Common use of ORGANIZACJA WARSZTATU, W TYM ZAPEWNIENIE EKSPERTÓW I PRELEGENTÓW WARSZTATÓW Clause in Contracts

ORGANIZACJA WARSZTATU, W TYM ZAPEWNIENIE EKSPERTÓW I PRELEGENTÓW WARSZTATÓW. a) Wykonawca, oprócz zapewnienia ekspertów i prelegentów, powinien zadbać także o obecność moderatora/moderatorów do prowadzenia i obsługi warsztatu, a także – w pierwszym dniu trwania warsztatu zapewnić minimum 1 osobę w postaci hostessy/promotora odpowiedzialnej za obsługę uczestników warsztatu, dokonującej rejestracji uczestników warsztatu, sporządzania listy uczestników i wydawania plakietek imiennych oraz zapewnić materiały konferencyjne: notesy, długopisy, teczki dla wszystkich przedstawicieli Grantobiorców oraz przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszystkie koszty w tym zakresie. Do materiałów konferencyjnych udostępnianych podczas seminariów warsztatowych zaliczają się x.xx.: • notesy dla uczestników (po 1 sztuce dla każdego uczestnika), • długopis lub ołówek (po 1 sztuce dla każdego uczestnika), • teczki na materiały (format A4) Wykonawca odpowiada za przygotowanie graficzne ww. materiałów konferencyjnych i ich wydrukowanie zgodnie z zasadami promocji i oznakowania dla Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój. Wykonawca przedstawi projekty graficzne ww. materiałów do akceptacji Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Zamawiający ma prawo do weryfikacji układu tekstu i szaty graficznej materiałów oraz do dokonania własnej korekty w ciągu jednego dnia roboczego. Wykonawca zobowiązany jest nanieść uwagi Zamawiającego w przeciągu jednego dnia roboczego. Akceptacja nastąpi w drodze kontaktów roboczych. Ww. materiały zostaną dostarczone przez Wykonawcę na miejsce realizacji seminariów warsztatowych. Ponadto, Wykonawca dołoży wszelkich starań w celu zminimalizowania negatywnych skutków dla środowiska energo- i materiałochłonności polskiej gospodarki poprzez ograniczenie wykorzystania surowców i energii elektrycznej w trakcie realizacji działania. Realizując zadania polegające na zakupie materiałów konferencyjnych Wykonawca, w miarę możliwości, zamówi materiały ekologiczne przygotowywane z surowców biodegradowalnych, pochodzących z recyklingu. b) Wykonawca w pierwszym dniu warsztatów w godzinach wieczornych zapewni zajęcia związane z interakcją i integracją uczestników warsztatu, c) Wykonawca będzie miał pełen nadzór nad całym przebiegiem warsztatu, będzie rozwiązywał na bieżąco występujące utrudnienia czy nieprzewidziane komplikacje, pozostanie w stałym kontakcie z Zamawiającym. Podczas całego trwania warsztatu na miejscu będzie obecny minimum 1 reprezentant Wykonawcy pozostający do dyspozycji Zamawiającego. O wszelkich zmianach dotyczących reprezentantów, Wykonawca jest obowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego.

ORGANIZACJA WARSZTATU, W TYM ZAPEWNIENIE EKSPERTÓW I PRELEGENTÓW WARSZTATÓW. a) Wykonawca, oprócz zapewnienia ekspertów i prelegentów, powinien zadbać także o obecność moderatora/moderatorów do prowadzenia i obsługi warsztatu, a także – w pierwszym dniu trwania warsztatu zapewnić minimum 1 osobę w postaci hostessy/promotora odpowiedzialnej za obsługę uczestników warsztatu, dokonującej rejestracji uczestników warsztatu, sporządzania listy uczestników i wydawania plakietek imiennych oraz zapewnić materiały konferencyjne: notesy, długopisy, teczki dla wszystkich przedstawicieli Grantobiorców oraz przedstawicieli Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszystkie koszty w tym zakresie. Do materiałów konferencyjnych udostępnianych podczas seminariów warsztatowych zaliczają się x.xx.: • notesy dla uczestników (po 1 sztuce dla każdego uczestnika), • długopis lub ołówek (po 1 sztuce dla każdego uczestnika), • teczki na materiały (format A4) Wykonawca odpowiada za przygotowanie graficzne ww. materiałów konferencyjnych i ich wydrukowanie zgodnie z zasadami promocji i oznakowania dla Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój. Wykonawca przedstawi projekty graficzne ww. materiałów do akceptacji Zamawiającego w terminie 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy. Zamawiający ma prawo do weryfikacji układu tekstu i szaty graficznej materiałów oraz do dokonania własnej korekty w ciągu jednego dnia roboczego. Wykonawca zobowiązany jest nanieść uwagi Zamawiającego w przeciągu jednego dnia roboczego. Akceptacja nastąpi w drodze kontaktów roboczych. Ww. materiały zostaną dostarczone przez Wykonawcę na miejsce realizacji seminariów warsztatowych. Ponadto, Wykonawca dołoży wszelkich starań w celu zminimalizowania negatywnych skutków dla środowiska energo- i materiałochłonności polskiej gospodarki poprzez ograniczenie wykorzystania surowców i energii elektrycznej w trakcie realizacji działania. Realizując zadania polegające na zakupie materiałów konferencyjnych Wykonawca, w miarę możliwości, zamówi materiały ekologiczne przygotowywane z surowców biodegradowalnych, pochodzących z recyklingu. UWAGA: W przypadku realizacji zamówienia w formie on-line Wykonawca nie jest obowiązany do dostarczenia materiałów , a jedynie dostarczenie w formie pdf, ppt . b) Wykonawca w pierwszym dniu warsztatów w godzinach wieczornych zapewni zajęcia związane z interakcją i integracją uczestników warsztatu, c) Wykonawca będzie miał pełen nadzór nad całym przebiegiem warsztatu, będzie rozwiązywał na bieżąco występujące utrudnienia czy nieprzewidziane komplikacje, pozostanie w stałym kontakcie z Zamawiającym. Podczas całego trwania warsztatu na miejscu będzie obecny minimum 1 reprezentant Wykonawcy pozostający do dyspozycji Zamawiającego. O wszelkich zmianach dotyczących reprezentantów, Wykonawca jest obowiązany do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego. d) Wykonawca zobowiązany jest pokryć wszystkie koszty zakontraktowanych ekspertów, prelegentów i moderatora/ów, przedstawicieli Wykonawcy biorących udział w seminariach warsztatowych, w tym x.xx. podróży do miejsca organizowanego warsztatu, noclegów, wyżywienia i uwzględnić je w składanej ofercie. e) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie kwestie formalno-prawne oraz zobowiązania wobec zakontraktowanych ekspertów, prelegentów i moderatora/ów, przedstawicieli Wykonawcy biorących udział w seminariach warsztatowych, w tym ich wynagrodzenia wraz z rozliczeniami, ubezpieczeniem i wszelkimi innymi kosztami związanymi z ich zatrudnieniem/ zapewnieniem. f) Wszelkie zmiany dotyczące osób biorących udział w realizacji zamówienia ze strony Wykonawcy należy niezwłocznie zgłaszać Zamawiającemu, wraz z podaniem ich przyczyny. Osoby wskazane przez Wykonawcę muszą posiadać niezbędną wiedzę oraz doświadczenie w celu należytego wykonania zamówienia. Zmiana będzie możliwa tylko i wyłącznie po akceptacji Zamawiającego,