Common use of Polityka prywatności oraz ochrona danych osobowych Clause in Contracts

Polityka prywatności oraz ochrona danych osobowych. 1. Administratorem baz danych osobowych Opiekunów i Beneficjentów, przekazywanych w związku z korzystaniem ze świadczonych przez Fundację Usług jest Fundacja Dzieciom „Zdążyć z Pomocą” z siedzibą w Warszawie (01-685) przy xx. Xxxxxxxxxxx 0. 2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych; kontakt do IOD: xxx@xxxxxxxx.xx. 3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu udzielania świadczeń zdrowotnych, w tym prowadzenia dokumentacji medycznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit h Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r., dalej jako „RODO”) w związku z art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia znajdujących się na terenie Ośrodków (prowadzony monitoring wizyjny), na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co stanowi tzw. prawnie uzasadniony interes, którym jest dbanie o bezpieczeństwo Opiekunów, Beneficjentów, personelu i mienia oraz w celu wystawiania faktur, prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Dane osobowe w postaci wizerunku przetwarzane będą w celu informowania w mediach o działalności Administratora, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. odrębnej zgody. W przypadku ewentualnych sporów dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony praw Administratora - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co stanowi tzw. prawnie uzasadniony interes, którym jest dochodzenie roszczeń i obrona praw Administratora. 4. Podanie danych osobowych w przypadku wizerunku jest dobrowolne, a w pozostałym zakresie jest warunkiem ustawowym (wynika z przepisów prawa) i jest niezbędne do udzielenia świadczeń zdrowotnych; odmowa podania danych uniemożliwi udzielenie świadczeń zdrowotnych przez Administratora. 5. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, jak również upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora, dostawcy usług rozwiązań technicznych oraz organizacyjnych, umożliwiający udzielanie świadczeń zdrowotnych, inne podmioty lecznicze w celu zapewnienia ciągłości leczenia oraz dostępności świadczeń zdrowotnych oraz podmioty uczestniczące w udzielaniu świadczeń zdrowotnych, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych – z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych. 6. Dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej. 7. Dane osobowe przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji medycznej będą przechowywane przez Administratora przez okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa, a w przypadku wizerunku do momentu odwołania zgody. Wszelkie dane przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia będą przechowywane przez okres 15 dni od daty ich pozyskania. Dane osobowe przetwarzane w celu dokonywania rozliczeń będą przechowywane przez Administratora przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa. Dane osobowe przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony praw będą przechowywane przez Administratora przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego. 8. Opiekunowie i Beneficjenci posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 9. Wobec Opiekunów i Beneficjentów nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym ich dane nie będą podlegały profilowaniu. 10. Opiekunom i Beneficjentom przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku gdy przy przetwarzaniu danych osobowych Administrator narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. 11. Administrator prowadzi dokumentację medyczną Beneficjentów korzystających z Usług oraz zapewnia ochronę i poufność danych zawartych w tej dokumentacji zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 12. Administrator udostępnia dokumentację medyczną Beneficjentowi lub jego Opiekunowi, bądź osobie stosownie upoważnionej przez Beneficjenta lub jego Opiekuna. Po śmierci Xxxxxxxxxxxx dokumentację medyczną udostępnia się osobie upoważnionej przez Beneficjenta za życia lub osobie, która w chwili zgonu Beneficjenta była jego przedstawicielem ustawowym. Dokumentacja medyczna jest udostępniana także osobie bliskiej, chyba że udostępnieniu sprzeciwi się inna osoba bliska lub sprzeciwił się temu pacjent za życia. 00. Xx udostępnienie kopii dokumentacji medycznej Administrator nie pobiera opłaty. 14. Administrator udostępnia dokumentację medyczną wyłącznie podmiotom uprawnionym na mocy stosownych przepisów w następujący sposób: a) do wglądu, w tym także do baz danych w zakresie ochrony zdrowia, w miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych, z wyłączeniem medycznych czynności ratunkowych, albo w siedzibie podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych, z zapewnieniem pacjentowi lub innym uprawnionym organom lub podmiotom możliwości sporządzenia notatek lub zdjęć, b) poprzez sporządzenie jej wyciągów, odpisów, kopii lub wydruków, c) poprzez wydanie oryginału za pokwitowaniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, na żądanie organów władzy publicznej albo sądów powszechnych, a także w przypadku gdy zwłoka w wydaniu dokumentacji mogłaby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia pacjenta, d) za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, e) na informatycznym nośniku danych.

Polityka prywatności oraz ochrona danych osobowych. 1. Administratorem baz danych osobowych Opiekunów i Beneficjentów, Uczestników przekazywanych Organizatorowi w związku z korzystaniem ze świadczonych przez Fundację Usług ich uczestnictwem w Zajęciach oraz danych osobowych rodziców i opiekunów prawnych Uczestników jest Fundacja Dzieciom „Zdążyć z Pomocą” Sedeka z siedzibą w Warszawie (0100-685131) przy xx. Xxxxxxxxxxx 0Xxxxxxxxxxxx 0 xxx. 000 (dalej: „Administrator”). Kontakt z administratorem danych osobowych jest możliwy pisemnie na adres: xx. Xxxxxxxxxx 0 xxx. X0X (00-000 Xxxxxxxx) lub drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxx@xxxxxx.xx. 2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych OsobowychDanych; kontakt do IOD: xxx@xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xx. 3. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą w następując ych celach i na następujących podstawach prawnych: a) w celu udzielania świadczeń zdrowotnychdokonania Zgłoszenia oraz organizacji i przeprowadzenia Zajęć, tj. w tym prowadzenia dokumentacji medycznej, celach niezbędnych do realizacji umowy o świadczenie usług – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit h b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r., dalej jako „RODO”) oraz – w związku z przypadku Zajęć mających na celu profilaktykę zdrowotną – na podstawie art. 3 9 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej oraz art2 lit. 24 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta h) RODO w zakresie przetwarzania danych dotyczących zdrowia, b) dane osobowe dotyczące spełniania kryteriów dotyczących uczestnictwa w zajęciach i Rzeczniku Praw Pacjentabraku przeciwwskazań do udziału w Zajęciach, w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia znajdujących się tym do wykonywania ćwiczeń fizycznych, będą przetwarzane na terenie Ośrodków (prowadzony monitoring wizyjny), potrzeby realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na weryfikacji możliwości wzięcia udziału przez Uczestnika w Zajęciach – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f f) RODO, co stanowi tzw. prawnie uzasadniony interes, którym jest dbanie o bezpieczeństwo Opiekunów, Beneficjentów, personelu i mienia oraz w celu wystawiania faktur, prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Dane , c) dane osobowe w postaci wizerunku przetwarzane będą w celu informowania w mediach o działalności AdministratoraAdministratora zgodnie z treścią udzielonej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a a) RODO, tj. odrębnej zgody. W , d) na potrzeby rozpatrywania reklamacji wnoszonych w oparciu o niniejszy Regulamin oraz w przypadku ewentualnych sporów dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony praw Administratora - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f f) RODO, co stanowi tzw. prawnie uzasadniony interesinteres Administratora, którym jest udzielanie odpowiedzi na wnoszone reklamacje oraz dochodzenie roszczeń i obrona praw Administratora. 4. Podanie danych osobowych Dane osobowe rodziców i opiekunów prawnych Uczestników przetwarzane będą na potrzeby realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora polegających na zawarciu i realizacji zawartej z Uczestnikiem umowy o świadczenie usług, wykorzystywania wizerunku Uczestnika w przypadku wizerunku jest dobrowolneoparciu o udzieloną zgodę oraz rozpatrywania reklamacji wnoszonych w oparciu o niniejszy Regulamin, a także w pozostałym zakresie jest warunkiem ustawowym (wynika z przepisów prawacelu dochodzenia roszczeń bądź obrony praw Administratora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) i jest niezbędne do udzielenia świadczeń zdrowotnych; odmowa podania danych uniemożliwi udzielenie świadczeń zdrowotnych przez AdministratoraRODO. 5. Odbiorcami Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi zawarta między stronami umowa, a odmowa podania danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia takiej umowy lub jej realizacji. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody, podanie danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, lecz niezbędny do realizacji takiego interesu. 6. Odbiorcą danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, jak również upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora, dostawcy usług rozwiązań technicznych i organizacyjnych oraz organizacyjnych, umożliwiający udzielanie świadczeń zdrowotnych, inne podmioty lecznicze w celu zapewnienia ciągłości leczenia oraz dostępności świadczeń zdrowotnych oraz podmioty uczestniczące w udzielaniu świadczeń zdrowotnychpodmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych – z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danych. 