Common use of Trwałość Projektu i archiwizacja dokumentów Clause in Contracts

Trwałość Projektu i archiwizacja dokumentów. 1. Beneficjent zobowiązuje się do zachowania trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia ogólnego, a także zgodnie z wytycznymi, o których mowa w § 1 pkt 22, w okresie 5 lat (3 lat w przypadku MŚP) od daty płatności końcowej na rzecz Beneficjenta, z zastrzeżeniem przepisów dotyczących pomocy publicznej. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania do IZ RPO WM sprawozdań z monitorowania projektu w okresie trwałości, zgodnie z wytycznymi, o których mowa w § 1 pkt 22. 3. Za termin rozpoczęcia okresu trwałości Projektu uważa się dzień przekazania Beneficjentowi środków ostatniej płatności na rzecz Projektu przez IZ RPO WM (liczony od dnia obciążenia rachunku IZ RPO WM). W przypadku braku wypłaty płatności końcowej ww. okres liczony jest od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową. 4. Naruszenie trwałości projektu następuje, gdy zajdzie którakolwiek z poniższych okoliczności: 1) zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty Programem; 2) zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści; 3) istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów. 5. Naruszeniem zasady trwałości jest również (w przypadku inwestycji w infrastrukturę lub inwestycji produkcyjnych) przeniesienie w okresie 10 lat od daty płatności końcowej działalności produkcyjnej poza obszar UE. Przedmiotowa zasada nie ma zastosowania w odniesieniu do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. 6. Zasada trwałości nie ma zastosowania w przypadku, gdy Beneficjent zaprzestał działalności z powodu ogłoszenia upadłości niewynikającej z oszukańczego bankructwa w rozumieniu przepisów art. 71 Rozporządzenia ogólnego. 7. Stwierdzenie naruszenia zasady trwałości oznacza konieczność zwrotu na zasadach określonych w § 6 Umowy środków otrzymanych na realizację Projektu, wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, proporcjonalnie do okresu niezachowania trwałości, chyba, ze przepisy regulujące udzielanie pomocy publicznej stanowią inaczej. 8. Dokumentacja związana z realizacją Projektu wygenerowana w ramach systemu informatycznego e-RPO jest przechowywana i archiwizowana przez IZ RPO WM. 9. Dokumentacja związana z realizacją Projektu zamieszczona w ramach systemu SL2014 podlegać będzie ogólnym zasadom archiwizacji. 10. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania pozostałej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w tym w szczególności załączników przesyłanych w systemie e-RPO i SL2014. 11. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania dokumentacji ogólnej Projektu (x.xx. oryginałów umowy o dofinansowanie, aneksów), dokumentacji finansowo-księgowej (x.xx. oryginałów dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku, dokumentów potwierdzających zastosowany sposób księgowania operacji Projektu), dokumentacji merytorycznej (x.xx. oryginałów dokumentów dotyczących inwestycji budowlanej – kosztorysów, dziennika budowy, protokołów odbioru, oryginałów dokumentów dotyczących zakupów sprzętu i wyposażenia – certyfikatów, gwarancji, licencji, oryginałów aktów notarialnych, umów zawieranych w związku z realizowanym Projektem, oryginałów dokumentów potwierdzających przeprowadzenie działań o charakterze promocyjnym), dokumentacji przetargowej, oryginałów informacji z kontroli przeprowadzanych przez uprawnione do tego podmioty. 12. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonej operacji. IZ RPO WM informuje Beneficjenta o powyżej wskazanym terminie. Niniejszy zapis nie narusza postanowień ust. 14. 13. Instytucja Zarządzająca RPO WM może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 12, informując o tym Beneficjenta przed upływem tego terminu. 14. Beneficjent, który otrzymał dofinansowanie stanowiące pomoc publiczną, jest zobowiązany do przechowywania dokumentów przez okres 10 lat od dnia zawarcia niniejszej Umowy lub od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach Programu, lecz nie krócej niż w terminie wskazanym w ust. 12.

Trwałość Projektu i archiwizacja dokumentów. 1. Beneficjent zobowiązuje się do zachowania trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia ogólnego, a także zgodnie z wytycznymi, o których mowa w § 1 pkt 22, w okresie 5 lat (3 lat w przypadku MŚP) od daty płatności końcowej na rzecz Beneficjenta, z zastrzeżeniem przepisów dotyczących pomocy publicznej. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania do IZ RPO WM sprawozdań z monitorowania projektu w okresie trwałości, zgodnie z wytycznymi, o których mowa w § 1 pkt 22. 3. Za termin rozpoczęcia okresu trwałości Projektu uważa się dzień przekazania Beneficjentowi środków ostatniej płatności na rzecz Projektu przez IZ RPO WM (liczony od dnia obciążenia rachunku IZ RPO WM). W przypadku braku wypłaty płatności końcowej ww. okres liczony jest od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową. 4. Naruszenie trwałości projektu następuje, gdy zajdzie którakolwiek z poniższych okoliczności: 1) zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty Programem; 2) zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści; 3) istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów. 5. Naruszeniem zasady trwałości jest również (w przypadku inwestycji w infrastrukturę lub inwestycji produkcyjnych) przeniesienie w okresie 10 lat od daty płatności końcowej działalności produkcyjnej poza obszar UE. Przedmiotowa zasada nie ma zastosowania w odniesieniu do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. 6. Zasada trwałości nie ma zastosowania w przypadku, gdy Beneficjent zaprzestał działalności z powodu ogłoszenia upadłości niewynikającej z oszukańczego bankructwa w rozumieniu przepisów art. 71 Rozporządzenia ogólnego. 7. Stwierdzenie naruszenia zasady trwałości oznacza konieczność zwrotu na zasadach określonych w § 6 Umowy środków otrzymanych na realizację Projektu, wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, proporcjonalnie do okresu niezachowania trwałości, chyba, ze że przepisy regulujące udzielanie pomocy publicznej stanowią inaczej. 8. Dokumentacja związana z realizacją Projektu wygenerowana w ramach systemu informatycznego e-RPO jest przechowywana i archiwizowana przez IZ RPO WM. 9. Dokumentacja związana z realizacją Projektu zamieszczona w ramach systemu SL2014 podlegać będzie ogólnym zasadom archiwizacji. 10. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania pozostałej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w tym w szczególności załączników przesyłanych w systemie e-RPO i SL2014. 11. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania dokumentacji ogólnej Projektu (x.xx. oryginałów umowy o dofinansowanie, aneksów), dokumentacji finansowo-księgowej (x.xx. oryginałów dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku, dokumentów potwierdzających zastosowany sposób księgowania operacji Projektu), dokumentacji merytorycznej (x.xx. oryginałów dokumentów dotyczących inwestycji budowlanej – kosztorysów, dziennika budowy, protokołów odbioru, oryginałów dokumentów dotyczących zakupów sprzętu i wyposażenia – certyfikatów, gwarancji, licencji, oryginałów aktów notarialnych, umów zawieranych w związku z realizowanym Projektem, oryginałów dokumentów potwierdzających przeprowadzenie działań o charakterze promocyjnym), dokumentacji przetargowej, oryginałów informacji z kontroli przeprowadzanych przez uprawnione do tego podmioty. 12. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonej operacji. IZ RPO WM informuje Beneficjenta o powyżej wskazanym terminie. Niniejszy zapis nie narusza postanowień ust. 14. 13. Instytucja Zarządzająca RPO WM może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 12, informując o tym Beneficjenta przed upływem tego terminu. 14. Beneficjent, który otrzymał dofinansowanie stanowiące pomoc publiczną, jest zobowiązany do przechowywania dokumentów przez okres 10 lat od dnia zawarcia niniejszej Umowy lub od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach Programu, lecz nie krócej niż w terminie wskazanym w ust. 12.

Trwałość Projektu i archiwizacja dokumentów. 1. Beneficjent zobowiązuje się do zachowania trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia ogólnego, a także zgodnie przepisami wynikającymi z wytycznymi, udzielenia pomocy publicznej/pomocy de minimis oraz wnioskiem o których mowa w § 1 pkt 22dofinansowanie, w stosunku do: a) trwałości operacji/rezultatów/produktów w okresie 5 … lat (3 od daty zakończenia realizacji projektu 69, b) trwałości infrastruktury w okresie ... lat w przypadku MŚP) od daty płatności końcowej na rzecz Beneficjenta, Beneficjenta rozumianej jako data zatwierdzenia końcowego wniosku o płatność70, c) trwałości wynikającej z zastrzeżeniem przepisów dotyczących w zakresie udzielenia pomocy publicznej/de xxxxxxx00. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania do IZ RPO WM IP sprawozdań z monitorowania projektu Projektu w okresie trwałości. Zakres oraz termin składania ww. dokumentów zostanie określony przez IP nie później niż na miesiąc przed zakończeniem realizacji Projektu. a) Pierwsze sprawozdanie powinno być przesłane po upływie roku od daty przekazania płatności końcowej/zatwierdzenia wniosku o płatność lub zakończenia okresu realizacji projektu72. Termin na złożenie sprawozdania wynosi 14 dni od zakończenia pierwszego roku trwałości. b) Kolejne sprawozdania, zgodnie jeśli będą wymagane należy składać w terminie i zakresie wskazanym przez IP. c) W przypadku ostatniego roku sprawozdawczego okres trwałości kończy się z wytycznymiupływem dnia, o których mowa który datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w § 1 pkt 22ostatnim miesiącu nie było – w ostatnim dniu tego miesiąca. 3. Za Sprawozdanie i inne wskazane przez IP dokumenty wynikające ze specyfiki danego Działania należy przesłać poprzez moduł korespondencja w SL2014. 4. IP dokonuje pierwszej weryfikacji przesłanych sprawozdań/dokumentów w terminie 60 dni od momentu otrzymania. W przypadku wystąpienia błędów/niejasności w przedłożonym sprawozdaniu, Beneficjent wzywany jest do złożenia poprawionego sprawozdania /dokumentów oraz do uzupełnienia 69 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 70 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 71 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 72 Dotyczy trwałości rezultatów projektu. lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w terminie wskazanym przez IP. Zakończenie procesu weryfikacji sprawozdania następuje w terminie do 120 dni od momentu jego otrzymania przez IP. Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznego informowania IP o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na nieutrzymanie trwałości projektu lub wskaźników i celu projektu. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 lit. b) za termin rozpoczęcia okresu trwałości Projektu uważa się dzień przekazania Beneficjentowi środków ostatniej płatności na rzecz Projektu przez IZ RPO WM IP (liczony od dnia obciążenia rachunku IZ RPO WMIP). W przypadku braku wypłaty płatności końcowej ww. okres liczony jest od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową. 46. Naruszenie trwałości projektu Projektu następuje, gdy zajdzie którakolwiek z poniższych okoliczności: 1a) zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty ProgramemRPO WM; 2b) zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści; 3c) istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów. 57. Naruszeniem Obowiązek zachowania zasady trwałości jest również (nie występuje w przypadku inwestycji w infrastrukturę lub inwestycji produkcyjnych) przeniesienie w okresie 10 lat od daty płatności końcowej działalności produkcyjnej poza obszar UE. Przedmiotowa zasada nie ma zastosowania w odniesieniu do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. 6. Zasada trwałości nie ma zastosowania w przypadkusytuacji, gdy Beneficjent zaprzestał działalności z powodu ogłoszenia upadłości niewynikającej z oszukańczego bankructwa w rozumieniu przepisów art. 71 ust. 4 Rozporządzenia ogólnego. 78. Stwierdzenie naruszenia zasady zachowania trwałości oznacza konieczność zwrotu na zasadach określonych w § 6 6. Umowy środków otrzymanych na realizację Projektu, wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, proporcjonalnie do okresu niezachowania trwałości, chyba, ze że przepisy regulujące udzielanie pomocy publicznej publicznej/pomocy de minimis stanowią inaczej. W przypadku nieosiągnięcia bądź niezachowania w okresie trwałości Projektu wskaźników rezultatu wskazanych we wniosku o dofinansowanie, IP ma prawo do nałożenia korekty finansowej, o której mowa w § 10, ust. 3, lit. h). Ciężar dowodu utrzymania okresu trwałości spoczywa na Beneficjencie. W przypadkach braku możliwości ustalenia przez Beneficjenta daty dokonania naruszenia trwałości projektu, zobowiązany on będzie do dokonania zwrotu całości otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, od dnia wypłaty środków. 89. Zachowanie trwałości podlega kontroli. Kontrola trwałości może być prowadzona w miejscu realizacji Projektu lub w siedzibie Beneficjenta, zgodnie z procedurą określoną w § 12 umowy. Kontrola trwałości służy sprawdzeniu, czy w odniesieniu do współfinansowanych projektów nie zaszła jedna z okoliczności, o których mowa w art. 71 rozporządzenia 1303/2013. Może być ona rozszerzona o kontrolę innych elementów podlegających weryfikacji po zakończeniu realizacji projektu, a w szczególności o: a) weryfikację występowania podwójnego finansowania, zwłaszcza w zakresie możliwości zmiany kwalifikowalności podatku od towarów i usług; b) weryfikację generowania dochodu w projekcie; c) sprawdzenie zachowania celu projektu, definiowanego poprzez osiągnięcie i utrzymanie wskaźników rezultatu; d) sprawdzenie poprawności przechowywania dokumentów; e) weryfikację zachowania zasad informacji i promocji projektu; f) weryfikację zachowania zasad udzielenia pomocy publicznej. 10. Instytucja ma prawo do przeprowadzenia kontroli po zakończeniu okresu trwałości projektu, mającej na celu weryfikację zgodności z prawem unijnym i krajowym, o których mowa w art. 23 ust. 3 ustawy wdrożeniowej. 11. Dokumentacja związana z realizacją Projektu wygenerowana w ramach systemu informatycznego e-RPO jest przechowywana i archiwizowana przez IZ RPO WM. 9IP. Dokumentacja związana z realizacją Projektu zamieszczona w ramach systemu SL2014 podlegać będzie ogólnym zasadom archiwizacji. 1012. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania pozostałej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w tym w szczególności załączników przesyłanych w systemie e-RPO i SL2014. 1113. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania dokumentacji ogólnej Projektu (x.xx. oryginałów umowy o dofinansowanie, aneksów), dokumentacji finansowo-księgowej (x.xx. oryginałów dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku, dokumentów potwierdzających zastosowany sposób księgowania operacji Projektu), dokumentacji merytorycznej (x.xx. oryginałów dokumentów dotyczących inwestycji budowlanej – kosztorysówrealizowanego wsparcia, dziennika budowyzatrudnienia personelu Projektu, protokołów odbioru, oryginałów dokumentów dotyczących zakupów sprzętu i wyposażenia – certyfikatów, gwarancji, licencji, oryginałów aktów notarialnych, umów zawieranych w związku z realizowanym Projektem, oryginałów dokumentów potwierdzających przeprowadzenie działań o charakterze promocyjnym), dokumentacji przetargowej, oryginałów informacji z kontroli przeprowadzanych przez uprawnione do tego podmioty. 1214. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonej operacji. IZ RPO WM IP informuje Beneficjenta o powyżej wyżej wskazanym terminie. Niniejszy zapis nie narusza postanowień ust. 1416. 1315. Instytucja Zarządzająca RPO WM IP może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 1214, informując o tym Beneficjenta przed upływem tego terminu. 1416. Beneficjent, który otrzymał dofinansowanie stanowiące pomoc publiczną/pomoc de minimis, jest zobowiązany do przechowywania dokumentów przez okres 10 lat od dnia zawarcia niniejszej Umowy lub od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach Programu, lecz nie krócej niż w terminie wskazanym w ust. 1214.

