Common use of Refundacja kosztów Clause in Contracts

Refundacja kosztów. 1. Dofinansowanie kosztów usług rozwojowych odbywa się na zasadzie refundacji części poniesionych kosztów połączonej z promesą. Oznacza to, że przedsiębiorca będzie musiał zapłacić za wykonanie usługi rozwojowej wybranej w BUR, a następnie otrzyma dofinansowanie części poniesionych kosztów. Operator wyda, zgodnie z podpisaną z przedsiębiorcą umową wsparcia, promesę opiewającą na kwotę środków przysługującą danemu przedsiębiorcy. Tym samym Operator zobowiązuje się zarezerwować odpowiednią pulę środków do czasu wskazanego w umowie o przyznaniu wsparcia. Dofinansowanie będzie mogło wynosić od 50% do 80% wartości usługi rozwojowej zgodnie z poziomami refundacji przedstawionymi w § 6 pkt 2. 2. Limity określone w ust. 1 mają zastosowanie jedynie w sytuacji, w której możliwe jest udzielenie przedsiębiorcy korzystającemu ze wsparcia pomocy de minimis. W przypadku udzielania pomocy publicznej będą stosowane limity wynikające z Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 2 lipca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014–2020. 3. Rozliczenie usług/i rozwojowej następuje na podstawie i na warunkach określonych w umowie wsparcia. 4. Uczestnik instytucjonalny składa notę księgową/ wniosek o refundację usług/i rozwojowej/ych, wyłącznie w generatorze wniosków płatniczych na platformie internetowej zgodnie z terminem (30 dni kalendarzowych od zakończenia udziału/ realizacji usługi rozwojowej) i trybem określonym w umowie wsparcia, dokumenty niezbędne do rozliczenia, w tym co najmniej: a) kopię dokumentu księgowego poświadczającego realizację usługi, wystawiony zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U. 2019 poz. 351, ze zm.), zawierający poza danymi uczestnika instytucjonalnego (przedsiębiorstwa), który będzie odbiorcą usługi rozwojowej, imię i nazwisko uczestnika lub uczestników indywidualnych usługi rozwojowej korzystającego/korzystających z usługi rozwojowej, liczbę godzin usługi rozwojowej, identyfikatory nadane w systemie informatycznym (ID wsparcia, ID usługi rozwojowej), poświadczony za zgodność z oryginałem, b) dowód zapłaty za zakup usługi rozwojowej, poświadczony za zgodność z oryginałem, c) potwierdzenie ukończeniu usługi rozwojowej/zaświadczenie przez uczestnika/uczestników indywidualnego usługi rozwojowej wydane przez podmiot świadczący usługę rozwojową, zawierające co najmniej dane podmiotu świadczącego usługę, imię i nazwisko uczestnika indywidualnego (pracownika), nazwę uczestnika instytucjonalnego (przedsiębiorstwa), datę przeprowadzenia usługi rozwojowej, zakres tematyczny usługi rozwojowej, liczbę godzin usługi rozwojowej, identyfikatory nadane w systemie informatycznym (ID wsparcia, ID usługi) oraz informację na temat efektów uczenia się, jakie osiągnięto w wyniku udziału w usłudze, zgodnie z art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 roku o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, lub inne osiągnięte efekty tych usług – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem, d) Karty/ę usług/i rozwojowych/ej, e) Wypełnione/ą ankiety/ę oceniające/ą usługi/ę rozwojowe/ą. 5. Operator dokonuje niezwłocznie weryfikacji przedłożonych dokumentów oraz innych elementów kwalifikowalności wydatków jednak nie później niż w ciągu 10 dni roboczych od złożenia w/w dokumentów. 6. W przypadku uzupełnień i wyjaśnień termin weryfikacji liczony jest od nowa. 7. W przypadku braku uzupełnień w ciągu 20 dni usługa rozwojowa nie będzie rozliczana. 8. Operator ma prawo zażądać dodatkowych uzupełnień i wyjaśnień pod względem kwalifikowalności do udziału w Projekcie, zasadności udziału w usłudze rozwojowej zarówno uczestnika instytucjonalnego usługi rozwojowej i/lub jego uczestników indywidualnych usługi rozwojowej oraz racjonalności kosztów usługi rozwojowej. 9. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w sposobie wystawienia dokumentu księgowego i/lub zaświadczenia o ukończeniu usługi rozwojowej Operator wzywa uczestnika instytucjonalnego (przedsiębiorstwo) do przedłożenia korekty dokumentów wystawionych przez podmiot świadczący usługi rozwojowe. 10. Operator dokonuje refundacji części kosztów usługi rozwojowej wyłącznie na konto przedsiębiorcy lub jeśli przedsiębiorca zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma obowiązku posiadania konta, na konto prywatne danej osoby prowadzącej działalność gospodarczą powiązane z daną działalnością gospodarczą, gdy zostały spełnione łącznie co najmniej poniższe warunki: a) umowa wsparcia została podpisana przed rozpoczęciem realizacji usług/i; b) płatność została wniesiona po dacie podpisania umowy, c) płatność za usługę została poniesiona z konta przedsiębiorcy ubiegającego się o zwrot środków, wyjątkiem jest sytuacja kiedy przedsiębiorca zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma obowiązku posiadania konta, wówczas płatność winna zostać dokonana z konta prywatnego danej osoby prowadzącej działalność gospodarczą powiązanego z daną działalnością gospodarczą, d) zgłoszenie na usługę rozwojową zostało zrealizowane za pośrednictwem BUR przed datą rozpoczęcia realizacji usługi wynikającą z karty usługi; e) wydatek został rzeczywiście poniesiony na zakup usługi rozwojowej; f) wydatek został prawidłowo udokumentowany; g) usługa rozwojowa została zrealizowana zgodnie z założeniami, tj. zgodnie z programem, formą, na warunkach i w wymiarze czasowym określonym w Karcie Usługi; h) cena usługi rozwojowej opisanej w dokumencie księgowym jest niższa lub równa cenie wskazanej w Karcie Usługi; i) uczestnik instytucjonalny usługi rozwojowej przedłożył potwierdzenie wykonania usługi (wydane przez podmiot świadczący usługę rozwojową) / zaświadczenie o ukończeniu udziału w usłudze rozwojowej (zawierające: dane podmiotu świadczącego usługę, datę przeprowadzenia usługi rozwojowej, tytuł usługi rozwojowej, imię i nazwisko uczestnika usługi, liczbę godzin i zakres usługi rozwojowej, identyfikatory nadane w systemie informatycznym oraz informację na temat efektów uczenia się, jakie osiągnięto w wyniku udziału w usłudze, zgodnie z art. 2 pkt 4 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 roku o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, lub inne osiągnięte efekty tych usług); j) usługa rozwojowa została zrealizowana zgodnie z umową wsparcia; k) uczestnik instytucjonalny usługi rozwojowej przedłożył dokumenty potwierdzające, że spełnia warunki uprawniające go do otrzymania określonego poziomu refundacji, l) usługa zakończyła się wypełnieniem ankiet oceniających usługi rozwojowe, zgodnie z Systemem Oceny Usług Rozwojowych, m) wartość refundacji nie przekroczyła maksymalnej wartości kwotowej i procentowej wsparcia określonej w umowie wsparcia, n) uczestnik instytucjonalny przedłożył dodatkowe uzupełnienia i wyjaśnienia, o których mowa w § 8 pkt 7 regulaminu. o) uczestnik instytucjonalny usługi rozwojowej posiada aktywny wpis do rejestru CEiDG lub KRS. 11. Operator może odmówić refundacji kosztów usługi rozwojowej w przypadku, gdy kontrola przeprowadzona w odniesieniu do uczestników projektu wykaże nieprawidłowości. 12. Dokumenty rozliczeniowe należy złożyć do Operatora nie później niż w ciągu 30 dni kalendarzowych od upływu terminu zakończenia danej usługi rozwojowej. W przypadku, gdy realizowanych jest więcej usług rozwojowych możliwe jest przedstawienie ich do rozliczenia sukcesywnie po zakończeniu realizacji każdej usługi lub łącznie w jednym terminie w ciągu 30 dni kalendarzowych od upływu terminu zakończenia ostatniej usługi rozwojowej. 13. W przypadku stwierdzenia przez Operatora braków lub niezgodności w przedstawionych dokumentach, Przedsiębiorca ma obowiązek uzupełnić brakujące informacje w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.

Refundacja kosztów. 1. Dofinansowanie kosztów usług rozwojowych odbywa się na zasadzie refundacji części poniesionych kosztów połączonej z promesą. Oznacza to, że przedsiębiorca będzie musiał zapłacić za wykonanie usługi rozwojowej wybranej w BUR, a następnie otrzyma dofinansowanie części poniesionych kosztów. Operator wyda, zgodnie z podpisaną z przedsiębiorcą umową wsparcia, promesę opiewającą na kwotę środków przysługującą danemu przedsiębiorcy. Tym samym Operator zobowiązuje się zarezerwować odpowiednią pulę środków do czasu wskazanego w umowie o przyznaniu wsparcia. Dofinansowanie będzie mogło wynosić od 50% do 80% wartości netto/brutto2 usługi rozwojowej zgodnie z poziomami refundacji przedstawionymi w § 6 pkt pkt. 2. 2. Limity określone w ust. 1 mają zastosowanie jedynie w sytuacji, w której możliwe jest udzielenie przedsiębiorcy korzystającemu ze wsparcia pomocy de minimis. W przypadku udzielania pomocy publicznej będą stosowane limity wynikające z Rozporządzenia 2 Przedsiębiorcą może uzyskać refundację kosztów usługi w kwocie brutto, jeżeli nie posiada prawnej możliwości odzyskania lub odliczenia poniesionego ostatecznie kosztu podatku VAT w związku z realizacją usługi rozwojowej. W przeciwnym razie refundacja dotyczyć będzie kwoty netto kosztu usługi rozwojowej. Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 2 lipca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis oraz pomocy publicznej w ramach programów operacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014–2020. 3. Rozliczenie usług/i rozwojowej następuje na podstawie i na warunkach określonych w umowie wsparcia. 4. Uczestnik instytucjonalny składa notę księgową/ wniosek o refundację usług/i rozwojowej/ych, wyłącznie w generatorze wniosków płatniczych na platformie internetowej zgodnie z terminem (30 dni kalendarzowych od zakończenia udziału/ realizacji usługi rozwojowej) i trybem określonym w umowie wsparcia, dokumenty niezbędne do rozliczenia, w tym co najmniej: a) kopię dokumentu księgowego poświadczającego dokument księgowy poświadczający realizację usługi, wystawiony zgodnie z przepisami Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U. 2019 2016 poz. 351, ze zm.1047), zawierający poza danymi uczestnika instytucjonalnego (przedsiębiorstwa), który będzie odbiorcą usługi rozwojowej, imię i nazwisko uczestnika lub uczestników indywidualnych usługi rozwojowej korzystającego/korzystających z usługi rozwojowej, liczbę godzin usługi rozwojowej, identyfikatory nadane w systemie informatycznym (ID wsparcia, ID usługi rozwojowej), poświadczony za zgodność z oryginałem, b) dowód zapłaty za zakup usługi rozwojowej, poświadczony za zgodność z oryginałem, c) potwierdzenie ukończeniu usługi rozwojowej/zaświadczenie przez uczestnika/uczestników indywidualnego usługi rozwojowej wydane przez podmiot świadczący usługę rozwojową, zawierające co najmniej dane podmiotu świadczącego usługę, imię i nazwisko uczestnika indywidualnego (pracownika), nazwę uczestnika instytucjonalnego (przedsiębiorstwa)indywidualnego, datę przeprowadzenia usługi rozwojowej, zakres tematyczny usługi rozwojowej, liczbę godzin usługi rozwojowej, identyfikatory nadane w systemie informatycznym (ID wsparcia, ID usługi) oraz informację na temat efektów uczenia się, jakie osiągnięto osiągnął usługobiorca w wyniku udziału w usłudze, zgodnie z art. 2 pkt 4 art.2 pkt.4 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 roku o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, lub inne osiągnięte efekty tych usług – oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem,usług. d) Karty/ę usług/i rozwojowych/ej, e) Wypełnione/ą ankiety/ę oceniające/ą usługi/ę rozwojowe/ą. 5. Operator dokonuje niezwłocznie weryfikacji przedłożonych dokumentów oraz innych elementów kwalifikowalności wydatków jednak nie później niż w ciągu 10 7 dni roboczych kalendarzowych od złożenia w/w dokumentów. 6. W przypadku uzupełnień i wyjaśnień termin weryfikacji liczony jest od nowa. 7. W przypadku braku uzupełnień w ciągu 20 dni usługa rozwojowa nie będzie rozliczana. 8. Operator ma prawo zażądać dodatkowych uzupełnień i wyjaśnień pod względem kwalifikowalności do udziału w Projekcie, zasadności udziału w usłudze rozwojowej zarówno uczestnika instytucjonalnego usługi rozwojowej i/lub jego uczestników indywidualnych usługi rozwojowej oraz racjonalności kosztów usługi rozwojowej. 9. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w sposobie wystawienia dokumentu księgowego i/lub zaświadczenia o ukończeniu usługi rozwojowej Operator wzywa uczestnika instytucjonalnego (przedsiębiorstwo) do przedłożenia korekty dokumentów wystawionych przez podmiot świadczący usługi rozwojowe. 107. Operator dokonuje refundacji części kosztów usługi rozwojowej wyłącznie na konto przedsiębiorcy lub jeśli przedsiębiorca zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma obowiązku posiadania konta, na konto prywatne danej osoby prowadzącej działalność gospodarczą powiązane z daną działalnością gospodarcząw przypadku, gdy zostały spełnione łącznie co najmniej poniższe warunki: a) umowa wsparcia została podpisana przed rozpoczęciem realizacji usług/i; b) płatność usługa rozwojowa została wniesiona po dacie podpisania umowy,wybrana za pośrednictwem BUR; c) płatność za usługę została poniesiona z konta przedsiębiorcy ubiegającego się o zwrot środków, wyjątkiem jest sytuacja kiedy przedsiębiorca zgodnie z obowiązującymi przepisami nie ma obowiązku posiadania konta, wówczas płatność winna zostać dokonana z konta prywatnego danej osoby prowadzącej działalność gospodarczą powiązanego z daną działalnością gospodarczą, d) zgłoszenie na usługę rozwojową zostało zrealizowane za pośrednictwem BUR przed datą rozpoczęcia realizacji usługi wynikającą z karty usługi; e) wydatek został rzeczywiście poniesiony na zakup usługi rozwojowej; fd) wydatek został prawidłowo udokumentowany; g) usługa rozwojowa została zrealizowana zgodnie z założeniami, tj. zgodnie z programem, formą, na warunkach i w wymiarze czasowym określonym w Karcie Usługi; he) cena usługi rozwojowej opisanej w dokumencie księgowym jest niższa lub równa cenie wskazanej w Karcie Usługi; if) uczestnik instytucjonalny usługi rozwojowej przedłożył potwierdzenie wykonania usługi (wydane przez podmiot świadczący usługę rozwojową) / zaświadczenie o ukończeniu udziału w usłudze rozwojowej (zawierające: dane podmiotu świadczącego usługę, datę przeprowadzenia usługi rozwojowej, tytuł usługi rozwojowej, imię i nazwisko uczestnika usługi, liczbę godzin i zakres usługi rozwojowej, identyfikatory nadane w systemie informatycznym oraz informację na temat efektów uczenia się, jakie osiągnięto osiągnął usługobiorca w wyniku udziału w usłudze, zgodnie z art. 2 pkt 4 art.2 pkt.4 ustawy z dnia 22 grudnia 2015 roku o Zintegrowanym Systemie Kwalifikacji, lub inne osiągnięte efekty tych usług), ) ; jg) usługa rozwojowa została zrealizowana zgodnie z umową wsparcia; kh) uczestnik instytucjonalny usługi rozwojowej przedłożył dokumenty potwierdzające, że spełnia warunki uprawniające go do otrzymania określonego poziomu refundacji, li) usługa zakończyła się wypełnieniem ankiet oceniających ankiety oceniającej usługi rozwojowerozwojowej, zgodnie z Systemem Oceny Usług Rozwojowych, mj) wartość refundacji nie przekroczyła maksymalnej wartości kwotowej i procentowej wsparcia określonej w umowie wsparcia, n) uczestnik instytucjonalny przedłożył dodatkowe uzupełnienia i wyjaśnienia, o których mowa w § 8 pkt 7 regulaminu. o) uczestnik instytucjonalny usługi rozwojowej posiada aktywny wpis do rejestru CEiDG lub KRS. 118. Operator może odmówić refundacji kosztów usługi rozwojowej w przypadku, gdy kontrola przeprowadzona w odniesieniu do uczestników projektu wykaże nieprawidłowościnieprawidłowości określone w § 7 regulaminu. 12. Dokumenty rozliczeniowe należy złożyć do Operatora nie później niż w ciągu 30 dni kalendarzowych od upływu terminu zakończenia danej usługi rozwojowej. W przypadku, gdy realizowanych jest więcej usług rozwojowych możliwe jest przedstawienie ich do rozliczenia sukcesywnie po zakończeniu realizacji każdej usługi lub łącznie w jednym terminie w ciągu 30 dni kalendarzowych od upływu terminu zakończenia ostatniej usługi rozwojowej. 13. W przypadku stwierdzenia przez Operatora braków lub niezgodności w przedstawionych dokumentach, Przedsiębiorca ma obowiązek uzupełnić brakujące informacje w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.