Common use of Powierzenie danych osobowych Clause in Contracts

Powierzenie danych osobowych. 1. Dane osobowe podmiotów korzystających z Pojazdów lub inne związane z korzystaniem przez Klienta z Systemu SATIS będą zbierane i przetwarzane co do zasady przez Klienta, który ustala cele i sposoby przetwarzania wzmiankowanych danych osobowych (jest administratorem danych). 2. Klient przekazuje SATIS do przetwarzania dane osobowe zamieszczone przez lub na polecenie Klienta w Systemie SATIS oraz w systemach powiązanych lub przekazane do przetwarzania w inny sposób, w tym w Umowie. Dane, o których mowa w zdaniu poprzednim, mogą obejmować: 1) w odniesieniu do osób korzystających z Pojazdów: imię, drugie imię, nazwisko, data urodzenia, nr PESEL, nr dowodu osobistego, nr kadrowy, nr NIP, nr telefonu komórkowego, nr telefonu stacjonarnego, adres zameldowania, adres korespondencyjny, kategoria prawa jazdy, średni koszt stały dla pracodawcy, średni koszt zmienny dla pracodawcy, koszt pracy/km, zdjęcie kierowcy, przypisanie do Pojazdu służbowego w zakresach dat, informacje o czasie pracy, daty najbliższych badań (lekarskich, psychologicznych), świadectwa kwalifikacyjnego, szkolenia okresowego, uprawnień do przewozu zwierząt, odnowienie prawa jazdy, lokalizacja oraz historia tras Pojazdu (dane te mogą być powiązane bezpośrednio z innymi danymi osobowymi), 2) w odniesieniu do użytkowników Systemu SATIS: imię, drugie imię, nazwisko, e-mail, nr telefonu, język, zdjęcie użytkownika, informacje czy jest użytkownikiem Pojazdu, 3) w odniesieniu do kontrahentów Klienta – adres, położenie, 4) w odniesieniu do osób wskazanych do kontaktu ze strony kontrahentów Xxxxxxx: imię, drugie imię, nazwisko, nr PESEL, data urodzenia, nr dowodu osobistego, nr kadrowy, nr NIP, nr telefonu komórkowego, nr telefonu stacjonarnego, kalendarz pracy, adres zameldowania, adres korespondencyjny, przypisanie do kontrahenta. 3. Klient może przekazać do przetwarzania SATIS dane osobowe inne niż wymienione powyżej, poprzez ich wprowadzenie do Systemu SATIS lub systemów powiązanych, a także w inny ustalony pomiędzy Stronami sposób. 4. Klient przekazuje nadto SATIS do przetwarzania dane osobowe osób dedykowanych do kontaktu w celu realizacji Xxxxx (imię, nazwisko, adresy e-mail). Dane te mogą zostać przekazane przez SATIS do podmiotów, dokonujących bezpośrednich czynności w ramach Umowy (np. w zakresie Montażu/ Demontażu). 5. SATIS przekazuje Klientowi do przetwarzania dane osobowe osób dedykowanych do kontaktu w celu realizacji Xxxxx (imię, nazwisko, adresy e-mail, dane osób dokonujących Montażu/ Demontażu, ew. inne jakie okażą się niezbędne do wykonania Umowy). Klient zobowiązany jest w zakresie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzednim, do wykonania zobowiązań, które na podstawie OWU dotyczą SATIS. 6. Dane osobowe będą przetwarzane przez Strony nie dłużej niż do rozwiązania/wygaśnięcia Umowy lub w terminie wskazanym w § 6 ust. 1 pkt 2, a jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów danej Strony – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy. W przypadku danych osobowych dedykowanych do kontaktu, SATIS będzie przetwarzał takie dane również w celach informacyjnych oraz marketingowych, związanych z przekazywaniem wiadomości o modyfikacjach i funkcjonalnościach wprowadzanych do Systemu SATIS, a także oferowaniem produktów oraz usług w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, do czasu zakończenia prowadzenia przez SATIS działań polegających na oferowaniu produktów i usług oraz prowadzenia kampanii marketingowych. 