Common use of Prawa i obowiązki Stażodawcy Clause in Contracts

Prawa i obowiązki Stażodawcy. 1. Stażodawca zobowiązuje się do: a) opracowanie w porozumieniu ze Stażodawcą program stażu; b) zapoznanie Stażystki/ty z programem stażu, z jej obowiązkami oraz uprawnieniami; c) nieodpłatnej współpracy z Realizatorem w celu zorganizowania i przeprowadzenia stażu; d) przyjęcia Stażysty/tki na staż w okresie i miejscu określonymi w § 1 ust. 4 i 5; e) zapewnienia należytej realizacji stażu, zgodnie z ustalonym Programem stażu; f) zapewnienia Stażystce/ście odpowiednich warunków odbywania stażu, w tym zapewnienia odpowiedniej opieki w formie Opiekuna stażu, odpowiedniego stanowiska pracy, warsztatów, pomieszczeń, urządzeń i materiałów zgodnie z programem stażu; g) przeprowadzenia szkolenia Stażystki/ty na zasadach przewidzianych dla pracowników Stażodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznania z obowiązującym regulaminem pracy na stanowisku, którego dotyczy staż, a także innymi przepisami obowiązującymi w miejscu odbywania stażu; h) dostarczenia Realizatorowi kopii dokumentu potwierdzającego przeprowadzenie szkolenia, którym mowa w pkt. g); i) zapewnienia Stażystce/ście, z zastrzeżeniem § 2 ust. 1 lit. e, odzieży, obuwia roboczego, środków ochrony i higieny osobistej oraz bezpłatnych posiłków i napojów profilaktycznych; j) weryfikowania i zatwierdzania Miesięcznego dziennika stażu zawodowego prowadzonego przez Stażystkę/tę, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy; k) wystawienia Stażystce/ście opinii nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych po zakończeniu realizacji programu stażu zgodnie z Załącznikiem nr 5 do niniejszej Umowy; l) sprawowania nadzoru nad odbywaniem stażu w postaci wyznaczenia Opiekuna stażu, który: – udziela uczestnikowi stażu wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań, m) na jednego Opiekuna stażu nie może przypadać więcej niż 3 stażystów; w sytuacji, gdy osoba pierwotnie wyznaczona nie może sprawować opieki merytorycznej nad Stażystką/tą oraz nadzoru nad organizacją i przebiegiem stażu Stażodawca zobowiązany jest do wyznaczenia innej osoby na Opiekuna; n) poinformowania Realizatora o przerwaniu odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności Stażystki/ty, o innych zdarzeniach istotnych dla odbywania stażu oraz wszelkich zmianach dotyczących realizacji niniejszej umowy (np. zmianie Opiekuna, miejsca odbywania stażu, nazwy Stażodawcy, siedziby, miejsca prowadzenia działalności itp.) nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych; o) sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku przez zespół powypadkowy, w razie gdyby taki wypadek zaistniał z udziałem Stażystki/ty; p) dostarczania do biura projektu Realizatora w terminie do 5 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego Miesięcznego dziennika stażu zawodowego i Listy obecności (załączniki nr 2 i 3) stanowiących podstawę do wypłacenia stypendium oraz refundacji kosztu dodatku do wynagrodzenia za opiekę nad stażystą, wypełnionego zgodnie z zamieszczonymi wskazówkami, podpisanego przez Stażystkę/tę i opiekuna oraz potwierdzonego przez Stażodawcę. q) udzielenia na wniosek Stażystki/ty dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowych odbytego stażu, z zachowaniem prawa do stypendium. Za ostatni miesiąc odbywania stażu Stażodawca jest obowiązany udzielić, na wniosek Stażysty/tki dni wolnych przed upływem terminu zakończenia stażu, o którym mowa § 1 ust. 4; dopuszcza się łączenie urlopu adekwatnie do liczby przepracowanych miesięcy, np. 4 dni po dwóch miesiącach pracy; r) zapewnienia Stażystce/ście okresów odpoczynku podczas dnia pracy na zasadach przewidzianych dla pracowników na analogicznym stanowisku pracy; s) przestrzegania praw osoby odbywającej staż do równego traktowania odpowiednio na zasadach przewidzianych w przepisach Kodeksu pracy oraz zgodnie z zasadą równości i niedyskryminacji bez względu na płeć, wiek, wyznawana religię, narodowość itp. 2. Stażodawca zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Realizatora wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu umowy w terminie określonym w wezwaniu. 3. Stażodawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Łodzi, Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi (Instytucję Pośredniczącą) i inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości wykonywania niniejszej umowy oraz umożliwi kontrolującym wgląd do dokumentów związanych z wykonaniem niniejszej umowy, a także podejmie współpracę w zakresie monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. 4. Realizator powierza Stażodawcy przetwarzanie danych osobowych Uczestniczki/ka projektu przystępującej/cego do stażu, w imieniu i na rzecz Instytucji Pośredniczącej, na warunkach opisanych w odrębnej umowie, której wzór stanowi Załącznik nr 11. 5. Stażodawca zobowiązuje się, w trakcie realizacji działań objętych niniejszą umową, do przestrzegania zasad w zakresie informacji i promocji programów polityki spójności 2014-2020, w tym w szczególności do: a) oznaczenia wszelkich dokumentów dotyczących realizowanej umowy odpowiednimi logotypami ustalonymi i udostępnymi przez Realizatora; Strona4 b) oznaczenia pomieszczenia, w którym realizowany będzie staż przekazanym przez Realizatora plakatem z informacją o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Stażodawca zobowiązuje się do nieubiegania się o pokrycie kosztów odbywania przedmiotowego stażu z innych źródeł. 7. Stażodawca ma prawo wglądu w zaświadczenie lekarskie Stażystki/ty o zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku. 8. Stażodawcy mogą zostać zrefundowane wydatki związane z realizacją stażu, np. kosztów szkolenia BHP w kwocie do 50 zł oraz odzieży roboczej, specjalistycznych badań lekarskich, kosztów zakupu i eksploatacji niezbędnych dla Stażystki/ty materiałów, w kwocie do 100 zł na 1 Stażystkę/tę, o ile Realizator będzie dysponował środkami finansowymi na ten cel. Wydatek można uznać za zasadny, jeśli jest ściśle powiązany z programem stażu i jest niezbędny do bezpośredniego wykonywania obowiązków stażowych. 9. O refundację wydatków związanych z realizacją stażu może ubiegać się Stażodawca, który złoży do Realizatora wniosek (Załącznik nr 7) oraz: a) uzasadni konieczność poniesienia wydatków, b) przedstawi dokumenty księgowe (faktura/rachunek/nota księgowa) potwierdzające poniesienie wydatku, przy czym koszty wskazane na dokumencie księgowym muszą dotyczyć okresu uczestnictwa Stażystki/ty w stażu. 10. Stażodawcy mogą zostać zrefundowane wydatki poniesione w formie dodatku do wynagrodzenia Opiekuna stażu, w maksymalnej wysokości 500,00 zł brutto miesięcznie oraz wydatku w postaci ZUS pracodawcy od dodatku dla Opiekuna stażu, gdy opiekun ma pod opieką jednego stażystę; 11. Opiekun stażu może mieć pod opieką maksimum trzech stażystów, przy czym za opiekę nad każdym kolejnym stażystą odbywającym staż w tym samym czasie przysługuje mu dodatek w maksymalnej wysokości 250,00 zł brutto. 