Trwałość Projektu i archiwizacja dokumentów. 1. Beneficjent zobowiązuje się do zachowania trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia ogólnego, a także zgodnie z wytycznymi, o których mowa w § 1 pkt 22, w okresie 5 lat (3 lat w przypadku MŚP) od daty płatności końcowej na rzecz Beneficjenta, z zastrzeżeniem przepisów dotyczących pomocy publicznej. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania do IZ RPO WM sprawozdań z monitorowania projektu w okresie trwałości, zgodnie z wytycznymi, o których mowa w § 1 pkt 22. 3. Za termin rozpoczęcia okresu trwałości Projektu uważa się dzień przekazania Beneficjentowi środków ostatniej płatności na rzecz Projektu przez IZ RPO WM (liczony od dnia obciążenia rachunku IZ RPO WM). W przypadku braku wypłaty płatności końcowej ww. okres liczony jest od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową. 4. Naruszenie trwałości projektu następuje, gdy zajdzie którakolwiek z poniższych okoliczności: 1) zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty Programem; 2) zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści; 3) istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów. 5. Naruszeniem zasady trwałości jest również (w przypadku inwestycji w infrastrukturę lub inwestycji produkcyjnych) przeniesienie w okresie 10 lat od daty płatności końcowej działalności produkcyjnej poza obszar UE. Przedmiotowa zasada nie ma zastosowania w odniesieniu do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. 6. Zasada trwałości nie ma zastosowania w przypadku, gdy Beneficjent zaprzestał działalności z powodu ogłoszenia upadłości niewynikającej z oszukańczego bankructwa w rozumieniu przepisów art. 71 Rozporządzenia ogólnego. 7. Stwierdzenie naruszenia zasady trwałości oznacza konieczność zwrotu na zasadach określonych w § 6 Umowy środków otrzymanych na realizację Projektu, wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, proporcjonalnie do okresu niezachowania trwałości, chyba, ze przepisy regulujące udzielanie pomocy publicznej stanowią inaczej. 8. Dokumentacja związana z realizacją Projektu wygenerowana w ramach systemu informatycznego e-RPO jest przechowywana i archiwizowana przez IZ RPO WM. 9. Dokumentacja związana z realizacją Projektu zamieszczona w ramach systemu SL2014 podlegać będzie ogólnym zasadom archiwizacji. 10. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania pozostałej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w tym w szczególności załączników przesyłanych w systemie e-RPO i SL2014RPO. 1110. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania dokumentacji ogólnej Projektu (x.xx. oryginałów umowy o dofinansowanie, aneksów), dokumentacji finansowo-księgowej (x.xx. oryginałów dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku, dokumentów potwierdzających zastosowany sposób księgowania operacji Projektu), dokumentacji merytorycznej (x.xx. oryginałów dokumentów dotyczących inwestycji budowlanej – kosztorysów, dziennika budowy, protokołów odbioru, oryginałów dokumentów dotyczących zakupów sprzętu i wyposażenia – certyfikatów, gwarancji, licencji, oryginałów aktów notarialnych, umów zawieranych w związku z realizowanym Projektem, oryginałów dokumentów potwierdzających przeprowadzenie działań o charakterze promocyjnym), dokumentacji przetargowej, oryginałów informacji z kontroli przeprowadzanych przez uprawnione do tego podmioty. 1211. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonej operacji. IZ RPO WM informuje Beneficjenta o powyżej wskazanym terminie. Niniejszy zapis nie narusza postanowień ust. 1413. 1312. Instytucja Zarządzająca RPO WM może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 1211, informując o tym Beneficjenta przed upływem tego terminu. 1413. Beneficjent, który otrzymał dofinansowanie stanowiące pomoc publiczną, jest zobowiązany do przechowywania dokumentów przez okres 10 lat od dnia zawarcia niniejszej Umowy lub od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach Programu, lecz nie krócej niż w terminie wskazanym w ust. 1211.

Trwałość Projektu i archiwizacja dokumentów. 1. Beneficjent zobowiązuje się do zachowania trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia ogólnegoogólnego oraz Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020, a także zgodnie przepisami wynikającymi z wytycznymi, udzielenia pomocy publicznej/pomocy de minimis oraz wnioskiem o których mowa w § 1 pkt 22dofinansowanie, w stosunku do: a) trwałości operacji/rezultatów/produktów w okresie 5 … lat (3 od daty zakończenia realizacji projektu67; b) trwałości infrastruktury w okresie ... lat w przypadku MŚP) od daty płatności końcowej na rzecz Beneficjenta, Beneficjenta rozumianej jako data zatwierdzenia końcowego wniosku o płatność68; c) trwałości wynikającej z zastrzeżeniem przepisów dotyczących w zakresie udzielenia pomocy publicznej/pomocy de minimis69. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania do IZ RPO WM IP sprawozdań z monitorowania projektu Projektu w okresie trwałości. Zakres oraz termin składania ww. dokumentów zostanie określony przez IP nie później niż na miesiąc przed zakończeniem realizacji. a) Pierwsze sprawozdanie powinno być przesłane po upływie roku od daty przekazania płatności końcowej/ zatwierdzenia wniosku o płatność lub zakończenia okresu 66 Należy wykreślić, zgodnie jeśli nie dotyczy. 67 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 68 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 69 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. realizacji projektu70. Termin na złożenie sprawozdania wynosi 14 dni od zakończenia pierwszego roku trwałości. b) Kolejne sprawozdania, jeśli będą wymagane należy składać w terminie i zakresie wskazanym przez IP. c) W przypadku ostatniego roku sprawozdawczego okres trwałości kończy się z wytycznymiupływem dnia, o których mowa który datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w § 1 pkt 22ostatnim miesiącu nie było – w ostatnim dniu tego miesiąca. 3. Za Sprawozdanie i inne wskazane przez IP dokumenty wynikające ze specyfiki danego Działania należy przesłać poprzez moduł korespondencja w SL2014. 4. IP dokonuje pierwszej weryfikacji przesłanych sprawozdań/dokumentów w terminie 60 dni od momentu otrzymania. W przypadku wystąpienia błędów/niejasności w przedłożonym sprawozdaniu, Beneficjent wzywany jest do złożenia poprawionego sprawozdania /dokumentów oraz do uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w terminie wskazanym przez IP. Zakończenie procesu weryfikacji sprawozdania następuje w terminie do 120 dni od momentu jego otrzymania przez IP. Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznego informowania IP o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na nieutrzymanie trwałości projektu lub wskaźników i celu projektu. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 lit. b) za termin rozpoczęcia okresu trwałości Projektu uważa się dzień przekazania Beneficjentowi środków ostatniej płatności na rzecz Projektu przez IZ RPO WM IP (liczony od dnia obciążenia rachunku IZ RPO WMIP). W przypadku braku wypłaty płatności końcowej ww. okres liczony jest od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową. 46. Naruszenie trwałości projektu Projektu następuje, gdy zajdzie którakolwiek z poniższych okoliczności: 1a) zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty ProgramemRPO WM; 2b) zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści; 3c) istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów. 57. Naruszeniem Obowiązek zachowania zasady trwałości jest również (nie występuje w przypadku inwestycji w infrastrukturę lub inwestycji produkcyjnych) przeniesienie w okresie 10 lat od daty płatności końcowej działalności produkcyjnej poza obszar UE. Przedmiotowa zasada nie ma zastosowania w odniesieniu do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. 6. Zasada trwałości nie ma zastosowania w przypadkusytuacji, gdy Beneficjent zaprzestał działalności z powodu ogłoszenia upadłości niewynikającej z oszukańczego bankructwa w rozumieniu przepisów art. 71 ust. 4 Rozporządzenia ogólnego. 78. Stwierdzenie naruszenia zasady zachowania trwałości oznacza konieczność zwrotu na zasadach określonych w § 6 6. Umowy środków otrzymanych na realizację Projektu, wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, proporcjonalnie do okresu niezachowania trwałości, chyba, ze że przepisy regulujące udzielanie pomocy publicznej publicznej/pomocy de minimis stanowią inaczej. W przypadku nieosiągnięcia bądź 70 Dotyczy trwałości rezultatów projektu. niezachowania w okresie trwałości Projektu wskaźników rezultatu wskazanych we wniosku o dofinansowanie, IP ma prawo do nałożenia korekty finansowej, o której mowa w § 10 ust. 3 lit. g). Ciężar dowodu utrzymania okresu trwałości spoczywa na Beneficjencie. W przypadkach braku możliwości określenia terminu naruszenia trwałości projektu Beneficjent zobowiązany będzie do dokonania zwrotu całości otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, od dnia wypłaty środków. 89. Zachowanie trwałości podlega kontroli. Kontrola trwałości może być prowadzona w miejscu realizacji Projektu lub w siedzibie Beneficjenta, zgodnie z procedurą określoną w § 11 umowy. Kontrola trwałości służy sprawdzeniu, czy w odniesieniu do współfinansowanych projektów nie zaszła jedna z okoliczności, o których mowa w art. 71 rozporządzenia 1303/2013. Może być ona rozszerzona o kontrolę innych elementów podlegających weryfikacji po zakończeniu realizacji projektu, a w szczególności o: a) weryfikację występowania podwójnego finansowania, zwłaszcza w kontekście możliwości zmiany kwalifikowalności podatku od towarów i usług; b) weryfikację generowania dochodu w projekcie; c) sprawdzenie zachowania celu projektu, definiowanego poprzez osiągnięcie i utrzymanie wskaźników rezultatu; d) sprawdzenie poprawności przechowywania dokumentów; e) weryfikację zachowania zasad informacji i promocji projektu; f) weryfikację zachowania zasad udzielenia pomocy publicznej. 10. Instytucja ma prawo do przeprowadzenia kontroli po zakończeniu okresu trwałości projektu, mającej na celu weryfikację zgodności z prawem unijnym i krajowym, w szczególności z aktami, o których mowa w art. 23 ust. 3 ustawy wdrożeniowej. 11. Dokumentacja związana z realizacją Projektu wygenerowana w ramach systemu informatycznego e-Systemu e- RPO jest przechowywana i archiwizowana przez IZ RPO WM. 9IP. Dokumentacja związana z realizacją Projektu zamieszczona w ramach systemu SL2014 podlegać będzie ogólnym zasadom archiwizacji. 1012. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania pozostałej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w tym w szczególności załączników przesyłanych w systemie e-RPO i SL2014. 1113. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania dokumentacji ogólnej Projektu (x.xx. oryginałów umowy o dofinansowanie, aneksów), dokumentacji finansowo-księgowej (x.xx. oryginałów dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku, dokumentów potwierdzających zastosowany sposób księgowania operacji Projektu), dokumentacji merytorycznej (x.xx. oryginałów dokumentów dotyczących inwestycji budowlanej – kosztorysówrealizowanego wsparcia, dziennika budowyzatrudnienia personelu Projektu, protokołów odbioru, oryginałów dokumentów dotyczących zakupów sprzętu i wyposażenia – certyfikatów, gwarancji, licencji, oryginałów aktów notarialnych, umów zawieranych w związku z realizowanym Projektem, oryginałów dokumentów potwierdzających przeprowadzenie działań o charakterze promocyjnym), dokumentacji przetargowej, oryginałów informacji z kontroli przeprowadzanych przez uprawnione do tego podmioty. 1214. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonej operacji. IZ RPO WM IP informuje Beneficjenta o powyżej wyżej wskazanym terminie. Niniejszy zapis nie narusza postanowień ust. 1416. 1315. Instytucja Zarządzająca RPO WM IP może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 1214, informując o tym Beneficjenta przed upływem tego terminu. 1416. Beneficjent, który otrzymał dofinansowanie stanowiące pomoc publiczną/pomoc de minimis, jest zobowiązany do przechowywania dokumentów przez okres 10 lat od dnia zawarcia niniejszej Umowy lub od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach Programu, lecz nie krócej niż w terminie wskazanym w ust. 1214.

