Common use of Współadministrowanie danymi osobowymi Clause in Contracts

Współadministrowanie danymi osobowymi. 1. Strony zgadzają się wspólnie przetwarzać i wykorzystywać udostępnione dane tylko na warunkach i w celach określonych w niniejszej Umowie, w trybie art. 26 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie. Współadministratorzy zobowiązują się przetwarzać powierzone dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. 2. Współadministratorzy oświadczają, iż stosują środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Każdy ze współadministratorów odpowiada za zabezpieczenie i prawidłowość organizowania procesu przetwarzania danych osobowych we własnym zakresie. 3. Przedmiotem współadministrowania są następujące kategorie danych osobowych osób fizycznych: a) dane osobowe osób kierowanych do wykonania zadań u Zamawiającego. 4. W celu wykonania niniejszej Umowy wskazane w pkt. 3 kategorie danych osobowych będą wspólnie przetwarzane przez Współadministratorów. 5. W celu spełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio zostały pozyskane, Współadministratorzy ustalają, że niezbędną dokumentację przygotuje w tym zakresie Wykonawca w której znajdzie się informacja o przetwarzaniu danych przez współadministratora (Zamawiającego) uwzględniające jego rolę w procesie wskazaną w pkt. 6 lit. b poniżej, przy czym Zamawiający zaakceptuje ich zapisy lub wprowadzi stosowne poprawki w zakresie go dotyczącym. 6. Współadministratorzy ustalają, że: a) Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe w zakresie: — odpowiedzialny za dobór i zatrudnienie Pracowników; — organizacji logistycznej polegającej na rezerwacji sali szkoleniowej i cateringu dla zrekrutowanych uczestników; — udzielania informacji kierowanym do pracy lub zrekrutowanym uczestnikom w szczególności związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych zgodnie z ustalonym wzorem; — nadzoru merytorycznego i organizacyjnego realizacji zamówienia, kontrolę oraz koordynację pracy, jak również za kontakty z Zamawiającym; — realizacji obsługi administracyjno-kadrowej Pracowników w tym w szczególności:  wypłaty wynagrodzenia przekazanego przez Xxxxxxxxxxxxx;  rozliczenia osób skierowanych do pracy w tym przed urzędami skarbowymi i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;  realizacji ich uprawnień, skarg i wniosków. b) Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe w zakresie: — akceptacji przedstawionych kandydatów; — przeszkolenie Pracowników z zakresu zasad pracy obowiązujących u Zamawiającego, z zakresu BHP, systemu sprzedażowego i płatniczego oraz Regulaminu zwiedzania Zamawiającego; — sporządzenia list obecności oraz przepracowanego czasu osób skierowanych do wykonania umowy w celu rozliczenia czasu wykonywania przez nie zleconych prac i rozliczeń między stronami. 7. Strony postanawiają, że każdy ze Współadministratorów ma prawo swobodnego dostępu do przetwarzanych danych osobowych w ramach wytyczonego zakresu obowiązków, zgodnie z pkt. 6 niniejszej Umowy. 8. W celu wykonania niniejszej Umowy udostępnione dane będą przetwarzane zarówno w postaci dokumentacji papierowej, jak i w postaci plików elektronicznych. 9. Współadministratorzy będą przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu prawidłowego świadczenia usług. 10. Współadministratorzy zobowiązują się przy przetwarzaniu danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia. 11. Współadministratorzy zobowiązują się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 12. Współadministratorzy zobowiązują się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały dane osobowe w celu realizacji niniejszej Umowy. 13. Współadministratorzy zobowiązują się zapewnić zachowanie w tajemnicy, przetwarzanych danych przez osoby, które upoważniają do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej Umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w strukturach Współadministratorów, jak i po jego ustaniu. 14. Współadministratorzy ustalają, że po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych Strony usuną wszelkie dane osobowe zrekrutowanych uczestników oraz wszystkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. 15. Współadministratorzy w zakresie wyznaczonych obszarów działania będą wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby (art. 12 i nast. Rozporządzenia), której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia, przy czym strony przekażą informację o ewentualnych żądaniach dotyczących ich zakresu i poinformują o przekazaniu żądającemu. Współadministratorzy są zobowiązani współdziałać w tych działaniach poprzez wymianę informacji oraz sposobu rozpatrzenia wniosku. 16. Współadministratorzy ustalają, ze przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie po pisemnym porozumieniu pomiędzy Współadministratorami, chyba że obowiązek taki nakłada na któregoś z Współadministratorów prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlegają Współadministratorzy. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Współadministratorzy informują się wzajemnie o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

