Przechowywanie dokumentacji Przykładowe klauzule

Przechowywanie dokumentacji. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych wykonawcy związanych z realizowanym przedmiotem zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizowanym przedmiotem zamówienia w terminach określonych w art. 140 rozporządzenia ogólnego (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. U. UE L 347 z 20 grudnia 2013 r., str. 374 – 469)), w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu przechowywania dokumentów związanych z realizowanym przedmiotem zamówienia. 3. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający powiadomi o tym pisemnie wykonawcę przed upływem terminu określonego w ust. 2. 4. Obowiązek, o którym mowa w ust. 2 i 3 dotyczy całej korespondencji związanej z realizacją przedmiotu umowy, protokołów odbioru, dokumentacji z procesu inwestycyjnego. 5. Dokumentacja, o której mowa powyżej przechowywana jest w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przechowywanych na powszechnie uznawanych nośnikach danych. 6. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez wykonawcę działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 2 lub 3, wykonawca zobowiązuje się pisemnie poinformować Zamawiającego o miejscu przechowania dokumentów związanych z realizowanym przedmiotem zamówienia w terminem miesiąca przed zmianą tego miejsca.

Przechowywanie dokumentacji. 1. Wnioskodawca zobowiązany jest do przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Zadania inwestycyjnego w terminie 5 lat od dnia przyjęcia przez Ministra Rozliczenia Dofinansowania. 2. Minister może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 1, informując o tym Wnioskodawcę na piśmie przed upływem tego terminu. 3. Dokumenty przechowuje się w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem oraz na powszechnie uznawanych nośnikach danych.

Przechowywanie dokumentacji. Pożyczkobiorca zobowiązuje się do przechowywania odpowiedniej dokumentacji przez 10 lat od dnia zawarcia niniejszej Umowy Pożyczki.

Przechowywanie dokumentacji. Pożyczkobiorca zobowiązuje się do przechowywania odpowiedniej dokumentacji dotyczącej Inwestycji Końcowej w czasie obowiązywania Umowy Inwestycyjnej lub przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym nastąpiła ostatnia wypłata jakiejkolwiek kwoty pożyczki, w zależności od tego, która z tych dat przypada później. W przypadku udzielenia pomocy de minimis lub pomocy publicznej okres ten wynosi 10 lat od dnia zawarcia niniejszej Umowy Pożyczki.

Przechowywanie dokumentacji. 1. Dokumentacja Rachunkowa, akta związane z jej prowadzeniem, dokumenty stanowiące podstawę Wpisów do Ewidencji są przechowywane przez Zleceniobiorcę do końca roku podatkowego w którym mija termin zapłaty podatku lub do 14 dni od rozwiązania Umowy. 2. Zleceniobiorca nie odpowiada za przechowywanie faktur elektronicznych. 3. Dokumentacja Kadrowo-Płacowa za wyjątkiem dokumentów stanowiących podstawę Wpisu do Ewidencji, w tym akta osobowe są przechowywane przez Zleceniobiorcę przez czas trwania Umowy.

Przechowywanie dokumentacji. Pożyczkobiorca zobowiązuje się do przechowywania odpowiedniej dokumentacji (tj. w szczególności faktur, innych równoważnych dokumentów w rozumieniu przepisów prawa krajowego, z uwzględnieniem specyfiki wydatku, wraz z potwierdzeniami dokonania płatności) przez 10 lat od dnia zawarcia niniejszej Umowy Pożyczki.

Przechowywanie dokumentacji. Pożyczkobiorca zobowiązuje się do przechowywania, na powszechnie uznawanych nośnikach, danych odpowiedniej dokumentacji dotyczącej Inwestycji Końcowej, w czasie obowiązywania Umowy Inwestycyjnej lub przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym nastąpiła ostatnia wypłata jakiejkolwiek kwoty Jednostkowej Pożyczki, w zależności od tego, która z tych dat przypada później, z zastrzeżeniem przepisów dotyczących pomocy publicznej lub pomocy de minimis, które mogą określać dłuższe terminy przechowywania tych dokumentów w związku z udzieleniem Pożyczkobiorcy pomocy na podstawie tychże przepisów. Pożyczkodawca zastrzega sobie możliwości przedłużenia terminu przechowywania tych dokumentów, pod warunkiem wcześniejszego pisemnego poinformowania o tym Pożyczkobiorcy, poprzez jednostronne oświadczenie woli, które uznaje się za skuteczne, jeżeli zostanie złożone w formie pisemnej i doręczone, przed upływem terminu.

Przechowywanie dokumentacji. 1. JST zobowiązana jest do przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Programu dla JST, przez okres, o którym mowa w art. 140 ust. 1 rozporządzenia ogólnego, z zastrzeżeniem przepisów, które mogą przewidywać dłuższy okres. 2. Termin, o którym mowa w ust. 1 powyżej może ulec wydłużeniu przez Operatora, o czym Operator poinformuje JST przed upływem powyższego terminu. 3. Dokumenty należy przechowywać w formie oryginałów lub ich uwierzytelnionych odpisów lub na powszechnie uznanych nośnikach danych, w tym jako elektroniczne wersje dokumentów oryginalnych lub istniejących wyłącznie w wersji elektronicznej. 4. JST zobowiązana jest do przechowywania dokumentów w taki sposób, aby zapewnić im należytą ochronę przed zniszczeniem, zaginięciem i dostępem do nich osób niepowołanych.

Przechowywanie dokumentacji. 1. Dokumentacja Rachunkowa, akta związane z jej prowadzeniem, dokumenty stanowiące podstawę Wpisów do Ewidencji są przechowywane przez Zleceniobiorcę do końca roku podatkowego w którym mija termin zapłaty podatku lub do 14 dni od rozwiązania Umowy. Po tym czasie Zleceniobiorca może naliczać opłaty za dalsze przechowywania dokumentacji. 2. Zleceniobiorca nie odpowiada za przechowywanie faktur elektronicznych. 3. Dokumentacja Kadrowo-Płacowa za wyjątkiem dokumentów stanowiących podstawę Wpisu do Ewidencji, w tym akta osobowe są przechowywane przez Zleceniobiorcę przez czas trwania umów osób zatrudnionych których dotyczą. 4. Bazy danych programów księgowych, platform internetowych, programu Płatnik użytkowanych przy świadczeniu usług księgowych stanowią własność Zleceniobiorcy (chyba że są własnością podwykonawców i właścicieli platform internetowych). Zleceniodawca zwracając dokumentację księgową dokonuje eksportu plików JPK i wydruków jednakże same bazy nie są dokumentacją księgową i nie podlegają zwrotowi.

Przechowywanie dokumentacji. Wykonawca, jako realizujący zamówienie w ramach projektu pn. „Budowa pasywnego budynku użyteczności publicznej w Rząśni”, objętego umową UDA-RPLD.04.03.02- 10-0019/18-00 dotyczącą dofinansowania w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa IV Gospodarka Niskoemisyjna, Działanie IV.3 Ochrona powietrza, Poddziałanie IV.