7. Strony ustalają niniejszym, że XXXXX będzie przetwarzał dane osobowe przekazane mu przez Klienta na następujących zasadach: 1) SATIS zapewni, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy, 2) SATIS będzie podejmował wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 Rozporządzenia, 3) SATIS będzie przestrzegał warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego, o których mowa w art. 28 ust. 2 i 4 Rozporządzenia; 4) biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, SATIS w miarę możliwości będzie pomagał Klientowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia; 5) uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne informacje, SATIS będzie pomagał Klientowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32 - 36; 6) po zakończeniu okresu, w którym dane osobowe przekazane przez XXXXX będą przetwarzane, wskazanego w ust. 3 powyżej, SATIS usunie lub zwróci Klientowi wszelkie dane osobowe oraz usunie wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych; 7) XXXXX zobowiązuje się do udostępnienia Klientowi wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia oraz umożliwi Klientowi lub audytorowi upoważnionemu przez Klienta przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, w przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia przez XXXXX zasad przetwarzania danych osobowych opisanych w OWU, Umowie oraz Rozporządzeniu. Przeprowadzenie audytów, w tym inspekcji o których mowa w zdaniu poprzednim, może mieć miejsce wyłącznie w zakresie związanym z przetwarzaniem danych osobowych przekazanych przez Klienta i winno zostać poprzedzone przekazaniem stosownego zawiadomienia na co najmniej 14 dni przed planowanym audytem (inspekcją); 8) w związku ze zobowiązaniem wskazanym w pkt 7 powyżej, XXXXX zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Klienta o tym, że jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie Rozporządzenia lub innych przepisów Unii lub państwa członkowskiego o ochronie danych. 8. Uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia wynikającej z przetwarzania, SATIS wdroży - zarówno przy określaniu sposobów przetwarzania, jak i w czasie samego przetwarzania - odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zaprojektowane w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych, takich jak minimalizacja danych oraz w celu nadania przetwarzaniu niezbędnych zabezpieczeń, tak by spełnić wymogi Rozporządzenia oraz chronić prawa osób, których dane dotyczą. 9. Jeżeli do wykonania w imieniu Klienta konkretnych czynności przetwarzania SATIS będzie korzystał z usług innego podmiotu przetwarzającego, na ten inny podmiot przetwarzający nałożone zostaną - na mocy odrębnej umowy - te same obowiązki ochrony danych jak w Umowie oraz w OWU, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom Rozporządzenia. Jeżeli ten inny podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Klienta za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na SATIS. 10. SATIS będzie przetwarzał dane osobowe, o których mowa w OWU, na terytorium Unii Europejskiej.

Powierzenie danych osobowych. 1. Dane osobowe podmiotów korzystających z Pojazdów lub inne związane z korzystaniem przez Klienta z Systemu SATIS będą zbierane i przetwarzane co do zasady przez Klienta, który ustala cele i sposoby przetwarzania wzmiankowanych danych osobowych (jest administratorem danych). 2. Klient przekazuje SATIS do przetwarzania dane osobowe zamieszczone przez lub na polecenie Klienta w Systemie SATIS oraz w systemach powiązanych lub przekazane do przetwarzania w inny sposób, w tym w Umowie. Dane, o których mowa w zdaniu poprzednim, mogą obejmować: 1) w odniesieniu do osób korzystających z Pojazdów: imię, drugie imię, nazwisko, data urodzenia, nr PESEL, nr dowodu osobistego, nr kadrowy, nr NIP, nr telefonu komórkowego, nr telefonu stacjonarnego, adres zameldowania, adres korespondencyjny, kategoria prawa jazdy, średni koszt stały dla pracodawcy, średni koszt zmienny dla pracodawcy, koszt pracy/km, zdjęcie kierowcy, przypisanie do Pojazdu służbowego w zakresach dat, informacje o czasie pracy, daty najbliższych badań (lekarskich, psychologicznych), świadectwa kwalifikacyjnego, szkolenia okresowego, uprawnień do przewozu zwierząt, odnowienie prawa jazdy, lokalizacja oraz historia tras Pojazdu (dane te mogą być powiązane bezpośrednio z innymi danymi osobowymi), 2) w odniesieniu do użytkowników Systemu SATIS: imię, drugie imię, nazwisko, e-mail, nr telefonu, język, zdjęcie użytkownika, informacje czy jest użytkownikiem Pojazdu, 3) w odniesieniu do kontrahentów Klienta – adres, położenie, 4) w odniesieniu do osób wskazanych do kontaktu ze strony kontrahentów Xxxxxxx: imię, drugie imię, nazwisko, nr PESEL, data urodzenia, nr dowodu osobistego, nr kadrowy, nr NIP, nr telefonu komórkowego, nr telefonu stacjonarnego, kalendarz pracy, adres zameldowania, adres korespondencyjny, przypisanie do kontrahenta. 3. Klient może przekazać do przetwarzania SATIS dane osobowe inne niż wymienione powyżej, poprzez ich wprowadzenie do Systemu SATIS lub systemów powiązanych, a także w inny ustalony pomiędzy Stronami sposób. 4. Klient przekazuje nadto SATIS do przetwarzania dane osobowe osób dedykowanych do kontaktu w celu realizacji Xxxxx (imię, nazwisko, adresy e-mail). Dane te mogą zostać przekazane przez SATIS do podmiotów, dokonujących bezpośrednich czynności w ramach Umowy (np. w zakresie Montażu/ Demontażu). 5. SATIS przekazuje Klientowi do przetwarzania dane osobowe osób dedykowanych do kontaktu w celu realizacji Xxxxx (imię, nazwisko, adresy e-mail, dane osób dokonujących Montażu/ Demontażu, ew. inne jakie okażą się niezbędne do wykonania Umowy). Klient zobowiązany jest w zakresie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzednim, do wykonania zobowiązań, które na podstawie OWU dotyczą SATIS. 6. Dane osobowe będą przetwarzane przez Strony nie dłużej niż do rozwiązania/wygaśnięcia Umowy lub w terminie wskazanym w § 6 ust. 1 pkt 2, a jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów danej Strony – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy. W przypadku danych osobowych dedykowanych do kontaktu, SATIS będzie przetwarzał takie dane również w celach informacyjnych oraz marketingowych, związanych z przekazywaniem wiadomości o modyfikacjach i funkcjonalnościach wprowadzanych do Systemu SATIS, a także oferowaniem produktów oraz usług w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, do czasu zakończenia prowadzenia przez SATIS działań polegających na oferowaniu produktów i usług oraz prowadzenia kampanii marketingowych. 7. Strony ustalają niniejszym, że XXXXX będzie przetwarzał dane osobowe przekazane mu przez Klienta na następujących zasadach: 1) SATIS zapewni, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy, 2) SATIS będzie podejmował wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 Rozporządzenia, 3) SATIS będzie przestrzegał warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego, o których mowa w art. 28 ust. 2 i 4 Rozporządzenia; 4) biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, SATIS w miarę możliwości będzie pomagał Klientowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia; 5) uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne informacje, SATIS będzie pomagał Klientowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32 - 36; 6) po zakończeniu okresu, w którym dane osobowe przekazane przez XXXXX będą przetwarzane, wskazanego w ust. 3 powyżej, SATIS