Współadministrowanie danymi osobowymi. 1. Strony zgadzają się wspólnie przetwarzać i wykorzystywać udostępnione dane tylko na warunkach i w celach określonych w niniejszej Umowie, w trybie art. 26 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie. Współadministratorzy zobowiązują się przetwarzać powierzone dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. 2. Współadministratorzy oświadczają, iż stosują środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Każdy ze współadministratorów odpowiada za zabezpieczenie i prawidłowość organizowania procesu przetwarzania danych osobowych we własnym zakresie. 3. Przedmiotem współadministrowania są następujące kategorie danych osobowych osób fizycznych: : a) dane osobowe osób kierowanych do wykonania zadań u Zamawiającego. 4. W celu wykonania niniejszej Umowy wskazane w pkt. 3 kategorie danych osobowych będą wspólnie przetwarzane przez Współadministratorów. 5. W celu spełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio zostały pozyskane, Współadministratorzy ustalają, że niezbędną dokumentację przygotuje w tym zakresie Wykonawca w której znajdzie się informacja o przetwarzaniu danych przez współadministratora (Zamawiającego) uwzględniające jego rolę w procesie wskazaną w pkt. 6 lit. b poniżej, przy czym Zamawiający Xxxxxxxxxxx zaakceptuje ich zapisy lub wprowadzi stosowne poprawki w zakresie go dotyczącym. 6. Współadministratorzy ustalają, że: a) Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe w zakresie: — ⎯ odpowiedzialny za dobór i zatrudnienie Pracowników; — ⎯ organizacji logistycznej polegającej na rezerwacji sali szkoleniowej i cateringu dla zrekrutowanych uczestników; — ⎯ udzielania informacji kierowanym do pracy lub zrekrutowanym uczestnikom w szczególności związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych zgodnie z ustalonym wzorem; — ⎯ nadzoru merytorycznego i organizacyjnego realizacji zamówienia, kontrolę oraz koordynację pracy, jak również za kontakty z Zamawiającym; — ⎯ realizacji obsługi administracyjno-kadrowej Pracowników w tym w szczególności:  • wypłaty wynagrodzenia przekazanego przez XxxxxxxxxxxxxZamawiającego;  • rozliczenia osób skierowanych do pracy w tym przed urzędami skarbowymi i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;  • realizacji ich uprawnień, skarg i wniosków. b) Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe w zakresie: — ⎯ akceptacji przedstawionych kandydatów; — ⎯ przeszkolenie Pracowników z zakresu zasad pracy obowiązujących u Zamawiającego, z zakresu BHP, systemu sprzedażowego i płatniczego oraz Regulaminu zwiedzania Zamawiającego; — ⎯ sporządzenia list obecności oraz przepracowanego czasu osób skierowanych do wykonania umowy w celu rozliczenia czasu wykonywania przez nie zleconych prac i rozliczeń między stronami. 7. Strony postanawiają, że każdy ze Współadministratorów ma prawo swobodnego dostępu do przetwarzanych danych osobowych w ramach wytyczonego zakresu obowiązków, zgodnie z pkt. 6 niniejszej Umowy. 8. W celu wykonania niniejszej Umowy udostępnione dane będą przetwarzane zarówno w postaci dokumentacji papierowej, jak i w postaci plików elektronicznych. 9. Współadministratorzy będą przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu prawidłowego świadczenia usług. 10. Współadministratorzy zobowiązują się przy przetwarzaniu danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia. 11. Współadministratorzy zobowiązują się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 12. Współadministratorzy zobowiązują się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały dane osobowe w celu realizacji niniejszej Umowy. 13. Współadministratorzy zobowiązują się zapewnić zachowanie w tajemnicy, przetwarzanych danych przez osoby, które upoważniają do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej Umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w strukturach Współadministratorów, jak i po jego ustaniu. 14. Współadministratorzy ustalają, że po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych Strony usuną wszelkie dane osobowe zrekrutowanych uczestników oraz wszystkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. 15. Współadministratorzy w zakresie wyznaczonych obszarów działania będą wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby (art. 12 i nast. Rozporządzenia), której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia, przy czym strony przekażą informację o ewentualnych żądaniach dotyczących ich zakresu i poinformują o przekazaniu żądającemu. Współadministratorzy są zobowiązani współdziałać w tych działaniach poprzez wymianę informacji oraz sposobu rozpatrzenia wniosku. 16. Współadministratorzy ustalają, ze przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie po pisemnym porozumieniu pomiędzy Współadministratorami, chyba że obowiązek taki nakłada na któregoś z Współadministratorów prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlegają Współadministratorzy. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Współadministratorzy informują się wzajemnie o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.