Trwałość Projektu i archiwizacja dokumentów. 1. Beneficjent zobowiązuje się do zachowania trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia ogólnegoogólnego oraz Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020, a także zgodnie przepisami wynikającymi z wytycznymiudzielenia pomocy publicznej/pomocy de minimis, wnioskiem o których mowa w § 1 pkt 22dofinansowanie, w stosunku do: a) trwałości operacji/rezultatów/produktów w okresie 5 ……69, b) trwałości infrastruktury w okresie ….. lat (3 lat w przypadku MŚP) od daty płatności końcowej na rzecz Beneficjenta, Beneficjenta70, c) trwałości wynikającej z zastrzeżeniem przepisów dotyczących w zakresie udzielenia pomocy publicznej/pomocy de xxxxxxx00. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania do IZ RPO WM IP sprawozdań z monitorowania projektu Projektu w okresie trwałości. Zakres oraz termin składania ww. dokumentów zostanie określony przez IP nie później niż na miesiąc przed zakończeniem realizacji Projektu. a) Pierwsze sprawozdanie powinno być przesłane po upływie roku od daty przekazania płatności końcowej/zatwierdzenia wniosku o płatność końcową lub zakończenia okresu realizacji projektu.72 Termin na złożenie sprawozdania wynosi 14 dni od zakończenia pierwszego roku trwałości. b) Kolejne sprawozdania, zgodnie jeśli będą wymagane należy składać w terminie i zakresie wskazanym przez IP RPO WM. c) W przypadku ostatniego roku sprawozdawczego okres trwałości kończy się z wytycznymiupływem dnia, o których mowa który datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w § 1 pkt 22ostatnim miesiącu nie było – w ostatnim dniu tego miesiąca. 3. Za Sprawozdanie i inne wskazane przez IP dokumenty wynikające ze specyfiki danego Działania należy przesłać poprzez moduł korespondencja w SL2014. 4. IP dokonuje pierwszej weryfikacji przesłanych sprawozdań/dokumentów w terminie 60 dni od momentu otrzymania. W przypadku wystąpienia błędów/niejasności w przedłożonym sprawozdaniu, beneficjent wzywany jest do złożenia poprawionego sprawozdania/dokumentów oraz do uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w terminie wskazanym przez IP. Zakończenie procesu weryfikacji sprawozdania następuje w terminie do 120 dni od momentu jego otrzymania przez IP. Beneficjent jest zobowiązany do 69 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 70 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 71 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 72 Dotyczy trwałości operacji/rezultatów/produktów projektu. niezwłocznego informowania IP o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na nieutrzymanie trwałości projektu lub wskaźników i celu projektu. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 lit. b) za termin rozpoczęcia okresu trwałości Projektu uważa się dzień przekazania Beneficjentowi środków ostatniej płatności na rzecz Projektu przez IZ RPO WM IP (liczony od dnia obciążenia rachunku IZ RPO WMIP). W przypadku braku wypłaty płatności końcowej ww. okres liczony jest od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową. 46. Naruszenie trwałości projektu Projektu następuje, gdy zajdzie którakolwiek z poniższych okoliczności: 1a) zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty ProgramemRPO WM; 2b) zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści; 3c) istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów. 57. Naruszeniem Obowiązek zachowania zasady trwałości jest również (trwałości, nie występuje w przypadku inwestycji w infrastrukturę lub inwestycji produkcyjnych) przeniesienie w okresie 10 lat od daty płatności końcowej działalności produkcyjnej poza obszar UE. Przedmiotowa zasada nie ma zastosowania w odniesieniu do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. 6. Zasada trwałości nie ma zastosowania w przypadkusytuacji, gdy Beneficjent zaprzestał działalności z powodu ogłoszenia upadłości niewynikającej z oszukańczego bankructwa w rozumieniu przepisów art. 71 ust. 4 Rozporządzenia ogólnego. 78. Stwierdzenie naruszenia zasady zachowania trwałości oznacza konieczność zwrotu na zasadach określonych w § 6 Umowy środków otrzymanych na realizację Projektu, wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, proporcjonalnie do okresu niezachowania trwałości, chyba, ze chyba że przepisy regulujące udzielanie pomocy publicznej publicznej/pomocy de minimis stanowią inaczej. W przypadku nieosiągnięcia bądź niezachowania w okresie trwałości Projektu wskaźników rezultatu wskazanych we wniosku o dofinansowanie, IP ma prawo do nałożenia korekty finansowej, o której mowa w § 10 ust. 3 lit. h). 89. Ciężar dowodu utrzymania okresu trwałości spoczywa na Beneficjencie. W przypadkach braku możliwości ustalenia przez Beneficjenta daty dokonania naruszenia trwałości projektu zobowiązany on będzie do dokonania zwrotu całości otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, od dnia wypłaty środków. 10. Zachowanie trwałości podlega kontroli. Kontrola trwałości może być prowadzona w miejscu realizacji Projektu lub w siedzibie Beneficjenta, zgodnie z procedurą określoną w § 12 umowy. Kontrola trwałości służy sprawdzeniu, czy w odniesieniu do współfinansowanych projektów nie zaszła jedna z okoliczności, o których mowa w art. 71 rozporządzenia 1303/2013. Może być ona rozszerzona o kontrolę innych elementów podlegających weryfikacji po zakończeniu realizacji projektu, a w szczególności o: a) weryfikację występowania podwójnego finansowania, zwłaszcza w zakresie możliwości zmiany kwalifikowalności podatku od towarów i usług, b) weryfikację generowania dochodu w projekcie, c) sprawdzenie zachowania celu projektu, definiowanego poprzez osiągnięcie i utrzymanie wskaźników rezultatu, d) sprawdzenie poprawności przechowywania dokumentów, e) weryfikację zachowania zasad informacji i promocji projektu, f) weryfikację zachowania zasad udzielenia pomocy publicznej. 11. Instytucja ma prawo do przeprowadzenia kontroli po zakończeniu okresu trwałości mającej na celu weryfikację zgodności z prawem unijnym i krajowym, w zakresie o którym mowa w art. 23 ust. 3 ustawy wdrożeniowej. 12. Dokumentacja związana z realizacją Projektu wygenerowana w ramach systemu informatycznego Systemu e-RPO jest przechowywana i archiwizowana przez IZ RPO WM. 9IP. Dokumentacja związana z realizacją Projektu zamieszczona w ramach systemu SL2014 SL2014, podlegać będzie ogólnym zasadom archiwizacji. 1013. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania pozostałej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w tym w szczególności załączników przesyłanych w systemie Systemie e-RPO i SL2014. 1114. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania dokumentacji ogólnej Projektu (x.xx. oryginałów umowy Umowy o dofinansowanie, aneksów), dokumentacji finansowo-księgowej (x.xx. oryginałów dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku, dokumentów potwierdzających zastosowany sposób księgowania operacji Projektu), dokumentacji merytorycznej (x.xx. oryginałów dokumentów dotyczących inwestycji budowlanej – kosztorysówrealizowanego wsparcia, dziennika budowyzatrudnienia personelu Projektu, protokołów odbioru, oryginałów dokumentów dotyczących zakupów sprzętu i wyposażenia – certyfikatów, gwarancji, licencji, oryginałów aktów notarialnych, umów zawieranych w związku z realizowanym Projektem, oryginałów dokumentów potwierdzających przeprowadzenie działań o charakterze promocyjnym), dokumentacji przetargowej, oryginałów informacji z kontroli przeprowadzanych przez uprawnione do tego podmioty. 1215. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonej operacji. IZ RPO WM IP informuje Beneficjenta o powyżej wyżej wskazanym terminie. Niniejszy zapis nie narusza postanowień ust. 14. 1316. Instytucja Zarządzająca RPO WM IP może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 1215, informując o tym Beneficjenta przed upływem tego terminu. 1417. Beneficjent, który otrzymał dofinansowanie stanowiące pomoc publiczną/pomoc de minimis, jest zobowiązany do przechowywania dokumentów przez okres 10 lat od dnia zawarcia niniejszej Umowy lub od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach Programu, lecz nie krócej niż w terminie wskazanym w ust. 12ust.15.

Trwałość Projektu i archiwizacja dokumentów. 1. Beneficjent zobowiązuje się do zachowania trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia ogólnegoogólnego oraz Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020, a także zgodnie przepisami wynikającymi z wytycznymi, udzielenia pomocy publicznej/pomocy de minimis oraz wnioskiem o których mowa w § 1 pkt 22dofinansowanie, w stosunku do: a) trwałości operacji/rezultatów/produktów w okresie 5 2 lat (3 od daty zakończenia realizacji projektu; b) trwałości infrastruktury w okresie ….. lat w przypadku MŚP) od daty płatności końcowej na rzecz Beneficjenta, Beneficjenta rozumianej jako data zatwierdzenia końcowego wniosku o płatność62; c) trwałości wynikającej z zastrzeżeniem przepisów dotyczących w zakresie udzielenia pomocy publicznej/pomocy de xxxxxxx00. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania do IZ RPO WM IP sprawozdań z monitorowania projektu Projektu w okresie trwałości. Zakres oraz termin składania ww. dokumentów zostanie określony przez IP nie później niż na miesiąc przed zakończeniem realizacji. a) Pierwsze sprawozdanie powinno być przesłane po upływie roku od daty przekazania płatności końcowej/ zatwierdzenia wniosku o płatność lub zakończenia okresu realizacji projektu64. Termin na złożenie sprawozdania wynosi 14 dni od zakończenia pierwszego roku trwałości. b) Kolejne sprawozdania, zgodnie jeśli będą wymagane należy składać w terminie i zakresie wskazanym przez IP. c) W przypadku ostatniego roku sprawozdawczego okres trwałości kończy się z wytycznymiupływem dnia, o których mowa który datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w § 1 pkt 22ostatnim miesiącu nie było – w ostatnim dniu tego miesiąca. 3. Za Sprawozdanie i inne wskazane przez IP dokumenty wynikające ze specyfiki danego Działania należy przesłać poprzez moduł korespondencja w SL2014. 4. IP dokonuje pierwszej weryfikacji przesłanych sprawozdań/dokumentów w terminie 60 dni od momentu otrzymania. W przypadku wystąpienia błędów/niejasności w przedłożonym sprawozdaniu, Beneficjent wzywany jest do złożenia poprawionego sprawozdania /dokumentów oraz do uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w terminie wskazanym przez IP. Zakończenie procesu weryfikacji sprawozdania następuje w terminie do 120 dni od momentu jego otrzymania przez IP. Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznego informowania IP o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na nieutrzymanie trwałości projektu lub wskaźników i celu projektu. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 lit. b) za termin rozpoczęcia okresu trwałości Projektu uważa się dzień przekazania Beneficjentowi środków ostatniej płatności na rzecz Projektu przez IZ RPO WM IP (liczony od dnia obciążenia rachunku IZ RPO WMIP). W przypadku braku wypłaty płatności końcowej ww. okres liczony jest od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową. 62 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 63 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 64 Dotyczy trwałości rezultatów projektu. 46. Naruszenie trwałości projektu Projektu następuje, gdy zajdzie którakolwiek z poniższych okoliczności: 1a) zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty ProgramemRPO WM; 2b) zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści; 3c) istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów. 57. Naruszeniem Obowiązek zachowania zasady trwałości jest również (nie występuje w przypadku inwestycji w infrastrukturę lub inwestycji produkcyjnych) przeniesienie w okresie 10 lat od daty płatności końcowej działalności produkcyjnej poza obszar UE. Przedmiotowa zasada nie ma zastosowania w odniesieniu do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. 6. Zasada trwałości nie ma zastosowania w przypadkusytuacji, gdy Beneficjent zaprzestał działalności z powodu ogłoszenia upadłości niewynikającej z oszukańczego bankructwa w rozumieniu przepisów art. 71 ust. 4 Rozporządzenia ogólnego. 78. Stwierdzenie naruszenia zasady zachowania trwałości oznacza konieczność zwrotu na zasadach określonych w § 6 6. Umowy środków otrzymanych na realizację Projektu, wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, proporcjonalnie do okresu niezachowania trwałości, chyba, ze że przepisy regulujące udzielanie pomocy publicznej publicznej/pomocy de minimis stanowią inaczej. W przypadku nieosiągnięcia bądź niezachowania w okresie trwałości Projektu wskaźników rezultatu wskazanych we wniosku o dofinansowanie, IP ma prawo do nałożenia korekty finansowej, o której mowa w § 10 ust. 3 lit. g). Ciężar dowodu utrzymania okresu trwałości spoczywa na Beneficjencie. W przypadkach braku możliwości określenia terminu naruszenia trwałości projektu Beneficjent zobowiązany będzie do dokonania zwrotu całości otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, od dnia wypłaty środków. 89. Zachowanie trwałości podlega kontroli. Kontrola trwałości może być prowadzona w miejscu realizacji Projektu lub w siedzibie Beneficjenta, zgodnie z procedurą określoną w § 11 umowy. Kontrola trwałości służy sprawdzeniu, czy w odniesieniu do współfinansowanych projektów nie zaszła jedna z okoliczności, o których mowa w art. 71 rozporządzenia 1303/2013. Może być ona rozszerzona o kontrolę innych elementów podlegających weryfikacji po zakończeniu realizacji projektu, a w szczególności o: a) weryfikację występowania podwójnego finansowania, zwłaszcza w kontekście możliwości zmiany kwalifikowalności podatku od towarów i usług; b) weryfikację generowania dochodu w projekcie; c) sprawdzenie zachowania celu projektu, definiowanego poprzez osiągnięcie i utrzymanie wskaźników rezultatu; d) sprawdzenie poprawności przechowywania dokumentów; e) weryfikację zachowania zasad informacji i promocji projektu; f) weryfikację zachowania zasad udzielenia pomocy publicznej. 10. Instytucja ma prawo do przeprowadzenia kontroli po zakończeniu okresu trwałości projektu, mającej na celu weryfikację zgodności z prawem unijnym i krajowym, w szczególności z aktami, o których mowa w art. 23 ust. 3 ustawy wdrożeniowej. 11. Dokumentacja związana z realizacją Projektu wygenerowana w ramach systemu informatycznego Systemu e-RPO jest przechowywana i archiwizowana przez IZ RPO WM. 9IP. Dokumentacja związana z realizacją Projektu zamieszczona w ramach systemu SL2014 podlegać będzie ogólnym zasadom archiwizacji. 1012. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania pozostałej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w tym w szczególności załączników przesyłanych w systemie e-RPO i SL2014. 1113. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania dokumentacji ogólnej Projektu (x.xx. oryginałów umowy o dofinansowanie, aneksów), dokumentacji finansowo-księgowej (x.xx. oryginałów dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku, dokumentów potwierdzających zastosowany sposób księgowania operacji Projektu), dokumentacji merytorycznej (x.xx. oryginałów dokumentów dotyczących inwestycji budowlanej – kosztorysówrealizowanego wsparcia, dziennika budowyzatrudnienia personelu Projektu, protokołów odbioru, oryginałów dokumentów dotyczących zakupów sprzętu i wyposażenia – certyfikatów, gwarancji, licencji, oryginałów aktów notarialnych, umów zawieranych w związku z realizowanym Projektem, oryginałów dokumentów potwierdzających przeprowadzenie działań o charakterze promocyjnym), dokumentacji przetargowej, oryginałów informacji z kontroli przeprowadzanych przez uprawnione do tego podmioty. 1214. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonej operacji. IZ RPO WM IP informuje Beneficjenta o powyżej wyżej wskazanym terminie. Niniejszy zapis nie narusza postanowień ust. 1416. 1315. Instytucja Zarządzająca RPO WM IP może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 1214, informując o tym Beneficjenta przed upływem tego terminu. 1416. Beneficjent, który otrzymał dofinansowanie stanowiące pomoc publiczną/pomoc de minimis, jest zobowiązany do przechowywania dokumentów przez okres 10 lat od dnia zawarcia niniejszej Umowy lub od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach Programu, lecz nie krócej niż w terminie wskazanym w ust. 1214.

