Przechowywanie dokumentacji. 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych wykonawcy związanych z realizowanym przedmiotem zamówienia.
Przechowywanie dokumentacji. 1. Wnioskodawca zobowiązany jest do przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Zadania inwestycyjnego w terminie 5 lat od dnia przyjęcia przez Ministra Rozliczenia Dofinansowania.
Przechowywanie dokumentacji. Pożyczkobiorca zobowiązuje się do przechowywania, na powszechnie uznawanych nośnikach, danych odpowiedniej dokumentacji dotyczącej Inwestycji Końcowej, w czasie obowiązywania Umowy Inwestycyjnej lub przez okres 5 lat od dnia 31 grudnia roku, w którym nastąpiła ostatnia wypłata jakiejkolwiek kwoty Jednostkowej Pożyczki, w zależności od tego, która z tych dat przypada później, z zastrzeżeniem przepisów dotyczących pomocy publicznej lub pomocy de minimis, które mogą określać dłuższe terminy przechowywania tych dokumentów w związku z udzieleniem Pożyczkobiorcy pomocy na podstawie tychże przepisów. Pożyczkodawca zastrzega sobie możliwości przedłużenia terminu przechowywania tych dokumentów, pod warunkiem wcześniejszego pisemnego poinformowania o tym Pożyczkobiorcy, poprzez jednostronne oświadczenie woli, które uznaje się za skuteczne, jeżeli zostanie złożone w formie pisemnej i doręczone, przed upływem terminu.
Przechowywanie dokumentacji. Wnioskodawca zobowiązany jest do przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Zadania inwestycyjnego w terminie 7 lat od dnia przyjęcia przez Ministra Rozliczenia Dofinansowania. Minister może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 1, informując o tym Wnioskodawcę na piśmie przed upływem tego terminu. Dokumenty przechowuje się w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem oraz na powszechnie uznawanych nośnikach danych.
Przechowywanie dokumentacji. 1. JST zobowiązana jest do przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Strona12 Programu dla JST, przez okres, o którym mowa w art. 140 ust. 1 rozporządzenia ogólnego, z zastrzeżeniem przepisów, które mogą przewidywać dłuższy okres.
Przechowywanie dokumentacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych Wykonawcy związanych z realizowanym przedmiotem zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizowanym przedmiotem zamówienia w terminach określonych w art. 140 rozporządzenia ogólnego (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. U. UE L 347 z 20 grudnia 2013 r., str. 374 – 469), w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu przechowywania dokumentów związanych z realizowanym przedmiotem zamówienia. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę przed upływem terminu określonego w ust. 2. Obowiązek, o którym mowa w ust. 2 i 3 dotyczy całej korespondencji związanej z realizacją przedmiotu umowy, protokołów odbioru, dokumentacji z procesu inwestycyjnego. Dokumentacja, o której mowa powyżej przechowywana jest w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przechowywanych na powszechnie uznawanych nośnikach danych. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 2 lub 3, Wykonawca zobowiązuje się pisemnie poinformować Zamawiającego o miejscu przechowania dokumentów związanych z realizowanym przedmiotem zamówienia w terminie miesiąca przed zmianą tego miejsca.
Przechowywanie dokumentacji. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania, dla celów dokumentacyjnych, wszelkiej dokumentacji, w tym księgowej, związanej z wykonywaniem niniejszej umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa lub wytycznymi. Wykonawca na pisemny wniosek przekaże Zamawiającemu kopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem. Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przechowywania dokumentacji związanej z realizacją umowy.
Przechowywanie dokumentacji. Wykonawca zapewni środki techniczne i organizacyjne umożliwiające należyte zabezpieczenie danych osobowych, wymagane przepisami prawa, w tym w szczególności przepisy ustawy o ochronie danych osobowych oraz przepisy rozporządzenia w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych.
Przechowywanie dokumentacji. 1. Grantobiorca zobowiązany jest posiadać i przechowywać oryginały dokumentów związane z realizacją Projektu (x.xx. Umowa wraz z załącznikami, wnioski o płatność i dokumentacja księgowa związana ze zrealizowanym Projektem, osiągnięciem celów Projektu, dokumentacja związana z udzieleniem zamówień publicznych), przez okres, o którym mowa w art. 140 ust. 1 rozporządzenia ogólnego, z zastrzeżeniem przepisów, które mogą przewidywać dłuższy termin.
Przechowywanie dokumentacji. 1. Lider zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu Grantobiorcy i Umowy, w szczególności dokumentacji związanej z zarządzaniem finansowym, technicznym, procedurami zawierania umów z wykonawcami, zgodnie z terminem określonym w § 5 ust. 7 Umowy. W przypadku, gdy przepisy prawa ogólnoobowiązującego wskazują na konieczność przechowywania poszczególnych dokumentów związanych z realizacją Projektu Grantobiorcy i Umowy przez okres dłuższy niż wskazany w § 5 ust. 7 Umowy, Lider zobowiązany jest to przechowywania dokumentacji przez okres wynikający z przepisów prawa.