usunie lub zwróci Klientowi wszelkie dane osobowe oraz usunie wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych; 7) XXXXX zobowiązuje się do udostępnienia Klientowi wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia oraz umożliwi Klientowi lub audytorowi upoważnionemu przez Klienta przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, w przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia przez XXXXX zasad przetwarzania danych osobowych opisanych w OWU, Umowie oraz Rozporządzeniu. Przeprowadzenie audytów, w tym inspekcji o których mowa w zdaniu poprzednim, może mieć miejsce wyłącznie w zakresie związanym z przetwarzaniem danych osobowych przekazanych przez Klienta i winno zostać poprzedzone przekazaniem stosownego zawiadomienia na co najmniej 14 dni przed planowanym audytem (inspekcją); 8) w związku ze zobowiązaniem wskazanym w pkt 7 powyżej, XXXXX SATIS zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Klienta o tym, że jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie Rozporządzenia lub innych przepisów Unii lub państwa członkowskiego o ochronie danych. 8. Uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia wynikającej z przetwarzania, SATIS wdroży - zarówno przy określaniu sposobów przetwarzania, jak i w czasie samego przetwarzania - odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zaprojektowane w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych, takich jak minimalizacja danych oraz w celu nadania przetwarzaniu niezbędnych zabezpieczeń, tak by spełnić wymogi Rozporządzenia oraz chronić prawa osób, których dane dotyczą. 9. Jeżeli do wykonania w imieniu Klienta konkretnych czynności przetwarzania SATIS będzie korzystał z usług innego podmiotu przetwarzającego, na ten inny podmiot przetwarzający nałożone zostaną - na mocy odrębnej umowy - te same obowiązki ochrony danych jak w Umowie oraz w OWU, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom Rozporządzenia. Jeżeli ten inny podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Klienta za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na SATIS. 10. SATIS będzie przetwarzał dane osobowe, o których mowa w OWU, na terytorium Unii Europejskiej.

Powierzenie danych osobowych. 1. Dane osobowe podmiotów korzystających z Pojazdów lub inne związane z korzystaniem przez Klienta z Systemu SATIS będą zbierane i przetwarzane co do zasady przez Klienta, który ustala cele i sposoby przetwarzania wzmiankowanych danych osobowych (jest administratorem danych). 2. Klient przekazuje SATIS do przetwarzania dane osobowe zamieszczone przez lub na polecenie Klienta w Systemie SATIS oraz w systemach powiązanych lub przekazane do przetwarzania w inny sposób, w tym w Umowie. Dane, o których mowa w zdaniu poprzednim, mogą obejmować: 1) w odniesieniu do osób korzystających z Pojazdów: imię, drugie imię, nazwisko, data urodzenia, nr PESEL, nr dowodu osobistego, nr kadrowy, nr NIP, nr telefonu komórkowego, nr telefonu stacjonarnego, adres zameldowania, adres korespondencyjny, kategoria prawa jazdy, średni koszt stały dla pracodawcy, średni koszt zmienny dla pracodawcy, koszt pracy/km, zdjęcie kierowcy, przypisanie do Pojazdu służbowego w zakresach dat, informacje o czasie pracy, daty najbliższych badań (lekarskich, psychologicznych), świadectwa kwalifikacyjnego, szkolenia okresowego, uprawnień do przewozu zwierząt, odnowienie prawa jazdy, lokalizacja oraz historia tras Pojazdu (dane te mogą być powiązane bezpośrednio z innymi danymi osobowymi), 2) w odniesieniu do użytkowników Systemu SATIS: imię, drugie imię, nazwisko, e-mail, nr telefonu, język, zdjęcie użytkownika, informacje czy jest użytkownikiem Pojazdu, 3) w odniesieniu do kontrahentów Klienta – adres, położenie, 4) w odniesieniu do osób wskazanych do kontaktu ze strony kontrahentów Xxxxxxx: imię, drugie imię, nazwisko, nr PESEL, data urodzenia, nr dowodu osobistego, nr kadrowy, nr NIP, nr telefonu komórkowego, nr telefonu stacjonarnego, kalendarz pracy, adres zameldowania, adres korespondencyjny, przypisanie do kontrahenta. 3. Klient może przekazać do przetwarzania SATIS dane osobowe inne niż wymienione powyżej, poprzez ich wprowadzenie do Systemu SATIS lub systemów powiązanych, a także w inny ustalony pomiędzy Stronami sposób. 4. Klient przekazuje nadto SATIS do przetwarzania dane osobowe osób dedykowanych do kontaktu w celu realizacji Xxxxx (imię, nazwisko, adresy e-mail). Dane te mogą zostać przekazane przez SATIS do podmiotów, dokonujących bezpośrednich czynności w ramach Umowy (np. w zakresie Montażu/ Demontażu). 5. SATIS przekazuje Klientowi do przetwarzania dane osobowe osób dedykowanych do kontaktu w celu realizacji Xxxxx (imię, nazwisko, adresy e-mail, dane osób dokonujących Montażu/ Demontażu, ew. inne jakie okażą się niezbędne do wykonania Umowy). Klient zobowiązany jest w zakresie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzednim, do wykonania zobowiązań, które na podstawie OWU dotyczą SATIS. 6. Dane osobowe będą przetwarzane przez Strony nie dłużej niż do rozwiązania/wygaśnięcia Umowy lub w terminie wskazanym w § 6 ust. 1 pkt 2, a jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów danej Strony – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy. W przypadku danych osobowych dedykowanych do kontaktu, SATIS będzie przetwarzał takie dane również w celach informacyjnych oraz marketingowych, związanych z przekazywaniem wiadomości o modyfikacjach i funkcjonalnościach wprowadzanych do Systemu SATIS, a także oferowaniem produktów oraz usług w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, do czasu zakończenia prowadzenia przez SATIS działań polegających na oferowaniu produktów i usług oraz prowadzenia kampanii marketingowych. 7. Strony ustalają niniejszym, że XXXXX będzie przetwarzał dane osobowe przekazane mu przez Klienta na następujących zasadach: 1) SATIS zapewni, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy, 2) SATIS będzie podejmował wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 Rozporządzenia, 3) SATIS będzie przestrzegał warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego, o których mowa w art. 28 ust. 2 i 4 Rozporządzenia;, 4) biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, SATIS w miarę możliwości będzie pomagał Klientowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia;, 5) uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne informacje, SATIS będzie pomagał Klientowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32 - – 36;, 6) po zakończeniu okresu, w którym dane osobowe przekazane przez XXXXX będą przetwarzane, wskazanego w ust. 3 powyżej, SATIS usunie lub zwróci Klientowi wszelkie dane osobowe oraz usunie wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych;, 7) XXXXX zobowiązuje się do udostępnienia Klientowi wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia oraz umożliwi Klientowi lub audytorowi upoważnionemu przez Klienta przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, w przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia przez XXXXX zasad przetwarzania danych osobowych opisanych w OWU, Umowie oraz Rozporządzeniu. Przeprowadzenie audytów, w tym inspekcji o których mowa w zdaniu poprzednim, może mieć miejsce wyłącznie w zakresie związanym z przetwarzaniem danych osobowych przekazanych przez Klienta i winno zostać poprzedzone przekazaniem stosownego zawiadomienia na co najmniej 14 dni przed planowanym audytem (inspekcją);, 8) w związku ze zobowiązaniem wskazanym w pkt 7 powyżej, XXXXX zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Klienta o tym, że jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie Rozporządzenia lub innych przepisów Unii lub państwa członkowskiego o ochronie danych. 8. Uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia wynikającej z przetwarzania, SATIS wdroży - zarówno przy określaniu sposobów przetwarzania, jak i w czasie samego przetwarzania - odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zaprojektowane w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych, takich jak minimalizacja danych oraz w celu nadania przetwarzaniu niezbędnych zabezpieczeń, tak by spełnić wymogi Rozporządzenia oraz chronić prawa osób, których dane dotyczą. 9. Jeżeli do wykonania w imieniu Klienta konkretnych czynności przetwarzania SATIS będzie korzystał z usług innego podmiotu przetwarzającego, na ten inny podmiot przetwarzający nałożone zostaną - na mocy odrębnej umowy - te same obowiązki ochrony danych jak w Umowie oraz w OWU, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom Rozporządzenia. Jeżeli ten inny podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Klienta za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na SATIS. 10. SATIS będzie przetwarzał dane osobowe, o których mowa w OWU, na terytorium Unii Europejskiej.

Powierzenie danych osobowych. 1. Dane osobowe podmiotów korzystających z Pojazdów lub inne związane z korzystaniem przez Klienta z Systemu SATIS będą zbierane i przetwarzane co do zasady przez Klienta, który ustala cele i sposoby przetwarzania wzmiankowanych danych osobowych (jest administratorem danych). 2. Klient przekazuje SATIS do przetwarzania dane osobowe zamieszczone przez lub na polecenie Klienta w Systemie SATIS oraz w systemach powiązanych lub przekazane do przetwarzania w inny sposób, w tym w Umowie. Dane, o których mowa w zdaniu poprzednim, mogą obejmować: 1) w odniesieniu do osób korzystających z Pojazdów: imię, drugie imię, nazwisko, data urodzenia, nr PESEL, nr dowodu osobistego, nr kadrowy, nr NIP, nr telefonu komórkowego, nr telefonu stacjonarnego, adres zameldowania, adres korespondencyjny, kategoria prawa jazdy, średni koszt stały dla pracodawcy, średni koszt zmienny dla pracodawcy, koszt pracy/km, zdjęcie kierowcy, przypisanie do Pojazdu służbowego w zakresach dat, informacje o czasie pracy, daty najbliższych badań (lekarskich, psychologicznych), świadectwa kwalifikacyjnego, szkolenia okresowego, uprawnień do przewozu zwierząt, odnowienie prawa jazdy, lokalizacja oraz historia tras Pojazdu (dane te mogą być powiązane bezpośrednio z innymi danymi osobowymi),; 2) w odniesieniu do użytkowników Systemu SATIS: imię, drugie imię, nazwisko, e-mail, nr telefonu, język, zdjęcie użytkownika, informacje czy jest użytkownikiem Pojazdu,; 3) w odniesieniu do kontrahentów Klienta – adres, położenie,; 4) w odniesieniu do osób wskazanych do kontaktu ze strony kontrahentów Xxxxxxx: imię, drugie imię, nazwisko, nr PESEL, data urodzenia, nr dowodu osobistego, nr kadrowy, nr NIP, nr telefonu komórkowego, nr telefonu stacjonarnego, kalendarz pracy, adres zameldowania, adres korespondencyjny, przypisanie do kontrahenta. 3. Klient może przekazać do przetwarzania SATIS dane osobowe inne niż wymienione powyżej, poprzez ich wprowadzenie do Systemu SATIS lub systemów powiązanych, a także w inny ustalony pomiędzy Stronami sposób. 4. Klient przekazuje nadto SATIS do przetwarzania dane osobowe osób dedykowanych do kontaktu w celu realizacji Xxxxx (imię, nazwisko, adresy e-mail). Dane te mogą zostać przekazane przez SATIS do podmiotów, dokonujących bezpośrednich czynności w ramach Umowy (np. w zakresie Montażu/ Montażu/Demontażu). 5. SATIS przekazuje Klientowi do przetwarzania dane osobowe osób dedykowanych do kontaktu w celu realizacji Xxxxx (imię, nazwisko, adresy e-mail, dane osób dokonujących Montażu/ Montażu/Demontażu, ew. inne jakie okażą się niezbędne do wykonania Umowy). Klient zobowiązany jest w zakresie danych osobowych, o których mowa w zdaniu poprzednim, do wykonania zobowiązań, które na podstawie OWU dotyczą SATIS. 6. Dane osobowe będą przetwarzane przez Strony nie dłużej niż do rozwiązania/wygaśnięcia Umowy lub w terminie wskazanym w § 6 ust. 1 pkt 2, a jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów danej Strony – do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z Umowy. W przypadku danych osobowych dedykowanych do kontaktu, SATIS będzie przetwarzał takie dane również w celach informacyjnych oraz marketingowych, związanych z przekazywaniem wiadomości o modyfikacjach i funkcjonalnościach wprowadzanych do Systemu SATIS, a także oferowaniem produktów oraz usług w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, do czasu zakończenia prowadzenia przez SATIS działań polegających na oferowaniu produktów i usług oraz prowadzenia kampanii marketingowych. 