowejkonferencję prasową, wydarzenia promującego wydarzenie promujące Projekt, prezentacji prezentację Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji Projektu, np. na rozpoczęcie/zakończenie realizacji otwarcie Projektu, zakończenie Projektu lub jego ważnego etapu, x.xxetapu np. rozpoczęcia rozpoczęcie inwestycji, oddania oddanie inwestycji do użytkowania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli Komisji Europejskiej i Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ za pośrednictwem poczty elektronicznej xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx oraz xxxxx-xxxxxx@xx.xxxxxx.xx oraz xxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach Projektu. Beneficjent realizujący Beneficjent, który realizuje Projekt o całkowitym koszcie przekraczającym 5 000 000 EUR34 (z wyłączeniem beneficjentów, którzy realizują wyłącznie projekty Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji), mln EUR14 informuje Instytucję Zarządzającą FEW 2021+ i Instytucję Pośredniczącą o: planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z Projektem, ; innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją Projektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich35Europejskich15. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu3, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem, wydarzeniem za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ xxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx Instytucji: xxxxxxxxxxxxx@xxxxx.xxx.xx oraz na xxxx@xxxx.xxx.xx (należy wpisać właściwe adresy instytucji). Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. Każdorazowo Każdorazowo, na prośbę Instytucji Zarządzającej FEW 2021+lub Instytucji Pośredniczącej, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów medialnego (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami Instytucji Zarządzającej FEW 2021+oraz Instytucji Pośredniczącej z okazji podpisania umowy o dofinansowanie, otwarcia Projektu, zakończenia Projektu lub zakończenia ważnego etapu Projektu. Jeśli Beneficjent realizuje projekty, w których przewidziany jest udział uczestników projektu16, Beneficjent zobowiązany jest do rzetelnego i regularnego wprowadzania aktualnych danych do wyszukiwarki wsparcia dla potencjalnych beneficjentów i uczestników projektów, dostępnej na Portalu Funduszy Europejskich. W przypadku niewłaściwej realizacji obowiązków lub niewywiązania się przez Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a-c oraz pkt 2-5 niniejszego paragrafu, Instytucja Zarządzająca FEW 2021+ Pośrednicząca wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniunaprawczych. W przypadku niewykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu (lub braku możliwości ich wykonania)naprawczych, Instytucja Zarządzająca FEW 2021+ ustala, w drodze jednostronnego oświadczenia woliPośrednicząca może pomniejszyć kwotę dofinansowania o wartość nie większą niż 3% tego dofinansowania, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu Projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych (załącznik komunikacyjnych, który stanowi Załącznik nr 7 do Umowy), wartość kwoty nienależnej Beneficjentowi, która pomniejsza kwotę dofinansowania. Oświadczenie, o którym mowa Pomniejszenie następuje w zdaniu poprzednim jest wiążące dla Beneficjenta. W przypadku, gdy Beneficjentowi wypłacono już dofinansowanie, zastosowanie mają przepisy trybie i na zasadach określonych w art. 207 ustawy o finansach publicznychUfp oraz zgodnie z § 12. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów utworów, w rozumieniu art.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnychpokrewnych (Dz.U. z 2022 r. poz. 2509), związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne na temat nt. Projektu), powstałych w ramach Projektu, Projektu Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. Każdorazowo, na wniosek Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej i unijnych instytucji / lub organów / i jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęćzdjęcia, filmówfilmy, broszurbroszury, ulotekulotki, prezentacji multimedialnych na temat prezentacje multimedialne nt. Projektu) powstałych w ramach Projektu. Zdjęcia wraz z licencjami Beneficjent może przekazywać za pośrednictwem LSI 2021+. Na wniosek Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej i unijnych instytucji / instytucji, organów / lub jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. Projektu) powstałych w ramach Projektu, Projektu w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich Unii Europejskiej, UE; na okres 10 lat, ; bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych elektronicznych, oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD, Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ Unii oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, ; z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w niniejszym ustępiepkt 3. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatu plakatów i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie internetowej Programu. Portalu Funduszy Europejskich pod adresem xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxx/000000/XXX_xxxxx_XX_0000-0000.xxx Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5, 9 oraz ust. 4, ust. 13 niniejszego paragrafu 4 i strony internetowej wskazanej w ust. 10 niniejszego paragrafu 11, nie wymaga aneksowania Umowy. Instytucja Pośrednicząca poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej elektronicznej, wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie Projektu dofinansowaniem oznacza umieszczenie wiąże się z umieszczeniem danych Beneficjenta w publikowanym przez Instytucję Zarządzającą FEW 2021+ Pośredniczącą wykazie projektów36projektów, zgodnie z art. Pytania czy wątpliwości w zakresie spełniania obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu należy kierować na adres xxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx49 ust. 3 i 5 Rozporządzenia nr 2021/1060.

