Common use of Przebieg postępowania Clause in Contracts

Przebieg postępowania. 1. Centrum informuje drugą stronę o rozpoczęciu Postępowania pocztą elektroniczną. Przedsiębiorcy doręcza się powiadomienie na adres, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 lit (b) niniejszego Regulaminu, zaś Konsumentowi albo stronie prowadzącej działalność gospodarczą - na adres wskazany w ust. 3 pkt 8 powyżej. Powiadomienia doręcza się również na adresy poczty elektronicznej pełnomocników, jeżeli zostali ustanowieni. 2. Jeżeli druga strona nie brała udziału w rozmowie poprzedzającej eskalację sporu, niezależnie od do- ręczenia powiadomienia o rozpoczęciu Postępowania zgodnie z ustępem poprzedzającym, Centrum doręcza jej również odpis wniosku o rozpoczęcie rozmowy listem poleconym na adres określony w ust. 5 pkt 8. Potwierdzenie nadania wydruku wniosku listem poleconym umieszcza się w systemie elektronicznym i przyjmuje się, że dotarł on do adresata w terminie 5 dni roboczych od daty jego nadania. 3. Jeżeli Konsument nie brał udziału w rozmowie poprzedzającej eskalację sporu i nie wyraża zgody na mediacje, mediator umarza Postępowanie. Ten sam skutek powoduje wycofanie się Konsumenta z udziału w Postępowaniu. 4. W przypadku arbitrażu, brak odpowiedzi na powiadomienie o rozpoczęciu Postępowania, jeżeli z materiału sprawy wynika właściwość Centrum, nie wstrzymuje rozpoznania sprawy i wydania orze- czenia. 5. Przystępując do rozpoznania sprawy, mediator lub arbiter zapoznaje się z rozmową stron. Mediator lub arbiter ma prawo do kształtowania przebiegu Postępowania, w tym do określania terminów i innych wymogów proceduralnych, a także do: (a) zobowiązywania stron do udzielenia dalszych informacji oraz do odbierania i rozpatrywania do- datkowych oświadczeń, według własnego uznania (b) wydawania zarządzeń dotyczących wszelkich kwestii proceduralnych, które mediator lub arbiter uzna za konieczne (c) sugerowania ewentualnego rozstrzygnięcia sporu na bazie dotychczas zgromadzonego materia- łu, przy czym przyjmuje się, że w postępowaniu arbitrażowym nie stanowi to ujawnienia stanowi- ska arbitra w zakresie przyszłego rozstrzygnięcia, a jedynie opartą na zasadzie słuszności propo- zycję zakończenia sporu, opartą na dotychczasowym przebiegu Postępowania

Przebieg postępowania. 1. Centrum informuje drugą stronę Przygotowany przez zamawiającą j.o.u., na wzorze stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu, wniosek o rozpoczęciu Postępowania pocztą elektronicznąwszczęcie postępowania, podlega weryfikacji i akceptacji przez Skarbnika Miasta oraz kierownika BZP, a następnie zatwierdzeniu przez kierownika zamawiającego lub osobę upoważnioną. 2. Przedsiębiorcy doręcza Zatwierdzony wniosek jest podstawą wszczęcia postępowania. 1. Zatwierdzony wniosek o wszczęcie postępowania wraz z załącznikami, zamawiająca j.o.u. składa do BZP. 2. Załącznikami do wniosku są: 1) w przypadku robót budowlanych – dokumentacja budowlana lub szczegółowa specyfikacja techniczna; 2) dokumentacja potwierdzająca oszacowanie przedmiotu zamówienia: a) dla robót budowlanych – kosztorys inwestorski lub planowane koszty robót budowlanych, b) dla prac projektowych – wycena prac projektowych lub planowane koszty prac projektowych w formie notatki służbowej, c) dla pozostałych usług i dostaw – notatka służbowa z szacowania wartości zamówienia lub jednorazowego zakupu; 3. Załącznikami do wniosku mogą być w szczególności: 1) opis przedmiotu zamówienia – w sytuacji gdy umieszczenie opisu przedmiotu zamówienia we wniosku jest utrudnione ze względu na obszerność tego opisu; 2) projekt umowy jeżeli zamawiająca j.o.u. przygotowała projekt umowy; 3) wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych; § 15. W przypadku gdy zamówienie ma być współfinansowane ze środków Unii Europejskiej we wniosku 1. Oferenci składają pisemne oferty w terminie wskazanym przez zamawiającego w kancelarii ogólnej 2. Oferty muszą być złożone w zamkniętej kopercie z oznaczeniem, którego postępowania dotyczą. 