Common use of System Raportowania Clause in Contracts

System Raportowania. 1. Strony ustalają, iż dla zapewnienia prawidłowości realizacji projektu wprowadzony zostaje system raportowania, którego zasady określone są poniżej. 2. Strony ustalają, iż Kierownik zadania jest zobowiązany do składania Kierownikowi projektu raportów rocznych oraz raportu końcowego z realizacji zadań Partnera, które podlegają każdorazowo zatwierdzeniu przez Xxxxxxxxxx projektu. 3. W przypadku stwierdzenia przez Kierownika projektu uchybień merytorycznych lub formalnych w raportach, Kierownik zadania jest zobowiązany do dokonania zmian lub uzupełnień raportu w terminie wyznaczonym przez Kierownika projektu. Uwagi co do uchybień w raportach są przekazywane Kierownikowi zadania w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem. 4. Raporty roczne są przygotowywane w odniesieniu do zadań Partnera począwszy od daty rozpoczęcia zadania zgodnie z harmonogramem i składane Liderowi w terminie do 15 lutego następnego roku kalendarzowego. 5. Kierownik zadania jest zobowiązany do złożenia Kierownikowi projektu raportu końcowego potwierdzającego zakończenie danego zadania w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia zakończenia zadania. 6. Raport powinien być sporządzony w języku polskim w wersji papierowej, w 2 (dwóch) egzemplarzach, opatrzonych podpisem Kierownika zadania i osób uprawnionych do reprezentowania Partnera oraz w wersji elektronicznej, w formie ustalonej w umowie o finansowanie. 7. W celu zapewnienia sprawnej realizacji projektu, koordynacji podejmowanych działań i zapewnienia przepływu informacji pomiędzy Stronami ustala się, iż Strony Porozumienia będą uczestniczyły w spotkaniach roboczych, w tym w formie spotkań online, jeśli taka konieczność pojawi się w trakcie realizacji projektu. Termin spotkania wyznacza Kierownik projektu w porozumieniu z Kierownikiem zadania.