12. Wysokość dodatku do wypłaty uzależniona jest od liczby godzin stażu zrealizowanych w danym miesiącu przez co najmniej jednego stażystę oraz okresu, w jakim Opiekun stażu wykonywał swoje obowiązki, np. w przypadku braku wykonywania przez dany okres opieki nad stażystą z powodu zwolnienia lekarskiego, dodatek ten ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu. 13. O zwrot wydatków związanych z zapewnieniem Opiekuna stażu w celu realizacji stażu może ubiegać się Stażodawca, który: a) wyznaczy pracownika (rozumianego także jako osobę pracującą na podstawie umowy cywilnoprawnej), zwanego Opiekunem stażu, o którego zakresie obowiązków i kompetencjach stanowi Regulamin stażu oraz ust. 15 -17 niniejszego paragrafu (nie dotyczy Stażodawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą i niezatrudniającego pracowników); Strona5 b) sporządzi dokument zgodny z wewnętrznym regulaminem wynagrodzeń, w którym odnotuje: dodatkowy zakres obowiązków Opiekuna stażu związanych z realizacją stażu, wymiar czasu pracy, okres obowiązywania dodatkowego zakresu obowiązków oraz wysokość dodatku do wynagrodzenia, którego kopię Dokument ten należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, podpisanych przez Stażodawcę i Opiekuna stażu, a kopię załączyć do wniosku o refundację składanego do Realizatora (nie dotyczy Stażodawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą i niezatrudniającego pracowników); c) potwierdzi wypełnienie wszystkich obowiązków Opiekuna stażu; d) przedstawi dokumenty księgowe (lista płac, potwierdzenia zapłaty dodatku oraz odprowadzonych pochodnych) potwierdzające poniesienie wydatku. Xxxxxx wskazane na dokumencie księgowym muszą dotyczyć rzeczywistego okresu pracy Opiekuna stażu i uczestnictwa Stażystki/ty w stażu (nie dotyczy Stażodawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą i niezatrudniającego pracowników); e) wystawi notę księgową (Załącznik nr 9) z zastrzeżeniem postanowień ust. 17. 14. Opiekun stażu zostaje wyznaczony na etapie przygotowań do realizacji programu stażu, wprowadza Stażystkę/tę w zakres obowiązków oraz zapoznaje ją/go z zasadami i procedurami obowiązującymi w organizacji, w której odbywać się będzie staż. Opiekun stażu monitorować będzie realizację przydzielonego w programie stażu, zakresu obowiązków i celów edukacyjno- zawodowych oraz udzielać będzie informacji zwrotnej Stażystce/ście na temat osiąganych wyników i stopnia realizacji zadań. 15. Opiekunem stażu, z zastrzeżeniem ust. 18 może zostać pracownik, który: a) faktycznie związany jest ze Stażodawcą na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno- prawnej, przy czym niedopuszczalne jest sprawowanie opieki nad Stażystką\tą przez osobę związaną z pracodawcą umową cywilnoprawną, która została zawarta tylko i wyłącznie do pełnienia funkcji Opiekuna stażu; b) posiada doświadczenie zawodowe, zdobyte u Stażodawcy i zbieżne z charakterem pracy objętej stażem; c) będzie osobiście sprawował nadzór i opiekę nad przebiegiem stażu; d) obowiązki Opiekuna stażu pełnić będzie pracownik zatrudniony u Stażodawcy na podstawie umowy o pracę lub zatrudniony na podstawie umowy cywilnoprawnej, przy zapewnieniu odpowiedniego doświadczenia, zdobytego u pracodawcy, u którego odbywa się staż. 18. Rolę Opiekuna stażu pełnić może także Stażodawca w ramach prowadzonej przez siebie jednoosobowej działalności gospodarczej w przypadku niezatrudniania przez niego pracowników. Refundacja dodatku może nastąpić wówczas na podstawie porozumienia/umowy zawartej pomiędzy Realizatorem a Stażodawcą. Wzór umowy o wykonywanie obowiązków Opiekuna stażu w takim przypadku stanowi Załącznik nr 10 do niniejszej umowy.

Prawa i obowiązki Stażodawcy. 1. Stażodawca zobowiązuje się do: a) opracowanie w porozumieniu ze Stażodawcą program stażu; b) zapoznanie Stażystki/ty z programem stażu, z jej obowiązkami oraz uprawnieniami; c) nieodpłatnej współpracy z Realizatorem Miastem w celu zorganizowania i przeprowadzenia stażu; db) przyjęcia Stażysty/tki na staż w okresie i miejscu określonymi w § 1 ust. 4 i 5; ec) zapewnienia należytej realizacji stażu, zgodnie z ustalonym Programem stażuprogramem stażu (Załącznik nr 1) do niniejszej umowy; fd) zapewnienia Stażystce/ście odpowiednich warunków odbywania stażu, w tym zapewnienia odpowiedniej opieki w formie Opiekuna stażu, odpowiedniego stanowiska pracystażu, warsztatów, pomieszczeń, urządzeń i materiałów zgodnie z programem stażu; ge) przeprowadzenia szkolenia Stażystkistanowiskowego Stażysty/ty tki na zasadach przewidzianych dla pracowników Stażodawcy w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznania go z obowiązującym regulaminem pracy pracy, na stanowisku, którego dotyczy staż, a także innymi przepisami obowiązującymi w miejscu odbywania stażu; hf) dostarczenia Realizatorowi do biura projektu Partnera kopii dokumentu potwierdzającego przeprowadzenie szkolenia, o którym mowa w pkt. g)e) w terminie do 3 dni roboczych od dnia rozpoczęcia stażu; ig) prowadzenia stażu zgodnie z najlepszymi praktykami, zapewniając bezpieczeństwo i higienę pracy; h) zapewnienia StażystceStażyście/ście, z zastrzeżeniem § 2 ust. 1 lit. e, tce (na zasadach przewidzianych dla pracowników na analogicznym stanowisku w miejscu odbywania stażu) odzieży, obuwia roboczego, środków ochrony i higieny osobistej indywidualnej oraz środków ochrony osobistej; i) zapewnienia Stażyście/tce (na zasadach przewidzianych dla pracowników, w miejscu odbywania stażu) bezpłatnych posiłków i napojów profilaktycznych; j) weryfikowania i zatwierdzania Miesięcznego miesięcznego dziennika stażu zawodowego prowadzonego przez StażystkęStażystę/tę, którego wzór stanowi Załącznik kę (załącznik nr 2 do niniejszej Umowy2); k) wystawienia StażystceStażyście/ście opinii tce potwierdzenia realizacji programu stażu (Załącznik nr 5) oraz przekazania do Miasta jego kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych po zakończeniu realizacji programu stażu zgodnie z Załącznikiem nr 5 do niniejszej Umowyod dnia zakończenia stażu, zawierającej m. in. informację o realizowanych zadaniach, osiągniętych celach i realizowanych treściach edukacyjnych oraz o umiejętnościach zawodowych pozyskanych w trakcie odbywania stażu; l) sprawowania nadzoru nad odbywaniem stażu w postaci wyznaczenia Opiekuna opiekuna stażu, który: – który wprowadza Stażystę/tkę w obowiązki, zapoznaje go/ją z zasadami i procedurami obowiązującymi u Stażodowcy, udziela uczestnikowi stażu Stażyście/tce wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań, m, weryfikuje i zatwierdza miesięczny dziennik stażu oraz przygotowuje potwierdzenie realizacji programu stażu, o których mowa w pkt. j) na jednego Opiekuna stażu nie może przypadać więcej niż 3 stażystów; w i k). W sytuacji, gdy osoba pierwotnie wyznaczona nie może sprawować opieki merytorycznej nad StażystkąStażystą/tą ką oraz nadzoru nad organizacją i przebiegiem stażu Stażodawca zobowiązany jest do wyznaczenia innej osoby na Opiekunaopiekuna; nm) poinformowania Realizatora Miasta bezzwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych, o przerwaniu odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności StażystkiStażysty/tytki, o innych zdarzeniach istotnych dla odbywania stażu oraz wszelkich zmianach dotyczących realizacji niniejszej umowy (np. zmianie Opiekunaopiekuna, miejsca odbywania stażu, nazwy Stażodawcy, siedziby, miejsca prowadzenia działalności itp.) nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych); on) sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku przez zespół powypadkowy, w razie gdyby taki wypadek zaistniał z udziałem StażystkiStażysty/tytki; po) dostarczania do biura projektu Realizatora Partnera w terminie do 5 3 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego Miesięcznego miesięcznego dziennika stażu zawodowego i Listy (Załącznik nr 2) oraz listy obecności (załączniki Załącznik nr 2 i 3) ), stanowiących podstawę do wypłacenia stypendium oraz refundacji kosztu dodatku do wynagrodzenia