67. Administrator z własnej inicjatywy nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), jednakże w związku z korzystaniem przez Administratora z usług pewnych dostawców (np. Facebook, Youtube, Instagram) dane osobowe, w szczególności w postaci wizerunku, mogą być przekazywane przez takie podmioty do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego). W takich wypadkach zastosowanie mają wymagane prawnie środki ochrony danych osobowych, którymi mogą być (w zależności od przypadku) np.: przekazanie danych do podmiotu zlokalizowanego w państwie trzecim, w stosunku do którego została wydana decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, zgodnie z wymaganiami art. 45 RODO, przekazanie danych realizowane na podstawie zawartej z podmiotem trzecim umowy o transfer danych opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską. Osobie, której dane są przekazywane w powyżej wskazanym przypadku przysługuje prawo do uzyskania kopii informacji na temat stosowanych zabezpieczeń oraz prawo uzyskania kopii danych osobowych przekazywanych do państwa trzeciego, a w tym celu należy kontaktować się z Administratorem na dane kontaktowe wskazane w ust. 1 i 2 powyżej. 8. Dane osobowe nie będą przekazywane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej. 7. Dane osobowe przetwarzane w celu prowadzenia dokumentacji medycznej będą przechowywane przez Administratora przez okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa, a w przypadku wizerunku do momentu odwołania zgody. Wszelkie dane przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia będą przechowywane przez okres 15 dni od daty ich pozyskania. Dane osobowe przetwarzane w celu dokonywania rozliczeń będą przechowywane przez Administratora realizacji umowy oraz po tym okresie przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów prawakodeksu cywilnego. Dane osobowe przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń lub obrony praw W zakresie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody – będą one przechowywane przez Administratora do momentu jej odwołania, oraz po tym okresie przez okres przedawnienia roszczeń, roszczeń wynikający z przepisów kodeksu cywilnego. 89. Opiekunowie i Beneficjenci Osoby, których dane osobowe są przetwarzane, posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, danych (gdy przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany i na podstawie zgody w myśl art. 6 ust. 1 lit. a) RODO lub na podstawie umowy w myśl art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) oraz prawo wniesienia sprzeciwusprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją (gdy przetwarzanie odbywa się n w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora w myśl art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest odrębna zgoda – prawo do cofnięcia wycofania takiej zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 910. Wobec Opiekunów i Beneficjentów osób, których dane osobowe są przetwarzane, nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka), w tym ich dane nie będą podlegały profilowaniu. 1011. Opiekunom i Beneficjentom Osobom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku przypadku, gdy przy przetwarzaniu danych osobowych Administrator narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych. 11. Administrator prowadzi dokumentację medyczną Beneficjentów korzystających z Usług oraz zapewnia ochronę i poufność danych zawartych w tej dokumentacji zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 12. Administrator udostępnia dokumentację medyczną Beneficjentowi lub jego Opiekunowi, bądź osobie stosownie upoważnionej przez Beneficjenta lub jego Opiekuna. Po śmierci Xxxxxxxxxxxx dokumentację medyczną udostępnia się osobie upoważnionej przez Beneficjenta za życia lub osobie, która w chwili zgonu Beneficjenta była jego przedstawicielem ustawowym. Dokumentacja medyczna jest udostępniana także osobie bliskiej, chyba że udostępnieniu sprzeciwi się inna osoba bliska lub sprzeciwił się temu pacjent za życia. 00. Xx udostępnienie kopii dokumentacji medycznej Administrator nie pobiera opłaty. 14. Administrator udostępnia dokumentację medyczną wyłącznie podmiotom uprawnionym na mocy stosownych przepisów w następujący sposób: a) do wglądu, w tym także do baz danych w zakresie ochrony zdrowia, w miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych, z wyłączeniem medycznych czynności ratunkowych, albo w siedzibie podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych, z zapewnieniem pacjentowi lub innym uprawnionym organom lub podmiotom możliwości sporządzenia notatek lub zdjęć, b) poprzez sporządzenie jej wyciągów, odpisów, kopii lub wydruków, c) poprzez wydanie oryginału za pokwitowaniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, na żądanie organów władzy publicznej albo sądów powszechnych, a także w przypadku gdy zwłoka w wydaniu dokumentacji mogłaby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia pacjenta, d) za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, e) na informatycznym nośniku danych.

Polityka prywatności oraz ochrona danych osobowych. 1. Administratorem baz danych osobowych Opiekunów i Beneficjentów, przekazywanych w związku z korzystaniem ze świadczonych przez Fundację Usług jest Fundacja Dzieciom „Zdążyć z Pomocą” z siedzibą w Warszawie (01-685) przy xx. Xxxxxxxxxxx 0. 2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych; kontakt do IOD: xxx@xxxxxxxx.xx. 3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu udzielania świadczeń zdrowotnych, w tym prowadzenia dokumentacji medycznej, na podstawie rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit h 4 pkt 7) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r., dalej jako dalej: „RODO”) danych osobowych Opiekunów i Pacjentów przetwarzanych w związku z korzystaniem ze świadczonych przez Fundację Usług, oraz osób upoważnionych do otrzymania informacji o stanie zdrowia i wglądu do dokumentacji Pacjenta, jest Fundacja Dzieciom „Zdążyć z Pomocą” z siedzibą w Warszawie (01-685) przy ul. Xxxxxxxxxxx 0 (dalej: „Administrator”). Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą poczty tradycyjnej na adres siedziby lub drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. 2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacją praw z tym związanych. W tym celu możliwy jest kontakt drogą elektroniczną na adres: xxx@xxxxxxxx.xx lub drogą poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora wskazany w pkt 1. powyżej. 3. Dane osobowe Opiekunów oraz Pacjentów, w zależności od roli pełnionej przez te osoby, mogą być przez Administratora przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: a) w celu udzielania świadczeń zdrowotnych oraz zarządzania usługami opieki zdrowotnej (w tym x.xx. dokonywania rejestracji Pacjenta, prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej) – podstawa prawna przetwarzania: art. 3 6 ust. 1 lit. c) i art. 9 ust. 2 lit. h) RODO w związku z krajowymi przepisami prawa medycznego, w szczególności ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, , b) w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób rozliczania prowadzonej działalności leczniczej, prowadzenia ksiąg rachunkowych i mienia znajdujących się na terenie Ośrodków (prowadzony monitoring wizyjny), na podstawie dokumentacji podatkowej – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co stanowi tzw. prawnie uzasadniony interes, którym jest dbanie o bezpieczeństwo Opiekunów, Beneficjentów, personelu c) i mienia oraz w celu wystawiania faktur, prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 74 9 ust. 2 lit. h) RODO w związku z krajowymi przepisami prawa medycznego oraz wymogami przepisów podatkowych i rachunkowych, w szczególności ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, c) w celu prowadzenia przez Administratora działań określonych w treści udzielonej zgody na rozpowszechnianie wizerunku (w tym również w zestawieniu z innymi danymi osobowymi np. Dane osobowe w postaci wizerunku przetwarzane będą głosu, imienia lub nazwiska – zgodnie z zakresem wynikającym z udzielonej zgody) w celu informowania szczególności w mediach postaci informowania, upowszechniania lub promowania wiedzy o działalności Administratora, Administratora (w zależności od treści zgody) tj. na podstawie udzielonej zgody – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a a) RODO, tj. odrębnej zgody. W przypadku ewentualnych sporów dane osobowe mogą być również przetwarzane , d) w celu dochodzenia roszczeń bądź lub podejmowania obrony praw Administratora - na podstawie przed roszczeniami, jeśli takie roszczenia się pojawią – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f f) i art. 9 ust. 2 lit. f) RODO, co stanowi tzw. prawnie uzasadniony interesuzasadnionych interesów Administratora wskazanych powyżej, e) w celu prowadzenia korespondencji, którym jest dochodzenie roszczeń i obrona praw w tym bieżącej komunikacji związanej z pytaniami kierowanymi do Administratora, co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 4. Podanie danych osobowych w przypadku wizerunku jest dobrowolne, a w pozostałym zakresie jest warunkiem ustawowym (wynika celach wynikających z przepisów prawa jest obligatoryjne na podstawie przytoczonych przepisów prawa) i jest niezbędne do udzielenia świadczeń zdrowotnych; odmowa . Odmowa podania danych osobowych celu udzielania świadczeń zdrowotnych oraz zarządzania usługami opieki zdrowotnej uniemożliwi udzielenie świadczeń zdrowotnych przez Administratora. Podanie danych osobowych w pozostałych przypadkach jest dobrowolne. 5. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, jak również upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora, mogą być dostawcy usług rozwiązań technicznych technicznych, informatycznych oraz organizacyjnychorganizacyj- nych, umożliwiający udzielanie świadczeń zdrowotnych, inne podmioty lecznicze w celu zapewnienia ciągłości leczenia le- czenia oraz dostępności świadczeń zdrowotnych oraz zdrowotnych, podmioty uczestniczące w udzielaniu świadczeń zdrowotnych, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych oraz w przypadku wyrażania zgody na wykorzystanie wizerunku – z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danychrównież użytkownicy stron internetowych Administratora, użytkownicy mediów społecznościowych, odbiorcy środków masowego przekazu. 6. Dane osobowe Administrator z własnej inicjatywy nie będą przekazuje danych osobowych do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), jednakże w związku z korzystaniem przez Administratora z usług niektórych dostawców (np. Facebook, YouTube, Instagram) dane osobowe, w szczególności w postaci wizerunku, mogą być przekazywane odbiorcy przez takie podmioty do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego). W takich wypadkach zastosowanie mają wymagane prawnie środki ochrony danych osobowych, którymi mogą być (w zależności od przypadku): I) prze- kazanie danych do podmiotu zlokalizowanego w państwie trzecim, w stosunku do którego została wydana decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, zgodnie z wymaganiami art. 45 RODO, II) przekazanie danych realizowane na podstawie zawartej z podmiotem trzecim lub organizacji międzynarodowejumowy o transfer danych opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, III) przekazanie danych realizowane w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych, o których mowa w art. 47 RODO. Osobie, której dane są przekazywane w powyżej wskazanym przypadku przysługuje prawo do uzyskania kopii informacji na temat stosowanych zabezpieczeń, a w tym celu należy kontaktować się z Administratorem na dane kontaktowe wskazane w ust. 1 i 2 powyżej. 7. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora, w zależności od celu przetwarzania: a) w celu prowadzenia dokumentacji medycznej będą przechowywane przez Administratora – przez okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa, a w przypadku wizerunku do momentu odwołania zgody. Wszelkie dane przetwarzane , b) w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób rozliczania prowadzonej działalności leczniczej, prowadzenia ksiąg rachunkowych i mienia będą przechowywane przez okres 15 dni od daty ich pozyskania. Dane osobowe przetwarzane w celu dokonywania rozliczeń będą przechowywane przez Administratora dokumentacji podatkowej – przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa. Dane osobowe przetwarzane , c) w celu dochodzenia roszczeń lub podejmowania obrony praw będą przechowywane przed roszczeniami – przez Administratora przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego.cywilnego okres przedawnienia roszczeń, 8d) w celu rozpowszechniania wizerunku – przez czas prowadzenia takich działań lub do momentu odwołania zgody, e) w celu prowadzenia korespondencji – przez czas realizacji przez Administratora takich działań lub do czasu złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub do momentu stwierdzenia dezaktualizacji danych. Opiekunowie i Beneficjenci Pacjenci posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym mo- mencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 8. Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO. 9. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest realizacja przez Administratora prawnie uzasadnionych interesów (o których mowa powyżej), na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO osobom, których dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia do Administratora w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. 10. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO osobom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 911. Wobec Opiekunów i Beneficjentów nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka)Osobom, w tym ich których dane nie będą podlegały profilowaniu. 