Obowiązki informacyjne i promocyjne. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych i promocyjnych, w tym informowania społeczeństwa o dofinansowaniu Projektu przez Unię Europejską, zgodnie z rozporządzeniem 2021/1060 (w szczególności z załącznikiem IX – Komunikacja i widoczność) oraz zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 w zakresie informacji i promocji dostępnym na stronie internetowej Programu. W okresie realizacji Projektu, o którym mowa w § 3 Umowy Beneficjent jest zobowiązany do: umieszczania w widoczny sposób znaku Funduszy Europejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (jeśli dotyczy; w wersji pełnokolorowej), znaku Unii Europejskiej i herbu Województwa Wielkopolskiego: podczas wszystkich prowadzonych działań informacyjnych i promocyjnych dotyczących Projektu, na wszystkich dokumentach i materiałach (x.xx. produktach drukowanych lub cyfrowych) podawanych do wiadomości publicznej, na wszystkich dokumentach i materiałach dla osób i podmiotów uczestniczących w Projekcie, na produktach, sprzęcie, pojazdach, aparaturze, itp., powstałych lub zakupionych w Projekcie, poprzez umieszczenie trwałego oznakowania w postaci naklejek, umieszczenia w miejscu realizacji Projektu trwałej tablicy informacyjnej podkreślającej fakt otrzymania dofinansowania, niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu obejmującego inwestycje rzeczowe lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu, w odniesieniu do: projektów wspieranych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, których łączny koszt przekracza 500 000 EUR, projektów wspieranych z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji, których łączny koszt przekracza 100 000 EUR.31 EUR.26 W przypadku gdy miejsce realizacji Projektu nie zapewnia swobodnego dotarcia do ogółu społeczeństwa z informacją o realizacji tego Projektu, umiejscowienie tablicy powinno być uzgodnione z Instytucją Zarządzającą FEW 2021+. Tablica musi być umieszczona niezwłocznie po rozpoczęciu fizycznej realizacji Projektu lub zainstalowaniu zakupionego sprzętu aż do końca okresu trwałości Projektu. w przypadku projektów innych niż te, o których mowa w pkt. 2 niniejszego ustępu, umieszczenia w widocznym miejscu realizacji Projektu przynajmniej jednego trwałego plakatu o minimalnym formacie A3 lub podobnej wielkości elektronicznego wyświetlacza, podkreślającego fakt otrzymania dofinansowania, umieszczenia krótkiego opisu Projektu na stronie internetowej Beneficjenta i na jego stronach mediów społecznościowych, jeśli je posiada. Opis Projektu musi zawierać: tytuł Projektu lub jego skróconą nazwę, podkreślenie faktu otrzymania wsparcia finansowego Unii Europejskiej przez zamieszczenie znaku Funduszy Europejskich, znaku barw Rzeczypospolitej Polskiej (jeśli dotyczy), znaku Unii Europejskiej i herbu Województwa Wielkopolskiego, zadania, działania, które będą realizowane w ramach Projektu (opis, co zostanie zrobione, zakupione, etc.), grupy docelowe (do kogo skierowany jest Projekt, kto z niego skorzysta), cel lub cele Projektu, efekty, rezultaty Projektu (jeśli opis zadań, działań nie zawiera opisu efektów, rezultatów), wartość Projektu (łączny koszt Projektu), wysokość wkładu Funduszy Europejskich. jeżeli Projekt ma znaczenie strategiczne32 strategiczne27 lub jego łączny koszt przekracza 10 000 000 EUR33EUR28, zorganizowania wydarzenia lub działania informacyjno-promocyjnego (np. konferencji prasowej, wydarzenia promującego Projekt, prezentacji Projektu na targach branżowych) w ważnym momencie realizacji Projektu, np. na rozpoczęcie/zakończenie realizacji Projektu, lub jego ważnego etapu, x.xx. rozpoczęcia inwestycji, oddania inwestycji do użytkowania itp. Do udziału w wydarzeniu informacyjno-promocyjnym należy zaprosić z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przedstawicieli Komisji Europejskiej i Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ za pośrednictwem poczty elektronicznej xxxxx-xxxxxx@xx.xxxxxx.xx oraz xxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx, dokumentowania działań informacyjnych i promocyjnych prowadzonych w ramach Projektu. Beneficjent realizujący Projekt o całkowitym koszcie przekraczającym 5 000 000 EUR34 EUR29 (z wyłączeniem beneficjentów, którzy realizują wyłącznie projekty Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji), informuje Instytucję Zarządzającą FEW 2021+ o: planowanych wydarzeniach informacyjno-promocyjnych związanych z Projektem, innych planowanych wydarzeniach i istotnych okolicznościach związanych z realizacją Projektu, które mogą mieć znaczenie dla opinii publicznej i mogą służyć budowaniu marki Funduszy Europejskich35Europejskich30. Beneficjent przekazuje informacje o planowanych wydarzeniach, o których mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, na co najmniej 14 dni przed