za opiekę nad stażystąstypendium, wypełnionego wypełnionych zgodnie z zamieszczonymi umieszczonymi na nich wskazówkami, podpisanego podpisanych przez StażystkęStażystę/tę tkę i opiekuna oraz potwierdzonego potwierdzonych przez Stażodawcę.. Do listy należy dołączyć harmonogram czasu pracy na kolejny miesiąc oraz ewentualne wnioski o dni wolne, o których mowa w pkt. p); qp) udzielenia na wniosek StażystkiStażysty/ty tki dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowych odbytego stażu, z zachowaniem prawa do stypendium. Za ostatni miesiąc odbywania stażu Stażodawca jest obowiązany udzielić, na wniosek Stażysty/tki udzielić dni wolnych przed upływem terminu zakończenia stażu, o którym mowa § 1 ust. 4; dopuszcza się łączenie urlopu adekwatnie do liczby przepracowanych miesięcy, np. 4 dni po dwóch miesiącach pracy; rq) zapewnienia StażystceStażyście/ście tce okresów odpoczynku podczas dnia pracy na zasadach przewidzianych dla pracowników na analogicznym stanowisku pracy; sr) przestrzegania praw osoby odbywającej staż do równego traktowania odpowiednio na zasadach przewidzianych w przepisach Kodeksu pracy oraz zgodnie z zasadą równości i niedyskryminacji bez względu na płeć, wiek, wyznawana religię, narodowość itppracy. 2. W zakresie niniejszej umowy Stażodawca zobowiązuje się do współpracy z podmiotami realizującymi badania ewaluacyjne, jak również zadania związane z monitoringiem i sprawozdawczością prowadzonymi na zlecenie Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczącej, celem umożliwienia monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. 3. Stażodawca zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Realizatora Miasta wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu umowy w terminie określonym w wezwaniu. 34. Stażodawca zobowiązuje się udostępnić i przekazać Miastu dokumenty związane z realizacją niniejszej umowy, w takim zakresie i w taki sposób, w jakim będzie to konieczne dla Miasta w związku z jego zobowiązaniami wobec Lidera Projektu – Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego Oddział w Łodzi. 5. Stażodawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Miasto, Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Łodzi, Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi (Instytucję Pośredniczącą) i oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości wykonywania niniejszej umowy oraz umowy. Stażodawca umożliwi kontrolującym wgląd do dokumentów związanych z wykonaniem niniejszej umowy, a także podejmie współpracę w zakresie monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. 46. Realizator Miasto powierza Stażodawcy przetwarzanie danych osobowych Uczestniczkiuczestnika/ka czki projektu przystępującejprzystępującego/cego cej do stażu, w imieniu i na rzecz Instytucji Pośredniczącej, na warunkach opisanych w odrębnej umowie, której wzór stanowi Załącznik nr 11. 57. Stażodawca zobowiązuje się, w trakcie realizacji działań objętych niniejszą umową, do przestrzegania zasad w zakresie informacji i promocji programów polityki spójności 2014-2020, w tym w szczególności do: a) oznaczenia wszelkich dokumentów dotyczących realizowanej umowy odpowiednimi umowy, co najmniej logotypami ustalonymi FE, UE, RPO WŁ na lata 2014-2020 i udostępnymi Województwa Łódzkiego oraz informacją o współfinansowaniu przez Realizatora; Strona4Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; b) oznaczenia pomieszczenia, w którym realizowany będzie staż przekazanym przez Realizatora Miasto plakatem z informacją o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 68. Stażodawca zobowiązuje się do nieubiegania się o pokrycie kosztów odbywania przedmiotowego stażu z innych źródeł. 79. Stażodawca ma prawo wglądu w zaświadczenie lekarskie StażystkiStażysty/ty tki o zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku. 810. Stażodawcy mogą zostać zrefundowane wydatki związane z realizacją stażu, np. kosztów szkolenia BHP w kwocie do 50 zł oraz BHP, odzieży roboczej, specjalistycznych badań lekarskich, kosztów zakupu i eksploatacji niezbędnych dla StażystkiStażysty/ty tki materiałów, w kwocie do 100 300 zł na 1 StażystkęStażystę/tętkę, o ile Realizator Miasto będzie dysponował dysponowało środkami finansowymi na ten cel. Wydatek można uznać za zasadny, jeśli jest ściśle powiązany z programem stażu i jest niezbędny do bezpośredniego wykonywania obowiązków stażowych. 9. Refundacja jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. O refundację zwrot wydatków związanych z realizacją stażu może ubiegać się Stażodawca, który złoży do Realizatora Miasta wniosek (Załącznik załącznik nr 7) oraz: a) uzasadni konieczność poniesienia wydatków, b) przedstawi dokumenty księgowe (faktura/rachunek/nota księgowa) potwierdzające poniesienie wydatku, przy czym koszty . Koszty wskazane na dokumencie księgowym muszą dotyczyć okresu uczestnictwa StażystkiStażysty/ty ki w stażu. 10c) wystawi notę księgową (załącznik nr 9). Miasto dokona analizy wydatków uwzględniając następujące kryteria: rozeznanie cen rynkowych, zasadność i niezbędność poniesienia wydatków, naliczony podatek VAT, możliwość jego odzyskania. Na podstawie wyników analizy zostaje podjęta decyzja o przyznaniu refundacji i jej wysokości. W przypadku posiadania wolnych środków kwota refundacji może zostać podwyższona. 11. Stażodawcy mogą zostać zrefundowane wydatki poniesione w formie dodatku do wynagrodzenia Opiekuna stażu, opiekuna stażu w maksymalnej wysokości 500,00 zł brutto miesięcznie oraz wydatku miesięcznie. Refundacja jest współfinansowana przez Unię Europejską w postaci ZUS pracodawcy od dodatku dla Opiekuna stażu, gdy opiekun ma pod opieką jednego stażystę; 11. Opiekun stażu może mieć pod opieką maksimum trzech stażystów, przy czym za opiekę nad każdym kolejnym stażystą odbywającym staż w tym samym czasie przysługuje mu dodatek w maksymalnej wysokości 250,00 zł brutto. 12. Wysokość dodatku do wypłaty uzależniona jest od liczby godzin stażu zrealizowanych w danym miesiącu przez co najmniej jednego stażystę oraz okresu, w jakim Opiekun stażu wykonywał swoje obowiązki, np. w przypadku braku wykonywania przez dany okres opieki nad stażystą z powodu zwolnienia lekarskiego, dodatek ten ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu. 13ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. O zwrot wydatków związanych z zapewnieniem Opiekuna stażu w celu realizacji realizacją stażu może ubiegać się Stażodawca, któryktóry złoży do Miasta wniosek (załącznik nr 8) oraz: a) wyznaczy pracownika (rozumianego także jako osobę pracującą na podstawie umowy cywilnoprawnej)pracownika, który nie został zwolniony od świadczenia dotychczasowej pracy, jest faktycznie związany z firmą, posiada doświadczenie zawodowe zbieżne z charakterem pracy objętej stażem zawodowym oraz będzie osobiście sprawował nadzór i opiekę nad przebiegiem stażu, zwanego Opiekunem stażu, o którego zakresie obowiązków i kompetencjach stanowi Regulamin stażu oraz ust. 15 -17 niniejszego paragrafu opiekunem stażu./oświadczy (nie dotyczy w przypadku Stażodawcy prowadzącego prowadzącącego jednoosobową działalność gospodarczą i niezatrudniającego niezatrudniajacego pracowników); Strona5, że będąc właścicielem firmy, będzie jednocześnie pełnił funkcję opiekuna stażu, że może przyjąć osobę na staż zawodowy i zapewni prawidłową realizacji stażu, tzn. stworzy stanowisko pracy, będzie monitorować i wspierać Stażystę/kę w wykonywaniu powierzanych zadań tak, aby mógł on/ona doskonalić i rozwijać umiejętności zawodowe zgodnie z kierunkiem szkolenia zawodowego i charakterem pracy na określonym w umowie stanowisku. Opiekun stażu będzie odpowiedzialny ze wykonywanie czynności zgodnych z zapisami umowy trójstronnej o zorganizowanie stażu, w tym programu stażu. b) sporządzi dokument zgodny z wewnętrznym regulaminem wynagrodzeń, w którym odnotuje: dodatkowy zakres obowiązków Opiekuna stażu opiekuna stażu, związanych z realizacją stażu, wymiar czasu pracy, okres obowiązywania dodatkowego zakresu obowiązków oraz wysokość dodatku do wynagrodzenia, którego kopię . Dokument ten należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, podpisanych przez Stażodawcę i Opiekuna opiekuna stażu, a kopię załączyć do wniosku o refundację składanego do Realizatora przekazać Miastu (nie dotyczy Stażodawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą i niezatrudniającego niezatrudniajacego pracowników);, c) potwierdzi wypełnienie wszystkich obowiązków Opiekuna opiekuna stażu;, d) przedstawi dokumenty księgowe (lista płac, potwierdzenia zapłaty dodatku oraz odprowadzonych pochodnych) potwierdzające poniesienie wydatku. Xxxxxx Koszty wskazane na dokumencie księgowym muszą dotyczyć rzeczywistego okresu pracy Opiekuna opiekuna stażu i uczestnictwa StażystkiStażysty/ty ki w stażu (nie dotyczy Stażodawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą i niezatrudniającego niezatrudniajacego pracowników);. e) wystawi notę księgową (Załącznik załącznik nr 9) z zastrzeżeniem postanowień ust). 17. 14. Opiekun stażu zostaje wyznaczony na etapie przygotowań do realizacji programu stażu, wprowadza Stażystkę/tę w zakres obowiązków oraz zapoznaje ją/go z zasadami i procedurami obowiązującymi w organizacji, w której odbywać się będzie staż. Opiekun stażu monitorować będzie realizację przydzielonego w programie stażu, zakresu obowiązków i celów edukacyjno- zawodowych oraz udzielać będzie informacji zwrotnej Stażystce/ście na temat osiąganych wyników i stopnia realizacji zadań. 15. Opiekunem stażu, z zastrzeżeniem ust. 18 może zostać pracownik, który: a) faktycznie związany jest ze Stażodawcą Miasto na podstawie umowy zatwierdzenia miesięcznego dziennika stażu zawodowego oraz złożonego wniosku dokona analizy wydatków i podejmie decyzję o pracę lub umowy cywilno- prawnej, przy czym niedopuszczalne jest sprawowanie opieki nad Stażystką\tą przez osobę związaną z pracodawcą umową cywilnoprawną, która została zawarta tylko przyznaniu refundacji i wyłącznie do pełnienia funkcji Opiekuna stażu; b) posiada doświadczenie zawodowe, zdobyte u Stażodawcy i zbieżne z charakterem pracy objętej stażem; c) będzie osobiście sprawował nadzór i opiekę nad przebiegiem stażu; d) obowiązki Opiekuna stażu pełnić będzie pracownik zatrudniony u Stażodawcy na podstawie umowy o pracę lub zatrudniony na podstawie umowy cywilnoprawnej, przy zapewnieniu odpowiedniego doświadczenia, zdobytego u pracodawcy, u którego odbywa się stażjej wysokości. 18. Rolę Opiekuna stażu pełnić może także Stażodawca w ramach prowadzonej przez siebie jednoosobowej działalności gospodarczej w przypadku niezatrudniania przez niego pracowników. Refundacja dodatku może nastąpić wówczas na podstawie porozumienia/umowy zawartej pomiędzy Realizatorem a Stażodawcą. Wzór umowy o wykonywanie obowiązków Opiekuna stażu w takim przypadku stanowi Załącznik nr 10 do niniejszej umowy.

Prawa i obowiązki Stażodawcy. 1. Stażodawca zobowiązuje się do: a) opracowanie w porozumieniu ze Stażodawcą program stażu; b) zapoznanie Stażystki/ty z programem stażu, z jej obowiązkami oraz uprawnieniami; c) nieodpłatnej współpracy z Realizatorem Miastem w celu zorganizowania i przeprowadzenia stażu; db) przyjęcia Stażysty/tki na staż w okresie i miejscu określonymi w § 1 ust. 4 i 5;; 1 Jeżeli takie są przewidziane u Stażodawcy lub obowiązek ich zapewnienia wynika z przepisów prawa ec) zapewnienia należytej realizacji stażu, zgodnie z ustalonym Programem stażustażu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy; fd) zapewnienia Stażystce/ście odpowiednich warunków odbywania stażu, w tym zapewnienia odpowiedniej opieki w formie Opiekuna stażu, odpowiedniego stanowiska pracystażu, warsztatów, pomieszczeń, urządzeń i materiałów zgodnie z programem stażu; ge) przeprowadzenia szkolenia stanowiskowego Stażystki/ty na zasadach przewidzianych dla pracowników Stażodawcy Stażodawcy, w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznania go z obowiązującym regulaminem pracy pracy, na stanowisku, którego dotyczy staż, a także innymi przepisami obowiązującymi w miejscu odbywania stażu; hf) dostarczenia Realizatorowi do siedziby Miasta przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxx, xxxxx 00 (zwanego dalej „biurem projektu Partnera”) kopii dokumentu potwierdzającego przeprowadzenie szkolenia, o którym mowa w pkt. g)e) w terminie do 3 dni roboczych od dnia rozpoczęcia stażu; ig) zapewnienia Stażystce/ścieprowadzenia stażu zgodnie z najlepszymi praktykami, zapewniając bezpieczeństwo i higienę pracy; h) zapewnienia, z zastrzeżeniem § 2 ust. 1 lit. eg), Stażystce/ście (na zasadach przewidzianych dla pracowników na analogicznym stanowisku w miejscu odbywania stażu) odzieży, obuwia roboczego, środków ochrony i higieny osobistej indywidualnej oraz środków ochrony osobistej; i) zapewnienia z zastrzeżeniem § 2 ust. 1 lit. h), Stażystce/ście (na zasadach przewidzianych dla pracowników, w miejscu odbywania stażu) bezpłatnych posiłków i napojów profilaktycznych; j) weryfikowania i zatwierdzania Miesięcznego dziennika stażu zawodowego prowadzonego przez Stażystkę/tę, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy; k) wystawienia Stażystce/ście opinii nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych po zakończeniu realizacji programu stażu opinii zgodnie z Załącznikiem nr 5 do niniejszej UmowyUmowy zawierającej m. in. informację o realizowanych zadaniach, osiągniętych celach i realizowanych treściach edukacyjnych oraz o umiejętnościach zawodowych pozyskanych w trakcie odbywania stażu; l) sprawowania nadzoru nad odbywaniem stażu w postaci wyznaczenia Opiekuna stażu, który: – który udziela uczestnikowi stażu wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań, m) . Opiekun stażu wprowadza Stażystkę/tę w zakres obowiązków oraz zapoznaje z zasadami i procedurami obowiązującymi w organizacji, w której odbywa staż, a także monitoruje realizację przydzielonego w programie stażu zakresu obowiązków i celów edukacyjno-zawodowych oraz udziela informacji zwrotnej Stażystce/ście na temat osiąganych wyników i stopnia realizacji zadań. Na jednego Opiekuna stażu nie może przypadać więcej niż 3 stażystów; w . W sytuacji, gdy osoba pierwotnie wyznaczona nie może sprawować opieki merytorycznej nad Stażystką/tą oraz nadzoru nad organizacją i przebiegiem stażu Stażodawca zobowiązany jest do wyznaczenia innej osoby na Opiekuna; nm) poinformowania Realizatora Miasta bezzwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni kalendarzowych, o przerwaniu odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności Stażystki/ty, o innych zdarzeniach istotnych dla odbywania stażu oraz wszelkich zmianach dotyczących realizacji niniejszej umowy (np. zmianie Opiekuna, miejsca odbywania stażu, nazwy Stażodawcy, siedziby, miejsca prowadzenia działalności itp.) nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych); on) sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku przez zespół powypadkowy, w razie gdyby taki wypadek zaistniał z udziałem