7. Strony ustalają niniejszym, że XXXXX będzie przetwarzał dane osobowe przekazane mu przez Klienta na następujących zasadach: 1) SATIS zapewni, by osoby upoważnione do przetwarzania danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy,; 2) SATIS będzie podejmował wszelkie środki wymagane na mocy art. 32 Rozporządzenia,; 3) SATIS będzie przestrzegał warunków korzystania z usług innego podmiotu przetwarzającego, o których mowa w art. 28 ust. 2 i 4 Rozporządzenia; 4) biorąc pod uwagę charakter przetwarzania, SATIS w miarę możliwości będzie pomagał Klientowi poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wywiązać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III Rozporządzenia; 5) uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne informacje, SATIS będzie pomagał Klientowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32 - 36; 6) po zakończeniu okresu, w którym dane osobowe przekazane przez XXXXX będą przetwarzane, wskazanego w ust. 3 powyżej, SATIS usunie lub zwróci Klientowi wszelkie dane osobowe oraz usunie wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych; 7) XXXXX zobowiązuje się do udostępnienia Klientowi wszelkich informacji niezbędnych do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia oraz umożliwi Klientowi lub audytorowi upoważnionemu przez Klienta przeprowadzanie audytów, w tym inspekcji, w przypadku uzasadnionego podejrzenia naruszenia przez XXXXX zasad przetwarzania danych osobowych opisanych w OWU, Umowie oraz Rozporządzeniu. Przeprowadzenie audytów, w tym inspekcji o których mowa w zdaniu poprzednim, może mieć miejsce wyłącznie w zakresie związanym z przetwarzaniem danych osobowych przekazanych przez Klienta i winno zostać poprzedzone przekazaniem stosownego zawiadomienia na co najmniej 14 dni przed planowanym audytem (inspekcją); 8) w związku ze zobowiązaniem wskazanym w pkt 7 powyżej, XXXXX SATIS zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Klienta o tym, że jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie Rozporządzenia lub innych przepisów Unii lub państwa członkowskiego o ochronie danych. 8. Uwzględniając stan wiedzy technicznej, koszt wdrażania oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia wynikającej z przetwarzania, SATIS wdroży - zarówno przy określaniu sposobów przetwarzania, jak i w czasie samego przetwarzania - odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zaprojektowane w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych, takich jak minimalizacja danych oraz w celu nadania przetwarzaniu niezbędnych zabezpieczeń, tak by spełnić wymogi Rozporządzenia oraz chronić prawa osób, których dane dotyczą. 9. Jeżeli do wykonania w imieniu Klienta konkretnych czynności przetwarzania SATIS będzie korzystał z usług innego podmiotu przetwarzającego, na ten inny podmiot przetwarzający nałożone zostaną - na mocy odrębnej umowy - te same obowiązki ochrony danych jak w Umowie oraz w OWU, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom Rozporządzenia. Jeżeli ten inny podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Klienta za wypełnienie obowiązków tego innego podmiotu przetwarzającego spoczywa na SATIS. 10. SATIS będzie przetwarzał dane osobowe, o których mowa w OWU, na terytorium Unii Europejskiej.