Trwałość Projektu i archiwizacja dokumentów. 1. Beneficjent zobowiązuje się do zachowania trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia ogólnegoogólnego64, a także zgodnie przepisów wynikających z wytycznymiudzielenia pomocy publicznej/pomocy de minimis, wnioskiem o których mowa w § 1 pkt 22dofinansowanie, w stosunku do: a) trwałości operacji/rezultatów/produktów w okresie 5 …… lat (3 lat w przypadku MŚP) od daty płatności końcowej na rzecz BeneficjentaBeneficjenta65, b) trwałości infrastruktury w okresie ….. lat od daty płatności końcowej na rzecz Beneficjenta66, 63 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 64 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 65 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 66 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. c) trwałości wynikającej z zastrzeżeniem przepisów dotyczących w zakresie udzielenia pomocy publicznej/de minimis67, d) trwałości utworzonych miejsc pracy w ramach dotacji na podjęcie działalności gospodarczej przez okres co najmniej 18 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej; e) trwałości utworzonych miejsc pracy w ramach podmiotów ekonomii społecznej przez okres co najmniej : − 12 miesięcy, od dnia utworzenia miejsca pracy w ramach przedsiębiorstwa społecznego, − 6 miesięcy od zakończenia wsparcia pomostowego w formie finansowej – w przypadku przedłużenia wsparcia pomostowego w formie finansowej powyżej 6 miesięcy lub przyznania wyłącznie wsparcia pomostowego w formie finansowej (bez dotacji), W okresie trwałości zakończenie zatrudnienia danej osoby na nowo utworzonym stanowisku pracy może nastąpić wyłącznie z przyczyn leżących po stronie pracownika, przy czym nie może się to wiązać z likwidacją miejsca pracy. f) zapewnienia trwałości przedsiębiorstw społecznych tj.: − spełnienia łącznie wszystkich cech przedsiębiorstwa społecznego wskazanych w rozdziale 3 pkt 28 Wytycznych, o których mowa w pkt. 51 lit. m, przez okres obowiązywania umowy o udzielenie dotacji, − zapewnienia, iż przed upływem 3 lat od zakończenia wsparcia w projekcie, podmiot nie przekształci się w podmiot gospodarczy niespełniający definicji podmiotów ekonomii społecznej, a w przypadku likwidacji tego podmiotu ekonomii społecznej – zapewnienia, iż majątek zakupiony z dotacji zostanie ponownie wykorzystany na wsparcie przedsiębiorstwa społecznego, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej. 2. Beneficjent zobowiązuje zoowiązuje się do przedkładania do IZ RPO WM IP sprawozdań z monitorowania projektu Projektu w okresie trwałości. Zakres oraz termin składania ww. dokumentów zostanie określony przez IP nie później niż na miesiąc przed zakończeniem realizacji Projektu. a) Pierwsze sprawozdanie powinno być przesłane po upływie roku od daty przekazania płatności końcowej/zatwierdzenia wniosku o płatność lub zakończenia okresu realizacji projektu68. Termin na złożenie sprawozdania wynosi 14 dni od zakończenia pierwszego roku trwałości. b) Kolejne sprawozdania, zgodnie jeśli będą wymagane należy składać w terminie i zakresie wskazanym przez IP RPO WM. c) W przypadku ostatniego roku sprawozdawczego okres trwałości kończy się z wytycznymiupływem dnia, o których mowa który datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w § 1 pkt 22ostatnim miesiącu nie było – w ostatnim dniu tego miesiąca. 3. Za Sprawozdanie i inne wskazane przez Instytucję dokumenty wynikające ze specyfiki danego Działania należy przesłać poprzez moduł korespondencja w SL2014. 4. Instytucja dokonuje pierwszej weryfikacji przesłanych sprawozdań/dokumentów w terminie 60 dni od momentu otrzymania. W przypadku wystąpienia błędów/niejasności w przedłożonym sprawozdaniu, Beneficjent wzywany jest do złożenia poprawionego sprawozdania/dokumentów oraz do uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w terminie wskazanym przez nią. Zakończenie procesu weryfikacji sprawozdania następuje w terminie do 120 dni od momentu jego otrzymania przez Instytucję. Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Instytucji o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na nieutrzymanie trwałości projektu lub wskaźników i celu projektu. 67 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 68 Dotyczy trwałości rezultatów projektu. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 lit. b) za termin rozpoczęcia okresu trwałości Projektu uważa się dzień przekazania Beneficjentowi środków ostatniej płatności na rzecz Projektu przez IZ RPO WM IP (liczony od dnia obciążenia rachunku IZ RPO WMIP). W przypadku braku wypłaty płatności końcowej ww. okres liczony jest od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową. 46. Naruszenie trwałości projektu Projektu następuje, gdy zajdzie którakolwiek z poniższych okoliczności: 1a) zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty ProgramemRPO WM; 2b) zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści; 3c) istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów. 57. Naruszeniem Obowiązek zachowania zasady trwałości jest również (nie występuje w przypadku inwestycji w infrastrukturę lub inwestycji produkcyjnych) przeniesienie w okresie 10 lat od daty płatności końcowej działalności produkcyjnej poza obszar UE. Przedmiotowa zasada nie ma zastosowania w odniesieniu do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. 6. Zasada trwałości nie ma zastosowania w przypadkusytuacji, gdy Beneficjent zaprzestał działalności z powodu ogłoszenia upadłości niewynikającej z oszukańczego bankructwa w rozumieniu przepisów art. 71 71, ust. 4 Rozporządzenia ogólnego. 78. Stwierdzenie naruszenia zasady zachowania trwałości oznacza konieczność zwrotu na zasadach określonych w § 6 6. Umowy środków otrzymanych na realizację Projektu, wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, proporcjonalnie do okresu niezachowania trwałości, chyba, ze że przepisy regulujące udzielanie pomocy publicznej publicznej/pomocy de minimis stanowią inaczej. W przypadku nieosiągnięcia bądź niezachowania w okresie trwałości Projektu wskaźników rezultatu wskazanych we wniosku o dofinansowanie, IP ma prawo do nałożenia korekty finansowej, o której mowa w § 10, ust. 3, lit. h. Ciężar dowodu utrzymania okresu trwałości spoczywa na Beneficjencie. W przypadkach braku możliwości ustalenia przez Beneficjenta daty dokonania naruszenia trwałości projektu, zobowiązany on będzie do dokonania zwrotu całości otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, od dnia wypłaty środków. 89. Zachowanie trwałości podlega kontroli. Kontrola trwałości może być prowadzona w miejscu realizacji Projektu lub w siedzibie Beneficjenta, zgodnie z procedurą określoną w § 12 umowy. Kontrola trwałości służy sprawdzeniu, czy w odniesieniu do współfinansowanych projektów nie zaszła jedna z okoliczności, o których mowa w art. 71 rozporządzenia 1303/2013. Może być ona rozszerzona o kontrolę innych elementów podlegających weryfikacji po zakończeniu realizacji projektu, a w szczególności o: a) weryfikację występowania podwójnego finansowania, zwłaszcza w zakresie możliwości zmiany kwalifikowalności podatku od towarów i usług, b) weryfikację generowania dochodu w projekcie, c) sprawdzenie zachowania celu projektu, definiowanego poprzez osiągnięcie i utrzymanie wskaźników rezultatu, d) sprawdzenie poprawności przechowywania dokumentów, e) weryfikację zachowania zasad informacji i promocji projektu, f) weryfikację zachowania zasad udzielenia pomocy publicznej. 10. Instytucja ma prawo do przeprowadzenia kontroli po zakończeniu okresu trwałości projektu, mającej na celu weryfikację zgodności z prawem unijnym i krajowym, o których mowa w art. 23 ust. 3 ustawy wdrożeniowej. 11. Dokumentacja związana z realizacją Projektu wygenerowana w ramach systemu informatycznego e-e- RPO jest przechowywana i archiwizowana przez IZ RPO WMIP. 9. Dokumentacja związana z realizacją Projektu zamieszczona w ramach systemu SL2014 podlegać będzie ogólnym zasadom archiwizacji. 1012. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania pozostałej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w tym w szczególności załączników przesyłanych w systemie e-RPO i SL2014. 1113. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania dokumentacji ogólnej Projektu (x.xx. oryginałów umowy o dofinansowanie, aneksów), dokumentacji finansowo-księgowej (x.xx. oryginałów dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku, dokumentów potwierdzających zastosowany sposób księgowania operacji Projektu), dokumentacji merytorycznej (x.xx. oryginałów dokumentów dotyczących inwestycji budowlanej – kosztorysówrealizowanego wsparcia, dziennika budowyzatrudnienia personelu Projektu, protokołów odbioru, oryginałów dokumentów dotyczących zakupów sprzętu i wyposażenia – certyfikatów, gwarancji, licencji, oryginałów aktów notarialnych, umów zawieranych w związku z realizowanym Projektem, oryginałów dokumentów potwierdzających przeprowadzenie działań o charakterze promocyjnym), dokumentacji przetargowej, oryginałów informacji z kontroli przeprowadzanych przez uprawnione do tego podmioty. 1214. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonej operacji. IZ RPO WM IP informuje Beneficjenta o powyżej wyżej wskazanym terminie. Niniejszy zapis nie narusza postanowień ust. 1416. 1315. Instytucja Zarządzająca RPO WM IP może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 1214, informując o tym Beneficjenta przed upływem tego terminu. 1416. Beneficjent, który otrzymał dofinansowanie stanowiące pomoc publiczną/pomoc de minimis, jest zobowiązany do przechowywania dokumentów przez okres 10 lat od dnia zawarcia niniejszej Umowy lub od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach Programu, lecz nie krócej niż w terminie wskazanym w ust. 1214.

Trwałość Projektu i archiwizacja dokumentów. 1. Beneficjent zobowiązuje się do zachowania trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia ogólnegoogólnego63, a także zgodnie przepisów wynikających z wytycznymiudzielenia pomocy publicznej/pomocy de minimis, wnioskiem o których mowa w § 1 pkt 22dofinansowanie, w stosunku do: a) trwałości operacji/rezultatów/produktów w okresie 5 …… lat (3 lat w przypadku MŚP) od daty płatności końcowej na rzecz Beneficjenta, Beneficjenta64, b) trwałości infrastruktury w okresie ….. lat od daty płatności końcowej na rzecz Beneficjenta65, c) trwałości wynikającej z zastrzeżeniem przepisów dotyczących w zakresie udzielenia pomocy publicznej/de minimis66, d) trwałości utworzonych miejsc pracy w ramach dotacji na podjęcie działalności gospodarczej przez okres co najmniej 18 miesięcy od dnia rozpoczęcia działalności gospodarczej; e) trwałości utworzonych miejsc pracy w ramach podmiotów ekonomii społecznej przez okres co najmniej : − 12 miesięcy, od dnia utworzenia miejsca pracy w ramach przedsiębiorstwa społecznego, − 6 miesięcy od zakończenia wsparcia pomostowego w formie finansowej – w przypadku przedłużenia wsparcia pomostowego w formie finansowej powyżej 6 miesięcy lub przyznania wyłącznie wsparcia pomostowego w formie finansowej (bez dotacji), W okresie trwałości zakończenie zatrudnienia danej osoby na nowo utworzonym stanowisku pracy może nastąpić wyłącznie z przyczyn leżących po stronie pracownika, przy czym nie może się to wiązać z likwidacją miejsca pracy. f) zapewnienia trwałości przedsiębiorstw społecznych tj.: − spełnienia łącznie wszystkich cech przedsiębiorstwa społecznego wskazanych w rozdziale 3 pkt 28 Wytycznych, o których mowa w pkt. 51 lit. m, przez okres obowiązywania umowy o udzielenie dotacji, − zapewnienia, iż przed upływem 3 lat od zakończenia wsparcia w projekcie, podmiot nie przekształci się w podmiot gospodarczy niespełniający definicji podmiotów ekonomii społecznej, a w przypadku likwidacji tego podmiotu ekonomii społecznej – zapewnienia, iż majątek zakupiony z dotacji zostanie ponownie wykorzystany na wsparcie przedsiębiorstwa społecznego, o ile przepisy prawa nie stanowią inaczej. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania do IZ RPO WM IP sprawozdań z monitorowania projektu Projektu w okresie trwałości. Zakres oraz termin składania ww. dokumentów zostanie określony przez IP nie później niż na miesiąc przed zakończeniem realizacji Projektu. a) Pierwsze sprawozdanie powinno być przesłane po upływie roku od daty przekazania płatności końcowej/zatwierdzenia wniosku o płatność lub zakończenia okresu realizacji projektu67. Termin na złożenie sprawozdania wynosi 14 dni od zakończenia pierwszego roku trwałości. b) Kolejne sprawozdania, zgodnie jeśli będą wymagane należy składać w terminie i zakresie wskazanym przez IP RPO WM. c) W przypadku ostatniego roku sprawozdawczego okres trwałości kończy się z wytycznymiupływem dnia, o których mowa który datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w § 1 pkt 22ostatnim miesiącu nie było – w ostatnim dniu tego miesiąca. 3. Za Sprawozdanie i inne wskazane przez Instytucję dokumenty wynikające ze specyfiki danego Działania należy przesłać poprzez moduł korespondencja w SL2014. 4. Instytucja dokonuje pierwszej weryfikacji przesłanych sprawozdań/dokumentów w terminie 60 dni od momentu otrzymania. W przypadku wystąpienia błędów/niejasności w przedłożonym sprawozdaniu, Beneficjent wzywany jest do złożenia poprawionego 63 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 64 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 65 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 66 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 67 Dotyczy trwałości rezultatów projektu. sprawozdania/dokumentów oraz do uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w terminie wskazanym przez nią. Zakończenie procesu weryfikacji sprawozdania następuje w terminie do 120 dni od momentu jego otrzymania przez Instytucję. Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Instytucji o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na nieutrzymanie trwałości projektu lub wskaźników i celu projektu. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 lit. b) za termin rozpoczęcia okresu trwałości Projektu uważa się dzień przekazania Beneficjentowi środków ostatniej płatności na rzecz Projektu przez IZ RPO WM IP (liczony od dnia obciążenia rachunku IZ RPO WMIP). W przypadku braku wypłaty płatności końcowej ww. okres liczony jest od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową. 46. Naruszenie trwałości projektu Projektu następuje, gdy zajdzie którakolwiek z poniższych okoliczności: 1a) zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty ProgramemRPO WM; 2b) zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści; 3c) istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów. 57. Naruszeniem Obowiązek zachowania zasady trwałości jest również (nie występuje w przypadku inwestycji w infrastrukturę lub inwestycji produkcyjnych) przeniesienie w okresie 10 lat od daty płatności końcowej działalności produkcyjnej poza obszar UE. Przedmiotowa zasada nie ma zastosowania w odniesieniu do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. 6. Zasada trwałości nie ma zastosowania w przypadkusytuacji, gdy Beneficjent zaprzestał działalności z powodu ogłoszenia upadłości niewynikającej z oszukańczego bankructwa w rozumieniu przepisów art. 71 71, ust. 4 Rozporządzenia ogólnego. 78. Stwierdzenie naruszenia zasady zachowania trwałości oznacza konieczność zwrotu na zasadach określonych w § 6 6. Umowy środków otrzymanych na realizację Projektu, wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, proporcjonalnie do okresu niezachowania trwałości, chyba, ze że przepisy regulujące udzielanie pomocy publicznej publicznej/pomocy de minimis stanowią inaczej. W przypadku nieosiągnięcia bądź niezachowania w okresie trwałości Projektu wskaźników rezultatu wskazanych we wniosku o dofinansowanie, IP ma prawo do nałożenia korekty finansowej, o której mowa w § 10, ust. 3, lit. h. Ciężar dowodu utrzymania okresu trwałości spoczywa na Beneficjencie. W przypadkach braku możliwości ustalenia przez Beneficjenta daty dokonania naruszenia trwałości projektu, zobowiązany on będzie do dokonania zwrotu całości otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, od dnia wypłaty środków. 89. Zachowanie trwałości podlega kontroli. Kontrola trwałości może być prowadzona w miejscu realizacji Projektu lub w siedzibie Beneficjenta, zgodnie z procedurą określoną w § 12 umowy. Kontrola trwałości służy sprawdzeniu, czy w odniesieniu do współfinansowanych projektów nie zaszła jedna z okoliczności, o których mowa w art. 71 rozporządzenia 1303/2013. Może być ona rozszerzona o kontrolę innych elementów podlegających weryfikacji po zakończeniu realizacji projektu, a w szczególności o: a) weryfikację występowania podwójnego finansowania, zwłaszcza w zakresie możliwości zmiany kwalifikowalności podatku od towarów i usług, b) weryfikację generowania dochodu w projekcie, c) sprawdzenie zachowania celu projektu, definiowanego poprzez osiągnięcie i utrzymanie wskaźników rezultatu, d) sprawdzenie poprawności przechowywania dokumentów, e) weryfikację zachowania zasad informacji i promocji projektu, f) weryfikację zachowania zasad udzielenia pomocy publicznej. 10. Instytucja ma prawo do przeprowadzenia kontroli po zakończeniu okresu trwałości projektu, mającej na celu weryfikację zgodności z prawem unijnym i krajowym, o których mowa w art. 23 ust. 3 ustawy wdrożeniowej. 11. Dokumentacja związana z realizacją Projektu wygenerowana w ramach systemu informatycznego e-RPO jest przechowywana i archiwizowana przez IZ RPO WMIP. 9. Dokumentacja związana z realizacją Projektu zamieszczona w ramach systemu SL2014 podlegać będzie ogólnym zasadom archiwizacji. 1012. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania pozostałej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w tym w szczególności załączników przesyłanych w systemie e-RPO i SL2014. 1113. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania dokumentacji ogólnej Projektu (x.xx. oryginałów umowy o dofinansowanie, aneksów), dokumentacji finansowo-księgowej (x.xx. oryginałów dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku, dokumentów potwierdzających zastosowany sposób księgowania operacji Projektu), dokumentacji merytorycznej (x.xx. oryginałów dokumentów dotyczących inwestycji budowlanej – kosztorysówrealizowanego wsparcia, dziennika budowyzatrudnienia personelu Projektu, protokołów odbioru, oryginałów dokumentów dotyczących zakupów sprzętu i wyposażenia – certyfikatów, gwarancji, licencji, oryginałów aktów notarialnych, umów zawieranych w związku z realizowanym Projektem, oryginałów dokumentów potwierdzających przeprowadzenie działań o charakterze promocyjnym), dokumentacji przetargowej, oryginałów informacji z kontroli przeprowadzanych przez uprawnione do tego podmioty. 1214. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonej operacji. IZ RPO WM IP informuje Beneficjenta o powyżej wyżej wskazanym terminie. Niniejszy zapis nie narusza postanowień ust. 1416. 1315. Instytucja Zarządzająca RPO WM IP może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 1214, informując o tym Beneficjenta przed upływem tego terminu. 1416. Beneficjent, który otrzymał dofinansowanie stanowiące pomoc publiczną/pomoc de minimis, jest zobowiązany do przechowywania dokumentów przez okres 10 lat od dnia zawarcia niniejszej Umowy lub od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach Programu, lecz nie krócej niż w terminie wskazanym w ust. 1214.

Trwałość Projektu i archiwizacja dokumentów. 1. Beneficjent zobowiązuje się do zachowania trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia ogólnegoogólnego oraz Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020, a także zgodnie przepisami wynikającymi z wytycznymi, udzielenia pomocy publicznej/pomocy de minimis oraz wnioskiem o których mowa w § 1 pkt 22dofinansowanie, w stosunku do: a) trwałości operacji/rezultatów/produktów w okresie 5 … lat (3 od daty zakończenia realizacji projektu 39, b) trwałości infrastruktury w okresie ... lat w przypadku MŚP) od daty płatności końcowej na rzecz Beneficjenta, Beneficjenta rozumianej jako data zatwierdzenia końcowego wniosku o płatność40, c) trwałości wynikającej z zastrzeżeniem przepisów dotyczących w zakresie udzielenia pomocy publicznej/de minimis41. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania do IZ RPO WM IP sprawozdań z monitorowania projektu Projektu w okresie trwałości. Zakres oraz termin składania ww. dokumentów zostanie określony przez IP nie później niż na miesiąc przed zakończeniem realizacji Projektu. a) Pierwsze sprawozdanie powinno być przesłane po upływie roku od daty przekazania płatności końcowej/zatwierdzenia wniosku o płatność lub zakończenia okresu realizacji projektu42. Termin na złożenie sprawozdania wynosi 14 dni od zakończenia pierwszego roku trwałości. b) Kolejne sprawozdania, zgodnie jeśli będą wymagane należy składać w terminie i zakresie wskazanym przez IP. c) W przypadku ostatniego roku sprawozdawczego okres trwałości kończy się z wytycznymiupływem dnia, o których mowa który datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, 39 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 40 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 41 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 42 Dotyczy trwałości rezultatów projektu. a gdyby takiego dnia w § 1 pkt 22ostatnim miesiącu nie było – w ostatnim dniu tego miesiąca. 3. Za Sprawozdanie i inne wskazane przez IP dokumenty wynikające ze specyfiki danego Działania należy przesłać poprzez moduł korespondencja w SL2014. 4. IP dokonuje pierwszej weryfikacji przesłanych sprawozdań/dokumentów w terminie 60 dni od momentu otrzymania. W przypadku wystąpienia błędów/niejasności w przedłożonym sprawozdaniu, Beneficjent wzywany jest do złożenia poprawionego sprawozdania /dokumentów oraz do uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w terminie wskazanym przez IP. Zakończenie procesu weryfikacji sprawozdania następuje w terminie do 120 dni od momentu jego otrzymania przez IP. Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznego informowania IP o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na nieutrzymanie trwałości projektu lub wskaźników i celu projektu. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 lit. b) za termin rozpoczęcia okresu trwałości Projektu uważa się dzień przekazania Beneficjentowi środków ostatniej płatności na rzecz Projektu przez IZ RPO WM IP (liczony od dnia obciążenia rachunku IZ RPO WMIP). W przypadku braku wypłaty płatności końcowej ww. okres liczony jest od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową. 46. Naruszenie trwałości projektu Projektu następuje, gdy zajdzie którakolwiek z poniższych okoliczności: 1a) zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty ProgramemRPO WM; 2b) zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści; 3c) istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów. 57. Naruszeniem Obowiązek zachowania zasady trwałości jest również (nie występuje w przypadku inwestycji w infrastrukturę lub inwestycji produkcyjnych) przeniesienie w okresie 10 lat od daty płatności końcowej działalności produkcyjnej poza obszar UE. Przedmiotowa zasada nie ma zastosowania w odniesieniu do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. 6. Zasada trwałości nie ma zastosowania w przypadkusytuacji, gdy Beneficjent zaprzestał działalności z powodu ogłoszenia upadłości niewynikającej z oszukańczego bankructwa w rozumieniu przepisów art. 71 ust. 4 Rozporządzenia ogólnego. 78. Stwierdzenie naruszenia zasady zachowania trwałości oznacza konieczność zwrotu na zasadach określonych w § 6 6. Umowy środków otrzymanych na realizację Projektu, wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, proporcjonalnie do okresu niezachowania trwałości, chyba, ze że przepisy regulujące udzielanie pomocy publicznej publicznej/pomocy de minimis stanowią inaczej. W przypadku nieosiągnięcia bądź niezachowania w okresie trwałości Projektu wskaźników rezultatu wskazanych we wniosku o dofinansowanie, IP ma prawo do nałożenia korekty finansowej, o której mowa w § 9, ust. 3, lit. h). Ciężar dowodu utrzymania okresu trwałości spoczywa na Beneficjencie. W przypadkach braku możliwości ustalenia przez Beneficjenta daty dokonania naruszenia trwałości projektu, zobowiązany on będzie do dokonania zwrotu całości otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, od dnia wypłaty środków. 89. Zachowanie trwałości podlega kontroli. Kontrola trwałości może być prowadzona w miejscu realizacji Projektu lub w siedzibie Beneficjenta, zgodnie z procedurą określoną w § 11 umowy. Kontrola trwałości służy sprawdzeniu, czy w odniesieniu do współfinansowanych projektów nie zaszła jedna z okoliczności, o których mowa w art. 71 rozporządzenia 1303/2013. Może być ona rozszerzona o kontrolę innych elementów podlegających weryfikacji po zakończeniu realizacji projektu, a w szczególności o: a) weryfikację występowania podwójnego finansowania, zwłaszcza w zakresie możliwości zmiany kwalifikowalności podatku od towarów i usług; b) weryfikację generowania dochodu w projekcie; c) sprawdzenie zachowania celu projektu, definiowanego poprzez osiągnięcie i utrzymanie wskaźników rezultatu; d) sprawdzenie poprawności przechowywania dokumentów; e) weryfikację zachowania zasad informacji i promocji projektu; f) weryfikację zachowania zasad udzielenia pomocy publicznej. 10. Instytucja ma prawo do przeprowadzenia kontroli po zakończeniu okresu trwałości projektu, mającej na celu weryfikację zgodności z prawem unijnym i krajowym, o których mowa w art. 23 ust. 3 ustawy wdrożeniowej. 11. Dokumentacja związana z realizacją Projektu wygenerowana w ramach systemu informatycznego e-RPO jest przechowywana i archiwizowana przez IZ RPO WM. 9IP. Dokumentacja związana z realizacją Projektu zamieszczona w ramach systemu SL2014 podlegać będzie ogólnym zasadom archiwizacji. 1012. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania pozostałej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w tym w szczególności załączników przesyłanych w systemie e-RPO i SL2014. 1113. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania dokumentacji ogólnej Projektu (x.xx. oryginałów umowy o dofinansowanie, aneksów), dokumentacji finansowo-księgowej (x.xx. oryginałów dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku, dokumentów potwierdzających zastosowany sposób księgowania operacji Projektu), dokumentacji merytorycznej (x.xx. oryginałów dokumentów dotyczących inwestycji budowlanej – kosztorysówrealizowanego wsparcia, dziennika budowyzatrudnienia personelu Projektu, protokołów odbioru, oryginałów dokumentów dotyczących zakupów sprzętu i wyposażenia – certyfikatów, gwarancji, licencji, oryginałów aktów notarialnych, umów zawieranych w związku z realizowanym Projektem, oryginałów dokumentów potwierdzających przeprowadzenie działań o charakterze promocyjnym), dokumentacji przetargowej, oryginałów informacji z kontroli przeprowadzanych przez uprawnione do tego podmioty. 1214. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonej operacji. IZ RPO WM IP informuje Beneficjenta o powyżej wyżej wskazanym terminie. Niniejszy zapis nie narusza postanowień ust. 1416. 1315. Instytucja Zarządzająca RPO WM IP może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 1214, informując o tym Beneficjenta przed upływem tego terminu. 1416. Beneficjent, który otrzymał dofinansowanie stanowiące pomoc publiczną/pomoc de minimis, jest zobowiązany do przechowywania dokumentów przez okres 10 lat od dnia zawarcia niniejszej Umowy lub od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach Programu, lecz nie krócej niż w terminie wskazanym w ust. 1214.

Trwałość Projektu i archiwizacja dokumentów. 1. Beneficjent zobowiązuje się do zachowania trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia ogólnegoogólnego55, a także zgodnie przepisów wynikających z wytycznymiudzielenia pomocy publicznej/pomocy de minimis, wnioskiem o których mowa w § 1 pkt 22dofinansowanie, w stosunku do: 54 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. a) trwałości operacji/rezultatów/produktów w okresie 5 …… lat (3 lat w przypadku MŚP) od daty płatności końcowej na rzecz Beneficjenta, Beneficjenta56, b) trwałości infrastruktury w okresie ….. lat od daty płatności końcowej na rzecz Beneficjenta57, c) trwałości wynikającej z zastrzeżeniem przepisów dotyczących w zakresie udzielenia pomocy publicznej/de minimis58. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania do IZ RPO WM IP sprawozdań z monitorowania projektu w okresie trwałości, zgodnie z wytycznymiWytycznymi, o których mowa w § 1 pkt 2252. Zakres oraz termin składania ww. dokumentów zostanie określony przez IP nie później niż na miesiąc przed zakończeniem realizacji Projektu. 3. Za termin rozpoczęcia okresu trwałości Projektu uważa się dzień przekazania Beneficjentowi środków ostatniej płatności na rzecz Projektu przez IZ RPO WM IP (liczony od dnia obciążenia rachunku IZ RPO WMIP). W przypadku braku wypłaty płatności końcowej ww. okres liczony jest od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową. 4. Naruszenie trwałości projektu następuje, gdy zajdzie którakolwiek z poniższych okoliczności: 1a) zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty ProgramemRPO WM; 2b) zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści; 3c) istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów. 5. Naruszeniem Obowiązek zachowania zasady trwałości jest również (nie występuje w przypadku inwestycji w infrastrukturę lub inwestycji produkcyjnych) przeniesienie w okresie 10 lat od daty płatności końcowej działalności produkcyjnej poza obszar UE. Przedmiotowa zasada nie ma zastosowania w odniesieniu do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. 6. Zasada trwałości nie ma zastosowania w przypadkusytuacji, gdy Beneficjent zaprzestał działalności z powodu ogłoszenia upadłości niewynikającej z oszukańczego bankructwa w rozumieniu przepisów art. 71 71, ust. 4 Rozporządzenia ogólnego. 76. Stwierdzenie naruszenia zasady zachowania trwałości oznacza konieczność zwrotu na zasadach określonych w § 6 Umowy środków otrzymanych na realizację Projektu, wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, proporcjonalnie do okresu niezachowania trwałości, chyba, ze że przepisy regulujące udzielanie pomocy publicznej publicznej/pomocy de minimis stanowią inaczej. 7. Kontrola trwałości służy sprawdzeniu, czy w odniesieniu do współfinansowanych projektów nie zaszła jedna z okoliczności, o których mowa w ust. 4. 8. Dokumentacja związana z realizacją Kontrola trwałości może być prowadzona w miejscu realizacji Projektu wygenerowana lub w siedzibie Beneficjenta. 9. Wniosek o dofinansowanie składany i wygenerowany na etapie umowy/aneksu o dofinansowanie w ramach systemu informatycznego Systemu e-RPO przechowywany i archiwizowany jest przechowywana i archiwizowana przez IZ RPO WM. 9IP. Dokumentacja związana z realizacją Projektu zamieszczona w ramach systemu SL2014 podlegać będzie ogólnym zasadom archiwizacji. 10. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania pozostałej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w tym w szczególności załączników przesyłanych w systemie Systemie e-RPO i SL2014. 11. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania dokumentacji ogólnej Projektu (x.xx. oryginałów umowy o dofinansowanie, aneksów), dokumentacji finansowo-księgowej (x.xx. oryginałów dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku, dokumentów potwierdzających zastosowany sposób księgowania operacji Projektu), dokumentacji merytorycznej (x.xx. oryginałów dokumentów dotyczących inwestycji budowlanej – kosztorysówrealizowanego wsparcia, dziennika budowyzatrudnienia personelu projektu, protokołów odbioru, oryginałów dokumentów dotyczących zakupów sprzętu i wyposażenia – certyfikatów, gwarancji, licencji, oryginałów aktów notarialnych, umów zawieranych w związku z realizowanym Projektem, oryginałów dokumentów potwierdzających przeprowadzenie działań o charakterze promocyjnym), dokumentacji przetargowej, oryginałów informacji z kontroli przeprowadzanych przez uprawnione do tego podmioty. 12. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków 55 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 56 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 57 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 58 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonej operacji. IZ RPO WM IP informuje Beneficjenta o powyżej wyżej wskazanym terminie. Niniejszy zapis nie narusza postanowień ust. 14. 13. Instytucja Zarządzająca RPO WM IP może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 12, informując o tym Beneficjenta przed upływem tego terminu. 14. Beneficjent, który otrzymał dofinansowanie stanowiące pomoc publiczną/pomoc de minimis, jest zobowiązany do przechowywania dokumentów przez okres 10 lat od dnia zawarcia niniejszej Umowy lub od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach Programu, lecz nie krócej niż w terminie wskazanym w ust. 12.

Trwałość Projektu i archiwizacja dokumentów. 1. Beneficjent zobowiązuje się do zachowania trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia ogólnegoogólnego oraz Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020, a także zgodnie przepisami wynikającymi z wytycznymi, udzielenia pomocy publicznej/pomocy de minimis oraz wnioskiem o których mowa w § 1 pkt 22dofinansowanie, w stosunku do: 69 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. a) trwałości operacji/rezultatów/produktów w okresie 5 … lat (3 od daty zakończenia realizacji projektu 70, b) trwałości infrastruktury w okresie ... lat w przypadku MŚP) od daty płatności końcowej na rzecz Beneficjenta, Beneficjenta rozumianej jako data zatwierdzenia końcowego wniosku o płatność71, c) trwałości wynikającej z zastrzeżeniem przepisów dotyczących w zakresie udzielenia pomocy publicznej/de minimis72. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania do IZ RPO WM IP sprawozdań z monitorowania projektu Projektu w okresie trwałości. Zakres oraz termin składania ww. dokumentów zostanie określony przez IP nie później niż na miesiąc przed zakończeniem realizacji Projektu. a) Pierwsze sprawozdanie powinno być przesłane po upływie roku od daty przekazania płatności końcowej/zatwierdzenia wniosku o płatność lub zakończenia okresu realizacji projektu73. Termin na złożenie sprawozdania wynosi 14 dni od zakończenia pierwszego roku trwałości. b) Kolejne sprawozdania, zgodnie jeśli będą wymagane należy składać w terminie i zakresie wskazanym przez IP. c) W przypadku ostatniego roku sprawozdawczego okres trwałości kończy się z wytycznymiupływem dnia, o których mowa który datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w § 1 pkt 22ostatnim miesiącu nie było – w ostatnim dniu tego miesiąca. 3. Za Sprawozdanie i inne wskazane przez IP dokumenty wynikające ze specyfiki danego Działania należy przesłać poprzez moduł korespondencja w SL2014. 4. IP dokonuje pierwszej weryfikacji przesłanych sprawozdań/dokumentów w terminie 60 dni od momentu otrzymania. W przypadku wystąpienia błędów/niejasności w przedłożonym sprawozdaniu, Beneficjent wzywany jest do złożenia poprawionego sprawozdania /dokumentów oraz do uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w terminie wskazanym przez IP. Zakończenie procesu weryfikacji sprawozdania następuje w terminie do 120 dni od momentu jego otrzymania przez IP. Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznego informowania IP o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na nieutrzymanie trwałości projektu lub wskaźników i celu projektu. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 lit. b) za termin rozpoczęcia okresu trwałości Projektu uważa się dzień przekazania Beneficjentowi środków ostatniej płatności na rzecz Projektu przez IZ RPO WM IP (liczony od dnia obciążenia rachunku IZ RPO WMIP). W przypadku braku wypłaty płatności końcowej ww. okres liczony jest od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową. 70 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 71 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 72 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 73 Dotyczy trwałości rezultatów projektu. 46. Naruszenie trwałości projektu Projektu następuje, gdy zajdzie którakolwiek z poniższych okoliczności: 1a) zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty ProgramemRPO WM; 2b) zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści; 3c) istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów. 57. Naruszeniem Obowiązek zachowania zasady trwałości jest również (nie występuje w przypadku inwestycji w infrastrukturę lub inwestycji produkcyjnych) przeniesienie w okresie 10 lat od daty płatności końcowej działalności produkcyjnej poza obszar UE. Przedmiotowa zasada nie ma zastosowania w odniesieniu do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. 6. Zasada trwałości nie ma zastosowania w przypadkusytuacji, gdy Beneficjent zaprzestał działalności z powodu ogłoszenia upadłości niewynikającej z oszukańczego bankructwa w rozumieniu przepisów art. 71 ust. 4 Rozporządzenia ogólnego. 78. Stwierdzenie naruszenia zasady zachowania trwałości oznacza konieczność zwrotu na zasadach określonych w § 6 6. Umowy środków otrzymanych na realizację Projektu, wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, proporcjonalnie do okresu niezachowania trwałości, chyba, ze że przepisy regulujące udzielanie pomocy publicznej publicznej/pomocy de minimis stanowią inaczej. W przypadku nieosiągnięcia bądź niezachowania w okresie trwałości Projektu wskaźników rezultatu wskazanych we wniosku o dofinansowanie, IP ma prawo do nałożenia korekty finansowej, o której mowa w § 10, ust. 3, lit. h). Ciężar dowodu utrzymania okresu trwałości spoczywa na Beneficjencie. W przypadkach braku możliwości ustalenia przez Beneficjenta daty dokonania naruszenia trwałości projektu, zobowiązany on będzie do dokonania zwrotu całości otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, od dnia wypłaty środków. 89. Zachowanie trwałości podlega kontroli. Kontrola trwałości może być prowadzona w miejscu realizacji Projektu lub w siedzibie Beneficjenta, zgodnie z procedurą określoną w § 12 umowy. Kontrola trwałości służy sprawdzeniu, czy w odniesieniu do współfinansowanych projektów nie zaszła jedna z okoliczności, o których mowa w art. 71 rozporządzenia 1303/2013. Może być ona rozszerzona o kontrolę innych elementów podlegających weryfikacji po zakończeniu realizacji projektu, a w szczególności o: a) weryfikację występowania podwójnego finansowania, zwłaszcza w zakresie możliwości zmiany kwalifikowalności podatku od towarów i usług; b) weryfikację generowania dochodu w projekcie; c) sprawdzenie zachowania celu projektu, definiowanego poprzez osiągnięcie i utrzymanie wskaźników rezultatu; d) sprawdzenie poprawności przechowywania dokumentów; e) weryfikację zachowania zasad informacji i promocji projektu; f) weryfikację zachowania zasad udzielenia pomocy publicznej. 10. Instytucja ma prawo do przeprowadzenia kontroli po zakończeniu okresu trwałości projektu, mającej na celu weryfikację zgodności z prawem unijnym i krajowym, o których mowa w art. 23 ust. 3 ustawy wdrożeniowej. 11. Dokumentacja związana z realizacją Projektu wygenerowana w ramach systemu informatycznego e-RPO jest przechowywana i archiwizowana przez IZ RPO WM. 9IP. Dokumentacja związana z realizacją Projektu zamieszczona w ramach systemu SL2014 podlegać będzie ogólnym zasadom archiwizacji. 1012. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania pozostałej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w tym w szczególności załączników przesyłanych w systemie e-RPO i SL2014. 1113. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania dokumentacji ogólnej Projektu (x.xx. oryginałów umowy o dofinansowanie, aneksów), dokumentacji finansowo-księgowej (x.xx. oryginałów dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku, dokumentów potwierdzających zastosowany sposób księgowania operacji Projektu), dokumentacji merytorycznej (x.xx. oryginałów dokumentów dotyczących inwestycji budowlanej – kosztorysówrealizowanego wsparcia, dziennika budowyzatrudnienia personelu Projektu, protokołów odbioru, oryginałów dokumentów dotyczących zakupów sprzętu i wyposażenia – certyfikatów, gwarancji, licencji, oryginałów aktów notarialnych, umów zawieranych w związku z realizowanym Projektem, oryginałów dokumentów potwierdzających przeprowadzenie działań o charakterze promocyjnym), dokumentacji przetargowej, oryginałów informacji z kontroli przeprowadzanych przez uprawnione do tego podmioty. 1214. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonej operacji. IZ RPO WM IP informuje Beneficjenta o powyżej wyżej wskazanym terminie. Niniejszy zapis nie narusza postanowień ust. 1416. 1315. Instytucja Zarządzająca RPO WM IP może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 1214, informując o tym Beneficjenta przed upływem tego terminu. 1416. Beneficjent, który otrzymał dofinansowanie stanowiące pomoc publiczną/pomoc de minimis, jest zobowiązany do przechowywania dokumentów przez okres 10 lat od dnia zawarcia niniejszej Umowy lub od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach Programu, lecz nie krócej niż w terminie wskazanym w ust. 1214.