Stażystki/ty; po) dostarczania do biura projektu Realizatora Partnera w terminie do 5 3 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego Miesięcznego dziennika stażu zawodowego i Listy (którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy) oraz listy obecności (załączniki Załącznik nr 2 i 3) ), stanowiących podstawę do wypłacenia stypendium oraz refundacji kosztu dodatku do wynagrodzenia za opiekę nad stażystą, wypełnionego wypełnionych zgodnie z zamieszczonymi umieszczonymi na nich wskazówkami, podpisanego podpisanych przez Stażystkę/tę i opiekuna oraz potwierdzonego potwierdzonych przez Stażodawcę.. Do listy należy dołączyć ewentualne wnioski o dni wolne, o których mowa w pkt. p); qp) udzielenia na wniosek Stażystki/ty dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowych odbytego stażu, z zachowaniem prawa do stypendium. Za ostatni miesiąc odbywania stażu Stażodawca jest obowiązany udzielić, na wniosek Stażysty/tki dni wolnych przed upływem terminu zakończenia stażu, o którym mowa § 1 ust. 4; dopuszcza się łączenie urlopu adekwatnie do liczby przepracowanych miesięcy, np. 4 dni po dwóch miesiącach pracy; rq) zapewnienia Stażystce/ście okresów odpoczynku podczas dnia pracy na zasadach przewidzianych dla pracowników na analogicznym stanowisku pracy; sr) przestrzegania praw osoby odbywającej staż do równego traktowania odpowiednio na zasadach przewidzianych w przepisach Kodeksu pracy oraz zgodnie pracy, s) współpracy z zasadą równości Miastem, w tym przekazywanie żądanych dokumentów lub danych, niezbędnych do prawidłowego i niedyskryminacji bez względu zgodnego z prawem wykonania i rozliczenia niniejszej Umowy, 2. W zakresie niniejszej umowy Stażodawca zobowiązuje się do współpracy z podmiotami realizującymi badania ewaluacyjne, jak również zadania związane z monitoringiem i sprawozdawczością prowadzonymi na płećzlecenie Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczącej, wiekcelem umożliwienia monitoringu, wyznawana religię, narodowość itpkontroli i ewaluacji projektu. 23. Stażodawca zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Realizatora Miasta wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu umowy w terminie określonym w wezwaniu. 34. Stażodawca zobowiązuje się udostępnić i przekazać Miastu dokumenty związane z realizacją niniejszej umowy, w takim zakresie i w taki sposób, w jakim będzie to konieczne dla Miasta w związku z jego zobowiązaniami wobec Lidera Projektu – Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego Oddział w Łodzi. 5. Stażodawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Miasto, Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Łodzi, Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi (Instytucję Pośredniczącą) i oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości wykonywania niniejszej umowy oraz umowy. Stażodawca umożliwi kontrolującym wgląd do dokumentów związanych z wykonaniem niniejszej umowy, a także podejmie współpracę w zakresie monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. 46. Realizator Miasto powierza Stażodawcy przetwarzanie danych osobowych Uczestniczki/ka projektu przystępującej/cego do stażu, w imieniu i na rzecz Instytucji Pośredniczącej, na warunkach opisanych w odrębnej umowie, której wzór stanowi Załącznik nr 1115. 57. Stażodawca zobowiązuje się, w trakcie realizacji działań objętych niniejszą umową, do przestrzegania zasad w zakresie informacji i promocji programów polityki spójności 2014-2020, w tym w szczególności do: a) oznaczenia wszelkich dokumentów dotyczących realizowanej umowy odpowiednimi umowy, co najmniej logotypami ustalonymi FE, UE, RPO WŁ na lata 2014-2020 i udostępnymi Województwa Łódzkiego oraz informacją o współfinansowaniu przez Realizatora; Strona4Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; b) oznaczenia pomieszczenia, w którym realizowany będzie staż przekazanym przez Realizatora Miasto plakatem z informacją o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 68. Stażodawca zobowiązuje się do nieubiegania się o pokrycie kosztów odbywania przedmiotowego stażu z innych źródeł. 79. Stażodawca ma prawo wglądu w zaświadczenie lekarskie Stażystki/ty o zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku. 810. Stażodawcy mogą zostać zrefundowane wydatki związane z realizacją stażu, np. kosztów szkolenia BHP w kwocie do 50 zł oraz odzieży roboczej, specjalistycznych badań lekarskich, kosztów zakupu i eksploatacji niezbędnych dla Stażystki/ty materiałów, w kwocie do 100 zł na 1 Stażystkę/tę, o ile Realizator Miasto będzie dysponował dysponowało środkami finansowymi na ten cel. Wydatek można uznać za zasadny, jeśli jest ściśle powiązany z programem stażu i jest niezbędny do bezpośredniego wykonywania obowiązków stażowych. Refundacja jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 911. O refundację zwrot wydatków związanych z realizacją stażu może ubiegać się Stażodawca, który złoży do Realizatora Miasta wniosek (Załącznik nr 7) oraz: a) uzasadni konieczność poniesienia wydatków, b) przedstawi dokumenty księgowe (faktura/rachunek/nota księgowa) potwierdzające poniesienie wydatku, przy czym koszty wskazane na dokumencie księgowym muszą dotyczyć okresu uczestnictwa Stażystki/ty w stażu, c) wystawi notę księgową (Załącznik nr 10). Miasto dokona analizy wydatków uwzględniając następujące kryteria: rozeznanie cen rynkowych, zasadność i niezbędność poniesienia wydatków, naliczony podatek VAT oraz możliwość jego odliczenia. Na podstawie wyników analizy zostaje podjęta decyzja o przyznaniu refundacji i jej wysokości. W przypadku posiadania wolnych środków kwota refundacji może zostać podwyższona. 1012. Stażodawcy mogą zostać zrefundowane wydatki poniesione w formie dodatku do wynagrodzenia Opiekuna stażu, w maksymalnej wysokości 500,00 zł brutto miesięcznie oraz wydatku wydatki w postaci ZUS pracodawcy od dodatku dla Opiekuna stażu, gdy opiekun ma pod opieką jednego stażystę; 11na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie. Opiekun stażu może mieć pod opieką maksimum trzech stażystów, przy czym za opiekę nad każdym kolejnym stażystą odbywającym staż Refundacja jest współfinansowana przez Unię Europejską w tym samym czasie przysługuje mu dodatek w maksymalnej wysokości 250,00 zł bruttoramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 1213. Wysokość dodatku do wypłaty wynagrodzenia uzależniona jest od liczby godzin stażu zrealizowanych zrealizowanych, w danym miesiącu miesiącu, przez co najmniej jednego stażystę oraz okresu, okresu w jakim Opiekun stażu wykonywał swoje obowiązki, np. obowiązki (w przypadku braku wykonywania przez dany okres opieki nad stażystą okres, przez Opiekuna stażu, obowiązków Opiekuna stażu (np. z powodu urlopu wypoczynkowego lub zwolnienia lekarskiego), w stosunku do co najmniej jednego Stażysty, dodatek ten ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu). Dodatek do wynagrodzenia przysługujący Opiekunowi stażu jest wypłacany z tytułu wypełnienia obowiązków, o których mowa w ust. 15, nie zależy natomiast od liczby stażystów, wobec których te obowiązki świadczy. 