3. Na kopercie zawierającej ofertę, oferent jest zobowiązany umieścić swoją nazwę oraz dane adresowe. 4. Przed upływem terminu do składania ofert, oferent może zmienić lub wycofać ofertę. 5. Otwarcie ofert jest jawne i powinno nastąpić w tym samym dniu, w którym upływa termin składania ofert. 6. Podczas otwarcia ofert podaje się powiadomienie nazwy (firmy) oraz adresy oferentów, a także informacje dotyczące ceny, bądź ceny oraz innych elementów stanowiących kryteria oceny ofert. 7. Badania i oceny ofert dokonuje się w sposób obiektywny, zgodnie z kryteriami określonymi w zaproszeniu do składania ofert. 8. W przypadku gdy kwota przeznaczona na adressfinansowanie zamówienia jest niższa niż cena najkorzystniejszej oferty, zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny oferty najkorzystniejszej po akceptacji tego zwiększenia przez Skarbnika Miasta. 9. W przypadku nie zwiększenia kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia postępowanie podlega unieważnieniu. 10. Wszelkie czynności w postępowaniu zatwierdza swoim podpisem kierownik zamawiającego lub osoby upoważnione w granicach udzielonych upoważnień. 11. Z postępowania sporządza się protokół, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do Regulaminu. 1. Zamawiający wyklucza z udziału w postępowaniu oferenta, który: 1) nie spełnia warunków udziału w postępowaniu; 2) wniósł wadium w sposób nieprawidłowy lub nie wniósł wadium w ogóle, a zamawiający żądał wniesienia wadium; 3) odstąpił od podpisania umowy z zamawiającym, a jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 2. Ofertę złożoną przez oferenta wykluczonego z udziału w postępowaniu uznaje się za odrzuconą. 1. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli wystąpi co najmniej jedna z niżej wymienionych przesłanek: 1) treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego; 2) oferta zawiera błędy w obliczeniu ceny i nie jest możliwe poprawienie tych błędów; 3) oferent nie zaakceptował poprawionych błędów w obliczeniu ceny. 2. Zamawiający może odrzucić ofertę w przypadku gdy oferent zaproponował rażąco niską cenę. 1. Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, odwołać postępowanie bez podania przyczyny, jeżeli przewidział taką możliwość w zapytaniu ofertowym. 2. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wyboru oferty, jeżeli przewidział to w zapytaniu ofertowym. 3. Zamawiający unieważnia postępowanie w przypadku gdy: 1) w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nie wpłynie ani jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty jest wyższa od kwoty jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia i nie ma możliwości jej zwiększenia. § 20. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia uczestników o unieważnieniu postępowania, odwołaniu postępowania, wyniku postępowania lub o zamknięciu postępowania bez wyboru – §10 ust. 1 stosuje się odpowiednio – a w przypadku, o którym mowa w §10 ust. 2 pkt 2 lit (b) niniejszego Regulaminu, zaś Konsumentowi albo stronie prowadzącej działalność gospodarczą - na adres wskazany w ust. 3 pkt 8 powyżej. Powiadomienia doręcza się również na adresy poczty elektronicznej pełnomocników, jeżeli zostali ustanowieni. 