Trwałość Projektu i archiwizacja dokumentów. 1. Beneficjent zobowiązuje się do zachowania trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia ogólnegoogólnego58, a także zgodnie przepisów wynikających z wytycznymiudzielenia pomocy publicznej/pomocy de minimis, wnioskiem o których mowa w § 1 pkt 22dofinansowanie, w stosunku do: a) trwałości operacji/rezultatów/produktów w okresie 5 …… lat (3 lat w przypadku MŚP) od daty płatności końcowej na rzecz Beneficjenta, Beneficjenta59, b) trwałości infrastruktury w okresie ….. lat od daty płatności końcowej na rzecz Beneficjenta60, c) trwałości wynikającej z zastrzeżeniem przepisów dotyczących w zakresie udzielenia pomocy publicznej/de minimis61. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania do IZ RPO WM IP sprawozdań z monitorowania projektu w okresie trwałości, zgodnie z wytycznymiWytycznymi, o których mowa w § 1 pkt 2252. Zakres oraz termin składania ww. dokumentów zostanie określony przez IP nie później niż na miesiąc przed zakończeniem realizacji Projektu. 3. Za termin rozpoczęcia okresu trwałości Projektu uważa się dzień przekazania Beneficjentowi środków ostatniej płatności na rzecz Projektu przez IZ RPO WM IP (liczony od dnia obciążenia rachunku IZ RPO WMIP). W przypadku braku wypłaty płatności końcowej ww. okres liczony jest od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową. 4. Naruszenie trwałości projektu następuje, gdy zajdzie którakolwiek z poniższych okoliczności: 1a) zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty ProgramemRPO WM; 2b) zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści; 3c) istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów. 5. Naruszeniem Obowiązek zachowania zasady trwałości jest również (nie występuje w przypadku inwestycji w infrastrukturę lub inwestycji produkcyjnych) przeniesienie w okresie 10 lat od daty płatności końcowej działalności produkcyjnej poza obszar UE. Przedmiotowa zasada nie ma zastosowania w odniesieniu do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. 6. Zasada trwałości nie ma zastosowania w przypadkusytuacji, gdy Beneficjent zaprzestał działalności z powodu ogłoszenia upadłości niewynikającej z oszukańczego bankructwa w rozumieniu przepisów art. 71 71, ust. 4 Rozporządzenia ogólnego. 76. Stwierdzenie naruszenia zasady zachowania trwałości oznacza konieczność zwrotu na zasadach określonych w § 6 Umowy środków otrzymanych na realizację Projektu, wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, proporcjonalnie do okresu niezachowania trwałości, 58 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 59 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 60 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 61 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. chyba, ze że przepisy regulujące udzielanie pomocy publicznej publicznej/pomocy de minimis stanowią inaczej. 7. Kontrola trwałości służy sprawdzeniu, czy w odniesieniu do współfinansowanych projektów nie zaszła jedna z okoliczności, o których mowa w ust. 4. 8. Dokumentacja związana z realizacją Kontrola trwałości może być prowadzona w miejscu realizacji Projektu wygenerowana lub w siedzibie Beneficjenta. 9. Wniosek o dofinansowanie składany i wygenerowany na etapie umowy/aneksu o dofinansowanie w ramach systemu informatycznego Systemu e-RPO przechowywany i archiwizowany jest przechowywana i archiwizowana przez IZ RPO WM. 9IP. Dokumentacja związana z realizacją Projektu zamieszczona w ramach systemu SL2014 podlegać będzie ogólnym zasadom archiwizacji. 10. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania pozostałej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w tym w szczególności załączników przesyłanych w systemie Systemie e-RPO i SL2014. 11. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania dokumentacji ogólnej Projektu (x.xx. oryginałów umowy o dofinansowanie, aneksów), dokumentacji finansowo-księgowej (x.xx. oryginałów dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku, dokumentów potwierdzających zastosowany sposób księgowania operacji Projektu), dokumentacji merytorycznej (x.xx. oryginałów dokumentów dotyczących inwestycji budowlanej – kosztorysówrealizowanego wsparcia, dziennika budowyzatrudnienia personelu projektu, protokołów odbioru, oryginałów dokumentów dotyczących zakupów sprzętu i wyposażenia – certyfikatów, gwarancji, licencji, oryginałów aktów notarialnych, umów zawieranych w związku z realizowanym Projektem, oryginałów dokumentów potwierdzających przeprowadzenie działań o charakterze promocyjnym), dokumentacji przetargowej, oryginałów informacji z kontroli przeprowadzanych przez uprawnione do tego podmioty. 12. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonej operacji. IZ RPO WM IP informuje Beneficjenta o powyżej wyżej wskazanym terminie. Niniejszy zapis nie narusza postanowień ust. 14. 13. Instytucja Zarządzająca RPO WM IP może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 12, informując o tym Beneficjenta przed upływem tego terminu. 14. Beneficjent, który otrzymał dofinansowanie stanowiące pomoc publiczną/pomoc de minimis, jest zobowiązany do przechowywania dokumentów przez okres 10 lat od dnia zawarcia niniejszej Umowy lub od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach Programu, lecz nie krócej niż w terminie wskazanym w ust. 12.

Trwałość Projektu i archiwizacja dokumentów. 1. Beneficjent zobowiązuje się do zachowania trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia ogólnegoogólnego oraz Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata 2014-2020, a także zgodnie przepisów wynikających z wytycznymiudzielenia pomocy publicznej/pomocy de minimis, wnioskiem o których mowa w § 1 pkt 22dofinansowanie, w stosunku do: a) trwałości operacji/rezultatów/produktów w okresie 5 ……40, b) trwałości infrastruktury w okresie ….. lat (3 lat w przypadku MŚP) od daty płatności końcowej na rzecz Beneficjenta, Beneficjenta41, c) trwałości wynikającej z zastrzeżeniem przepisów dotyczących w zakresie udzielenia pomocy publicznej/pomocy de minimis42. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania do IZ RPO WM IP sprawozdań z monitorowania projektu w okresie trwałości, zgodnie z wytycznymiWytycznymi, o których mowa w § 1 pkt 2252. Zakres oraz termin składania ww. dokumentów zostanie określony przez IP nie później niż na miesiąc przed zakończeniem realizacji Projektu. 3. Za W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. b) za termin rozpoczęcia okresu trwałości Projektu uważa się dzień przekazania Beneficjentowi środków ostatniej płatności na rzecz Projektu przez IZ RPO WM IP (liczony od dnia obciążenia rachunku IZ RPO WMIP). W przypadku braku wypłaty płatności końcowej ww. okres liczony jest od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową. 4. Naruszenie trwałości projektu następuje, gdy zajdzie którakolwiek z poniższych okoliczności: 1a) zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty ProgramemRPO WM; 2b) zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści; 3c) istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów. 5. Naruszeniem Obowiązek zachowania zasady trwałości jest również (nie występuje w przypadku inwestycji w infrastrukturę lub inwestycji produkcyjnych) przeniesienie w okresie 10 lat od daty płatności końcowej działalności produkcyjnej poza obszar UE. Przedmiotowa zasada nie ma zastosowania w odniesieniu do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. 6. Zasada trwałości nie ma zastosowania w przypadkusytuacji, gdy Beneficjent zaprzestał działalności z powodu ogłoszenia upadłości niewynikającej z oszukańczego bankructwa w rozumieniu przepisów art. 71 ust. 4 Rozporządzenia ogólnego. 76. Stwierdzenie naruszenia zasady zachowania trwałości oznacza konieczność zwrotu na zasadach określonych w § 6 Umowy środków otrzymanych na realizację Projektu, wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, proporcjonalnie do okresu niezachowania trwałości, chyba, ze chyba że przepisy regulujące udzielanie pomocy publicznej publicznej/pomocy de minimis stanowią inaczej. 40 Należy wykreślić jeśli nie dotyczy. 41 Należy wykreślić jeśli nie dotyczy. 42 Należy wykreślić jeśli nie dotyczy. 7. Kontrola trwałości służy sprawdzeniu, czy w odniesieniu do współfinansowanych projektów nie zaszła jedna z okoliczności, o których mowa w ust. 4. 8. Dokumentacja związana z realizacją Kontrola trwałości może być prowadzona w miejscu realizacji Projektu wygenerowana lub w ramach systemu informatycznego siedzibie Beneficjenta. 9. Wniosek o dofinansowanie składany i wygenerowany w systemie e-RPO na etapie umowy/aneksu/zmian w projekcie, jest przechowywana przechowywany i archiwizowana archiwizowany przez IZ RPO WM. 9IP. Dokumentacja związana z realizacją Projektu zamieszczona w ramach systemu SL2014 SL2014, podlegać będzie ogólnym zasadom archiwizacji. 10. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania pozostałej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w tym w szczególności załączników przesyłanych w systemie e-RPO i SL2014. 11. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania dokumentacji ogólnej Projektu (x.xx. oryginałów umowy o dofinansowanie, aneksów), dokumentacji finansowo-księgowej (x.xx. oryginałów dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku, dokumentów potwierdzających zastosowany sposób księgowania operacji Projektu), dokumentacji merytorycznej (x.xx. oryginałów dokumentów dotyczących inwestycji budowlanej – kosztorysówrealizowanego wsparcia, dziennika budowyzatrudnienia personelu projektu, protokołów odbioru, oryginałów dokumentów dotyczących zakupów sprzętu i wyposażenia – certyfikatów, gwarancji, licencji, oryginałów aktów notarialnych, umów zawieranych w związku z realizowanym Projektem, oryginałów dokumentów potwierdzających przeprowadzenie działań o charakterze promocyjnym), dokumentacji przetargowej, oryginałów informacji z kontroli przeprowadzanych przez uprawnione do tego podmioty. 12. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonej operacji. IZ RPO WM IP informuje Beneficjenta o powyżej wyżej wskazanym terminie. Niniejszy zapis nie narusza postanowień ust. 14. 13. Instytucja Zarządzająca RPO WM IP może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 12, informując o tym Beneficjenta przed upływem tego terminu. 14. Beneficjent, który otrzymał dofinansowanie stanowiące pomoc publiczną/pomoc de minimis, jest zobowiązany do przechowywania dokumentów przez okres 10 lat od dnia zawarcia niniejszej Umowy lub od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach Programu, lecz nie krócej niż w terminie wskazanym w ust. 12.