1314. O zwrot wydatków związanych z zapewnieniem Opiekuna stażu w celu realizacji stażu może ubiegać się Stażodawca, któryktóry złoży do Miasta wniosek (Załącznik nr 8) oraz: a) wyznaczy pracownika (rozumianego także jako osobę pracującą osoba pracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej), zwanego Opiekunem stażu, o którego zakresie obowiązków i kompetencjach stanowi Regulamin stażu oraz ust. 15 -17 niniejszego paragrafu (nie dotyczy Stażodawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą i niezatrudniającego niezatrudniajacego pracowników); Strona5; b) sporządzi dokument zgodny z wewnętrznym regulaminem wynagrodzeń, w którym odnotuje: dodatkowy zakres obowiązków Opiekuna stażu stażu, związanych z realizacją stażu, wymiar czasu pracy, okres obowiązywania dodatkowego zakresu obowiązków oraz wysokość dodatku do wynagrodzenia, którego kopię . Dokument ten należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, podpisanych przez Stażodawcę i Opiekuna stażu, a kopię załączyć do wniosku o refundację składanego do Realizatora Miastu (nie dotyczy Stażodawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą i niezatrudniającego niezatrudniajacego pracowników); c) potwierdzi wypełnienie wszystkich obowiązków Opiekuna stażu; d) przedstawi dokumenty księgowe (lista płac, potwierdzenia zapłaty dodatku oraz odprowadzonych pochodnych) potwierdzające poniesienie wydatku. Xxxxxx wskazane na dokumencie księgowym muszą dotyczyć rzeczywistego okresu pracy Opiekuna stażu i uczestnictwa Stażystki/ty w stażu (nie dotyczy Stażodawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą i niezatrudniającego niezatrudniajacego pracowników); e) wystawi notę księgową (Załącznik nr 910) z zastrzeżeniem postanowień ust. 17. Miasto na podstawie zatwierdzenia listy obecności, miesięcznego dziennika stażu zawodowego oraz złożonego wniosku wraz z załącznikami do niego, potwierdzającymi okoliczności wskazane w ust. 14 lit. a)-d) oraz ust. 17 dokona analizy wydatków i podejmie decyzję o przyznaniu refundacji i jej wysokości. 1415. Osoba oddelegowana do opieki nad Stażystką/ą będzie faktycznie związana ze Stażodawcą, u którego Stażystka/ta odbywać będzie staż. Odpowiednia jakość opieki podczas stażu zostanie zagwarantowana poprzez oddelegowanie pracownika z odpowiednim doświadczeniem, zdobytym u Stażdowacy. Opiekun stażu zostaje wyznaczony na etapie przygotowań do realizacji programu stażu, wprowadza Stażystkę/tę w zakres obowiązków oraz zapoznaje ją/go z zasadami i procedurami obowiązującymi w organizacji, w której odbywać się będzie staż. Opiekun stażu monitorować będzie realizację przydzielonego w programie stażu, zakresu obowiązków i celów edukacyjno- edukacyjno-zawodowych oraz udzielać będzie informacji zwrotnej Stażystce/ście na temat osiąganych wyników i stopnia realizacji zadań. 1516. Opiekunem stażu, z zastrzeżeniem ust. 18 może zostać pracownik, który: a) nie został zwolniony od świadczenia dotychczasowej pracy; b) faktycznie związany jest ze Stażodawcą u którego odbywa się staż; c) posiada doświadczenie zawodowe, zdobyte u Stażodawcy i zbieżne z charakterem pracy objętej stażem; d) będzie osobiście sprawował nadzór i opiekę nad przebiegiem stażu; e) obowiązki Opiekuna stażu pełnić będzie na podstawie zatrudnienia na umowę cywilnoprawną lub zatrudniony pracownik zatrudniony u Stażodawcy na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno- prawnejpracę, przy czym niedopuszczalne zapewnieniu odpowiedniego doświadczenia, zdobytego u pracodawcy, u którego odbywa się staż. Niedopuszczalne jest sprawowanie opieki nad Stażystką\tą przez osobę związaną z pracodawcą umową cywilnoprawną, która została zawarta tylko i wyłącznie do pełnienia funkcji Opiekuna stażysty. 17. Niezależnie od wymogów wskazanych w ust. 14 w celu uzyskania refundacji kwoty dodatku do wynagrodzenia dla Opiekuna stażu Stażodawca jest zobowiązany do przekazania Miastu noty obciążeniowej oraz załączonego do niej dokumentów, potwierdzających, że: – Opiekun stażu jest pracownikiem Stażodawcy, – Opiekun stażu został wyznaczony przez Stażodawcę jako Opiekun stażu na potrzeby Projektu, ze wskazaniem formy, wymiaru zatrudnienia/wykonywania obowiązków i wysokości wynagrodzenia (np. aneks do umowy, oddelegowanie, przyznanie dodatku do wynagrodzenia itp.), – wysokość dodatku Opiekuna stażu została prawidłowo wyliczona (z uwzględnieniem wyliczania wynagrodzenia w wysokości jak za urlop wypoczynkowy) w zależności od przyjętej formy, dokonano zapłaty wszystkich składników wynagrodzenia pracownika wyznaczonego na Opiekuna stażu; b) posiada doświadczenie zawodowe, zdobyte u Stażodawcy i zbieżne z charakterem pracy objętej stażem; c) będzie osobiście sprawował nadzór i opiekę nad przebiegiem stażu; d) – wypełnione zostały wszystkie obowiązki Opiekuna stażu pełnić będzie pracownik zatrudniony u Stażodawcy na podstawie umowy o pracę lub zatrudniony na podstawie umowy cywilnoprawnej, przy zapewnieniu odpowiedniego doświadczenia, zdobytego u pracodawcy, u którego odbywa się stażstażu. 18. Rolę Opiekuna stażu pełnić może także Stażodawca w ramach prowadzonej przez siebie jednoosobowej działalności gospodarczej gospodarczej, w przypadku niezatrudniania przez niego pracowników. W takiej sytuacji Stażodawca będący osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnić będzie funkcję Opiekuna stażu. W związku z tym osoba taka może otrzymać dodatek, wynikający z opieki nad Stażystką/tą czy grupą Stażystek/ów. Refundacja dodatku może nastąpić wówczas na podstawie x.xx. porozumienia/umowy zawartej pomiędzy Realizatorem Miastem a Stażodawcą, w tym przypadku osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą będącą Opiekunem stażu. Wzór umowy o wykonywanie obowiązków Opiekuna stażu w takim przypadku stanowi Załącznik nr 10 11 do niniejszej umowy.

Prawa i obowiązki Stażodawcy. 1. Stażodawca zobowiązuje się do: a) opracowanie w porozumieniu ze Stażodawcą program stażu; b) zapoznanie Stażystki/ty z programem stażu, z jej obowiązkami oraz uprawnieniami; c) nieodpłatnej współpracy z Realizatorem Miastem w celu zorganizowania i przeprowadzenia stażu;; 1 Jeżeli takie są przewidziane u Stażodawcy lub obowiązek ich zapewnienia wynika z przepisów prawa db) przyjęcia Stażysty/tki na staż w okresie i miejscu określonymi w § 1 ust. 4 i 5; ec) zapewnienia należytej realizacji stażu, zgodnie z ustalonym Programem stażustażu stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy; fd) zapewnienia Stażystce/ście odpowiednich warunków odbywania stażu, w tym zapewnienia odpowiedniej opieki w formie Opiekuna stażu, odpowiedniego stanowiska pracystażu, warsztatów, pomieszczeń, urządzeń i materiałów zgodnie z programem stażu; ge) przeprowadzenia szkolenia stanowiskowego Stażystki/ty na zasadach przewidzianych dla pracowników Stażodawcy Stażodawcy, w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych oraz zapoznania go z obowiązującym regulaminem pracy pracy, na stanowisku, którego dotyczy staż, a także innymi przepisami obowiązującymi w miejscu odbywania stażu; hf) dostarczenia Realizatorowi do siedziby Miasta przy xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxx, xxxxx 00 (zwanego dalej „biurem projektu Partnera”) kopii dokumentu potwierdzającego przeprowadzenie szkolenia, o którym mowa w pkt. g)e) w terminie do 3 dni roboczych od dnia rozpoczęcia stażu; ig) zapewnienia Stażystce/ścieprowadzenia stażu zgodnie z najlepszymi praktykami, zapewniając bezpieczeństwo i higienę pracy; h) zapewnienia, z zastrzeżeniem § 2 ust. 1 lit. eg), Stażystce/ście (na zasadach przewidzianych dla pracowników na analogicznym stanowisku w miejscu odbywania stażu) odzieży, obuwia roboczego, środków ochrony i higieny osobistej indywidualnej oraz środków ochrony osobistej; i) zapewnienia z zastrzeżeniem § 2 ust. 1 lit. h), Stażystce/ście (na zasadach przewidzianych dla pracowników, w miejscu odbywania stażu) bezpłatnych posiłków i napojów