2. Jeżeli druga strona nie brała udziału w rozmowie poprzedzającej eskalację sporu, niezależnie od do- ręczenia powiadomienia o rozpoczęciu Postępowania zgodnie z ustępem poprzedzającym, Centrum doręcza jej również odpis wniosku o rozpoczęcie rozmowy listem poleconym na adres określony w ust. 5 pkt 8. Potwierdzenie nadania wydruku wniosku listem poleconym umieszcza 10 zawiadomienia zamieszcza się w systemie elektronicznym i przyjmuje się, że dotarł on do adresata w terminie 5 dni roboczych od daty jego nadania. 3. Jeżeli Konsument nie brał udziału w rozmowie poprzedzającej eskalację sporu i nie wyraża zgody na mediacje, mediator umarza Postępowanie. Ten taki sam skutek powoduje wycofanie się Konsumenta z udziału w Postępowaniu. 4. W przypadku arbitrażu, brak odpowiedzi na powiadomienie o rozpoczęciu Postępowania, jeżeli z materiału sprawy wynika właściwość Centrum, nie wstrzymuje rozpoznania sprawy i wydania orze- czenia. 5. Przystępując do rozpoznania sprawy, mediator lub arbiter zapoznaje się z rozmową stron. Mediator lub arbiter ma prawo do kształtowania przebiegu Postępowania, w tym do określania terminów i innych wymogów proceduralnych, a także do: (a) zobowiązywania stron do udzielenia dalszych informacji oraz do odbierania i rozpatrywania do- datkowych oświadczeń, według własnego uznania (b) wydawania zarządzeń dotyczących wszelkich kwestii proceduralnych, które mediator lub arbiter uzna za konieczne (c) sugerowania ewentualnego rozstrzygnięcia sporu na bazie dotychczas zgromadzonego materia- łu, przy czym przyjmuje się, że w postępowaniu arbitrażowym nie stanowi to ujawnienia stanowi- ska arbitra w zakresie przyszłego rozstrzygnięcia, a jedynie opartą na zasadzie słuszności propo- zycję zakończenia sporu, opartą na dotychczasowym przebiegu Postępowaniasposób

Przebieg postępowania. 1. Centrum informuje drugą stronę Dokument zapotrzebowania, którego wzór określa załącznik nr 10, zawiera: 1) określenie i szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 2) oznaczenie pozycji planu zamówień, wskazanie pozycji budżetowej planu finansowego, z której finansowana będzie realizacja zamówienia oraz określenie kodu CPV; 3) oszacowanie wartości netto zamówienia, ustalone z należytą starannością oraz wskazanie kwoty brutto, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 4) propozycję potencjalnych wykonawców, obejmującą nazwę lub imię i nazwisko, adres, telefon, xxxx, e- mail, a jeśli wskazano konkretnego wykonawcę, uzasadnienie tego wyboru; 5) projektowane postanowienia umowy, gdy wartość zamówienia określona w dokumencie zapotrzebowania przekracza 15 000 złotych netto lub umowa jest wymagana przez wykonawcę. 2. Informacje, o rozpoczęciu Postępowania których mowa w ust. 1 pkt 1 oraz 3-5, przekazuje do jednostki wnioskującej jednostka, której zamówienie dotyczy. 3. Sporządzony dokument zapotrzebowania podlega akceptacji kierownika jednostki wnioskującej, a następnie przekazaniu do Biura Finansów CBA. 4. Po sprawdzeniu w Biurze Finansów CBA w zakresie ujęcia zapotrzebowania w planie zamówień i podpisaniu go przez upoważnione osoby, Biuro Finansów CBA przeprowadza kontrolę zgodności zamówienia z planem finansowym i zabezpiecza środki budżetowe na realizację zadania. 5. Po dokonaniu czynności, o których mowa w ust. 4, zapotrzebowanie przekazuje się do realizacji kierownikowi jednostki wnioskującej. Kierownik jednostki wnioskującej, po uzgodnieniu z kierownikiem innej jednostki może przekazać do tej jednostki, w celu realizacji, kopię zapotrzebowania lub informacje zawierające dane konieczne do prawidłowej realizacji zamówienia. 