wydarzeniem, za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ xxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx xxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx. Informacja powinna wskazywać dane kontaktowe osób ze strony Beneficjenta zaangażowanych w wydarzenie. Każdorazowo na prośbę Instytucji Zarządzającej FEW 2021+, Beneficjent jest zobowiązany do zorganizowania wspólnego wydarzenia informacyjno-promocyjnego dla mediów (np. briefingu prasowego, konferencji prasowej) z przedstawicielami Instytucji Zarządzającej FEW 2021+. W przypadku niewywiązania się Beneficjenta z obowiązków określonych w ust. 2 pkt 1 lit. a-c oraz pkt 2-5 niniejszego paragrafu, Instytucja Zarządzająca FEW 2021+ wzywa Beneficjenta do podjęcia działań zaradczych w terminie i na warunkach określonych w wezwaniu. W przypadku niewykonania przez Beneficjenta działań zaradczych, o których mowa w wezwaniu (lub braku możliwości ich wykonania), Instytucja Zarządzająca FEW 2021+ ustala, w drodze jednostronnego oświadczenia woli, zgodnie z wykazem pomniejszenia wartości dofinansowania projektu w zakresie obowiązków komunikacyjnych (załącznik do Umowy), wartość kwoty nienależnej Beneficjentowi, która pomniejsza kwotę dofinansowania. Oświadczenie, o którym mowa w zdaniu poprzednim jest wiążące dla Beneficjenta. W przypadku, przypadku gdy Beneficjentowi wypłacono już dofinansowanie, zastosowanie mają przepisy art. 207 ustawy o finansach publicznych. W przypadku stworzenia przez osobę trzecią utworów w rozumieniu art.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o Prawach autorskich i prawach pokrewnych, związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne na temat Projektu), powstałych w ramach Projektu, Beneficjent zobowiązuje się do uzyskania od tej osoby majątkowych praw autorskich do tych utworów. Każdorazowo, na wniosek Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ i unijnych instytucji / organów / jednostek organizacyjnych, Beneficjent zobowiązuje się do udostępnienia tym podmiotom utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęć, filmów, broszur, ulotek, prezentacji multimedialnych na temat Projektu) powstałych w ramach Projektu. Zdjęcia wraz z licencjami Beneficjent może przekazywać za pośrednictwem LSI 2021+. Na wniosek Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ i unijnych instytucji / organów / jednostek organizacyjnych Beneficjent zobowiązuje się do udzielenia tym podmiotom nieodpłatnej i niewyłącznej licencji do korzystania z utworów związanych z komunikacją i widocznością (np. zdjęcia, filmy, broszury, ulotki, prezentacje multimedialne nt. Projektu) powstałych w ramach Projektu, w następujący sposób: na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz na terytorium innych państw członkowskich Unii Europejskiej, na okres 10 lat, bez ograniczeń co do liczby egzemplarzy i nośników, w zakresie następujących pól eksploatacji: utrwalanie – w szczególności drukiem, zapisem w pamięci komputera i na nośnikach elektronicznych oraz zwielokrotnianie, powielanie i kopiowanie tak powstałych egzemplarzy dowolną techniką, rozpowszechnianie oraz publikowanie w dowolny sposób (w tym poprzez: wyświetlanie lub publiczne odtwarzanie lub wprowadzanie do pamięci komputera i sieci multimedialnych, w tym Internetu) – w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami, publiczna dystrybucja utworów lub ich kopii we wszelkich formach (np. książka, broszura, CD, Internet), udostępnianie, w tym unijnym instytucjom, organom lub jednostkom organizacyjnym Unii, Instytucji Koordynującej Umowę Partnerstwa, Instytucji Zarządzającej FEW 2021+ oraz ich pracownikom oraz publiczne udostępnianie przy wykorzystaniu wszelkich środków komunikacji (np. Internet), przechowywanie i archiwizowanie w postaci papierowej albo elektronicznej, z prawem do udzielania osobom trzecim sublicencji na warunkach i polach eksploatacji, o których mowa w niniejszym ustępie. Znaki graficzne oraz obowiązkowe wzory tablic, plakatu i naklejek są określone w Księdze Tożsamości Wizualnej i dostępne na stronie internetowej Programu. Zmiana adresów poczty elektronicznej, wskazanych w ust. 2 pkt 5, ust. 4, ust. 13 niniejszego paragrafu i strony internetowej wskazanej w ust. 10 niniejszego paragrafu nie wymaga aneksowania Umowy. Instytucja poinformuje Beneficjenta o tym fakcie w formie pisemnej lub elektronicznej wraz ze wskazaniem daty, od której obowiązuje zmieniony adres. Zmiana jest skuteczna z chwilą doręczenia informacji Beneficjentowi. Beneficjent przyjmuje do wiadomości, że objęcie dofinansowaniem oznacza umieszczenie danych Beneficjenta w publikowanym przez Instytucję Zarządzającą FEW 2021+ wykazie projektów36projektów31. Pytania czy wątpliwości w zakresie spełniania obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu należy kierować na adres xxxxxxxx.xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.