profilaktycznych; j) weryfikowania i zatwierdzania Miesięcznego dziennika stażu zawodowego prowadzonego przez Stażystkę/tę, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy; k) wystawienia Stażystce/ście opinii nie później niż w terminie 7 dni kalendarzowych po zakończeniu realizacji programu stażu opinii zgodnie z Załącznikiem nr 5 do niniejszej UmowyUmowy zawierającej m. in. informację o realizowanych zadaniach, osiągniętych celach i realizowanych treściach edukacyjnych oraz o umiejętnościach zawodowych pozyskanych w trakcie odbywania stażu; l) sprawowania nadzoru nad odbywaniem stażu w postaci wyznaczenia Opiekuna stażu, który: – który udziela uczestnikowi stażu wskazówek i pomocy w wypełnianiu powierzonych zadań, m) . Opiekun stażu wprowadza Stażystkę/tę w zakres obowiązków oraz zapoznaje z zasadami i procedurami obowiązującymi w organizacji, w której odbywa staż, a także monitoruje realizację przydzielonego w programie stażu zakresu obowiązków i celów edukacyjno-zawodowych oraz udziela informacji zwrotnej Stażystce/ście na temat osiąganych wyników i stopnia realizacji zadań. Na jednego Opiekuna stażu nie może przypadać więcej niż 3 stażystów; w . W sytuacji, gdy osoba pierwotnie wyznaczona nie może sprawować opieki merytorycznej nad Stażystką/tą oraz nadzoru nad organizacją i przebiegiem stażu Stażodawca zobowiązany jest do wyznaczenia innej osoby na Opiekuna; nm) poinformowania Realizatora Miasta bezzwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni kalendarzowych, o przerwaniu odbywania stażu, o każdym dniu nieusprawiedliwionej nieobecności Stażystki/ty, o innych zdarzeniach istotnych dla odbywania stażu oraz wszelkich zmianach dotyczących realizacji niniejszej umowy (np. zmianie Opiekuna, miejsca odbywania stażu, nazwy Stażodawcy, siedziby, miejsca prowadzenia działalności itp.) nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych); on) sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku przez zespół powypadkowy, w razie gdyby taki wypadek zaistniał z udziałem Stażystki/ty; po) dostarczania do biura projektu Realizatora Partnera w terminie do 5 3 dni roboczych po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego Miesięcznego dziennika stażu zawodowego i Listy (którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy) oraz listy obecności (załączniki Załącznik nr 2 i 3) ), stanowiących podstawę do wypłacenia stypendium oraz refundacji kosztu dodatku do wynagrodzenia za opiekę nad stażystą, wypełnionego wypełnionych zgodnie z zamieszczonymi umieszczonymi na nich wskazówkami, podpisanego podpisanych przez Stażystkę/tę i opiekuna oraz potwierdzonego potwierdzonych przez Stażodawcę.. Do listy należy dołączyć ewentualne wnioski o dni wolne, o których mowa w pkt. p); qp) udzielenia na wniosek Stażystki/ty dni wolnych w wymiarze 2 dni za każde 30 dni kalendarzowych odbytego stażu, z zachowaniem prawa do stypendium. Za ostatni miesiąc odbywania stażu Stażodawca jest obowiązany udzielić, na wniosek Stażysty/tki dni wolnych przed upływem terminu zakończenia stażu, o którym mowa § 1 ust. 4; dopuszcza się łączenie urlopu adekwatnie do liczby przepracowanych miesięcy, np. 4 dni po dwóch miesiącach pracy; rq) zapewnienia Stażystce/ście okresów odpoczynku podczas dnia pracy na zasadach przewidzianych dla pracowników na analogicznym stanowisku pracy; sr) przestrzegania praw osoby odbywającej staż do równego traktowania odpowiednio na zasadach przewidzianych w przepisach Kodeksu pracy oraz zgodnie pracy, s) współpracy z zasadą równości Miastem, w tym przekazywanie żądanych dokumentów lub danych, niezbędnych do prawidłowego i niedyskryminacji bez względu zgodnego z prawem wykonania i rozliczenia niniejszej Umowy, 2. W zakresie niniejszej umowy Stażodawca zobowiązuje się do współpracy z podmiotami realizującymi badania ewaluacyjne, jak również zadania związane z monitoringiem i sprawozdawczością prowadzonymi na płećzlecenie Instytucji Zarządzającej i Instytucji Pośredniczącej, wiekcelem umożliwienia monitoringu, wyznawana religię, narodowość itpkontroli i ewaluacji projektu. 23. Stażodawca zobowiązuje się do przedstawiania na pisemne wezwanie Realizatora Miasta wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu umowy w terminie określonym w wezwaniu. 34. Stażodawca zobowiązuje się udostępnić i przekazać Miastu dokumenty związane z realizacją niniejszej umowy, w takim zakresie i w taki sposób, w jakim będzie to konieczne dla Miasta w związku z jego zobowiązaniami wobec Lidera Projektu – Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego Oddział w Łodzi. 5. Stażodawca zobowiązuje się poddać kontroli dokonywanej przez Miasto, Polskie Towarzystwo Ekonomiczne Oddział w Łodzi, Wojewódzki Urząd Pracy w Łodzi (Instytucję Pośredniczącą) i oraz inne uprawnione podmioty w zakresie prawidłowości wykonywania niniejszej umowy oraz umowy. Stażodawca umożliwi kontrolującym wgląd do dokumentów związanych z wykonaniem niniejszej umowy, a także podejmie współpracę w zakresie monitoringu, kontroli i ewaluacji projektu. 46. Realizator Miasto powierza Stażodawcy przetwarzanie danych osobowych Uczestniczki/ka projektu przystępującej/cego do stażu, w imieniu i na rzecz Instytucji Pośredniczącej, na warunkach opisanych w odrębnej umowie, której wzór stanowi Załącznik nr 1115. 57. Stażodawca zobowiązuje się, w trakcie realizacji działań objętych niniejszą umową, do przestrzegania zasad w zakresie informacji i promocji programów polityki spójności 2014-2020, w tym w szczególności do: a) oznaczenia wszelkich dokumentów dotyczących realizowanej umowy odpowiednimi umowy, co najmniej logotypami ustalonymi FE, UE, RPO WŁ na lata 2014-2020 i udostępnymi Województwa Łódzkiego oraz informacją o współfinansowaniu przez Realizatora; Strona4Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego; b) oznaczenia pomieszczenia, w którym realizowany będzie staż przekazanym przez Realizatora Miasto plakatem z informacją o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 68. Stażodawca zobowiązuje się do nieubiegania się o pokrycie kosztów odbywania przedmiotowego stażu z innych źródeł. 79. Stażodawca ma prawo wglądu w zaświadczenie lekarskie Stażystki/ty o zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku. 810. Stażodawcy mogą zostać zrefundowane wydatki związane z realizacją stażu, np. kosztów szkolenia BHP w kwocie do 50 zł oraz odzieży roboczej, specjalistycznych badań lekarskich, kosztów zakupu i eksploatacji niezbędnych dla Stażystki/ty materiałów, w kwocie do 100 zł na 1 Stażystkę/tę, o ile Realizator Miasto będzie dysponował dysponowało środkami finansowymi na ten cel. Wydatek można uznać za zasadny, jeśli jest ściśle powiązany z programem stażu i jest niezbędny do bezpośredniego wykonywania obowiązków stażowych. Refundacja jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 911. O refundację zwrot wydatków związanych z realizacją stażu może ubiegać się Stażodawca, który złoży do Realizatora Miasta wniosek (Załącznik nr 7) oraz: a) uzasadni konieczność poniesienia wydatków, b) przedstawi dokumenty księgowe (faktura/rachunek/nota księgowa) potwierdzające poniesienie wydatku, przy czym koszty wskazane na dokumencie księgowym muszą dotyczyć okresu uczestnictwa Stażystki/ty w stażu, c) wystawi notę księgową (Załącznik nr 10). Miasto dokona analizy wydatków uwzględniając następujące kryteria: rozeznanie cen rynkowych, zasadność i niezbędność poniesienia wydatków, naliczony podatek VAT oraz możliwość jego odliczenia. Na podstawie wyników analizy zostaje podjęta decyzja o przyznaniu refundacji i jej wysokości. W przypadku posiadania wolnych środków kwota refundacji może zostać podwyższona. 