1. Po otrzymaniu zapotrzebowania, kierownik jednostki, która realizuje zamówienie, wyznacza osobę odpowiedzialną lub zespół osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie postępowania i realizację zamówienia. 2. W przypadku powołania zespołu, wyznacza się jego koordynatora, który określa zakres zadań poszczególnych osób wchodzących w skład zespołu. 3. W celu wyboru wykonawcy zamówienia, którego szacunkowa wartość netto określona w dokumencie zapotrzebowania przekracza 2.000,00 złotych i jest niższa od 130.000,00 zł., dokonuje się badania rynku. 4. Badanie rynku przeprowadza się poprzez zapytanie kierowane pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną, telefonicznie, osobiście. Przedsiębiorcy doręcza Zapytanie kieruje się powiadomienie na adres, do co najmniej pięciu podmiotów. 5. Zamiast kierowania zapytania o którym mowa w ust. 2 pkt 2 lit (b) niniejszego Regulaminu4 dopuszcza się zamieszczenie ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej CBA lub udzielenie zamówienia za pośrednictwem „Platformy eKatalogi” udostępnionej przez Urząd Zamówień Publicznych. 6. Czynność, zaś Konsumentowi o której mowa w ust. 3-5, przeprowadza się w ograniczonym zakresie, gdy ze względu na specyficzny charakter zamówienia skierowanie zapytań do podmiotów w odpowiedniej ilości jest niemożliwe lub znacznie utrudnione albo stronie prowadzącej działalność gospodarczą - na adres wskazany w oczywisty sposób niecelowe, co potwierdza się w notatce, o której mowa w ust. 8. 7. Nie podejmuje się czynności, o której mowa w ust. 3 pkt 8 powyżejw odniesieniu do zamówień dotyczących usług szkoleniowych realizowanych przez osoby z zasobu wykładowców CBA. 8. Powiadomienia doręcza Z czynności, o których mowa w ust. 3 -5, sporządza się również notatkę z badania rynku według wzoru określonego w załączniku nr 11, zawierającą w szczególności informację o podmiotach, u których zostało przeprowadzone rozeznanie, formę kontaktu, w tym wskazanie numerów telefonów i faksów, datę kontaktu, zaproponowaną cenę, termin realizacji zamówienia, inne istotne warunki, a także wybór najkorzystniejszej oferty oraz jego uzasadnienie. 9. Do sporządzenia notatki z badania rynku mogą być wykorzystane materiały i oferty, które były użyte przy przygotowaniu zapotrzebowania. 10. Notatkę z badania rynku wraz z dokumentacją towarzyszącą zapytaniom ofertowym, ofertami wykonawców oraz opinią, o której mowa w § 66 ust. 4 jeśli była wymagana, a także oświadczeniami, osoby odpowiedzialnej lub osób wchodzących w skład zespołu, osoba odpowiedzialna lub koordynator zespołu przekazuje do kierownika jednostki, która realizuje zamówienie. 11. W przypadku gdy wartość najkorzystniejszej oferty przewyższa środki wskazane w dokumencie zapotrzebowania, kierownik jednostki, która realizuje zamówienie, zwraca się do Dyrektora Biura Finansów CBA o zwiększenie środków finansowych na adresy poczty elektronicznej pełnomocnikówrealizację zamówienia. Wzór druku zapotrzebowania na zaangażowanie dodatkowych środków budżetowych stanowi załącznik nr 11. 12. Zatwierdzona notatka z badania rynku stanowi podstawę do sporządzenia zamówienia na przedmiot zapotrzebowania. 13. Kierownik jednostki, jeżeli zostali ustanowieniktóra realizuje zamówienie, osoba lub osoby z zespołu składają każdorazowo oświadczenia, o których mowa w § 32 ust. 1 i 2. Oświadczenia załącza się do notatki z badania rynku. 1. Projekt umowy sporządza jednostka, która realizuje zamówienie. 