10. Opiekunom i Beneficjentom osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku gdy uznania, że przy przetwarzaniu danych osobowych Administrator narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.RODO 1112. Administrator prowadzi dokumentację medyczną Beneficjentów Pacjentów korzystających z Usług oraz zapewnia ochronę i poufność danych zawartych w tej dokumentacji zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 12. Administrator udostępnia dokumentację medyczną Beneficjentowi lub jego Opiekunowi, bądź osobie stosownie upoważnionej przez Beneficjenta lub jego Opiekuna. Po śmierci Xxxxxxxxxxxx dokumentację medyczną udostępnia się osobie upoważnionej przez Beneficjenta za życia lub osobie, która w chwili zgonu Beneficjenta była jego przedstawicielem ustawowym. Dokumentacja medyczna jest udostępniana także osobie bliskiej, chyba że udostępnieniu sprzeciwi się inna osoba bliska lub sprzeciwił się temu pacjent za życia. 00. Xx udostępnienie kopii dokumentacji medycznej Administrator nie pobiera opłaty. 14. Administrator udostępnia dokumentację medyczną wyłącznie podmiotom uprawnionym na mocy stosownych przepisów w następujący sposób: a) do wglądu, w tym także do baz danych w zakresie ochrony zdrowia, w miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych, z wyłączeniem medycznych czynności ratunkowych, albo w siedzibie podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych, z zapewnieniem pacjentowi lub innym uprawnionym organom lub podmiotom możliwości sporządzenia notatek lub zdjęć, b) poprzez sporządzenie jej wyciągów, odpisów, kopii lub wydruków, c) poprzez wydanie oryginału za pokwitowaniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, na żądanie organów władzy publicznej albo sądów powszechnych, a także w przypadku gdy zwłoka w wydaniu dokumentacji mogłaby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia pacjenta, d) za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, e) na informatycznym nośniku danych.

Polityka prywatności oraz ochrona danych osobowych. 1. Administratorem baz danych osobowych Opiekunów i Beneficjentów, przekazywanych w związku z korzystaniem ze świadczonych przez Fundację Usług jest Fundacja Dzieciom „Zdążyć z Pomocą” z siedzibą w Warszawie (01-685) przy xx. Xxxxxxxxxxx 0. 2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych; kontakt do IOD: xxx@xxxxxxxx.xx. 3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu udzielania świadczeń zdrowotnych, w tym prowadzenia dokumentacji medycznej, na podstawie rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit h 4 pkt 7) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119/1 z 04.05.2016 r., dalej jako dalej: „RODO”) danych osobowych Opiekunów i Pacjentów przetwarzanych w związku z korzystaniem ze świadczonych przez Fundację Usług, oraz osób upoważnionych do otrzymania informacji o stanie zdrowia i wglądu do dokumentacji Pacjenta, jest Fundacja Dzieciom „Zdążyć z Pomocą” z siedzibą w Warszawie (01-685) przy ul. Xxxxxxxxxxx 0 (dalej: „Administrator”). Kontakt z Administratorem jest możliwy drogą poczty tradycyjnej na adres siedziby lub drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. 2. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych oraz realizacją praw z tym związanych. W tym celu możliwy jest kontakt drogą elektroniczną na adres: xxx@xxxxxxxx.xx lub drogą poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora wskazany w pkt 1. powyżej. 3. Dane osobowe Opiekunów oraz Pacjentów, w zależności od roli pełnionej przez te osoby, mogą być przez Administratora przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych: a) w celu udzielania świadczeń zdrowotnych oraz zarządzania usługami opieki zdrowotnej (w tym x.xx. dokonywania rejestracji Pacjenta, prowadzenia i przechowywania dokumentacji medycznej) – podstawa prawna przetwarzania: art. 3 6 ust. 1 lit. c) i art. 9 ust. 2 lit. h) RODO w związku z krajowymi przepisami prawa medycznego, w szczególności ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej oraz art. 24 ustawy z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, , b) w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób rozliczania prowadzonej działalności leczniczej, prowadzenia ksiąg rachunkowych i mienia znajdujących się dokumentacji podatkowej c) w celu prowadzenia przez Administratora działań określonych w treści udzielonej zgody na terenie Ośrodków