1012. Stażodawcy mogą zostać zrefundowane wydatki poniesione w formie dodatku do wynagrodzenia Opiekuna stażu, w maksymalnej wysokości 500,00 zł brutto miesięcznie oraz wydatku wydatki w postaci ZUS pracodawcy od dodatku dla Opiekuna stażu, gdy opiekun ma pod opieką jednego stażystę; 11na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie. Opiekun stażu może mieć pod opieką maksimum trzech stażystów, przy czym za opiekę nad każdym kolejnym stażystą odbywającym staż Refundacja jest współfinansowana przez Unię Europejską w tym samym czasie przysługuje mu dodatek w maksymalnej wysokości 250,00 zł bruttoramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 1213. Wysokość dodatku do wypłaty wynagrodzenia uzależniona jest od liczby godzin stażu zrealizowanych zrealizowanych, w danym miesiącu miesiącu, przez co najmniej jednego stażystę oraz okresu, okresu w jakim Opiekun stażu wykonywał swoje obowiązki, np. obowiązki (w przypadku braku wykonywania przez dany okres opieki nad stażystą okres, przez Opiekuna stażu, obowiązków Opiekuna stażu (np. z powodu urlopu wypoczynkowego lub zwolnienia lekarskiego), w stosunku do co najmniej jednego Stażysty, dodatek ten ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu). Dodatek do wynagrodzenia przysługujący Opiekunowi stażu jest wypłacany z tytułu wypełnienia obowiązków, o których mowa w ust. 15, nie zależy natomiast od liczby stażystów, wobec których te obowiązki świadczy. 1314. O zwrot wydatków związanych z zapewnieniem Opiekuna stażu w celu realizacji stażu może ubiegać się Stażodawca, któryktóry złoży do Miasta wniosek (Załącznik nr 8) oraz: a) wyznaczy pracownika (rozumianego także jako osobę pracującą osoba pracująca na podstawie umowy cywilnoprawnej), zwanego Opiekunem stażu, o którego zakresie obowiązków i kompetencjach stanowi Regulamin stażu oraz ust. 15 -17 niniejszego paragrafu (nie dotyczy Stażodawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą i niezatrudniającego niezatrudniajacego pracowników); Strona5; b) sporządzi dokument zgodny z wewnętrznym regulaminem wynagrodzeń, w którym odnotuje: dodatkowy zakres obowiązków Opiekuna stażu stażu, związanych z realizacją stażu, wymiar czasu pracy, okres obowiązywania dodatkowego zakresu obowiązków oraz wysokość dodatku do wynagrodzenia, którego kopię . Dokument ten należy sporządzić w dwóch egzemplarzach, podpisanych przez Stażodawcę i Opiekuna stażu, a kopię załączyć do wniosku o refundację składanego do Realizatora Miastu (nie dotyczy Stażodawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą i niezatrudniającego pracowników); c) potwierdzi wypełnienie wszystkich obowiązków Opiekuna stażu; d) przedstawi dokumenty księgowe (lista płac, potwierdzenia zapłaty dodatku oraz odprowadzonych pochodnych) potwierdzające poniesienie wydatku. Xxxxxx wskazane na dokumencie księgowym muszą dotyczyć rzeczywistego okresu pracy Opiekuna stażu i uczestnictwa Stażystki/ty w stażu (nie dotyczy Stażodawcy prowadzącego jednoosobową działalność gospodarczą i niezatrudniającego niezatrudniajacego pracowników); e) wystawi notę księgową (Załącznik nr 910) z zastrzeżeniem postanowień ust. 17. Miasto na podstawie zatwierdzenia listy obecności, miesięcznego dziennika stażu zawodowego oraz złożonego wniosku wraz z załącznikami do niego, potwierdzającymi okoliczności wskazane w ust. 14 lit. a)-d) oraz ust. 17 dokona analizy wydatków i podejmie decyzję o przyznaniu refundacji i jej wysokości. 1415. Osoba oddelegowana do opieki nad Stażystką/ą będzie faktycznie związana ze Stażodawcą, u którego Stażystka/ta odbywać będzie staż. Odpowiednia jakość opieki podczas stażu zostanie zagwarantowana poprzez oddelegowanie pracownika z odpowiednim doświadczeniem, zdobytym u Stażdowacy. Opiekun stażu zostaje wyznaczony na etapie przygotowań do realizacji programu stażu, wprowadza Stażystkę/tę w zakres obowiązków oraz zapoznaje ją/go z zasadami i procedurami obowiązującymi w organizacji, w której odbywać się będzie staż. Opiekun stażu monitorować będzie realizację przydzielonego w programie stażu, zakresu obowiązków i celów edukacyjno- edukacyjno-zawodowych oraz udzielać będzie informacji zwrotnej Stażystce/ście na temat osiąganych wyników i stopnia realizacji zadań. 1516. Opiekunem stażu, z zastrzeżeniem ust. 18 może zostać pracownik, który: a) nie został zwolniony od świadczenia dotychczasowej pracy; b) faktycznie związany jest ze Stażodawcą u którego odbywa się staż; c) posiada doświadczenie zawodowe, zdobyte u Stażodawcy i zbieżne z charakterem pracy objętej stażem; d) będzie osobiście sprawował nadzór i opiekę nad przebiegiem stażu; e) obowiązki Opiekuna stażu pełnić będzie na podstawie zatrudnienia na umowę cywilnoprawną lub zatrudniony pracownik zatrudniony u Stażodawcy na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilno- prawnejpracę, przy czym niedopuszczalne zapewnieniu odpowiedniego doświadczenia, zdobytego u pracodawcy, u którego odbywa się staż. Niedopuszczalne jest sprawowanie opieki nad Stażystką\tą przez osobę związaną z pracodawcą umową cywilnoprawną, która została zawarta tylko i wyłącznie do pełnienia funkcji Opiekuna stażysty. 17. Niezależnie od wymogów wskazanych w ust. 14 w celu uzyskania refundacji kwoty dodatku do wynagrodzenia dla Opiekuna stażu Stażodawca jest zobowiązany do przekazania Miastu noty obciążeniowej oraz załączonego do niej dokumentów, potwierdzających, że: – Opiekun stażu jest pracownikiem Stażodawcy, – Opiekun stażu został wyznaczony przez Stażodawcę jako Opiekun stażu na potrzeby Projektu, ze wskazaniem formy, wymiaru zatrudnienia/wykonywania obowiązków i wysokości wynagrodzenia (np. aneks do umowy, oddelegowanie, przyznanie dodatku do wynagrodzenia itp.), – wysokość dodatku Opiekuna stażu została prawidłowo wyliczona (z uwzględnieniem wyliczania wynagrodzenia w wysokości jak za urlop wypoczynkowy) w zależności od przyjętej formy, dokonano zapłaty wszystkich składników wynagrodzenia pracownika wyznaczonego na Opiekuna stażu; b) posiada doświadczenie zawodowe, zdobyte u Stażodawcy i zbieżne z charakterem pracy objętej stażem; c) będzie osobiście sprawował nadzór i opiekę nad przebiegiem stażu; d) – wypełnione zostały wszystkie obowiązki Opiekuna stażu pełnić będzie pracownik zatrudniony u Stażodawcy stażu. Dokumenty te powinny być podpisane przez właściciela przedsiębiorstwa oraz osobę odpowiedzialną za sprawy kadrowo – płacowe w jednostce przyjmującej na podstawie umowy o pracę lub zatrudniony na podstawie umowy cywilnoprawnej, przy zapewnieniu odpowiedniego doświadczenia, zdobytego u pracodawcy, u którego odbywa się staż. 18. Rolę Opiekuna stażu pełnić może także Stażodawca w ramach prowadzonej przez siebie jednoosobowej działalności gospodarczej gospodarczej, w przypadku niezatrudniania przez niego pracowników. W takiej sytuacji Stażodawca będący osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, pełnić będzie funkcję Opiekuna stażu. W związku z tym osoba taka może otrzymać dodatek, wynikający z opieki nad Stażystką/tą czy grupą Stażystek/ów. Refundacja dodatku może nastąpić wówczas na podstawie x.xx. porozumienia/umowy zawartej pomiędzy Realizatorem Miastem a Stażodawcą, w tym przypadku osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą będącą Opiekunem stażu. Wzór umowy o wykonywanie obowiązków Opiekuna stażu w takim przypadku stanowi Załącznik nr 10 11 do niniejszej umowy.