Common use of PRZEDMIOT I CZAS TRWANIA PRZETWARZANIA Clause in Contracts

PRZEDMIOT I CZAS TRWANIA PRZETWARZANIA. 1. Na podstawie art. 28 ust. 3 RODO Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu dane osobowe wskazane w § 3 ust. 6 i 7 Umowy powierzenia, a Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnego z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności przepisami RODO i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) (dalej: „Ustawa o ochronie danych osobowych”) i Umową powierzenia. 2. Umowa powierzenia została zawarta na czas obowiązywania Umowy Głównej oraz wykonania wszystkich zobowiązań, wynikających z Umowy powierzenia. 3. Umowa powierzenia wygasa z chwilą wygaśnięcia Umowy Głównej niezależnie od przyczyny. 4. Z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy powierzenia Podmiot przetwarzający jest obowiązany w zależności od decyzji Administratora: 1) zwrócić Administratorowi w terminie 3 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy powierzenia wszelkie dane osobowe. Zwrot danych odbywa się w trybie uzgodnionym przez Strony. Po zwróceniu danych Podmiot przetwarzający zobligowany jest do niezwłocznego usunięcia powierzonych danych osobowych z systemów informatycznych oraz wszelkich nośników, w sposób uniemożliwiający ich odczytanie oraz w terminie 3 dni roboczych od dnia zwrotu danych osobowych złożyć Administratorowi pisemne oświadczenie, potwierdzające trwałe usunięcie wszystkich powierzonych mu danych osobowych. Na żądanie Administratora, Podmiot przetwarzający ma obowiązek przedstawić w terminie 14 dni roboczych pisemny protokół potwierdzający usunięcie danych osobowych. W terminie zwrotu danych osobowych Podmiot przetwarzający obowiązany jest przekazać Administratorowi wszystkie kopie zapasowe powierzonych danych osobowych, 2) trwale usunąć dane osobowe będące przedmiotem Umowy powierzenia oraz w terminie 7 dni roboczych od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy powierzenia złożyć Administratorowi pisemne oświadczenie, potwierdzające trwałe usunięcie wszystkich powierzonych mu danych osobowych. Na żądanie Administratora, Podmiot przetwarzający ma obowiązek przedstawić w terminie 14 dni roboczych pisemny protokół potwierdzający usunięcie danych osobowych. Jeżeli usunięcie danych osobowych z przyczyn technicznych nie jest możliwe z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy powierzenia Podmiot przetwarzający zobowiązany jest przedstawić Administratorowi uzasadnienie przyczyn uniemożliwiających usunięcie danych osobowych i przedstawić planowany termin trwałego usunięcia danych osobowych oraz dostarczyć pisemny protokół, potwierdzający usunięcie danych osobowych w terminie 7 dni roboczych od dnia usunięcia danych.

PRZEDMIOT I CZAS TRWANIA PRZETWARZANIA. 1Powierzający na mocy Porozumień zawartych z Województwem Kujawsko-Pomorskim, tj. Na podstawie Administratorem danych o którym mowa w § 1 pkt 3), powierza Przetwarzającemu w trybie art. 28 ust. 3 RODO Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu Rozporządzenia, dane osobowe wskazane do przetwarzania, na zasadach i w § 3 ustcelu określonym w Umowie. 6 i 7 Umowy powierzenia, a Podmiot przetwarzający Przetwarzający zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnego przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z Umową, Umową Główną, Rozporządzeniem 2016/679 oraz innymi powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi prawa, w szczególności z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności przepisami RODO i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) (dalej: „Ustawa o ochronie danych osobowych”) i Umową powierzenia. 2. Umowa powierzenia została zostaje zawarta na czas obowiązywania Umowy Głównej oraz wykonania wszystkich zobowiązańGłównej. § 4 CEL I PODSTAWOWE ZASADY PRZETWARZANIA Przetwarzający może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Umowie. Celem powierzenia przetwarzania danych osobowych jest wykonywanie Umowy Głównej, wynikających w tym w szczególności świadczenie przez Przetwarzającego na rzecz Powierzającego usługi implementacji w zakresie rozbudowy i udoskonalania Systemu do Obsługi Pośredników Finansowych (SOPF), zgodnie z Umowy powierzenia. 