2. Jeżeli druga strona nie brała udziału Projekt umowy powinien zawierać w rozmowie poprzedzającej eskalację sporuszczególności: 1) podstawę prawną zawarcia umowy w odniesieniu do ustawy; 2) w przypadku podmiotów prowadzących działalność gospodarczą: a) nazwę i adres siedziby, b) numer wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji, c) numer identyfikacji podatkowej; 3) wartość przedmiotu umowy, niezależnie z wyróżnieniem kwot brutto, netto oraz stawki podatku od do- ręczenia powiadomienia o rozpoczęciu Postępowania zgodnie z ustępem poprzedzającymtowarów i usług; 4) termin rozpoczęcia i zakończenia realizacji zamówienia; 5) formę płatności; 6) co najmniej 21-dniowy termin płatności, Centrum doręcza jej również odpis wniosku o rozpoczęcie rozmowy listem poleconym na adres określony w ust. 5 pkt 8. Potwierdzenie nadania wydruku wniosku listem poleconym umieszcza się w systemie elektronicznym i przyjmuje się, że dotarł on do adresata w terminie 5 dni roboczych liczony od daty jego nadaniawpływu do CBA prawidłowo sporządzonego dokumentu będącego podstawą do wypłaty; w uzasadnionych przypadkach możliwe jest wskazanie krótszego terminu płatności; 7) osoby odpowiedzialne ze strony CBA oraz wykonawcy za jej realizację, w tym uprawnione do podpisywania protokołu odbioru. 3. Jeżeli Konsument nie brał udziału Do projektu umowy, w rozmowie poprzedzającej eskalację sporu zależności od przedmiotu zamówienia, można dołączyć: 1) jego opis; 2) specyfikację techniczną wykonania i nie wyraża zgody na mediacje, mediator umarza Postępowanie. Ten sam skutek powoduje wycofanie się Konsumenta z udziału w Postępowaniuodbioru robót; 3) formularz cenowy; 4) kosztorys ofertowy; 5) ofertę wykonawcy. 4. W przypadku arbitrażuProjekt umowy podpisuje osoba redagująca jej treść ze wskazaniem, brak odpowiedzi na powiadomienie o rozpoczęciu Postępowania, jeżeli z materiału sprawy wynika właściwość Centrum, nie wstrzymuje rozpoznania sprawy i wydania orze- czeniaktórego zadania z planu budżetowego umowa będzie realizowana oraz numeru zapotrzebowania. 5. Przystępując Umowę o udzielenie zamówienia nieprzekraczającego kwoty 130 000 złotych, podpisuje kierownik jednostki wnioskującej. 1. Osoba fizyczna wskazana w umowie zlecenia jako zleceniobiorca, najpóźniej wraz z podpisaniem umowy wypełnia druk ,,Oświadczenie dla celów podatkowych”, według wzoru określonego w załączniku nr 13 oraz druk „Oświadczenie dla celów ZUS” według wzoru określonego w załączniku nr 14. 2. Osoba fizyczna wskazana w umowie o dzieło jako wykonawca, najpóźniej wraz z podpisaniem umowy wypełnia druk ,,Oświadczenie podatkowe” według wzoru określonego w załączniku nr 15 do rozpoznania sprawyzarządzenia. 3. Oświadczenia, mediator o których mowa w ust. 1 i 2 odbiera kierownik jednostki, która realizuje zamówienie lub arbiter zapoznaje się z rozmową stron. Mediator lub arbiter ma prawo do kształtowania przebiegu Postępowania, w tym do określania terminów i innych wymogów proceduralnychosoba odpowiedzialna za realizację umowy ze strony CBA, a także do:następnie przesyła je niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia ich przyjęcia, do Biura Kadr i Szkolenia CBA. (a) zobowiązywania stron do udzielenia dalszych informacji oraz do odbierania 4. Biuro Kadr i rozpatrywania do- datkowych Szkolenia CBA niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania oświadczeń, według własnego uznania (b) wydawania zarządzeń dotyczących wszelkich kwestii proceduralnycho których mowa w ust. 3, które mediator lub arbiter uzna za konieczne (c) sugerowania ewentualnego rozstrzygnięcia sporu na bazie dotychczas zgromadzonego materia- łu, przy czym przyjmuje się, że w postępowaniu arbitrażowym nie stanowi to ujawnienia stanowi- ska arbitra w zakresie przyszłego rozstrzygnięcia, a jedynie opartą na zasadzie słuszności propo- zycję zakończenia sporu, opartą na dotychczasowym przebiegu Postępowaniaprzesyła je do Biura Finansów CBA.