Współadministrowanie danymi osobowymi. 1. Strony zgadzają się wspólnie przetwarzać i wykorzystywać udostępnione dane tylko na warunkach i w celach określonych w niniejszej Umowie, w trybie art. 26 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwanego w dalszej części „Rozporządzeniem”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie. Współadministratorzy zobowiązują się przetwarzać powierzone dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą. 2. Współadministratorzy oświadczają, iż stosują środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia. Każdy ze współadministratorów odpowiada za zabezpieczenie i prawidłowość organizowania procesu przetwarzania danych osobowych we własnym zakresie. 3. Przedmiotem współadministrowania są następujące kategorie danych osobowych osób fizycznych: : a) dane osobowe osób kierowanych do wykonania zadań u Zamawiającego. 4. W celu wykonania niniejszej Umowy wskazane w pkt. 3 kategorie danych osobowych będą wspólnie przetwarzane przez Współadministratorów. 5. W celu spełnienia obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio zostały pozyskane, Współadministratorzy ustalają, że niezbędną dokumentację przygotuje w tym zakresie Wykonawca w której znajdzie się informacja o przetwarzaniu danych przez współadministratora (Zamawiającego) uwzględniające jego rolę w procesie wskazaną w pkt. 6 lit. b poniżej, przy czym Zamawiający Xxxxxxxxxxx zaakceptuje ich zapisy lub wprowadzi stosowne poprawki w zakresie go dotyczącym. 6. Współadministratorzy ustalają, że: a) Wykonawca będzie przetwarzał dane osobowe w zakresie: — ⎯ odpowiedzialny za dobór i zatrudnienie Pracowników; — ⎯ organizacji logistycznej polegającej na rezerwacji sali szkoleniowej i cateringu dla zrekrutowanych uczestników; — ⎯ udzielania informacji kierowanym do pracy lub zrekrutowanym uczestnikom w szczególności związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych zgodnie z ustalonym wzorem; — ⎯ nadzoru merytorycznego i organizacyjnego realizacji zamówienia, kontrolę oraz koordynację pracy, jak również za kontakty z Zamawiającym; — ⎯ realizacji obsługi administracyjno-kadrowej Pracowników w tym w szczególności:  • wypłaty wynagrodzenia przekazanego przez XxxxxxxxxxxxxZamawiającego;  • rozliczenia osób skierowanych do pracy w tym przed urzędami skarbowymi i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;  • realizacji ich uprawnień, skarg i wniosków. b) Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe w zakresie: — ⎯ akceptacji przedstawionych kandydatów; — ⎯ przeszkolenie Pracowników z zakresu zasad pracy obowiązujących u Zamawiającego, z zakresu BHP, systemu sprzedażowego i płatniczego oraz Regulaminu zwiedzania Zamawiającego; — ⎯ sporządzenia list obecności oraz przepracowanego czasu osób skierowanych do wykonania umowy w celu rozliczenia czasu wykonywania przez nie zleconych prac i rozliczeń między stronami. 7. Strony postanawiają, że każdy ze Współadministratorów ma prawo swobodnego dostępu do przetwarzanych danych osobowych w ramach wytyczonego zakresu obowiązków, zgodnie z pkt. 6 niniejszej Umowy. 8. W celu wykonania niniejszej Umowy udostępnione dane będą przetwarzane zarówno w postaci dokumentacji papierowej, jak i w postaci plików elektronicznych. 9. Współadministratorzy będą przetwarzać dane osobowe wyłącznie w celu prawidłowego świadczenia usług. 10. Współadministratorzy zobowiązują się przy przetwarzaniu danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia. 11. Współadministratorzy zobowiązują się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych. 12. Współadministratorzy zobowiązują się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały dane osobowe w celu realizacji niniejszej Umowy. 13. Współadministratorzy zobowiązują się zapewnić zachowanie w tajemnicy, przetwarzanych danych przez osoby, które upoważniają do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej Umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w strukturach Współadministratorów, jak i po jego ustaniu. 14. Współadministratorzy ustalają, że po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych Strony usuną wszelkie dane osobowe zrekrutowanych uczestników oraz wszystkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego xxxxxxxxxxxxxx nakazują przechowywanie danych osobowych. 15. Współadministratorzy w zakresie wyznaczonych obszarów działania będą wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby (art. 12 i nast. Rozporządzenia), której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia, przy czym strony przekażą informację o ewentualnych żądaniach dotyczących ich zakresu i poinformują o przekazaniu żądającemu. Współadministratorzy są zobowiązani współdziałać w tych działaniach poprzez wymianę informacji oraz sposobu rozpatrzenia wniosku. 16. Współadministratorzy ustalają, ze przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie po pisemnym porozumieniu pomiędzy Współadministratorami, chyba że obowiązek taki nakłada na któregoś z Współadministratorów prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlegają Współadministratorzy. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Współadministratorzy informują się wzajemnie o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.