3przygotowanym opisem przedmiotu zamówienia w postępowaniu przetargowym pn. Umowa powierzenia wygasa z chwilą wygaśnięcia Umowy Głównej niezależnie od przyczyny. 4„Implementacja w zakresie rozbudowy i udoskonalenia Systemu do Obsługi Pośredników Finansowych (SOPF)”, nr ref. Z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy powierzenia Podmiot przetwarzający jest obowiązany w zależności od decyzji Administratora: 1) zwrócić Administratorowi w terminie 3 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy powierzenia wszelkie dane osoboweKPFR/SOPF/1/2020. Zwrot danych odbywa się w trybie uzgodnionym przez Strony. Po zwróceniu danych Podmiot przetwarzający zobligowany jest do niezwłocznego usunięcia W ramach przetwarzania danych, Przetwarzający może dokonywać na powierzonych danych osobowych z systemów informatycznych wszelkie operacje lub zestawy operacji, takich jak np. organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, przeglądanie, wykorzystanie, utrwalanie, ujawnianie poprzez przesłanie, przekazywanie, niszczenie, usuwanie i archiwizowanie, a które są niezbędne do wykonania Umowy Głównej. Zakres powierzonych do przetwarzania danych osobowych na podstawie Umowy, obejmuje zakres niezbędny do realizacji Umowy Głównej tj. obejmuje dane osobowe zwykłe i szczególne oraz wszelkich nośnikówdane o niekaralności, powierzone w ramach zbiorów wymienionych w § 1 pkt 3), w sposób uniemożliwiający ich odczytanie zakresie niezbędnym do serwisowania i utrzymania SOPF oraz jego rozbudowy o nowe modułu i funkcjonalności. Powierzający powierza przetwarzanie danych osobowych, które znajdują w siedzibie Powierzającego oraz zapisane w systemach informatycznych (w wersji elektronicznej). Przetwarzający może przetwarzać powierzone dane osobowe w siedzibie Powierzającego oraz we własnej siedzibie (miejscu) prowadzenia działalności gospodarczej, w postaci papierowej i elektronicznej oraz w terminie 3 dni roboczych od dnia zwrotu każdym miejscu, gdzie jest to niezbędne do realizacji Umowy Głównej (np. poprzez pocztę elektroniczną). Kategoria osób których dane są powierzane na podstawie Umowy to dane ostatecznych odbiorców wsparcia finansowego, tj. pożyczkobiorców, w szczególności będących przedsiębiorcami prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG oraz ich współmałżonków i/lub osób udzielających zabezpieczenia osobowego lub rzeczowego zaciągniętej pożyczki, pracowników i osób reprezentujących danych pożyczkobiorców, a także pracowników instytucji finansowych, tj. Pośredników Finansowych wsparcia w ramach realizowanych przez Powierzającego projektów, w tym także dane służbowe pracowników Powierzającego (użytkowników SOPF). Przetwarzanie danych osobowych złożyć Administratorowi pisemne oświadczeniemoże obejmować x.xx., potwierdzające trwałe usunięcie wszystkich powierzonych mu danych osobowychnastępujące rodzaje danych: dane identyfikacyjne osób fizycznych (imię/imiona i nazwisko, nr PESEL, adres e-mail, nr telefonów, adresy zamieszkania, datę urodzenia, NIP, seria i nr dowodu osobistego, imiona rodziców, nr rachunku bankowego), dane o stanie cywilnym, informacje o wysokości wynagrodzenia, o stanie zdrowia, informacje o karalności, wyroki lub postanowienia sądowe dotyczące konkretnej osoby i działalności gospodarczej, informacje o nazwie i profilu firmy, miejscu prowadzenia działalności, dane o wykształceniu i posiadanym doświadczeniu, informacje o posiadanych uprawnieniach i umiejętnościach, imię i nazwisko współmałżonka, informacje o udzielonej pożyczce i/lub poręczeniu (nr umowy, wielkość uruchomionych środków finansowych, historia uruchomienia i spłat), informacje o wysokości zarobków i osiąganych zyskach (ocenie zdolności kredytowej), posiadanym majątku i formie zabezpieczenia (w tym informacje o hipotece), informacje o osobach fizycznych reprezentujących dany podmiot gospodarczy i reprezentujących go na zewnątrz (np. Na żądanie Administratorastanowisko służbowe, Podmiot przetwarzający ma obowiązek przedstawić dane kontaktowe służbowe, nazwę i adres mocodawcy/pracodawcy), a także dane służbowe i do kontaktów pracowników Powierzającego oraz Pośredników Finansowych (imię i nazwisko, stanowisko służbowe, nazwa pracodawcy, miejsce świadczenia pracy, adres e-mail i nr tel.). Zawiera również dane o nazwie i loginie w terminie 14 dni roboczych pisemny protokół potwierdzający usunięcie danych osobowychSOPF, historii logowania użytkowników i rejestru zmian w aplikacji SOPF danego użytkownika, a także dane związane z podpisem elektronicznym użytkownika i funkcją oraz zakresem uprawnień danego użytkownika w SOPF. W terminie zwrotu Dodatkowo powierzone przetwarzanie danych osobowych Podmiot przetwarzający obowiązany jest przekazać Administratorowi wszystkie kopie zapasowe powierzonych może również obejmować dane nieustrukturyzowane, tj. dokumenty i zbiory o potencjalnej i prawdopodobnej zawartości danych osobowych, 2) trwale usunąć osobowych (wpisy, dokumenty tekstowe, zestawienia danych finansowych, wykresy, diagramy). Przetwarzający przetwarza dane osobowe będące przedmiotem Umowy powierzenia oraz wyłącznie na udokumentowane polecenie Powierzającego. Za udokumentowane polecenie uważa się polecenie przetwarzania danych zawarte w terminie 7 dni roboczych od dnia rozwiązania Umowie Głównej, a także wskazówki lub wygaśnięcia Umowy powierzenia złożyć Administratorowi pisemne oświadczenieinstrukcje przekazywane przez Powierzającego w trakcie obowiązywania Umowy, potwierdzające trwałe usunięcie wszystkich powierzonych mu danych osobowych. Na żądanie Administratora, Podmiot przetwarzający ma obowiązek przedstawić w terminie 14 dni roboczych pisemny protokół potwierdzający usunięcie danych osobowych. Jeżeli usunięcie danych osobowych z przyczyn technicznych nie jest możliwe z chwilą rozwiązania drogą elektroniczną na adres mailowy lub wygaśnięcia Umowy powierzenia Podmiot przetwarzający zobowiązany jest przedstawić Administratorowi uzasadnienie przyczyn uniemożliwiających usunięcie danych osobowych i przedstawić planowany termin trwałego usunięcia danych osobowych oraz dostarczyć pisemny protokół, potwierdzający usunięcie danych osobowych w terminie 7 dni roboczych od dnia usunięcia danychna piśmie.

PRZEDMIOT I CZAS TRWANIA PRZETWARZANIA. 1. Na podstawie art. 28 ust. 3 RODO Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu dane osobowe wskazane w § 3 ust. 5 i 6 i 7 Umowy powierzeniapowierzenia przetwarzania, a Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnego z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności przepisami RODO i ustawą Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 2018 r. poz. 17811000 z późn.zm.) (dalej: „Ustawa o ochronie danych osobowych”) i Umową powierzenia. 2. Umowa powierzenia została zawarta na czas obowiązywania Umowy Głównej oraz wykonania wszystkich zobowiązań, wynikających z Umowy powierzenia. 3. Umowa powierzenia wygasa z chwilą wygaśnięcia Umowy Głównej niezależnie od przyczyny. 4. Z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy powierzenia Podmiot przetwarzający jest obowiązany w zależności od decyzji Administratora: 1) zwrócić Administratorowi w terminie 3 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy powierzenia wszelkie dane osobowe. Zwrot danych odbywa się w trybie uzgodnionym przez Strony. Po zwróceniu danych Podmiot przetwarzający zobligowany jest do niezwłocznego usunięcia powierzonych danych osobowych z systemów informatycznych oraz wszelkich nośników, w sposób uniemożliwiający ich odczytanie oraz w terminie 3 dni roboczych od dnia zwrotu danych osobowych złożyć Administratorowi pisemne oświadczenie, potwierdzające trwałe usunięcie wszystkich powierzonych mu danych osobowych. Na żądanie Administratora, Podmiot przetwarzający ma obowiązek przedstawić w terminie 14 dni roboczych pisemny protokół potwierdzający