rozpowszechnianie wizerunku (prowadzony monitoring wizyjny)w tym również w zestawieniu z innymi danymi osobowymi np. w postaci głosu, imienia lub nazwiska – zgodnie z zakresem wynikającym z udzielonej zgody) w szczególności w postaci informowania, upowszechniania lub promowania wiedzy o działalności Administratora (w zależności od treści zgody) tj. na podstawie udzielonej zgody – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f a) RODO, co stanowi tzw. prawnie uzasadniony interes, którym jest dbanie o bezpieczeństwo Opiekunów, Beneficjentów, personelu i mienia oraz , d) w celu wystawiania fakturdochodzenia roszczeń lub podejmowania obrony przed roszczeniami, prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, na podstawie jeśli takie roszczenia się pojawią – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z f) i art. 74 9 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowościlit. Dane osobowe w postaci wizerunku przetwarzane będą f) RODO, co stanowi tzw. prawnie uzasadnionych interesów Administratora wskazanych powyżej, e) w celu informowania prowadzenia korespondencji, w mediach o działalności tym bieżącej komunikacji związanej z pytaniami kierowanymi do Administratora, na podstawie co stanowi realizację prawnie uzasadnionego interesu Administratora – podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a f) RODO, tj. odrębnej zgody. W przypadku ewentualnych sporów dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń bądź obrony praw Administratora - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, co stanowi tzw. prawnie uzasadniony interes, którym jest dochodzenie roszczeń i obrona praw Administratora. 4. Podanie danych osobowych w przypadku wizerunku jest dobrowolne, a w pozostałym zakresie jest warunkiem ustawowym (wynika celach wynikających z przepisów prawa jest obligatoryjne na podstawie przytoczonych przepisów prawa) i jest niezbędne do udzielenia świadczeń zdrowotnych; odmowa . Odmowa podania danych osobowych celu udzielania świadczeń zdrowotnych oraz zarządzania usługami opieki zdrowotnej uniemożliwi udzielenie świadczeń zdrowotnych przez Administratora. Podanie danych osobowych w pozostałych przypadkach jest dobrowolne. 5. Odbiorcami danych osobowych będą podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie odrębnych przepisów prawa, jak również upoważnieni pracownicy/współpracownicy Administratora, mogą być dostawcy usług rozwiązań technicznych technicznych, informatycznych oraz organizacyjnychorganizacyj- nych, umożliwiający udzielanie świadczeń zdrowotnych, inne podmioty lecznicze w celu zapewnienia ciągłości leczenia le- czenia oraz dostępności świadczeń zdrowotnych oraz zdrowotnych, podmioty uczestniczące w udzielaniu świadczeń zdrowotnych, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych oraz w przypadku wyrażania zgody na wykorzystanie wizerunku – z zachowaniem wszelkich gwarancji zapewniających bezpieczeństwo przekazywanych danychrównież użytkownicy stron internetowych Administratora, użytkownicy mediów społecznościowych, odbiorcy środków masowego przekazu. 6. Dane osobowe Administrator z własnej inicjatywy nie będą przekazuje danych osobowych do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), jednakże w związku z korzystaniem przez Administratora z usług niektórych dostawców (np. Facebook, YouTube, Instagram) dane osobowe, w szczególności w postaci wizerunku, mogą być przekazywane odbiorcy przez takie podmioty do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego). W takich wypadkach zastosowanie mają wymagane prawnie środki ochrony danych osobowych, którymi mogą być (w zależności od przypadku): I) prze- kazanie danych do podmiotu zlokalizowanego w państwie trzecim, w stosunku do którego została wydana decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, zgodnie z wymaganiami art. 45 RODO, II) przekazanie danych realizowane na podstawie zawartej z podmiotem trzecim lub organizacji międzynarodowejumowy o transfer danych opartej na Standardowych Klauzulach Umownych przyjętych w drodze decyzji przez Komisję Europejską, III) przekazanie danych realizowane w ramach przyjętych wiążących reguł korporacyjnych, o których mowa w art. 47 RODO. Osobie, której dane są przekazywane w powyżej wskazanym przypadku przysługuje prawo do uzyskania kopii informacji na temat stosowanych zabezpieczeń, a w tym celu należy kontaktować się z Administratorem na dane kontaktowe wskazane w ust. 1 i 2 powyżej. 7. Dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora, w zależności od celu przetwarzania: a) w celu prowadzenia dokumentacji medycznej będą przechowywane przez Administratora – przez okres przechowywania dokumentacji medycznej wynikający z przepisów prawa, a w przypadku wizerunku do momentu odwołania zgody. Wszelkie dane przetwarzane , b) w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób rozliczania prowadzonej działalności leczniczej, prowadzenia ksiąg rachunkowych i mienia będą przechowywane przez okres 15 dni od daty ich pozyskania. Dane osobowe przetwarzane w celu dokonywania rozliczeń będą przechowywane przez Administratora dokumentacji podatkowej – przez okres przechowywania dokumentacji księgowej i podatkowej wynikający z przepisów prawa. Dane osobowe przetwarzane , c) w celu dochodzenia roszczeń lub podejmowania obrony praw będą przechowywane przed roszczeniami – przez Administratora przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów kodeksu cywilnego.cywilnego okres przedawnienia roszczeń, 8d) w celu rozpowszechniania wizerunku – przez czas prowadzenia takich działań lub do momentu odwołania zgody, e) w celu prowadzenia korespondencji – przez czas realizacji przez Administratora takich działań lub do czasu złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub do momentu stwierdzenia dezaktualizacji danych. Opiekunowie i Beneficjenci Pacjenci posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym mo- mencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 8. Osoba, której dane są przetwarzane, ma prawo do żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO. 9. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest realizacja przez Administratora prawnie uzasadnionych interesów (o których mowa powyżej), na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO osobom, których dane osobowe są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia do Administratora w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją. 10. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, na zasadach i w przypadkach przewidzianych w przepisach RODO osobom, których dane osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. 911. Wobec Opiekunów i Beneficjentów nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje (decyzje bez udziału człowieka)Osobom, w tym ich których dane nie będą podlegały profilowaniu. 10. Opiekunom i Beneficjentom osobowe są przetwarzane, przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku gdy uznania, że przy przetwarzaniu danych osobowych Administrator narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.RODO 1112. Administrator prowadzi dokumentację medyczną Beneficjentów Pacjentów korzystających z Usług oraz zapewnia ochronę i poufność danych zawartych w tej dokumentacji zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. 12. Administrator udostępnia dokumentację medyczną Beneficjentowi lub jego Opiekunowi, bądź osobie stosownie upoważnionej przez Beneficjenta lub jego Opiekuna. Po śmierci Xxxxxxxxxxxx dokumentację medyczną udostępnia się osobie upoważnionej przez Beneficjenta za życia lub osobie, która w chwili zgonu Beneficjenta była jego przedstawicielem ustawowym. Dokumentacja medyczna jest udostępniana także osobie bliskiej, chyba że udostępnieniu sprzeciwi się inna osoba bliska lub sprzeciwił się temu pacjent za życia. 00. Xx udostępnienie kopii dokumentacji medycznej Administrator nie pobiera opłaty. 14. Administrator udostępnia dokumentację medyczną wyłącznie podmiotom uprawnionym na mocy stosownych przepisów w następujący sposób: a) do wglądu, w tym także do baz danych w zakresie ochrony zdrowia, w miejscu udzielania świadczeń zdrowotnych, z wyłączeniem medycznych czynności ratunkowych, albo w siedzibie podmiotu udzielającego świadczeń zdrowotnych, z zapewnieniem pacjentowi lub innym uprawnionym organom lub podmiotom możliwości sporządzenia notatek lub zdjęć, b) poprzez sporządzenie jej wyciągów, odpisów, kopii lub wydruków, c) poprzez wydanie oryginału za pokwitowaniem odbioru i z zastrzeżeniem zwrotu po wykorzystaniu, na żądanie organów władzy publicznej albo sądów powszechnych, a także w przypadku gdy zwłoka w wydaniu dokumentacji mogłaby spowodować zagrożenie życia lub zdrowia pacjenta, d) za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej, e) na informatycznym nośniku danych.