Trwałość Projektu i archiwizacja dokumentów. 1. Beneficjent zobowiązuje się do zachowania trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia ogólnegoogólnego oraz Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze rynku pracy na lata 2014-2020, a także zgodnie przepisami wynikającymi z wytycznymi, udzielenia pomocy publicznej/pomocy de minimis oraz wnioskiem o których mowa w § 1 pkt 22dofinansowanie, w stosunku do: a) trwałości operacji/rezultatów/produktów w okresie 5 … lat (3 od daty zakończenia realizacji projektu62; b) trwałości infrastruktury w okresie ….. lat w przypadku MŚP) od daty płatności końcowej na rzecz Beneficjenta, Beneficjenta rozumianej jako data zatwierdzenia końcowego wniosku o płatność63; c) trwałości wynikającej z zastrzeżeniem przepisów dotyczących w zakresie udzielenia pomocy publicznej/pomocy de minimis64. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania do IZ RPO WM IP sprawozdań z monitorowania projektu Projektu w okresie trwałości. Zakres oraz termin składania ww. dokumentów zostanie określony przez IP nie później niż na miesiąc przed zakończeniem realizacji. a) Pierwsze sprawozdanie powinno być przesłane po upływie roku od daty przekazania płatności końcowej/ zatwierdzenia wniosku o płatność lub zakończenia okresu realizacji projektu65. Termin na złożenie sprawozdania wynosi 14 dni od zakończenia pierwszego roku trwałości. b) Kolejne sprawozdania, zgodnie jeśli będą wymagane należy składać w terminie i zakresie wskazanym przez IP. c) W przypadku ostatniego roku sprawozdawczego okres trwałości kończy się z wytycznymiupływem dnia, o których mowa który datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, 62 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 63 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 64 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. 65 Dotyczy trwałości rezultatów projektu. a gdyby takiego dnia w § 1 pkt 22ostatnim miesiącu nie było – w ostatnim dniu tego miesiąca. 3. Za Sprawozdanie i inne wskazane przez IP dokumenty wynikające ze specyfiki danego Działania należy przesłać poprzez moduł korespondencja w SL2014. 4. IP dokonuje pierwszej weryfikacji przesłanych sprawozdań/dokumentów w terminie 60 dni od momentu otrzymania. W przypadku wystąpienia błędów/niejasności w przedłożonym sprawozdaniu, Beneficjent wzywany jest do złożenia poprawionego sprawozdania /dokumentów oraz do uzupełnienia lub złożenia dodatkowych wyjaśnień w terminie wskazanym przez IP. Zakończenie procesu weryfikacji sprawozdania następuje w terminie do 120 dni od momentu jego otrzymania przez IP. Beneficjent jest zobowiązany do niezwłocznego informowania IP o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na nieutrzymanie trwałości projektu lub wskaźników i celu projektu. 5. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 lit. b) za termin rozpoczęcia okresu trwałości Projektu uważa się dzień przekazania Beneficjentowi środków ostatniej płatności na rzecz Projektu przez IZ RPO WM IP (liczony od dnia obciążenia rachunku IZ RPO WMIP). W przypadku braku wypłaty płatności końcowej ww. okres liczony jest od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową. 46. Naruszenie trwałości projektu Projektu następuje, gdy zajdzie którakolwiek z poniższych okoliczności: 1a) zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty ProgramemRPO WM; 2b) zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści; 3c) istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów. 57. Naruszeniem Obowiązek zachowania zasady trwałości jest również (nie występuje w przypadku inwestycji w infrastrukturę lub inwestycji produkcyjnych) przeniesienie w okresie 10 lat od daty płatności końcowej działalności produkcyjnej poza obszar UE. Przedmiotowa zasada nie ma zastosowania w odniesieniu do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. 6. Zasada trwałości nie ma zastosowania w przypadkusytuacji, gdy Beneficjent zaprzestał działalności z powodu ogłoszenia upadłości niewynikającej z oszukańczego bankructwa w rozumieniu przepisów art. 71 ust. 4 Rozporządzenia ogólnego. 78. Stwierdzenie naruszenia zasady zachowania trwałości oznacza konieczność zwrotu na zasadach określonych w § 6 6. Umowy środków otrzymanych na realizację Projektu, wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, proporcjonalnie do okresu niezachowania trwałości, chyba, ze że przepisy regulujące udzielanie pomocy publicznej publicznej/pomocy de minimis stanowią inaczej. W przypadku nieosiągnięcia bądź niezachowania w okresie trwałości Projektu wskaźników rezultatu wskazanych we wniosku o dofinansowanie, IP ma prawo do nałożenia korekty finansowej, o której mowa w § 10 ust. 3 lit. g). Ciężar dowodu utrzymania okresu trwałości spoczywa na Beneficjencie. W przypadkach braku możliwości określenia terminu naruszenia trwałości projektu Beneficjent zobowiązany będzie do dokonania zwrotu całości otrzymanego dofinansowania wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, od dnia wypłaty środków. 89. Zachowanie trwałości podlega kontroli. Kontrola trwałości może być prowadzona w miejscu realizacji Projektu lub w siedzibie Beneficjenta, zgodnie z procedurą określoną w § 11 umowy. Kontrola trwałości służy sprawdzeniu, czy w odniesieniu do współfinansowanych projektów nie zaszła jedna z okoliczności, o których mowa w art. 71 rozporządzenia 1303/2013. Może być ona rozszerzona o kontrolę innych elementów podlegających weryfikacji po zakończeniu realizacji projektu, a w szczególności o: a) weryfikację występowania podwójnego finansowania, zwłaszcza w kontekście możliwości zmiany kwalifikowalności podatku od towarów i usług; b) weryfikację generowania dochodu w projekcie; c) sprawdzenie zachowania celu projektu, definiowanego poprzez osiągnięcie i utrzymanie wskaźników rezultatu; d) sprawdzenie poprawności przechowywania dokumentów; e) weryfikację zachowania zasad informacji i promocji projektu; f) weryfikację zachowania zasad udzielenia pomocy publicznej. 10. Instytucja ma prawo do przeprowadzenia kontroli po zakończeniu okresu trwałości projektu, mającej na celu weryfikację zgodności z prawem unijnym i krajowym, w szczególności z aktami, o których mowa w art. 23 ust. 3 ustawy wdrożeniowej. 11. Dokumentacja związana z realizacją Projektu wygenerowana w ramach systemu informatycznego Systemu e-RPO jest przechowywana i archiwizowana przez IZ RPO WM. 9IP. Dokumentacja związana z realizacją Projektu zamieszczona w ramach systemu SL2014 podlegać będzie ogólnym zasadom archiwizacji. 1012. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania pozostałej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w tym w szczególności załączników przesyłanych w systemie e-RPO i SL2014. 1113. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania dokumentacji ogólnej Projektu (x.xx. oryginałów umowy o dofinansowanie, aneksów), dokumentacji finansowo-księgowej (x.xx. oryginałów dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku, dokumentów potwierdzających zastosowany sposób księgowania operacji Projektu), dokumentacji merytorycznej (x.xx. oryginałów dokumentów dotyczących inwestycji budowlanej – kosztorysówrealizowanego wsparcia, dziennika budowyzatrudnienia personelu Projektu, protokołów odbioru, oryginałów dokumentów dotyczących zakupów sprzętu i wyposażenia – certyfikatów, gwarancji, licencji, oryginałów aktów notarialnych, umów zawieranych w związku z realizowanym Projektem, oryginałów dokumentów potwierdzających przeprowadzenie działań o charakterze promocyjnym), dokumentacji przetargowej, oryginałów informacji z kontroli przeprowadzanych przez uprawnione do tego podmioty. 1214. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonej operacji. IZ RPO WM IP informuje Beneficjenta o powyżej wyżej wskazanym terminie. Niniejszy zapis nie narusza postanowień ust. 1416. 1315. Instytucja Zarządzająca RPO WM IP może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 1214, informując o tym Beneficjenta przed upływem tego terminu. 1416. Beneficjent, który otrzymał dofinansowanie stanowiące pomoc publiczną/pomoc de minimis, jest zobowiązany do przechowywania dokumentów przez okres 10 lat od dnia zawarcia niniejszej Umowy lub od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach Programu, lecz nie krócej niż w terminie wskazanym w ust. 1214.

Trwałość Projektu i archiwizacja dokumentów. 1. Beneficjent zobowiązuje się do zachowania trwałości Projektu zgodnie z art. 71 Rozporządzenia ogólnegoogólnego oraz Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego w obszarze edukacji na lata 2014-2020, a także zgodnie przepisami wynikającymi z wytycznymiudzielenia pomocy publicznej/pomocy de minimis, wnioskiem o których mowa w § 1 pkt 22dofinansowanie, w stosunku do: a) trwałości operacji/rezultatów/produktów w okresie 5 44, b) trwałości infrastruktury w okresie lat (3 lat w przypadku MŚP) od daty płatności końcowej na rzecz Beneficjenta, Beneficjenta45, c) trwałości wynikającej z zastrzeżeniem przepisów dotyczących w zakresie udzielenia pomocy publicznej/pomocy de minimis46. 2. Beneficjent zobowiązuje się do przedkładania do IZ RPO WM IP sprawozdań z monitorowania projektu w okresie trwałości, zgodnie z wytycznymiWytycznymi, o których mowa w § 1 pkt 2252. Zakres oraz termin składania ww. dokumentów zostanie określony przez IP nie później niż na miesiąc przed zakończeniem realizacji Projektu. 3. Za W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt. b) za termin rozpoczęcia okresu trwałości Projektu uważa się dzień przekazania Beneficjentowi środków ostatniej płatności na rzecz Projektu przez IZ RPO WM IP (liczony od dnia obciążenia rachunku IZ RPO WMIP). W przypadku braku wypłaty płatności końcowej ww. okres liczony jest od dnia zatwierdzenia wniosku o płatność końcową. 4. Naruszenie trwałości projektu następuje, gdy zajdzie którakolwiek z poniższych okoliczności: 1a) zaprzestanie działalności produkcyjnej lub przeniesienie jej poza obszar objęty ProgramemRPO WM; 2b) zmiana własności elementu infrastruktury, która daje przedsiębiorstwu lub podmiotowi publicznemu nienależne korzyści; 3c) istotna zmiana wpływająca na charakter operacji, jej cele lub warunki wdrażania, która mogłaby doprowadzić do naruszenia jej pierwotnych celów. 5. Naruszeniem Obowiązek zachowania zasady trwałości jest również (nie występuje w przypadku inwestycji w infrastrukturę lub inwestycji produkcyjnych) przeniesienie w okresie 10 lat od daty płatności końcowej działalności produkcyjnej poza obszar UE. Przedmiotowa zasada nie ma zastosowania w odniesieniu do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw. 6. Zasada trwałości nie ma zastosowania w przypadkusytuacji, gdy Beneficjent zaprzestał działalności z powodu ogłoszenia upadłości niewynikającej z oszukańczego bankructwa w rozumieniu przepisów art. 71 ust. 4 Rozporządzenia ogólnego. 76. Stwierdzenie naruszenia zasady zachowania trwałości oznacza konieczność zwrotu na zasadach określonych w § 6 Umowy środków otrzymanych na realizację Projektu, wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych, proporcjonalnie do okresu niezachowania trwałości, chyba, ze chyba że przepisy regulujące udzielanie pomocy publicznej publicznej/pomocy de minimis stanowią inaczej. 7. Kontrola trwałości służy sprawdzeniu, czy w odniesieniu do współfinansowanych projektów nie zaszła jedna z okoliczności, o których mowa w ust. 4. 8. Dokumentacja związana z realizacją Kontrola trwałości może być prowadzona w miejscu realizacji Projektu wygenerowana lub w ramach systemu informatycznego siedzibie Beneficjenta. 9. Wniosek o dofinansowanie składany i wygenerowany w systemie e-RPO na etapie umowy/aneksu/zmian w projekcie, jest przechowywana przechowywany i archiwizowana archiwizowany przez IZ RPO WM. 9IP. Dokumentacja związana z realizacją Projektu zamieszczona w ramach systemu SL2014 SL2014, podlegać będzie ogólnym zasadom archiwizacji. 44 Należy wykreślić jeśli nie dotyczy. 45 Należy wykreślić jeśli nie dotyczy. 46 Należy wykreślić, jeśli nie dotyczy. . 10. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania pozostałej dokumentacji związanej z realizacją Projektu, w tym w szczególności załączników przesyłanych w systemie e-RPO i SL2014. 11. Beneficjent ma obowiązek przechowywania i archiwizowania dokumentacji ogólnej Projektu (x.xx. oryginałów umowy o dofinansowanie, aneksów), dokumentacji finansowo-księgowej (x.xx. oryginałów dokumentów potwierdzających poniesienie wydatku, dokumentów potwierdzających zastosowany sposób księgowania operacji Projektu), dokumentacji merytorycznej (x.xx. oryginałów dokumentów dotyczących inwestycji budowlanej – kosztorysówrealizowanego wsparcia, dziennika budowyzatrudnienia personelu projektu, protokołów odbioru, oryginałów dokumentów dotyczących zakupów sprzętu i wyposażenia – certyfikatów, gwarancji, licencji, oryginałów aktów notarialnych, umów zawieranych w związku z realizowanym Projektem, oryginałów dokumentów potwierdzających przeprowadzenie działań o charakterze promocyjnym), dokumentacji przetargowej, oryginałów informacji z kontroli przeprowadzanych przez uprawnione do tego podmioty. 12. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu przez okres dwóch lat od dnia 31 grudnia następującego po złożeniu zestawienia wydatków do Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonej operacji. IZ RPO WM IP informuje Beneficjenta o powyżej wyżej wskazanym terminie. Niniejszy zapis nie narusza postanowień ust. 14. 13. Instytucja Zarządzająca RPO WM IP może przedłużyć termin, o którym mowa w ust. 12, informując o tym Beneficjenta przed upływem tego terminu. 14. Beneficjent, który otrzymał dofinansowanie stanowiące pomoc publiczną/pomoc de minimis, jest zobowiązany do przechowywania dokumentów przez okres 10 lat od dnia zawarcia niniejszej Umowy lub od dnia przyznania ostatniej pomocy w ramach Programu, lecz nie krócej niż w terminie wskazanym w ust. 12.