Sposób komunikacji. 1) Korespondencję w niniejszym postępowaniu Zamawiający i Wykonawcy przekazują wzajemnie w języku polskim przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy zakupowej (dalej Platforma) pod adresem: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxx.xxxx. Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do adresata przed upływem odpowiednich terminów.
2) W sytuacjach awaryjnych (np. przerwy w funkcjonowaniu lub niedziałania Platformy) dopuszcza się komunikację za pomocą poczty elektronicznej, z wykorzystaniem adresu email: xxxxxxxxxxx@xxxx.xxxxx.xx. z zastrzeżeniem, że oferta może być złożona wyłącznie za pomocą Platformy.
3) Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji przekazanej w formie poczty elektronicznej.
4) Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do adresata przed upływem odpowiednich terminów.
5) Korespondencję uważa się za wniesioną z chwilą, gdy dotarła ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł się on zapoznać z jej treścią i potwierdzić jej przyjęcie. Uwaga! Przed przystąpieniem do składania oferty, wykonawca jest zobowiązany zapoznać się z Instrukcją korzystania z Platformy zakupowej. Instrukcja została zamieszona bezpośrednio na ww. Platformie pod linkiem: xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx
6) Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawców – Regulacje i procedury procesu zakupowego xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx.
7) Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i składając ofertę w postaci elektronicznej:
a) akceptuje warunki korzystania z Platformy określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji korzystania z Platformy.
8) Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. plików o wielkości do 150 MB w formatach: : txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XMLsig, XAdES, CAdES, ASIC, XMLenc. W...
Sposób komunikacji. 1. Jakiekolwiek oświadczenia i porozumienia pomiędzy Stronami związane z niniejszą Umową będą miały formę pisemną pod rygorem nieważności. Strony potwierdzają, iż w szczególności w każdej wskazanej w niniejszej Umowie sytuacji, w której konieczne jest wyrażenie przez Zamawiającego zgody (zatwierdzenia, akceptacji), wyrażenie tej zgody lub jej odmowa będzie miała wskazaną wyżej formę pod rygorem nieważności. Gdziekolwiek w treści niniejszej Umowy jest mowa o powiadomieniu, poleceniu, zezwoleniu, zatwierdzeniu, świadectwie lub postanowieniu wydanym przez kogokolwiek, wymagane jest zachowanie formy pisemnej.
2. Wszelka korespondencja kierowana będzie na adresy Stron wskazane na początku niniejszej Umowy oraz do przedstawicieli Zamawiającego.
Sposób komunikacji. 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej (dalej jako „Platforma”) pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich zamieszczenia na Platformie.
3. Zamawiający zgodnie z §4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (zwane dalej „Rozporządzeniem w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej”) określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako: − dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES, − dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy należy użyć formatu XAdES.
4. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo- aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie Zakupowej tj.: − Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; − Komputer klasy PC lub MAC, o następującej minimalnej konfiguracji: pamięć 2GB RAM, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10.4, Linux; − Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; − Włączona obsługa JavaScript; − Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny odczytujący pliki w formacie pdf.
5. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych tj. pliki o wielkości do 50 MB w powszechnie dostępnych formatach.
6. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj.: − Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego oraz właściciela Platformy, gdyż istnieje w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. − Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss), znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”.
Sposób komunikacji. Informacje ogólne Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert i wniosków)
Sposób komunikacji. 7.1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxx Xxxx.
7.2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
7.3. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy, za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx lub xxxxx://xxx.xx0x.xxx.xx, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy.
7.4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
7.5. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy Zakupowej określa Regulamin Platformy Zakupowej (dostępny pod adresem internetowym xxxxx://xxxxxxxxx.xx0x.xxx.xx/xxxx/xxxxx lub xxxxx://xxx.xx0x.xxx.xx/xxxx/xxxxx). Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie Zakupowej), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
7.6. Zamawiający nie przewiduje użycia innych środków komunikacji elektronicznej ze względu na sytuacje, o których mowa w art. 65 ust. 1, art. 66 i art. 69 ustawy Pzp.