usunięcie danych osobowych. W terminie zwrotu danych osobowych Podmiot przetwarzający obowiązany zobowiązany jest przekazać Administratorowi wszystkie kopie zapasowe powierzonych danych osobowych, 2) trwale usunąć dane osobowe będące przedmiotem Umowy powierzenia oraz w terminie 7 dni roboczych od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy powierzenia złożyć Administratorowi pisemne oświadczenie, potwierdzające trwałe usunięcie wszystkich powierzonych mu danych osobowych. Na żądanie Administratora, Podmiot przetwarzający ma obowiązek przedstawić w terminie 14 dni roboczych pisemny protokół potwierdzający usunięcie danych osobowych. Jeżeli usunięcie danych osobowych z przyczyn technicznych nie jest możliwe z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy powierzenia Podmiot przetwarzający zobowiązany jest przedstawić Administratorowi uzasadnienie przyczyn uniemożliwiających usunięcie danych osobowych i przedstawić planowany termin trwałego usunięcia danych osobowych oraz dostarczyć pisemny protokół, potwierdzający usunięcie danych osobowych w terminie 7 dni roboczych od dnia momentu usunięcia danych.

PRZEDMIOT I CZAS TRWANIA PRZETWARZANIA. 1. Na podstawie art. 28 ust. 3 RODO Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu dane osobowe wskazane w § 3 ust. 6 i 7 Umowy powierzenia, a Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do ich przetwarzania przetwa- rzania zgodnego z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowychosobo- wych, w szczególności przepisami RODO i ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781) (dalej: „Ustawa o ochronie danych osobowych”) i Umową powierzenia. 2. Umowa powierzenia została zawarta na czas obowiązywania Umowy Głównej oraz wykonania wszystkich zobowiązań, wynikających z Umowy powierzenia. 3. Umowa powierzenia wygasa z chwilą wygaśnięcia Umowy Głównej niezależnie od przyczyny. 4. Z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy powierzenia Podmiot przetwarzający jest obowiązany w zależności od decyzji Administratora: 1) zwrócić Administratorowi w terminie 3 dni od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy powierzenia wszelkie dane osobowe. Zwrot danych odbywa się w trybie uzgodnionym przez Strony. Po zwróceniu danych Podmiot przetwarzający zobligowany jest do niezwłocznego usunięcia powierzonych danych osobowych oso- bowych z systemów informatycznych oraz wszelkich nośników, w sposób uniemożliwiający ich odczytanie odczyta- nie oraz w terminie 3 dni roboczych od dnia zwrotu danych osobowych złożyć Administratorowi pisemne oświadczenie, potwierdzające trwałe usunięcie wszystkich powierzonych mu danych osobowych. Na żądanie żą- danie Administratora, Podmiot przetwarzający ma obowiązek przedstawić w terminie 14 dni roboczych pisemny protokół potwierdzający usunięcie danych osobowych. W terminie zwrotu danych osobowych Podmiot przetwarzający obowiązany jest przekazać Administratorowi wszystkie kopie zapasowe powierzonych powie- rzonych danych osobowych, 2) trwale usunąć dane osobowe będące przedmiotem Umowy powierzenia oraz w terminie 7 dni roboczych od dnia rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy powierzenia złożyć Administratorowi pisemne oświadczenieoświadcze- nie, potwierdzające trwałe usunięcie wszystkich powierzonych mu danych osobowych. Na żądanie AdministratoraAdmi- nistratora, Podmiot przetwarzający ma obowiązek przedstawić w terminie 14 dni roboczych pisemny protokół pro- tokół potwierdzający usunięcie danych osobowych. Jeżeli usunięcie danych osobowych z przyczyn technicznych tech- nicznych nie jest możliwe z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy powierzenia Podmiot przetwarzający przetwa- rzający zobowiązany jest przedstawić Administratorowi uzasadnienie przyczyn uniemożliwiających usunięcie usu- nięcie danych osobowych i przedstawić planowany termin trwałego usunięcia danych osobowych oraz dostarczyć pisemny protokół, potwierdzający usunięcie danych osobowych w terminie 7 dni roboczych od dnia usunięcia danych.