7.7. Pod pojęciem „platforma zakupowa” należy rozumieć aplikację/program komputerowy przeznaczony do realizacji procesu związanego z przeprowadzeniem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w formie elektronicznej:
1) Zamawiający wykorzystuje platformę zakupową eB2B;
2) adres strony internetowej platformy zakupowej: xxxxx://xxx.xx0x.xxx.xx
7.8. Instrukcja korzystania z Platformy:
a) w zakładce „Postępowania”, dalej „Lista postępowań otwartych” wykonawca wybiera niniejsze postępowanie oraz korzystając z polecenia „Zgłoś się do udziału w postępowaniu” przechodzi odpowiednio do Formularza rejestracyjnego – w przypadku, kiedy wykonawca nie posiada konta na Platformie, lub panelu logowania użytkownika do Systemu w przypadku posiadania konta na Platformie;
b) po wypełnieniu formularza rejestracyjnego wykonawca otrzymuje wiadomość elektroniczną (e- mail) informującą, że może dokonać pierwszego logowania do Platformy. Rejestracja nowego konta podlega weryfikacji i akceptacji Operatora, która może potrwać do 24h (8h roboczych).
c) zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykon...
Sposób komunikacji. Udzielanie wyjaśnień treści SWZ.
Sposób komunikacji. 1. Osobami upoważnionymi do reprezentowania stron w toku realizacji niniejszej umowy są:
1) po stronie Zamawiającego: ……………………………….
2) po stronie Wykonawcy: …………………………………..
2. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 wymaga zmiany umowy.
Sposób komunikacji. Z zastrzeżeniem innych postanowień Umowy, korespondencja pomiędzy Stronami Umowy (w tym wszelkie oświadczenia wiedzy i woli) będzie odbywać się w formie pisemnej na poniższe adresy: Zamawiający: PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. ………. adres: ……………………, Przedstawiciel Zamawiającego w zakresie wykonywania Umowy: …………, tel. …….. W celu usprawnienia komunikacji wszelkie oświadczenia woli i wiedzy nieopatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym (np. skany) mogą być przekazywane drogą elektroniczną na adres: ………………@xxx-xx.xx (oraz do wiadomości …………………@ xxx-xx.xx). W takim przypadku konieczne będzie złożenie oświadczenia woli wymaganego dla formy pisemnej w rozumieniu k.c., które będzie wiążące. …………………………….., adres: ……………………, Przedstawiciel Wykonawcy w zakresie wykonywania Umowy: …………, tel. …….. W celu usprawnienia komunikacji wszelkie oświadczenia woli i wiedzy nieopatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym (np. skany) mogą być przekazywane drogą elektroniczną na adres: ………………@.......... (oraz do wiadomości …………………@.........). W takim przypadku konieczne będzie złożenie oświadczenia woli wymaganego dla formy pisemnej w rozumieniu k.c., które będzie wiążące. Strony są zobowiązane powiadamiać się wzajemnie oraz Inżyniera w formie pisemnej lub elektronicznej o wszelkich zmianach w zakresie reprezentacji Wykonawcy lub jego danych teleadresowych, o których mowa w ust. 1. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku korespondencję wysłaną na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczoną. Wszelkie zmiany, o których mowa w zdaniu poprzednim nie wymagają aneksu do Umowy. Oświadczenie woli przekazane drogą elektroniczną w Dzień Roboczy uznaje się za doręczone w tym Dniu Xxxxxxxx, a przekazane w inny dzień niż Dzień Roboczy, uznaje się za doręczone w najbliższym Dniu Xxxxxxxx (najbliższa możliwość zapoznania się z jego treścią). Korespondencja pomiędzy Stronami (w tym wszelkie oświadczenia woli i wiedzy), jak również pomiędzy Zamawiającym i Podwykonawcami (Dalszymi Podwykonawcami) będzie prowadzona w języku polskim. Przepisy niniejszego paragrafu nie uchybiają przepisom art. 78 [1] k.c. o formie elektronicznej. Zamawiający uprawniony jest do wskazania SIRM jako obligatoryjnego narzędzia do rozliczania i monitorowania rozliczania Umowy. W przypadku, o którym mowa w poprzednim zdaniu, Wykonawca zobowiązany jest do stosowania SIRM w terminie 21 Dni od dnia otrzymania stosownego powiadomienia od Zamawiającego. SIRM zostanie udostępniony Wykonawcy nieodpłatnie, a d...
Sposób komunikacji. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawca, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa rady Ministrów z 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. z 2020, poz.2452).
Sposób komunikacji. Najemca wyraża zgodę na prowadzenie korespondencji związanej z realizacją niniejszej umowy za pośrednictwem: